„Ignitis grupės“ skaitmeninė transformacija: kas nulemia didžiųjų projektų sėkmę?

Reklama publikuota: 2022-10-06
Naujoji verslo valdymo sistema – svarbus žingsnis į priekį skaitmenizuojant „Ignitis“ procesus.
svg svg
Naujoji verslo valdymo sistema – svarbus žingsnis į priekį skaitmenizuojant „Ignitis“ procesus.

Didžiausia energetikos įmonių grupė Baltijos šalyse „Ignitis grupė“ šią vasarą baigė daugiau nei pusantrų metų vykdytą „Microsoft“ verslo valdymo sistemos „Dynamics 365 F&O“ diegimo projektą. Naujoji sistema – svarbus žingsnis į priekį skaitmenizuojant „Ignitis“ procesus, o pats projektas, kurio diegimui susivienijo skirtingų patirčių bendrovės, gali tapti sėkmingu pavyzdžiu panašius projektus diegiant ir ateityje.

„Iki šiol mūsų naudota sistema buvo morališkai pasenusi, sudėtingai valdoma, nepatogi naudotojams, o jos funkcionalumai – riboti. Viena didžiausių problemų buvo ribotos ataskaitų rengimo ir duomenų analizės galimybės. Baigę diegimo darbus matome, kad sumažėjo rankinio darbo, sparčiai plečiame automatizuotų ir robotizuotų procesų skaičių, finansinės informacijos naudotojai gali disponuoti duomenimis visais reikalingais pjūviais. Taigi, galime žmonių laiką ir energiją skirti kitoms svarbioms užduotims“, – pokyčius, įdiegus finansų ir operacijų valdymui skirtą „Dynamics 365 F&O“, jau mato Giedruolė Guobienė, „Ignitis grupės“ apskaitos valdymo vadovė.

Pasak jos, įgyvendinus projektą pavyko sumažinti ir grupės naudojamų sistemų skaičių. Iki šiol grupės įmonės naudojo skirtingas sistemų versijas, todėl jų vystymas ir priežiūra buvo sudėtinga. Dalyvaujant rangovui, naujoji verslo valdymo sistema buvo įdiegta keturiose grupės įmonėse, o dar devyniose sistemą grupė įdiegė pati.

Giedruolė Guobienė, „Ignitis grupės“ apskaitos valdymo vadovė: „Džiaugiuosi, kad projektą pavyko sėkmingai įgyvendinti ir grupėje dirbantys kolegos nepajuto jokių sutrikimų ar kitų nepatogumų.“
Giedruolė Guobienė, „Ignitis grupės“ apskaitos valdymo vadovė: „Džiaugiuosi, kad projektą pavyko sėkmingai įgyvendinti ir grupėje dirbantys kolegos nepajuto jokių sutrikimų ar kitų nepatogumų.“

Nemokami naujienlaiškiai į savo el. pašto dėžutę:













Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 

Laiku ir pagal planą

„Microsoft“ verslo valdymo sistemos „Dynamics 365 F&O“ diegimo projektas grupėje startavo 2020 m. rugsėjį ir buvo baigtas 2022 m. birželio mėn. Šiam projektui susivienijo du verslo sistemų diegėjai UAB „Alna Business Solutions“ ir UAB „Blue Solutions“, o projekto valdymu rūpinosi UAB „Civitta“. Pasak G. Guobienės, projekto įgyvendinimas nebuvo paprastas: teko suderinti visų grupės įmonių lūkesčius, suvienodinti procesus, taip pat užtikrinti, kad naujosios sistemos veikimo principai būtų suderinami su kitomis grupėje naudojamomis sistemomis.

„Esame didžiausia energetikos grupė Baltijos šalyse, tad, darant bet kokius pokyčius, grupės įmonių procesai negali sutrikti net ir trumpam. Visa projektą įgyvendinusi komanda daug dirbo, kad per trumpą laiką būtų išbandyta sistema, perkeltas milžiniškas duomenų kiekis, apmokyta komanda ir pradėtas darbas jau naujoje sistemoje. Džiaugiuosi, kad visa tai pavyko sėkmingai įgyvendinti ir grupėje dirbantys kolegos nepajautė jokių sutrikimų ar kitų nepatogumų. Procesas buvo sklandus, o projektą įgyvendinome laiku“, –  pasidžiaugia G. Guobienė.

Visų atsakomybė ir įsitraukimas

Bene svarbiausias sėkmės faktorius šio sudėtingo projekto metu, pasak G. Guobienės, buvo didžiulis visos projektą įgyvendinusios komandos – Apskaitos, Finansų ir IT žmonių  – susitekimas ir bendradarbiavimas. O tai, kad projektą pavyko įgyvendinti laiku, kokybiškai bei pagal planą, užtikrino ir stiprus tiekėjų konsorciumas.

Darius Bužinskas, „Alna Business Solutions“ vadovas, pažymi, kad tokių atvejų, kai VVS diegia keli tiekėjai partneriai, praktikoje nėra daug, bet, panašu, kad toks modelis gali tapti gera praktika ateičiai.

Darius Bužinskas, UAB „Alna Business Solutions“ vadovas: „Turėjome bendrą tikslą ir šį projektą priėmėme kaip asmeninį ir komandinį iššūkį. Norėjome, kad jis taptų pavyzdžiu ir gerąja praktika tokio dydžio projektams ateityje.“
Darius Bužinskas, UAB „Alna Business Solutions“ vadovas: „Turėjome bendrą tikslą ir šį projektą priėmėme kaip asmeninį ir komandinį iššūkį. Norėjome, kad jis taptų pavyzdžiu ir gerąja praktika tokio dydžio projektams ateityje.“

„Rinkoje mes ir „Blue Solutions“ esame konkurentai, abi įmonės diegia „Microsoft Dynamics 365“ verslo valdymo sistemas Lietuvoje ir užsienyje. Tačiau tokio dydžio projekto įgyvendinimui, kaip „Ignitis grupės“ atveju, vieno partnerio pajėgumų nebeužtektų, reikia sutelkti kur kas daugiau komandos ir apjungti daugiau kompetencijų. Šiuo atveju, projekte dirbo didžiulė komanda iš skirtingų bendrovių, su skirtinga kultūra, procesais ir valdymo principais. Labai džiugu, kad pavyko susijungti ir projektą įvykdyti sėkmingai, sutarta apimtimi ir laiku“, – sako D. Bužinskas.

Pasiekti rezultatą, pasak jo, padėjo ir aktyvus „Ignitis grupės“ komandos įsitraukimas, ir profesionalus projekto valdymas.

„Turėjome bendrą tikslą ir šį projektą priėmėme kaip asmeninį ir komandinį iššūkį. Norėjome, kad jis taptų pavyzdžiu ir gerąja praktika tokio dydžio projektams ateityje“, – sako „Alna Business Solutions“ vadovas.

Lankstus ir patrauklus sprendimas

Dovilė Dilienė, „Blue Solutions“ projektų direktorė, pažymi, kad dar viena svarbi dedamoji yra ir pačios sistemos  – „Dynamics 365 F&O“ – pasirinkimas. Šis „Microsoft“ sprendimas jau populiarus tarp privataus verslo įmonių, o viešajame sektoriuje Lietuvoje dar žengia pirmuosius sėkmingus žingsnius. „Ignitis grupės“ atvejis – vienas iš to pavyzdžių.

„Ši sistema yra lanksti ir pakankamai lengvai pritaikoma bet kokiai verslo ar viešojo segmento įmonei. Be to, jei, įgyvendinus projektą, kliento poreikiai plėsis ar keisis, sistema bus lengvai adaptuojama ar plečiama prijungiant naujus funkcionalumus, modulius ar specializuotus sprendimus. Ilgalaikėje perspektyvoje, plečiant sistemos naudojimą į kitas grupės įmones, šie aspektai tampa itin svarbūs“, – sako D. Dilienė.

Dovilė Dilienė, „Blue Solutions“ projektų direktorė: „Ši sistema yra lanksti ir pakankamai lengvai pritaikoma bet kokiai verslo ar viešojo segmento įmonei.“
Dovilė Dilienė, „Blue Solutions“ projektų direktorė: „Ši sistema yra lanksti ir pakankamai lengvai pritaikoma bet kokiai verslo ar viešojo segmento įmonei.“

Sistemos lankstumas ir pritaikomumas labai prisidėjo ir prie diegimo greičio. Keturioms „Ignitis grupės“  įmonėms sistema buvo įdiegta per kiek daugiau nei pusantrų metų, nors analogiški tokios apimties projektai neretai trunka ir dvigubai ilgiau. Dar vienas privalumas – projekto eigoje „Ignitis grupės“ komanda įgijo reikalingas kompetencijas. „Pasibaigus projektui, tolimesnei sistemos priežiūrai bendrovei nereikia išskirtinių apmokymų, papildomos komandos ar naujų vidinių resursų“, – pažymi D. Dilienė.

Nepamiršti projekto valdymo

Kad visi projekto dalyviai iš tiesų susikalbėtų ir nepamestų projekto eigos, rūpinosi projektų valdymo komanda. Rolandas Gumuliauskas, bendrovės „CIVITTA“ partneris ir „Dynamics 365 F&O“ diegimo „Ignitis grupėje“ projekto vadovas, sako, kad tokio dydžio projektams dėmesys vadybai bei valdymui – sėkmės prielaida.  

Rolandas Gumuliauskas, UAB „CIVITTA“ partneris: „Dėmesys buvo skirtas ne tik techniniams diegimo niuansams, bet ir projekto valdymui. Tai iš esmės prisidėjo prie sklandaus proceso ir lūkesčius tenkinusio rezultato.“
Rolandas Gumuliauskas, UAB „CIVITTA“ partneris: „Dėmesys buvo skirtas ne tik techniniams diegimo niuansams, bet ir projekto valdymui. Tai iš esmės prisidėjo prie sklandaus proceso ir lūkesčius tenkinusio rezultato.“

„Didelės apimties ir ilgai trunkančiuose projektuose labai svarbu suvaldyti visas suinteresuotas šalis, užbėgti už akių kylantiems klausimams ar iššūkiams, išgirsti, kas vyksta, numatyti, kur stringama, neleisti vilkinti projekto eigos. Deja, dar gana dažnai apie tai nepagalvojama. Šio projekto atveju, dėmesys buvo skirtas ne tik techniniams diegimo niuansams, bet ir valdymui. Tai prisidėjo prie sklandaus proceso ir lūkesčius tenkinusio rezultato“, – sako R. Gumuliauskas

Pasak jo, nors VVS rinka Lietuvoje gyvuoja jau daugiau nei 20 metų, vis dar gajus mitas, kad projektą suvaldyti gali patys klientai ar diegėjai, kad čia galima „pataupyti“. Tačiau valdymo bet kuriame projekte nereikėtų palikti paraštėse, o jei jis trunka ilgiau nei metus ir viršija 0,5 mln. Eur – verta investuoti į patyrusius projektų valdymo specialistus.

Sprendimai ne tik ateičiai, bet ir šiandienai

Pasak projekto komandos, tokios apimties ir dydžio projektų, kaip šis, rinkoje nėra itin daug. Tačiau VVS ir skaitmeninių sprendimų poreikis tiek privačiame, tiek ir viešajame sektoriuje jaučiamas stipriau. Vaida Šapolė, „Microsoft“ vadovė Baltijos šalims, pažymi, kad pandemija visame pasaulyje tapo didžiausiu skaitmenizavimo testu. 

Vaida Šapolė, „Microsoft“ vadovė Baltijos šalims: „Skaitmeninė transformacija svarbi ne tik ateities konkurencingumui. Tai jau yra atsparumo krizei sąlyga.“
Vaida Šapolė, „Microsoft“ vadovė Baltijos šalims: „Skaitmeninė transformacija svarbi ne tik ateities konkurencingumui. Tai jau yra atsparumo krizei sąlyga.“

„Mažų, vidutinių ir didelių įmonių patirtis parodė, kad laiku ir pakankamai drąsiai atlikti skaitmeniniai patobulinimai daro jas atsparesnes krizėms nei konkurentai ir, priešingai, kiek iššūkių sukelia skaitmeninės transformacijos stoka. Matydamos ekonomines pandemijos pasekmes, net konservatyviausios organizacijos suprato, kad debesijos sprendimai, nuotoliniu būdu leidžiančios dirbti programos, skaitmeniniai bendradarbiavimo sprendimai, gamybos procesų ar paslaugų automatizavimas  leidžia ne tik sėkmingiau konkuruoti, bet ir užsitikrinti atsparumą krizės atveju“, – sako V. Šapolė. – „Būtent pažangios ir lanksčios verslo valdymo sistemos atveria organizacijoms galimybę žengti septynmyliu žingsniu jų skaitmeninėje transformacijoje.“

Pasirinkite jus dominančias įmones ir temas – asmeniniu naujienlaiškiu informuosime iškart, kai jos bus minimos „Verslo žiniose“, „Sodros“, Registrų centro ir kt. šaltiniuose.

Tema „Vadyba“
Rašyti komentarą 0
Šiuolaikinės organizacijos auginasi "Lygybės sparnus" Verslo tribūna

Šiandien IT įmonės itin stipriai dirba kurdamos geidžiamo darbdavio įvaizdį, mat rinkoje vyrauja stipri...

M. Ivanauskas. Didysis neapibrėžtumas – ką jis keis darbuotojo ir darbdavio santykiuose

Jei prieš 15–20 metų būtume klausę, kas valdo organizaciją, niekam nekiltų abejonių. Įmonės vadovų sprendimai...

Nuomonės
2022.10.06
Perskaičiuotas politikų, teisėjų ir kitų tarnautojų algų bazinis dydis – augs 5 Eur

Pareiginės algos bazinis dydis, pagal kurį skaičiuojamas politikų, teisėjų, pareigūnų, tarnautojų ir...

Vadyba
2022.10.06
Prasideda Metų CEO rinkimai: kuris vadovas triumfuos šįmet 1

„Verslo žinios“ dvyliktą kartą renka Metų CEO – lyderį, per metus sukūrusį daugiausia vertės darbuotojams,...

Vadyba
2022.10.06
„Metasite“ atnaujina visą vadovų komandą, direktoriumi tapo A. Norkūnas

„Metasite“ direktoriaus pareigas pradėjo eiti Aurelijus Norkūnas, anksčiau vadovavęs kelioms IT įmonėms ir...

Vadyba
2022.10.06
Paskirtas naujas „Philip Morris Lietuva“ vadovas 1

„Philip Morris Lietuva“, valdančios tabako gaminių fabriką Klaipėdoje, vadovu paskirtas Leventas Garipas,...

Vadyba
2022.10.06
Ateities lyderystė: kokių lyderių reikės artimiausius 10 metų? Verslo tribūna 1

Dar XX a. pradžioje vadybos srityje iškilęs lyderystės klausimas svarbos nepraranda ir šiandien. Priešingai –...

Inovacijos
2022.10.06
„Ignitis grupės“ skaitmeninė transformacija: kas nulemia didžiųjų projektų sėkmę? Verslo tribūna 3

Didžiausia energetikos įmonių grupė Baltijos šalyse „Ignitis grupė“ šią vasarą baigė daugiau nei pusantrų...

Vadyba
2022.10.06
Prekybos tinklai reaguoja į infliaciją: atlyginimus kelia visi, tačiau požiūris į papildomas priemones skiriasi Premium

Šiuo metu daugelis organizacijų imasi įvairių priemonių, kaip padėti darbuotojams įveikti šį laikotarpį.

Vadyba
2022.10.04
Verslo lektorė I. Rušmanė – apie laiko planavimą: poilsis yra planuojama veikla Premium

„Galva dėl grožio, o visa kita – reikia užsirašyti“, – juokauja Irina Rušmanė, verslo konsultantė ir „Grand...

Vadyba
2022.10.04
T. Barštys: baisiausias žmogus yra vidutinybė Premium 19

Vienas garsiausių Lietuvos verslininkų Tautvydas Barštys nesigaili pasitraukęs iš aktyvios veiklos ir...

Pramonė
2022.10.04
Vadovų komunikacija: vienvaldis lyderis – D. Dundulis, pirmą kartą – du degalinių atstovai Premium 2

Vertinant vadovų komunikaciją, aktyviausias žiniasklaidoje pirmąjį šių metų pusmetį buvo Dainius Dundulis,...

Rinkodara
2022.10.04
Prie „KPMG Baltics“ partnerių komandos prisijungė E. Žukauskas

Tarptautinė audito, mokesčių ir verslo konsultacijų bendrovė „KPMG Baltics“ plečia savo partnerių komandos...

Vadyba
2022.10.03
Vis daugiau pensinio amžiaus žmonių toliau dirba 1

Dirbančių senatvės pensijos gavėjų dalis tarp visų senatvės pensijos gavėjų auga – 2010 m. dirbo apie 9%...

Vadyba
2022.10.03
Kad nereikėtų nuolat gesinti gaisrų – paprastas būdas susidėlioti darbus Premium

Laiko planavimas yra vienas kertinių sėkmingo vadovavimo aspektų. Vadybos ekspertai skaičiuoja, kad,...

Vadyba
2022.10.03
Paskirta nauja „Neste Lietuva“ vadovė 4

Automatinių degalinių tinklą Lietuvoje valdanti „Neste Lietuva“ turi naują vadovę – ja tapo ilgametė...

Vadyba
2022.10.03
Alaus gamyba dėl angliarūgštės trūkumo nestojo, tačiau kada kils jo kaina – tik laiko klausimas Premium

„Achemai“ sustabdžius gamybą, iš jos angliarūgštę pirkę aludariai buvo puolę į paniką: jei nesusirastų kitų...

Gazelė
2022.10.03
Didžiausi mūsų dėmesio vagys, kurie blaško nuo darbų Premium 1

Išblaškyti gali ne vien tradicinės pagundos, tokios kaip smagus „Youtube“ filmukas ar šmaikšti apklausa...

Vadyba
2022.10.02
Dėl nenaudingų susirinkimų įmonės praranda 100 mln. USD per metus 1

Nereikalingi susirinkimai yra 100 mln. USD vertės klaida didelėse įmonėse, rodo apklausa, pasak kurios,...

Vadyba
2022.10.02
Darbuotojai nuslepia, iš kur dirba: sako, kad iš namų, bet „namai“ – Balyje 15

Apklausos rodo, kad apie penktadalis darbuotojų, kurie vadovams pranešė, kad dirba iš namų, iš tiesų tai darė...

Vadyba
2022.10.01

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Valdyti Sutinku