Laiko valdymo patarimai: kaip viską suspėti

Publikuota: 2018-03-03

Spartėjant gyvenimo tempui, darbuotojai vis labiau jaučia laiko stygių. Sumaišties bus mažiau, jei specialistai aiškiai nusistatys kasdienės veiklos prioritetus ir, svarbiausia, skrupulingai laikysis naujųjų taisyklių.

Vilūnė Spaičė, kosmetikos ir parfumerijos tinklą valdančios UAB „Douglas LT“ direktorė, prisipažįsta, kad pati yra išmokusi tinkamai valdyti laiką, o darbuotojai šių įgūdžių mokėsi neseniai surengtame seminare.

„Kai nemokame planuoti laiko, užsikuičiame detalėse. Sakykime, perskaitėme laišką, kuriame išdėstoma trumpa užklausa. Jei jau perskaitėme, tai ir atsakykime. Nereikia tokio laiško priskirti prie tokių, kuriuos skaitysime vėliau, arba pasižymėti kaip dar neskaityto. Jeigu negali atsakyti, iš karto galima reikalą perduoti“, – apie įprotį švaistyti laiką kalba p. Spaičė.

Pasak jos, yra kelios laiko planavimo taisyklės, kurių reikia laikytis.

Pirma, greiti, skubūs ir svarbūs darbai negali būti atidėliojami. Pavyzdžiui, jei žinai, kad kolega laukia, kol jam persiųsi svarbius duomenis, nes be jų stoja darbas, reikia persiųsti. Antra, atlikti darbą iš karto nuo pradžios iki pabaigos.

„Kai nuvažiuoju į parduotuvę ir kalbuosi su vadove, iš karto telefone žymiuosi, ką aptariame. Grįžusi į automobilį, visą informaciją išsiunčiu regiono parduotuvių vadovei. Viskas, mano darbas atliktas. Laikas gaištamas tuomet, kai ateini į parduotuvę, pasikalbi, išgeri kavos, tada grįžti į biurą ir kelias dienas delsi išsiųsti pastabas, paskui apskritai pamiršti tai padaryti. Galiausiai kitą kartą nuvažiuoji į parduotuvę ir nebūna jokių pokyčių“, – aiškina p. Spaičė.

Mažmeninėje prekyboje detalės ypač aktualios. Todėl, kalba pašnekovė, svarbu smulkmenas pastebėti, tuoj pat išspręsti ir nebegrįžti prie tos pačios problemos.

„Pastebėjimus nebūtinai siunčiu raštu. Kartais pakanka nufotografuoti parduotuvę ir nusiųsti nuotraukas vadovams. Tai reiškia, kad kitą kartą atvažiavusi į parduotuvę nufotografuotų dalykų nenoriu rasti“, – kaip laiką taupyti naudojant technologijas, kalba p. Spaičė.

Daugiau apie laiko valdymo principus skaitykite „VŽ Premium“.

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą VERSLO VALDYMO savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Dėl „Deutsche Bank“ ir „Commerzbank“ jungtuvių darbo netektų 30.000 žmonių

Jeigu Vokietijos „Deutsche Bank“ ir „Commerzbank“ derybos dėl jungtuvių būtų sėkmingos, 30.000 darbuotojų...

Vadyba
17:26
Labiausiai asmeniniai finansai nukentės atostogaujant 2019 m. gruodį Premium 2

Norint sužinoti, kokį mėnesį geriausiai eiti atostogų, kad mėnesio atlygis būtų didžiausias, reikia įvertinti...

Finansai
05:45
Demokratija versle, arba Bučkis „Caffeine’ui“ Premium

12.27. „Kaip manai, kiek versle demokratijos?“ – klausiu draugės verslininkės feisbuko „Messenger“. „Jei...

Verslo klasė
2019.03.17
Bankrutavusio madingo startuolio „Theranos“ darbuotojai sunkiai randa naują darbą 16

Dirbti madingame startuolyje yra privilegija bei dažno specialisto svajonė. Tačiau burtams išsisklaidžius ir...

Vadyba
2019.03.16
Išrinktas naujas „Kaunas In“ vadovas

Už tarptautinės miesto rinkodaros koordinavimą atsakingai viešajai įstaigai „Kaunas IN“ vadovaus Aurelijus...

Vadyba
2019.03.15
„Vilniaus prekyboje“ – naujas vadovas ir valdybos pirmininkė 11

Nuo penktadienio „Vilniaus prekybos“ valdybos pirmininke tapo Meri Navickė, o bendrovės vadovu Mantas...

Vadyba
2019.03.15
Iš „Facebook“ pabėgo dar du svarbūs vadovai 3

Socialinis tinklas „Facebook“ neteko dar dviejų svarbių aukščiausio lygmens vadovų – produkto vadovo Chriso...

Vadyba
2019.03.15
Iš VVĮ valdybų narių reikalauja itin daug, bet moka itin mažai Premium 7

Lietuvoje didesnių valstybės valdomų įmonių (VVĮ) valdybos narių atlygis vidutiniškai siekia 1.000 Eur, o...

Vadyba
2019.03.15
Nuosavo verslo skonis, arba Paskata tapti geresniu samdomu darbuotoju 7

Sėkmingiausiu sprendimu, o kartu ir didžiausia pamoka karjeroje Ieva Čepononė, „Biok laboratorijos“...

Rinkodara
2019.03.14
Išrinkta Mykolo Romerio universiteto rektorė

Ketvirtadienį Mykolo Romerio universiteto (MRU) rektore išrinkta profesorė Inga Žalėnienė, iki šiol...

Vadyba
2019.03.14
Keičiasi „Lords LB Asset Management“ vadovas 11

Investicijų valdymo bendrovė „Lords LB Asset Management“ keičia vadovą. Ligšiolinį direktorių Domą Kačinską...

Vadyba
2019.03.14
Per metus padaugėjo uždirbančių daugiau nei 1.600 Eur 15

Statistikos departamentas suskaičiavo, kad per metus uždirbančių minimaliąją mėnesio algą (MMA) sumažėjo...

Vadyba
2019.03.14
Įmonių investavimo patirtis: kokių klaidų nekartoti Premium

Nors tikimasi, kad investicijos truktelės bendrovės rezultatus aukštyn, verslo praktika rodo, jog kartais net...

Vadyba
2019.03.14
Atnaujinta VGTU studijų programa kvies inžinierius kurti ateities verslus Verslo tribūna 1

Vilniaus Gedimino technikos universitetas (VGTU) pradeda esminius pokyčius studijų programose: jos suteiks ne...

Ateities miestas
2019.03.13
Didžiausi darbuotojų nerimo šaltiniai

Darbuotojai labiausiai jaudinasi dėl trijų dalykų – darbo užmokesčio, atleidimo ir persidirbimo, rodo JAV...

Vadyba
2019.03.13
Neigiamos vadovų savybės, kurios skatina keisti darbą Premium

Pusė darbuotojų ryžtasi keisti darbovietę, nes nebenori kasdien bendrauti ir dirbti su nepatinkančiu vadovu.

Vadyba
2019.03.13
10 labiausiai erzinančių bendravimo su kolegomis įpročių 4

Atviruose biuruose dirbantys žmonės kasdien susiduria su veiksniais, blaškančiais jų dėmesį. Produktyviau...

Vadyba
2019.03.13
„Lietuvos energijos“ grupėje – trys nauji įmonių vadovai 15

Energetikos įmonių grupė „Lietuvos energija“ trims savo bendrovėms atrinko naujus generalinius direktorius,...

Vadyba
2019.03.12
Kaip prekybos tinklai sprendžia darbuotojų kaitos problemą 2

Trūkstant darbuotojų prekybos tinklai imasi sprendimų, kurie galėtų palengvinti naujokų įvedimą į darbo rinką.

Prekyba
2019.03.12
Ženklai, rodantys, kad atėjo metas atleisti darbuotoją Premium 4

Lietuvos rinkoje trūkstant specialistų, darbdaviai sunkiai ryžtasi atleisti net ir netinkamus savo žmones.

Vadyba
2019.03.12

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau