Kodėl svarbu planuoti pamainą vadovui: Roko Masiulio pavyzdys

Publikuota: 2015-12-09
„Klaipėdos naftoje“ veikianti vadovų ir svarbiausių darbuotojų pamainos planavimo ir ugdymo sistema padėjo greitai paskirti kitą generalinį direktorių Rokui Masiuliui tapus energetikos ministru. Ši sistema ne tik užtikrino, kad nestrigs darbai pačioje bendrovėje, bet ir bus sėkmingai baigtas SkGD projektas. Juditos Grigelytės (VŽ) nuotr.
„Klaipėdos naftoje“ veikianti vadovų ir svarbiausių darbuotojų pamainos planavimo ir ugdymo sistema padėjo greitai paskirti kitą generalinį direktorių Rokui Masiuliui tapus energetikos ministru. Ši sistema ne tik užtikrino, kad nestrigs darbai pačioje bendrovėje, bet ir bus sėkmingai baigtas SkGD projektas. Juditos Grigelytės (VŽ) nuotr.
 

Vadovų ir svarbiausių darbuotojų pamainos rezervo formavimas ir į tokią programą įtrauktų darbuotojų ugdymas padeda suvaldyti galimas rizikas. Tokia programa gerokai pagelbėjo ir AB „Klaipėdos nafta“, kai šios generaliniam direktoriui buvo pasiūlyta užimti energetikos ministro pareigas.

Rokas Masiulis 2014 m. spalio 27 d. prie suskystintųjų gamtinių dujų terminalo krantinės prišvartuotą iš Pietų Korėjos atplaukusį laivą-saugyklą „Independence“ sveikino jau būdamas energetikos ministru. Už Suskystintųjų gamtinių dujų (SkGD) terminalo projektą atsakingos „Klaipėdos naftos“ buvęs generalinis direktorius ministru tapo likus kiek daugiau nei mėnesiui iki projekto pabaigos.

„Tuo metu paskutines įgyvendinimo savaites skaičiavo SkGD terminalo projektas, tad ypač svarbius sprendimus reikėjo priimti skubiai ir be generalinio direktoriaus tai padaryti būtų buvę itin sudėtinga“, — vertina Rytis Ambrazevičius,  „Klaipėdos naftos“ nepriklausomas valdybos narys.

Bendrovės vairą 2014 m. rugsėjį perėmė Mantas Bartuška, finansų direktorius.

„Bendrovėje veikia svarbiausių darbuotojų rezervo formavimo ir ugdymo programa, tad naują generalinį direktorių valdyboje paskyrėme iš karto“, — pažymi p. Ambrazevičius.

Pasak jo, p. Bartuška buvo puikiai susipažinęs su visomis „Klaipėdos naftos“ veiklos sritimis, taip pat ir SkGD projektu, likusiais darbais, taigi jo ir komandos darbas užtikrino, kad projektas bus baigtas sėkmingai.

Mažesnei rizikai

Šis „Klaipėdos naftos“ pavyzdys puikiai iliustruoja, kaip svarbu numatyti, kas, prireikus, bendrovėje pakeistų ne tik generalinį direktorių, bet ir kitus svarbiausius darbuotojus.

„Viena iš svarbiausių valdybos užduočių yra užtikrinti, kad įmonės veiklos rizikos būtų efektyviai valdomos. Darbuotojų pamainos formavimo ir ugdymo programa atitinka geriausios bendrovių valdysenos (angl. corporate governance) praktiką, kurios jau daug metų laikomasi pažangiose šalyse“, — nurodo p. Ambrazevičius.

Anot jo, įvertinus bendrovės veiklas ir ypač SkGD terminalo projekto svarbą, valdyba prieš kelerius metus pasiūlė parengti darbuotojų pamainos rezervo formavimo ir ugdymo programą.

Pagal ją yra išskirtos kertinės pareigybės, kuriose dirbantys specialistai yra ypač svarbūs visos bendrovės veiklos tęstinumui. Taigi yra suplanuota, kas juos pakeis ir šie darbuotojai rengiami, kad prireikus sklandžiai perimtų darbus.

Nukenčia

Nenumačius pamainos aukščiausio lygio vadovui ir šiam dėl bet kokių priežasčių staiga pasitraukus iš einamų pareigų, didesnį ar mažesnį smūgį verslas visuomet patiria. Mažesnis jis būna nebent tada, kai bendrovėje aktyviai dirba valdyba.

„Tokiu atveju valdyba ir perima valdymą. Tačiau jei valdybos nėra arba ji — tik formali, verslą gali ištikti daug didesnės bėdos. Atsiranda neapibrėžtumas, nes niekas nesijaučia galintis priimti rimtesnius sprendimus. Jei generalinio pareigas laikinai perima funkcinis vadovas, dažniausiai finansų, jis turi ir kitų pareigų, tad negali visiškai atsidėti vadovavimui. Be to, toks specialistas taip pat nebūtinai jausis turintis teisę dirbti kaip visavertis vadovas“, — VŽ yra sakęs dr. Virginijus Lepeška, konsultacijų bendrovės „OVC Consulting“ valdybos pirmininkas ir konsultantas.

Anot jo, bendrovės moralę gali pakirsti ir skaidymasis į stovyklas, kai vieni darbuotojai palaiko vieną galimą kandidatą į vadovus, kiti — kitą.

„Taigi silpnėja kontrolė, atsiskaitomybė, sutrinka veiklos koordinavimas, sprendimų priėmimas“, — pabrėžia p. Lepeška.

Beje, skubios naujo vadovo paieškos taip pat kainuoja.

Priemonių gausu

Kristina Vaivadaitė, tarptautinės bendrovės „Pedersen & Partners”, užsiimančios vadovų paieška ir atranka, vadovės Lietuvoje, daugelis tarptautinių bendrovių, kurios veikia ir Lietuvoje, tokią karjeros sistemą turi ir planuoja, kas pakeistų vadovus ar svarbiausiose pozicijose dirbančius asmenis, jei šie paliktų darbovietę ar rotuotusi į kitą poziciją pačioje įmonėje.

„Jei bendrovę valdo pats savininkas ar vienas iš akcininkų, karjeros planavimo ir pakeičiamumo sistemą Lietuvoje retai sutiksi. Daugeliui savininkų vis dar atrodo, kad be jų verslas žlugs ir kad jie valdymą išmano geriausiai. Tais atvejais, kai savininkai nusprendžia atsitraukti nuo tiesioginio valdymo, jie pamainos dažniausiai ieško išorėje – pačioje bendrovėje pamainą išauginti stengiamasi retai“, — mūsų šalies tendencijas rikiuoja p. Vaivadaitė.

Ji pažymi, kad kurti vadovų ir svarbiausių darbuotojų pamainos formavimo ir ugdymo sistemą verta tada, kai įmonėje yra suformuota ilgalaikė vizija ir pagal ją nustatyti verslo plėtojimo tikslai.

„Kai žinai, kur verslas turi nueiti, galima planuoti, kokių kompetencijų ir kokios lyderystės reikės organizacijai. Kitas žingsnis – išanalizuoti ir įvertinti ar bendrovės darbuotojai gali išsiugdyti reikiamas kompetencijas, įgyti reikiamos patirties, žinių ir per kiek laiko jie bus pasirengę pakeisti tam tikras pareigas užimančius asmenis“, — žingsnius dėlioja p. Vaivadaitė.

Įsivardijus, kokių kompetencijų stinga į pamainos rezervą įtrauktiems darbuotojams, sudaromi jų mokymo planai.

„Vienas populiariausių būdų – siųsti darbuotojus mokytis. Kita dažnai naudojama priemonė – samdyti asmeninius koučingo konsultantus, kurių individualios konsultacijos pritaikomos kiekvienam asmeniškai. Didelėse ir sudėtingose organizacijose būsimi vadovai dažnai dotuojami. Taip jie suvokia pagrindinius įmonės procesus ir susiformuoja visapusišką verslo matymą“, — ugdymo priemones vardija p. Vaivadaitė.

Anot jos, papildomos patirties įgyjama ir tada, kai specialistai įtraukiami į įvairius projektus.

Jei nustatoma, kad tinkamų kandidatų įmonėje nėra arba pakeisti tam tikrus darbuotojus teks greičiau, nei pavyks išugdyti tinkamą profesionalą, pamainos ieškoma išorėje.

„Ir Lietuvoje kai kurios bendrovės naudoja „pagreitintos karjeros“, arba „fast track“ programas, kai iš išorės atėjusiems jauniems vadovams sukuriamos sąlygos greičiau susipažinti su įvairiomis įmonės funkcijomis, įgyti patirties ir per trumpesnį laiką užimti svarbiausių bendrovei darbuotojų pozicijas“, — kalba p. Vaivadaitė.

infogr.am::infogram_0_kf_pavyzdys-11765

Gauk nemokamą VERSLO VALDYMO savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:













Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Rašyti komentarą 0
Personalo valdymo tendencijos 2020

Produktyvumo problema Lietuvoje, su kuria susiduria didelė dalis vadovų, yra ne tik Lietuvos verslo iššūkis.

Vadyba
2020.01.17
Profsąjungos kritikuoja premjero siūlymus dėl švietimo susitarimų

Šalies švietimo profsąjungos kritikuoja premjero Sauliaus Skvernelio siūlomą susitarimą partijoms dėl...

Verslo aplinka
2020.01.17
Prie „Baltosios bangos“ iniciatyvos prisijungė pirmasis baras

Viešojo maitinimo sektoriaus įmonės dažnai pakliūva į mokesčių inspektorių akiratį. Sostinės baras „Local...

Gazelė
2020.01.17
Automobilis verslui – greitai ir be rūpesčių Verslo tribūna

Verslo reikmėms bendrovės dažniausiai naudoja lizingu įgytus automobilius, tačiau šiandien rimta alternatyva...

2020.01.17
20 bendrovių, kurios siūlo nuotolinį darbą visame pasaulyje 2

Galimybių dirbti nuotoliniu būdu kasmet atsiranda vis daugiau. Verslas sumaniai išnaudoja šią tendenciją, nes...

Vadyba
2020.01.16
Advokatų kontoroje „Cobalt“ – vadovų komandos pokyčiai 2

Nuo sausio advokatų kontoros „Cobalt“ vadovų gretas papildė du nauji partneriai ir asocijuotas partneris.

Vadyba
2020.01.16
Vadovai-žvaigždės kartais skaudžiai krinta: kaip išgyventi įmonei Premium

Atpažįstami, aktyviai apie įmonės veiklą pasisakantys, charizmatiški, dažnai ir visuomenės nuomonę...

Vadyba
2020.01.15
Vienkartinės premijos darbuotojams: už ir prieš Premium

Kartą per metus už puikius rezultatus darbuotojams skiriamos premijos gali varijuoti nuo keliasdešimties iki...

Vadyba
2020.01.15
„Ignitis grupė“ turi naują Žmonių ir kultūros departamento vadovę 1

Tarptautinės energetikos bendrovės „Ignitis grupė“ Žmonių ir kultūros departamentui vadovauti pradėjo Renata...

Vadyba
2020.01.15
Tyrimas: 77% darbuotojų mano, kad jų tobulėjimas darbdaviui nerūpi

Beveik visi darbdaviai mano, kad suteikia savo specialistams pakankamai priemonių ir progų nuolat tobulėti,...

Vadyba
2020.01.14
Dvi siuvyklos atleidžia 120, „Olympic Casino“ – 30, Lietuvos paštas – 38 žmones

Veiklą nutraukianti Vilniaus siuvimo bendrovė „Seviga“ atleidžia 80 darbuotojų. Apie grupės darbuotojų...

Vadyba
2020.01.14
MBA asociacijos pirmininkas: kaip vadovams pasirinkti geriausią verslo universitetą Verslo tribūna

Greita reakcija į pokyčius bei įmonės veiklos adaptavimas prie besikeičiančių sąlygų gali tapti geriausiu...

Vadyba
2020.01.14
Aktualiausia 2019 metų teismų praktika darbo bylose Verslo tribūna

Nors vis dar naujuoju vadinamas Darbo kodeksas įsigaliojo 2017 metais, jį taikant ir aiškinant praktikoje...

Vadyba
2020.01.13
Futurologė K. Dryža sklaido mitus: 8 jos patarimai šiuolaikiniam verslui

Kristina Dryža yra antropologė ir futurologė teigianti, kad ateitis neegzistuoja. Jos kolegos akcentuoja, kad...

Vadyba
2020.01.13
Kokia yra skandinavų laimingo gyvenimo paslaptis Premium 3

Laimingiausių šalių gyventojų sąraše pozicijų neužleidžia skandinavai. Pernai Suomija antrą kartą iš eilės...

Vadyba
2020.01.13
Auga, nes užuot visi darę, kada gali, pasidalijo atskomybę ir procesus Premium

Savitarnos krautuvėlių „12 Eat“, kuriose darbo vietoje išsirinkęs prekes darbuotojas atsiskaito savitarnos...

Gazelė
2020.01.13
Tikimybė pritraukti geriausių specialistų priklauso nuo vadovo iniciatyvos Premium

Įmonėms siūlant panašų atlygį ir darbo aplinką, svariu veiksniu, lemiančiu kandidato sprendimą, vis dažniau...

Vadyba
2020.01.13
Nesėkmė su laiminga pabaiga: uždarius parduotuvę – kaip akmuo nuo širdies Premium

Verslas turi dirbti pelningai, tačiau ne kiekvienam įkūrėjui to pavyksta pasiekti. Dažnam atrodo, kad...

Gazelė
2020.01.13
Klaidų anatomija: kalti prie sienos – prasčiausia strategija Premium

Atrodo, kad pernai didžiųjų pasaulio korporacijų CEO lenktyniavo, kuris už finansinius, organizacijos...

Vadyba
2020.01.13
Įkvepianti praktika: komandos motyvaciją užkuria egzotinėse šalyse

Išlaidų valdymo programinės įrangos bendrovė „Expensify“ turi neįprastą strategiją: kasmet trims savaitėms...

Vadyba
2020.01.11

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau