„Lean 6 Sigma“ – unikalus būdas didinti darbo efektyvumą

Publikuota: 2018-01-09
Dainius Urbanavičius, VšĮ „Idėjų sektorius“ („Lean sektorius“) direktorius: „Veiklos procesų optimizavimo metodo „Lean 6 Sigma“ naudą lengva suskaičiuoti – jis orientuotas į investicijų grąžą ir finansinę naudą“.
Dainius Urbanavičius, VšĮ „Idėjų sektorius“ („Lean sektorius“) direktorius: „Veiklos procesų optimizavimo metodo „Lean 6 Sigma“ naudą lengva suskaičiuoti – jis orientuotas į investicijų grąžą ir finansinę naudą“.

Kiekviena įmonė turi darbo procesus, pagal kuriuos dirba visa įmonės komanda. Praktika rodo, kad dažnai procesai sustyguoti neoptimaliai, todėl darbas ne visada atliekamas efektyviai ir neneša galimo pelno. Tokiu atveju kyla klausimas: kaip didinti procesų efektyvumą? Vienas iš būdų – pasinaudoti pasaulyje žinoma ir pasiteisinusi metodika „Lean 6 Sigma“. Ši metodika nuo kitų labiausiai skiriasi tuo, kad yra orientuota į investicijų grąžą. „Gavęs pasiūlymą ką nors tobulinti verslas visada klausia: „O kas man iš to?“, – pradėjus interviu pasakoja Dainius Urbanavičius, VšĮ „Idėjų sektorius“, geriau žinoma kaip „Lean sektorius“, direktorius, „Lean 6 Sigma“ juodo diržo meistras. – Dėl „Lean 6 Sigma“ metodo turime trumpą ir aiškų atsakymą: pamatuojama investicijų grąža ir finansinė nauda – tai svarbu kiekvienam verslininkui.“

– Kuo „Lean 6 Sigma“ procesų efektyvumo skatinimo metodika skiriasi nuo kitų?

– „Lean 6 Sigma“ sukurta JAV 1986 m. Ji orientuota į veiklos procesų tobulinimą. Pagrindinė šios metodikos skiriamoji dalis – investicijų atsiperkamumas (angl. return on investment, ROI) – tai į pinigų uždirbimą sukoncentruota metodika. Jos esmė paprasta: įmonė iškelia problemą, kuri „siurbia kraują“, – apsunkina darbą, neneša norimo pelno ir t. t. „Lean 6 Sigma“ atidirbta metodika išsprendžia problemas, kurios kyla dėl darbo procesų, naudojantis statistika, t. y. remiantis skaičiais ir faktais, o ne spėjimais. „Lean sektoriaus“ darbuotojai veda šiuos mokymus ir konsultuoja įmones, norinčias išspręsti problemas pagal metodiką. Beje, vienas „Lean 6 Sigma“ projektas vidutiniškai sutaupo apie 50.000 EUR.

– Kaip atrodo darbas su įmonėmis? Nuo ko problemos pradedamos spręsti?

– Pirmasis sprendimo etapas – kritiškas žvilgsnis, įvertinimas, kiek problema yra skaudi ir ar išvis apsimoka ją spręsi. Įvertinimas atliekamas surinkus duomenis, jei jų nėra – problema negali būti sprendžiama, nes galima apsigauti. Pvz., su viena bendrove sprendėme, kaip sutrumpinti užsakymų vykdymo laiką. Idėja atrodė labai patraukli, nes tokių paslaugos terminų nėra, tai būtų išskirtinė įmonės kompetencija, leidžianti aplenkti konkurentus. Tačiau įvertinę skaičius ir pasitarę su finansininkais supratome, kad šiai idėjai įgyvendinti bus išleista labai daug, o pelnas vos padidės, t. y. analizė parodė, kad to daryti neapsimoka. Kitas pavyzdys: įmonė turėjo įrenginį, kuris nebuvo pilnai išnaudojamas, toks įrenginys užsienio įmonėje davė žymiai didesnės naudos. Buvo paskaičiuota, kad įmonė, efektyviau išnaudodama įrenginį, per metus gautų apie 600.000 EUR daugiau pajamų. Dėl tokios sumos jau verta leistis į gilesnę analizę ir priimti sprendimus. Dažniausiai sprendimai nebūna brangūs, kartais, palyginti su gaunama nauda, jų kaina net juokinga.

– Ką daryti toms įmonėms, kurios nori optimizuoti darbą, tačiau negali įvardyti tikslios problemos?

– Įmonių vadovai paprastai gerai jaučia, kur įmonei „skauda“. Apie tuos „skausmus“ pirmiausia siūlome susirinkti duomenis. Įmonėms, kurios įsidiegusios verslo valdymo programas, iš jų paprasta paimti įvairius skaičius, atlikti preliminarias analizes ir faktais įvertinti, ką galima daryti geriau. Identifikuojame problemą, tada galima ieškoti tikrų jos atsiradimo priežasčių.

Pvz., viena įmonė buvo įsitikinusi, kad gaminiai dėl pasibaigusio galiojimo termino išbrokuojami todėl, jog jie ilgai užsibūna, kol pristatomi į realizacijos taškus. Tačiau surinkus duomenis paaiškėjo, kad daugiausiai išbrokuojama dėl netinkamo elgesio mažmeninio pardavimo vietose. Galime tik įsivaizduoti, kiek pinigų vadovai būtų suinvestavę bandydami trumpinti vežimo laiką, o rezultato vis tiek nebūtų gavę, nes priežastis kita.

– Kas vyksta „Lean 6 Sigma“ mokymų metu? Kaip skirtingų sričių įmonės ir jų atstovai pasinaudoja informacija ir ją pritaiko būtent sau?

– Mokymuose imame esamą konkrečią kliento problemą ir ją nagrinėjame. Štai į paskutiniuosius mokymus įmonių atstovai atėjo su konkrečiais uždaviniais. Mokymų metu mes tas problemas analizavome ir sprendėme, tad baigusios mokymus įmonės arba žinojo problemos priežastis, arba net ir sprendimo būdą. Skiriame laiko kiekvienam dalyviui individualiai, dirbame su jam aktualia problema. Paprastai po mokymų problema būna išspręsta per 2–3 mėn. Tiek laiko užima komandos narių diskusijos, mokymai, būtini techniniai pakeitimai ir pan.

– Kokioms įmonėms pritaikomas „Lean 6 Sigma“ metodas?

– Štai paskutiniuosiuose mokymuose turėjome įvairių veiklų specialistų: draudimo, paslaugų, gamybos, kulinarijos, pardavimų ir kt. – šis metodas veiksmingas bet kurios veiklos, net valstybės valdymo įstaigoms. Kalbant apie įmonių dydį, šis metodas naudos duoda net mažosios įmonėms, tačiau greičiausiai atsiperka įmonėms nuo 50 darbuotojų. Joms dar svarbiau efektyviai valdyti veiklos procesus, be to, dauguma jų – eksportuoja, t. y. konkuruoja dėl kainos ir kokybės ne tik savo šalyje, tad „Lean 6 Sigma“ metodas tokioms įmonėms optimaliai organizuoti veiklą ir siekti didžiausio pelno padeda bene labiausiai.

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą VERSLO VALDYMO savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Patvirtinti BDAR reikalavimus įdiegiantys Lietuvos įstatymai

Nors jau prieš daugiau kaip mėnesį visoje Europos Sąjungoje įsigaliojo naujus reikalavimus duomenų apsaugos...

Verslo aplinka
2018.06.30
Geidžiamiausi darbdaviai: kurių algų medianos didžiausios

„Sodros“ skelbiami vieši algų duomenys leidžia pasidairyti po geidžiamiausių šių metų darbdavių mokamą darbo...

Vadyba
2018.06.30
Moterys prie vairo – galimybė kelti ekonomiką 1

Saudo Arabijoje šią savaitę buvo panaikintas paskutinis pasaulyje galiojęs draudimas vairuoti moterims. Taip...

Verslo aplinka
2018.06.30
Verslininkės – tarp 100 Lietuvos moterų, kuriomis didžiuojasi viso pasaulio lietuviai 8

Atskleistas Lietuvos valstybės atkūrimo šimtmečio proga sudarytas šimtukas – jame verslo lyderės Lietuvoje,...

Vadyba
2018.06.29
Seimo sprendimas prijungti Sporto universitetą prie LSMU prieštarauja Konstitucijai 4

Seimo sprendimas prijungti Lietuvos sporto universitetą (LSU) prie Lietuvos sveikatos mokslų universiteto...

Vadyba
2018.06.29
Lietuviai kurs prototipą, leisiantį stresą valdyti virtualioje realybėje 1

UAB „Žmogaus studijų centras“ kurs prototipą, leisiantį stresą valdyti virtualioje realybėje.

Vadyba
2018.06.28
Kaip įmonėje išlaikyti aukščiausio lygio vadovą Premium 1

Rasti kompetentingą vadovą ypač mažose rinkose – sudėtinga, todėl įmonėms apsimoka pačioms investuoti į...

Vadyba
2018.06.28
Kokios valstybės labiausiai traukia talentus 2

Dar niekada taip darbuotojų iš užsienio nemasino Vokietija, o Didžioji Britanija praranda savo anksčiau...

Vadyba
2018.06.27
Sudarytas pasaulio turistų sąrašas, lietuviai – prie labiausiai nepatekintų 1

Rusai yra laimingiausi turistai pasaulyje, o ispanai – pikčiausi. Į sudarytą turistų reitingą pateko ir...

Vadyba
2018.06.27
Užsieniečiai po studijų Lietuvoje galės likti metams 1

Seimas vienbalsiai nubalsavo už tai, kad Lietuvoje studijuojantys ar mokslinius tyrimus atliekantys trečiųjų...

Vadyba
2018.06.27
Lemiamas futbolo mūšis su Pietų Korėja Vokietijai kainuos šimtus milijonų 5

Trečiadienį Vokietijos rinktinė susikaus su Pietų Korėja svarbiame mūšyje, kurio kaina – ne tik bilietas į...

Vadyba
2018.06.27
Verslo pradžia: kada pirkti veikiančią įmonę naudingiau nei kurti patiems Premium

Tie, kurie įsigyja dirbančią įmonę, išvengia verslo kūrimo klaidų ir gali pradėti dirbti iš karto. Vis dėlto...

Vadyba
2018.06.26
Ligoninė apsisprendė: gydytojų algas kelia iki 3.000 Eur, slaugytojoms mokės 1.000 23

Respublikinė Vilniaus psichiatrijos ligoninė praneša kelianti algas. Pasak ligoninės vadovo, gydytojo...

Didžiausių Lietuvos darbdavių algų medianos gegužę 5

Papildomai viešinami „Sodros“ duomenys leidžia atidžiau pažiūrėti, kokios algos vyrauja 20-yje didžiausių...

Vadyba
2018.06.26
TOP 20 įmonių didžiausi atlyginimai gegužę: vidurkiai ir medianos 12

Jau antrą mėnesį „Sodra“ viešina daugiau duomenų apie Lietuvos įmonių mokamus atlyginimus. Šie duomenys...

Vadyba
2018.06.25
„Tiffany & Co.“ rado būdų, kaip priversti Y kartą pamėgti prabangą ir deimantus Premium 1

Prabangių juvelyrinių dirbinių JAV mažmenininkė „Tiffany & Co.“ suprato, kad senoji prekių ženklo legenda,...

Vadyba
2018.06.25
Panevėžio statybos trestas išsirinko valdybos pirmininką

AB Panevėžio statybos trestas (PST) valdybos pirmininku išrinko Remigijų Juodviršį, kuris valdybai vadovavo...

Vadyba
2018.06.25
Japonas gavo baudą, nes pietų pertrauką pradėjo trimis minutėmis anksčiau

Japonijoje valstybės tarnautojas buvo nubaustas už tai, kad nuolatos kelias minutes prieš prasidedant...

Vadyba
2018.06.25
Mentorius sutaupo 5 metus ieškojimų ir išlaidų, bet gali ir supykdyti Premium

Kai jauni verslininkai bando stotis ant kojų ar sėkmės atveju siekia suvaldyti neplanuotą augimą, retas...

Vadyba
2018.06.25
Lietuvos verslo lyderiai vienui vieni į kovą nebeina Premium 4

Kasmet VŽ analitikai nagrinėja didžiausių šalies bendrovių tūkstantuką: skaičiuoja, kas džiaugėsi didžiausia...

Vadyba
2018.06.24

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau