Kodėl svarbu planuoti pamainą vadovui: Roko Masiulio pavyzdys

Publikuota: 2015-12-09
„Klaipėdos naftoje“ veikianti vadovų ir svarbiausių darbuotojų pamainos planavimo ir ugdymo sistema padėjo greitai paskirti kitą generalinį direktorių Rokui Masiuliui tapus energetikos ministru. Ši sistema ne tik užtikrino, kad nestrigs darbai pačioje bendrovėje, bet ir bus sėkmingai baigtas SkGD projektas. Juditos Grigelytės (VŽ) nuotr.
„Klaipėdos naftoje“ veikianti vadovų ir svarbiausių darbuotojų pamainos planavimo ir ugdymo sistema padėjo greitai paskirti kitą generalinį direktorių Rokui Masiuliui tapus energetikos ministru. Ši sistema ne tik užtikrino, kad nestrigs darbai pačioje bendrovėje, bet ir bus sėkmingai baigtas SkGD projektas. Juditos Grigelytės (VŽ) nuotr.
 

Vadovų ir svarbiausių darbuotojų pamainos rezervo formavimas ir į tokią programą įtrauktų darbuotojų ugdymas padeda suvaldyti galimas rizikas. Tokia programa gerokai pagelbėjo ir AB „Klaipėdos nafta“, kai šios generaliniam direktoriui buvo pasiūlyta užimti energetikos ministro pareigas.

Rokas Masiulis 2014 m. spalio 27 d. prie suskystintųjų gamtinių dujų terminalo krantinės prišvartuotą iš Pietų Korėjos atplaukusį laivą-saugyklą „Independence“ sveikino jau būdamas energetikos ministru. Už Suskystintųjų gamtinių dujų (SkGD) terminalo projektą atsakingos „Klaipėdos naftos“ buvęs generalinis direktorius ministru tapo likus kiek daugiau nei mėnesiui iki projekto pabaigos.

„Tuo metu paskutines įgyvendinimo savaites skaičiavo SkGD terminalo projektas, tad ypač svarbius sprendimus reikėjo priimti skubiai ir be generalinio direktoriaus tai padaryti būtų buvę itin sudėtinga“, — vertina Rytis Ambrazevičius,  „Klaipėdos naftos“ nepriklausomas valdybos narys.

Bendrovės vairą 2014 m. rugsėjį perėmė Mantas Bartuška, finansų direktorius.

„Bendrovėje veikia svarbiausių darbuotojų rezervo formavimo ir ugdymo programa, tad naują generalinį direktorių valdyboje paskyrėme iš karto“, — pažymi p. Ambrazevičius.

Pasak jo, p. Bartuška buvo puikiai susipažinęs su visomis „Klaipėdos naftos“ veiklos sritimis, taip pat ir SkGD projektu, likusiais darbais, taigi jo ir komandos darbas užtikrino, kad projektas bus baigtas sėkmingai.

Mažesnei rizikai

Šis „Klaipėdos naftos“ pavyzdys puikiai iliustruoja, kaip svarbu numatyti, kas, prireikus, bendrovėje pakeistų ne tik generalinį direktorių, bet ir kitus svarbiausius darbuotojus.

„Viena iš svarbiausių valdybos užduočių yra užtikrinti, kad įmonės veiklos rizikos būtų efektyviai valdomos. Darbuotojų pamainos formavimo ir ugdymo programa atitinka geriausios bendrovių valdysenos (angl. corporate governance) praktiką, kurios jau daug metų laikomasi pažangiose šalyse“, — nurodo p. Ambrazevičius.

Anot jo, įvertinus bendrovės veiklas ir ypač SkGD terminalo projekto svarbą, valdyba prieš kelerius metus pasiūlė parengti darbuotojų pamainos rezervo formavimo ir ugdymo programą.

Pagal ją yra išskirtos kertinės pareigybės, kuriose dirbantys specialistai yra ypač svarbūs visos bendrovės veiklos tęstinumui. Taigi yra suplanuota, kas juos pakeis ir šie darbuotojai rengiami, kad prireikus sklandžiai perimtų darbus.

Nukenčia

Nenumačius pamainos aukščiausio lygio vadovui ir šiam dėl bet kokių priežasčių staiga pasitraukus iš einamų pareigų, didesnį ar mažesnį smūgį verslas visuomet patiria. Mažesnis jis būna nebent tada, kai bendrovėje aktyviai dirba valdyba.

„Tokiu atveju valdyba ir perima valdymą. Tačiau jei valdybos nėra arba ji — tik formali, verslą gali ištikti daug didesnės bėdos. Atsiranda neapibrėžtumas, nes niekas nesijaučia galintis priimti rimtesnius sprendimus. Jei generalinio pareigas laikinai perima funkcinis vadovas, dažniausiai finansų, jis turi ir kitų pareigų, tad negali visiškai atsidėti vadovavimui. Be to, toks specialistas taip pat nebūtinai jausis turintis teisę dirbti kaip visavertis vadovas“, — VŽ yra sakęs dr. Virginijus Lepeška, konsultacijų bendrovės „OVC Consulting“ valdybos pirmininkas ir konsultantas.

Anot jo, bendrovės moralę gali pakirsti ir skaidymasis į stovyklas, kai vieni darbuotojai palaiko vieną galimą kandidatą į vadovus, kiti — kitą.

„Taigi silpnėja kontrolė, atsiskaitomybė, sutrinka veiklos koordinavimas, sprendimų priėmimas“, — pabrėžia p. Lepeška.

Beje, skubios naujo vadovo paieškos taip pat kainuoja.

Priemonių gausu

Kristina Vaivadaitė, tarptautinės bendrovės „Pedersen & Partners”, užsiimančios vadovų paieška ir atranka, vadovės Lietuvoje, daugelis tarptautinių bendrovių, kurios veikia ir Lietuvoje, tokią karjeros sistemą turi ir planuoja, kas pakeistų vadovus ar svarbiausiose pozicijose dirbančius asmenis, jei šie paliktų darbovietę ar rotuotusi į kitą poziciją pačioje įmonėje.

„Jei bendrovę valdo pats savininkas ar vienas iš akcininkų, karjeros planavimo ir pakeičiamumo sistemą Lietuvoje retai sutiksi. Daugeliui savininkų vis dar atrodo, kad be jų verslas žlugs ir kad jie valdymą išmano geriausiai. Tais atvejais, kai savininkai nusprendžia atsitraukti nuo tiesioginio valdymo, jie pamainos dažniausiai ieško išorėje – pačioje bendrovėje pamainą išauginti stengiamasi retai“, — mūsų šalies tendencijas rikiuoja p. Vaivadaitė.

Ji pažymi, kad kurti vadovų ir svarbiausių darbuotojų pamainos formavimo ir ugdymo sistemą verta tada, kai įmonėje yra suformuota ilgalaikė vizija ir pagal ją nustatyti verslo plėtojimo tikslai.

„Kai žinai, kur verslas turi nueiti, galima planuoti, kokių kompetencijų ir kokios lyderystės reikės organizacijai. Kitas žingsnis – išanalizuoti ir įvertinti ar bendrovės darbuotojai gali išsiugdyti reikiamas kompetencijas, įgyti reikiamos patirties, žinių ir per kiek laiko jie bus pasirengę pakeisti tam tikras pareigas užimančius asmenis“, — žingsnius dėlioja p. Vaivadaitė.

Įsivardijus, kokių kompetencijų stinga į pamainos rezervą įtrauktiems darbuotojams, sudaromi jų mokymo planai.

„Vienas populiariausių būdų – siųsti darbuotojus mokytis. Kita dažnai naudojama priemonė – samdyti asmeninius koučingo konsultantus, kurių individualios konsultacijos pritaikomos kiekvienam asmeniškai. Didelėse ir sudėtingose organizacijose būsimi vadovai dažnai dotuojami. Taip jie suvokia pagrindinius įmonės procesus ir susiformuoja visapusišką verslo matymą“, — ugdymo priemones vardija p. Vaivadaitė.

Anot jos, papildomos patirties įgyjama ir tada, kai specialistai įtraukiami į įvairius projektus.

Jei nustatoma, kad tinkamų kandidatų įmonėje nėra arba pakeisti tam tikrus darbuotojus teks greičiau, nei pavyks išugdyti tinkamą profesionalą, pamainos ieškoma išorėje.

„Ir Lietuvoje kai kurios bendrovės naudoja „pagreitintos karjeros“, arba „fast track“ programas, kai iš išorės atėjusiems jauniems vadovams sukuriamos sąlygos greičiau susipažinti su įvairiomis įmonės funkcijomis, įgyti patirties ir per trumpesnį laiką užimti svarbiausių bendrovei darbuotojų pozicijas“, — kalba p. Vaivadaitė.

infogr.am::infogram_0_kf_pavyzdys-11765

Gauk nemokamą VERSLO VALDYMO savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:













Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Pietų Korėjoje dėl patyčių biure darbdaviams gresia kalėjimas 

Pietų Korėja ėmėsi griežtai kovoti su patyčiomis darbe. Šalyje įvesti įstatymai pagal kuriuos priekabiautojai...

Vadyba
2019.07.17
Miškų urėdijos vadovas M. Pulkauninkas antru mėginimu traukiasi iš posto 5

Valstybinių miškų urėdijos (VMU) vadovas Marius Pulkauninkas nuo rugpjūčio 1-osios traukiasi iš posto.

Pakeitusios vedlius konfederacijos ieško kelių iš aklavietės Premium

Verslo asociacijoms pastarieji metai – vadovų kaitos ir iššūkių metai. Trims skėtinių verslo asociacijų...

Finansai
2019.07.17
Algos nurodymas skelbimuose suteiks daugiau skaidrumo, bet yra ir pilkoji zona Premium 3

Darbo skelbimai, kuriuose nurodytas konkretus atlyginimas, sulaukia daugiau kandidatų dėmesio. Įmonės...

Vadyba
2019.07.17
Ar atostogų grafiko viešinimas yra asmens duomenų pažeidimas? Verslo tribūna 7

Ar galima saugoti darbuotojo asmens tapatybės kortelės arba paso kopiją įdarbinimo laikotarpiu? Ar galime...

Vadyba
2019.07.16
Tyrimas: blogas vadovas kenkia širdžiai 10

Naujas tyrimas, kuriame dalyvavo daugiau nei 400.000 JAV darbuotojų, rodo, kad darbo aplinka gali būti iš...

Vadyba
2019.07.15
Televizijose dirbusi M. Žvinklytė tapo „Vilandros“ direktore Premium 6

Didmeninės prekybos bendrovė „Vilandra“ atsirinko naują vadovę Moniką Žvinklytę, kuri iki šiol daugiausia...

Prekyba
2019.07.15
Lietuvos oro uostų patirtis: kaip tris VĮ paversti vienu šiuolaikišku verslu Premium 5

Prieš 5 metus Vilniaus, Kauno ir Palangos oro uostus valdžiusios įmonės buvo sujungtos į vieną. Naujai...

Vadyba
2019.07.15
Kodėl atostogų ūkas išsisklaido vos praveriame biuro duris

Atostogos – metas, kai atitrūkstama nuo darbinių rūpesčių ir rutinos. Tyrimai rodo, kad trumpas poilsis vis...

Vadyba
2019.07.13
Ar kolegos pavadavimas atostogų metu turėtų būti papildomai apmokamas  8

Liepos mėnuo yra pats atostogų įkarštis – visi skuba pailsėti prie jūros ar ežero arba išvykti į šiltus...

Vadyba
2019.07.13
Iš konkurso Lilyje grįžusi moksleivių bendrovės „Bioras“ komanda: svarbiausia pačiam patikėti ir kitus įtikinti tuo, ką darai Verslo tribūna

Lietuvos sveikatos mokslų universiteto (LSMU) gimnazistės sukūrė moksleivių bendrovę „Bioras“, kuri šiemet...

Vadyba
2019.07.12
Paskirtas naujas „SGD logistikos“ ir „SGD terminalo“ vadovas 2

UAB „SGD logistika“ ir UAB „SGD terminalas“, antrinių AB „Klaipėdos nafta“ (KN) bendrovių direktoriumi...

Vadyba
2019.07.12
Išmanios verslo valdymo technologijos: laimingesnis verslas, laimingesni klientai 3

Didėjančios verslo plėtros ir ją sekančios konkurencijos sąlygomis verslas susiduria su ypatingu paradoksu.

Paslaugos
2019.07.12
Motyvacijos mados: žaidimai ir joga biure keliauja į antrą planą Premium 1

Įmonės neriasi iš kailio ieškodamos būdų, kaip motyvuoti darbuotojus. Žaidimų kambariais virtę biurai gal ir...

Vadyba
2019.07.11
Traukiasi „Norwegian Air“ vadovas

Norvegų oro skrydžių bendrovės „Norwegian Air“ generalinis direktorius ir bendraįkūrėjas Bjornas Kjosas...

Vadyba
2019.07.11
Darbdaviai privalės skelbimuose nurodyti algų dydžius 57

Ketvirtadienį Seimas pritarė įstatymo projektui, kuriuo numatoma prievolė darbdaviams nurodyti darbo...

Vadyba
2019.07.11
Registruotas nedarbas šalyje – 8% 13

Liepos 1 d. šalyje registruota 138.500 darbo neturinčių žmonių. Tai sudaro 8% šalies darbingo amžiaus...

Vadyba
2019.07.11
Kaip atsirado „Amazon“ pavadinimas ir ką jis reiškia 1

Prieš 25-erius metus Jeffas Bezosas įkūrė bendrovę, kuri visame pasaulyje yra žinoma „Amazon“ vardu. Ar kada...

Vadyba
2019.07.10
„Bitė“ papildomai darbuotojų pensijai kasmet skirs ketvirtį milijono eurų Verslo tribūna 3

Skirdama vis daugiau dėmesio savo darbuotojams, „Bitė Lietuva“ kasmet papildomai perves daugiau nei po 250...

Vadyba
2019.07.10
8 būdai, kaip atsikratyti savo geriausiais darbuotojais  Premium 2

Paprasčiausia iš darbo išeiti yra jūsų geriausiems darbuotojams. Ypač kai šiuo metu rinkoje vyrauja gerų...

Vadyba
2019.07.08

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau