„Lean 6 Sigma“ – unikalus būdas didinti darbo efektyvumą

Publikuota: 2018-01-09
Dainius Urbanavičius, VšĮ „Idėjų sektorius“ („Lean sektorius“) direktorius: „Veiklos procesų optimizavimo metodo „Lean 6 Sigma“ naudą lengva suskaičiuoti – jis orientuotas į investicijų grąžą ir finansinę naudą“.
Dainius Urbanavičius, VšĮ „Idėjų sektorius“ („Lean sektorius“) direktorius: „Veiklos procesų optimizavimo metodo „Lean 6 Sigma“ naudą lengva suskaičiuoti – jis orientuotas į investicijų grąžą ir finansinę naudą“.

Kiekviena įmonė turi darbo procesus, pagal kuriuos dirba visa įmonės komanda. Praktika rodo, kad dažnai procesai sustyguoti neoptimaliai, todėl darbas ne visada atliekamas efektyviai ir neneša galimo pelno. Tokiu atveju kyla klausimas: kaip didinti procesų efektyvumą? Vienas iš būdų – pasinaudoti pasaulyje žinoma ir pasiteisinusi metodika „Lean 6 Sigma“. Ši metodika nuo kitų labiausiai skiriasi tuo, kad yra orientuota į investicijų grąžą. „Gavęs pasiūlymą ką nors tobulinti verslas visada klausia: „O kas man iš to?“, – pradėjus interviu pasakoja Dainius Urbanavičius, VšĮ „Idėjų sektorius“, geriau žinoma kaip „Lean sektorius“, direktorius, „Lean 6 Sigma“ juodo diržo meistras. – Dėl „Lean 6 Sigma“ metodo turime trumpą ir aiškų atsakymą: pamatuojama investicijų grąža ir finansinė nauda – tai svarbu kiekvienam verslininkui.“

– Kuo „Lean 6 Sigma“ procesų efektyvumo skatinimo metodika skiriasi nuo kitų?

– „Lean 6 Sigma“ sukurta JAV 1986 m. Ji orientuota į veiklos procesų tobulinimą. Pagrindinė šios metodikos skiriamoji dalis – investicijų atsiperkamumas (angl. return on investment, ROI) – tai į pinigų uždirbimą sukoncentruota metodika. Jos esmė paprasta: įmonė iškelia problemą, kuri „siurbia kraują“, – apsunkina darbą, neneša norimo pelno ir t. t. „Lean 6 Sigma“ atidirbta metodika išsprendžia problemas, kurios kyla dėl darbo procesų, naudojantis statistika, t. y. remiantis skaičiais ir faktais, o ne spėjimais. „Lean sektoriaus“ darbuotojai veda šiuos mokymus ir konsultuoja įmones, norinčias išspręsti problemas pagal metodiką. Beje, vienas „Lean 6 Sigma“ projektas vidutiniškai sutaupo apie 50.000 EUR.

– Kaip atrodo darbas su įmonėmis? Nuo ko problemos pradedamos spręsti?

– Pirmasis sprendimo etapas – kritiškas žvilgsnis, įvertinimas, kiek problema yra skaudi ir ar išvis apsimoka ją spręsi. Įvertinimas atliekamas surinkus duomenis, jei jų nėra – problema negali būti sprendžiama, nes galima apsigauti. Pvz., su viena bendrove sprendėme, kaip sutrumpinti užsakymų vykdymo laiką. Idėja atrodė labai patraukli, nes tokių paslaugos terminų nėra, tai būtų išskirtinė įmonės kompetencija, leidžianti aplenkti konkurentus. Tačiau įvertinę skaičius ir pasitarę su finansininkais supratome, kad šiai idėjai įgyvendinti bus išleista labai daug, o pelnas vos padidės, t. y. analizė parodė, kad to daryti neapsimoka. Kitas pavyzdys: įmonė turėjo įrenginį, kuris nebuvo pilnai išnaudojamas, toks įrenginys užsienio įmonėje davė žymiai didesnės naudos. Buvo paskaičiuota, kad įmonė, efektyviau išnaudodama įrenginį, per metus gautų apie 600.000 EUR daugiau pajamų. Dėl tokios sumos jau verta leistis į gilesnę analizę ir priimti sprendimus. Dažniausiai sprendimai nebūna brangūs, kartais, palyginti su gaunama nauda, jų kaina net juokinga.

– Ką daryti toms įmonėms, kurios nori optimizuoti darbą, tačiau negali įvardyti tikslios problemos?

– Įmonių vadovai paprastai gerai jaučia, kur įmonei „skauda“. Apie tuos „skausmus“ pirmiausia siūlome susirinkti duomenis. Įmonėms, kurios įsidiegusios verslo valdymo programas, iš jų paprasta paimti įvairius skaičius, atlikti preliminarias analizes ir faktais įvertinti, ką galima daryti geriau. Identifikuojame problemą, tada galima ieškoti tikrų jos atsiradimo priežasčių.

Pvz., viena įmonė buvo įsitikinusi, kad gaminiai dėl pasibaigusio galiojimo termino išbrokuojami todėl, jog jie ilgai užsibūna, kol pristatomi į realizacijos taškus. Tačiau surinkus duomenis paaiškėjo, kad daugiausiai išbrokuojama dėl netinkamo elgesio mažmeninio pardavimo vietose. Galime tik įsivaizduoti, kiek pinigų vadovai būtų suinvestavę bandydami trumpinti vežimo laiką, o rezultato vis tiek nebūtų gavę, nes priežastis kita.

– Kas vyksta „Lean 6 Sigma“ mokymų metu? Kaip skirtingų sričių įmonės ir jų atstovai pasinaudoja informacija ir ją pritaiko būtent sau?

– Mokymuose imame esamą konkrečią kliento problemą ir ją nagrinėjame. Štai į paskutiniuosius mokymus įmonių atstovai atėjo su konkrečiais uždaviniais. Mokymų metu mes tas problemas analizavome ir sprendėme, tad baigusios mokymus įmonės arba žinojo problemos priežastis, arba net ir sprendimo būdą. Skiriame laiko kiekvienam dalyviui individualiai, dirbame su jam aktualia problema. Paprastai po mokymų problema būna išspręsta per 2–3 mėn. Tiek laiko užima komandos narių diskusijos, mokymai, būtini techniniai pakeitimai ir pan.

– Kokioms įmonėms pritaikomas „Lean 6 Sigma“ metodas?

– Štai paskutiniuosiuose mokymuose turėjome įvairių veiklų specialistų: draudimo, paslaugų, gamybos, kulinarijos, pardavimų ir kt. – šis metodas veiksmingas bet kurios veiklos, net valstybės valdymo įstaigoms. Kalbant apie įmonių dydį, šis metodas naudos duoda net mažosios įmonėms, tačiau greičiausiai atsiperka įmonėms nuo 50 darbuotojų. Joms dar svarbiau efektyviai valdyti veiklos procesus, be to, dauguma jų – eksportuoja, t. y. konkuruoja dėl kainos ir kokybės ne tik savo šalyje, tad „Lean 6 Sigma“ metodas tokioms įmonėms optimaliai organizuoti veiklą ir siekti didžiausio pelno padeda bene labiausiai.

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą VERSLO VALDYMO savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Į darbą grįžtantys tėvai: kaip užtikrinti sėkmingą integraciją Premium

Sklandžiai grįžti į darbą po vienų ar dvejų metų vaikų auginimo pertraukos – sudėtinga. Lietuvos darbdaviai...

Vadyba
05:58
Geidžiamiausių darbdavių algų rodikliai rugpjūtį

Naujausi „Sodros“ duomenys atskleidžia, kokie atlyginimai vyravo liepos mėnesį tarp geidžiamiausių šalies...

Vadyba
2018.09.30
Ką gali ir ko negali 50+ kartos darbuotojai Premium 15

50+ karta yra racionali, moka įveikti iššūkius, dirbti kūrybingai ir at­sakingai, siekti re­zul­tato, tačiau...

Vadyba
2018.09.29
Misija – įpėdinis: kaip nesužlugdyti perduodamo verslo 4

Kas yra šeimos verslo perdavimas? Kad ir kokį procesą įsivaizduotume, tai tikrai nėra vien garbingos šeimos...

Finansai
2018.09.29
TOP20 didžiausių darbdavių algos: dosniausių trejetuke – ligoninė

Lietuvos bendrovių rugpjūčio mėnesio atlyginimų duomenys rodo, kad tarp didžiausių šalies darbdavių,...

Vadyba
2018.09.29
K. Bagdonavičius palieka „Ergo“ Baltijos šalyse 4

„Ergo“ draudimo bendrovių Baltijos šalyse valdybos pirmininkas ir gyvybės draudimo „Ergo Life Insurance SE“...

Vadyba
2018.09.28
Keičiasi „Telia Lietuvos“ valdybos pirmininkas 1

Telekomunikacijų AB „Telia Lietuva“ valdybos pirmininkė Henriette Wendt atsistatydina.

Vadyba
2018.09.28
Subraškėjo „Teslos“ vadovo Musko kėdė 5

Ketvirtadienį JAV Vertybinių popierių ir biržos komisija (SEC) padavė į teismą Eloną Muską už tai, kad jis...

Vadyba
2018.09.28
Grybauskaitė: pažeisdami moterų teises kenkiame ekonomikai 3

Moterų pasaulio lyderių tarybai pirmininkaujanti Lietuvos prezidentė Dalia Grybauskaitė Jungtinių Tautų (JT)...

Vadyba
2018.09.28
Kaip buvęs vienuolis pradėjo verslą: sukūrė programėlę, kuria naudojasi 31 mln. vartotojų

Po dešimtmečio, praleisto budistų vienuolyne, Andy Puddicombe‘as nusprendė pasidalyti įgyta patirtimi su...

Vadyba
2018.09.27
Specialistai darbą renkasi ir pagal biurą Rėmėjo turinys 8

Planuojant bei įrengiant šiuolaikinius biurus darbo turi ne tik architektai, bet ir personalo specialistai.

Vadyba
2018.09.27
Verslininkai: parodų aukso amžius baigėsi, bet dalyvauti jose vis tiek verta Premium

Namų interjero ir dizaino paroda „Maison & Objet“, rugsėjį vykusi Paryžiuje, yra viena brangiausių Europos...

Rinkodara
2018.09.26
A. Izgorodinas paliko pramonininkus ir perėjo į „SME Finance“

Ekonomistas Aleksandras Izgorodinas palieka Lietuvos pramoninkų konfederaciją ir pereina dirbti į faktoringo...

Vadyba
2018.09.26
Barjeras, nuleidžiamas pusiaukelėje 11

Darbo rinkai vis stipriau jaučiant darbuotojų stygių, ryškėja darbdavių požiūrio į darbuotojų amžių...

Vadyba
2018.09.26
Prarastoji ar dar neatrastoji 50+ karta: kaip vyresniuosius išlaikyti darbo rinkoje Premium 2

Verslas trimituoja apie žlugdantį darbo jėgos trūkumą, tačiau vyresni nei 50-ies darbuotojai neretai jaučiasi...

Vadyba
2018.09.26
Kepinių gamybos milžinė „pažaliavo“

„Grupo Bimbo“, duonos ir konditerijos gaminių milžinė, paskelbė, kad iki 2025 m. visa kompanijos sunaudojama...

Vadyba
2018.09.25
Kur algų medianos rugpjūtį buvo didžiausios 8

Šių metų rugpjūtį didžiausiomis algų medianomis pasižymėjo farmacijos ir technologijų bendrovės, rodo...

Vadyba
2018.09.25
Pasikeitė darbuotojų skaičiaus apskaičiavimas

2018 m. rugsėjo 22 d. įsigaliojo atnaujintos vidutinio sąrašinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo taisyklės.

Finansai
2018.09.25
Požymiai, rodantys, kad esate darboholikas Premium

Jei darbuotojas iki išnaktų tūno biure, dar nereiškia, kad jis yra darboholikas. Tačiau jei jis jaudinasi,...

Vadyba
2018.09.24
„Strategy Labs“ turi naują vadovą ir partnerį 6

Konsultacijų įmonėje „Strategy Labs“, kuri priklauso verslo paslaugų grupei „Lewben Group“,  nuo spalio 1 d.

Vadyba
2018.09.24

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau