Vasarą verslas nesustoja

biuras Vasaros atostogos – džiaugsmas darbuotojams, tačiau kartais tampa galvos skausmu verslininkams. Mat efektyvią veiklą reikia užtikrinti pasitelkiant gerokai mažesnes darbuotojų pajėgas. Taigi ką nedidelės įmonės darbuotojai turėtų padaryti prieš eidami atostogauti. * Informavimas. Nėra smagu, kai verslininkas sulaukia skambučio iš kliento ir negali atsakyti į jo klausimus apie vykdomą projektą, rašo „smallbiztrends.com
“. Kad išvengtumėte nesusipratimų, paprašykite kiekvieno darbuotojo prieš einant atostogauti pranešti apie einamuosius įvykius. Galbūt reikia ką nors skubiai baigti ar artėja svarbus dokumentų pateikimo terminas ir pan. Tiksliai žinodamas, kokių užklausų galite sulaukti, turėsite laiko tinkamai pasiruošti ir redaguoti. * Paskirstymas. Suprantama, kad atostogaujančius žmones pavaduoja kolegos. Vis dėlto reikia aiškiai nurodyti, kaip paskirstomi darbai. Ir būtinai informuokite pavaduojantį žmogų. Ne mažiau svarbu įvertinti, ar paskirtas pavaduoti darbuotojas bus pakankamai kompetentingas vykdyti reikiamas užduotis. * Elektroninė erdvė. Darbuotojams einant atostogauti reikėtų parašyti automatinius atsakymus galimiems klientams, kurie kreipiasi elektroniniu paštu. Taip pasielgti derėtų dėl keleto priežasčių. Pirmiausia darbuotojas reprezentuoja įmonę, taigi jei išėjęs atostogauti savo e. pašte nepaliks jokios žinutės, potencialūs klientai gali pamanyti, kad užklausas siunčia į niekur ir bendrovė galbūt nedirba. Be to, automatiniame atsakyme darbuotojas turėtų nurodyti, kiek laiko atostogaus, kas jį pavaduoja, atsakingo žmogaus kontaktų duomenis. Kitaip tariant, turi užtikrinti, kad ir atostogaujant reikalai nesustos.