Nuotolinis darbas: netikėti iššūkiai, su kuriais susiduriama samdant darbuotojus iš užsienio

Publikuota: 2022-03-13
Laimonas Vainoris, UAB „Adroiti“, verslo procesų vadovas. J. Grigelytės (VŽ) nuotr.
svg svg
Laimonas Vainoris, UAB „Adroiti“, verslo procesų vadovas. J. Grigelytės (VŽ) nuotr.
„Verslo žinios“

Vadovai, kurių komandos dirba nuotoliniu būdu su darbuotojais iš įvairių šalių, išskiria dvi dažniausias baimes – laiko juostų ir kultūrinius skirtumus.

Laimonas Vainoris, UAB „Adroiti“ verslo procesų vadovas, dalijasi, kad įmonė visame pasaulyje vienija daugiau nei 40 įvairių sričių IT specialistų. Ji vykdo IT paslaugų eksportą į JAV rinką, tad čia susiduriama su jau įvardytais iššūkiais.

„Su JAV rinka dirbame daugiau nei dešimt metų, todėl labai gerai žinome, kas veikia, kas neveikia ir kaip organizuoti darbo procesus, kad pasiektume geriausią rezultatą. Dirbame vadovaudamiesi „Agile“ principais ir iki minimumo mažiname hierarchinius procesus įmonės viduje. Su skirtingais produktais dirba autonomiškos komandos, kurios pačios rūpinasi, kad procesas su JAV partneriais vyktų nenutrūkstamai ir tenkintų abi puses, nepaisant laiko ir lokacijos skirtumų“, – teigia L. Vainoris.

Jis dalijasi, kad svarbiausia – tinkamai suplanuoti darbo procesai, kurie leidžia maksimaliai efektyviai išnaudoti susikertantį darbo laiką čia ir už Atlanto bei užtikrinti sklandžią offline komunikaciją, kai jis prasilenkia.

Nemokami naujienlaiškiai į savo el. pašto dėžutę:













Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 

„Galima sakyti, kad dirbame follow the sun principu (liet. „paskui saulę“), kai Lietuvoje vakare perdavę darbus, jau kitą rytą matome progresą iš JAV pusės. Dėl to atvirai viską aptariame ir per darbo pokalbius – tikrai gali tekti susidėlioti laiką taip, kad darbo diena prasidėtų apie vidurdienį, nes kai kurie skambučiai gali vykti ir vakare. Bet savo darbo laiką darbuotojai dėliojasi patys, tad tikrai įmanoma susikurti darbo ir asmeninio gyvenimo balansą“, – sako pašnekovas.

Jis dalijasi, kad didelė dalis komunikacijos su partneriais ir įmonės komandomis yra perkelta į virtualias darbo organizavimo platformas, kur nebūtina bendrauti realiu laiku.

„Visi planai, procesai, užduotys ir jų statusas – viskas, ką dažniausiai, ypač didelėse korporacijose, įprasta aptarti susitikimuose, pas mus užfiksuota virtualiuose darbo įrankiuose. Tam, kad tai veiktų, komanda ir kiekvienas jos narys turi prisiimti visišką atsakomybę už savo indėlį į bendrą rezultatą ir gebėti dirbti savarankiškai“, – pabrėžia „Adroiti“ verslo procesų vadovas.

Visą interviu su vadovu skaitykite ČIA.

Vis dar bijoma nuotoliniu būdu dirbančių užsieniečių

Kaip teigia Liina Laas, nuotolinių darbuotojų samdymo ir tarptautinio darbo užmokesčio apskaitos įmonės „Deel“ plėtros vadovė Baltijos, Vidurio ir Rytų Europos regione, ramybės organizacijoms neduoda darbuotojų iš šalių duomenų apsaugojimo galimybės: „Vis dar yra baimės samdyti darbuotojus nuotoliniu būdu, ypač kai kalbame apie šalis už ES ribų. Įmonėms rūpi, ar tų darbuotojų privatumo politika atitiks BDAR, o jei asmuo gyvena politiškai sudėtingoje aplinkoje, kaip yra apsaugotas jų internetas ir jų prieiga prie jautrių duomenų.“

Taip pat skaitykite:

 

Specialistės teigimu, paprastai raktas į sėkmę dirbant su užsieniečiais nuotoliu yra kruopštus potencialaus darbuotojo patikrinimo procesas, įtraukimas į „įlaipinimo“ (angl. onboarding) procesą. 

Svarbu tinkamai paruošti visas sutartis, užtikrinti darbuotojo virtualų saugumą ir suteikti jam visus reikalingus darbo įrankius, taip pat paskirti žmogų, atsakingą už naujoko darbo priežiūrą. 

„Žinoma, jeigu jau darbuotojas norės pasidalinti konfidencialiais duomenimis su trečiosiomis šalimis, jo gali nesustabdyti ir tokios priemonės, tačiau tokiu atveju bendrovė gali bent jau pasiruošti tinkamai apginti savo intelektinę nuosavybę teisinėmis priemonėmis. Tiesa, ruošiant tokias sutartis reikia nepamiršti teisinių skirtumų skirtingose valstybėse ir turėti tokią sutartį, kuri galiotų ir darbuotojo šalyje“, – komentuoja L. Laas.

Liina Laas, nuotolinių darbuotojų samdymo ir tarptautinio darbo užmokesčio apskaitos įmonės „Deel“ plėtros vadovė Baltijos, Vidurio ir Rytų Europos regione. Asmeninio archyvo nuotr.
Liina Laas, nuotolinių darbuotojų samdymo ir tarptautinio darbo užmokesčio apskaitos įmonės „Deel“ plėtros vadovė Baltijos, Vidurio ir Rytų Europos regione. Asmeninio archyvo nuotr.

Tačiau, kaip pastebi L. Laas, nuotoliniu būdu samdyti užsieniečius vis dar neretai bijoma ir dėl kultūrinių bei komunikacinių skirtumų, kurie visgi dažniausiai irgi yra nepagrįsti. 

„Įmonės, su kuriomis mes bendradarbiaujame, sako jau įsitikinusios, kad kvalifikuoti užsienio šalių specialistai komunikuoja taip pat kaip ir lietuviai, tad tai tikrai nepriklauso nuo tautybės. Na, o kartais pasitaikantys kultūriniai skirtumai netampa nesusipratimų priežastimi, kaip tik suteikia įvairovės“, – pasakoja L. Laas ir priduria, kad jų pačių bendrovė samdo specialistus daugiau nei 60 šalių ir gali tik patvirtinti, kad komanda, kurią sudaro skirtingų kultūrų žmonės, skatina idėjų, požiūrių įvairovę, o dėl to auga įmonės konkurencingumas.

Be to, užsieniečių samdymas nuotoliniu būdu taip pat leidžia padėti pabėgėliams iš viso pasaulio. Dabartinėje karo atmosferoje tai įgauna kitokį svorį ir prasmę. Dauguma savo šalį palikusių ukrainiečių jau pasiekė šalis kaimynes, tokias kaip Lenkija ar Moldova, ir akivaizdu, kad daugelis jų ten liks be darbo, nors nemaža jų dalis yra aukštos kvalifikacijos. O galimybė dirbti su užsieniečiais nuotoliniu būdu leidžia įmonėms ne tik efektyviau dirbti, bet ir būti socialiai atsakingesnėms.

Pasirinkite jus dominančias įmones ir temas – asmeniniu naujienlaiškiu informuosime iškart, kai jos bus minimos „Verslo žiniose“, „Sodros“, Registrų centro ir kt. šaltiniuose.

Tema „Vadyba“
Rašyti komentarą 0
Žingsniu arčiau atviros darbo rinkos – Seimas imasi neįgaliųjų įdarbinimo reformos

Seimas po pateikimo priėmė svarstyti Užimtumo įstatymo pataisas, numatančias paramą įdarbinant neįgaliuosius...

Vadyba
2022.05.24
Ir ilsėtis reikia motyvacijos: neatostogaujantys darbuotojai – įspėjimas apie darbovietės ydas Premium

Artėjant vasaros atostogų bumui, personalo atrankos specialistai rekomenduoja įsigilinti, dėl kokių...

Vadyba
2022.05.24
A. Grabinskė: geriausias vadovas yra tas, kuris pajaučia, kad komandoje yra nebereikalingas Premium

Pastarieji keleri metai visam pasauliui dosniai pametėjo iššūkių – COVID-19 pandemija, jai rimstant – karas...

Vadyba
2022.05.24
Nemokumo administravimo bendrovė „Finance Guru“ tapo „Lifosos“ administratore

Dėl Vakarų sankcijų sustabdytos Kėdainių fosforo trąšų gamyklos „Lifosa“ laikinąja administratore pirmadienį...

Pramonė
2022.05.23
„NanoAvionics“ vadovas: kitais metais planuojame išaugti iki 300 darbuotojų Premium 3

Lietuvos mažųjų palydovų gamintoja „NanoAvionics“ šį birželį jau bus visiškai persikėlusi į naujas patalpas...

Vadyba
2022.05.23
Verslininkas, kuris bijo baubo po lova 6

Savo kasdienėje veikloje analizuodami informaciją, įvairius duomenis ir rašydami straipsnius dažniausiai...

VŽ požiūris
2022.05.23
J. Adomavičius: sunku uždaryti įmonę Rusijoje, kai du mūsų akcininkai sėdi Baltarusijos kalėjime Premium 1

Jurgis Adomavičius, muitinės tarpininko paslaugas teikiančios įmonės „Bunasta“ vadovas, VŽ podkaste pasakoja,...

Logistika
2022.05.23
Verslas sukūrė platformą „Svetingi.lt“: kaip pakviesti vakarienės ukrainiečius ir prasmingai įtraukti darbuotojus Premium

Verslas ir visuomenė nuo pat karo Ukrainoje pradžios vasario 24 d. skyrė visokeriopą paramą: kuriam laikui...

Gazelė
2022.05.23
Kaip auginti verslą: 13-oje „Spiečių“ praktinė verslo akceleravimo programa

13-oje Lietuvos miestų veikiančiuose „Spiečiuose“ gegužę ir birželį prasideda verslo akceleravimo programa,...

Gazelė
2022.05.21
E. Gliaudelytė. Net gerai sutariantys darbdaviai ir darbuotojai gali susipykti 2

Nors pastaraisiais metais pandemijos pastūmėtas verslas į darbo laiko organizavimą ėmė žiūrėti gerokai...

Nuomonės
2022.05.21
Kas šiemet labiausiai motyvuoja Lietuvos darbuotojus 2

Darbo užmokestis ir stipri komanda yra labiausiai darbuotojus motyvuojantys veiksniai, rodo žmogiškųjų...

Vadyba
2022.05.21
Nuotolinis darbas: kaip motyvuoti, kad tai netaptų mirusių sielų komanda Premium

Dauguma vadovų pritaria, kad visų pirma pats žmogus turi būti motyvuotas, o tada jau galima pagalvoti ir apie...

Vadyba
2022.05.21
Brangi draugystė: premijos už rekomenduotą kolegą dažniausiai pasiteisina, už IT specialistą – auga Premium 2

Įdarbinimo specialistai teigia, kad būdas ieškoti naujų darbuotojų tarp jau esamų kolegų draugų dažniau...

Vadyba
2022.05.20
„SME Finance“ su „SME Bank“ steigia bendrą IT centrą: bus sukurta 50 darbo vietų

Lietuvos finansų technologijų bendrovė „SME Finance“ kartu su neobanku „SME Bank“ įkurs vidinį informacinių...

Vadyba
2022.05.20
Žemės ūkio informacijos ir kaimo verslo centrui ieškoma naujo vadovo

Žemės ūkio ministerija paskelbė konkursą Žemės ūkio informacijos ir kaimo verslo centro vadovo pareigoms...

Vadyba
2022.05.20
Vilniuje pradėtos privačios britiškos mokyklos statybos 12

Sostinės Antakalnio mikrorajone pradėtos privačios mokyklos „British School of Vilnius“ naujo pastato...

Statyba ir NT
2022.05.20
Sėskite, du! Neišmoktos projektų valdymo pamokos Premium

Projektas baigtas: vieni laimingi, kiti – nelabai. Nors vis daugiau komandų po visko susėda aptarti...

Vadyba
2022.05.19
Efektyvus įsigijimas: kaip „Rivilė“ pasiekė startuolio spurto į sparčiausiai augusių Europoje sąrašą Premium

Trisdešimtmetį veikiančios įmonės sukaupta patirtis ir žinios kartu su nauju požiūriu į darbuotoją ir klientą...

Gazelė
2022.05.19
Nuo liepos bedarbio statusas – kitaip

Seimas pritarė užimtumo sistemos pertvarkai – ketvirtadienį priimtos tai numatančios atitinkamų įstatymų...

Verslo aplinka
2022.05.19
Pokalbis apie psichinę darbuotojo sveikatą: pasitikėjimo vadovu ženklas Premium

Pokalbiai apie psichikos sveikatą tarp vadovo ir kitų komandos narių turėtų būti normalizuoti – teiginiui...

Vadyba
2022.05.19

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Valdyti Sutinku