„Lean 6 Sigma“ – unikalus būdas didinti darbo efektyvumą

Publikuota: 2018-01-09
Dainius Urbanavičius, VšĮ „Idėjų sektorius“ („Lean sektorius“) direktorius: „Veiklos procesų optimizavimo metodo „Lean 6 Sigma“ naudą lengva suskaičiuoti – jis orientuotas į investicijų grąžą ir finansinę naudą“.
Dainius Urbanavičius, VšĮ „Idėjų sektorius“ („Lean sektorius“) direktorius: „Veiklos procesų optimizavimo metodo „Lean 6 Sigma“ naudą lengva suskaičiuoti – jis orientuotas į investicijų grąžą ir finansinę naudą“.

Kiekviena įmonė turi darbo procesus, pagal kuriuos dirba visa įmonės komanda. Praktika rodo, kad dažnai procesai sustyguoti neoptimaliai, todėl darbas ne visada atliekamas efektyviai ir neneša galimo pelno. Tokiu atveju kyla klausimas: kaip didinti procesų efektyvumą? Vienas iš būdų – pasinaudoti pasaulyje žinoma ir pasiteisinusi metodika „Lean 6 Sigma“. Ši metodika nuo kitų labiausiai skiriasi tuo, kad yra orientuota į investicijų grąžą. „Gavęs pasiūlymą ką nors tobulinti verslas visada klausia: „O kas man iš to?“, – pradėjus interviu pasakoja Dainius Urbanavičius, VšĮ „Idėjų sektorius“, geriau žinoma kaip „Lean sektorius“, direktorius, „Lean 6 Sigma“ juodo diržo meistras. – Dėl „Lean 6 Sigma“ metodo turime trumpą ir aiškų atsakymą: pamatuojama investicijų grąža ir finansinė nauda – tai svarbu kiekvienam verslininkui.“

– Kuo „Lean 6 Sigma“ procesų efektyvumo skatinimo metodika skiriasi nuo kitų?

– „Lean 6 Sigma“ sukurta JAV 1986 m. Ji orientuota į veiklos procesų tobulinimą. Pagrindinė šios metodikos skiriamoji dalis – investicijų atsiperkamumas (angl. return on investment, ROI) – tai į pinigų uždirbimą sukoncentruota metodika. Jos esmė paprasta: įmonė iškelia problemą, kuri „siurbia kraują“, – apsunkina darbą, neneša norimo pelno ir t. t. „Lean 6 Sigma“ atidirbta metodika išsprendžia problemas, kurios kyla dėl darbo procesų, naudojantis statistika, t. y. remiantis skaičiais ir faktais, o ne spėjimais. „Lean sektoriaus“ darbuotojai veda šiuos mokymus ir konsultuoja įmones, norinčias išspręsti problemas pagal metodiką. Beje, vienas „Lean 6 Sigma“ projektas vidutiniškai sutaupo apie 50.000 EUR.

– Kaip atrodo darbas su įmonėmis? Nuo ko problemos pradedamos spręsti?

– Pirmasis sprendimo etapas – kritiškas žvilgsnis, įvertinimas, kiek problema yra skaudi ir ar išvis apsimoka ją spręsi. Įvertinimas atliekamas surinkus duomenis, jei jų nėra – problema negali būti sprendžiama, nes galima apsigauti. Pvz., su viena bendrove sprendėme, kaip sutrumpinti užsakymų vykdymo laiką. Idėja atrodė labai patraukli, nes tokių paslaugos terminų nėra, tai būtų išskirtinė įmonės kompetencija, leidžianti aplenkti konkurentus. Tačiau įvertinę skaičius ir pasitarę su finansininkais supratome, kad šiai idėjai įgyvendinti bus išleista labai daug, o pelnas vos padidės, t. y. analizė parodė, kad to daryti neapsimoka. Kitas pavyzdys: įmonė turėjo įrenginį, kuris nebuvo pilnai išnaudojamas, toks įrenginys užsienio įmonėje davė žymiai didesnės naudos. Buvo paskaičiuota, kad įmonė, efektyviau išnaudodama įrenginį, per metus gautų apie 600.000 EUR daugiau pajamų. Dėl tokios sumos jau verta leistis į gilesnę analizę ir priimti sprendimus. Dažniausiai sprendimai nebūna brangūs, kartais, palyginti su gaunama nauda, jų kaina net juokinga.

– Ką daryti toms įmonėms, kurios nori optimizuoti darbą, tačiau negali įvardyti tikslios problemos?

– Įmonių vadovai paprastai gerai jaučia, kur įmonei „skauda“. Apie tuos „skausmus“ pirmiausia siūlome susirinkti duomenis. Įmonėms, kurios įsidiegusios verslo valdymo programas, iš jų paprasta paimti įvairius skaičius, atlikti preliminarias analizes ir faktais įvertinti, ką galima daryti geriau. Identifikuojame problemą, tada galima ieškoti tikrų jos atsiradimo priežasčių.

Pvz., viena įmonė buvo įsitikinusi, kad gaminiai dėl pasibaigusio galiojimo termino išbrokuojami todėl, jog jie ilgai užsibūna, kol pristatomi į realizacijos taškus. Tačiau surinkus duomenis paaiškėjo, kad daugiausiai išbrokuojama dėl netinkamo elgesio mažmeninio pardavimo vietose. Galime tik įsivaizduoti, kiek pinigų vadovai būtų suinvestavę bandydami trumpinti vežimo laiką, o rezultato vis tiek nebūtų gavę, nes priežastis kita.

– Kas vyksta „Lean 6 Sigma“ mokymų metu? Kaip skirtingų sričių įmonės ir jų atstovai pasinaudoja informacija ir ją pritaiko būtent sau?

– Mokymuose imame esamą konkrečią kliento problemą ir ją nagrinėjame. Štai į paskutiniuosius mokymus įmonių atstovai atėjo su konkrečiais uždaviniais. Mokymų metu mes tas problemas analizavome ir sprendėme, tad baigusios mokymus įmonės arba žinojo problemos priežastis, arba net ir sprendimo būdą. Skiriame laiko kiekvienam dalyviui individualiai, dirbame su jam aktualia problema. Paprastai po mokymų problema būna išspręsta per 2–3 mėn. Tiek laiko užima komandos narių diskusijos, mokymai, būtini techniniai pakeitimai ir pan.

– Kokioms įmonėms pritaikomas „Lean 6 Sigma“ metodas?

– Štai paskutiniuosiuose mokymuose turėjome įvairių veiklų specialistų: draudimo, paslaugų, gamybos, kulinarijos, pardavimų ir kt. – šis metodas veiksmingas bet kurios veiklos, net valstybės valdymo įstaigoms. Kalbant apie įmonių dydį, šis metodas naudos duoda net mažosios įmonėms, tačiau greičiausiai atsiperka įmonėms nuo 50 darbuotojų. Joms dar svarbiau efektyviai valdyti veiklos procesus, be to, dauguma jų – eksportuoja, t. y. konkuruoja dėl kainos ir kokybės ne tik savo šalyje, tad „Lean 6 Sigma“ metodas tokioms įmonėms optimaliai organizuoti veiklą ir siekti didžiausio pelno padeda bene labiausiai.

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą VERSLO VALDYMO savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
„Maximos“ vadovė: sieksime, kad 2018 m. kainos nedidėtų Premium

Metus didžiausiam mažmeninės prekybos tinklui Lietuvoje „Maxima LT“ vadovaujanti Kristina Meidė sako, kad...

H&M atsiprašo dėl rasistinės reklaminės nuotraukos

Po kritikos lavinos viešojoje erdvėje dėl rasistinės reklamos, švedų drabužių mažmeninės prekybos bendrovė...

Vadyba
2018.01.09
Iš pareigų pasitraukė LEU rektorius

Nuo kitos savaitės pradžios iš pareigų traukiasi Lietuvos edukologijos universiteto (LEU) rektorius Algirdas...

Vadyba
2018.01.09
„McDonald’s“ buria ateitį grįždamas prie to, kas svarbiausia Premium

Ramybės valandėlė tarp pietų ir vakarienės, tačiau „McDonald’s“ knibžda žmonių, kurie į didžiulius ekranus...

„Lean 6 Sigma“ – unikalus būdas didinti darbo efektyvumą Rėmėjo turinys 2

Kiekviena įmonė turi darbo procesus, pagal kuriuos dirba visa įmonės komanda. Praktika rodo, kad dažnai...

Vadyba
2018.01.09
Dar vienas statybinių medžiagų prekybos centras neatlaikė konkurencijos Premium

Kazlų Rūdos UAB Šamoto centras dėl smarkios konkurencijos buvo priverstas atsisakyti mažmeninės prekybos...

„Deloitte“ teisinių paslaugų departamentui vadovaus Bartkus 1

Tarptautinės audito ir konsultacijų įmonės „Deloitte“ Teisinių paslaugų departamentui nuo sausio 8 d. pradeda...

Vadyba
2018.01.08
Pridėtinės vertės kūrimas: darbuotojų motyvacija svarbesnė už robotus Premium 1

Vis garsiau kalbama, kad konkurencinę kovą laimės tie verslai, kurie sugebės sukurti daugiausia pridėtinės...

Vadyba
2018.01.08
Plėtra į kitus miestus: ką būtina žinoti Premium

Geografinė verslo plėtra žada ne tik papildomų pajamų, bet ir iššūkių, su kuriais susidoroti nėra lengva, nes...

Darbo sutartys su darbuotojais-kūrėjais pagal naująjį Darbo kodeksą: ką reikėtų žinoti darbdaviams Rėmėjo turinys

Įmonė ilgą laiką naudojo patentuotus išradimus gamindama savo produkciją, tačiau, kilus konfliktui su...

Vadyba
2018.01.08
Trys pokalbiai su geriausiais darbuotojais 1

Tam, kad geriausi darbuotojai pasiektų dar geresnių rezultatų, svarbu tam skirti dėmesio. „Inc.com“ primena,...

Vadyba
2018.01.06
Liudvikas Andriulis. Gyvatė Barbė 1

Visą praėjusią savaitę mano darbuotojus gąsdino raudonais kontoros kilimais slankiojantis gyvas lavonas – iš...

Verslo klasė
2018.01.06
Pirmosios dienos naujame darbe: 3 naudingi patarimai

Pirmosios darbo dienos naujame darbe gali būti įtemptos, tačiau priprasti prie aplinkos bus lengviau, jei...

Vadyba
2018.01.06
Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas: kodėl keičiasi ir ką verta žinoti? 2

Vos už kelių mėnesių, šių metų gegužės 25-ąją, visoje Europos Sąjungoje (ES) įsigalios Bendrasis duomenų...

Vadyba
2018.01.05
Pasikeitė Lietuvos oro uostų valdybos sudėtis 2

Nuo sausio mėnesio prie VĮ Lietuvos oro uostai (LOU) valdybos prisijungė du nauji nepriklausomi nariai.

Vadyba
2018.01.05
Parduotuvių formatas, kurio Lietuvoje niekas neišplėtojo Premium 6

Klubinių didmenos parduotuvių, kuriose perkama dideliais kiekiais ir kuriose aptarnaujami tik klubo nariai,...

Po 9-erių metų „Baltisches Haus“ turi naują vadovą 2

Nuo 2008 m. gruodžio NT plėtros UAB „Baltisches Haus“ vadovavęs Saulius Buteliauskas pasitraukė iš vadovo...

Vadyba
2018.01.05
Ūkio ministras: Turizmo departamento pertvarkoje dalyvaus ir verslas

Pertvarkyto Valstybiniame turizmo departamente (VTD) valdyme galės dalyvauti ir turizmo verslo atstovai.

Verslo aplinka
2018.01.05
Kaip technologijos personalo vadybą kelia į kitą lygį  Premium

Vykstant tarptautinei kovai dėl talentų, žmogiškųjų išteklių funkcija tampa vis svarbesnė. O kelti personalo...

Vadyba
2018.01.05
Nauja darbuotojų motyvacija Kauno bendrovėje – papildomos atostogos Premium 3

Kauno UAB „Novameta“, pramoninės nerūdijančio plieno įrangos virtuvėms gamintoja, įdiegė naują darbuotojų...

Vadyba
2018.01.04

Verslo žinių pasiūlymai

Nepamirštamos kelionės laiku

Nepamirštamos kelionės laiku

Kas mėnesį laukia nauji įspūdžiai ir netikėti atradimai

NEMOKAMI specializuoti savaitraščiai

NEMOKAMI specializuoti savaitraščiai

Nepraleiskite savo srities naujienų

„Verslo žinių“ akademija

„Verslo žinių“ akademija

Išsamūs praktiniai mokymai ne didesnėse nei 14 dalyvių grupėse

Pažintinis žurnalas

Pažintinis žurnalas

Tiems, kas brangina savo laisvalaikį ir domisi rytojumi

Siekdami pagerinti Jūsų naršymo kokybę, statistiniais ir rinkodaros tikslais šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“), kuriuos galite bet kada atšaukti.
Sutinku Plačiau