Kai rengtis krizei jau per vėlu: kaip planuoti verslą ekstremaliomis sąlygomis

Publikuota: 2020-03-22
Bendrovės nuotr.
svg svg
Bendrovės nuotr.
„Lewben“ verslo konsultacijų paslaugų direktorius, „Strategy Labs“ direktorius ir partneris

Pasaulinė koronaviruso pandemija yra tipiška „juodoji gulbė“ – nenumatytas, nelauktas, nepažįstamas ir fundamentaliai keičiantis mums įprastą gyvenimo ir verslo sanklodą reiškinys. Totali nežinomybė, kuri ne tik keičia mūsų dienotvarkę, bet ir ardo nusistovėjusius ekonomikos mechanizmus. Jei esate versle, greičiausiai išgyvenate dvigubą stresą – dėl savęs, šeimos ir artimųjų bei dėl verslo, kurį galbūt kūrėte visą gyvenimą ir galite prarasti per kelias savaites ar mėnesius. Bet pirmoji šoko banga nuslūgo ir jūs suprantate, kad reikia kažką daryti. Ką?

Krizės valdymo plano neturėjote, tiesa? Net jei turėjote, jis veikiausiai numatė visai kitokio masto problemų sprendimą. Taigi, pasirengimo krizei etapą praleidžiame – jau per vėlu. Pirmiausia įkvėpkime, nusiraminkite ir nusiteikite, kad nieko nėra neįmanomo! Judame toliau – veikimas krizės metu.

Finansai ir finansų planavimas

Įsivertinkite apyvartinio kapitalo pakankamumą artimiausioms 12 savaičių, ypač konservatyviai vertinant gautinas sumas iš sektorių, kurie patirią didžiausią esamos situacijos poveikį (kavinės ir restoranai, viešbučiai, kino teatrai, sporto klubai, kelionių agentūros, viešbučiai, konferencijų organizavimas, avialinijos, odontologijjos ir kitos medicinos sektoriaus paslaugos, specializuoti ne maisto prekybos centrai ir prekių pardavėjai ir pan.).

Atlikite apyvartinio kapitalo pakankamumą, įsivertinant prognozuojamą EBITDA. Mėginant įvertinti, reikėtų turėti pesimistinį scenarijų, apmastant, ar gali būti dar blogiau (gali)? Ypač kritiškai vertinkite planuotą papildomą išorinį veiklos finansavimą (bankinės paskolos, privačios paskolos ir pan.). Geriau manykite, kad artimiausiu metu išorinio finansavimo pritraukti tiesiog nepavyks.

Įsivertinkite finansinius įsipareigojimus ir sutartis su paslaugų tiekėjais — ar kritinės jų sąlygos nebus pažeistos blogiausiu modeliuojamu scenarijumi? Peržiūrėkite verslo draudimo sąlygas, išsiaiškinkite, kokiais atvejais draudiminė apsauga galioja.

Klientai, partneriai bei veiklos organizavimas

Įvertinkite, ar jūsų partneriai yra pajėgūs patiekti prekes ar suteikti paslaugas pagal savo įsipareigojimus? Ar nesutrukdys logistiniai iššūkiai bei apribojimai kitose šalyse?

Sakykim, kad jie turės problemų (labai realu). Klauskite: ar partneriams vėluojant sugebėsite laikytis sutartinių įsipareigojimų savo klientams?

Aktyviai komunikuokite su savo klientais bei partneriais, siekiant suprasti, ar nepasikeitė prioritetai ir bus vykdomi įsipareigojimai. Savalaikė informacijos sklaida padeda susitarti greičiau bei išvengti neplanuotų situacijų.

Sutelkite resursus ties pagrindinėmis organizacijos veiklomis (pvz., pasiremiant 80/20 taisykle susitelkti į pagrindines pajamas / pelną nešančias paslaugas ar veiklas, jeigu jų paklausa nėra paveikta esamos situacijos).

Jeigu turite padalinių kitose šalyse, įsivertinkite galimą kitokią teisinę bei ekonominę situaciją. Nepamiškite, tokios situacijos ne tik griauna, bet ir sukuria naujas galimybes rinkose. Analizuokite naujas galimybes ir naudokitės proga.

Darbuotojai ir investuotojai

Būkite atviri bei aktyviai komunikuokite apie susidariusią situaciją. Jūsų komandos nariai žino ar nujaučia verslo pulsą gana tiksliai, todėl bet koks informacijos konservavimas gimdys gandus ir versijas, kurios bus dar blogesnės nei realybėje. El. laiškai, skambučiai, telekonferencijos, kaip niekad aktualios šiandien. Dirbant nuotoliniu būdu, bendravimui su komanda reikia skirti bent dvigubai daugiau laiko nei įprastai.

Antras svarbus elementas sprendžiant iššūkius įmonės viduje – nepamiršti investuotojų, jei tokių turite. Apgalvokite, kokia informacija, susijusi su koronavirusu, gali būti aktuali investuotojams ir ją paskelbkite. Geriau paskelbti daugiau, nei kažką nutylėti.

Bendrovės, kurių vertybiniais popieriais prekiaujama reguliuojamose rinkose, turėtų atlikti koronaviruso poveikio analizę verslo veiklai ir finansinei būklei, kuri atsispindės 2019 m. finansinėse ataskaitose. Jei šios ataskaitos jau parengtos, poveikį privaloma atskleisti artimiausiose tarpinėse finansinėse ataskaitose.

Ir kas toliau?

Ar viskas bus gerai, jei vykdysite aukščiau išvardintus nurodymus? Nebūtinai. Tai nėra skiepas ir apsauga, tai — higienos, apie kurios būtinybę nuolat primenama, dalis. Nė viena iš tų dalių negali išgelbėti, bet jų visuma tikrai padės gerokai padidinti jūsų verslo šansus tęsti savo šlovingą istoriją. 

Komentaro autorius — Vytautas Staugaitis, „Lewben“ verslo konsultacijų paslaugų direktorius, „Strategy Labs“ direktorius ir partneris

Autoriaus nuomonė nebūtinai sutampa su redakcijos pozicija.

Gauk nemokamą VERSLO VALDYMO savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:













Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Rašyti komentarą 0
Kaip parodyti, kad dirbdamas iš namų esate produktyvus Premium

Nuotoliniu būdu dirbantiems specialistams ne visada lengva parodyti savo produktyvumą. Specialistai įvardija...

Vadyba
2020.04.05
Šveicarijos viešbutis už tūkstančius siūlo medikų priežiūrą ir COVID-19 testus Premium

Kai visas paslaugų sektorius sąstingyje laukia pandemijos pabaigos, įmonėms, norinčioms išgyventi ir...

Vadyba
2020.04.05
Karantinas suteikia progą atleisti silpnus ir sužvejoti talentus Premium

Besitęsiantis karantinas gerokai supurtė darbo rinką, o dažna įmonė pristabdė naujų komandos narių paieškas.

Vadyba
2020.04.05
Trys savaitės karantine: išmoktos pamokos 1

Praėjus trums karantino savaitėms, per kurias verslo įmonės turėjo skubiai persitvarkyti darbo modelius ir...

Vadyba
2020.04.05
„Disney“ 223.000 darbuotojų išleidžia nemokamų atostogų 2

Koronavirusui visiškai paralyžiavus pramogų sektorių, „Walt Disney Company“ informavo, kad darbuotojai, kurių...

Vadyba
2020.04.04
„Pixar“ metodas: ar darbo santykius reikia grįsti nuoširdumu Premium

Versle nuoširdumas įgauna šimtus atspalvių, ir ne visada būna sveikintinas. Vis dėlto, animacijos studija...

Vadyba
2020.04.03
Vadovauti „Argus“ grįžta įmonės steigėjas

Romualdas Jonaitis, saugos tarnybos „Argus“ steigėjas ir valdybos pirmininkas, grįžta vadovauti įmonei. Buvęs...

Vadyba
2020.04.03
Darbuotojus atleidžia kelionių, transporto, prekybos įmonės 1

Dėl koronaviruso paskelbto karantino darbuotojus toliau atleidžia arba ketina atleisti kai kurios kelionių...

Vadyba
2020.04.03
Kinija grįžta į biurus ir pratinasi prie naujų taisyklių Premium 1

Kinijos technologijų milžinės „Huawei“ darbuotojai grįžta į biurus. Siekiant užkirsti kelią galimam...

Vadyba
2020.04.02
Koronavirusas darbdavį gali nuvyti į kalėjimą Premium

Teisininkai įspėja, kad darbuotojui darbo vietoje koronavirusu užsikrėtus kitus darbuotojus arba...

Vadyba
2020.04.02
Investuotojas M. Cubanas: klientai atsimins akiplėšišką verslo elgesį per pandemiją 3

Koronaviruso pandemijai į skutelius draskant verslo strategijas, įmonės ieško būdų, kaip naviguoti šiuo...

Vadyba
2020.04.02
Atmintinė darbdaviams: kaip pasitikti į biurus grįžtančius darbuotojus Premium 1

Kai pasibaigus karantinui darbuotojai sugrįš į biurus, darbdaviai turės pasirūpinti ne tik sklandžia darbų...

Vadyba
2020.04.02
Nuotolinis darbas: darbuotojas laiko privalumu, o vadovas – grėsme lyderystei Premium

2018 m. „Gallup“ prognozavo, kad po kelerių metų bent dalį laiko nuotoliniu būdu dirbs kas antras...

Vadyba
2020.04.01
„Telia Global Services Lithuania“ pasamdys dar 200 darbuotojų 5

Plečiasi telekomunikacijų bendrovės „Telia“ kompetencijų centras „Telia Global Services Lithuania“. Iki 2023...

Vadyba
2020.04.01
„Iki“ turi naują vadovę  5

Nijolė Kvietkauskaitė, prekybos tinklą „Iki“ valdančios bendrovės „Palink“ komercijos ir rinkodaros direktorė...

Prekyba
2020.04.01
„Walmart“ darbuotojų samdos procesą trumpina iki 24 valandų

Pirkėjams šluojant parduotuvių lentynas, JAV mažmeninės prekybos tinklas „Walmart“ spartina darbuotojų samdos...

Vadyba
2020.04.01
Verslas kuria ir juodžiausius scenarijus, bet pozityvumo vis tiek įžvelgia Premium

Jei šiandien nieko nedarysi ar priimsi neapgalvotą spren­dimą, sunkmečiui pa­sibaigus, bus sunku atsitiesti.

Gazelė
2020.04.01
Kompetencijos dirbti valdybose užtenka tik 1 iš 6 joms priklausančių narių Premium

Krizės akivaizdoje, kai į pokyčius privalu ne tik reaguoti, bet ir juos inicijuoti, CEO patarimo gręžiasi į...

Vadyba
2020.04.01
Vilniaus šilumos tinklai išaugo pavadinimą Verslo tribūna 2

AB Vilniaus šilumos tinklai ne tik tobulina teikiamas paslaugas, bet ir planuoja plėsti jų spektrą ir...

Vadyba
2020.03.31
„CVS Health“ įdarbins 50.000 žmonių, samdą vykdys virtualiai

Per koronaviruso pandemiją išaugus veiklos apimtims, JAV vaistinių tinklą valdanti „CVS Health“ planuoja...

Vadyba
2020.03.30

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Valdyti slapukus