Kodėl svarbu planuoti pamainą vadovui: Roko Masiulio pavyzdys

Publikuota: 2015-12-09
„Klaipėdos naftoje“ veikianti vadovų ir svarbiausių darbuotojų pamainos planavimo ir ugdymo sistema padėjo greitai paskirti kitą generalinį direktorių Rokui Masiuliui tapus energetikos ministru. Ši sistema ne tik užtikrino, kad nestrigs darbai pačioje bendrovėje, bet ir bus sėkmingai baigtas SkGD projektas. Juditos Grigelytės (VŽ) nuotr.
„Klaipėdos naftoje“ veikianti vadovų ir svarbiausių darbuotojų pamainos planavimo ir ugdymo sistema padėjo greitai paskirti kitą generalinį direktorių Rokui Masiuliui tapus energetikos ministru. Ši sistema ne tik užtikrino, kad nestrigs darbai pačioje bendrovėje, bet ir bus sėkmingai baigtas SkGD projektas. Juditos Grigelytės (VŽ) nuotr.
 

Vadovų ir svarbiausių darbuotojų pamainos rezervo formavimas ir į tokią programą įtrauktų darbuotojų ugdymas padeda suvaldyti galimas rizikas. Tokia programa gerokai pagelbėjo ir AB „Klaipėdos nafta“, kai šios generaliniam direktoriui buvo pasiūlyta užimti energetikos ministro pareigas.

Rokas Masiulis 2014 m. spalio 27 d. prie suskystintųjų gamtinių dujų terminalo krantinės prišvartuotą iš Pietų Korėjos atplaukusį laivą-saugyklą „Independence“ sveikino jau būdamas energetikos ministru. Už Suskystintųjų gamtinių dujų (SkGD) terminalo projektą atsakingos „Klaipėdos naftos“ buvęs generalinis direktorius ministru tapo likus kiek daugiau nei mėnesiui iki projekto pabaigos.

„Tuo metu paskutines įgyvendinimo savaites skaičiavo SkGD terminalo projektas, tad ypač svarbius sprendimus reikėjo priimti skubiai ir be generalinio direktoriaus tai padaryti būtų buvę itin sudėtinga“, — vertina Rytis Ambrazevičius,  „Klaipėdos naftos“ nepriklausomas valdybos narys.

Bendrovės vairą 2014 m. rugsėjį perėmė Mantas Bartuška, finansų direktorius.

„Bendrovėje veikia svarbiausių darbuotojų rezervo formavimo ir ugdymo programa, tad naują generalinį direktorių valdyboje paskyrėme iš karto“, — pažymi p. Ambrazevičius.

Pasak jo, p. Bartuška buvo puikiai susipažinęs su visomis „Klaipėdos naftos“ veiklos sritimis, taip pat ir SkGD projektu, likusiais darbais, taigi jo ir komandos darbas užtikrino, kad projektas bus baigtas sėkmingai.

Mažesnei rizikai

Šis „Klaipėdos naftos“ pavyzdys puikiai iliustruoja, kaip svarbu numatyti, kas, prireikus, bendrovėje pakeistų ne tik generalinį direktorių, bet ir kitus svarbiausius darbuotojus.

„Viena iš svarbiausių valdybos užduočių yra užtikrinti, kad įmonės veiklos rizikos būtų efektyviai valdomos. Darbuotojų pamainos formavimo ir ugdymo programa atitinka geriausios bendrovių valdysenos (angl. corporate governance) praktiką, kurios jau daug metų laikomasi pažangiose šalyse“, — nurodo p. Ambrazevičius.

Anot jo, įvertinus bendrovės veiklas ir ypač SkGD terminalo projekto svarbą, valdyba prieš kelerius metus pasiūlė parengti darbuotojų pamainos rezervo formavimo ir ugdymo programą.

Pagal ją yra išskirtos kertinės pareigybės, kuriose dirbantys specialistai yra ypač svarbūs visos bendrovės veiklos tęstinumui. Taigi yra suplanuota, kas juos pakeis ir šie darbuotojai rengiami, kad prireikus sklandžiai perimtų darbus.

Nukenčia

Nenumačius pamainos aukščiausio lygio vadovui ir šiam dėl bet kokių priežasčių staiga pasitraukus iš einamų pareigų, didesnį ar mažesnį smūgį verslas visuomet patiria. Mažesnis jis būna nebent tada, kai bendrovėje aktyviai dirba valdyba.

„Tokiu atveju valdyba ir perima valdymą. Tačiau jei valdybos nėra arba ji — tik formali, verslą gali ištikti daug didesnės bėdos. Atsiranda neapibrėžtumas, nes niekas nesijaučia galintis priimti rimtesnius sprendimus. Jei generalinio pareigas laikinai perima funkcinis vadovas, dažniausiai finansų, jis turi ir kitų pareigų, tad negali visiškai atsidėti vadovavimui. Be to, toks specialistas taip pat nebūtinai jausis turintis teisę dirbti kaip visavertis vadovas“, — VŽ yra sakęs dr. Virginijus Lepeška, konsultacijų bendrovės „OVC Consulting“ valdybos pirmininkas ir konsultantas.

Anot jo, bendrovės moralę gali pakirsti ir skaidymasis į stovyklas, kai vieni darbuotojai palaiko vieną galimą kandidatą į vadovus, kiti — kitą.

„Taigi silpnėja kontrolė, atsiskaitomybė, sutrinka veiklos koordinavimas, sprendimų priėmimas“, — pabrėžia p. Lepeška.

Beje, skubios naujo vadovo paieškos taip pat kainuoja.

Priemonių gausu

Kristina Vaivadaitė, tarptautinės bendrovės „Pedersen & Partners”, užsiimančios vadovų paieška ir atranka, vadovės Lietuvoje, daugelis tarptautinių bendrovių, kurios veikia ir Lietuvoje, tokią karjeros sistemą turi ir planuoja, kas pakeistų vadovus ar svarbiausiose pozicijose dirbančius asmenis, jei šie paliktų darbovietę ar rotuotusi į kitą poziciją pačioje įmonėje.

„Jei bendrovę valdo pats savininkas ar vienas iš akcininkų, karjeros planavimo ir pakeičiamumo sistemą Lietuvoje retai sutiksi. Daugeliui savininkų vis dar atrodo, kad be jų verslas žlugs ir kad jie valdymą išmano geriausiai. Tais atvejais, kai savininkai nusprendžia atsitraukti nuo tiesioginio valdymo, jie pamainos dažniausiai ieško išorėje – pačioje bendrovėje pamainą išauginti stengiamasi retai“, — mūsų šalies tendencijas rikiuoja p. Vaivadaitė.

Ji pažymi, kad kurti vadovų ir svarbiausių darbuotojų pamainos formavimo ir ugdymo sistemą verta tada, kai įmonėje yra suformuota ilgalaikė vizija ir pagal ją nustatyti verslo plėtojimo tikslai.

„Kai žinai, kur verslas turi nueiti, galima planuoti, kokių kompetencijų ir kokios lyderystės reikės organizacijai. Kitas žingsnis – išanalizuoti ir įvertinti ar bendrovės darbuotojai gali išsiugdyti reikiamas kompetencijas, įgyti reikiamos patirties, žinių ir per kiek laiko jie bus pasirengę pakeisti tam tikras pareigas užimančius asmenis“, — žingsnius dėlioja p. Vaivadaitė.

Įsivardijus, kokių kompetencijų stinga į pamainos rezervą įtrauktiems darbuotojams, sudaromi jų mokymo planai.

„Vienas populiariausių būdų – siųsti darbuotojus mokytis. Kita dažnai naudojama priemonė – samdyti asmeninius koučingo konsultantus, kurių individualios konsultacijos pritaikomos kiekvienam asmeniškai. Didelėse ir sudėtingose organizacijose būsimi vadovai dažnai dotuojami. Taip jie suvokia pagrindinius įmonės procesus ir susiformuoja visapusišką verslo matymą“, — ugdymo priemones vardija p. Vaivadaitė.

Anot jos, papildomos patirties įgyjama ir tada, kai specialistai įtraukiami į įvairius projektus.

Jei nustatoma, kad tinkamų kandidatų įmonėje nėra arba pakeisti tam tikrus darbuotojus teks greičiau, nei pavyks išugdyti tinkamą profesionalą, pamainos ieškoma išorėje.

„Ir Lietuvoje kai kurios bendrovės naudoja „pagreitintos karjeros“, arba „fast track“ programas, kai iš išorės atėjusiems jauniems vadovams sukuriamos sąlygos greičiau susipažinti su įvairiomis įmonės funkcijomis, įgyti patirties ir per trumpesnį laiką užimti svarbiausių bendrovei darbuotojų pozicijas“, — kalba p. Vaivadaitė.

infogr.am::infogram_0_kf_pavyzdys-11765

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą VERSLO VALDYMO savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
„Adform Lithuania“: šiandien darbuotojų rinka „karšta“ 8

Užsienio šalių bendrovių investicijos aktyviai stimuliuoja Lietuvos ekonomikos kraujotaką. Praktika rodo, kad...

Vadyba
2018.05.20
3 žingsniai žmogiškųjų išteklių perversmo link

Įprasta personalo valdymo praktika stabdo bendrovių išlikimą XXI amžiuje. Išgyventi ir klestėti ateityje...

Vadyba
2018.05.19
5 val. darbo diena pasiteisino: daugiau našumo ir motyvacijos 3

Darbuotojai, kurių darbo diena yra trumpesnė, dirba produktyviau, yra labiau įsitraukę ir motyvuoti bei...

Vadyba
2018.05.19
Slaptieji vadovų seansai: „Ruptela“ rado geresnį būdą tobulėti Premium

Užversti darbais vadovai dažnai neturi laiko ne tik pritaikyti turimų teorinių žinių, bet ir giliau...

Vadyba
2018.05.18
Didžiausias algas kovą mokėję optikos salonai 1

VŽ surikiavo optikos salonus pagal vidutinį šiemet kovą mokėtą darbo užmokestį prie mokesčius.

Streikuosiantys mokytojai: įvedus etatinį apmokėjimą už tą pačią algą teks dirbti daugiau

Penktadienį įspėjamąjį dviejų valandų streiką rengiančios Lietuvos švietimo darbuotojų profesinė sąjungos...

Vadyba
2018.05.17
„Small Planet Airlines“ valdyme – naujas institutas  3

Lietuviško kapitalo skrydžių bendrovė „Small Planet Airlines“ išrinko nepriklausomų stebėtojų tarybą, kuri...

Vadyba
2018.05.17
VŽ skaitytojai renka „Metų vadovą“: prasideda balsavimas 13

Pradedamas balsavimas vz.lt, kur skaitytojai galės nuspręsti, kuris įmonės vadovas, jų nuomone, verčiausias...

Vadyba
2018.05.17
Darbuotojai pasirinko brangų viešbutį, įmonei teko apmokėti Premium

Darbuotojai komandiruotės metu išsinuomavo prabangesnį viešbutį ir teismas priteisė darbdaviui apmokėti...

Finansai
2018.05.17
Kur gyvena daugiausiai pasaulio milijardierių

Tiek daug milijardierių dar niekada nebuvo – naujas tyrimas suskaičiavo, kad pernai pasaulyje buvo 2.754...

Vadyba
2018.05.16
BDAR: kokių teisių suteikia darbuotojams  Premium

Kada darbdavys gali stebėti, ką samdiniai veikia darbo kompiuteryje, kada jis gali skelbti kolegų gimtadienio...

Vadyba
2018.05.16
„Danske Bank“ darbuotojams motyvuoti pasitelkė ir įmokas į pensijų fondus Rėmėjo turinys 7

Pastaruoju metu pasigirstant kalbų apie specialistų trūkumą, šalies įmonės darbuotojams skatinti ieško ir...

Vadyba
2018.05.16
„Barclays“ pradėjo darbuotojų atleidimą 23

Jungtinės Karalystės bankas „Barclays“ trečiadienį pradėjo dalies savo technologijų centro darbuotojų...

Technologijos
2018.05.16
„Geidžiamiausias darbdavys 2018“: TOP10 mažųjų darbdavių 2

„Verslo žinios“ skelbia dešimt mažųjų darbdavių, kurie užėmė aukščiausią vietą reitinge „Geidžiamiausias...

Vadyba
2018.05.16
„Gap“ atsiprašė dėl marškinėlių su neteisingu Kinijos žemėlapiu

Didžiausia Jungtinių Amerikos Valstijų (JAV) prekybos drabužiais bendrovė „Gap“ viešai atsiprašė ir iš...

Vadyba
2018.05.15
Trišalėje taryboje MMA siūloma didinti iki 420 Eur 16

Minimalią mėnesio algą (MMA) nuo kitų metų siūloma padidinti 20 Eur – iki 420 Eur. Tačiau sprendimą Trišalėje...

Vadyba
2018.05.15
Užsienio investicijos skatina pasitempti: „Mars Lietuva“, „Adform Lithuania“ patirtis Premium 4

Užsienio šalių bendrovių investicijos aktyviai stimuliuoja Lietuvos ekonomikos kraujotaką. Praktika rodo, kad...

Vadyba
2018.05.15
Verslo naujokų patirtis: kaip įmonei sulaukti pirmojo gimtadienio Premium

Per metus ilgiau nei iki pirmojo gimtadienio išgyvenusių įmonių padaugėjo 3%, iki 63%, kai dar prieš kelerius...

Vadyba
2018.05.14
M. Dargužaitė turi naują darbą 24

Milda Dargužaitė, buvusi Lietuvos Vyriausybės kanclerė, tapo NT Šiaurės ir Baltijos šalyse valdymo įmonės...

Vadyba
2018.05.14
Mitą, kad dirbti gamybinėje įmonėje neįdomu, griauna SBA jaunimo konferencija Rėmėjo turinys

Šiandien darbas gamyboje labiau susijęs su programavimu ir technologijomis, nei su plaktukais ar grąžtais,...

Vadyba
2018.05.14

Verslo žinių pasiūlymai

Siekdami pagerinti Jūsų naršymo kokybę, statistiniais ir rinkodaros tikslais šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“), kuriuos galite bet kada atšaukti.
Sutinku Plačiau