Sėkmės garantas versle: ne sunkus darbas, o išmanūs įrankiai

Publikuota: 2018-03-28

Prieš skaitmeninės eros pradžią gerų rezultatų buvo galima pasiekti intensyviu darbu. Šiandieniniame pasaulyje sėkmė vis labiau siejama su inovatyviu požiūriu ir išmanių įrankių įsisavinimu. Pažangūs skaitmeniniai įrankiai verslui leidžia optimizuoti vis daugiau procesų, o darbuotojams tai suteikia galimybę daugiau dėmesio skirti kūrybinėms užduotims.

Šių dienų siekis – prasmingos užduotys

Reda Giliauskė, bendrovės „Standard Apps“, kuri priklauso tarptautinei verslo valdymo sistemų bei CRM sprendimų kūrėjai „HansaWorld“, vadovė išskiria du pagrindinius dalykus, kurie šiuo metu keičia pagrindinius įmonių veiklos principus. Pirmiausia, tai vis daugiau sričių apimanti mobilumo tendencija.

„Vis daugiau darbuotojų tampa mobilesni, o įmonių veiklos geografija plečiasi, tad poreikis pasiekti reikiamą įmonės informaciją tada ir ten, kur prireikia darbuotojui, didėja. Įmonės, savo ruožtu, tampa vis labiau suinteresuotos tokiais verslo valdymo sprendimais, kurie yra paremti debesų kompiuterija ir veikia nuotoliniu būdu“, – teigia R. Giliauskė.

Dar vieną pokytį lemia besikeičiantis pačių darbuotojų požiūris. „Prieš gerą dešimtmetį buvo vertinamas sunkus darbas, o šiandien akcentuojamas efektyvus darbas ir įdomios užduotys. Į darbo rinką atėję kelių paskutiniųjų kartų darbuotojai suinteresuoti dirbti prasmingą darbą ir daryti įtaką visos organizacijos rezultatams, o ne atlikinėti standartizuotas funkcijas“, – pastebi bendrovės atstovė.

Šios tendencijos, o taip pat siekis optimizuoti kai kurias savo veiklos sritis, skatina įmones persvarstyti darbo organizavimo principus ir vis dažniau rutininėms užduotims pasitelkti skaitmeninius įrankius. Viena sričių, kur didžiąją dalį darbų perima išmanūs verslo valdymo algoritmai – sąskaitų išrašymas ir apdorojimas.

E. sąskaitos sutaupo iki 80 proc. laiko

Internetinį e. sąskaitų priėmimo, apdorojimo ir išrašymo sprendimą teikianti bendrovė „Omniva“ pastebi, kad tradicinių popierinių sąskaitų pakeitimas elektroniniais dokumentais pirmiausia gali virsti realiomis sutaupytomis darbo laiko minutėmis.

„Mūsų klientų patirtis rodo, kad vienai popierinei sąskaitai nuo jos gavimo iki apmokėjimo gali būti skiriama net 30 minučių laiko. Tuo metu e. sąskaitos apdorojimo procesas užima tik apie 5-6 minutes, todėl apskaitos tvarkymui skiriamas laikas gali sutrumpėti iki 30 procentų“, – teigia „Omnivos“ Infologistikos verslo vadovas Arūnas Kuginys.

Ženkliai sumažintos laiko sąnaudos, tenkančios sąskaitų tvarkymui, tik vienas iš tokio sprendimo pranašumų. Prie e. sąskaitų sprendimo perėjusios įmonės pagreitina apsikeitimo sąskaitomis procesą ir automatizuoja apskaitos informacijos įtraukimą. Įmonės vadovas ar kiti darbuotojai gali bet kuriuo metu patikrinti kiekvienos sąskaitos būklę, ją greitai patvirtinti kelių mygtukų spustelėjimu. Taip pat atsiranda galimybė realiuoju metu stebėti aktualią informaciją apie įmonės veiklos rodiklius ar jos pinigų srautus.

Be to, e. sąskaitos padeda gerokai sumažint ir klaidų tikimybę, kurių pasitaiko dar gana dažnai. Kaip rodo konsultacijų bendrovės „Atradius“ duomenys, maždaug septintadalis įmonių Europoje vėluoja apmokėti už prekes ir paslaugas dėl klaidingų duomenų sąskaitose, o viena iš dešimties sąskaitų išsiunčiama ne tiems pirkėjams.

„Sklandesnis apsikeitimo e. sąskaitomis procesas, sumažėjusi klaidų tikimybė ir sutaupytas laikas leidžia su apskaita dirbantiems žmonėms daugiau dėmesio skirti svarbesnėms veiklos sritims. Darbuotojai nuo rutininių užduočių atlikimo gali pereiti prie konsultacinės veiklos ir taip sukurti daugiau vertės įmonei“, – apibendrina „Omnivos“ atstovas.

Didžiausia iniciatyva – kol kas iš valstybės institucijų

Nors Lietuvoje galimybė naudoti e. sąskaitas atsirado prieš gerą dešimtmetį, jos ėmė populiarėti tik 2013 m., kai pasikeitė tai reglamentuojantys įstatymai. O didžiausią impulsą e. sąskaitų paplitimui iki šiol turėjo praėjusių metų vasarą Vyriausybės priimtas sprendimas visas sąskaitas valstybės įmonėms teikti elektroniniu formatu.

Šiuo metu nemaža dalis paslaugų įmonių, dirbančių su privačiais vartotojais ir naudojančių verslo valdymo sistemas, turi integruotus B2C tipo e. sąskaitų sprendimus. Modernius e. sąskaitų sprendimus renkasi ir tos įmonės, kurios turi apdoroti didelį kiekį iš tiekėjų gaunamų sąskaitų.

Matydama augantį poreikį ir remdamasi ilgamete patirtimi kitose šalyse, „HansaWorld“ šiemet pasiūlė verslo valdymo sistemoje integruotą e. sąskaitų sprendimą Lietuvos įmonėms. „Pasirinkome bendradarbiauti su „Omniva“ dėl jų lankstumo ir patirties tarptautinėje rinkoje“, – pasakoja R. Giliauskė.

Vis dėlto, kaip pastebi „HansaWorld“ atstovė, bendrai Lietuvos verslas nuo progresyviausių Europos šalių šioje srityje atsilieka apie 5-7 metus. „Mūsų šalies verslininkai yra atsargūs ir neskuba naudotis technologijų naujovėmis, ar tai būtų e. sąskaitos, ar debesų prieglobos paslauga paremti sprendimai, – pastebi R. Giliauskė. – Tačiau džiugu, kad situacija keičiasi, vis daugiau įmonių supranta modernių sprendimų naudą“.

Anot jos, Skandinavijos šalyse ir Estijoje e. sąskaitos sudaro daugiau kaip 40 proc. visų išrašytų sąskaitų skaičiaus. Danijoje sąskaitas valstybės institucijoms verslas nuo 2005-ųjų turi pateikti elektroniniu formatu.

Beje, pasak R. Giliauskės, vieni įdomiausių pokyčių e. sąskaitų srityje šiuo metu vyksta Italijoje – šios šalies vyriausybė nusprendė nuo 2019-ųjų visiškai atsisakyti popierinių sąskaitų ir privačiame sektoriuje. Visos  įmonės Italijoje, nepriklausomai nuo jų dydžio ar specifikos, privalės sąskaitas siųsti, gauti ir saugoti tik valdžios nustatytu elektroniniu formatu.

Mažas paplitimas – ne kliūtis naudotis pranašumais

Kaip vieną pagrindinių argumentų, kodėl nesirenka e. sąskaitų sprendimo, įmonės dažnai nurodo, kad didžioji dalis jų partnerių vis dar siunčia popierines sąskaitas. Tačiau tai, kad kažkas naudoja ir pateikia popierines sąskaitas, nėra kliūtis pačiai įmonei pasinaudoti įvardytomis e. sąskaitų naudomis.

„Kitų siunčiamos popierinės sąskaitos – jokia kliūtis. E. sąskaitų operatoriai puikiai žino situaciją rinkoje ir yra sukūrę sprendimus, kurie padeda perduoti ir gauti sąskaitas iš tokių įmonių. Be to, e. sąskaitas naudojanti įmonė dažnai paskatina savo tiekėjus ir pirkėjus taip pereiti prie pažangių ir laiką taupančių technologijų“, – teigia „HansaWorld“ atstovė.

„Omnivos“ teikiamas e. sąskaitų sprendimas numato, kad įmonėms, kurios nesinaudoja moderniais verslo valdymo sprendimais, e. sąskaitos būtų konvertuojamos į PDF failų formatą. Lygiai taip pat gali būti konvertuotos ir iš tiekėjų gaunamos popierinės ar PDF formato sąskaitos – jas sistema skaitmenizuoja, prideda apskaitos informaciją ir automatiškai įtraukia į buhalterines sistemas.

„Mes dirbame su 25 tūkst. vartotojų ir apdorojame apie 1,25 mln. sąskaitų per mėnesį. Iš savo patirties matome, kad net jei įmonėje didesnioji dalis gaunamų sąskaitų yra popierinės, pasitelkus e. sąskaitų sprendimą, jų konvertavimas ir įtraukimo į apskaitą procesas vis tiek yra trumpesnis ir vyksta sklandžiau“, – teigia A. Kuginys.

„HansaWorld“ dukterinė įmonė Lietuvoje UAB „Standard Apps“, Vilniaus g. 31, Vilnius, tel. 8 5 2032072, www.hansaworld.com

Gauk nemokamą VERSLO naujienlaiškį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:













Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Rašyti komentarą 0
L. Linkevičius tikisi, kad Turkija galiausiai neblokuos Baltijos šalių gynybos planų

Žiniasklaidai paviešinus, kad Turkija atsisako patvirtinti NATO gynybos planus Baltijos šalims ir Lenkijai,...

Rusija tikisi Turkijai parduoti dar S-400 raketų sistemų

Rusija jau kitų metų pradžioje tikisi Turkijai parduoti dar S-400 raketų sistemų. Tokią informaciją paskelbė...

V. Vasiliauskas: centrinis bankas į valstybinio banko veiklą nežiūrėtų pro pirštus

Nuo kitų metų planuojamas įvesti bankų mokestis pabrangintų paskolas, todėl nėra tinkamo dizaino. Tad...

Finansai
18:03
Turėdamas butą Seimo viešbutyje, J. Narkevičius su žmona užsiėmė butų nuoma sostinėje 5

Turėdamas butą Seimo viešbutyje, susisiekimo ministras Jaroslavas Narkevičius su žmona Irena užsiėmė butų...

Bankų ir prekybos mokesčiai gali užgimti kiek vėliau Premium

Valdantieji svarsto galimybę naujus bankų apyvartos ir stambių prekybos tinklų mokesčius įvesti bent pusmečiu...

Į gatves su traktoriais išriedėjo protestuojantys ūkininkai 5

Nuo lapkričio pradžios visuotinę protesto akciją „Lietuva, tavo kaimas miršta“ vykdantys Lietuvos žemdirbiai...

Pramonė
14:07
Nyderlandai – atspirties taškas plėtrai Europoje Verslo tribūna

Sėkmingai augančiam verslui anksčiau ar vėliau nedidelės Lietuvos rinkos nebepakanka. Ambicingus verslininkus...

Pigieji generiniai vaistai Lietuvoje – brangesni nei kitur Premium 1

Generiniai vaistai Lietuvoje vis dar gerokai brangesni nei daugelyje kitų šalių. Ekspertai sako, kad tai...

R. Karbauskis problemų dėl kelio prie premjero namų nemato, opozicija nori tyrimo

Lietuvos Valstiečių ir žaliųjų sąjungos (LVŽS) vadovas Ramūnas Karbauskis sako nematantis problemų dėl...

A. Zuoko, R. Žemaitaičio ir A. Paulausko organizacijos drauge dalyvaus Seimo rinkimuose

Partija „Tvarka ir teisingumas“, Lietuvos laisvės sąjunga (liberalai) ir judėjimas „Pirmyn, Lietuva“ planuoja...

Seimas sutinka papildomai didinti pensijas, milijonų tam ieškos Vyriausybė 1

Seimas nusiteikęs sutikti su prezidento pateiktu pasiūlymu kitąmet senatvės pensiją padidinti kiek labiau nei...

Per žemės drebėjimą Albanijoje žuvo mažiausiai šeši žmonės, apie 300 sužeista

Albaniją antradienio paryčiais supurtęs 6,4 balo žemės drebėjimas pareikalavo šešių gyvybių, pranešė Gynybos...

ES kapitalo rinkų sąjunga: naujos galimybės mažoms ir vidutinėms įmonėms

Mažoms ir vidutinėms įmonėms (MVĮ) Lietuvoje tenka labai svarbus vaidmuo – jos sudaro 99,8% visų mūsų šalies...

„Transparency International“: Lietuvos duomenys apie įmonių savininkus išlieka uždari 1

„Registrų centro“ duomenys apie įmonių savininkus Lietuvoje prieinami prasčiau nei kitose Šiaurės ir Baltijos...

Darnus judumas sostinėje: mažėtų spūstys, visi eismo dalyviai judėtų saugiau ir patogiau Verslo tribūna 2

Vilnius, įgyvendindamas darnaus judumo idėją, nesisuka užburtame rate. Sostinėje pastebimai tobulėja tam...

Paslaugos
06:00
Galimybėmis nepagrįstos fantazijos 5

Ko gero, dar nė vieno valstybės biudžeto projekto svarstymas nebuvo toks chaotiškas kaip 2020-ųjų biudžetas –...

Ruošia užkardas pučiamoms išlaidoms Premium

Jeigu Seimas, priimdamas kitų metų biudžetą, smarkiai padidins išlaidas, bet nepadengs jų papildomomis...

Konvencija 108+ palengvins asmens duomenų perdavimą į trečiąsias valstybes Verslo tribūna

Asmens duomenų apsauga yra evoliucija, o ne revoliucija. Dar vienas to įrodymas — Europos Tarybos Konvencija...

Verslo aplinka
2019.11.25
Viešuosius pirkimus prezidentas tobulins pasitaręs su verslu 4

Prezidentas Gitanas Nausėda pirmadienį su verslo asociacijomis aptarė siūlomus mokesčių pakeitimus, galimybes...

Verslo aplinka
2019.11.25
Estijoje minimali alga nuo 2020 m. – 584 Eur 1

Pirmadienį Estijos darbdaviai ir profesinės sąjungos pasirašė oficialių susitarimą dėl minimalios mėnesinės...

Pramonė
2019.11.25

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau