Diena su Ignalinos AE vadovu: nuo hierarchijos link matricos

Publikuota: 2016-12-30
Naglio Navako (VŽ) nuotr.
Naglio Navako (VŽ) nuotr.

Branduolinės jėgainės uždarymas – skirtingomis kryptimis vienu metu judantis procesas. Kai kitos bendrovės turi tik vieną kryptį – augimą ir veiklos efektyvinimą, Ignalinos atominės elektrinės (IAE) laikrodis tiksi link nulio, projektas turi tilpti į biudžetą ir į terminus, tad čia kaštų ir laiko skaičiavimas verčia gerai pasverti veiklos efektyvinimo priemones.

Kelionė į Visaginą, kurios ėmėmės siekdami vieną dieną stebėti bendrovės vadovo Dariaus Janulevičiaus veiklą – tai galimybė pažvelgti į natūraliai (ir šiek tiek su politikų pagalba) vykstantį socialinį ir ekonominį eksperimentą.

Niūrios nuotaikos dėl emigracijos ir jaunimo stygius būdingas ne tik Visaginui. Tačiau prie šių problemų miestas turi ir eilę kitų. Pagrindinė ekonominę gerovę kurianti įmonė yra „kontroliuojamo nusileidimo“ būklėje, o daugiau tokių darboviečių, kuriose buvę IAE darbuotojai galėtų pritaikyti savo darbo patirtį, regione nėra.

Prieš kelis metus iš Vilniaus pradėję sklisti signalai, esą uždarius senąją jėgainę bus statoma nauja, dar nėra galutinai paneigiami – nors kalbama apie projekto įšaldymą, sprendimas dar nepriimtas ir laukiama, kol galutinė Energetikos ministerijos pozicija bus išsakyta Nacionalinėje energetikos strategijoje.

Kabinetas, kurio neverta remontuoti

Atvykę į jėgainę, praėję saugos patikrinimą, po netrumpo pasivaikščiojimo koridoriais su palyda galų gale atsiduriame vadovo kabinete – nedidelio buto dydžio sovietinio stiliaus patalpoje, už kurios įrengti visi reikalingi patogumai, virtuvėlė, rūkomasis. Žinoma, nuo koridoriaus jį atskiria ir administratorės kabinetas – vien jis gerokai didesnis, nei didžiosios dalies mums matytų vadovų darbo erdvės.

„Svarstėme, kad reikėtų šį kabinetą skaidyti, tačiau tokiomis pačiomis medinėmis plokštėmis juk jo neišdėsi. Be to, pastatas jau senas. Reikėtų perdaryti kabinetą į modernesnį, – aiškina p. Janulevičius. – Paskaičiavus paaiškėjo, kad būtų brangu čia viską keisti“.

Nepaisant didelio ploto, čia daiktų nėra daug. Viena spinta, kurioje be rūbų – diplomai ir suvenyrai (pavyzdžiui, miniatiūrinė IAE). Ant sienos kabo kelios raudonų juostelių atkarpos su parašais – priminimas apie elektrinėje jau įgyvendintus projektus. Be baltos lentos ant sienų iškabintos ir principinės projekto schemos. Čia nubraižytas kelias, kurį turi nueiti išmontuojamos elektrinės elementai iki jie gali būti realizuojami rinkoje. Tai, pasak vadovo, padeda lengviau identifikuoti, kur procese atsiranda užlaikymai, tuomet tampa aišku, kuri proceso dalis reikalauja pokyčių.

IAE yra ypatinga. Jei kito tipo branduoliniuose reaktoriuose pats reaktorius yra atskira struktūrinė jėgainės dalis, IAE (ir kituose tokio tipo reaktoriuose) visa reaktorių supanti struktūra yra jėgainės dalis, todėl nuo radiacijos nuvalyta turi būti gerokai didesnė išmontuojamos elektrinės elementų dalis nei įprasta. Tokių projektų yra vos sauja visame pasaulyje. Todėl nenuostabu, kad vadovas pripažįsta – patirties stoka vykdant šį procesą buvo viena priežasčių, kodėl jis vėluoja. Taip pat tokiame kontekste nėra keista, kodėl, paklaustas apie vadybos filosofiją, konkrečios jis neįvardina.

„Čia svarbu surasti butelio kaklelį. Kai sužinai kaip ir ką reikia padaryti, tuomet tampa aišku ir kur tai turi būti daroma, – procesų valdymo principus dėsto vadovas. – Tuomet reikia pasiskaičiuoti, ar pokytį įgyvendinti apsimoka“.

Vėliau tą pačią dieną paskui vadovą leidomės į turbinų salę, iš arčiau apžiūrėti vieno tokio „butelio kaklelio“. Vadovui rūpėjo, kaip vyksta išmontuotų detalių valymo darbai – čia pajėgumo trūkumas šiuo metu yra opiausia problema, tačiau ją planuojama netrukus išspręsti.

Tačiau dažnai p. Janulevičius savo kabineto nepalieka ir nėra itin dažnas svečias elektrinėje, kur vykdomi išmontavimo ir valymo darbai. Viena vertus, radiacinės saugos procedūros užima gana daug laiko, kita vertus, vadovui nėra ką ten veikti. Salėje yra įrengtos ir vaizdo stebėjimo kameros, tačiau ir jų vadovas reguliariai nestebi.

„Tikrai į darbotvarkę neįsirašau, kad nuo tos iki kitos valandos per kamerą stebėsiu vykstančius darbus“, – nusijuokia jis.

IAE vadovo vaidmuo neapsiriboja tik bendrovės vidumi. Be projekto vykdymo, jam tenka atsakomybė ir būti tarpininku tarp bendrovės, valstybinių institucijų ir užsienio partnerių, tad kelionės į užsienį – Briuselį ar Didžiąją Britaniją – taipogi nėra svetimos.

Galų gale, nors ir nepamatuotai didelis ir nemodernizuotas, kabinetas tuščias nestovi. Jame esantis susirinkimų stalas netrunka prisipidyti žmonių – čia vadovas rengia susirinkimus tiek su savo darbuotojais, tiek su rangovais ir mūsų vizito diena nėra išimtis.

Nuo elektrinės prie projektų valdymo

Paklausinėjus apie tai, kaip mato tolesnę perspektyvą, uždaromoje jėgainėje dirbantys visaginiečiai entuziazmu netrykšta.

„Niekada nežinai, kas bus rytoj“, – nerimauja vienas darbuotojas. Jis tik palinguoja galvą, kai bandome sakyti, kad AE uždarymo procesas užtruks iki 2038 m. – tai pakankamas laiko tarpas nemažai daliai jos darbuotojų pasiekti ir pensinį amžių.

Nenuostabu, kad vadovas nėra linkęs labai atvirai dėlioti darbuotojų mažėjimo perspektyvų ir planų. Visi, regis, suvokia, kad darbuotojų skaičius ilgainiui turės pasiekti 0 ir tai įvyks ne per vieną dieną. Įmonė jau išgyveno masinių atleidimų bangą, kai nustojo veikti jėgainės reaktoriai.

Darbuotojų nerimą po atleidimų prisimena ir p. Janulevičius – tai buvo vienas iš veiksnių, su kuriais jam teko dorotis pradėjus eiti šias pareigas 2013 m. kovo 1 d. Naujasis vadovas, be kitų darbų, pakeitė keturis iš šešių savo komandos narių – jam tiesiogiai pavaldžių departamentų ir tarnybų vadovų.

Keisdamas vadovus p. Janulevičius turėjo atsižvelgti ir į socialinį klimatą organizacijoje – anksčiau vykę masiniai atleidimai neramino dar vienos bangos laukiančius darbuotojus.

Vadovas siekia likti atviras darbuotojams ir juos išklausyti. Tad priėmimo valandų vadovas neturi – darbuotojai į jį gali kreiptis sutarę laiką bet kada. Ponas Janulevičius tikina nematantis prasmės turėti priėmimo valandas, kur, jo žodžiais, reikia „užsirašyti kaip pas gydytoją“. Taip pat paklausimus darbuotojai gali mesti ir į prie valgyklos esančią tam skirtą dėžę, į juos vadovas taip pat reaguoja ir į klausimus atsako.

Visgi, pokyčiai įmonėje turėjo įvykti. Masiniai atleidimai iki jam ateinant dirbti, kurių metu uždaromą elektrinę paliko apie 1.000 žmonių, pasak p. Janulevičiaus, atsiliepė ne tik nuotaikoms, bet ir organizacijos valdymui, kuri grįžo prie hierarchinės struktūros. Ją vadovas kreipia matricos tipo organizacijos link. Tai yra, siekia paversti palankesne projektų vykdymui.

„Tai dar nėra matricinė organizacija, bet ji bando veikti kaip matricinė“, – teigia p. Janulevičius.

Matricos tipo organizacijoje darbuotojai vykdo savo funkcijas projektuose, kuriems yra priskirti, užuot vykdydami vieno vadovo užduotis. Pavyzdžiui,  inžinieriai gali būti pavaldūs vienam vadovui viename projekte, tačiau vykdydami kitą projektą atsiskaityti jau kitam projekto vadovui. Tokie pokyčiai būtų palankūs ir bendradarbiaujant su ES, kuomet paramos lėšos yra susiejamos su konkrečiu projektu, o ne visa organizacija.

Neįprastos kliūtys

Kliūčių ir nelygumų projekte – aibė. Ne kiekviena bendrovė turi fizinės saugos barjerus, beveik niekas neturi saugotis radiacijos. Ne visų bendrovių laikas suskaičiuotas, o vertė – neigiama.

„Šiuo metu yra vienas projektas – norime nugriauti tą pastatą – per langą vadovas parodo gretimą administracinį pastatą. – Mes jo nenaudojame, visa reikalinga įranga iškelta. O jo priežiūra kažkiek kainuoja. Tad dabar svarstome variantus, kokiu perimetru turėtume pastatą apeiti fizinės saugos tvora, kad galėtume jį nugriauti“.

Statinys tarnauja kaip fizinės saugos barjeras. Dabar jį griauti būtų sudėtingiau, nes jis atsidurtų fizinės saugos zonos viduje, tad tvorą norima užtverti už pastato „nugaros“. Antraip jį griaunantys darbininkai turėtų kaskart pereiti tą patį patikrinimą, kurį praėjome mes, gauti leidimus ir t.t.

Tokių ir panašių kliaučių yra aibė ir jos buvo viena priežasčių, kodėl projektas nejudėjo pageidaujamu greičiu tuo metu, kai vadovas perėmė jo vairą.

„Kartais griežtesi apribojimai buvo taikomi ten, kur nebūtinai jų tokių griežtų reikėjo, - prie pietų elektrinės valgykloje dėsto p. Janulevičius. – Tačiau dabar viską suderinome taip, kad branduolinė sauga nenukentėtų, o viskas vyktų sparčiau“.

Vadovas turi turėti laiko lengvai meditacijai

„Na, ne kartą per savaitę, bet kartą per mėnesį jų susikaupia“, – parimęs virš šūsnies dokumentų, ant kurių metodiškai dėlioja parašus, pasakoja p. Janulevičius. 

„Šiuos dokumentus patvirtino departamento vadovas, kuriuo aš pasitikiu, todėl ir pasirašau sparčiai,“ – prideda.

„Pirmus metus gavau ranka pasirašyti sveikinimus visiems darbuotojams, – prisimena vadovas. – O Kalėdų sveikinimų paprastai juk nepasirašai, turi padėti ilgą, mandagų parašą“.

Dabar pasveikinimus jis išsiunčia elektroniniu būdu. Kitus dokumentus taip pat norėtų pasirašyti elektroniniu parašu, tačiau, bent jau kol kas, laisvos dienos minutės prie stalo užimamos parašų dėliojimu.

„Štai, balansas“, – šūsnį dar nepasirašytų dokumentų vadovas atideda į šalį. Ketvirtadienis, devinta valanda ryto, o tai reiškia, kad vadovas susitiks su įmonės fizinės saugos vadovu. Tai, apie ką jie kalba, nėra skirta kitų ausims, tad nusprendžiame atsivėrusį laiko tarpą užpildyti klaidžiodami po koridorius (ko daryti be priežiūros, ko gero, negalima).

Ponas Janulevičius laikosi pozicijos, kad vadovas neturėtų savo dienos užkišti tik susitikimais ir popierių skaitymu ar pasirašinėjimu.

„Vadovas turi būtinai turėti bent valandą lengvai meditacijai, – apie dienos planavimo plonybes paklaustas teigia vadovas. – Stengiuosi dienos neprifarširuoti taip, kad visai neturėčiau laiko“.

Be to, nepaisant šimto kilometrų atstumo, ponas Janulevičius į Vilnių važiuoja kasdien – toks yra susitarimas su šeima, patikina jis.

FOTOGALERIJA Diena su IAE vadovu (20 nuotr.)

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą VERSLO VALDYMO savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
4 mąstymo klaidos, gadinančios darbuotojų atranką 2

Darbuotojų atranka – vienas svarbiausių šių dienų darbdavių galvos skausmų. Tačiau žmonių išankstiniai...

Vadyba
2019.02.16
Moksleivių bendrovės – verslą kuria jau nuo penktos klasės Verslo tribūna

Vasario 8 dieną parodų centre „Litexpo“ vykusioje parodoje „Studijos 2019“ apie 50 moksleivių bendrovių...

Vadyba
2019.02.15
„Mirusiojo kišenių kraustymas“: kaip „Foodout“ klientus pasidalino likę rinkos žaidėjai Premium

Kai iš augančios rinkos, kurią dalijasi 3 įmonės, viena pasitraukia, likusių vadovams belieka pasiraitoti...

Gazelė
2019.02.15
„Teslos“ darbuotojai labiausiai nerimauja dėl savo darbo vietų 4

Labiausiai netekti darbo baiminasi bendrovės „Tesla“ darbuotojai. Tokie rezultatai paaiškėjo, apklausus...

Vadyba
2019.02.15
Vadovavimo tendencijos: CEO galvos skausmų trejetukas Premium

„The Conference Board“ apklausė 800 JAV bendrovių vadovų ir aiškinosi, kokie svarbiausi uždaviniai iškelti jų...

Vadyba
2019.02.13
Švietimo ministras: nesame kokie nors beviltiški „lūzeriai“ Premium 14

Naujasis švietimo, mokslo ir sporto ministras Algirdas Monkevičius nori keisti sistemą, pagal kurią skatinama...

Vadyba
2019.02.13
4 įspėjamieji darbo skelbimų ženklai 9

Ieškantieji naujos darbo pozicijos karštoje rinkoje gali pasiklysti tarp skelbimų gausos. Pelus nuo grūdų...

Vadyba
2019.02.12
Darbdaviai turėtų suklusti: darbuotoją galima atleisti ne už kiekvieną šiurkštų darbo pareigų pažeidimą Verslo tribūna 3

Lietuvos Aukščiausiasis Teismas nusprendė, jog darbuotojas šiurkščiai pažeidė darbo pareigas, tačiau jo...

Vadyba
2019.02.11
Tapti vaiduokliais kandidatai išmoko iš darbdavių  Premium 13

Įkaitusioje darbo rinkoje dažnėja atvejų, kai dirbti priimti kandidatai dingsta apie tai nepranešę bendrovei.

Vadyba
2019.02.11
Prognozuoja naujo biurų ploto sprogimą Premium

Šiemet Vilniaus biurų rinka turėtų pasipildyti daugiau naujo ploto nei 2018 m. ir taip šių metų pabaigoje...

Statyba ir NT
2019.02.11
Kaip ugdyti motyvaciją ir pasiekti trokštamų tikslų Premium 7

Norint padidinti efektyvumą, tiesiog būtina turėti motyvuotą komandą. Atliktas tyrimas išskyrė vieną...

Vadyba
2019.02.10
Paskirti du nauji švietimo viceministrai 6

Penktadienį Švietimo, mokslo ir sporto ministerijoje pradeda dirbti du viceministrai: Valdemaras Razumas,...

Vadyba
2019.02.08
Pernai darbe žuvo vienu žmogumi mažiau

Pernai dėl nelaimingų atsitikimų darbe mirė 36 žmonės – vienu asmeniu mažiau nei 2017-aisiais.

Vadyba
2019.02.08
Nedarbo lygis pernai krito į 10 metų neregėtas žemumas 22

2018 m. nedarbo lygis sudarė 6,2% – paskutinį kartą žemesnis nedarbo rodiklis buvo užfiksuotas tik...

Vadyba
2019.02.08
Darbuotojai ES turės daugiau teisių

Europos Parlamento (EP) derybininkai ir ES ministrai sutarė dėl naujų teisių dirbantiesiems pagal kintamą...

Vadyba
2019.02.08
Kaip bendrovei atsikratyti ją skandinančių įpročių Premium 6

Įmonės sėkmę ar nesėkmę lemia turimi įpročiai, kuriuos į organizaciją atsineša akcininkai ir vadovai. Įpročių...

Vadyba
2019.02.06
Derybos dėl algos: kaip nepermokėti darbuotojui Premium 5

Įtempta padėtis šalies darbo rinkoje vis smarkiau spaudžia darbdavius į kampą, o darbuotojams suteikia galių...

Vadyba
2019.02.06
„Revolut“ paskelbė vadovų komandos bankui Lietuvoje ir Europoje paieškas 14

Banką Lietuvoje kuriantis JK „fintech“ startuolis „Revolut“ darbo rinkoje pradėjo plačias aukščiausių vadovų...

Rinkos
2019.02.05
Algas tenka skaičiuoti neturint visų duomenų Premium 3

Kaip tik šiuo metu buhalteriai skaičiuoja darbo užmokestį už sausį – pirmąją algą po mokesčių reformos.

Finansai
2019.02.05
Sėkmės formulė: keistis šiandien, kad išliktum rytoj Verslo tribūna 1

3D spausdintuvais spausdinami namai. Laukus ariantys traktoriai-robotai. Filmus kuriantis dirbtinis...

Vadyba
2019.02.05

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau