Dokumentikas.lt siūlo šablonus, kad dokumentus pasirengtumėte tvarkingai, nemokamai ir taupydami laiką
Vos tik atidarytoje interneto svetainėje Dokumentikas.lt jos lankytojai jau gali rasti per 100 dažniausiai įmonėse, tarp įmonių ir fizinių asmenų ar tik tarp fizinių asmenų naudojamų dokumentų šablonų. Tereikia įrašyti dokumento šablone nurodytus duomenis, pvz., vardą, pavardę, įmonės pavadinimą, datą ar pan. ir dokumentas parengtas.
Šimtai dokumentų šablonų – nemokamai
„Esame buhalterinės apskaitos įmonė, todėl mūsų gyvenime tiksliai parengti dokumentus yra labai svarbu. Turėdami apie 450 klientų patyrėme, kad didelė jų dalis susiduria su iššūkiais, kai reikia parengti, atrodytų, net pačius paprasčiausius dokumentus, kad jie atitiktų keliamus reikalavimus, juose būtų nurodyti visi reikalingi duomenys ir jie turėtų juridinę galią. Siekdami tenkinti realius savo klientų poreikius, palengvinti jų veiklą nusprendėme žengti toliau ir dokumentų šablonus nemokamai pasiūlyti visiems“, – Dokumentikas.lt atsiradimo priežastis ir tikslus įvardina A. Pochodnia.
„Dokumentikas.lt ypač naudingas mažoms ir vidutinėms įmonėms, kurios, paprastai, neturi dokumentų valdymo sistemos. Mūsų pasiūlyta sistema leidžia labai greitai ir paprastai ne tik surasti reikiamo parengti dokumento šabloną pagal paieškoje įvestą žodį, bet ir vos per kelias minutes jį baigti pildyti bei parsisiųsti ir naudoti. Dokumentų rengimo procesas, naudojantis nauja sistema, sutrumpėja daugiau nei perpus“, – aiškina bendrovės „Apskaita visiems“ projektų vadovė.
Visi dokumentų paruoštukai – susiję su darbo sutartimis, uždarosiomis akcinėmis bendrovėmis ar mažosiomis bendrijomis, įsakymais ir įgaliojimais, būsto pardavimu ar nuoma ir pan. – sistemoje Dokumentikas.lt pateikiami nemokamai. Patogu, kad nereikia ieškoti, kur dokumente įvesti vienus ar kitus duomenis. Atsidarius formą tereikia užpildyti šablone nurodytus duomenis ir realiu laiku matoma, kaip dokumentas keičiasi ir formuojasi, pvz., įvedus įmonės pavadinimą jis ne tik atsiranda pasirinktame dokumente, bet į jį atkeliauja ir kiti aktualūs įmonės rekvizitai. Tokiu būdu sistema padeda susikoncentruoti į turinį, o ne į formą.
Nauda – sutaupytos ne minutės, o valandos
„Apskaitos visiems“ projektų vadovė, RPA sprendimų vystytoja atkreipia dėmesį, kad svetainėje Dokumentikas.lt suvesti duomenys nėra saugomi, o užpildytas ir sugeneruotas dokumentas lieka tik jį pildžiusiojo įrenginyje.
„Matyt, kiekviena įmonė ar asmuo įvertins Dokumentikas.lt naudą ir dėl to, kad jis realiai taupo laiką. Tiesa, taupo ne tik klientų ir jų darbuotojų, bet ir mūsų, apskaitą teikiančių bendrovių, laiką. Mūsų praktika rodo, jog atskiroms įmonėms tokie šablonai kas savaitę gali padėti sutaupyti ne minutes, o valandas rengiant reikalingus dokumentus, kad jie atitiktų visus raštvedybos ir teisinius reikalavimus. Pasinaudojus šablonu dokumentą įmonei ar asmeniui, pavyzdžiui, konfidencialumo sutartį, buto pirkimo–pardavimo sutartį ir pan., galima nemokamai pasirengti per kelias minutes, o be jo gali tekti sugaišti valandas ir dar naudotis teisininkų ar kitų specialistų mokama pagalba. Be to, pats darbuotojas ar asmuo pildydamas dokumento šabloną gali suvesti naujausius duomenis, pavyzdžiui, jei pasikeitė jo gyvenamasis adresas, telefono numeris ar e. paštas“, – teigia A. Pochodnia.
Dokumentikas.lt atliepia naujausias tendencijas
Svetainėje Dokumentikas.lt sudėti dokumentų šablonai, pasak jos, atliepia ir naujausias tendencijas šalyje. Pavyzdžiui, daugėja įmonių, kurios renkasi mažosios bendrijos (MB) statusą, todėl svetainėje Dokumentikas.lt galima rasti daug dokumentų šablonų, kurie reikalingi būtent MB veiklai, jos nariams.
Atsižvelgiant į naudotojų poreikius ir prašymus svetainė bus pildoma naujais dokumentų šablonais, kuriuos, esant poreikiui, į sistemą planuojama įkelti per parą ar greičiau. Mat „Apskaita visiems“ per daugiau kaip 20 veiklos metų yra sukaupusi daugybę įvairių teisiškai aktualių dokumentų šablonų, kuriais ir toliau nemokamai dalinsis su savo klientais bei visais, kurie siekia pasirengti tvarkingus ir teisiškai galiojančius dokumentus.
„Labai svarbus Dokumentikas.lt kūrimo komandos narys yra IT sistemų architektas, verslo procesų automatizavimo ir dirbtinio intelekto sprendimų kūrėjas Valdas Jasas. Jis įgyvendino sprendimus, kad svetainė būtų kuo patogesnė ir draugiškesnė naudoti, kad kuo daugiau procesų būtų automatizuota jau pirmame Dokumentikas.lt kūrimo etape“, – akcentuoja A. Pochodnia.
Kitame Dokumentikas.lt plėtros etape vartotojams svetainėje numatyta pasiūlyti susikurti savo profilius, kur bus galima saugoti visus susikurtus dokumentus, juos pasirašyti, kurti savo dokumentų šablonus ir t. t. Sistema nėra baigtinė, ji bus nuolat atnaujinama ir tobulinama pagal realius vartotojų poreikius, teisės aktų pokyčius.
„Pirmojo – šiuo metu baigto – etapo sprendimai, t. y. esami ir ateityje įkelti dokumentų šablonai, visuomet bus nemokami, jais gali naudotis kiekvienas“, – akcentuoja A. Pochodnia.
