Sėkmės garantas versle: ne sunkus darbas, o išmanūs įrankiai

Publikuota: 2018-03-28

Prieš skaitmeninės eros pradžią gerų rezultatų buvo galima pasiekti intensyviu darbu. Šiandieniniame pasaulyje sėkmė vis labiau siejama su inovatyviu požiūriu ir išmanių įrankių įsisavinimu. Pažangūs skaitmeniniai įrankiai verslui leidžia optimizuoti vis daugiau procesų, o darbuotojams tai suteikia galimybę daugiau dėmesio skirti kūrybinėms užduotims.

Šių dienų siekis – prasmingos užduotys

Reda Giliauskė, bendrovės „Standard Apps“, kuri priklauso tarptautinei verslo valdymo sistemų bei CRM sprendimų kūrėjai „HansaWorld“, vadovė išskiria du pagrindinius dalykus, kurie šiuo metu keičia pagrindinius įmonių veiklos principus. Pirmiausia, tai vis daugiau sričių apimanti mobilumo tendencija.

„Vis daugiau darbuotojų tampa mobilesni, o įmonių veiklos geografija plečiasi, tad poreikis pasiekti reikiamą įmonės informaciją tada ir ten, kur prireikia darbuotojui, didėja. Įmonės, savo ruožtu, tampa vis labiau suinteresuotos tokiais verslo valdymo sprendimais, kurie yra paremti debesų kompiuterija ir veikia nuotoliniu būdu“, – teigia R. Giliauskė.

Dar vieną pokytį lemia besikeičiantis pačių darbuotojų požiūris. „Prieš gerą dešimtmetį buvo vertinamas sunkus darbas, o šiandien akcentuojamas efektyvus darbas ir įdomios užduotys. Į darbo rinką atėję kelių paskutiniųjų kartų darbuotojai suinteresuoti dirbti prasmingą darbą ir daryti įtaką visos organizacijos rezultatams, o ne atlikinėti standartizuotas funkcijas“, – pastebi bendrovės atstovė.

Šios tendencijos, o taip pat siekis optimizuoti kai kurias savo veiklos sritis, skatina įmones persvarstyti darbo organizavimo principus ir vis dažniau rutininėms užduotims pasitelkti skaitmeninius įrankius. Viena sričių, kur didžiąją dalį darbų perima išmanūs verslo valdymo algoritmai – sąskaitų išrašymas ir apdorojimas.

E. sąskaitos sutaupo iki 80 proc. laiko

Internetinį e. sąskaitų priėmimo, apdorojimo ir išrašymo sprendimą teikianti bendrovė „Omniva“ pastebi, kad tradicinių popierinių sąskaitų pakeitimas elektroniniais dokumentais pirmiausia gali virsti realiomis sutaupytomis darbo laiko minutėmis.

„Mūsų klientų patirtis rodo, kad vienai popierinei sąskaitai nuo jos gavimo iki apmokėjimo gali būti skiriama net 30 minučių laiko. Tuo metu e. sąskaitos apdorojimo procesas užima tik apie 5-6 minutes, todėl apskaitos tvarkymui skiriamas laikas gali sutrumpėti iki 30 procentų“, – teigia „Omnivos“ Infologistikos verslo vadovas Arūnas Kuginys.

Ženkliai sumažintos laiko sąnaudos, tenkančios sąskaitų tvarkymui, tik vienas iš tokio sprendimo pranašumų. Prie e. sąskaitų sprendimo perėjusios įmonės pagreitina apsikeitimo sąskaitomis procesą ir automatizuoja apskaitos informacijos įtraukimą. Įmonės vadovas ar kiti darbuotojai gali bet kuriuo metu patikrinti kiekvienos sąskaitos būklę, ją greitai patvirtinti kelių mygtukų spustelėjimu. Taip pat atsiranda galimybė realiuoju metu stebėti aktualią informaciją apie įmonės veiklos rodiklius ar jos pinigų srautus.

Be to, e. sąskaitos padeda gerokai sumažint ir klaidų tikimybę, kurių pasitaiko dar gana dažnai. Kaip rodo konsultacijų bendrovės „Atradius“ duomenys, maždaug septintadalis įmonių Europoje vėluoja apmokėti už prekes ir paslaugas dėl klaidingų duomenų sąskaitose, o viena iš dešimties sąskaitų išsiunčiama ne tiems pirkėjams.

„Sklandesnis apsikeitimo e. sąskaitomis procesas, sumažėjusi klaidų tikimybė ir sutaupytas laikas leidžia su apskaita dirbantiems žmonėms daugiau dėmesio skirti svarbesnėms veiklos sritims. Darbuotojai nuo rutininių užduočių atlikimo gali pereiti prie konsultacinės veiklos ir taip sukurti daugiau vertės įmonei“, – apibendrina „Omnivos“ atstovas.

Didžiausia iniciatyva – kol kas iš valstybės institucijų

Nors Lietuvoje galimybė naudoti e. sąskaitas atsirado prieš gerą dešimtmetį, jos ėmė populiarėti tik 2013 m., kai pasikeitė tai reglamentuojantys įstatymai. O didžiausią impulsą e. sąskaitų paplitimui iki šiol turėjo praėjusių metų vasarą Vyriausybės priimtas sprendimas visas sąskaitas valstybės įmonėms teikti elektroniniu formatu.

Šiuo metu nemaža dalis paslaugų įmonių, dirbančių su privačiais vartotojais ir naudojančių verslo valdymo sistemas, turi integruotus B2C tipo e. sąskaitų sprendimus. Modernius e. sąskaitų sprendimus renkasi ir tos įmonės, kurios turi apdoroti didelį kiekį iš tiekėjų gaunamų sąskaitų.

Matydama augantį poreikį ir remdamasi ilgamete patirtimi kitose šalyse, „HansaWorld“ šiemet pasiūlė verslo valdymo sistemoje integruotą e. sąskaitų sprendimą Lietuvos įmonėms. „Pasirinkome bendradarbiauti su „Omniva“ dėl jų lankstumo ir patirties tarptautinėje rinkoje“, – pasakoja R. Giliauskė.

Vis dėlto, kaip pastebi „HansaWorld“ atstovė, bendrai Lietuvos verslas nuo progresyviausių Europos šalių šioje srityje atsilieka apie 5-7 metus. „Mūsų šalies verslininkai yra atsargūs ir neskuba naudotis technologijų naujovėmis, ar tai būtų e. sąskaitos, ar debesų prieglobos paslauga paremti sprendimai, – pastebi R. Giliauskė. – Tačiau džiugu, kad situacija keičiasi, vis daugiau įmonių supranta modernių sprendimų naudą“.

Anot jos, Skandinavijos šalyse ir Estijoje e. sąskaitos sudaro daugiau kaip 40 proc. visų išrašytų sąskaitų skaičiaus. Danijoje sąskaitas valstybės institucijoms verslas nuo 2005-ųjų turi pateikti elektroniniu formatu.

Beje, pasak R. Giliauskės, vieni įdomiausių pokyčių e. sąskaitų srityje šiuo metu vyksta Italijoje – šios šalies vyriausybė nusprendė nuo 2019-ųjų visiškai atsisakyti popierinių sąskaitų ir privačiame sektoriuje. Visos  įmonės Italijoje, nepriklausomai nuo jų dydžio ar specifikos, privalės sąskaitas siųsti, gauti ir saugoti tik valdžios nustatytu elektroniniu formatu.

Mažas paplitimas – ne kliūtis naudotis pranašumais

Kaip vieną pagrindinių argumentų, kodėl nesirenka e. sąskaitų sprendimo, įmonės dažnai nurodo, kad didžioji dalis jų partnerių vis dar siunčia popierines sąskaitas. Tačiau tai, kad kažkas naudoja ir pateikia popierines sąskaitas, nėra kliūtis pačiai įmonei pasinaudoti įvardytomis e. sąskaitų naudomis.

„Kitų siunčiamos popierinės sąskaitos – jokia kliūtis. E. sąskaitų operatoriai puikiai žino situaciją rinkoje ir yra sukūrę sprendimus, kurie padeda perduoti ir gauti sąskaitas iš tokių įmonių. Be to, e. sąskaitas naudojanti įmonė dažnai paskatina savo tiekėjus ir pirkėjus taip pereiti prie pažangių ir laiką taupančių technologijų“, – teigia „HansaWorld“ atstovė.

„Omnivos“ teikiamas e. sąskaitų sprendimas numato, kad įmonėms, kurios nesinaudoja moderniais verslo valdymo sprendimais, e. sąskaitos būtų konvertuojamos į PDF failų formatą. Lygiai taip pat gali būti konvertuotos ir iš tiekėjų gaunamos popierinės ar PDF formato sąskaitos – jas sistema skaitmenizuoja, prideda apskaitos informaciją ir automatiškai įtraukia į buhalterines sistemas.

„Mes dirbame su 25 tūkst. vartotojų ir apdorojame apie 1,25 mln. sąskaitų per mėnesį. Iš savo patirties matome, kad net jei įmonėje didesnioji dalis gaunamų sąskaitų yra popierinės, pasitelkus e. sąskaitų sprendimą, jų konvertavimas ir įtraukimo į apskaitą procesas vis tiek yra trumpesnis ir vyksta sklandžiau“, – teigia A. Kuginys.

„HansaWorld“ dukterinė įmonė Lietuvoje UAB „Standard Apps“, Vilniaus g. 31, Vilnius, tel. 8 5 2032072, www.hansaworld.com

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą VERSLO naujienlaiškį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
„Valstiečiai“ į Raseinių meres Ačienės nekels, Alytuje kandidatu renkasi Bitiną

Lietuvos valstiečių ir žaliųjų sąjungos Raseinių skyrius nusprendė, kad Seimo narė Vida Ačienė nebus skyriaus...

Verslo aplinka
2018.10.01
May ir toliau gina savo kritikuojamą „Brexit“ planą 3

Theresa May, Jungtinės Karalystės (JK) premjerė, sekmadienį dar kartą ragino savo partiją susivienyti ir...

Verslo aplinka
2018.10.01
Kiek prisiteisti iš vadovo, neteisėtai atleidusio darbuotoją? Rėmėjo turinys

Pastaruoju metu bendrovių vadovus dėl neteisėtų darbuotojų atleidimų vis dažniau į teismą paduoda akcininkai.

Verslo aplinka
2018.10.01
„MG Baltic“ iš Bako reikalauja 20.000 Eur neturtinės žalos atlyginimo 5

Politinės korupcijos byloje papirkimu ir prekyba poveikiu kaltinamas koncernas „MG Baltic“ pirmadienį teismui...

Darbo biržos nebeliko, atsirado Užimtumo tarnyba 4

Nuo spalio 1 d. Lietuvos darbo birža ir jos dešimt teritorinių biržų tapo vienu juridiniu vienetu – Užimtumo...

Vadyba
2018.10.01
Per pusmetį Darbo partija prarado beveik 2.000 narių

Per pastarąjį pusmetį daugiausiai – beveik 2.000 narių – prarado Darbo partija, tuo metu valdžioje esančios...

Verslo aplinka
2018.10.01
Klaipėdiškiai imasi mokslinių tyrimų laivo Farerų saloms statybų

„Vakarų Baltijos laivų statykla“ pradėjo mokslinių tyrimų laivo, kurio užsakovė – Farerų salose veikianti...

Pramonė
2018.10.01
Centrinės valdžios biudžeto perviršis artėja link 500 mln. Eur 4

Per 2018 m. 8 mėn. centrinės valdžios perviršis siekė 469,5 mln. Eur ir sudarė 1,05% prognozuojamo šių metų...

Finansai
2018.10.01
JAV ir Kanada pasiekė naują prekybos susitarimą

JAV ir Kanada kartu su Meksika pasiekė naują prekybos susitarimą, kuris turėtų pakeisti NAFTA (Šiaurės...

Verslo aplinka
2018.10.01
Makedonijos referendumas dėl pavadinimo pakeitimo: pristigo balsų

Makedonijoje referendumas dėl šalies pavadinimo pakeitimo į Šiaurės Makedonijos neįvyko: rinkėjų aktyvumas...

Verslo aplinka
2018.10.01
Rinkimai Zanavykų apygardoje: laimėjo konservatorė I. Haase 1

Vienmandėje Zanavykų apygardoje rinkimuose į laisvą Seimo nario vietą, preliminariais duomenimis, laimėjo...

Verslo aplinka
2018.10.01
Zanavykų apygardoje renkamas Seimo narys

Zanavykų vienmandatėje apygardoje, kur vyksta antrasis Seimo nario rinkimų turas, sekmadienį iki 12 val. jau...

Verslo aplinka
2018.09.30
Lietuvos Aukščiausiasis Teismas plačiau pravėrė duris arbitražui

Kasmet pagrindinėje Lietuvos arbitražo institucijoje – Vilniaus komercinio arbitražo teisme – pradedama nuo...

Verslo aplinka
2018.09.30
Indonezijoje po žemės drebėjimo ir cunamio tęsiamos dingusiųjų paieškos

Sekmadienio rytą Lietuvos laiku Indonezijos Sulawesi saloje esančiame Palu mieste gelbėtojai rankomis...

Verslo aplinka
2018.09.30
E. Muskas traukiasi iš „Teslos“ valdybos pirmininko pareigų, sumokės baudą 22

Elonas Muskas privalo atsisakyti „Teslos“ valdybos pirmininko kėdės ir sumokėti baudą – toks sprendimas...

Verslo aplinka
2018.09.30
Ką gali ir ko negali 50+ kartos darbuotojai Premium 17

50+ karta yra racionali, moka įveikti iššūkius, dirbti kūrybingai ir at­sakingai, siekti re­zul­tato, tačiau...

Vadyba
2018.09.29
„Tvarkiečiams“ Žemaitaitis vadovaus dar dvejus metus 4

Parlamentinei partijai „Tvarka ir teisingumas“ Remigijus Žemaitaitis, Seimo narys, šią savaitę išrinktas...

Verslo aplinka
2018.09.29
Paksas traukiasi iš partijos „Tvarka ir teisingumas“, burs naują judėjimą 13

Buvęs parlamentinės partijos „Tvarka ir teisingumas“ lyderis, per apkaltą iš prezidento pareigų pašalintas...

Verslo aplinka
2018.09.29
Lietuvoje lankysis Jungtinės Karalystės princas Edvardas

Lietuvoje lankysis Jungtinės Karalystės princas Edvardas.

Verslo aplinka
2018.09.29
Landsbergis: reikia ginti partijų parlamentinį būvį, kad nepavirstų gaujomis 13

Visuomeninių komitetų dalyvavimas rinkimuose kelia grėsmę politinėms partijoms ir parlamentinei...

Verslo aplinka
2018.09.29

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau