Sėkmės garantas versle: ne sunkus darbas, o išmanūs įrankiai

Publikuota: 2018-03-28

Prieš skaitmeninės eros pradžią gerų rezultatų buvo galima pasiekti intensyviu darbu. Šiandieniniame pasaulyje sėkmė vis labiau siejama su inovatyviu požiūriu ir išmanių įrankių įsisavinimu. Pažangūs skaitmeniniai įrankiai verslui leidžia optimizuoti vis daugiau procesų, o darbuotojams tai suteikia galimybę daugiau dėmesio skirti kūrybinėms užduotims.

Šių dienų siekis – prasmingos užduotys

Reda Giliauskė, bendrovės „Standard Apps“, kuri priklauso tarptautinei verslo valdymo sistemų bei CRM sprendimų kūrėjai „HansaWorld“, vadovė išskiria du pagrindinius dalykus, kurie šiuo metu keičia pagrindinius įmonių veiklos principus. Pirmiausia, tai vis daugiau sričių apimanti mobilumo tendencija.

„Vis daugiau darbuotojų tampa mobilesni, o įmonių veiklos geografija plečiasi, tad poreikis pasiekti reikiamą įmonės informaciją tada ir ten, kur prireikia darbuotojui, didėja. Įmonės, savo ruožtu, tampa vis labiau suinteresuotos tokiais verslo valdymo sprendimais, kurie yra paremti debesų kompiuterija ir veikia nuotoliniu būdu“, – teigia R. Giliauskė.

Dar vieną pokytį lemia besikeičiantis pačių darbuotojų požiūris. „Prieš gerą dešimtmetį buvo vertinamas sunkus darbas, o šiandien akcentuojamas efektyvus darbas ir įdomios užduotys. Į darbo rinką atėję kelių paskutiniųjų kartų darbuotojai suinteresuoti dirbti prasmingą darbą ir daryti įtaką visos organizacijos rezultatams, o ne atlikinėti standartizuotas funkcijas“, – pastebi bendrovės atstovė.

Šios tendencijos, o taip pat siekis optimizuoti kai kurias savo veiklos sritis, skatina įmones persvarstyti darbo organizavimo principus ir vis dažniau rutininėms užduotims pasitelkti skaitmeninius įrankius. Viena sričių, kur didžiąją dalį darbų perima išmanūs verslo valdymo algoritmai – sąskaitų išrašymas ir apdorojimas.

E. sąskaitos sutaupo iki 80 proc. laiko

Internetinį e. sąskaitų priėmimo, apdorojimo ir išrašymo sprendimą teikianti bendrovė „Omniva“ pastebi, kad tradicinių popierinių sąskaitų pakeitimas elektroniniais dokumentais pirmiausia gali virsti realiomis sutaupytomis darbo laiko minutėmis.

„Mūsų klientų patirtis rodo, kad vienai popierinei sąskaitai nuo jos gavimo iki apmokėjimo gali būti skiriama net 30 minučių laiko. Tuo metu e. sąskaitos apdorojimo procesas užima tik apie 5-6 minutes, todėl apskaitos tvarkymui skiriamas laikas gali sutrumpėti iki 30 procentų“, – teigia „Omnivos“ Infologistikos verslo vadovas Arūnas Kuginys.

Ženkliai sumažintos laiko sąnaudos, tenkančios sąskaitų tvarkymui, tik vienas iš tokio sprendimo pranašumų. Prie e. sąskaitų sprendimo perėjusios įmonės pagreitina apsikeitimo sąskaitomis procesą ir automatizuoja apskaitos informacijos įtraukimą. Įmonės vadovas ar kiti darbuotojai gali bet kuriuo metu patikrinti kiekvienos sąskaitos būklę, ją greitai patvirtinti kelių mygtukų spustelėjimu. Taip pat atsiranda galimybė realiuoju metu stebėti aktualią informaciją apie įmonės veiklos rodiklius ar jos pinigų srautus.

Be to, e. sąskaitos padeda gerokai sumažint ir klaidų tikimybę, kurių pasitaiko dar gana dažnai. Kaip rodo konsultacijų bendrovės „Atradius“ duomenys, maždaug septintadalis įmonių Europoje vėluoja apmokėti už prekes ir paslaugas dėl klaidingų duomenų sąskaitose, o viena iš dešimties sąskaitų išsiunčiama ne tiems pirkėjams.

„Sklandesnis apsikeitimo e. sąskaitomis procesas, sumažėjusi klaidų tikimybė ir sutaupytas laikas leidžia su apskaita dirbantiems žmonėms daugiau dėmesio skirti svarbesnėms veiklos sritims. Darbuotojai nuo rutininių užduočių atlikimo gali pereiti prie konsultacinės veiklos ir taip sukurti daugiau vertės įmonei“, – apibendrina „Omnivos“ atstovas.

Didžiausia iniciatyva – kol kas iš valstybės institucijų

Nors Lietuvoje galimybė naudoti e. sąskaitas atsirado prieš gerą dešimtmetį, jos ėmė populiarėti tik 2013 m., kai pasikeitė tai reglamentuojantys įstatymai. O didžiausią impulsą e. sąskaitų paplitimui iki šiol turėjo praėjusių metų vasarą Vyriausybės priimtas sprendimas visas sąskaitas valstybės įmonėms teikti elektroniniu formatu.

Šiuo metu nemaža dalis paslaugų įmonių, dirbančių su privačiais vartotojais ir naudojančių verslo valdymo sistemas, turi integruotus B2C tipo e. sąskaitų sprendimus. Modernius e. sąskaitų sprendimus renkasi ir tos įmonės, kurios turi apdoroti didelį kiekį iš tiekėjų gaunamų sąskaitų.

Matydama augantį poreikį ir remdamasi ilgamete patirtimi kitose šalyse, „HansaWorld“ šiemet pasiūlė verslo valdymo sistemoje integruotą e. sąskaitų sprendimą Lietuvos įmonėms. „Pasirinkome bendradarbiauti su „Omniva“ dėl jų lankstumo ir patirties tarptautinėje rinkoje“, – pasakoja R. Giliauskė.

Vis dėlto, kaip pastebi „HansaWorld“ atstovė, bendrai Lietuvos verslas nuo progresyviausių Europos šalių šioje srityje atsilieka apie 5-7 metus. „Mūsų šalies verslininkai yra atsargūs ir neskuba naudotis technologijų naujovėmis, ar tai būtų e. sąskaitos, ar debesų prieglobos paslauga paremti sprendimai, – pastebi R. Giliauskė. – Tačiau džiugu, kad situacija keičiasi, vis daugiau įmonių supranta modernių sprendimų naudą“.

Anot jos, Skandinavijos šalyse ir Estijoje e. sąskaitos sudaro daugiau kaip 40 proc. visų išrašytų sąskaitų skaičiaus. Danijoje sąskaitas valstybės institucijoms verslas nuo 2005-ųjų turi pateikti elektroniniu formatu.

Beje, pasak R. Giliauskės, vieni įdomiausių pokyčių e. sąskaitų srityje šiuo metu vyksta Italijoje – šios šalies vyriausybė nusprendė nuo 2019-ųjų visiškai atsisakyti popierinių sąskaitų ir privačiame sektoriuje. Visos  įmonės Italijoje, nepriklausomai nuo jų dydžio ar specifikos, privalės sąskaitas siųsti, gauti ir saugoti tik valdžios nustatytu elektroniniu formatu.

Mažas paplitimas – ne kliūtis naudotis pranašumais

Kaip vieną pagrindinių argumentų, kodėl nesirenka e. sąskaitų sprendimo, įmonės dažnai nurodo, kad didžioji dalis jų partnerių vis dar siunčia popierines sąskaitas. Tačiau tai, kad kažkas naudoja ir pateikia popierines sąskaitas, nėra kliūtis pačiai įmonei pasinaudoti įvardytomis e. sąskaitų naudomis.

„Kitų siunčiamos popierinės sąskaitos – jokia kliūtis. E. sąskaitų operatoriai puikiai žino situaciją rinkoje ir yra sukūrę sprendimus, kurie padeda perduoti ir gauti sąskaitas iš tokių įmonių. Be to, e. sąskaitas naudojanti įmonė dažnai paskatina savo tiekėjus ir pirkėjus taip pereiti prie pažangių ir laiką taupančių technologijų“, – teigia „HansaWorld“ atstovė.

„Omnivos“ teikiamas e. sąskaitų sprendimas numato, kad įmonėms, kurios nesinaudoja moderniais verslo valdymo sprendimais, e. sąskaitos būtų konvertuojamos į PDF failų formatą. Lygiai taip pat gali būti konvertuotos ir iš tiekėjų gaunamos popierinės ar PDF formato sąskaitos – jas sistema skaitmenizuoja, prideda apskaitos informaciją ir automatiškai įtraukia į buhalterines sistemas.

„Mes dirbame su 25 tūkst. vartotojų ir apdorojame apie 1,25 mln. sąskaitų per mėnesį. Iš savo patirties matome, kad net jei įmonėje didesnioji dalis gaunamų sąskaitų yra popierinės, pasitelkus e. sąskaitų sprendimą, jų konvertavimas ir įtraukimo į apskaitą procesas vis tiek yra trumpesnis ir vyksta sklandžiau“, – teigia A. Kuginys.

„HansaWorld“ dukterinė įmonė Lietuvoje UAB „Standard Apps“, Vilniaus g. 31, Vilnius, tel. 8 5 2032072, www.hansaworld.com

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą VERSLO naujienlaiškį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Ar tikrai verslas valdžiai priešas? 2

Jei pavyktų perkrauti valdžios ir verslo santykius ir atversti juose naują puslapį, išloštų visi, o...

Pramonė
2018.03.31
Mažiesiems Rusijos aludariams kiša produkcijos skaitiklius

Rusijos valdininkai sumanė įpareigoti mažas alaus daryklas įsirengti skaitiklius, matuojančius pagaminto...

Agroverslas
2018.03.31
Trumpas pareiškė, kad patrauks JAV pajėgas iš Sirijos 16

JAV prezidentas Donaldas Trumpas vėl nemaloniai nustebino pasaulį ir JAV diplomatijos korpusą. Prezidentas...

Verslo aplinka
2018.03.30
Rusiją atstovavimu užsienyje lenkia tik JAV, Kinija ir Prancūzija 4

Diplomatų išsiuntimo iš Rusijos ir Maskvos atsakomųjų veiksmų skandalas paskatino apžvelgti šalių atstovavimo...

Verslo aplinka
2018.03.30
Rusijos atsakas į Vakarų bausmę: akis už akį 14

„Financial Times“ suskaičiavo, kad Rusija išprašys 150 Vakarų diplomatų ir uždarys JAV konsulatą Sankt...

Verslo aplinka
2018.03.30
„Utenos trikotažas“ dividendų nemokės

AB „Utenos trikotažas“ valdyba nusprendė neskirti lėšų dividendų už 2017 m. akcininkams išmokėjimui dėl...

Rinkos
2018.03.30
Rusijos atsakymas Lietuvai: išsiunčia tris diplomatus 21

Linas Linkevičius, šalies užsienio reikalų ministras, paskelbė apie atsakomuosius Rusijos veiksmus Lietuvai.

Verslo aplinka
2018.03.30
Verslo pirkimų Kinijoje ypatumai Premium

Kinija yra niuansų ir beprotiško verslumo šalis, kurioje „gamykla“ gali atsirasti per vieną dieną, o...

Technologijos
2018.03.30
ES pirmininkaujanti Bulgarija: Rusijos diplomatų neišsiųsime, „palaikysime dialogą“ su Maskva 5

Bulgarija neišsiųs Rusijos diplomatų, prisijungdama prie kitų valstybių atsako į prieš dvigubą agentą...

Verslo aplinka
2018.03.30
Grybauskaitės susitikimo su Trumpu temos – saugumas ir energetika 6

Prezidentė Dalia Grybauskaitė kitą savaitę kelias dienas lankysis Jungtinėse Amerikos Valstijose, kartu su...

Verslo aplinka
2018.03.30
„Skaitmeninius mokesčius“ maišo su žemėmis: esą pakenks pačiai ES Premium

Apyvartos mokestis technologijų milžinėms, vos daugiau nei prieš savaitę pristatytas Europos Komisijos (EK),...

Verslo aplinka
2018.03.30
Į miškus taikosi nomenklatūra: į aukštus postus pretenduoja buvę urėdai Premium 1

Tarp pretendentų vadovauti VĮ Valstybinių miškų urėdijos (VMU) regioniniams padaliniams yra ir buvusių...

Agroverslas
2018.03.30
Į Lietuvą – dvigubai galingesnis TUI srautas 5

Praėjusiais metais tiesioginių užsienio investicijų (TUI) srautas Lietuvoje sudarė 528,3 mln. Eur ir,...

Verslo aplinka
2018.03.30
FTB domėjosi Trumpo planais su Putino rėmėju statyti viešbutį Rygoje

2010-aisiais verslininkų grupė, į kurią įėjo turtingas Vladimiro Putino, Rusijos prezidento, rėmėjas, ėmėsi...

Verslo aplinka
2018.03.30
Viena ranka beldžiasi į ES, kita – skambina Putinui Premium 4

Briuselis yra pasiryžęs atverti duris Vakarų Balkanų valstybėms, o pirmosios eilėje – Serbija ir Juodkalnija...

Verslo aplinka
2018.03.30
Paslaugų sektoriuje sparčiausiai augo telekomunikacijų ir IT eksportas

Pernai metų ketvirtajame ketvirtyje sparčiausiai – net 63,5%, lyginant su tuo pačiu ketvirčiu prieš metus,...

Verslo aplinka
2018.03.30
Kauno LEZ reikmėms išperka dar 143 ha Premium 8

Sparčiai investuotojais užsipildanti Kauno laisvoji ekonominė zona (LEZ) iki šių metų pabaigos galės...

Pramonė
2018.03.30
Apnuodytos Julijos Skripal būklė pagerėjo 6

Jungtinės Karalystės ligoninė, kurioje gydomi apnuodytas dvigubas agentas Sergejus Skripalis ir jo dukra...

Verslo aplinka
2018.03.30
„Aconitum“ savininkės R. Balanaškienės portretas: iš televizijos į farmaciją 4

„Kartais manęs paklausia, ar aš nebijau, juk galbūt atskleidžiu komercines paslaptis. Tuomet sakau – nebijau,...

Laisvalaikis
2018.03.30
Vyriausybė tikina: padėti pagrindai vykdyti struktūrines reformas 1

Sauliaus Skvernelio vadovaujama Vyriausybė tvirtina, kad 2017-aisiais buvo padėti pagrindai šiemet ir...

Verslo aplinka
2018.03.30

Verslo žinių pasiūlymai

Siekdami pagerinti Jūsų naršymo kokybę, statistiniais ir rinkodaros tikslais šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“), kuriuos galite bet kada atšaukti.
Sutinku Plačiau