Naujas DK: kaip keičiasi darbo namuose reguliavimas

Publikuota: 2016-10-16
Jovita Valatkaitė, advokatų kontoros „Cobalt“ asocijuota teisininkė. Bendrovės nuotr.
Jovita Valatkaitė, advokatų kontoros „Cobalt“ asocijuota teisininkė. Bendrovės nuotr.

Šiuolaikinė darbo vieta vis dažniau persikelia į namus. Nieko nebestebina darbuotojo atsiųsta žinutė „šiandien dirbsiu namuose“.Tačiau retai įmonės vadovas ar personalo specialistas susimąsto, kad tokia situacija gali turėti neigiamos įtakos įmonės veiklai. Atvirkščiai – darbas namuose dažnai skatinamas, nes tokiu būdu taupoma vieta įmonės biure, o darbuotojas gali paprasčiau derinti darbą ir šeiminį gyvenimą. Taigi, susitarimas dirbti namuose, atrodo, palankus visiems, tačiau nepaisant jo privalumų, vertėtų atkreipti dėmesį į kelis aspektus.

Ką sako naujas DK

Remiantis šiuo metu galiojančio Darbo kodekso (DK) nuostatomis, jei darbuotojas dirba ne darbovietės patalpose, reikėtų sudaryti nuotolinio darbo sutartį. Įsigaliojus naujajam Darbo kodeksui, nuotolinio darbo sutarties, kaip atskiros sutarčių rūšies, nebeliks. Naujajame Darbo kodekse nuotolinis darbas reglamentuojamas kaip bet kurios darbo sutarties rūšies vykdymo forma, tačiau ne kaip atskira sutarties rūšis. Vadinasi, sudarius bet kurią darbo sutartį, tarkime, projektinio darbo ar darbo keliems darbdaviams sutartį, šias sutartis bus galima vykdyti nuotoliniu būdu.

Naujuoju DK įtvirtinta naujovė yra tai, kad darbdavys privalo tenkinti darbuotojo prašymą dirbti nuotoliniu būdu ne mažiau nei penktadalį viso darbo laiko, jei darbdavys neįrodo, kad dėl gamybinio būtinumo ar darbo organizavimo ypatumų tai sukeltų per dideles sąnaudas. Tiesa, šia garantija gali pasinaudoti tik tam tikros darbuotojų grupės: nėščia, neseniai pagimdžiusi ar krūtimi maitinanti darbuotoja, darbuotojas, auginantis vaiką iki trejų metų ar neįgalų vaiką iki 18 metų.

Naujajame Darbo kodekse įtvirtinta, jog skiriant darbuotoją dirbti nuotoliniu būdu, raštu nustatomi darbo vietos reikalavimai, darbui suteikiamos naudoti darbo priemonės, aprūpinimo jomis tvarka, naudojimosi darbo priemonėmis taisyklės, taip pat nurodomas darbovietės padalinys, skyrius ar atsakingas asmuo, kuriam darbuotojas turi atsiskaityti už atliktą darbą darbdavio nustatyta tvarka.

Dirbant nuotoliniu būdu itin svarbu saugumas

Vertėtų atkreipti dėmesį į kelis nuotolinio darbo vietos reikalavimo aspektus. Pirmiausiai, yra rekomenduojama nustatyti reikalavimus, kad darbuotojo darbo vieta būtų saugi fizine prasme, t.y. numatyti, jog darbo vietoje būtų darbui būtini baldai (pavyzdžiui, stalas, kėdė), tinkamas apšvietimas, nebūtų sveikatai pavojingų objektų ar medžiagų ir pan. Tokiu būdu galima sumažinti riziką, jog darbuotojas priekaištaus darbdaviui dėl darbo metu patirtų negalavimų ar sveikatos pablogėjimo.

Be to, svarbu nustatyti reikalavimus darbuotojo naudojamam interneto ryšiui ar kitokias priemones, kad būtų užtikrinta elektroninės erdvės sauga. Dirbdami už darbovietės ribų darbuotojai gali pasirinkti naudoti atvirą, neapsaugotą interneto ryšį, o tai padidina riziką, jog darbdavio duomenys, įskaitant konfidencialią informaciją, bus „nutekinti“.

Ypatingą dėmesį reikėtų skirti ir konfidencialios informacijos apsaugai. Dirbdamas nuotoliniu būdu darbuotojas greičiausiai su savimi išsineš dokumentų, kompiuterį, mobilųjį telefoną, gaus prieigas prie serverio ar duomenų bazių. Visuose šiuose šaltiniuose gali būti užfiksuota konfidenciali informacija. Kai darbuotojas dirba darbovietėje, šios informacijos naudojimą lengviau kontroliuoti, tačiau darbuotojui pradėjus dirbti už darbovietės ribų, darbdavys nežino, kaip darbuotojas naudoja šiuos šaltinius. Yra rekomenduojama patvirtinti taisykles, kurios būtų pritaikytos nuotoliniu būdu dirbantiems darbuotojams ir kuriose būtų numatyti tam tikri prevenciniai veiksmai, pavyzdžiui, apsaugoti kompiuterį, telefoną ir kitus įrenginius slaptažodžiu, dokumentus saugoti rakinamoje spintelėje. Reikėtų elgtis taip, kad dokumentų, kompiuterio ekrane esančios informacijos, slaptažodžių ir pan. negalėtų pamatyti tretieji asmenys, įskaitant darbuotojo šeimos narius.

Taip pat reikėtų paminėti, jog jei tinkamam darbui užtikrinti reikalingos specialios priemonės, pavyzdžiui, vaizdo kamera, spausdintuvas ir pan., rekomenduojama sudaryti priemonių, kurias darbuotojas privalėtų turėti dirbdamas nuotoliniu būdu, sąrašą. Darbuotojui dirbant nuotoliniu būdu, gali tekti bendrauti su klientais ar tiekėjais, o pasirinkta darbo forma neturėtų būti kliūtis tinkamai įgyvendinti darbuotojo pareigas, ypač tuo atveju, jei darbuotojas reikalauja dirbti namuose. Jei darbdavys nustato priemonių sąrašą, taip pat reikėtų numatyti, kaip šalys pasidalija šių priemonių įsigijimo kaštus, ypač jei priemonėms taikomi specialūs reikalavimai.

Darbo laiko apskaita

Nuotolinio darbo atveju darbuotojo dirbtas laikas apskaičiuojamas darbdavio nustatyta tvarka. Naujajame Darbo kodekse įtvirtinta, jog savo darbo laiką darbuotojas skirsto savo nuožiūra, nepažeisdamas maksimaliųjų ir minimaliųjų poilsio laiko reikalavimų. Vis tik rekomenduojama šalims susitarti, nuo kurios valandos iki kurios valandos bus laikoma, jog tai darbuotojo darbo laikas. Pirmiausiai, darbdavys turi žinoti, kokiu laiku gali tikėtis, jog darbuotojas bus pasiekiamas ir galės atsakyti į klausimus ar bendrauti su klientais. Antra, visos užduotys, skirtos ne darbo laiku, bus laikomos viršvalandiniu darbu, už kurį turėtų būti papildomai atlyginama. Be to, žinant darbuotojo darbo valandas paprasčiau nustatyti, ar nelaimingas atsitikimas yra laikomas įvykusiu darbo metu ar poilsio metu.

Taip pat itin svarbu numatyti, kokia tvarka ir kokiam asmeniui darbuotojas, dirbantis nuotoliniu būdu, teiks ataskaitas apie savo darbą ir pasiektus rezultatus. Rekomenduojama darbuotojui nustatyti konkrečius tikslus tam tikram laikotarpiui ir periodiškai tikrinti, ar šie tikslai įgyvendinti.

Taigi, tinkamai reglamentavus nuotolinį darbą, darbdavys gali pasinaudoti šios darbo formos pranašumais bei sumažinti riziką, kuri kyla sumažėjus darbdavio kontrolei.

Komentaro autorė Jovita Valatkaitė yra advokatų kontoros „Cobalt“ asocijuota teisininkė

Autoriaus nuomonė nebūtinai sutampa su redakcijos pozicija.

Gauk nemokamą VERSLO VALDYMO savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:













Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Paskirtas „Infobalt“ finansinių technologijų vadovas

Prie informacinių ir ryšių technologijų asociacijos „Infobalt“ komandos prisijungė Paulius Tarbūnas,...

Vadyba
10:41
„Microsoft“ vadovas: geriausi lyderiai turi šias tris savybes

Satya Nadella, „Microsoft“ vadovas, ne kartą yra pabrėžęs, kad kiekvienas „Microsoft“ darbuotojas turi...

Vadyba
2019.11.13
Atrankų praktika: IT specialistams įmonė turi parduoti save Premium

Kai IT specialistai graibstomi lyg karštos bandelės, įmonės turi rimtai pasukti galvą, kaip kandidatus...

Vadyba
2019.11.13
„Verslo pilotai“: kaip vadovui uždegti komandą

Vadovai sutartinai kartoja, kad puikių veiklos rezultatų pasiekia tik dirbdami su profesionalia komanda.

Vadyba
2019.11.13
Palyginimas: kiek kitais metais kyla alga dėl NPD padidėjimo Premium

2020 m. neapmokestinamųjų pajamų dydis pajamoms iš darbo santykių nuo 300 Eur turėtų padidėti iki 400 Eur.

Finansai
2019.11.13
„Galvų medžiotojas“ darbdaviams: pamirškite „degančias akis“ ir nebesamdykite CV Premium 4

15% darbuotojų nuolat siunčia savo gyvenimo aprašymus kitiems potencialiems darbdaviams, o vadovų sunkumus iš...

Gazelė
2019.11.13
Teismo sprendimas: nustatant žalos dydį, į patirtus nuostolius galima įskaityti nukentėjusio asmens gautą naudą Verslo tribūna

Lietuvos Aukščiausiojo Teismo 2019 m. spalio 24 dieną priėmė nutartį[1] dėl  bendrovės vadovo ir valdybos...

Vadyba
2019.11.11
Darbuotojų motyvacijos spąstai: vadovai turi priešnuodžių Premium

Jerry Westas, buvęs NBA krepšininkas ir treneris, yra sakęs, kad dirbdamas tik tomis dienomis, kai turi...

Vadyba
2019.11.11
2018-aisiais sumažėjo ir milijardierių, ir jų turto

Penketą metų augęs pasaulio milijardierių turtas pernai sumenko. Šveicarijos UBS bankas skelbia, kad dėl...

Vadyba
2019.11.11
R. Mažulis perėmė „StrongPoint“ vairą  2

Prekybos technologijų bendrovės „StrongPoint“ vadovo Baltijos šalims pozicijoje Julių Stulpiną pakeitė...

Prekyba
2019.11.11
Mokesčių pornografija Norvegijoje: visi žino, kiek uždirba kaimynai 12

Teoriškai rinkos veikia geriau, kai informacija yra vieša ir visiems prieinama. O jei kalbėsime apie uždarbį?...

Vadyba
2019.11.10
Paprasta paslauga, virtusi pasauliniais patentais ir savitarnos inovacija Verslo tribūna

Tai, kas prieš 10 metų prasidėjo kaip elementari parkavimo paslauga, virto pasauliniais patentais grįstu...

Nedarbo lygis Lietuvoje pusmetį nekinta 1

2019 m. III ketv. Lietuvoje nedarbo lygis sudarė 6,1% ir buvo toks pat kaip II ketv., tačiau didesnis negu...

Vadyba
2019.11.08
Keičiasi inžinerinių sprendimų UAB „Fima“ vadovas 1

Inžinerinių sprendimų bendrovę „Fima“ palieka generalinis direktorius Vytautas Zinkevičius. Lapkričio 8 d.

Vadyba
2019.11.07
„Fortum Klaipėdą“ palieka direktorius 1

Šilumą ir elektrą iš atliekų bei biokuro gaminančios UAB „Fortum Klaipėda“ vadovo pareigas palieka Tomas...

Vadyba
2019.11.07
Spalį darbo neteko rekordiškai daug CEO

Didžiųjų korporacijų vadovai krenta kaip lapai. Su ilgamečiais CEO šiemet atsisveikino tokios bendrovės, kaip...

Vadyba
2019.11.07
Ar šiuolaikinė įmonė gali apsieiti be popierinių dokumentų? Verslo tribūna 1

Neretai girdime: „Siunčiu jums mūsų pasirašytą ir nuskenuotą sutartį, išsispausdinkit, pasirašykit ir...

Vadyba
2019.11.07
Jaunimo ir moterų įgalinimui Lietuvoje – rekordinė „Coca Cola“ parama Verslo tribūna 1

93 tūkstančiai eurų – tokią sumą gaiviųjų gėrimų gamintojos „Coca-Cola“ įsteigtas tarptautinis paramos fondas...

Vadyba
2019.11.07
Milijonierių turtą iššvaisto vaikai ir anūkai Premium 3

Vis mažiau milijonierių turtą kaupia tam, kad vaikams ir anūkams nepritrūktų geresnio kąsnio, ir vis daugiau...

Vadyba
2019.11.06
„Maxima International Sourcing“ vėl keičia vadovą

„Maxima Grupės“ valdomos įmonės „Maxima International Sourcing“ generaline direktore tapo bendrovės valdybos...

Vadyba
2019.11.06

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau