Naujas DK: kaip keičiasi darbo namuose reguliavimas

Publikuota: 2016-10-16
Jovita Valatkaitė, advokatų kontoros „Cobalt“ asocijuota teisininkė. Bendrovės nuotr.
Jovita Valatkaitė, advokatų kontoros „Cobalt“ asocijuota teisininkė. Bendrovės nuotr.

Šiuolaikinė darbo vieta vis dažniau persikelia į namus. Nieko nebestebina darbuotojo atsiųsta žinutė „šiandien dirbsiu namuose“.Tačiau retai įmonės vadovas ar personalo specialistas susimąsto, kad tokia situacija gali turėti neigiamos įtakos įmonės veiklai. Atvirkščiai – darbas namuose dažnai skatinamas, nes tokiu būdu taupoma vieta įmonės biure, o darbuotojas gali paprasčiau derinti darbą ir šeiminį gyvenimą. Taigi, susitarimas dirbti namuose, atrodo, palankus visiems, tačiau nepaisant jo privalumų, vertėtų atkreipti dėmesį į kelis aspektus.

Ką sako naujas DK

Remiantis šiuo metu galiojančio Darbo kodekso (DK) nuostatomis, jei darbuotojas dirba ne darbovietės patalpose, reikėtų sudaryti nuotolinio darbo sutartį. Įsigaliojus naujajam Darbo kodeksui, nuotolinio darbo sutarties, kaip atskiros sutarčių rūšies, nebeliks. Naujajame Darbo kodekse nuotolinis darbas reglamentuojamas kaip bet kurios darbo sutarties rūšies vykdymo forma, tačiau ne kaip atskira sutarties rūšis. Vadinasi, sudarius bet kurią darbo sutartį, tarkime, projektinio darbo ar darbo keliems darbdaviams sutartį, šias sutartis bus galima vykdyti nuotoliniu būdu.

Naujuoju DK įtvirtinta naujovė yra tai, kad darbdavys privalo tenkinti darbuotojo prašymą dirbti nuotoliniu būdu ne mažiau nei penktadalį viso darbo laiko, jei darbdavys neįrodo, kad dėl gamybinio būtinumo ar darbo organizavimo ypatumų tai sukeltų per dideles sąnaudas. Tiesa, šia garantija gali pasinaudoti tik tam tikros darbuotojų grupės: nėščia, neseniai pagimdžiusi ar krūtimi maitinanti darbuotoja, darbuotojas, auginantis vaiką iki trejų metų ar neįgalų vaiką iki 18 metų.

Naujajame Darbo kodekse įtvirtinta, jog skiriant darbuotoją dirbti nuotoliniu būdu, raštu nustatomi darbo vietos reikalavimai, darbui suteikiamos naudoti darbo priemonės, aprūpinimo jomis tvarka, naudojimosi darbo priemonėmis taisyklės, taip pat nurodomas darbovietės padalinys, skyrius ar atsakingas asmuo, kuriam darbuotojas turi atsiskaityti už atliktą darbą darbdavio nustatyta tvarka.

Dirbant nuotoliniu būdu itin svarbu saugumas

Vertėtų atkreipti dėmesį į kelis nuotolinio darbo vietos reikalavimo aspektus. Pirmiausiai, yra rekomenduojama nustatyti reikalavimus, kad darbuotojo darbo vieta būtų saugi fizine prasme, t.y. numatyti, jog darbo vietoje būtų darbui būtini baldai (pavyzdžiui, stalas, kėdė), tinkamas apšvietimas, nebūtų sveikatai pavojingų objektų ar medžiagų ir pan. Tokiu būdu galima sumažinti riziką, jog darbuotojas priekaištaus darbdaviui dėl darbo metu patirtų negalavimų ar sveikatos pablogėjimo.

Be to, svarbu nustatyti reikalavimus darbuotojo naudojamam interneto ryšiui ar kitokias priemones, kad būtų užtikrinta elektroninės erdvės sauga. Dirbdami už darbovietės ribų darbuotojai gali pasirinkti naudoti atvirą, neapsaugotą interneto ryšį, o tai padidina riziką, jog darbdavio duomenys, įskaitant konfidencialią informaciją, bus „nutekinti“.

Ypatingą dėmesį reikėtų skirti ir konfidencialios informacijos apsaugai. Dirbdamas nuotoliniu būdu darbuotojas greičiausiai su savimi išsineš dokumentų, kompiuterį, mobilųjį telefoną, gaus prieigas prie serverio ar duomenų bazių. Visuose šiuose šaltiniuose gali būti užfiksuota konfidenciali informacija. Kai darbuotojas dirba darbovietėje, šios informacijos naudojimą lengviau kontroliuoti, tačiau darbuotojui pradėjus dirbti už darbovietės ribų, darbdavys nežino, kaip darbuotojas naudoja šiuos šaltinius. Yra rekomenduojama patvirtinti taisykles, kurios būtų pritaikytos nuotoliniu būdu dirbantiems darbuotojams ir kuriose būtų numatyti tam tikri prevenciniai veiksmai, pavyzdžiui, apsaugoti kompiuterį, telefoną ir kitus įrenginius slaptažodžiu, dokumentus saugoti rakinamoje spintelėje. Reikėtų elgtis taip, kad dokumentų, kompiuterio ekrane esančios informacijos, slaptažodžių ir pan. negalėtų pamatyti tretieji asmenys, įskaitant darbuotojo šeimos narius.

Taip pat reikėtų paminėti, jog jei tinkamam darbui užtikrinti reikalingos specialios priemonės, pavyzdžiui, vaizdo kamera, spausdintuvas ir pan., rekomenduojama sudaryti priemonių, kurias darbuotojas privalėtų turėti dirbdamas nuotoliniu būdu, sąrašą. Darbuotojui dirbant nuotoliniu būdu, gali tekti bendrauti su klientais ar tiekėjais, o pasirinkta darbo forma neturėtų būti kliūtis tinkamai įgyvendinti darbuotojo pareigas, ypač tuo atveju, jei darbuotojas reikalauja dirbti namuose. Jei darbdavys nustato priemonių sąrašą, taip pat reikėtų numatyti, kaip šalys pasidalija šių priemonių įsigijimo kaštus, ypač jei priemonėms taikomi specialūs reikalavimai.

Darbo laiko apskaita

Nuotolinio darbo atveju darbuotojo dirbtas laikas apskaičiuojamas darbdavio nustatyta tvarka. Naujajame Darbo kodekse įtvirtinta, jog savo darbo laiką darbuotojas skirsto savo nuožiūra, nepažeisdamas maksimaliųjų ir minimaliųjų poilsio laiko reikalavimų. Vis tik rekomenduojama šalims susitarti, nuo kurios valandos iki kurios valandos bus laikoma, jog tai darbuotojo darbo laikas. Pirmiausiai, darbdavys turi žinoti, kokiu laiku gali tikėtis, jog darbuotojas bus pasiekiamas ir galės atsakyti į klausimus ar bendrauti su klientais. Antra, visos užduotys, skirtos ne darbo laiku, bus laikomos viršvalandiniu darbu, už kurį turėtų būti papildomai atlyginama. Be to, žinant darbuotojo darbo valandas paprasčiau nustatyti, ar nelaimingas atsitikimas yra laikomas įvykusiu darbo metu ar poilsio metu.

Taip pat itin svarbu numatyti, kokia tvarka ir kokiam asmeniui darbuotojas, dirbantis nuotoliniu būdu, teiks ataskaitas apie savo darbą ir pasiektus rezultatus. Rekomenduojama darbuotojui nustatyti konkrečius tikslus tam tikram laikotarpiui ir periodiškai tikrinti, ar šie tikslai įgyvendinti.

Taigi, tinkamai reglamentavus nuotolinį darbą, darbdavys gali pasinaudoti šios darbo formos pranašumais bei sumažinti riziką, kuri kyla sumažėjus darbdavio kontrolei.

Komentaro autorė Jovita Valatkaitė yra advokatų kontoros „Cobalt“ asocijuota teisininkė

Autoriaus nuomonė nebūtinai sutampa su redakcijos pozicija.
Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą VERSLO VALDYMO savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
TOP25 geriausi šių metų pasaulio darbdaviai 1

Tarp šiemet išrinktų geriausių pasaulio darbdavių – keturios Lietuvoje veikiančios bendrovės. O pirmosios...

Vadyba
07:37
Kodėl žmonės susidomi galimybe pakeisti darbdavį

Darbo rinkai kaistant tampa sunkiau išlaikyti savo darbuotojus ir rasti kitų. Tad vis dažniau geri...

Vadyba
2018.10.20
Darbuotojų mokymosi madas diktuoja „Netflix“ Premium

Šiandienos darbo aplinką turbūt geriausiai apibūdina pasakymas, jog įprasta tapo tai, kad nebeliko nieko...

Vadyba
2018.10.20
Į JAV išvykęs D. Songaila „Hooters“ barą perleido R. Javtokui 11

Krepšinio aikštelėje praeityje vienas kitą ne kartą keitę Darius Songaila ir Robertas Javtokas tokį patį...

Laisvalaikis
2018.10.19
Išsiskyrė pareigūnų profsąjungų susivienijimo ir Policijos profesinės sąjungos keliai

Nacionalinio pareigūnų profesinių sąjungų susivienijimas (NPPSS) ir Lietuvos policijos profesinė sąjunga...

Vadyba
2018.10.19
Koks turi būti vadovas, kad darbuotojai, gavę konkurento pasiūlymą, ateitų pasitarti Premium 7

Išlaikyti darbuotojus – vis svarbesnis uždavinys mažoms ir labai mažoms įmonėms, kuriose darbuotojų kaita yra...

Vadyba
2018.10.19
Daugiau nei 40 darbo pozicijų – užsienyje studijas baigusiems lietuviams

25-ios Lietuvoje veikiančios įmonės siūlo daugiau nei 40 darbo pozicijų, skirtų pritraukti užsienyje studijas...

Vadyba
2018.10.19
Kaip pradėti motyvuoti savo darbuotojus: 3 esminiai žingsniai Premium 1

Į darbą įsitraukę darbuotojai lemia geresnius finansinius rezultatus, tad kiekvieną dieną internetai mirga...

Vadyba
2018.10.19
Kuo geidžiamiausi darbdaviai motyvuoja savo darbuotojus Premium 1

Nuo kelionių į užsienį iki medicinos kabinetų – geidžiamiausi darbdaviai siūlo aibę naudų, kurios vilioja...

Vadyba
2018.10.18
„Workation“: komandą cementuoja bendros su darbu derinamos atostogos Premium 11

Įmonės nuolat ieško būdų, kaip motyvuoti darbuotojus ir paskatinti jų kūrybiškumą. Sumaišius kasdienį darbą...

Vadyba
2018.10.17
„Klaipėdos nafta“ dalį premijų darbuotojams mokės akcijomis 2

AB „Klaipėdos nafta“ nusprendė dalį metinių premijų išmokėti darbuotojams bendrovės akcijų pavidalu. Šiam...

Vadyba
2018.10.17
„Achemos grupė“ pakeitė vadovą 20

Trečiadienį koncerno „Achemos grupė“ generaliniu direktoriumi paskirtas Gintautas Kanapeckas, nuo 2014 metų...

Vadyba
2018.10.17
Planas, kaip pasiruošti mokesčių reformai 4

Nuo 2019 m. sausio 1 d. įsigaliosiantiems Valstybinio socialinio draudimo įstatymo ir Gyventojų pajamų...

Finansai
2018.10.17
„Danpower Baltic“ turi naują vadovę 11

Atsinaujinančios energetikos UAB „Danpower Baltic“ generaline direktore paskirta Aušra Ignotaitė.

Vadyba
2018.10.17
SAP konferencijoje - apie pokyčius, kurie laukia Lietuvos verslo Rėmėjo turinys 4

SAP išmaniojo verslo dienoje  bus  kalbama apie tai, kodėl sėkmingai veikiančios bendrovės tampa vis labiau...

Technologijos
2018.10.17
Naujuoju Futbolo federacijos generaliniu sekretoriumi tapo Stankevičius

Lietuvos futbolo federacijos (LFF) Vykdomasis komitetas naujuoju federacijos generaliniu sekretoriumi išrinko...

Laisvalaikis
2018.10.16
Į Lietuvos paštą atėjo dar vienas vadovas iš „Telia Lietuvos“ 11

Lietuvos pašto Verslo klientų departamentui vadovaus Robertas Žudys. Tai jau trečias vadovas, kurį Lietuvos...

Vadyba
2018.10.16
„Luminor“ turi naują personalo vadovę 9

„Luminor“ banke personalo skyriaus vadovės pareigas pradeda eiti Agnė Ignotienė.

Vadyba
2018.10.16
Suaugusiųjų karjeros pokyčiams startą duoda programavimo mokykla Rėmėjo turinys 4

Tobulėjant technologijoms ir vyraujant jaunumo kultui vyresnio amžiaus žmonės, šiandieninei darbo rinkai...

Technologijos
2018.10.16
„ACME grupė“ keičia vadovybę: akcininkai traukiasi Premium 4

UAB „ACME grupė“ generaliniu direktoriumi nuo 2019 m. sausio 1 d. dirbs Sergejus Artemiukas, dabartinis...

Vadyba
2018.10.15

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau