Naujas DK: kaip keičiasi darbo namuose reguliavimas

Publikuota: 2016-10-16
Jovita Valatkaitė, advokatų kontoros „Cobalt“ asocijuota teisininkė. Bendrovės nuotr.
Jovita Valatkaitė, advokatų kontoros „Cobalt“ asocijuota teisininkė. Bendrovės nuotr.

Šiuolaikinė darbo vieta vis dažniau persikelia į namus. Nieko nebestebina darbuotojo atsiųsta žinutė „šiandien dirbsiu namuose“.Tačiau retai įmonės vadovas ar personalo specialistas susimąsto, kad tokia situacija gali turėti neigiamos įtakos įmonės veiklai. Atvirkščiai – darbas namuose dažnai skatinamas, nes tokiu būdu taupoma vieta įmonės biure, o darbuotojas gali paprasčiau derinti darbą ir šeiminį gyvenimą. Taigi, susitarimas dirbti namuose, atrodo, palankus visiems, tačiau nepaisant jo privalumų, vertėtų atkreipti dėmesį į kelis aspektus.

Ką sako naujas DK

Remiantis šiuo metu galiojančio Darbo kodekso (DK) nuostatomis, jei darbuotojas dirba ne darbovietės patalpose, reikėtų sudaryti nuotolinio darbo sutartį. Įsigaliojus naujajam Darbo kodeksui, nuotolinio darbo sutarties, kaip atskiros sutarčių rūšies, nebeliks. Naujajame Darbo kodekse nuotolinis darbas reglamentuojamas kaip bet kurios darbo sutarties rūšies vykdymo forma, tačiau ne kaip atskira sutarties rūšis. Vadinasi, sudarius bet kurią darbo sutartį, tarkime, projektinio darbo ar darbo keliems darbdaviams sutartį, šias sutartis bus galima vykdyti nuotoliniu būdu.

Naujuoju DK įtvirtinta naujovė yra tai, kad darbdavys privalo tenkinti darbuotojo prašymą dirbti nuotoliniu būdu ne mažiau nei penktadalį viso darbo laiko, jei darbdavys neįrodo, kad dėl gamybinio būtinumo ar darbo organizavimo ypatumų tai sukeltų per dideles sąnaudas. Tiesa, šia garantija gali pasinaudoti tik tam tikros darbuotojų grupės: nėščia, neseniai pagimdžiusi ar krūtimi maitinanti darbuotoja, darbuotojas, auginantis vaiką iki trejų metų ar neįgalų vaiką iki 18 metų.

Naujajame Darbo kodekse įtvirtinta, jog skiriant darbuotoją dirbti nuotoliniu būdu, raštu nustatomi darbo vietos reikalavimai, darbui suteikiamos naudoti darbo priemonės, aprūpinimo jomis tvarka, naudojimosi darbo priemonėmis taisyklės, taip pat nurodomas darbovietės padalinys, skyrius ar atsakingas asmuo, kuriam darbuotojas turi atsiskaityti už atliktą darbą darbdavio nustatyta tvarka.

Dirbant nuotoliniu būdu itin svarbu saugumas

Vertėtų atkreipti dėmesį į kelis nuotolinio darbo vietos reikalavimo aspektus. Pirmiausiai, yra rekomenduojama nustatyti reikalavimus, kad darbuotojo darbo vieta būtų saugi fizine prasme, t.y. numatyti, jog darbo vietoje būtų darbui būtini baldai (pavyzdžiui, stalas, kėdė), tinkamas apšvietimas, nebūtų sveikatai pavojingų objektų ar medžiagų ir pan. Tokiu būdu galima sumažinti riziką, jog darbuotojas priekaištaus darbdaviui dėl darbo metu patirtų negalavimų ar sveikatos pablogėjimo.

Be to, svarbu nustatyti reikalavimus darbuotojo naudojamam interneto ryšiui ar kitokias priemones, kad būtų užtikrinta elektroninės erdvės sauga. Dirbdami už darbovietės ribų darbuotojai gali pasirinkti naudoti atvirą, neapsaugotą interneto ryšį, o tai padidina riziką, jog darbdavio duomenys, įskaitant konfidencialią informaciją, bus „nutekinti“.

Ypatingą dėmesį reikėtų skirti ir konfidencialios informacijos apsaugai. Dirbdamas nuotoliniu būdu darbuotojas greičiausiai su savimi išsineš dokumentų, kompiuterį, mobilųjį telefoną, gaus prieigas prie serverio ar duomenų bazių. Visuose šiuose šaltiniuose gali būti užfiksuota konfidenciali informacija. Kai darbuotojas dirba darbovietėje, šios informacijos naudojimą lengviau kontroliuoti, tačiau darbuotojui pradėjus dirbti už darbovietės ribų, darbdavys nežino, kaip darbuotojas naudoja šiuos šaltinius. Yra rekomenduojama patvirtinti taisykles, kurios būtų pritaikytos nuotoliniu būdu dirbantiems darbuotojams ir kuriose būtų numatyti tam tikri prevenciniai veiksmai, pavyzdžiui, apsaugoti kompiuterį, telefoną ir kitus įrenginius slaptažodžiu, dokumentus saugoti rakinamoje spintelėje. Reikėtų elgtis taip, kad dokumentų, kompiuterio ekrane esančios informacijos, slaptažodžių ir pan. negalėtų pamatyti tretieji asmenys, įskaitant darbuotojo šeimos narius.

Taip pat reikėtų paminėti, jog jei tinkamam darbui užtikrinti reikalingos specialios priemonės, pavyzdžiui, vaizdo kamera, spausdintuvas ir pan., rekomenduojama sudaryti priemonių, kurias darbuotojas privalėtų turėti dirbdamas nuotoliniu būdu, sąrašą. Darbuotojui dirbant nuotoliniu būdu, gali tekti bendrauti su klientais ar tiekėjais, o pasirinkta darbo forma neturėtų būti kliūtis tinkamai įgyvendinti darbuotojo pareigas, ypač tuo atveju, jei darbuotojas reikalauja dirbti namuose. Jei darbdavys nustato priemonių sąrašą, taip pat reikėtų numatyti, kaip šalys pasidalija šių priemonių įsigijimo kaštus, ypač jei priemonėms taikomi specialūs reikalavimai.

Darbo laiko apskaita

Nuotolinio darbo atveju darbuotojo dirbtas laikas apskaičiuojamas darbdavio nustatyta tvarka. Naujajame Darbo kodekse įtvirtinta, jog savo darbo laiką darbuotojas skirsto savo nuožiūra, nepažeisdamas maksimaliųjų ir minimaliųjų poilsio laiko reikalavimų. Vis tik rekomenduojama šalims susitarti, nuo kurios valandos iki kurios valandos bus laikoma, jog tai darbuotojo darbo laikas. Pirmiausiai, darbdavys turi žinoti, kokiu laiku gali tikėtis, jog darbuotojas bus pasiekiamas ir galės atsakyti į klausimus ar bendrauti su klientais. Antra, visos užduotys, skirtos ne darbo laiku, bus laikomos viršvalandiniu darbu, už kurį turėtų būti papildomai atlyginama. Be to, žinant darbuotojo darbo valandas paprasčiau nustatyti, ar nelaimingas atsitikimas yra laikomas įvykusiu darbo metu ar poilsio metu.

Taip pat itin svarbu numatyti, kokia tvarka ir kokiam asmeniui darbuotojas, dirbantis nuotoliniu būdu, teiks ataskaitas apie savo darbą ir pasiektus rezultatus. Rekomenduojama darbuotojui nustatyti konkrečius tikslus tam tikram laikotarpiui ir periodiškai tikrinti, ar šie tikslai įgyvendinti.

Taigi, tinkamai reglamentavus nuotolinį darbą, darbdavys gali pasinaudoti šios darbo formos pranašumais bei sumažinti riziką, kuri kyla sumažėjus darbdavio kontrolei.

Komentaro autorė Jovita Valatkaitė yra advokatų kontoros „Cobalt“ asocijuota teisininkė

Autoriaus nuomonė nebūtinai sutampa su redakcijos pozicija.
Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

EPC – pastato sistemų valdymas, kuris taupo tūkstančius Verslo tribūna

Energetinio efektyvumo paslauga (angl. Energy Performance Contracting, EPC), susijusi su nekilnojamojo turto...

Paslaugos
06:00
Patvirtinta atnaujinta Vilniaus šilumos tinklų valdyba

Centralizuotai šilumą tiekiančios bendrovės Vilniaus šilumos tinklai (VŠT) stebėtojų taryba pirmadienį...

Verslo aplinka
2019.06.17
Trečdalis ukrainiečių ruošiasi palikti Lenkiją 16

Kas trečias Lenkijoje dirbantis ukrainietis planuoja 2019-2021 m. išvažiuoti dirbti į Vokietiją, rodo nauja...

Vadyba
2019.06.17
NFQ vadovas – apie plėtrą ir silpniausią Lietuvos vietą Premium 7

Trijose Lietuvos vietose įsikūrusi technologijų UAB „NFQ Technologies“ žvalgosi plėtros galimybių dar viename...

Vadyba
2019.06.17
Svarbiausios kibernetinės grėsmės artimiausių metų perspektyvoje Verslo tribūna

Didėjantis socialinės inžinerijos metodais paremtų atakų skaičius, tinkamai neapsaugoti darbuotojų išmanieji...

Išmani Lietuva
2019.06.17
Ketvirtadaliui moterų iki 2030 m. gali tekti pakeisti darbą  2

Dėl automatizacijos ir dirbtinio intelekto nuo 40 iki 160 mln. moterų pasaulyje per artimiausius 11 metų...

Vadyba
2019.06.17
Kokių įgūdžių reikės ateities darbuotojams 1

Darbuotojams, norintiems efektyviai konkuruoti su vis labiau darbo rinkoje įsigalinčiu dirbtiniu intelektu,...

Vadyba
2019.06.16
Vadyba: pirmiausia – susitelkti Premium

Bendraujant su įvairių įmonių vadovais tenka išgirsti klausimą: „Kaip įsidiegti apribojimų teoriją (TOC)?“...

Verslo klasė
2019.06.16
Viešbutis Maldyvuose siūlo praktiką vėžlių gelbėjimo centre

Tiems, kas rugpjūtį atostogauja ir nėra suplanavę kelionių, pasiūlymą turi prabangus „Coco Palm Dhuni Kolhu“...

Laisvalaikis
2019.06.15
Jei per 6 mėnesius nieko naujo neišmokai – metas keisti darbą Premium

Darbuotojai ne tik siekia daugiau uždirbti, tačiau vis sąmoningiau planuoja karjerą. Taigi nuolatinis...

Vadyba
2019.06.15
„Facebook“ pasisamdė bankų lobistą, ruošiasi kriptovaliutos paleidimui 1

Socialinis tinklas „Facebook“ pasisamdė britų bankų lobistą. Taip bendrovė Europoje ruošiasi politiniams ir...

Vadyba
2019.06.14
„Pigu“ ir „Kesko Senukai Digital“ – vadovybių pasikeitimai Premium 17

Dviejų konkuruojančių elektroninės komercijos bendrovių pagrindinių vadovų gretose pastaruoju metu vyksta...

Prekyba
2019.06.14
Kiek užtrunka sumedžioti gerą vadovą Premium 8

Nors Lietuvoje vadovą bendrovės dažniausiai pasamdo greičiau nei didesnėse rinkose, pastarųjų metų...

Vadyba
2019.06.14
3 svarbiausi CEO prioritetai 1

Augimas išlieka svarbiausiu strateginiu vadovų prioritetu, rodo „Gartner“ atlikta aukščiausiojo lygio vadovų...

Vadyba
2019.06.13
„Geidžiamiausias darbdavys 2019“: pilnas 1.200 įmonių reitingas 2

Praėjusią savaitę paaiškėjus rinkimų „Geidžiamiausias darbdavys 2019“ nugalėtojams, „Verslo žinios“...

Vadyba
2019.06.13
ISM EMBA rekomenduoja: 3 svarbios sąlygos skaitmeninės transformacijos sėkmei Verslo tribūna 2

Aukščiausiojo lygmens vadovai yra aktyvūs pokyčių iniciatoriai ir dalyviai. Miuncheno Fresenius verslo...

Vadyba
2019.06.13
IT įmonė kaupia darbuotojų pensijai: tai atkreipia ir potencialių kandidatų iš užsienio dėmesį Verslo tribūna 1

Tarptautiniu mastu veikiančios įmonės darbuotojams skatinti pasitelkia ir ilgalaikės motyvacijos priemones –...

Vadyba
2019.06.13
„HBH“ restoranų Vilniuje ir Druskininkuose savininkė: „Vadovauju kitaip nei mama“ Premium 17

„Kažkada mamą pati įtikinėjau, kad jai būtina atidaryti restoraną Vilniuje. Ji manęs paklausė. Bet atėjo...

Gazelė
2019.06.13
Naujas NFQ biuras Vilniuje: nuo erdvės didžėjams iki ypatingo oro klimato 20

Technologijų UAB „NFQ Technologies“ komandos Vilniuje naujame biure didžiausias dėmesys skirtas darbuotojams...

Vadyba
2019.06.12
Naujieji geidžiamiausi darbdaviai: kurių reputacija geriausia  Premium 1

Iš geidžiamiausių darbdavių finalinio dvidešimtuko geriausia reputacija žiniasklaidoje pernai pasižymėjo...

Vadyba
2019.06.12

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau