Savo kasos aparato galimybėmis pasidomėkite jau dabar

Kasos aparatus prižiūrinčios bendrovės pereiti prie euro ruošiasi jau dabar, tačiau pats darbymetis laukia naujųjų metų naktį, kai nuotoliniu būdu ar atvažiavus pas klientą reikės pakeisti kasos aparato nustatymus.

Paulius Volungevičius, UAB „Empirija“ vyresnysis inžinierius: „Paprasčiausių aparatų turėtojams pirmosios dvi naujųjų metų savaitės bus nelabai patogios, nes kasos kvite nurodyta suma bus suprantama kaip eurai, o klientui atsiskaitant litais teks imti skaičiuotuvą, perskaičiuoti mokėjimą į eurus ir į kasą mokamų pinigų sumą įmušti eurais.“ Juditos Grigelytės nuotr. Paulius Volungevičius, UAB „Empirija“ vyresnysis inžinierius
Visi kasos aparatai skirstomi į dvi grupes: elektroninius (EKA) ir kompiuterinius (KKA ar KKS), kurie yra valdomi kompiuterio su jame įdiegta apskaitos / pardavimo programa. Kiekviena iš šių grupių turi skirtingas galimybes rodyti valiutų simbolius ir juos keisti. Tai priklauso ir nuo kasos aparato modelio amžiaus. Naujausios kartos elektroniniai kasos aparatai savo galimybėmis rodyti valiutas prilygsta kompiuteriniams, o pirmosios kartos kompiuteriniai kasos aparatai gali neturėti galimybės rodyti valiutų simbolius ar juos kaitalioti. Pagal galimybę pritaikyti kasos aparatą dirbti keliomis valiutomis ir spausdinti lito ir euro simbolius kvite visus kasos aparatus galima suskirstyti į keturias grupes.
Pirmoji grupė – tai patys paprasčiausi kasos aparatai, kurie neturi galimybės dirbti su papildoma valiuta ir kvituose nespausdina jokio valiutos simbolio, tik pinigų sumą. Tokiuose aparatuose iki naujųjų metų rodoma suma yra suprantama kaip litai, o nuo sausio 1 d. rodoma suma jau automatiškai reikš eurus. Paprasčiausių aparatų turėtojams pirmosios dvi naujųjų metų savaitės bus nepatogios tuo, kad klientui atsiskaitant litais teks imti skaičiuotuvą, perskaičiuoti mokėjimą į eurus ir į kasą mokamos sumos skaičius surinkti eurais. Reikės tušinuko
Antrosios grupės kasos aparatai panašūs į pirmąją, tačiau skiriasi tuo, kad prie sumos kvite spausdina valiutos simbolį. Po sausio 1 d. jie sukels savininkams daugiausia nepatogumų, nes, pagal dabartinius VMI atstovų žodinius paaiškinimus, kasos aparatais, kuriuose LT simbolis yra įdiegtas ir jo pakeisti į EUR simbolį neįmanoma, arba to dar bus nespėta padaryti, dirbti bus galima, bet nuo sausio 1 d., kol prie sumos kvite bus spausdinamas LT simbolis, bus laikoma, kad tokio kasos aparato pagrindinė valiuta yra litas.
Todėl, jei klientas atsiskaitys eurais, jie turės būti perskaičiuoti į litus ir tik tada užfiksuoti kasos aparate, o po sausio 15 d. bus laikoma, kad kasos aparatas dirba eurais ir, pagal VMI išaiškinimą, kasininkas privalės LT simbolį nubraukti ir vietoj jo užrašyti euro simbolį (EUR). Sudėtingesniuose trečiosios grupės kasos aparatuose yra galimybė užprogramuoti antrą papildomą valiutą. Jie prie sumos pagrindine valiuta valiutos simbolio nespausdina, bet papildomą valiutą ir valiutos simbolį (EUR arba LT) užprogramuoti galima. Dirbant su šiais aparatais, nei prieš euro įvedimą, nei po to esminių problemų neturėtų iškilti. Prieš įvedant eurą, kliento pageidavimu, užprogramuojama papildoma valiuta euras. Naktį į sausio 1 d. pagrindinė valiuta litas privalės būti sukeista su euru vietomis. Jeigu kasos aparate yra ir prekių duomenų bazė, kuri padeda kasininkui pagal kodą rasti prekę, reikės perprogramuoti ir šią bazę.
Pačiuose naujausiuose EKA ir naujesnių kartų kompiuteriniuose kasos aparatuose bei sistemose problemų dėl sumų rodymo dviem valiutomis nėra, kadangi juose gali būti rodomi tiek pagrindinės, tiek papildomos valiutos simboliai (EUR arba LT). Aparatuose ir sistemose, turinčiuose galimybę rodyti pirkinių sumą dviem valiutomis, šią informaciją galima rodyti jau dabar, tiesiog klientas turi kreiptis į aparatą ar sistemą prižiūrinčią įmonę, kad ši sukonfigūruotų abiejų valiutų rodymo funkciją ir šį pakeitimą fiksuotų kasos sistemos ar aparato techniniame pase. Po sausio 1 d., kai pagrindine valiuta taps euras, reikės šiuos aparatus ir sistemas perprogramuoti dar kartą, t. y. nustatyti, kad pagrindinė valiuta būtų euras. Taip pat reikės perprogramuoti ir minėtas duomenų apie prekes bazes aparate.
Kasos sistemų, valdomų per kompiuterį su apskaitos programa, paruošimas nuo paprastų EKA skiriasi dar ir tuo, kad dėl EKA perprogramavimo paprastai užtenka susitarti su viena aparatus prižiūrinčia įmone, o dėl kompiuterinio kasos aparato / sistemos konfigūravimo gali tekti tartis su keliomis įmonėmis. Prižiūrintieji kasą konfigūruos KKS technines galimybes (valiutų kiekį, pagrindinę ir papildomą valiutas), o programinę KKS įrangą prižiūrinti įmonė rūpinsis programinės įrangos ir duomenų bazių konfigūravimu. Jei kompiuterinėje sistemoje yra bankų terminalas, jis taip pat turi būti paruoštas euro įvedimui ir už tai atsakingos yra terminalus prižiūrinčios įmonės.
Iš anksto nepereisi
Anksčiau negu 2014 m. sausio 1 d. aparato ar sistemos turėtojams pereiti prie euro nėra galimybės, nes iki šios datos pagrindinė valiuta yra litas ir visa apskaita tvarkoma litais, nebent kasos aparatas ar sistema nedirbtų iki sausio 1 d. Teoriškai, kasos aparatus ir sistemas prižiūrinčios įmonės naujųjų metų išvakarėse, įmonėms baigus darbą, turėtų naktį per kelias valandas iki prekybos pradžios apvažiuoti visus savo klientus ir pasirūpinti, kad būtų nustatyta nauja pagrindinė ir papildoma valiutos, taip pat tinkamai sukonfigūruota programinė įranga. Tačiau visi supranta, kad per kelias valandas to padaryti neįmanoma.
Todėl vadovaujantis VMI atstovų žodiniu išaiškinimu priežiūros įmonės atlieka programavimo darbus, siekdamos automatizuoti kasų pertvarkymo procesą, kad didžiąją dalį darbų būtų galima atlikti nuotoliniu būdu. Bet kokiu atveju, ar važiuojant pas klientą, ar nuotoliniu būdu, darbas prasidės naujųjų išvakarėse ir naktį – juk viešbučiai, degalinės dirba ištisą parą. Kasos aparatų ir sistemų programavimas – tik pusė darbo, kita pusė darbo – kasos dokumentų sutvarkymas, skirtas minėtiems darbams įforminti. Tai reikės padaryti per artimiausius porą mėnesių po pakeitimų kasos aparatuose.
Nuo sausio 1 iki 15 d. darbo dienos pabaigoje, pildant dienos Z ataskaitą kasos operacijų žurnale, pajamos litais ir eurais turės būti užfiksuotos atskirose grafose.
Įmonės, kurių naudojamose kasų sistemose ir aparatuose yra galimybė rodyti pirkinių sumą ir litais, ir eurais, dar gerokai iki rugpjūčio 22 d. kreipėsi į mūsų įmonę ir pageidavo, kad ši funkcija būtų įjungta ir pirkėjas kasos kvite informaciją matytų dviem valiutomis. Taip pat atsiranda pavienių klientų, norinčių tartis dėl kasų programavimo darbų sausio 1 dieną. Su įmonėmis, dirbančiomis morališkai pasenusiais ir visų šiuolaikinių techninių reikalavimų neatitinkančiais kasos aparatais ir jų sistemomis, kalbame apie įrangos atnaujinimą.