Vadovų patirtis: darbo vietą galima įkurdinti ir po palme
Goda Aženeckaitė-Petravičienė, konsultacijų bendrovės „Grand Partners“ direktorė ir akcininkė, pasakoja su šeima mėnesį dirbusi iš Tenerifės.
„Seniai turėjome svajonę patrumpinti lietuvišką žiemą. Sunūs dar ne moksleivis, tačiau netrukus juo taps, tad šie metai labai tiko tą svajonę įgyvendinti. Vis dar turime planų kurį laiką padirbėti iš Amerikos, Floridos ar Kalifornijos valstijų. Tačiau laiko skirtumas su JAV didelis, tad šį kartą nenorėjome nuklysti taip toli“, - pasakoja p. Aženeckaitė-Petravičienė.
Ruošėsi nuosekliai
Iš Tenerifės ji dirbo drauge su vyru, kuris taip pat yra „Grand Partners“ (GP) akcininkas.
„Abu dirbame toje pat įmonėje, abu esame akcininkai. Kad darbuotojams būtų kuo mažiau įtampos dėl tokio mūsų pasirinkimo, ruošėmės šiam žingsniui labai nuosekliai“, - pažymi p. Aženeckaitė-Petravičienė.
Pasak jos, rengtis darbui nuotoliniu būdu jie pradėjo likus maždaug 8 mėnesiams iki kelionės. Visą šį laiką prioritetas teko užduotims, kurioms atlikti reikėtų fiziškai būti Lietuvoje. Kiti darbai, kuriuos galima nudirbti būnant ne Lietuvoje, palikti užsieniui.
Pavyzdžiui, Tenerifėje daugiau laiko GP akcininkai skyrė strateginėms verslo kryptims aptarti, verslo diversifikavimo klausimams, produktų, jų pristatymo tobulinimui.
„Visas šias užduotis atlikti sunku, kai nuolat skamba telefonas, kai susikaupti trukdo kasdienė rutina. Mums viskas pasiteisino idealiai. Kūrybinį, susikaupimo reikalaujantį darbą, kuriam Lietuvoje sugaišti kelias dienas, atitrūkę nuo kasdienių rūpesčių padarydavome per kelias valandas. Prie atviro lango, šviečiant saulutei viskas eina kaip iš pypkės“, - juokiasi p. Aženeckaitė-Petravičienė.
Mindaugas Glinskis, Europos centro golfo klubo vadovas, Singapūre derino stažuotę ir darbą.
„Nepasakyčiau, kad buvo labai lengvai vien dėl 6 val. laiko skirtumo. Pasirengti tam tikrai būtina. Svarbiausia, sutarti su darbuotojais, kuriomis valandomis galima su manimi susiekti, kokius klausimus aptarsime. Naudojome „Skype“ programą, e.paštą“, - kalba p. Glinskis.
Jo nuomone, tinkamai pasirengus, dirbti per atstumą tikrai įmanoma. Juolab, kad golfo klubų veiklą gerokai veikia sezoniškumas. Tad vasarą, kai pats darbų įkarštis, verslo verčiau nepalikti, o šaltuoju metu laiku darbo aplinką pakeisti kur kas lengviau.
„Konkrečios šalies dar nesu pasirinkęs, bet planų padirbėti iš svetur tikrai yra“, - kalba p. Glinskis.
Reagavo pozityviai
Ponia Aženeckaitė-Petravičienė pasakoja, kad darbuotojams akcininkų sprendimas kurį laiką dirbti per atstumą, buvo pateiktas kaip konkretus planas, kuriame paaiškinta, kas keisis, kas liks taip pat.
„Kaip bet kokiame pokyčių valdyme, kolektyvui svarbu paaiškinti, ką tas pokytis reiškia ir kaip jis pakeis kiekvieno konkretaus žmogaus darbą. Tada nelieka vietos neaiškumams ar sąmyšiui. Kita vertus, pas mus tik kai kurių pareigybių darbuotojai turi dirbti biure, tarkime, biuro administratorius. Priimdami į darbą pabrėžiame, kad mes nereikalaujame fiziškai kasdien būti biure. Svarbu, kad darbas būtų padarytas, o kokiomis valandomis ir kur būnant - darbuotojo reikalas“, - kalba p. Aženeckaitė-Petravičienė.
Tenerifėje šeima dirbo nuo 7 val. ryto iki 15 val. popiet. Anot jos, taip patogiau dėl 2 val. laiko skirtumo su Lietuva.
„Mums toks dienos rėžimas puikiai tiko, nes ir darbus pasidarydavome, ir likdavo laiko pabūti visiems drauge, pailsėti, pasimėgauti Tenerife. Ir akys atsivėrė: juk ir Lietuvoje taip galima: atsikeli anskčiau ir anksčiau baigi darbo dieną, kad vakaras būtų ilgesnis“, - kalba p. Aženeckaitė-Petravičienė.
Motyvacija vadovams
Darbą nuotoliniui būdu išmėginęs logistikos UAB „DLG“ plėtros vadovas Tadas Medineckas pasakoja porą kartų yra dirbęs iš Malagos Ispanijoje, taip pat yra darbavęsis ne iš biuro ir Lietuvoje.
„Visiškai sutinku, kad tai puiki motyvacija. Iš tiesų, vadovus, kai jie jau pasiekia tam tikras pareigas, nebelabai motyvuoja gaunami pinigai ar telefonas, draudimas. Tad galimybė keisti darbo aplinką yra puiki papildoma motyvacija“, - kalba jis.
Prognozių esti įvairių, tačiau daugeliu atvejų skaičiuojama, kad dar po 5 metų nuotoliniu būdų visame pasaulyje dirbs apie 50% darbuotojų, kurie galės rinktis tarp biuro ir kitos darbo aplinkos. Atrodytų nuotolinis darbas nebeturėtų nieko stebinti, tačiau pasak p. Medinecko, Lietuvoje dar justi požiūris, kad jei nesi biure, tarsi dirbi nelabai rimtai, ne visu pajėgumu.
„Iš tiesų, jei žmogus pareigingas ir motyvuotas, moka planuoti laiką, visiškai nebūtina nuolatos dirbti biure“, - patirtimi dalijasi jis.
Tiesa, p. Medineckas sutinka, kad trukdžių yra ir dirbant biure, ir bet kokioje kitoje vietoje.
„Kai dirbti iš namų, taip pat yra visokių pagundų, kad ir šaldytuvas. O jei dar vaikas į mokyklą ar darželį neišeina - visai ne kas“, - juokiasi jis.
Tačiau, anot jo, bent jau sostinėje yra įvairių vietų, į kurias iškeisti biurą labai smagu. Viena tokių ir jo išmėginta - nauja Vilniaus universiteto biblioteka.
VERSLO TRIBŪNA
„Pažįstu vaikiną, kuris atlieka šaltuosius kambučius iš namų. Išsinuomojo butą Alytuje už keliasdešimt eurų, prekybos centras jam po langais, sporto klubas - greta. Jis labai sėkmingai dirba ir planuojasi laiką, kaip jam patogiau“, - dar vieną pavyzdį pateikia p. Medineckas.
Kam atidėlioti
Ar nebuvo darbuotojų prašymų leisti persikelti su darbais į kiek šiltesnę šalį nei Lietuva, klausiame p. Aženeckaitės-Petravičienės.
„Buvo. Kodėl gi ne, jei tik žmogus atitinkamai susidėliotų darbus? Mūsų patirtis rodo, kad tai tikrai įmanoma. Iš tiesų, pastaruoju metu su kolegomis daug diskutuojame apie darbo prasmę, savęs realizavimą. Tas nuolatinis skubėjimas, bėgimas, siekis daryti dar daugiau išvargina. Reikia rasti laiko pasidžiaugti gyvenimu“, - mano ji.
Pasak jos, jei nuolatos dirbama vardan rytojus, atėjus tai dienai, kai jau lyg ir gali pasidžiaugti darbo vaisiais, neretai pamatoma, kad ir džiaugtis, ir ilsėtis reikia mokytis iš naujo.
„Jei tik įmanoma, visus paraginčiau tai daryti tiesiog dabar“, - šypsosi p. Aženeckaitė-Petravičienė.