Laiko valdymo patarimai: kaip viską suspėti

Publikuota: 2018-03-03

Spartėjant gyvenimo tempui, darbuotojai vis labiau jaučia laiko stygių. Sumaišties bus mažiau, jei specialistai aiškiai nusistatys kasdienės veiklos prioritetus ir, svarbiausia, skrupulingai laikysis naujųjų taisyklių.

Vilūnė Spaičė, kosmetikos ir parfumerijos tinklą valdančios UAB „Douglas LT“ direktorė, prisipažįsta, kad pati yra išmokusi tinkamai valdyti laiką, o darbuotojai šių įgūdžių mokėsi neseniai surengtame seminare.

„Kai nemokame planuoti laiko, užsikuičiame detalėse. Sakykime, perskaitėme laišką, kuriame išdėstoma trumpa užklausa. Jei jau perskaitėme, tai ir atsakykime. Nereikia tokio laiško priskirti prie tokių, kuriuos skaitysime vėliau, arba pasižymėti kaip dar neskaityto. Jeigu negali atsakyti, iš karto galima reikalą perduoti“, – apie įprotį švaistyti laiką kalba p. Spaičė.

Pasak jos, yra kelios laiko planavimo taisyklės, kurių reikia laikytis.

Pirma, greiti, skubūs ir svarbūs darbai negali būti atidėliojami. Pavyzdžiui, jei žinai, kad kolega laukia, kol jam persiųsi svarbius duomenis, nes be jų stoja darbas, reikia persiųsti. Antra, atlikti darbą iš karto nuo pradžios iki pabaigos.

„Kai nuvažiuoju į parduotuvę ir kalbuosi su vadove, iš karto telefone žymiuosi, ką aptariame. Grįžusi į automobilį, visą informaciją išsiunčiu regiono parduotuvių vadovei. Viskas, mano darbas atliktas. Laikas gaištamas tuomet, kai ateini į parduotuvę, pasikalbi, išgeri kavos, tada grįžti į biurą ir kelias dienas delsi išsiųsti pastabas, paskui apskritai pamiršti tai padaryti. Galiausiai kitą kartą nuvažiuoji į parduotuvę ir nebūna jokių pokyčių“, – aiškina p. Spaičė.

Mažmeninėje prekyboje detalės ypač aktualios. Todėl, kalba pašnekovė, svarbu smulkmenas pastebėti, tuoj pat išspręsti ir nebegrįžti prie tos pačios problemos.

„Pastebėjimus nebūtinai siunčiu raštu. Kartais pakanka nufotografuoti parduotuvę ir nusiųsti nuotraukas vadovams. Tai reiškia, kad kitą kartą atvažiavusi į parduotuvę nufotografuotų dalykų nenoriu rasti“, – kaip laiką taupyti naudojant technologijas, kalba p. Spaičė.

Daugiau apie laiko valdymo principus skaitykite „VŽ Premium“.

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą VERSLO VALDYMO savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
„Žemaitijos pieno“ valdyba išsirinko naują pirmininką 1

AB „Žemaitijos pienas“ valdyba pirmininku išrinko Romusą Jarulaitį, ilgametį bendrovės darbuotoją.

Vadyba
2018.07.18
„Devbridge Group“ Vilniaus padalinys turi naują vadovą

JAV programavimo paslaugų įmonės „Devbridge Group“ Vilniaus padaliniui nuo šiol vadovaus Jaroslavas Sadovskis.

Vadyba
2018.07.18
Jeffas Bezosas tapo turtingiausiu žmogumi šių laikų istorijoje 4

El. prekybos milžinės „Amazon“ įkūrėjo ir vadovo Jeffo Bezoso turto vertė pirmadienį perkopė 150 mlrd. USD.

Vadyba
2018.07.17
Išrinkta nauja „Verslios Lietuvos“ valdyba

Į naują verslumą skatinančios VšĮ „Versli Lietuva“ valdybą paskirti septyni šalies verslo asociacijų vadovai.

Vadyba
2018.07.17
Mokslininkė: dirbti pilnu etatu žmonės turėtų sulaukę 40 metų 11

Žmonėms gyvenant vis ilgiau reiktų drastiškai keisti įprastą žmonių karjeros kelią. Užuot planavus karjeros...

Vadyba
2018.07.17
Už kokį elgesį galima atleisti darbuotoją Premium

Dabartiniame Darbo kodekse (DK) – daugiau galimybių atleisti darbuotoją, tačiau išlieka daug niuansų ir...

Vadyba
2018.07.16
Kodėl buvę darbuotojai tampa verslo pirkėjais

Darbdaviams svarbu motyvuoti darbuotoją ne tik dėl to, kad šis neišeitų pas konkurentą, bet ir kad nesiimtų...

Vadyba
2018.07.15
Kiek kainuoja darbuotojų nuklydimai internete 7

Internetas – nepakeičiama darbo priemonė daugeliui mūsų. Taip pat tai – vienas didžiausių darbuotojus...

Vadyba
2018.07.15
„Girteka Logistics“ vadovas E. Liachovičius: sakyti, kad esi didžiausias, būtų neatsakinga Premium 12

Edvardą Liachovičių šiemet Metų vadovu išrinko portalo vz.lt naršytojai. Naujienos apie jo vadovaujamą UAB...

Verslo klasė
2018.07.15
TOP10 pasaulyje paklausiausių profesijų grupių

Nors dirbtinio intelekto ir robotikos pritaikymas versle plečiasi, tačiau bendrovėms kuo toliau tuo vis...

Vadyba
2018.07.14
Jaunasis Metų CEO Artūras Salda: kaip sukurti „sanatoriją 2.0“ Premium 14

Druskininkų ir Birštono „Eglės“ sanatorijų vadovas Artūras Salda „Verslo žinių“ ir „Luminor“ banko...

Verslo klasė
2018.07.14
Pasenę kompiuteriai augina darbuotojų kaitą 3

Darbdaviai, kurie delsia atnaujinti darbuotojų techninę įrangą, rizikuoja nukentėti nuo didesnės personalo...

Vadyba
2018.07.14
„Linas Agro Group“ darbuotojus motyvuos akcijomis 3

„Linas Agro Group“ (LAG) pasirašė su grupės darbuotojais opcionų sutartis. Darbuotojams opcionai pelningi...

Rinkos
2018.07.13
5 darbuotojų perdegimo priežastys 6

Pagrindiniai darbuotojų emocinio išsekimo veiksniai yra labiau susiję ne su nepakeliamu darbo krūviu, bet su...

Vadyba
2018.07.13
Rūkymas darbe – kokios darbdavio galios Premium 9

Rūkantys darbuotojai – finansinis nuostolis darbdaviui. Lietuvos darbdaviai baiminasi kaltinimų...

Vadyba
2018.07.12
„Uber“ vidinės kultūros problemos: pasitraukė dar viena vadovė 1

JAV pavežėjimo gigantė „Uber“ net ir praėjus daugiau nei metams vis dar kraujuoja dėl nederamo elgesio su...

Technologijos
2018.07.11
Įmonė persikrausto: kokių klaidų reikėtų vengti Premium

Kai verslas perkeliamas į kitas patalpas, iškyla ne tik pavojus prarasti dalį klientų, nes šie dažnai nėra...

Vadyba
2018.07.11
„Maxima LT“ finansų vadovas jungiasi prie „Emperia Holding“ 2

Ligšiolinis „Maxima LT“ finansų vadovas Kęstutis Gailius pereina į „Maxima grupės“ įmonę „Emperia Holding...

Vadyba
2018.07.10
Atsigręžti į vyresnius darbuotojus: drąsa ar išmintis? 40

Straipsnį paakino parašyti naujausia Lietuvos darbo biržos statistika bei vienas prisiminimas. Kokiais 2009...

Vadyba
2018.07.10
Talentų trūkumas – didžiausias per 12 metų Premium 21

Darbuotojų trūkumo problema kamuoja ne tik Lietuvą. Beveik pusė pasaulio darbdavių susiduria su šia bėda.

Vadyba
2018.07.10

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau