Kodėl svarbu planuoti pamainą vadovui: Roko Masiulio pavyzdys

Publikuota: 2015-12-09
„Klaipėdos naftoje“ veikianti vadovų ir svarbiausių darbuotojų pamainos planavimo ir ugdymo sistema padėjo greitai paskirti kitą generalinį direktorių Rokui Masiuliui tapus energetikos ministru. Ši sistema ne tik užtikrino, kad nestrigs darbai pačioje bendrovėje, bet ir bus sėkmingai baigtas SkGD projektas. Juditos Grigelytės (VŽ) nuotr.
„Klaipėdos naftoje“ veikianti vadovų ir svarbiausių darbuotojų pamainos planavimo ir ugdymo sistema padėjo greitai paskirti kitą generalinį direktorių Rokui Masiuliui tapus energetikos ministru. Ši sistema ne tik užtikrino, kad nestrigs darbai pačioje bendrovėje, bet ir bus sėkmingai baigtas SkGD projektas. Juditos Grigelytės (VŽ) nuotr.
 

Vadovų ir svarbiausių darbuotojų pamainos rezervo formavimas ir į tokią programą įtrauktų darbuotojų ugdymas padeda suvaldyti galimas rizikas. Tokia programa gerokai pagelbėjo ir AB „Klaipėdos nafta“, kai šios generaliniam direktoriui buvo pasiūlyta užimti energetikos ministro pareigas.

Rokas Masiulis 2014 m. spalio 27 d. prie suskystintųjų gamtinių dujų terminalo krantinės prišvartuotą iš Pietų Korėjos atplaukusį laivą-saugyklą „Independence“ sveikino jau būdamas energetikos ministru. Už Suskystintųjų gamtinių dujų (SkGD) terminalo projektą atsakingos „Klaipėdos naftos“ buvęs generalinis direktorius ministru tapo likus kiek daugiau nei mėnesiui iki projekto pabaigos.

„Tuo metu paskutines įgyvendinimo savaites skaičiavo SkGD terminalo projektas, tad ypač svarbius sprendimus reikėjo priimti skubiai ir be generalinio direktoriaus tai padaryti būtų buvę itin sudėtinga“, — vertina Rytis Ambrazevičius,  „Klaipėdos naftos“ nepriklausomas valdybos narys.

Bendrovės vairą 2014 m. rugsėjį perėmė Mantas Bartuška, finansų direktorius.

„Bendrovėje veikia svarbiausių darbuotojų rezervo formavimo ir ugdymo programa, tad naują generalinį direktorių valdyboje paskyrėme iš karto“, — pažymi p. Ambrazevičius.

Pasak jo, p. Bartuška buvo puikiai susipažinęs su visomis „Klaipėdos naftos“ veiklos sritimis, taip pat ir SkGD projektu, likusiais darbais, taigi jo ir komandos darbas užtikrino, kad projektas bus baigtas sėkmingai.

Mažesnei rizikai

Šis „Klaipėdos naftos“ pavyzdys puikiai iliustruoja, kaip svarbu numatyti, kas, prireikus, bendrovėje pakeistų ne tik generalinį direktorių, bet ir kitus svarbiausius darbuotojus.

„Viena iš svarbiausių valdybos užduočių yra užtikrinti, kad įmonės veiklos rizikos būtų efektyviai valdomos. Darbuotojų pamainos formavimo ir ugdymo programa atitinka geriausios bendrovių valdysenos (angl. corporate governance) praktiką, kurios jau daug metų laikomasi pažangiose šalyse“, — nurodo p. Ambrazevičius.

Anot jo, įvertinus bendrovės veiklas ir ypač SkGD terminalo projekto svarbą, valdyba prieš kelerius metus pasiūlė parengti darbuotojų pamainos rezervo formavimo ir ugdymo programą.

Pagal ją yra išskirtos kertinės pareigybės, kuriose dirbantys specialistai yra ypač svarbūs visos bendrovės veiklos tęstinumui. Taigi yra suplanuota, kas juos pakeis ir šie darbuotojai rengiami, kad prireikus sklandžiai perimtų darbus.

Nukenčia

Nenumačius pamainos aukščiausio lygio vadovui ir šiam dėl bet kokių priežasčių staiga pasitraukus iš einamų pareigų, didesnį ar mažesnį smūgį verslas visuomet patiria. Mažesnis jis būna nebent tada, kai bendrovėje aktyviai dirba valdyba.

„Tokiu atveju valdyba ir perima valdymą. Tačiau jei valdybos nėra arba ji — tik formali, verslą gali ištikti daug didesnės bėdos. Atsiranda neapibrėžtumas, nes niekas nesijaučia galintis priimti rimtesnius sprendimus. Jei generalinio pareigas laikinai perima funkcinis vadovas, dažniausiai finansų, jis turi ir kitų pareigų, tad negali visiškai atsidėti vadovavimui. Be to, toks specialistas taip pat nebūtinai jausis turintis teisę dirbti kaip visavertis vadovas“, — VŽ yra sakęs dr. Virginijus Lepeška, konsultacijų bendrovės „OVC Consulting“ valdybos pirmininkas ir konsultantas.

Anot jo, bendrovės moralę gali pakirsti ir skaidymasis į stovyklas, kai vieni darbuotojai palaiko vieną galimą kandidatą į vadovus, kiti — kitą.

„Taigi silpnėja kontrolė, atsiskaitomybė, sutrinka veiklos koordinavimas, sprendimų priėmimas“, — pabrėžia p. Lepeška.

Beje, skubios naujo vadovo paieškos taip pat kainuoja.

Priemonių gausu

Kristina Vaivadaitė, tarptautinės bendrovės „Pedersen & Partners”, užsiimančios vadovų paieška ir atranka, vadovės Lietuvoje, daugelis tarptautinių bendrovių, kurios veikia ir Lietuvoje, tokią karjeros sistemą turi ir planuoja, kas pakeistų vadovus ar svarbiausiose pozicijose dirbančius asmenis, jei šie paliktų darbovietę ar rotuotusi į kitą poziciją pačioje įmonėje.

„Jei bendrovę valdo pats savininkas ar vienas iš akcininkų, karjeros planavimo ir pakeičiamumo sistemą Lietuvoje retai sutiksi. Daugeliui savininkų vis dar atrodo, kad be jų verslas žlugs ir kad jie valdymą išmano geriausiai. Tais atvejais, kai savininkai nusprendžia atsitraukti nuo tiesioginio valdymo, jie pamainos dažniausiai ieško išorėje – pačioje bendrovėje pamainą išauginti stengiamasi retai“, — mūsų šalies tendencijas rikiuoja p. Vaivadaitė.

Ji pažymi, kad kurti vadovų ir svarbiausių darbuotojų pamainos formavimo ir ugdymo sistemą verta tada, kai įmonėje yra suformuota ilgalaikė vizija ir pagal ją nustatyti verslo plėtojimo tikslai.

„Kai žinai, kur verslas turi nueiti, galima planuoti, kokių kompetencijų ir kokios lyderystės reikės organizacijai. Kitas žingsnis – išanalizuoti ir įvertinti ar bendrovės darbuotojai gali išsiugdyti reikiamas kompetencijas, įgyti reikiamos patirties, žinių ir per kiek laiko jie bus pasirengę pakeisti tam tikras pareigas užimančius asmenis“, — žingsnius dėlioja p. Vaivadaitė.

Įsivardijus, kokių kompetencijų stinga į pamainos rezervą įtrauktiems darbuotojams, sudaromi jų mokymo planai.

„Vienas populiariausių būdų – siųsti darbuotojus mokytis. Kita dažnai naudojama priemonė – samdyti asmeninius koučingo konsultantus, kurių individualios konsultacijos pritaikomos kiekvienam asmeniškai. Didelėse ir sudėtingose organizacijose būsimi vadovai dažnai dotuojami. Taip jie suvokia pagrindinius įmonės procesus ir susiformuoja visapusišką verslo matymą“, — ugdymo priemones vardija p. Vaivadaitė.

Anot jos, papildomos patirties įgyjama ir tada, kai specialistai įtraukiami į įvairius projektus.

Jei nustatoma, kad tinkamų kandidatų įmonėje nėra arba pakeisti tam tikrus darbuotojus teks greičiau, nei pavyks išugdyti tinkamą profesionalą, pamainos ieškoma išorėje.

„Ir Lietuvoje kai kurios bendrovės naudoja „pagreitintos karjeros“, arba „fast track“ programas, kai iš išorės atėjusiems jauniems vadovams sukuriamos sąlygos greičiau susipažinti su įvairiomis įmonės funkcijomis, įgyti patirties ir per trumpesnį laiką užimti svarbiausių bendrovei darbuotojų pozicijas“, — kalba p. Vaivadaitė.

infogr.am::infogram_0_kf_pavyzdys-11765

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą VERSLO VALDYMO savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Penki patarimai, kaip iš susirinkimų gauti kuo daugiau naudos

Kiek didesnėje įmonėje be susirinkimų sunku išsiversti, tačiau kai jų būna per daug, jie tampa ne idėjų...

Gazelė
2019.03.26
„Sodros“ vadovo konkursą laimėjo J. Varanauskienė 3

Konkursą užimti „Sodros“ direktoriaus pareigas antradienį laimėjo Julita Varanauskienė, šiuo metu einanti...

Vadyba
2019.03.26
Virš B. Bonnesen – vis tamsesni debesys

Švedijos „Swedbank“ dabartinė vadovė Birgitte Bonnesen dar 2013 m., kai vadovavo Baltijos šalių padaliniams,...

Rinkos
2019.03.26
Geidžiamiausių darbdavių algų rodikliai vasarį

Naujausi „Sodros“ duomenys atskleidžia, kokie atlyginimai vyravo vasario mėnesį tarp geidžiamiausių šalies...

Vadyba
2019.03.26
Tantjemų apmokestinimas mažėja – proga peržiūrėti atlygį Premium 1

Šiemet mažėja tantjemų apmokestinimas, o mokesčių našta nuo darbdavio gula ant valdymo nario pečių, todėl...

Finansai
2019.03.26
„Sorainen“ sėkmės istorija: kuo naudingas teisininko vadovo ir vadybos profesionalo duetas? Verslo tribūna

Nepakanka prisigaudyti ant bangos esančių darbuotojų motyvavimo idėjų ir tikėtis, kad vien jos suburs...

Verslo aplinka
2019.03.26
Kaip CEO efektyviai dirbti su vidurinės grandies vadovais Premium 1

Laikai, kai generalinis direktorius buvo įmonės veiklos dirigentas, grimzta užmarštin. Efektyviau veikia tos...

Vadyba
2019.03.26
Klaipėdos uosto valdybos pirmininkas: A. Vaitkui pamainos ieškosime ir užsienyje Premium 15

Nerijus Udrėnas, VĮ Klaipėdos valstybinio jūrų uosto direkcijos (toliau Klaipėdos uosto) valdybos...

Vadyba
2019.03.25
„Apple“ ruošiasi gyvenimui be „iPhone“ 8

Vadovų pasikeitimai technologijų milžinėje „Apple“ – signalas, kad įmonė ruošiasi ateičiai, kurioje...

Vadyba
2019.03.25
20 didžiausių algų medianų vasarį: nuo 4.250 iki 13.801 Eur 6

Naujausi „Sodros“ duomenys rodo, kuriose Lietuvos įmonėse vasario mėnesį buvo didžiausios atlyginimų medianos.

Vadyba
2019.03.25
Naujas VŽ leidinys – „Vadyba 2018 m.“

„Verslo žinios“, vertindamos skaitytojų norą gilintis į įvairių verslo sričių procesus, tendencijas bei...

Vadyba
2019.03.25
Inovatyvūs verslai padiktavo naują profesiją Verslo tribūna 2

Atsižvelgdamas į šiuolaikinio ir ateities Lietuvos verslo poreikius Vilniaus Gedimino technikos universitetas...

Ateities miestas
2019.03.25
Kraustynės į naują biurą: jei neužrašyta, teks susimokėti Premium

Į kraustytis besiruošiančių įmonių ir verslo centrų valdytojų sutartis sukrenta ne tik standartinės frazės ir...

Statyba ir NT
2019.03.25
Nepatikimo mokesčio mokėtojo etiketė keliauja paskui vadovą Premium

Jeigu vadovas, buhalteris ar kitas už apskaitos tvarkymą atsakingas asmuo padaro nusižengimą ir įmonė netenka...

Finansai
2019.03.25
Kaip geidžiamiausi darbdaviai rūpinasi kolektyvo sveikata Premium

Emociškai ir fiziškai sveikas darbuotojas neša tiesioginę naudą bendrovei. Tą suprantantys Lietuvos...

Vadyba
2019.03.25
4 silpnybės, kišančios koją vadovams 1

Vadybos specialistai akcentuoja, kad sėkminga lyderystė reikalauja nuolatinių vadovo pastangų bei noro...

Vadyba
2019.03.24
Kiek kainuoja nerasti darbuotojo? 12

Bet kuris paieškų ir atrankų konsultantas Jums gali pasakyti, kiek kainuoja surasti darbuotoją, tačiau, deja,...

Vadyba
2019.03.24
CEO gyvavimo raida: kaip išgyventi 3 esminius etapus  Premium

Naujai pareigas užėmę generaliniai direktoriai gali galvoti, kad sunkiausia dalis – pati vadovavimo pradžia.

Vadyba
2019.03.24
Kodėl keliaujant į darbą nereiktų klausytis muzikos  2

Kuo ilgesnė kelionė į darbo vietą, tuo mažesnis žmonių pasitenkinimas savo darbu. Tačiau tyrėjai nustatė, kad...

Vadyba
2019.03.23
Nustatė ryšį tarp piniginių premijų ir darbuotojų psichologinių problemų  12

JAV ir danų mokslininkai teigia, kad piniginės premijos, mokamos už pasiektus rezultatus, gali būti...

Vadyba
2019.03.22

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau