„Lean 6 Sigma“ – unikalus būdas didinti darbo efektyvumą

Publikuota: 2018-01-09
Dainius Urbanavičius, VšĮ „Idėjų sektorius“ („Lean sektorius“) direktorius: „Veiklos procesų optimizavimo metodo „Lean 6 Sigma“ naudą lengva suskaičiuoti – jis orientuotas į investicijų grąžą ir finansinę naudą“.
Dainius Urbanavičius, VšĮ „Idėjų sektorius“ („Lean sektorius“) direktorius: „Veiklos procesų optimizavimo metodo „Lean 6 Sigma“ naudą lengva suskaičiuoti – jis orientuotas į investicijų grąžą ir finansinę naudą“.

Kiekviena įmonė turi darbo procesus, pagal kuriuos dirba visa įmonės komanda. Praktika rodo, kad dažnai procesai sustyguoti neoptimaliai, todėl darbas ne visada atliekamas efektyviai ir neneša galimo pelno. Tokiu atveju kyla klausimas: kaip didinti procesų efektyvumą? Vienas iš būdų – pasinaudoti pasaulyje žinoma ir pasiteisinusi metodika „Lean 6 Sigma“. Ši metodika nuo kitų labiausiai skiriasi tuo, kad yra orientuota į investicijų grąžą. „Gavęs pasiūlymą ką nors tobulinti verslas visada klausia: „O kas man iš to?“, – pradėjus interviu pasakoja Dainius Urbanavičius, VšĮ „Idėjų sektorius“, geriau žinoma kaip „Lean sektorius“, direktorius, „Lean 6 Sigma“ juodo diržo meistras. – Dėl „Lean 6 Sigma“ metodo turime trumpą ir aiškų atsakymą: pamatuojama investicijų grąža ir finansinė nauda – tai svarbu kiekvienam verslininkui.“

– Kuo „Lean 6 Sigma“ procesų efektyvumo skatinimo metodika skiriasi nuo kitų?

– „Lean 6 Sigma“ sukurta JAV 1986 m. Ji orientuota į veiklos procesų tobulinimą. Pagrindinė šios metodikos skiriamoji dalis – investicijų atsiperkamumas (angl. return on investment, ROI) – tai į pinigų uždirbimą sukoncentruota metodika. Jos esmė paprasta: įmonė iškelia problemą, kuri „siurbia kraują“, – apsunkina darbą, neneša norimo pelno ir t. t. „Lean 6 Sigma“ atidirbta metodika išsprendžia problemas, kurios kyla dėl darbo procesų, naudojantis statistika, t. y. remiantis skaičiais ir faktais, o ne spėjimais. „Lean sektoriaus“ darbuotojai veda šiuos mokymus ir konsultuoja įmones, norinčias išspręsti problemas pagal metodiką. Beje, vienas „Lean 6 Sigma“ projektas vidutiniškai sutaupo apie 50.000 EUR.

– Kaip atrodo darbas su įmonėmis? Nuo ko problemos pradedamos spręsti?

– Pirmasis sprendimo etapas – kritiškas žvilgsnis, įvertinimas, kiek problema yra skaudi ir ar išvis apsimoka ją spręsi. Įvertinimas atliekamas surinkus duomenis, jei jų nėra – problema negali būti sprendžiama, nes galima apsigauti. Pvz., su viena bendrove sprendėme, kaip sutrumpinti užsakymų vykdymo laiką. Idėja atrodė labai patraukli, nes tokių paslaugos terminų nėra, tai būtų išskirtinė įmonės kompetencija, leidžianti aplenkti konkurentus. Tačiau įvertinę skaičius ir pasitarę su finansininkais supratome, kad šiai idėjai įgyvendinti bus išleista labai daug, o pelnas vos padidės, t. y. analizė parodė, kad to daryti neapsimoka. Kitas pavyzdys: įmonė turėjo įrenginį, kuris nebuvo pilnai išnaudojamas, toks įrenginys užsienio įmonėje davė žymiai didesnės naudos. Buvo paskaičiuota, kad įmonė, efektyviau išnaudodama įrenginį, per metus gautų apie 600.000 EUR daugiau pajamų. Dėl tokios sumos jau verta leistis į gilesnę analizę ir priimti sprendimus. Dažniausiai sprendimai nebūna brangūs, kartais, palyginti su gaunama nauda, jų kaina net juokinga.

– Ką daryti toms įmonėms, kurios nori optimizuoti darbą, tačiau negali įvardyti tikslios problemos?

– Įmonių vadovai paprastai gerai jaučia, kur įmonei „skauda“. Apie tuos „skausmus“ pirmiausia siūlome susirinkti duomenis. Įmonėms, kurios įsidiegusios verslo valdymo programas, iš jų paprasta paimti įvairius skaičius, atlikti preliminarias analizes ir faktais įvertinti, ką galima daryti geriau. Identifikuojame problemą, tada galima ieškoti tikrų jos atsiradimo priežasčių.

Pvz., viena įmonė buvo įsitikinusi, kad gaminiai dėl pasibaigusio galiojimo termino išbrokuojami todėl, jog jie ilgai užsibūna, kol pristatomi į realizacijos taškus. Tačiau surinkus duomenis paaiškėjo, kad daugiausiai išbrokuojama dėl netinkamo elgesio mažmeninio pardavimo vietose. Galime tik įsivaizduoti, kiek pinigų vadovai būtų suinvestavę bandydami trumpinti vežimo laiką, o rezultato vis tiek nebūtų gavę, nes priežastis kita.

– Kas vyksta „Lean 6 Sigma“ mokymų metu? Kaip skirtingų sričių įmonės ir jų atstovai pasinaudoja informacija ir ją pritaiko būtent sau?

– Mokymuose imame esamą konkrečią kliento problemą ir ją nagrinėjame. Štai į paskutiniuosius mokymus įmonių atstovai atėjo su konkrečiais uždaviniais. Mokymų metu mes tas problemas analizavome ir sprendėme, tad baigusios mokymus įmonės arba žinojo problemos priežastis, arba net ir sprendimo būdą. Skiriame laiko kiekvienam dalyviui individualiai, dirbame su jam aktualia problema. Paprastai po mokymų problema būna išspręsta per 2–3 mėn. Tiek laiko užima komandos narių diskusijos, mokymai, būtini techniniai pakeitimai ir pan.

– Kokioms įmonėms pritaikomas „Lean 6 Sigma“ metodas?

– Štai paskutiniuosiuose mokymuose turėjome įvairių veiklų specialistų: draudimo, paslaugų, gamybos, kulinarijos, pardavimų ir kt. – šis metodas veiksmingas bet kurios veiklos, net valstybės valdymo įstaigoms. Kalbant apie įmonių dydį, šis metodas naudos duoda net mažosios įmonėms, tačiau greičiausiai atsiperka įmonėms nuo 50 darbuotojų. Joms dar svarbiau efektyviai valdyti veiklos procesus, be to, dauguma jų – eksportuoja, t. y. konkuruoja dėl kainos ir kokybės ne tik savo šalyje, tad „Lean 6 Sigma“ metodas tokioms įmonėms optimaliai organizuoti veiklą ir siekti didžiausio pelno padeda bene labiausiai.

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą VERSLO VALDYMO savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Ateities darbo pokalbiai jau čia Premium

2.000 žmonių, kurie per praėjusius keturis mėnesius tikėjosi įsidarbinti „McKinsey“, buvo pasodinti prie...

Vadyba
18:00
SkGD terminalo direktoriumi tapo prezidentės patarėjas 6

AB „Klaipėdos nafta“ valdomo Suskystintų gamtinių dujų (SkGD) terminalo tarnybos direktoriaus pareigas...

Vadyba
13:33
Kas organizacijų laukia 2019-aisiais: K. Meidės, K. Šerpyčio, K. Juščiaus V. Spaičės įžvalgos Premium

Veiklos efektyvinimas ir kaštų mažinimas, darbuotojų įsitraukimo didinimas, gerosios valdymo praktikos...

Vadyba
08:59
Valdininkų armijos susitraukimas įžvelgiamas tik su lupa Premium 17

Vyriausybė neskuba įgyvendinti pažado gerokai sumažinti valdininkų skaičių. Dabar teigiama, kad jis ims...

Kada Lietuvoje bus populiarūs kalendoriai Premium

Manau, kad daugelis „Verslo klasės“ skaitytojų vaikystėje žaisdavo gaudynes, slėpynes ar karą kieme, patys...

Verslo klasė
2019.01.01
Technologijos per metus pakeitė 16% žmonių darbo pobūdį

Daugiau nei šeštadalis Europos internetu besinaudojančių darbuotojų per pastaruosius metus susidūrė su...

Vadyba
2019.01.01
Dėl algų nesiderantys darbuotojai praranda tūkstančius

JAV atliktas tyrimas rodo, kad dėl algos dydžio nesiderantys darbuotojai per savo gyvenimą vidutiniškai...

Vadyba
2019.01.01
TOP20 didžiausių Lietuvos darbdavių atlyginimai lapkritį 4

Naujausi „Sodros“ duomenys leidžia pažiūrėti, kokie atlyginimai lapkritį vyravo tarp daugiausia darbuotojų...

Vadyba
2018.12.31
Pranešėjai apie įstatymų pažeidimus turės apsaugos garantijas 1

Nuo 2019 m. sausio 1 d. Lietuvoje įsigalioja naujas teisės aktas – Pranešėjų apsaugos įstatymas. Jis numatys...

Verslo aplinka
2018.12.29
Geidžiamiausių darbdavių atlyginimai lapkritį 27

Nauji „Sodros“ duomenys leidžia pažiūrėti, kokie atlyginimai vyravo tarp bendrovių, kurios šiemet pateko į...

Vadyba
2018.12.29
10 svarbiausių vadovų pasikeitimų šalies įmonėse 12

Vadovų kaita šįmet buvo aktuali ne tik verslui, bet ir valstybės valdomoms įmonėms.

Vadyba
2018.12.29
Parlamentarų padėjėjų algos „į rankas“ augs daugiau kaip šimtu eurų 4

Seimo valdybai gruodžio viduryje priėmus sprendimą didinti parlamentarų padėjėjų-sekretorių pareiginių algų...

Vadyba
2018.12.28
Įmonės vertybės: nuo „katės maiše“ iki metų darbuotojo Rėmėjo turinys

Metų pabaiga signalizuoja ne vien apie visų laukiamas šventes, bet ir įmonių metinius vakarėlius. O tokiuose...

Inovatyvus verslas
2018.12.28
Patvirtinta nauja ESO valdyba 3

AB Energijos skirstymo operatorius (ESO) nepasibaigus praėjusios valdybos narių kadencijai išsirinko naują...

Vadyba
2018.12.27
Seniai regėta atleidimų gausa – viešojo sektoriaus pokyčių rezultatas Premium 6

Tokių didelių grupinių atleidimų skaičių kaip šiemet nebuvo regėti nuo 2010-ųjų. Tarptautinėms rinkoms...

Vadyba
2018.12.27
„Panoramai“ dešimt metų – penkios išmoktos pamokos Rėmėjo turinys 4

Dešimt metų prekybos versle – daug. Per tokį laikotarpį gali pasikeisti klientų poreikiai, prekybos kanalai,...

Didžiausia algų mediana Lietuvoje lapkritį – virš 10.000 Eur

Nauji „Sodros“ duomenys parodo, kuriose įmonėse vyravo didžiausios atlyginimų medianos lapkritį.

Vadyba
2018.12.27
„Uberizaciją“ pritaikė verslo konsultantų paslaugoms Premium

Kai Robas Biedermanas ir Patas Petitti 2013 m. pradėjo studijas Harvardo verslo mokykloje, visiems studentams...

Vadyba
2018.12.27
Darbo santykių lankstumas - Lietuvos proveržis ir lyderiaujančių valstybių pamokos 17

Praėjusiais metais įsigalioję Darbo kodekso pakeitimai pateisino lūkesčius – darbo santykių reguliavimas...

Verslo aplinka
2018.12.26
Darbuotojai nori tik dviejų dalykų 11

Darbdaviai nenuilsdami mėgina išsiaiškinti, ko iš tiesų nori darbuotojai. Pasirodo, kad atsakymas yra labai...

Vadyba
2018.12.25

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau