Kas tai? Eksperto įžvalgos

Kada galima naudoti asmens kodą?

Publikuota: 2019-09-30

Iki Bendrojo duomenų apsaugos reglamento įsigaliojimo nekilo klausimų, ar galima sutartyje nurodyti pirkėjo ar pardavėjo asmens kodą, ar galima asmens kodą nurodyti PVM sąskaitoje faktūroje. Tuo tarpu BDAR reikalauja, kad būtų tvarkoma tik tiek asmens duomenų, kiek reikia konkretiems tikslams pasiekti, ir ne daugiau, o perteklinis asmens duomenų tvarkymas gali užtraukti baudą.

BDAR specifiškai neišskiria asmens kodo tvarkymo sąlygų, išskyrus nuostatą, kuri leidžia valstybėms narėms pačioms tiksliau apibrėžti konkrečias asmens kodo naudojimo sąlygas. Lietuva įstatyme įtvirtino tik gana bendro pobūdžio asmens kodo naudojimo sąlygas. Asmens duomenų teisinės pasaugos įstatyme numatyta, kad asmens kodas gali būti tvarkomas bet kuriuo iš BDAR 6 straipsnio 1 dalyje nurodytų asmens duomenų tvarkymo pagrindų — sutikimo, sutarties vykdymo, vykdant teisinę prievolę ir kt. Taip pat įstatyme įtvirtintas draudimas asmens kodą skelbti viešai ir jį naudoti tiesioginės rinkodaros tikslais.

Taigi iš esmės Lietuvoje, be draudimų skelbti asmens kodą viešai ir naudoti tiesioginės rinkodaros tikslais, specifinių asmens kodo naudojimo sąlygų nėra.

Nepaisant to, reikia atsižvelgti, kad asmens kodas yra itin svarbus kiekvieno asmens identifikacinis unikalus duomuo, pateikiantis daugiau informacijos nei tik gimimo data. Jo negalima pasikeisti, skirtingai nei telefono numerio ar el. pašto adreso. Todėl asmens kodo naudojimas turėtų būti pateisinamas tik išimtiniais atvejais ir tik tada, kai jo negalima pakeisti kitu identifikaciniu duomeniu. Dėl to, prieš tvarkant asmens kodą, būtina patikrinti, ar jo negalima pakeisti gimimo data, kuri, kaip duomuo, turi mažiau informacijos nei asmens kodas.

Apskritai daugeliu atveju įmonės savo veikloje turėtų atsisakyti naudoti asmens kodą, pvz., išrašydamos sąskaitas faktūras. Pridėtinės vertės mokesčio įstatymo 80 str. aiškiai nurodyta, kokia informacija privalo būti nurodyta PVM sąskaitoje faktūroje, ir asmens kodo šiame sąraše nėra. Taigi asmens kodas PVM sąskaitose faktūrose yra perteklinė informacija.

Daugeliu atveju sudarant sutartis su klientais fiziniais asmenimis kliento asmens kodas taip pat nėra reikalingas. Sutartyje įrašytų vardo, pavardės, gimimo datos bei gyvenamosios vietos adreso dažniausiai pakanka identifikuoti konkretų asmenį sutarties sudarymo, vykdymo ir įsiskolinimų valdymo tikslais.

Asmens kodo tvarkymas būtų pateisinamas, jei jo reikia pildant pranešimus, ataskaitas, skirtas valstybės institucijoms. Pavyzdžiui, darbuotojų asmens kodo tvarkymas nėra perteklinis duomuo teikiant pranešimus „Sodrai“. Tačiau reikia nuolat stebėti ir tikrinti, kokius duomenis reikia pateikti privalomose ataskaitų, deklaracijų bei pranešimų formose, nes valstybės institucijos taip pat reaguoja į BDAR ir pritaiko ar keičia savo formas, atsisako rinkti perteklinius duomenis.

Taigi vieno aiškaus sąrašo, kada asmens kodą galima naudoti, o kada ne, nėra. Dažniausiai asmens kodo naudojimas pateisinamas, kai vykdomi teisės aktuose nurodyti reikalavimai ar pildomos privalomos valstybės institucijų formos. Svarbu prisiminti, kad laikantis taisyklės tvarkyti tik tuos asmens duomenis, kurių reikia konkrečiam tikslui pasiekti, perteklinio duomenų tvarkymo bus išvengta.

 

Gauk nemokamą VERSLO naujienlaiškį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:













Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

S. Skvernelis palaiko V. Pranckietį 1

Ministras pirmininkas Saulius Skvernelis sako palaikantis Seimo pirmininką Viktorą Pranckietį, atsisakantį...

Per „Astravo pratybas“ mokytasi evakuoti gyventojus

Vykstant pratyboms dėl galimo incidento Astravo atominėje elektrinėje Švenčionių ir Vilniaus rajonuose...

B. Johnsonas ES pristatė paskutinį „Brexit“ pasiūlymą

Borisas Johnsonas, Jungtinės Karalystės premjeras, trečiadienį dar kartą patvirtino tvirtą britų vyriausybės...

S. Skvernelis: ŽŪM bus perkelta į Kauną, viceministras nesupranta savo pareigų 32

Premjeras Saulius Skvernelis sako, kad Žemės ūkio ministerija (ŽŪM) bus perkelta į Kauną, o priešingą...

STT išvardijo korupcijos rizikas Statybos inspekcijoje 1

Specialiųjų tyrimų tarnyba (STT) įvertino Valstybinės teritorijų planavimo ir statybos inspekcijos (VTPSI)...

Kandidato į eurokomisarus laukia kryžminės apklausos ugnis Premium 3

Lietuvos deleguojamas kandidatas į Europos Komisijos (EK) narius Virginijus Sinkevičius, tikima, peržengs...

2018 m. labiausiai augo finansininkų, o smuko - IT specialistų darbo našumas 3

Šalies ūkyje per vieną dirbtą valandą 2018 m. vidutiniškai sukurta 15,6 Eur bendrosios pridėtinės vertės to...

Finansai
11:32
V. Šapoka: dėl bankų turto apmokestinimo dar bus diskutuojama 4

Finansų ministras Vilius Šapoka teigia, kad dėl valdančiųjų siūlymo apmokestinti komercinių bankų turtą dar...

Finansai
08:08
Turkija 2020 m. kelia ambicingus ekonomikos augimo tikslus Premium

Turkija paskelbė apie ambicingus ekonomikos augimo planus. Kitais metais ji planuoja pasiekti 5% BVP augimą,...

Bankai alternatyvos dalytis mokesčio našta nesvarsto Premium 19

Bankų atstovų siunčiamą žinutę, kad jei bus apmokestintas kredito įstaigų turtas, mokestį sumokės jų...

Finansai
05:45
Statybos sektorius: nuomonių kaleidoskopas 1

Lietuvos statybos sektorius kiek skirtingai nuo apdirbamosios pramonės įmonių neramiau žvelgia į 2020-uosius...

B. Johnsonas rengiasi ES pristatyti pasiūlymus dėl „Brexit“ susitarimo

Antradienį Borisas Johnsonas, Jungtinės Karalystės (JK) premjeras, patvirtino, kad JK per artimiausias dienas...

Verslo aplinka
2019.10.01
Norvegija iš savo didžiulio turto fondo netikėtai pasiėmė 400 mln. USD 5

Norvegija netikėtai pasiėmė beveik 400 mln. USD iš savo valstybinio turto fondo – tai pirmas toks pasiėmimas...

Rinkos
2019.10.01
Smiltynės perkėla neketina pertvarkyti keltų, nors VPT nurodė atnaujinti konkursą

Valstybės valdoma Smiltynės perkėla turi atnaujinti neteisėtai nutrauktą 1,8 mln. Eur vertės keltų...

Verslo aplinka
2019.10.01
Honkonge pašautas protestuotojas 4

Honkonge per jau beveik keturis mėnesius tebesitęsiančius protestus pirmą kartą policijos pareigūnai...

Verslo aplinka
2019.10.01
L. Kukuraitis: vidutinė pensija kitąmet didės 8% iki 374 Eur 1

Vidutinė senatvės pensija dėl įstatymuose įtvirtinto indeksavimo kitąmet turėtų augti 8,11% iki 374 Eur, o...

Verslo aplinka
2019.10.01
Gyventojams prasideda šildymo sezonas 1

Vilniuje nuo antradienio įjungiamas šildymas gyventojams, už šilumą jie turėtų mokėti mažiau nei pernai,...

Verslo aplinka
2019.10.01
Kitąmet Seimo kanceliarija planuojasi 5,2 mln. Eur didesnį biudžetą

Seimo kanceliarija skaičiuoja, kad kitų metų parlamento biudžetas turėtų būti apie 5,2 mln. Eur didesnis nei...

Verslo aplinka
2019.10.01
Lietuvoje prasidėjo „Astravo pratybos“  5

Lietuvoje antradienį prasidėjus civilinės saugos pratyboms, tikrinama gyventojų perspėjimo sistema – pradėjo...

Verslo aplinka
2019.10.01
Lietuvoje darbą tvarių finansų srityje pradeda EK ir ERPB ekspertai 2

Antradienį Lietuvoje darbą pradeda Europos Komisijos (EK) bei Europos rekonstrukcijos ir plėtros banko (ERPB)...

Verslo aplinka
2019.10.01

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau