Informaciją darbuotojams suguldė į vieną knygą

Publikuota: 2015-09-30
Atnaujinta 2015-10-02 13:19
Vladimiro Ivanovo (VŽ) nuotr.
Vladimiro Ivanovo (VŽ) nuotr.
 

Sparčiai besikeičianti UAB „Lietuvos energija“, kurios žinioje – dar 20 bendrovių – pagrindinę darbuotojams reikalingą informaciją surinko į 70 psl. gidą, vadinamą „LE knyga“.

Pasak Daliaus Misiūno, „Lietuvos energijos“ generalinio direktoriaus ir valdybos pirmininko, elektroninio leidinio tikslas – pagerinti komunikaciją grupėje.

„Mes įgyvendiname daug pokyčių. Tad labai svarbu, kad darbuotojai apie juos būtų informuojami vienodai. Be to, knygoje surinkta informacija naudinga ir grupės naujokams. Darbuotojams skirtos bendrovių knygos pasaulyje nėra naujiena. Ieškodami efektyvių vidinės komunikacijos įrankių, nusprendėme, kad „LE knyga“ bus puikus pasirinkimas“, — pažymi p. Misiūnas.

Jis nurodo, kad ilgiau grupėje dirbantieji, paprastai sukaupia ir daugiau žinių apie ją. Tačiau informacija apie pokyčius, naujas valdymo tvarkas, principus neturėtų priklausyti nuo žmonių darbo stažo, ar to, kaip jie geba rinkti ir analizuoti informaciją.

„Iš darbuotojų vis išgirsdavome, kad pokyčių daug, tačiau jie ne apie visus žino“, — dar vieną paskatą rengti knygą darbuotojams įvardija p. Misiūnas.

„LE knygą“ rengė įvairių sričių specialistai. Kai kuriuos skyrius rašė ir grupės generalinis. Knygą planuojama nuolat atnaujinti, koreguoti ir pagal darbuotojų pasiūlymus.

Komunikacijos specialistė Angela Sinickas pažymi, kad bendrovėse neretai viliamasi, jog informacija visų lygių darbuotojus pasieks tarsi savaime.

„Deja, tai – retenybė. Faktai iškraipomi, o detalių kiekis keičiasi kaskart, kai žinia perduodama. Be to, savieigai palikta informacija ne visus darbuotojus pasiekia tuo pačiu metu“, — tinkamai organizuotos vidinės komunikacijos svarbą straipsnyje „Communicating is not Optional“ pabrėžia p. Sinickas.

Pozityviai ir išsamiai

Ekspertų nuomone, tinkamai parengti darbuotojų gidą — užtrunka. Blogiausias variantas, jei darbuotojo gidas tampa „ne“ knyga, kurioje vien tik išvardijami punktai, ko darbuotojas turėtų nedaryti. Iš tiesų, kalbėti reikėtų apie tai, kas svarbu bendrovei ir darbuotojui.

„Į tokią knygą vertėtų žvelgti, kaip į žaidimo taisyklių rinkinį, kad darbuotojai tiksliai žinotų, ko iš jų tikimasi ir ko jie patys gali tikėtis“, — pažymi Paulis Rowsonas, žmogiškųjų išteklių valdymo konsultantas ir bendrovės „World at Work“ direktorius.

Specialistų nuomone, rengiant darbuotojų knygą, būtina pristatyti įmonę, jos istoriją, strategiją, tikslus. Būtina dalis – įmonės kultūra, jos vertybės. Darbuotojus būtina supažindinti su principais, pagal kuriuos užtikrinamos karjeros galimybės, taip pat apibūdinti atlygio ir skatinimo politiką. Nors, kaip jau minėta, neverta susitelkti vien tik į draudimus, darbuotojus būtina tiksliai informuoti ir apie tai, kas bendrovei nepriimtina. Pavyzdžiui, apibrėžti informacijos apie darbovietę viešinimą socialiniuose tinkluose, ir pan.

Žinote, ką norite žinoti?
Užsisakykite personalizuotą naujienlaiškį.
Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Darbuotojų stebėjimas: nuo klaviatūros paspaudimo iki nėštumo Premium

Vaizdo stebėjimo kameros įmonėje nėra jokia naujiena, tačiau besivystant technologijoms darbdaviai žengia...

Vadyba
10:30
Verslo įkūrėjų patirtis: net ir nedidelė klaida kainuoja 

Verslo pradžioje klaidų pridaroma daugiausia – pirmaisiais metais uždaroma kone pusė pradėjusių dirbti...

Gazelė
2019.04.21
Pasitenkinimas darbu ima mažėti jau po vienų metų įmonėje

Pirmieji metai darbe – laimingiausi, vėliau entuziazmas, įsitraukimas bei motyvacija blėsta, rodo tyrimas.

Vadyba
2019.04.21
Ar jau esame pasirengę atvirai ir skaidriai kalbėti apie darbo užmokestį? 9

Lietuviams kalbėti apie atlygį dar tikrai nedrąsu. Tačiau poreikis gerinti darbuotojų patirtį – motyvuoti bei...

Vadyba
2019.04.20
Stresas darbe: pagrindiniai kaltininkai

Beveik pusė darbuotojų šiuo metu jaučia stresą savo darbe, rodo „LinkedIn“ tyrimas, kuris taip pat...

Vadyba
2019.04.20
Bankrutavo įmonė: ką daryti su savo karjera Premium

Darbo praradimas sukelia didelį stresą ir įtampą. Praktika rodo, kad nemalonų laikotarpį greičiau įveikia tie...

Vadyba
2019.04.19
Kalbėti reikia daryti – būtina spręsti socialines problemas pasitelkiant socialines inovacijas ir socialinį verslą Verslo tribūna

Balandžio 17d. Rise Vilnius, kasmetinio Socialinio verslo forumo išvakarėse aptarti socialinių inovacijų,...

2019.04.19
Fintech įmonės „Bankera“ ir „SpectroCoin“ plečiasi: įdarbins per 50 specialistų Lietuvoje Verslo tribūna

Lietuvių įkurtos finansinių technologijų įmonės — kriptovaliutų keitykla „SpectroCoin“ ir technologijų...

FinTech sprendimai
2019.04.19
Susirgusių lietuvių pajamos nukenčia mažiausiai Baltijos šalyse  4

Susirgę ir savaitę negalėdami dirbti Lietuvos gyventojai patirtų mažiausių finansinių praradimų, lyginant su...

Vadyba
2019.04.18
„Auga group“ dovana darbuotojams – akcijos 10

Lietuvos ekologiškų produktų gamintoja „Auga group“ savo valdomų įmonių darbuotojams paskirstys 2,55 mln.

Rinkos
2019.04.18
„Alibaba“ įkūrėjas: dirbti 12 val. per parą, 6 dienas per savaitę – palaima Premium 15

Kai vis aktyviau diskutuojama apie darbo savaitės trumpinimą bei tokio pokyčio naudą darbuotojams, Jacko Ma,...

Vadyba
2019.04.17
Darbuotojus motyvuoja robotai Algis ir Pūkis Premium

Robotai ir darbų automatizacija dažnai įsivaizduojami kaip žmogiškosios darbo jėgos priešai. Tačiau bent jau...

Vadyba
2019.04.17
Pesimistinis scenarijus: iki 2030 m. Lietuvoje liks 2,4 mln. gyventojų 40

Per ateinančius šešerius metus žmonių skaičius Lietuvoje gali sumažėti iki 2,5 mln. žmonių, o iki 2030 m.

Vadyba
2019.04.16
Vilniaus kino klasteris siekia užsienio dėmesio Baltijos regionui Verslo tribūna

Kartu su „Kino pavasariu“ neseniai praūžė ir svarbiausias metų kino industrijos renginys Lietuvoje „Meeting...

Paslaugos
2019.04.16
Kaip išlikti įsitraukus į savo darbą

Darbuotojo įsitraukimas – naudingas ne tik jį samdančiai įmonei, bet ir pačiam darbuotojui. Naujas tyrimas...

Vadyba
2019.04.15
Kai liežuvis tampa CEO priešu – įmonei tai gali brangiai kainuoti

Kartais nereikšminga frazė gali sukelti sumaištį, ypač jei tą frazę ištarė vadovas. Vadybos specialistai...

Vadyba
2019.04.14
Dėl prastos komunikacijos darbuotojai nori mesti darbą 2

Vidinė komunikacija – svarbus įmonės sėkmės veiksnys. Jis ne tik daro įtaką bendrovės finansiniams...

Vadyba
2019.04.13
Kokia „Amazon“ įkūrėjo J. Bezoso metinė alga 9

Jeffo Bezoso, JAV prekybos milžinės „Amazon“ įkūrėjo ir turtingiausio pasaulio žmogaus, darbo užmokestis...

Vadyba
2019.04.13
Kaip „Danske Bank“ darbuotojų mokymo trukmę sumažino 5 kartus Premium 12

Standartizuoti veiklos procesai įmonėje padeda darbuotojams taupyti laiką bei įgalina juos dirbti...

Vadyba
2019.04.12
Teatras ir verslas: ko iš režisierių gali išmokti vadovai? Verslo tribūna

Teatras ir verslas yra panašūs tuo, kad tiek spektaklio premjerą, tiek verslo projektų sėkmę nulemia stipri...

Rinkodara
2019.04.11

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau