Diena su „Girtekos“ vadovu: užduotis – suvaldyti augimą 

Publikuota: 2017-12-22

Edvardas Liachovičius, „Girteka logistics“ vadovas, į šią organizaciją atėjo 1997 m. Jis tada buvo trečiasis UAB „Girteka“ darbuotojas. Dabar, lygiai po dvidešimties metų, jam tenkanti užduotis – valdyti nepaliaujamą vienos iš didžiausių Europos transporto organizacijų augimą.

„Verslo žinios“ tęsia projektą „Diena su vadovu“, kurio metu bendrauja su šalies įmonių vadovais, domisi jų darbo specifika, bendrovės valdymo bei strateginiais sprendimais.

Kiekvienas rytas UAB „Girteka logistics“ biuruose prasideda nuo įmonėse įdiegtos „Lean“ metodikos elemento – „Asaichi“ susitikimo. 500–600 transporto vadybininkų tiksliai 8 val. 45 min. pakyla iš savo darbo vietų ir susiburia į grupeles.

Įmonėje dirba 17 tautybių žmonės, kurie kiekvieną dieną, tiksliai tuo pat metu, susirinkę prie savo darbo stalų, aptaria dienos planus, esamas arba numatomas problemas. Šie susirinkimai trunka vos po 15 minučių ir vėliau vienas atstovas iš kiekvienos grupės keliauja į kitą susitikimą, kuriame informacija perduodama aukštesniam vadybos lygmeniui.

10 val. 15 min. įvyksta paskutinysis „Aisachi“ susitikimas, kuriame vadybininkai vadovui perduoda susistemintą visų šių susitikimų informaciją.

„Girtekos“ transporto įmonių grupės bendrasavininkis ir vadovas Liachovičius šiame susitikime išklauso už atskiras sritis atsakingų vadovų pranešimus ir, neliedamas emocijų, paskirsto lakoniškus nurodymus.

Viskas suplanuota

Susitarti su p. Liachovičiumi dėl susitikimo – nelengva užduotis. Verslininkas pripažįsta, kad metų pabaigoje jo naujas pirmas ketvirtis jau yra suplanuotas. Be to, jau rudenį yra žinomas visų svarbiausių susitikimų ateinančiais metais laikas. Organizacijos vadovybė kiekvieną mėnesį numato savaites, kuriomis visi vadovai turėtų būti vienoje vietoje – šios datos žinomos jau kiekvienų metų lapkritį.

Nekelia klausimų tai, kad tikslumas punktualumas yra savybės, kurių neturinčios transporto įmonės gali iš karto užsidaryti. O vadovas turi būti šių savybių pavyzdys.

„Girtekos“ vadovo darbo diena prasideda maždaug 8 val. 30 min. todėl iki savo „Asaichi“ susitikimo jis spėja į dar vieną – kitą pokalbį.

„Eterio laikas“

„Mano rutininė diena dažniausiai sudaryta iš vidinių susitikimų: turime sudarytus skirtingų ciklų susitikimų grafikus – su vienais vadovais kas savaitę, su kitais – kas porą savaičių, kas mėnesį ir panašiai. Siekiame, kad tam darbui būtų vienodai gerai pasiruošusios abidvi pusės. Vadiname tai savo „eterio laiku“ ir stengiamės vienas kito nedraskyti klausimais arba skambučiais, jeigu tam nėra reikalo. Žinoma, jeigu reikia daugiau pasikalbėti – tam galimybė visada yra“, – sudarytą bendravimo sistemą paaiškina organizacijos direktorius.

Dieną prieš susitikimą padalinių vadovai jam atsiunčia prezentaciją, kurioje pristatoma pokalbio tema. Taip abi pusės pasiruošia susitikimui, kaip įmanoma efektyviau išnaudodami jo laiką. Kai kurie susitikimai gali trukti iki valandos, kiti – ir 2–3 valandas.

Dar viena galimybė vadovams bendrauti lieka „Asaichi“ susitikimo metu. „Jeigu mes pamatome, kad kažkas tampa nebekontroliuojama, visada galime 10–15 minučių pasikalbėti ir po susitikimo“, – tikina p. Liachovičius.

Jo dienotvarkėje būna ir savaičių, kurių metu vizituojami kolegos, klientai, partneriai.

Ponas Liachovičius sako mėgstantis vizitus skirstyti pagal rinkas – pavyzdžiui, savaitė paskirta Rusijai, po to savaitė numatyta Europos šalims. Verslininkas sakosi vengiantis trumpalaikių komandiruočių, nes jos labai išdarko dienotvarkę. „Man geriau kelionei geriau pasiruošti ir joje praleisti keletą dienų – tai duoda daugiau naudos. Be to, važiuoju ne vienas – kartu pasikviečiu kokį direktorių. Tai duoda galimybę ir daugiau pabendrauti su kolegomis, pažinti vienam kitą. Be to, tai yra tam tikras atotrūkis nuo rutinos“, – sako verslininkas.

Konkurentai ir kolegos

„Girtekos“ vadovas sako, kad daug bendrauja tiek su Rusijos, tiek su Vakarų Europos vežėjais. Anot jo, šiame bendravime galioja principas „kaip šauksi – taip ir atsilieps“.

„Didžiųjų Europos vežėjų bendravimas vyksta ir jis nuolat keičiasi. Galiu pasakyti, kad net per pastaruosius dvejus metus mūsų santykiai labai pagerėjo, – sako p. Liachovičius.– Aš nuolatos turiu susitikimus su didžiųjų Vakarų Europos, Skandinavijos, Lietuvos ir Rusijos vadovais. Vakar turėjau susitikimą su vienos didelės lietuviškos įmonės vadovu, kitą savaitę bus susitikimas su nemažo Ispanijos vežėjo vadovais. Kiekvieną savaitę turime skambučių: ir jie mums yra įdomūs pašnekovai, ir aš labai tikiuosi, kad mes jiems esame ne mažiau įdomūs. Mes esame ne tik kolegos, bet ir konkurentai, bet branda versle pasireiškia tiek pas mus, tiek pas kitus vežėjus. Žinoma, tai labai priklauso nuo žmonių, bet mes esame atviri tokiems kontaktams.“

Visada yra tikslas

Neretas vadovas, o ypač – savininkas mėgsta pats asmeniškai vaikščioti po įvairius padalinius ir stebėti žemutinių grandžių veiklą. Ar toks pomėgis nesvetimas „Girtekos“ vadovui?

„Pomėgį turiu, bet jis ir lieka tik pomėgiu, jeigu daromas be sistemos ir tvarkos. Niekada nebus per daug bendravimo su klientais arba ėjimų į gamybos vietą. Tik lieka klausimas, kaip tas bus daroma, – sako p. Liachovičius. – Kaip tik dabar mes diegiame dar vieną „Lean“ metodikos elementą – „Gemba turus“. Ši metodika skirta ėjimui į darbo vietas. Ir aš, ir visi kiti darbuotojai netrukus gausime grafikus, kuriuose bus nurodyta, kur ir kada eisime. Tik į „Gemba turą“ turi eiti ne šiaip, o su konkrečiu tikslu ir siekdamas konkretaus rezultato.“

Paklaustas apie sunkiausią darbo užduotį, p. Liachovičius pasirenka atsakyti apie tai, kas ne sunkiausia, o svarbiausia: išlaikyti esamus darbuotojus – ugdyti, rūpintis, motyvuoti, girdėti, matyti, suprasti.

„Tie visi geri veiksmažodžiai yra būtini ir tai turi veikti. Antra užduotis – pritraukti geriausius žmones iš rinkos“, – sako organizacijos vadovas.

Vakare būtina sustoti

O kada darbo diena baigiasi?

„Maždaug po 19 val. stengiuosi būti išėjęs iš darbo. Namie stengiuosi nebeskaityti pašto ir nebesiuntinėti laiškų, – prisipažino p. Liachovičius. – Jeigu vakare sąmoningai neprisiversčiau baigti darbo dieną, ji turbūt niekada ir nesibaigtų. O aš manau, kad protiniam darbui reikalingos pailsėjusios galvos. Todėl, kiek galiu, stengiuosi būti tinkamai pailsėjęs.“

Jis pasakoja, kad taiko plačiai pripažintą trumpo poilsio metodą - jeigu jaučia nuovargį ir turi 15 laisvų minučių, gali „išsijungti“ bet kur: automobilyje ar paprasčiausiai atsisėdęs prie stalo: „Savo kabinete turiu patogų gultą, bet nei karto juo nesinaudojau. Pavyzdžiui, Maskvoje važiuodamas iš oro uosto taip pat pailsiu. Po to vėl galiu normaliai dirbti šviežia galva.“

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą VERSLO VALDYMO savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Ketinama atleisti Vilniaus šilumos tinklų vadovą  7

Vilniaus šilumos tinklų valdyba penktadienį spręs, ar atleisti daugiau nei trejus metus jai...

Pramonė
2019.03.21
Profsąjungos galės turėti padalinius

Seimas leido nacionaliniu, šakos ar teritoriniu lygiu veikiančioms profesinėms sąjungoms steigti savo...

Vadyba
2019.03.21
Ar gali įmonė skelbti visų darbuotojų atlyginimus? Kodėl gi ne Premium 7

Kuo darbuotojas daugiau žino apie įmonės veiklą ir finansinius rezultatus, tuo adekvatesni jo lūkesčiai. Vis...

Gazelė
2019.03.21
„Telia Lietuvą“ palieka dar vienas vadovų komandos narys 11

Iš pareigų traukiasi „Telia Lietuvos“ Verslo klientų vadovas Mindaugas Ubartas. Tai vienas iš daugelio...

Vadyba
2019.03.21
Pastatų priežiūros inovacija, aktuali ir valdytojams, ir jų nuomininkams Verslo tribūna 1

Pranešimas apie kilusią problemą – paprastas tarsi įrašas socialiniuose tinkluose. Ir tai tik viena iš naudų,...

Vadyba
2019.03.20
Už kokybišką miegą – priedas prie algos 1

Darbdaviai pradeda suprasti, kad naktimis dirbantys darbuotojai naudos verslui atneša nedaug. Netgi...

Vadyba
2019.03.20
Ką daryti, kad verslo planai virstų realybe Premium

Šiandienos įmonės turi prisitaikyti prie aštrėjančių rinkos sąlygų ir klientų įgeidžių. Strateginis...

Vadyba
2019.03.20
„Boeing“ tragedijos pamokos verslui 3

Dvi tragiškos „Boeing“ lėktuvų nelaimės – gera pamoka kitoms verslo įmonėms, kurios susiduria su panašiomis...

Vadyba
2019.03.19
„NT valdas“ paliko M. Nenėnas 1

Valstybės valdomos grupės „Lietuvos energija“ nekilnojamojo turto valdymo įmonės „NT valdos“ direktorius...

Vadyba
2019.03.19
„Telia Lietuvos“ vadovas: turime galvoti, kas būtų, jei „Bitę“ nupirktų „Facebook“ Premium 14

Devynis mėnesius „Telia Lietuvai“ vadovaujantis Danas Strombergas keičia įmonės struktūrą ir strategiją, o...

Vadyba
2019.03.19
Lietuvoje laisvų darbo vietų lygis mažėjo sparčiausiai ES 7

Pernai metų paskutinį ketvirtį visoje ES laisvų darbo vietų skaičius siekė 2,3%. Lietuvoje jis buvo 1 proc.

Vadyba
2019.03.19
Be E. Musko žinios – nė vieno naujo „Teslos“ darbuotojo  16

Automobilių gamintojos „Tesla“ naujų darbuotojų paieška nebegali vykti be bendrovės vadovo Elono Musko...

Vadyba
2019.03.18
Dėl „Deutsche Bank“ ir „Commerzbank“ jungtuvių darbo netektų 30.000 žmonių

Jeigu Vokietijos „Deutsche Bank“ ir „Commerzbank“ derybos dėl jungtuvių būtų sėkmingos, 30.000 darbuotojų...

Vadyba
2019.03.18
Labiausiai asmeniniai finansai nukentės atostogaujant 2019 m. gruodį Premium 3

Norint sužinoti, kokį mėnesį geriausiai eiti atostogų, kad mėnesio atlygis būtų didžiausias, reikia įvertinti...

Finansai
2019.03.18
Demokratija versle, arba Bučkis „Caffeine’ui“ Premium

12.27. „Kaip manai, kiek versle demokratijos?“ – klausiu draugės verslininkės feisbuko „Messenger“. „Jei...

Verslo klasė
2019.03.17
Bankrutavusio madingo startuolio „Theranos“ darbuotojai sunkiai randa naują darbą 17

Dirbti madingame startuolyje yra privilegija bei dažno specialisto svajonė. Tačiau burtams išsisklaidžius ir...

Vadyba
2019.03.16
Išrinktas naujas „Kaunas In“ vadovas 1

Už tarptautinės miesto rinkodaros koordinavimą atsakingai viešajai įstaigai „Kaunas IN“ vadovaus Aurelijus...

Vadyba
2019.03.15
„Vilniaus prekyboje“ – naujas vadovas ir valdybos pirmininkė 12

Nuo penktadienio „Vilniaus prekybos“ valdybos pirmininke tapo Meri Navickė, o bendrovės vadovu Mantas...

Vadyba
2019.03.15
Iš „Facebook“ pabėgo dar du svarbūs vadovai 3

Socialinis tinklas „Facebook“ neteko dar dviejų svarbių aukščiausio lygmens vadovų – produkto vadovo Chriso...

Vadyba
2019.03.15
Iš VVĮ valdybų narių reikalauja itin daug, bet moka itin mažai Premium 7

Lietuvoje didesnių valstybės valdomų įmonių (VVĮ) valdybos narių atlygis vidutiniškai siekia 1.000 Eur, o...

Vadyba
2019.03.15

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau