Naujas DK: kaip keičiasi darbo namuose reguliavimas

Publikuota: 2016-10-16
Jovita Valatkaitė, advokatų kontoros „Cobalt“ asocijuota teisininkė. Bendrovės nuotr.
Jovita Valatkaitė, advokatų kontoros „Cobalt“ asocijuota teisininkė. Bendrovės nuotr.
Advokatų kontoros „Cobalt“ asocijuota teisininkė

Šiuolaikinė darbo vieta vis dažniau persikelia į namus. Nieko nebestebina darbuotojo atsiųsta žinutė „šiandien dirbsiu namuose“.Tačiau retai įmonės vadovas ar personalo specialistas susimąsto, kad tokia situacija gali turėti neigiamos įtakos įmonės veiklai. Atvirkščiai – darbas namuose dažnai skatinamas, nes tokiu būdu taupoma vieta įmonės biure, o darbuotojas gali paprasčiau derinti darbą ir šeiminį gyvenimą. Taigi, susitarimas dirbti namuose, atrodo, palankus visiems, tačiau nepaisant jo privalumų, vertėtų atkreipti dėmesį į kelis aspektus.

Ką sako naujas DK

Remiantis šiuo metu galiojančio Darbo kodekso (DK) nuostatomis, jei darbuotojas dirba ne darbovietės patalpose, reikėtų sudaryti nuotolinio darbo sutartį. Įsigaliojus naujajam Darbo kodeksui, nuotolinio darbo sutarties, kaip atskiros sutarčių rūšies, nebeliks. Naujajame Darbo kodekse nuotolinis darbas reglamentuojamas kaip bet kurios darbo sutarties rūšies vykdymo forma, tačiau ne kaip atskira sutarties rūšis. Vadinasi, sudarius bet kurią darbo sutartį, tarkime, projektinio darbo ar darbo keliems darbdaviams sutartį, šias sutartis bus galima vykdyti nuotoliniu būdu.

Naujuoju DK įtvirtinta naujovė yra tai, kad darbdavys privalo tenkinti darbuotojo prašymą dirbti nuotoliniu būdu ne mažiau nei penktadalį viso darbo laiko, jei darbdavys neįrodo, kad dėl gamybinio būtinumo ar darbo organizavimo ypatumų tai sukeltų per dideles sąnaudas. Tiesa, šia garantija gali pasinaudoti tik tam tikros darbuotojų grupės: nėščia, neseniai pagimdžiusi ar krūtimi maitinanti darbuotoja, darbuotojas, auginantis vaiką iki trejų metų ar neįgalų vaiką iki 18 metų.

Naujajame Darbo kodekse įtvirtinta, jog skiriant darbuotoją dirbti nuotoliniu būdu, raštu nustatomi darbo vietos reikalavimai, darbui suteikiamos naudoti darbo priemonės, aprūpinimo jomis tvarka, naudojimosi darbo priemonėmis taisyklės, taip pat nurodomas darbovietės padalinys, skyrius ar atsakingas asmuo, kuriam darbuotojas turi atsiskaityti už atliktą darbą darbdavio nustatyta tvarka.

Dirbant nuotoliniu būdu itin svarbu saugumas

Vertėtų atkreipti dėmesį į kelis nuotolinio darbo vietos reikalavimo aspektus. Pirmiausiai, yra rekomenduojama nustatyti reikalavimus, kad darbuotojo darbo vieta būtų saugi fizine prasme, t.y. numatyti, jog darbo vietoje būtų darbui būtini baldai (pavyzdžiui, stalas, kėdė), tinkamas apšvietimas, nebūtų sveikatai pavojingų objektų ar medžiagų ir pan. Tokiu būdu galima sumažinti riziką, jog darbuotojas priekaištaus darbdaviui dėl darbo metu patirtų negalavimų ar sveikatos pablogėjimo.

Be to, svarbu nustatyti reikalavimus darbuotojo naudojamam interneto ryšiui ar kitokias priemones, kad būtų užtikrinta elektroninės erdvės sauga. Dirbdami už darbovietės ribų darbuotojai gali pasirinkti naudoti atvirą, neapsaugotą interneto ryšį, o tai padidina riziką, jog darbdavio duomenys, įskaitant konfidencialią informaciją, bus „nutekinti“.

Ypatingą dėmesį reikėtų skirti ir konfidencialios informacijos apsaugai. Dirbdamas nuotoliniu būdu darbuotojas greičiausiai su savimi išsineš dokumentų, kompiuterį, mobilųjį telefoną, gaus prieigas prie serverio ar duomenų bazių. Visuose šiuose šaltiniuose gali būti užfiksuota konfidenciali informacija. Kai darbuotojas dirba darbovietėje, šios informacijos naudojimą lengviau kontroliuoti, tačiau darbuotojui pradėjus dirbti už darbovietės ribų, darbdavys nežino, kaip darbuotojas naudoja šiuos šaltinius. Yra rekomenduojama patvirtinti taisykles, kurios būtų pritaikytos nuotoliniu būdu dirbantiems darbuotojams ir kuriose būtų numatyti tam tikri prevenciniai veiksmai, pavyzdžiui, apsaugoti kompiuterį, telefoną ir kitus įrenginius slaptažodžiu, dokumentus saugoti rakinamoje spintelėje. Reikėtų elgtis taip, kad dokumentų, kompiuterio ekrane esančios informacijos, slaptažodžių ir pan. negalėtų pamatyti tretieji asmenys, įskaitant darbuotojo šeimos narius.

Taip pat reikėtų paminėti, jog jei tinkamam darbui užtikrinti reikalingos specialios priemonės, pavyzdžiui, vaizdo kamera, spausdintuvas ir pan., rekomenduojama sudaryti priemonių, kurias darbuotojas privalėtų turėti dirbdamas nuotoliniu būdu, sąrašą. Darbuotojui dirbant nuotoliniu būdu, gali tekti bendrauti su klientais ar tiekėjais, o pasirinkta darbo forma neturėtų būti kliūtis tinkamai įgyvendinti darbuotojo pareigas, ypač tuo atveju, jei darbuotojas reikalauja dirbti namuose. Jei darbdavys nustato priemonių sąrašą, taip pat reikėtų numatyti, kaip šalys pasidalija šių priemonių įsigijimo kaštus, ypač jei priemonėms taikomi specialūs reikalavimai.

Darbo laiko apskaita

Nuotolinio darbo atveju darbuotojo dirbtas laikas apskaičiuojamas darbdavio nustatyta tvarka. Naujajame Darbo kodekse įtvirtinta, jog savo darbo laiką darbuotojas skirsto savo nuožiūra, nepažeisdamas maksimaliųjų ir minimaliųjų poilsio laiko reikalavimų. Vis tik rekomenduojama šalims susitarti, nuo kurios valandos iki kurios valandos bus laikoma, jog tai darbuotojo darbo laikas. Pirmiausiai, darbdavys turi žinoti, kokiu laiku gali tikėtis, jog darbuotojas bus pasiekiamas ir galės atsakyti į klausimus ar bendrauti su klientais. Antra, visos užduotys, skirtos ne darbo laiku, bus laikomos viršvalandiniu darbu, už kurį turėtų būti papildomai atlyginama. Be to, žinant darbuotojo darbo valandas paprasčiau nustatyti, ar nelaimingas atsitikimas yra laikomas įvykusiu darbo metu ar poilsio metu.

Taip pat itin svarbu numatyti, kokia tvarka ir kokiam asmeniui darbuotojas, dirbantis nuotoliniu būdu, teiks ataskaitas apie savo darbą ir pasiektus rezultatus. Rekomenduojama darbuotojui nustatyti konkrečius tikslus tam tikram laikotarpiui ir periodiškai tikrinti, ar šie tikslai įgyvendinti.

Taigi, tinkamai reglamentavus nuotolinį darbą, darbdavys gali pasinaudoti šios darbo formos pranašumais bei sumažinti riziką, kuri kyla sumažėjus darbdavio kontrolei.

Komentaro autorė Jovita Valatkaitė yra advokatų kontoros „Cobalt“ asocijuota teisininkė

Autoriaus nuomonė nebūtinai sutampa su redakcijos pozicija.
Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą VERSLO VALDYMO savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
„Barclays“ svarsto atleisti arba perkelti apie 350 darbuotojų Premium 24

Jungtinės Karalystės bankas „Barclays“ planuoja panaikinti arba perkelti apie 350 Lietuvoje esančių darbo...

Technologijos
2018.04.21
Kazino operatorius taiso reputaciją: valdybą papildė 3 moterimis

„Wynn Resorts“, kazino operatoriaus, valdybą papildė trys moterys. Toks sprendimas priimtas, kai ankstesnis...

Vadyba
2018.04.21
Kas yra prastas ir kas yra geras vadovas, pagal „Google“

Technologijų milžinė „Google“ atliko vieną išsamiausių vadovų tyrimų, kuris atskleidė, kuo pasižymi...

Vadyba
2018.04.21
Konkurencinėje kovoje gali išgelbėti tvaraus verslo korta Premium

Vadovautis atsakingo verslo principais kasdienėje veikloje pravartu ne tik galvojant apie verslo tvarumą...

Vadyba
2018.04.20
Dėl verslo metė puikų darbą IT įmonėse – dabar lyg atostogose Premium 4

Atsisakyti puikaus samdomo darbo ir imtis verslo – ne tik rizikingas, bet ir sunkus sprendimas. Vis dėlto...

Ministerijoje apdovanoti metų mokytojai

Ketvirtadienį Švietimo ir mokslo ministerijoje (ŠMM) Vilniuje įteiktos metų mokytojų premijos. Jas gavo šeši...

Vadyba
2018.04.19
Septyni Elono Musko produktyvumo patarimai darbuotojams 2

Šią savaitę nutekintas elektromobilių gamintojos „Tesla“ vadovo Elono Musko laiškas darbuotojams atskleidė,...

Vadyba
2018.04.19
Sugriežtinti reikalavimai vienus sužlugdė, kitiems atvėrė akis Premium

Nauja tvarka, kurią įveda institucijos, jei ir apsunkina kasdieninę veiklą, kartais priverčia į verslą...

Pageidaujama pirmoji alga Baltijos šalyse ir Rytų Europoje 29

Lietuvos darbdaviai neretai užsimena, kad į darbo rinką žengiantys jaunuoliai pasižymi nerealistiškais...

Vadyba
2018.04.18
Moteris vilioja į sritį, kur algų nelygybė – viena didžiausių Premium 5

Lietuvoje moterys aktyviai traukiamos į specialistų trūkumu pasižymintį IT sektorių. Tačiau algų nelygybė čia...

Vadyba
2018.04.18
Kokias klaidas daro įmonės, kurdamos darbo užmokesčio sistemas Premium

Kokia turėtų būti darbo užmokesčio sistema, kad darbuotojai būtų patenkinti, o organizacija justų naudą?...

Vadyba
2018.04.17
Kaip „Tesla“ atsirenka darbuotojus 1

JAV automobilių gamintoja „Tesla“ darbuotojus renkasi itin preciziškai. Personalo skyrius kandidatams iš...

Vadyba
2018.04.17
Ar vadovas privalo būti lojalus savo vadovaujamai bendrovei? Rėmėjo turinys 1

Ar vadovas privalo būti lojalus savo vadovaujamai bendrovei nesant nekonkuravimo susitarimo? Ir kas laukia...

Vadyba
2018.04.16
Kaip talentai renkasi darbovietę

Įmonės vis ieško patikimo recepto, kaip į komandas pritraukti profesionalų. Praktika rodo, kad organizacijos,...

Vadyba
2018.04.15
Smaližių teismui „KitKat“ pristato rožinį šokoladą

Didžiosios Britanijos smaližiai pirmieji pasaulyje galės paragauti rožinės spalvos šokolado.

Vadyba
2018.04.14
Kaip efektyviai spręsti konfliktus: svarbios taisyklės vadovui

Nutylėti konfliktai tarsi chroniška liga gali persekioti nuolat. Praktika rodo, kad laimi tos organizacijos,...

Vadyba
2018.04.14
Valstybės tarnyboje pernai moterys uždirbo 10% mažiau nei vyrai 1

Valstybės tarnyboje dirbančios moterys pernai uždirbo 117,35 Eur mažiau nei vyrai, skelbiama atliktoje...

Vadyba
2018.04.13
Numavičiaus šeimos biuras turi naują vadovą 6

Lietuvos verslininko ir investuotojo Nerijaus Numavičiaus šeimos biuro „Talka LT“ vadovu paskirtas Nerijus...

Rinkos
2018.04.13
Kęstutis Motiejūnas: „Ateikite ir pasinaudokite verslo finansavimo galimybėmis“ Rėmėjo turinys 6

Kęstutį Motiejūną, UAB „Investicijų ir verslo garantijos“ („Invega“) generalinį direktorių, kalbina Andrius...

Vadyba
2018.04.13
Vertingiausia pasaulio bendrovė „Apple“ – be milijardierių 2

Technologijų pasaulio atstovai vis ryškiau matosi pasaulio turtingųjų sąrašuose. Tačiau juose neregėti...

Vadyba
2018.04.13

Verslo žinių pasiūlymai

Siekdami pagerinti Jūsų naršymo kokybę, statistiniais ir rinkodaros tikslais šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“), kuriuos galite bet kada atšaukti.
Sutinku Plačiau