4 būdai, kaip išplėsti „Zoom“ galimybes

Viena populiariausių nuotolinių susitikimų platformų „Zoom“ turi papildomų programėlių ir integracijų, kurios gali padėti organizuoti susitikimus ir valdyti jų laiką. VŽ apžvelgia 4 būdus, kaip naudingiau išnaudoti papildomas „Zoom“ funkcijas.

Anksčiau VŽ jau apžvelgė naudingus plėtinius kitai populiariai bendradarbiavimo platformai „Microsoft Teams“, apie juos galite skaityti čia.

„Zoom Timer“

Tai skaitmeninis laikmatis, integruotas į pačią „Zoom“ platformą, skirtas efektyvesniam susitikimų laiko valdymui. Šį laikmatį matys visi susitikimo dalyviai, o garsinis signalas praneš apie pasibaigusį laiką. Programėlę galite naudoti, norėdami nustatyti viso susitikimo trukmę, taip pat galite nustatyti laiką, kuri skirtas kiekvienam dalyvio pranešimui atskirai.

„AI generated meeting summaries by Read AI“

Programėlė „Read.AI“ gali transkribuoti jūsų pokalbį, sužymėti jį pagal laiko intervalus arba sukurti jūsų skambučio santrauką. Šią santrauką programa gali pateikti ne tik raštu, bet ir sukurti 1-2 min trukmės filmuką. „Read.AI“ geba atskirai išskirti svarbiausias pokalbio temas, deleguotas užduotis bei įvardintus klausimus. Programa automatiškai prisijungia prie jūsų „Zoom“ susitikimų, į parengtą santrauką gali reaguoti visi susirinkimo dalyviai ir DI asistentui formuluoti papildomas užklausas.

Programa taip pat gali jums sugeneruoti patarimų, pavyzdžiui, kaip pagreitinti tempą, naudoti mažiau beverčių žodžių ar ne taip dažnai pertraukinėti.

„Coda“

„Coda“ yra daugiafunkcinė, šiuo metu sparčiai populiarėjanti programėlė, turinti ir integruotą DI. Naudodami „Coda“ galite valdyti projektus, organizuoti mokslinius tyrimus arba kurti interaktyvius bendrus dokumentus.

Integruodami šią programėlę į „Zoom“ platformą, projektų užduotis kurti galite jau pokalbio metu, kadangi „Coda“ leidžia dalyviams realiu laiku peržiūrėti ir redaguoti dokumentus tiesiog „Zoom“ lange.

„Coda“ taip pat padeda struktūrizuoti susitikimus, naudojant jos paruoštus šablonus darbotvarkėms, užduočių sąrašams ar veiksmų planams sukurti. Visi duomenys sinchronizuojami, taip užtikrinama, kad visi dalyviai turėtų prieigą prie naujausių duomenų ir dokumentų.

Ši programa taip pat siūlo gausybę interaktyvių elementų, pavyzdžiui, leidžia susitikimo metu naudoti lenteles, grafikus, apklausas ir kitus interaktyvius elementus, kurie padeda efektyviau pristatyti informaciją.

„Calendly“ arba „Mixmax“

Šios programėlės padeda jums lengviau susitarti dėl laiko „Zoom“ susitikimui. Naudodamiesi jomis, dalyviams paprasta pasirinkti tinkamą laiką iš jūsų pasiūlytų laikų kalendoriuje. Vos pasirinkus tinkamą datą, įrankis automatiškai sukuria „Zoom“ susitikimų nuorodą, kuria pasidalija automatiškai.