Diena su Ignalinos AE vadovu: nuo hierarchijos link matricos

Publikuota: 2016-12-30
Naglio Navako (VŽ) nuotr.
Naglio Navako (VŽ) nuotr.

Branduolinės jėgainės uždarymas – skirtingomis kryptimis vienu metu judantis procesas. Kai kitos bendrovės turi tik vieną kryptį – augimą ir veiklos efektyvinimą, Ignalinos atominės elektrinės (IAE) laikrodis tiksi link nulio, projektas turi tilpti į biudžetą ir į terminus, tad čia kaštų ir laiko skaičiavimas verčia gerai pasverti veiklos efektyvinimo priemones.

Kelionė į Visaginą, kurios ėmėmės siekdami vieną dieną stebėti bendrovės vadovo Dariaus Janulevičiaus veiklą – tai galimybė pažvelgti į natūraliai (ir šiek tiek su politikų pagalba) vykstantį socialinį ir ekonominį eksperimentą.

Niūrios nuotaikos dėl emigracijos ir jaunimo stygius būdingas ne tik Visaginui. Tačiau prie šių problemų miestas turi ir eilę kitų. Pagrindinė ekonominę gerovę kurianti įmonė yra „kontroliuojamo nusileidimo“ būklėje, o daugiau tokių darboviečių, kuriose buvę IAE darbuotojai galėtų pritaikyti savo darbo patirtį, regione nėra.

Prieš kelis metus iš Vilniaus pradėję sklisti signalai, esą uždarius senąją jėgainę bus statoma nauja, dar nėra galutinai paneigiami – nors kalbama apie projekto įšaldymą, sprendimas dar nepriimtas ir laukiama, kol galutinė Energetikos ministerijos pozicija bus išsakyta Nacionalinėje energetikos strategijoje.

Kabinetas, kurio neverta remontuoti

Atvykę į jėgainę, praėję saugos patikrinimą, po netrumpo pasivaikščiojimo koridoriais su palyda galų gale atsiduriame vadovo kabinete – nedidelio buto dydžio sovietinio stiliaus patalpoje, už kurios įrengti visi reikalingi patogumai, virtuvėlė, rūkomasis. Žinoma, nuo koridoriaus jį atskiria ir administratorės kabinetas – vien jis gerokai didesnis, nei didžiosios dalies mums matytų vadovų darbo erdvės.

„Svarstėme, kad reikėtų šį kabinetą skaidyti, tačiau tokiomis pačiomis medinėmis plokštėmis juk jo neišdėsi. Be to, pastatas jau senas. Reikėtų perdaryti kabinetą į modernesnį, – aiškina p. Janulevičius. – Paskaičiavus paaiškėjo, kad būtų brangu čia viską keisti“.

Nepaisant didelio ploto, čia daiktų nėra daug. Viena spinta, kurioje be rūbų – diplomai ir suvenyrai (pavyzdžiui, miniatiūrinė IAE). Ant sienos kabo kelios raudonų juostelių atkarpos su parašais – priminimas apie elektrinėje jau įgyvendintus projektus. Be baltos lentos ant sienų iškabintos ir principinės projekto schemos. Čia nubraižytas kelias, kurį turi nueiti išmontuojamos elektrinės elementai iki jie gali būti realizuojami rinkoje. Tai, pasak vadovo, padeda lengviau identifikuoti, kur procese atsiranda užlaikymai, tuomet tampa aišku, kuri proceso dalis reikalauja pokyčių.

IAE yra ypatinga. Jei kito tipo branduoliniuose reaktoriuose pats reaktorius yra atskira struktūrinė jėgainės dalis, IAE (ir kituose tokio tipo reaktoriuose) visa reaktorių supanti struktūra yra jėgainės dalis, todėl nuo radiacijos nuvalyta turi būti gerokai didesnė išmontuojamos elektrinės elementų dalis nei įprasta. Tokių projektų yra vos sauja visame pasaulyje. Todėl nenuostabu, kad vadovas pripažįsta – patirties stoka vykdant šį procesą buvo viena priežasčių, kodėl jis vėluoja. Taip pat tokiame kontekste nėra keista, kodėl, paklaustas apie vadybos filosofiją, konkrečios jis neįvardina.

„Čia svarbu surasti butelio kaklelį. Kai sužinai kaip ir ką reikia padaryti, tuomet tampa aišku ir kur tai turi būti daroma, – procesų valdymo principus dėsto vadovas. – Tuomet reikia pasiskaičiuoti, ar pokytį įgyvendinti apsimoka“.

Vėliau tą pačią dieną paskui vadovą leidomės į turbinų salę, iš arčiau apžiūrėti vieno tokio „butelio kaklelio“. Vadovui rūpėjo, kaip vyksta išmontuotų detalių valymo darbai – čia pajėgumo trūkumas šiuo metu yra opiausia problema, tačiau ją planuojama netrukus išspręsti.

Tačiau dažnai p. Janulevičius savo kabineto nepalieka ir nėra itin dažnas svečias elektrinėje, kur vykdomi išmontavimo ir valymo darbai. Viena vertus, radiacinės saugos procedūros užima gana daug laiko, kita vertus, vadovui nėra ką ten veikti. Salėje yra įrengtos ir vaizdo stebėjimo kameros, tačiau ir jų vadovas reguliariai nestebi.

„Tikrai į darbotvarkę neįsirašau, kad nuo tos iki kitos valandos per kamerą stebėsiu vykstančius darbus“, – nusijuokia jis.

IAE vadovo vaidmuo neapsiriboja tik bendrovės vidumi. Be projekto vykdymo, jam tenka atsakomybė ir būti tarpininku tarp bendrovės, valstybinių institucijų ir užsienio partnerių, tad kelionės į užsienį – Briuselį ar Didžiąją Britaniją – taipogi nėra svetimos.

Galų gale, nors ir nepamatuotai didelis ir nemodernizuotas, kabinetas tuščias nestovi. Jame esantis susirinkimų stalas netrunka prisipidyti žmonių – čia vadovas rengia susirinkimus tiek su savo darbuotojais, tiek su rangovais ir mūsų vizito diena nėra išimtis.

Nuo elektrinės prie projektų valdymo

Paklausinėjus apie tai, kaip mato tolesnę perspektyvą, uždaromoje jėgainėje dirbantys visaginiečiai entuziazmu netrykšta.

„Niekada nežinai, kas bus rytoj“, – nerimauja vienas darbuotojas. Jis tik palinguoja galvą, kai bandome sakyti, kad AE uždarymo procesas užtruks iki 2038 m. – tai pakankamas laiko tarpas nemažai daliai jos darbuotojų pasiekti ir pensinį amžių.

Nenuostabu, kad vadovas nėra linkęs labai atvirai dėlioti darbuotojų mažėjimo perspektyvų ir planų. Visi, regis, suvokia, kad darbuotojų skaičius ilgainiui turės pasiekti 0 ir tai įvyks ne per vieną dieną. Įmonė jau išgyveno masinių atleidimų bangą, kai nustojo veikti jėgainės reaktoriai.

Darbuotojų nerimą po atleidimų prisimena ir p. Janulevičius – tai buvo vienas iš veiksnių, su kuriais jam teko dorotis pradėjus eiti šias pareigas 2013 m. kovo 1 d. Naujasis vadovas, be kitų darbų, pakeitė keturis iš šešių savo komandos narių – jam tiesiogiai pavaldžių departamentų ir tarnybų vadovų.

Keisdamas vadovus p. Janulevičius turėjo atsižvelgti ir į socialinį klimatą organizacijoje – anksčiau vykę masiniai atleidimai neramino dar vienos bangos laukiančius darbuotojus.

Vadovas siekia likti atviras darbuotojams ir juos išklausyti. Tad priėmimo valandų vadovas neturi – darbuotojai į jį gali kreiptis sutarę laiką bet kada. Ponas Janulevičius tikina nematantis prasmės turėti priėmimo valandas, kur, jo žodžiais, reikia „užsirašyti kaip pas gydytoją“. Taip pat paklausimus darbuotojai gali mesti ir į prie valgyklos esančią tam skirtą dėžę, į juos vadovas taip pat reaguoja ir į klausimus atsako.

Visgi, pokyčiai įmonėje turėjo įvykti. Masiniai atleidimai iki jam ateinant dirbti, kurių metu uždaromą elektrinę paliko apie 1.000 žmonių, pasak p. Janulevičiaus, atsiliepė ne tik nuotaikoms, bet ir organizacijos valdymui, kuri grįžo prie hierarchinės struktūros. Ją vadovas kreipia matricos tipo organizacijos link. Tai yra, siekia paversti palankesne projektų vykdymui.

„Tai dar nėra matricinė organizacija, bet ji bando veikti kaip matricinė“, – teigia p. Janulevičius.

Matricos tipo organizacijoje darbuotojai vykdo savo funkcijas projektuose, kuriems yra priskirti, užuot vykdydami vieno vadovo užduotis. Pavyzdžiui,  inžinieriai gali būti pavaldūs vienam vadovui viename projekte, tačiau vykdydami kitą projektą atsiskaityti jau kitam projekto vadovui. Tokie pokyčiai būtų palankūs ir bendradarbiaujant su ES, kuomet paramos lėšos yra susiejamos su konkrečiu projektu, o ne visa organizacija.

Neįprastos kliūtys

Kliūčių ir nelygumų projekte – aibė. Ne kiekviena bendrovė turi fizinės saugos barjerus, beveik niekas neturi saugotis radiacijos. Ne visų bendrovių laikas suskaičiuotas, o vertė – neigiama.

„Šiuo metu yra vienas projektas – norime nugriauti tą pastatą – per langą vadovas parodo gretimą administracinį pastatą. – Mes jo nenaudojame, visa reikalinga įranga iškelta. O jo priežiūra kažkiek kainuoja. Tad dabar svarstome variantus, kokiu perimetru turėtume pastatą apeiti fizinės saugos tvora, kad galėtume jį nugriauti“.

Statinys tarnauja kaip fizinės saugos barjeras. Dabar jį griauti būtų sudėtingiau, nes jis atsidurtų fizinės saugos zonos viduje, tad tvorą norima užtverti už pastato „nugaros“. Antraip jį griaunantys darbininkai turėtų kaskart pereiti tą patį patikrinimą, kurį praėjome mes, gauti leidimus ir t.t.

Tokių ir panašių kliaučių yra aibė ir jos buvo viena priežasčių, kodėl projektas nejudėjo pageidaujamu greičiu tuo metu, kai vadovas perėmė jo vairą.

„Kartais griežtesi apribojimai buvo taikomi ten, kur nebūtinai jų tokių griežtų reikėjo, - prie pietų elektrinės valgykloje dėsto p. Janulevičius. – Tačiau dabar viską suderinome taip, kad branduolinė sauga nenukentėtų, o viskas vyktų sparčiau“.

Vadovas turi turėti laiko lengvai meditacijai

„Na, ne kartą per savaitę, bet kartą per mėnesį jų susikaupia“, – parimęs virš šūsnies dokumentų, ant kurių metodiškai dėlioja parašus, pasakoja p. Janulevičius. 

„Šiuos dokumentus patvirtino departamento vadovas, kuriuo aš pasitikiu, todėl ir pasirašau sparčiai,“ – prideda.

„Pirmus metus gavau ranka pasirašyti sveikinimus visiems darbuotojams, – prisimena vadovas. – O Kalėdų sveikinimų paprastai juk nepasirašai, turi padėti ilgą, mandagų parašą“.

Dabar pasveikinimus jis išsiunčia elektroniniu būdu. Kitus dokumentus taip pat norėtų pasirašyti elektroniniu parašu, tačiau, bent jau kol kas, laisvos dienos minutės prie stalo užimamos parašų dėliojimu.

„Štai, balansas“, – šūsnį dar nepasirašytų dokumentų vadovas atideda į šalį. Ketvirtadienis, devinta valanda ryto, o tai reiškia, kad vadovas susitiks su įmonės fizinės saugos vadovu. Tai, apie ką jie kalba, nėra skirta kitų ausims, tad nusprendžiame atsivėrusį laiko tarpą užpildyti klaidžiodami po koridorius (ko daryti be priežiūros, ko gero, negalima).

Ponas Janulevičius laikosi pozicijos, kad vadovas neturėtų savo dienos užkišti tik susitikimais ir popierių skaitymu ar pasirašinėjimu.

„Vadovas turi būtinai turėti bent valandą lengvai meditacijai, – apie dienos planavimo plonybes paklaustas teigia vadovas. – Stengiuosi dienos neprifarširuoti taip, kad visai neturėčiau laiko“.

Be to, nepaisant šimto kilometrų atstumo, ponas Janulevičius į Vilnių važiuoja kasdien – toks yra susitarimas su šeima, patikina jis.

FOTOGALERIJA Diena su IAE vadovu (20 nuotr.)

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą VERSLO VALDYMO savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Konkurencinėje kovoje gali išgelbėti tvaraus verslo korta Premium

Vadovautis atsakingo verslo principais kasdienėje veikloje pravartu ne tik galvojant apie verslo tvarumą...

Vadyba
10:26
Dėl verslo metė puikų darbą IT įmonėse – dabar lyg atostogose Premium 3

Atsisakyti puikaus samdomo darbo ir imtis verslo – ne tik rizikingas, bet ir sunkus sprendimas. Vis dėlto...

Ministerijoje apdovanoti metų mokytojai

Ketvirtadienį Švietimo ir mokslo ministerijoje (ŠMM) Vilniuje įteiktos metų mokytojų premijos. Jas gavo šeši...

Vadyba
2018.04.19
Septyni Elono Musko produktyvumo patarimai darbuotojams

Šią savaitę nutekintas elektromobilių gamintojos „Tesla“ vadovo Elono Musko laiškas darbuotojams atskleidė,...

Vadyba
2018.04.19
Sugriežtinti reikalavimai vienus sužlugdė, kitiems atvėrė akis Premium

Nauja tvarka, kurią įveda institucijos, jei ir apsunkina kasdieninę veiklą, kartais priverčia į verslą...

Pageidaujama pirmoji alga Baltijos šalyse ir Rytų Europoje 28

Lietuvos darbdaviai neretai užsimena, kad į darbo rinką žengiantys jaunuoliai pasižymi nerealistiškais...

Vadyba
2018.04.18
Moteris vilioja į sritį, kur algų nelygybė – viena didžiausių Premium 5

Lietuvoje moterys aktyviai traukiamos į specialistų trūkumu pasižymintį IT sektorių. Tačiau algų nelygybė čia...

Vadyba
2018.04.18
Kokias klaidas daro įmonės, kurdamos darbo užmokesčio sistemas Premium

Kokia turėtų būti darbo užmokesčio sistema, kad darbuotojai būtų patenkinti, o organizacija justų naudą?...

Vadyba
2018.04.17
Kaip „Tesla“ atsirenka darbuotojus 1

JAV automobilių gamintoja „Tesla“ darbuotojus renkasi itin preciziškai. Personalo skyrius kandidatams iš...

Vadyba
2018.04.17
Ar vadovas privalo būti lojalus savo vadovaujamai bendrovei? Rėmėjo turinys 1

Ar vadovas privalo būti lojalus savo vadovaujamai bendrovei nesant nekonkuravimo susitarimo? Ir kas laukia...

Vadyba
2018.04.16
Kaip talentai renkasi darbovietę

Įmonės vis ieško patikimo recepto, kaip į komandas pritraukti profesionalų. Praktika rodo, kad organizacijos,...

Vadyba
2018.04.15
Smaližių teismui „KitKat“ pristato rožinį šokoladą

Didžiosios Britanijos smaližiai pirmieji pasaulyje galės paragauti rožinės spalvos šokolado.

Vadyba
2018.04.14
Kaip efektyviai spręsti konfliktus: svarbios taisyklės vadovui

Nutylėti konfliktai tarsi chroniška liga gali persekioti nuolat. Praktika rodo, kad laimi tos organizacijos,...

Vadyba
2018.04.14
Valstybės tarnyboje pernai moterys uždirbo 10% mažiau nei vyrai 1

Valstybės tarnyboje dirbančios moterys pernai uždirbo 117,35 Eur mažiau nei vyrai, skelbiama atliktoje...

Vadyba
2018.04.13
Numavičiaus šeimos biuras turi naują vadovą 6

Lietuvos verslininko ir investuotojo Nerijaus Numavičiaus šeimos biuro „Talka LT“ vadovu paskirtas Nerijus...

Rinkos
2018.04.13
Kęstutis Motiejūnas: „Ateikite ir pasinaudokite verslo finansavimo galimybėmis“ Rėmėjo turinys 6

Kęstutį Motiejūną, UAB „Investicijų ir verslo garantijos“ („Invega“) generalinį direktorių, kalbina Andrius...

Vadyba
2018.04.13
Vertingiausia pasaulio bendrovė „Apple“ – be milijardierių 2

Technologijų pasaulio atstovai vis ryškiau matosi pasaulio turtingųjų sąrašuose. Tačiau juose neregėti...

Vadyba
2018.04.13
10.000 pelno nesiekiančių įmonių – pelno mokesčio lengvatų nežinioje Premium 4

Valstybinė mokesčių inspekcija (VMI) savo komentaruose ir įsakymuose bando apriboti pelno nesiekiančioms...

Finansai
2018.04.13
Nauji investuotojai „Visma Lietuvos“ planų nepakeitė, siekis – 500 darbuotojų Premium 3

Praėjusiais metais dalį akcininkų pakeitusi Norvegijos IT bendrovė „Visma“ Lietuvoje išlaiko savo strategiją...

Technologijos
2018.04.13
Išrinktas naujas „Linpros“ prezidentas

Lietuvos inžinerinės pramonės asociacijos „Linpra“ prezidentu išrinktas Tomas Jaskelevičius, UAB „Arginta...

Vadyba
2018.04.12

Verslo žinių pasiūlymai

Siekdami pagerinti Jūsų naršymo kokybę, statistiniais ir rinkodaros tikslais šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“), kuriuos galite bet kada atšaukti.
Sutinku Plačiau