Laiko valdymo patarimai: kaip viską suspėti

Publikuota: 2018-03-03

Spartėjant gyvenimo tempui, darbuotojai vis labiau jaučia laiko stygių. Sumaišties bus mažiau, jei specialistai aiškiai nusistatys kasdienės veiklos prioritetus ir, svarbiausia, skrupulingai laikysis naujųjų taisyklių.

Vilūnė Spaičė, kosmetikos ir parfumerijos tinklą valdančios UAB „Douglas LT“ direktorė, prisipažįsta, kad pati yra išmokusi tinkamai valdyti laiką, o darbuotojai šių įgūdžių mokėsi neseniai surengtame seminare.

„Kai nemokame planuoti laiko, užsikuičiame detalėse. Sakykime, perskaitėme laišką, kuriame išdėstoma trumpa užklausa. Jei jau perskaitėme, tai ir atsakykime. Nereikia tokio laiško priskirti prie tokių, kuriuos skaitysime vėliau, arba pasižymėti kaip dar neskaityto. Jeigu negali atsakyti, iš karto galima reikalą perduoti“, – apie įprotį švaistyti laiką kalba p. Spaičė.

Pasak jos, yra kelios laiko planavimo taisyklės, kurių reikia laikytis.

Pirma, greiti, skubūs ir svarbūs darbai negali būti atidėliojami. Pavyzdžiui, jei žinai, kad kolega laukia, kol jam persiųsi svarbius duomenis, nes be jų stoja darbas, reikia persiųsti. Antra, atlikti darbą iš karto nuo pradžios iki pabaigos.

„Kai nuvažiuoju į parduotuvę ir kalbuosi su vadove, iš karto telefone žymiuosi, ką aptariame. Grįžusi į automobilį, visą informaciją išsiunčiu regiono parduotuvių vadovei. Viskas, mano darbas atliktas. Laikas gaištamas tuomet, kai ateini į parduotuvę, pasikalbi, išgeri kavos, tada grįžti į biurą ir kelias dienas delsi išsiųsti pastabas, paskui apskritai pamiršti tai padaryti. Galiausiai kitą kartą nuvažiuoji į parduotuvę ir nebūna jokių pokyčių“, – aiškina p. Spaičė.

Mažmeninėje prekyboje detalės ypač aktualios. Todėl, kalba pašnekovė, svarbu smulkmenas pastebėti, tuoj pat išspręsti ir nebegrįžti prie tos pačios problemos.

„Pastebėjimus nebūtinai siunčiu raštu. Kartais pakanka nufotografuoti parduotuvę ir nusiųsti nuotraukas vadovams. Tai reiškia, kad kitą kartą atvažiavusi į parduotuvę nufotografuotų dalykų nenoriu rasti“, – kaip laiką taupyti naudojant technologijas, kalba p. Spaičė.

Daugiau apie laiko valdymo principus skaitykite „VŽ Premium“.

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą VERSLO VALDYMO savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
„Adform Lithuania“: šiandien darbuotojų rinka „karšta“ 8

Užsienio šalių bendrovių investicijos aktyviai stimuliuoja Lietuvos ekonomikos kraujotaką. Praktika rodo, kad...

Vadyba
2018.05.20
3 žingsniai žmogiškųjų išteklių perversmo link

Įprasta personalo valdymo praktika stabdo bendrovių išlikimą XXI amžiuje. Išgyventi ir klestėti ateityje...

Vadyba
2018.05.19
5 val. darbo diena pasiteisino: daugiau našumo ir motyvacijos 3

Darbuotojai, kurių darbo diena yra trumpesnė, dirba produktyviau, yra labiau įsitraukę ir motyvuoti bei...

Vadyba
2018.05.19
Slaptieji vadovų seansai: „Ruptela“ rado geresnį būdą tobulėti Premium

Užversti darbais vadovai dažnai neturi laiko ne tik pritaikyti turimų teorinių žinių, bet ir giliau...

Vadyba
2018.05.18
Didžiausias algas kovą mokėję optikos salonai 1

VŽ surikiavo optikos salonus pagal vidutinį šiemet kovą mokėtą darbo užmokestį prie mokesčius.

Streikuosiantys mokytojai: įvedus etatinį apmokėjimą už tą pačią algą teks dirbti daugiau

Penktadienį įspėjamąjį dviejų valandų streiką rengiančios Lietuvos švietimo darbuotojų profesinė sąjungos...

Vadyba
2018.05.17
„Small Planet Airlines“ valdyme – naujas institutas  3

Lietuviško kapitalo skrydžių bendrovė „Small Planet Airlines“ išrinko nepriklausomų stebėtojų tarybą, kuri...

Vadyba
2018.05.17
VŽ skaitytojai renka „Metų vadovą“: prasideda balsavimas 13

Pradedamas balsavimas vz.lt, kur skaitytojai galės nuspręsti, kuris įmonės vadovas, jų nuomone, verčiausias...

Vadyba
2018.05.17
Darbuotojai pasirinko brangų viešbutį, įmonei teko apmokėti Premium

Darbuotojai komandiruotės metu išsinuomavo prabangesnį viešbutį ir teismas priteisė darbdaviui apmokėti...

Finansai
2018.05.17
Kur gyvena daugiausiai pasaulio milijardierių

Tiek daug milijardierių dar niekada nebuvo – naujas tyrimas suskaičiavo, kad pernai pasaulyje buvo 2.754...

Vadyba
2018.05.16
BDAR: kokių teisių suteikia darbuotojams  Premium

Kada darbdavys gali stebėti, ką samdiniai veikia darbo kompiuteryje, kada jis gali skelbti kolegų gimtadienio...

Vadyba
2018.05.16
„Danske Bank“ darbuotojams motyvuoti pasitelkė ir įmokas į pensijų fondus Rėmėjo turinys 7

Pastaruoju metu pasigirstant kalbų apie specialistų trūkumą, šalies įmonės darbuotojams skatinti ieško ir...

Vadyba
2018.05.16
„Barclays“ pradėjo darbuotojų atleidimą 23

Jungtinės Karalystės bankas „Barclays“ trečiadienį pradėjo dalies savo technologijų centro darbuotojų...

Technologijos
2018.05.16
„Geidžiamiausias darbdavys 2018“: TOP10 mažųjų darbdavių 2

„Verslo žinios“ skelbia dešimt mažųjų darbdavių, kurie užėmė aukščiausią vietą reitinge „Geidžiamiausias...

Vadyba
2018.05.16
„Gap“ atsiprašė dėl marškinėlių su neteisingu Kinijos žemėlapiu

Didžiausia Jungtinių Amerikos Valstijų (JAV) prekybos drabužiais bendrovė „Gap“ viešai atsiprašė ir iš...

Vadyba
2018.05.15
Trišalėje taryboje MMA siūloma didinti iki 420 Eur 16

Minimalią mėnesio algą (MMA) nuo kitų metų siūloma padidinti 20 Eur – iki 420 Eur. Tačiau sprendimą Trišalėje...

Vadyba
2018.05.15
Užsienio investicijos skatina pasitempti: „Mars Lietuva“, „Adform Lithuania“ patirtis Premium 4

Užsienio šalių bendrovių investicijos aktyviai stimuliuoja Lietuvos ekonomikos kraujotaką. Praktika rodo, kad...

Vadyba
2018.05.15
Verslo naujokų patirtis: kaip įmonei sulaukti pirmojo gimtadienio Premium

Per metus ilgiau nei iki pirmojo gimtadienio išgyvenusių įmonių padaugėjo 3%, iki 63%, kai dar prieš kelerius...

Vadyba
2018.05.14
M. Dargužaitė turi naują darbą 24

Milda Dargužaitė, buvusi Lietuvos Vyriausybės kanclerė, tapo NT Šiaurės ir Baltijos šalyse valdymo įmonės...

Vadyba
2018.05.14
Mitą, kad dirbti gamybinėje įmonėje neįdomu, griauna SBA jaunimo konferencija Rėmėjo turinys

Šiandien darbas gamyboje labiau susijęs su programavimu ir technologijomis, nei su plaktukais ar grąžtais,...

Vadyba
2018.05.14

Verslo žinių pasiūlymai

Siekdami pagerinti Jūsų naršymo kokybę, statistiniais ir rinkodaros tikslais šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“), kuriuos galite bet kada atšaukti.
Sutinku Plačiau