Koncernas „Achemos grupė“ įgyvendina vieną didžiausių skaitmenizacijos projektų Lietuvoje: diegia SAP sistemą visose įmonėse

Šios transformacijos tikslas – supaprastinti veiklos operacijas „Achemos grupės“ įmonėse, siekti didesnio veiklos efektyvumo, tvarumo ir lanksčiau prisitaikyti prie verslo aplinkos pokyčių. 

Koncernas „Achemos grupė“ pasirinko Vokietijos programinės įrangos gamintoją SAP, kurio verslo valdymo sistema bus įdiegta visose grupės įmonėse. Šiuo metu SAP sistema baigta diegti ir yra paleista šešiose bendrovėse: koncerne „Achemos grupė“, bendrovėse „Achema“ , „Achema Gas Trade“, Klaipėdos jūrų krovinių kompanija (KLASCO), „Kapitalo srautai“ ir „LT Energija“. Kitose „Achemos grupės“ bendrovėse Lietuvoje ir užsienyje SAP technologijų diegimą planuojama užbaigti per artimiausius kelerius metus. 

„Įsidiegėme platų spektrą SAP modulių, apimančių pirkimų, pardavimų, gamybos, atsargų, projektų ir iždo valdymą. Kai kuriose įmonėse diegiame ir nišinius modulius, tokius kaip transportavimo, žaliavų sandorių rizikų, biudžeto, nekilnojamojo turto, taip pat technologinio turto valdymas. Perėjimas prie SAP verslo valdymo sistemos yra ypatingai didelės apimties, kompleksinis projektas. Jį įgyvendinti mus paskatino būtinybė atnaujinti pasenusią, nebepalaikomą infrastruktūrą, kuri  nebeleido mums prisitaikyti prie evoliucionuojančio verslo ir kintančių poreikių“, – sako Karolis Mumgaudis, koncerno „Achemos grupė“ SAP diegimo vadovas. 

Pasak jo, tokios didelės apimties projektas, prie kurio dirbo beveik 200 vidinių ir išorinių IT konsultantų, reikalavo detalaus pasirengimo. „Pirmiausia pradėjome nuo mūsų įmonių poreikių ir reikalavimų sąrašo, kuriam sudaryti buvome pasitelkę ir išorinius konsultantus. Siekėme rasti geriausią rinkoje siūlomą ir mums tinkamiausią sprendimą. Išsirinkome SAP, kuris atitiko mūsų lūkesčius“, – sako K. Mumgaudis. 

Rengiant verslo valdymo transformacijos projektą buvo numatyta, kad pirmiausia SAP technologijos bus įdiegtos dvejose „Achemos grupės“ valdomose įmonėse, palaipsniui naują verslo valdymo sistemą pritaikant likusiose grupės bendrovėse, veikiančiose ne tik Lietuvoje, bet ir kitose šalyse. Toks projekto įgyvendinimo modelis, pasak K. Mumgaudžio, pasiteisino: „Pirmieji SAP technologijų diegimo projektai keliose įmonėse leido mums ne tik išbandyti, kaip sistema veikia, bet ir išgaudyti klaidas, kurių išvengiame diegdami sistemą kitose įmonėse“. 

Šiandien SAP verslo valdymo sistema šešiose grupės įmonėse jau naudojasi daugiau kaip 500 vartotojų, o ateityje jų skaičius išaugs iki maždaug 1000. Šiemet diegimo darbai bus baigti bendrovėse „Iremas“ bei „Centrinis Klaipėdos terminalas“. Kitąmet planuojama pabaigti diegimą  „Achemos“ produkcijos distribucijos centruose Prancūzijoje, Vokietijoje ir Lenkijoje. Likusiose bendrovėse SAP sistemos diegimą planuojama užbaigti per keletą artimiausių metų. 

Naujas įmonių valdymo lygis 

„Viena svarbiausių naudų, kurią suteikia SAP technologijos mūsų įmonių grupei – tai vienos tiesos šaltinis. Mums nebereikia pildyti skirtingų „Excel“ lentelių, dabar visose įmonėse rengiamos standartizuotos ataskaitos, vadovaujantis vieninga metodika, taip išvengiant klaidų ir skirtingų duomenų interpretacijų. Tai svarbu skaičiuojant įmonių finansinius ir kitus įvairių veiklų rodiklius“, – sako K. Mumgaudis. 

Kitas privalumas, kurį suteikia įdiegta SAP technologija, yra planavimo įrankiai, susieti su rezultatais. Pasak K. Mumgaudžio, dabar duomenys, planavimas ir įvykęs faktas apskaitomi tuo pačiu formatu nebe „Excel“ lentelėse, bet vieningame SAP Analytics Cloud įrankyje, kuris suteikia galimybę interaktyviai „nardyti“, analizuoti duomenis ir generuoti ataskaitas reikiamais pjūviais. 

„SAP technologijos leidžia įmonių valdymą perkelti į naują lygį. Anksčiau vienos ataskaitos parengimui prireikdavo kelių valandų ar kartais net dienų, dabar reikiami duomenys generuojami realiu laiku. Tai itin svarbu akcininkams ir vadovams, priimantiems strateginius sprendimus“, – sako K. Mumgaudis. 

Apskaitant skirtingų įmonių veiklos procesus vieningoje sistemoje, lengviau įvertinti, palyginti, kiek ir kokių išlaidų patiria viena ar kita įmonė, kiek operacijų atlieka ir kokių veiklos rezultatų pasiekia panašias pareigas užimantys darbuotojai. SAP sistema atveria neišsemiamus naujos informacijos klodus, kurie, pasak K. Mumgaudžio, yra labai svarbūs siekiant optimizuoti veiklos procesus. 

Technologijos atveria galimybes DI iniciatyvoms 

Integruota nauja verslo valdymo sistema leido automatizuoti pirkimų, pardavimų, gamybos ir kitų procesų apskaitą. Tai palengvino darbo krūvį darbuotojams, dirbantiems įvairiose srityse. Pavyzdžiui, už transporto valdymą atsakingiems specialistams nebereikia pildyti važtaraščių – juos sistema sugeneruoja automatiškai. Netrukus planuojama automatizuoti ir sąskaitų faktūrų išrašymą klientams. 

Ateityje įdiegti SAP sprendimai „Achemos grupės“ įmonėms suteiks dar daugiau galimybių išnaudoti savo duomenis ir įdarbinti dirbtinį intelektą. 

„Po kelerių metų, užbaigę SAP technologijų diegimą visose įmonėse, standartizavę duomenis, būsime pasirengę DI iniciatyvoms, kurios leis mums išnaudoti dar didesnį šiuolaikinių technologijų potencialą didinant veiklos efektyvumą“, – sako K. Mumgaudis. 

Daugiau įdomių detalių sužinoti apie „Achemos grupės“ įgyvendinamą vieną didžiausių skaitmenizacijos projektų Lietuvoje bus galima verslo technologijų renginyje „SAP Innovation Day Lithuania 2025“, kuris vyks Vilniuje rugsėjo 24 d. Renginys suburs inovacijų kūrėjus ir vizionierius, formuojančius ateities verslą, jame bus galima išgirsti įkvepiančius Lietuvos ir Europos ekspertų pranešimus bei susipažinti su gerosios praktikos istorijomis. 

Registruotis nemokamame renginyje galite čia.