„Lean 6 Sigma“ – unikalus būdas didinti darbo efektyvumą

Publikuota: 2018-01-09
Dainius Urbanavičius, VšĮ „Idėjų sektorius“ („Lean sektorius“) direktorius: „Veiklos procesų optimizavimo metodo „Lean 6 Sigma“ naudą lengva suskaičiuoti – jis orientuotas į investicijų grąžą ir finansinę naudą“.
Dainius Urbanavičius, VšĮ „Idėjų sektorius“ („Lean sektorius“) direktorius: „Veiklos procesų optimizavimo metodo „Lean 6 Sigma“ naudą lengva suskaičiuoti – jis orientuotas į investicijų grąžą ir finansinę naudą“.

Kiekviena įmonė turi darbo procesus, pagal kuriuos dirba visa įmonės komanda. Praktika rodo, kad dažnai procesai sustyguoti neoptimaliai, todėl darbas ne visada atliekamas efektyviai ir neneša galimo pelno. Tokiu atveju kyla klausimas: kaip didinti procesų efektyvumą? Vienas iš būdų – pasinaudoti pasaulyje žinoma ir pasiteisinusi metodika „Lean 6 Sigma“. Ši metodika nuo kitų labiausiai skiriasi tuo, kad yra orientuota į investicijų grąžą. „Gavęs pasiūlymą ką nors tobulinti verslas visada klausia: „O kas man iš to?“, – pradėjus interviu pasakoja Dainius Urbanavičius, VšĮ „Idėjų sektorius“, geriau žinoma kaip „Lean sektorius“, direktorius, „Lean 6 Sigma“ juodo diržo meistras. – Dėl „Lean 6 Sigma“ metodo turime trumpą ir aiškų atsakymą: pamatuojama investicijų grąža ir finansinė nauda – tai svarbu kiekvienam verslininkui.“

– Kuo „Lean 6 Sigma“ procesų efektyvumo skatinimo metodika skiriasi nuo kitų?

– „Lean 6 Sigma“ sukurta JAV 1986 m. Ji orientuota į veiklos procesų tobulinimą. Pagrindinė šios metodikos skiriamoji dalis – investicijų atsiperkamumas (angl. return on investment, ROI) – tai į pinigų uždirbimą sukoncentruota metodika. Jos esmė paprasta: įmonė iškelia problemą, kuri „siurbia kraują“, – apsunkina darbą, neneša norimo pelno ir t. t. „Lean 6 Sigma“ atidirbta metodika išsprendžia problemas, kurios kyla dėl darbo procesų, naudojantis statistika, t. y. remiantis skaičiais ir faktais, o ne spėjimais. „Lean sektoriaus“ darbuotojai veda šiuos mokymus ir konsultuoja įmones, norinčias išspręsti problemas pagal metodiką. Beje, vienas „Lean 6 Sigma“ projektas vidutiniškai sutaupo apie 50.000 EUR.

– Kaip atrodo darbas su įmonėmis? Nuo ko problemos pradedamos spręsti?

– Pirmasis sprendimo etapas – kritiškas žvilgsnis, įvertinimas, kiek problema yra skaudi ir ar išvis apsimoka ją spręsi. Įvertinimas atliekamas surinkus duomenis, jei jų nėra – problema negali būti sprendžiama, nes galima apsigauti. Pvz., su viena bendrove sprendėme, kaip sutrumpinti užsakymų vykdymo laiką. Idėja atrodė labai patraukli, nes tokių paslaugos terminų nėra, tai būtų išskirtinė įmonės kompetencija, leidžianti aplenkti konkurentus. Tačiau įvertinę skaičius ir pasitarę su finansininkais supratome, kad šiai idėjai įgyvendinti bus išleista labai daug, o pelnas vos padidės, t. y. analizė parodė, kad to daryti neapsimoka. Kitas pavyzdys: įmonė turėjo įrenginį, kuris nebuvo pilnai išnaudojamas, toks įrenginys užsienio įmonėje davė žymiai didesnės naudos. Buvo paskaičiuota, kad įmonė, efektyviau išnaudodama įrenginį, per metus gautų apie 600.000 EUR daugiau pajamų. Dėl tokios sumos jau verta leistis į gilesnę analizę ir priimti sprendimus. Dažniausiai sprendimai nebūna brangūs, kartais, palyginti su gaunama nauda, jų kaina net juokinga.

– Ką daryti toms įmonėms, kurios nori optimizuoti darbą, tačiau negali įvardyti tikslios problemos?

– Įmonių vadovai paprastai gerai jaučia, kur įmonei „skauda“. Apie tuos „skausmus“ pirmiausia siūlome susirinkti duomenis. Įmonėms, kurios įsidiegusios verslo valdymo programas, iš jų paprasta paimti įvairius skaičius, atlikti preliminarias analizes ir faktais įvertinti, ką galima daryti geriau. Identifikuojame problemą, tada galima ieškoti tikrų jos atsiradimo priežasčių.

Pvz., viena įmonė buvo įsitikinusi, kad gaminiai dėl pasibaigusio galiojimo termino išbrokuojami todėl, jog jie ilgai užsibūna, kol pristatomi į realizacijos taškus. Tačiau surinkus duomenis paaiškėjo, kad daugiausiai išbrokuojama dėl netinkamo elgesio mažmeninio pardavimo vietose. Galime tik įsivaizduoti, kiek pinigų vadovai būtų suinvestavę bandydami trumpinti vežimo laiką, o rezultato vis tiek nebūtų gavę, nes priežastis kita.

– Kas vyksta „Lean 6 Sigma“ mokymų metu? Kaip skirtingų sričių įmonės ir jų atstovai pasinaudoja informacija ir ją pritaiko būtent sau?

– Mokymuose imame esamą konkrečią kliento problemą ir ją nagrinėjame. Štai į paskutiniuosius mokymus įmonių atstovai atėjo su konkrečiais uždaviniais. Mokymų metu mes tas problemas analizavome ir sprendėme, tad baigusios mokymus įmonės arba žinojo problemos priežastis, arba net ir sprendimo būdą. Skiriame laiko kiekvienam dalyviui individualiai, dirbame su jam aktualia problema. Paprastai po mokymų problema būna išspręsta per 2–3 mėn. Tiek laiko užima komandos narių diskusijos, mokymai, būtini techniniai pakeitimai ir pan.

– Kokioms įmonėms pritaikomas „Lean 6 Sigma“ metodas?

– Štai paskutiniuosiuose mokymuose turėjome įvairių veiklų specialistų: draudimo, paslaugų, gamybos, kulinarijos, pardavimų ir kt. – šis metodas veiksmingas bet kurios veiklos, net valstybės valdymo įstaigoms. Kalbant apie įmonių dydį, šis metodas naudos duoda net mažosios įmonėms, tačiau greičiausiai atsiperka įmonėms nuo 50 darbuotojų. Joms dar svarbiau efektyviai valdyti veiklos procesus, be to, dauguma jų – eksportuoja, t. y. konkuruoja dėl kainos ir kokybės ne tik savo šalyje, tad „Lean 6 Sigma“ metodas tokioms įmonėms optimaliai organizuoti veiklą ir siekti didžiausio pelno padeda bene labiausiai.

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą VERSLO VALDYMO savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Augo nekvalifikuotų darbuotojų ir reklamos specialistų pajamos 3

Pernai labiausiai augo nekvalifikuotų darbuotojų, rinkodaros specialistų, mėsininkų ir dailidžių pajamos.

Finansai
11:59
Pas partnerius į Vilnių iš Kauno keliavo per Graikiją

Kuo naujesnė idėja, tuo sunkiau gali rasti būdų jai įgyvendinti, taip pat – atrasti ir tinkamų partnerių. Vis...

Pramonė
08:55
Vaikėjanti visuomenė: nesuaugusiųjų kaprizai

Didžiųjų valstybių prezidentai pastaraisiais metais stebina samurajiškais sprendimais. Vis dėlto politiniai...

Verslo klasė
2018.03.31
Už agresyvų bendravimą atleistas padavėjas: aš ne grubus, aš prancūzas

Padavėjas iš Kanados buvo atleistas iš darbo, nes su kolegomis elgėsi agresyviai ir nepagarbiai. Vyriškis su...

Vadyba
2018.03.31
Geidžiamiausių darbdavių algos: bankų proveržis 6

Paskelbti nauji „Sodros“ duomenys leidžia pažiūrėti, kokie vidutiniai atlyginimai sausio mėn. vyravo įmonėse,...

Vadyba
2018.03.31
Į miškus taikosi nomenklatūra: į aukštus postus pretenduoja buvę urėdai Premium 1

Tarp pretendentų vadovauti VĮ Valstybinių miškų urėdijos (VMU) regioniniams padaliniams yra ir buvusių...

Agroverslas
2018.03.30
IRT specialistų algos Lietuvoje: kas ir kur uždirba daugiausiai 8

Naujas rinkos tyrimas rodo, kad informacinių ir ryšių technologijų (IRT) specialistų vidutinės algos...

Vadyba
2018.03.30
BDAR: kaip ruošiasi mobiliųjų programėlių valdytojai  Premium

Įmonės, prekėms ar paslaugoms parduoti naudojančios mobiliąsias programėles, sako, kad prisitaikyti prie...

Perskaičiavo: iki 2020 m. Lietuvoje reikės 13.300 IRT specialistų 13

Per ateinančius 3 metus įmonėms papildomai reikės apie 13.300 įvairių informacinių ir ryšių technologijų...

Vadyba
2018.03.29
Jekaterina Rojaka palieka „Luminor“ banką 16

Ekonomistė Jekaterina Rojaka paskelbė po 15 metų darbo paliekanti „Luminor“ banką (anksčiau „DnB Nord“).

Vadyba
2018.03.29
Vadovai bus baudžiami, jei darbuotojams Niujorke po darbo valandų siųs el. laiškus 6

Niujorkas (JAV) gali tapti dar vienu miestu, kuriame darbuotojams pasibaigus darbo dienai nebebus galima...

Vadyba
2018.03.28
Pasikeitė „Ergo Insurance SE“ Lietuvos filialo vadovas 4

Nuo trečiadienio draudimo paslaugas teikiančio „Ergo Insurance SE” Lietuvos filialo generalinio direktoriaus...

Vadyba
2018.03.28
„Kitron“ augina ir „Boxer“: pernai apyvarta kilo beveik 30% Premium 1

Sparčiai augantis elektronikos poreikis norvegiško kapitalo elektronikos gamybos paslaugų UAB „Kitron“...

Pramonė
2018.03.28
Po akcijų sandorio atsistatydina du „Linas Agro Group“ valdybos nariai

Iš AB „Linas Agro Group“ valdybos traukiasi du nariai. Vienas jų atsistatydina dėl parduotų akcijų, kitas dėl...

Vadyba
2018.03.28
Dėl buvusių urėdų postų varžosi po keturis kandidatus

Į VĮ Valstybinės miškų urėdijos (VMU) 26 regioninių padalinių vadovų postus pretenduoja 106...

Agroverslas
2018.03.28
BDAR: kaip legaliai vykdyti darbuotojų atranką   Premium

Milžiniškomis baudomis grasinantis naujasis ES bendrasis asmens duomenų reglamentas (BDAR, angl. GDPR) palies...

Vadyba
2018.03.28
Jei darbuotojui nepatinka biuras – atsisakoma ir darbo pasiūlymo 8

Jei „tūkstantmečio“ kartos atstovui nepatinka biuras, jis gali atsisakyti darbo pasiūlymo.

Vadyba
2018.03.27
Didžiausių Lietuvos darbdavių algos vasarį 2

„Sodros“ pateikti duomenys leidžia pažiūrėti, kiek vidutiniškai mokėjo didžiausi Lietuvos darbdaviai šių metų...

Vadyba
2018.03.27
Bandė šalia prekės teikti ir paslaugą, bet po vieno karto numojo ranka Premium 4

Sakoma, kad klientai viską nori gauti iš vienų rankų, tačiau UAB Apdailos namų patirtis tai neigia: pabandę...

Lietuvos oro uostus palieka dar vienas direktorius 2

Valstybinės įmonės Lietuvos oro uostų (LOU) vadovybėje – dar vienas pasikeitimas. Pirmadienį pranešta apie...

Transportas
2018.03.26

Verslo žinių pasiūlymai

Siekdami pagerinti Jūsų naršymo kokybę, statistiniais ir rinkodaros tikslais šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“), kuriuos galite bet kada atšaukti.
Sutinku Plačiau