Kas tai? Eksperto įžvalgos

Ar atostogų grafiko viešinimas yra asmens duomenų pažeidimas?

Publikuota: 2019-07-16
Verslo ginčų advokatų kontoros JUREX partnerė, advokatė Agnė Bielskienė.
Verslo ginčų advokatų kontoros JUREX partnerė, advokatė Agnė Bielskienė.

Ar galima saugoti darbuotojo asmens tapatybės kortelės arba paso kopiją įdarbinimo laikotarpiu? Ar galime darbo bylose saugoti darbuotojų diplomų, sertifikatų, licencijų kopijas, CV? Planuojate įmonės pristatymo video, kuriame kalbinsite darbuotojus? Kokia informacija turi būti pateikta sutikime? Į „Darbo teisės vadovo“ skaitytojų klausimus atsako verslo ginčų advokatų kontoros JUREX partnerė, advokatė Agnė Bielskienė.

Darbo teisės vadovas — interaktyvus ir nuolat atnaujinamas darbo teisės žinynas, suteikiantis profesionalią pagalbą per visą procesą NUO DARBUOTOJO PRIĖMIMO IKI ATLEIDIMO. Išbandykite šiandien ir gaukite dovaną – 2 dokumentų formų rinkinius.

Ar galima saugoti darbuotojo asmens tapatybės kortelės arba paso kopiją įdarbinimo laikotarpiu?

Paso ar asmens tapatybės kortelės kopijų darbuotojo įdarbinimo tikslu daryti nerekomenduojame, nes daugeliu atvejų toks asmens duomenų tvarkymas bus laikomas pertekliniu. Įdarbinant aktualūs duomenys turėtų būti nurodomi kituose dokumentuose (prašyme priimti į darbą, anketoje, kurią pildo priimamas darbuotojas, ir pan.), o pasą ar asmens tapatybės kortelę galima naudoti tik sutikrinti, ar pateikti asmens duomenys yra teisingi. Jei tvarkote esamų darbuotojų asmens tapatybės dokumentų kopijas, rekomenduojame to atsisakyti. Išimtys galimos tais atvejais, kai konkretaus darbuotojo asmens tapatybės dokumento kopijos tvarkymas yra būtinas siekiant tinkamai įvykdyti darbo sutartį (pavyzdžiui, įmonė parūpina vizas į komandiruotes vykstančiam darbuotojui) ar vykdyti teisės aktuose įtvirtintas darbdavio pareigas.

Ar darbuotojų atostogų grafiko viešinimas įmonėje yra asmens duomenų apsaugos reikalavimų pažeidimas?

Atostogų grafiko viešinimas yra galimas, tačiau kiekvienu atveju reikia vertinti, kodėl toks viešinimas yra būtinas, kokia apimtimi būtinas ir pan. Pavyzdžiui, jei įmonė didelė, reikalinga įvertinti, ar tikrai visiems darbuotojams reikia žinoti vieniems kitų atostogų datas; galbūt užtenka matyti tik skyriaus, kuriame dirbama, ir atskirų pareigybių darbuotojų, su kuriais komunikuojama atliekant darbo funkcijas, atostogų datas. Taip pat svarbu, kad skelbiamas būtų tik einamųjų metų atostogų grafikas ir nebūtų viešinami ankstesnių metų grafikai. Apie atostogų duomenų viešinimą darbuotojai turi būti informuoti pranešime apie asmens duomenų tvarkymą ar kitu būdu.

Ar galime darbo bylose saugoti darbuotojų diplomų, sertifikatų, licencijų kopijas, CV? Kokį turėtume nusimatyti duomenų tvarkymo tikslą ir pagrindą?

Spręsdami, ar galite kaupti darbuotojų CV, diplomų, sertifikatų, licencijų kopijas, turite įvertinti, ar toks veiksmas būtinas siekiant tinkamai įvykdyti darbo sutartį, vykdyti teisės aktuose įtvirtintas darbdavio pareigas ar įgyvendinti teisėtus darbdavio interesus.

Norint konkrečiai atsakyti į klausimą dėl diplomų, sertifikatų ir licencijų kopijų saugojimo, svarbu žinoti, kokia yra įmonės veiklos specifika, ar teisės aktuose nėra nustatytų reikalavimų darbuotojams turėti tam tikrą išsilavinimą, būti įgijus tam tikrus sertifikatus ir pan. Pavyzdžiui, sveikatos priežiūros paslaugas teikianti įstaiga turės pareigą saugoti gydytojų išsilavinimą patvirtinančius dokumentus siekdama pagrįsti, kad paslaugas teikiantis darbuotojas yra įgijęs reikiamą kvalifikaciją. Tokio saugojimo teisinis pagrindas – teisinės prievolės vykdymas. Tuo atveju, jei darbuotojo kvalifikaciją patvirtinančių dokumentų kopijas saugote neturėdami teisinės prievolės ir negalite nurodyti konkretaus tikslo, rekomenduotume šias kopijas naikinti ir palikti darbuotojo byloje įrašą apie jums aktualią informaciją (įgytas išsilavinimas, data, diplomo numeris ir pan.).

Darbuotojo CV esantys duomenys apie įgytą kvalifikaciją, ankstesnę patirtį, įgūdžius, kalbų mokėjimą gali būti aktualūs sprendžiant dėl tolesnės darbuotojo karjeros, konkrečių užduočių jam pavedimo ir pan., jeigu tokia informacija nėra renkama darbuotojo pildomose anketose ar saugoma kita forma. Darbuotojų CV saugojimą galėtumėte pagrįsti teisėtu darbdavio interesu patikrinti esamo darbuotojo tinkamumą atlikti konkrečias užduotis, eiti naujas pareigas įmonėje.

Planuojame filmuoti įmonės pristatymo video, kuriame filmuosime ir kalbinsime esamus darbuotojus. Video bus rodomas viešai. Kokia informacija turi būti pateikta sutikime, kurį turi pasirašyti filmuojami darbuotojai?

Sutikime, kurį pasirašo darbuotojas, reikia nurodyti tvarkomų asmens duomenų pobūdį (atvaizdas, pasisakymo turinys, vardas, pavardė, pareigos ir pan.), tikslus, kuriais šie asmens duomenys bus tvarkomi, kiek laiko asmens duomenys bus tvarkomi, kam teikiami. Taip pat privalu nurodyti duomenų subjekto teises, tarp jų ir teisę nesutikti su tokiu asmens duomenų tvarkymu bei teisę atšaukti duotą sutikimą. Tuo atveju, jei filmas bus rodomas tam tikro viešo pristatymo metu, skelbiamas įmonės interneto svetainėje, socialinių tinklų paskyrose ir kitur, reikėtų gauti darbuotojų sutikimus ir dėl kiekvieno iš šių veiksmų.

Taip pat atkreipiame dėmesį į kelis aspektus, kurie yra aktualūs, kai asmens duomenys tvarkomi sutikimo pagrindu. Pirma, tam, kad darbuotojo sutikimas būtų galiojantis, jis turi būti duotas laisva valia. Jūsų atveju tai reiškia, kad darbuotojui turėtų būti palikta teisė atsisakyti filmuotis, o toks atsisakymas jam neturėtų sukelti jokių neigiamų padarinių. Antra, darbuotojas gali bet kada pasinaudoti savo teise atšaukti duotą sutikimą. Jei taip įvyktų, jums tektų redaguoti vaizdo įrašus taip, kad sutikimą atšaukęs darbuotojas taptų neatpažįstamas, todėl rekomenduojame įvertinti, ar nėra galimybės su besifilmuojančiais darbuotojais pasirašyti ne sutikimus, o sutartis dėl vaizdo klipo kūrimo. Pasirašius sutartį atvaizdo naudojimas tampa būtinas sutarties vykdymui ir darbuotojas negali bet kada vėliau pareikšti, jog nebesutinka, kad darbdavys naudotų jo atvaizdą.

Darbo teisės vadovas — interaktyvus ir nuolat atnaujinamas darbo teisės žinynas, suteikiantis profesionalią pagalbą per visą procesą NUO DARBUOTOJO PRIĖMIMO IKI ATLEIDIMO. Išbandykite šiandien ir gaukite dovaną – 2 dokumentų formų rinkinius.
 

Gauk nemokamą VERSLO VALDYMO savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:













Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

„Klaipėdos naftos“ vadovo konkurse – 26 paraiškos

Vadovauti AB „Klaipėdos nafta“ pretenduoja 26 kandidatai. Vakar baigusi priimti paraiškas vadovų atrankos...

Vadyba
2019.07.22
Vaikai dirbti nori, darbdaviai jų – ne 3

Daugelis tėvų Lietuvoje sutiktų, kad sulaukę 14 metų jų vaikai pradėtų dirbti. To norėtų ir patys vaikai,...

Gazelė
2019.07.22
Sekmadienio vakaras yra naujasis pirmadienio rytas: kaip kovoti su darbuotojų išsekimu Premium

Darbuotojai jaučia nerimą, kad turi būti pasiekiami bet kuriuo metu. Toks budėjimo režimas neišjungiamas net...

Vadyba
2019.07.21
Kokie darbo skelbimai sulaukia daugiausia dėmesio 12

VŽ duomenų analitikos skyrius išanalizavo 12.500 pastarųjų metų skelbimų karjeros portale „cv.lt“.

Vadyba
2019.07.21
Kad išlaikytų verslą, tenka imtis ir samdomo darbo

Bet kuri pradžia yra sunki. Verslas – ne išimtis. Ypač tuomet, kai įmonė kuriama nuo nulio, todėl...

Gazelė
2019.07.20
Sostinės ir valstybės įmonėse šeimininkauja politikai, valdžia tai neigia  Premium 10

„Grinda“ veikia be valdybos, „Vilniaus vandenys“ – be nepriklausomų valdybos narių, o kitose sostinės įmonėse...

Finansai
2019.07.18
Pietų Korėjoje dėl patyčių biure darbdaviams gresia kalėjimas 

Pietų Korėja ėmėsi griežtai kovoti su patyčiomis darbe. Šalyje įvesti įstatymai pagal kuriuos priekabiautojai...

Vadyba
2019.07.17
Miškų urėdijos vadovas M. Pulkauninkas antru mėginimu traukiasi iš posto 12

Valstybinių miškų urėdijos (VMU) vadovas Marius Pulkauninkas nuo rugpjūčio 1-osios traukiasi iš posto.

Vadyba
2019.07.17
Pakeitusios vedlius konfederacijos ieško kelių iš aklavietės Premium

Verslo asociacijoms pastarieji metai – vadovų kaitos ir iššūkių metai. Trims skėtinių verslo asociacijų...

Finansai
2019.07.17
Algos nurodymas skelbimuose suteiks daugiau skaidrumo, bet yra ir pilkoji zona Premium 3

Darbo skelbimai, kuriuose nurodytas konkretus atlyginimas, sulaukia daugiau kandidatų dėmesio. Įmonės...

Vadyba
2019.07.17
Ar atostogų grafiko viešinimas yra asmens duomenų pažeidimas? Verslo tribūna 7

Ar galima saugoti darbuotojo asmens tapatybės kortelės arba paso kopiją įdarbinimo laikotarpiu? Ar galime...

Vadyba
2019.07.16
Tyrimas: blogas vadovas kenkia širdžiai 11

Naujas tyrimas, kuriame dalyvavo daugiau nei 400.000 JAV darbuotojų, rodo, kad darbo aplinka gali būti iš...

Vadyba
2019.07.15
Televizijose dirbusi M. Žvinklytė tapo „Vilandros“ direktore Premium 6

Didmeninės prekybos bendrovė „Vilandra“ atsirinko naują vadovę Moniką Žvinklytę, kuri iki šiol daugiausia...

Prekyba
2019.07.15
Lietuvos oro uostų patirtis: kaip tris VĮ paversti vienu šiuolaikišku verslu Premium 6

Prieš 5 metus Vilniaus, Kauno ir Palangos oro uostus valdžiusios įmonės buvo sujungtos į vieną. Naujai...

Vadyba
2019.07.15
Kodėl atostogų ūkas išsisklaido vos praveriame biuro duris

Atostogos – metas, kai atitrūkstama nuo darbinių rūpesčių ir rutinos. Tyrimai rodo, kad trumpas poilsis vis...

Vadyba
2019.07.13
Ar kolegos pavadavimas atostogų metu turėtų būti papildomai apmokamas  8

Liepos mėnuo yra pats atostogų įkarštis – visi skuba pailsėti prie jūros ar ežero arba išvykti į šiltus...

Vadyba
2019.07.13
Iš konkurso Lilyje grįžusi moksleivių bendrovės „Bioras“ komanda: svarbiausia pačiam patikėti ir kitus įtikinti tuo, ką darai Verslo tribūna

Lietuvos sveikatos mokslų universiteto (LSMU) gimnazistės sukūrė moksleivių bendrovę „Bioras“, kuri šiemet...

Vadyba
2019.07.12
Paskirtas naujas „SGD logistikos“ ir „SGD terminalo“ vadovas 2

UAB „SGD logistika“ ir UAB „SGD terminalas“, antrinių AB „Klaipėdos nafta“ (KN) bendrovių direktoriumi...

Vadyba
2019.07.12
Išmanios verslo valdymo technologijos: laimingesnis verslas, laimingesni klientai 3

Didėjančios verslo plėtros ir ją sekančios konkurencijos sąlygomis verslas susiduria su ypatingu paradoksu.

Paslaugos
2019.07.12
Motyvacijos mados: žaidimai ir joga biure keliauja į antrą planą Premium 1

Įmonės neriasi iš kailio ieškodamos būdų, kaip motyvuoti darbuotojus. Žaidimų kambariais virtę biurai gal ir...

Vadyba
2019.07.11

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau