Diena su „Girtekos“ vadovu: užduotis – suvaldyti augimą 

Publikuota: 2017-12-22

Edvardas Liachovičius, „Girteka logistics“ vadovas, į šią organizaciją atėjo 1997 m. Jis tada buvo trečiasis UAB „Girteka“ darbuotojas. Dabar, lygiai po dvidešimties metų, jam tenkanti užduotis – valdyti nepaliaujamą vienos iš didžiausių Europos transporto organizacijų augimą.

„Verslo žinios“ tęsia projektą „Diena su vadovu“, kurio metu bendrauja su šalies įmonių vadovais, domisi jų darbo specifika, bendrovės valdymo bei strateginiais sprendimais.

Kiekvienas rytas UAB „Girteka logistics“ biuruose prasideda nuo įmonėse įdiegtos „Lean“ metodikos elemento – „Asaichi“ susitikimo. 500–600 transporto vadybininkų tiksliai 8 val. 45 min. pakyla iš savo darbo vietų ir susiburia į grupeles.

Įmonėje dirba 17 tautybių žmonės, kurie kiekvieną dieną, tiksliai tuo pat metu, susirinkę prie savo darbo stalų, aptaria dienos planus, esamas arba numatomas problemas. Šie susirinkimai trunka vos po 15 minučių ir vėliau vienas atstovas iš kiekvienos grupės keliauja į kitą susitikimą, kuriame informacija perduodama aukštesniam vadybos lygmeniui.

10 val. 15 min. įvyksta paskutinysis „Aisachi“ susitikimas, kuriame vadybininkai vadovui perduoda susistemintą visų šių susitikimų informaciją.

„Girtekos“ transporto įmonių grupės bendrasavininkis ir vadovas Liachovičius šiame susitikime išklauso už atskiras sritis atsakingų vadovų pranešimus ir, neliedamas emocijų, paskirsto lakoniškus nurodymus.

Viskas suplanuota

Susitarti su p. Liachovičiumi dėl susitikimo – nelengva užduotis. Verslininkas pripažįsta, kad metų pabaigoje jo naujas pirmas ketvirtis jau yra suplanuotas. Be to, jau rudenį yra žinomas visų svarbiausių susitikimų ateinančiais metais laikas. Organizacijos vadovybė kiekvieną mėnesį numato savaites, kuriomis visi vadovai turėtų būti vienoje vietoje – šios datos žinomos jau kiekvienų metų lapkritį.

Nekelia klausimų tai, kad tikslumas punktualumas yra savybės, kurių neturinčios transporto įmonės gali iš karto užsidaryti. O vadovas turi būti šių savybių pavyzdys.

„Girtekos“ vadovo darbo diena prasideda maždaug 8 val. 30 min. todėl iki savo „Asaichi“ susitikimo jis spėja į dar vieną – kitą pokalbį.

„Eterio laikas“

„Mano rutininė diena dažniausiai sudaryta iš vidinių susitikimų: turime sudarytus skirtingų ciklų susitikimų grafikus – su vienais vadovais kas savaitę, su kitais – kas porą savaičių, kas mėnesį ir panašiai. Siekiame, kad tam darbui būtų vienodai gerai pasiruošusios abidvi pusės. Vadiname tai savo „eterio laiku“ ir stengiamės vienas kito nedraskyti klausimais arba skambučiais, jeigu tam nėra reikalo. Žinoma, jeigu reikia daugiau pasikalbėti – tam galimybė visada yra“, – sudarytą bendravimo sistemą paaiškina organizacijos direktorius.

Dieną prieš susitikimą padalinių vadovai jam atsiunčia prezentaciją, kurioje pristatoma pokalbio tema. Taip abi pusės pasiruošia susitikimui, kaip įmanoma efektyviau išnaudodami jo laiką. Kai kurie susitikimai gali trukti iki valandos, kiti – ir 2–3 valandas.

Dar viena galimybė vadovams bendrauti lieka „Asaichi“ susitikimo metu. „Jeigu mes pamatome, kad kažkas tampa nebekontroliuojama, visada galime 10–15 minučių pasikalbėti ir po susitikimo“, – tikina p. Liachovičius.

Jo dienotvarkėje būna ir savaičių, kurių metu vizituojami kolegos, klientai, partneriai.

Ponas Liachovičius sako mėgstantis vizitus skirstyti pagal rinkas – pavyzdžiui, savaitė paskirta Rusijai, po to savaitė numatyta Europos šalims. Verslininkas sakosi vengiantis trumpalaikių komandiruočių, nes jos labai išdarko dienotvarkę. „Man geriau kelionei geriau pasiruošti ir joje praleisti keletą dienų – tai duoda daugiau naudos. Be to, važiuoju ne vienas – kartu pasikviečiu kokį direktorių. Tai duoda galimybę ir daugiau pabendrauti su kolegomis, pažinti vienam kitą. Be to, tai yra tam tikras atotrūkis nuo rutinos“, – sako verslininkas.

Konkurentai ir kolegos

„Girtekos“ vadovas sako, kad daug bendrauja tiek su Rusijos, tiek su Vakarų Europos vežėjais. Anot jo, šiame bendravime galioja principas „kaip šauksi – taip ir atsilieps“.

„Didžiųjų Europos vežėjų bendravimas vyksta ir jis nuolat keičiasi. Galiu pasakyti, kad net per pastaruosius dvejus metus mūsų santykiai labai pagerėjo, – sako p. Liachovičius.– Aš nuolatos turiu susitikimus su didžiųjų Vakarų Europos, Skandinavijos, Lietuvos ir Rusijos vadovais. Vakar turėjau susitikimą su vienos didelės lietuviškos įmonės vadovu, kitą savaitę bus susitikimas su nemažo Ispanijos vežėjo vadovais. Kiekvieną savaitę turime skambučių: ir jie mums yra įdomūs pašnekovai, ir aš labai tikiuosi, kad mes jiems esame ne mažiau įdomūs. Mes esame ne tik kolegos, bet ir konkurentai, bet branda versle pasireiškia tiek pas mus, tiek pas kitus vežėjus. Žinoma, tai labai priklauso nuo žmonių, bet mes esame atviri tokiems kontaktams.“

Visada yra tikslas

Neretas vadovas, o ypač – savininkas mėgsta pats asmeniškai vaikščioti po įvairius padalinius ir stebėti žemutinių grandžių veiklą. Ar toks pomėgis nesvetimas „Girtekos“ vadovui?

„Pomėgį turiu, bet jis ir lieka tik pomėgiu, jeigu daromas be sistemos ir tvarkos. Niekada nebus per daug bendravimo su klientais arba ėjimų į gamybos vietą. Tik lieka klausimas, kaip tas bus daroma, – sako p. Liachovičius. – Kaip tik dabar mes diegiame dar vieną „Lean“ metodikos elementą – „Gemba turus“. Ši metodika skirta ėjimui į darbo vietas. Ir aš, ir visi kiti darbuotojai netrukus gausime grafikus, kuriuose bus nurodyta, kur ir kada eisime. Tik į „Gemba turą“ turi eiti ne šiaip, o su konkrečiu tikslu ir siekdamas konkretaus rezultato.“

Paklaustas apie sunkiausią darbo užduotį, p. Liachovičius pasirenka atsakyti apie tai, kas ne sunkiausia, o svarbiausia: išlaikyti esamus darbuotojus – ugdyti, rūpintis, motyvuoti, girdėti, matyti, suprasti.

„Tie visi geri veiksmažodžiai yra būtini ir tai turi veikti. Antra užduotis – pritraukti geriausius žmones iš rinkos“, – sako organizacijos vadovas.

Vakare būtina sustoti

O kada darbo diena baigiasi?

„Maždaug po 19 val. stengiuosi būti išėjęs iš darbo. Namie stengiuosi nebeskaityti pašto ir nebesiuntinėti laiškų, – prisipažino p. Liachovičius. – Jeigu vakare sąmoningai neprisiversčiau baigti darbo dieną, ji turbūt niekada ir nesibaigtų. O aš manau, kad protiniam darbui reikalingos pailsėjusios galvos. Todėl, kiek galiu, stengiuosi būti tinkamai pailsėjęs.“

Jis pasakoja, kad taiko plačiai pripažintą trumpo poilsio metodą - jeigu jaučia nuovargį ir turi 15 laisvų minučių, gali „išsijungti“ bet kur: automobilyje ar paprasčiausiai atsisėdęs prie stalo: „Savo kabinete turiu patogų gultą, bet nei karto juo nesinaudojau. Pavyzdžiui, Maskvoje važiuodamas iš oro uosto taip pat pailsiu. Po to vėl galiu normaliai dirbti šviežia galva.“

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Pradėti verslą – efektyviausia dieta Premium 1

Kuo daugiau darai, tuo para, atrodo, tampa ilgesnė. Tuo įsitikinę verslininkai – jiems pasakymas „trūksta...

Gazelė
2019.06.25
Kokio pripažinimo už gerą darbą trokšta darbuotojai

Pripažinimas, kad darbuotojas gerai atliko savo darbą, — vienas geriausių ir pigiausių kolektyvą...

Vadyba
2019.06.25
Didžiausių algų TOP 20-uke – du geidžiamiausi darbdaviai 7

Naujausi „Sodros“ duomenys rodo, kur gegužės mėnesį Lietuvoje vyravo didžiausios atlyginimų medianos.

Vadyba
2019.06.25
„Mars Lietuvos“ CEO: nejaučiu, kad dirbu mažoje įmonėlėje Premium

Nors korporacijos diegia unifikuotą valdymo sistemą, ir nedidelio padalinio vadovas gali puoselėti autentišką...

Vadyba
2019.06.25
Tyrimas: gerai psichologinei savijautai pakanka 1 darbo dienos per savaitę

Ilgalaikį nedarbą mokslininkai sieja su prastesne psichologine savijauta. Tačiau naujas tyrimas rodo, kad...

Vadyba
2019.06.24
Verslą kuria laužydami taisykles – kol kas nesigaili 5

Kartais nustatytas taisykles versle verta laužyti. Bet tik tada, kai tarp jo įkūrėjų yra betarpiškas...

Gazelė
2019.06.23
Kaip įmonėje įdiegti 4 darbo dienų savaitę Premium 4

Sutrumpinti darbo savaitę ryžtasi vis daugiau pasaulio bendrovių. 4 darbo dienų savaitę išbandžiusieji...

Vadyba
2019.06.22
„Karštoji linija“ darbuotojams: skatina pasikalbėti, tik tada mesti darbą 7

Darbuotojų kaita sujaukia sklandų įmonės darbą. Bendrovės nuolat ieško būdų, kaip sulaikyti specialistus...

Vadyba
2019.06.22
Traukiasi Smiltynės perkėlos vadovas 13

Susisiekimo ministerijai ketvirtadienį pareiškus, kad valstybės valdomos bendrovės Smiltynės perkėla vadovybė...

Vadyba
2019.06.21
Iš pareigų traukiasi Valstybinių miškų urėdijos vadovas 22

Valstybinių miškų urėdijos direktorius Marius Pulkauninkas traukiasi iš pareigų, nesulaukęs politinio...

Pramonė
2019.06.20
„TEC Industry“ keičia vadovą

Vaidas Laukaitis pradeda vadovauti pramonės ir energetikos objektų projektavimo bendrovei „TEC Industry“. Jis...

Vadyba
2019.06.20
Diegiant mokymosi kultūrą – už klaidas nebaudžiama

Organizacijos, pasižyminčios mokymosi kultūra, geriau išgyvena sunkius laikus, jų darbuotojai yra labiau...

Gazelė
2019.06.20
„Vilniaus viešasis transportas“ turi naują valdybą 4

UAB „Vilniaus viešasis transportas“ patvirtino naują valdybą bei pirmininkę.

Vadyba
2019.06.20
Vienam sektoriui siūloma išimtis: darbuotojų atlygį iš dalies galėtų kompensuoti „Sodra“ Premium 7

Europos Sąjungai įsitraukus į muitų karus ir įvedus kvotas plieno importui, kai kurie Lietuvos metalo...

Vadyba
2019.06.20
5 šalis aprėpęs tyrimas: išmokius vaikus verslumo pagerėja ir kitų pamokų rezultatai Verslo tribūna

Švietimo, mokslo ir sporto ministerijoje lankėsi organizacijos „Junior Achievement Europa“ vyresnysis...

Vadyba
2019.06.20
Moterų ir vyrų darbo užmokesčio skirtumas Lietuvoje sudaro 13% 6

Atotrūkis tarp moterų ir vyrų darbo užmokesčio pernai buvo 13%, skelbia Statistikos departamentas.

Vadyba
2019.06.20
Latvijos verslininkas: kodėl aš noriu perkelti įmonę į Estiją ar Lietuvą 9

Latvijos žiniasklaidoje pasipylė istorijos apie verslininkų santykius su Valstybės pajamų tarnyba. Dėl...

Gazelė
2019.06.20
ISM EMBA rekomenduoja: 3 žingsniai, kaip Vadovas 4.0 įveikia VUCA iššūkius Verslo tribūna

Naujas pasaulio ekonomikos raidos etapas pasižymi įvairių skaitmeninių technologijų sinteze, o aukščiausiojo...

Vadyba
2019.06.20
Įmonės vertybės: kaip jas diegti, kad darbuotojas pakiltų nuo Kūčių stalo Premium 1

Įmonės vertybės, kuriomis remiamasi kasdienėje veikloje siekiant įmonės tikslų, gali būti stiprus argumentas,...

Vadyba
2019.06.19
Išrinktas „Vilniaus vandenų“ stebėtojų tarybos pirmininkas

Vandentvarkos bendrovės „Vilniaus vandenys“ Stebėtojų taryba išrinko pirmininką bei 5 valdybos narius.

Vadyba
2019.06.19

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau