Suskaičiuota, kiek žmonių turi dalyvauti susirinkime

Publikuota: 2019-02-26
Vladimiro Ivanovo (VŽ) nuotr.
Vladimiro Ivanovo (VŽ) nuotr.

Kad susirinkimas nebūtų laiko gaišatis, o duotų norimų rezultatų, reikėtų jam tinkamai pasiruošti. Mokslininkai suskaičiavo, kiek žmonių turėtų dalyvauti susitikime, kad diskusija būtų vertinga.

Robertas Suttonas, Stanfordo universiteto profesorius, priėjo išvados, kad konstruktyviausi susirinkimai vyksta 5-8 žmonių grupėse. „Harvard Business Review“ detalizuoja, jog susirinkimo nesėkmė būna užprogramuota dar jo rengimo fazėje, jeigu organizatoriai stengiasi sukviesti, kiek įmanoma daugiau žmonių. Tokios gausos rezultatas – dalyviai į tokį masinį susirinkimą ateina menkiau pasiruošę, vangiau dalyvauja diskusijoje bei skeptiškai vertina susirinkimo rengėjus, kurie nesugeba tinkamai atlikti darbo.

Profesorius rekomenduoja patiems vadovams inicijuoti susirinkimų kultūros pokyčius įmonėje. Pirmiausia vertėtų darbuotojams pranešti, kad nuo šiol susirinkimai bus kompaktiškesni, juose dalyvaus tik tiesiogiai su aptariamais klausimais susiję žmonės. Vadovai turėtų paaiškinti, kad pokyčiai daromi tam, kad susirinkimai būtų efektyvesni, kad kiekvienas jame dalyvaujantis specialistas turėtų galimybę pasisakyti. Be to, mažesnėse grupelėse lengviau ir greičiau galima priimti sprendimus.

Antra vadovo atsakomybė – į susirinkimą kviesti tik reikiamus žmones. Nuspręsti, kuriuos specialistus kviesti, bus lengviau, kai iš anksto bus žinoma susirinkimo darbotvarkė, kokius konkrečiai klausimus norima apsvarstyti ir pan. Sudarant darbotvarkę, svarbu atkreipti dėmesį, ar kiekvieno klausimo aptarimui skirta pakankamai laiko, ar visi dalyviai turės galimybę pasisakyti.

Taisyklė

Profesorius rekomenduoja paprastą taisyklę, kuri padės įvertinti, ar į susitikimą pakviesti reikiami žmonės. Tereikia atsakyti į klausimus: kurie žmonės būtini, kad diskusiją įvyktų? Dėl kurio žmogaus, jei jis staiga negalėtų dalyvauti, tektų atšaukti susirinkimą? Kokių specialistų dalyvavimas pridėtų vertės planuojamai diskusijai?

Suprantama, kad komandai prisitaikyti prie pokyčių reikia laiko, tačiau jeigu vadovas nuosekliai paaiškins, kodėl įmonei naudingas naujasis susirinkimų formatas, pats aktyviai stengsis rengti efektyvesnius susitikimus, tikėtina, kad ir komanda greičiau pripras prie naujovių.

Susirinkimai, kuriuose dalyvauja nuo 5 iki 8 žmonių, sako p. Suttonas, ne tik efektyvesni, bet juos lengviau valdyti, skirti dėmesio kiekvienam dalyviui, tokio dydžio grupėje lengviau rasti bendrą sprendimą.

VŽ anksčiau rašė apie 5 programėles, padedančias rengti efektyvesnius susirikimus.

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą VERSLO VALDYMO savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Kodėl keliaujant į darbą nereiktų klausytis muzikos 

Kuo ilgesnė kelionė į darbo vietą, tuo mažesnis žmonių pasitenkinimas savo darbu. Tačiau tyrėjai nustatė, kad...

Vadyba
2019.03.23
Nustatė ryšį tarp piniginių premijų ir darbuotojų psichologinių problemų  12

JAV ir danų mokslininkai teigia, kad piniginės premijos, mokamos už pasiektus rezultatus, gali būti...

Vadyba
2019.03.22
Brangiausios privačios mokyklos: kiek kainuos nauji mokslo metai Premium 19

VŽ surikiavo Lietuvos nevalstybinės mokyklas pagal naujų, 2019–2020-ų, mokslo metų įkainius.

Paslaugos
2019.03.22
Privačios mokyklos kelia įkainius – sako, brango viskas, net popierius Premium 5

Naujiems 2019–2020 mokslo metams besirengiančios privačios mokyklos viena per kitą skelbia nuo rugsėjo...

Paslaugos
2019.03.22
Profsąjungos galės turėti padalinius

Seimas leido nacionaliniu, šakos ar teritoriniu lygiu veikiančioms profesinėms sąjungoms steigti savo...

Vadyba
2019.03.21
Už kokybišką miegą – priedas prie algos 1

Darbdaviai pradeda suprasti, kad naktimis dirbantys darbuotojai naudos verslui atneša nedaug. Netgi...

Vadyba
2019.03.20
Lietuvoje biurą steigiantis sveikatingumo startuolis „Urban“ įdarbins 30 žmonių 1

Vilniuje plėtros biurą kuria sveikatingumo paslaugų startuolis „Urban“ , praneša „Investuok Lietuvoje“.

Paslaugos
2019.03.20
Didžiausius atlyginimus šį sausį mokėjusios privačios mokyklos Premium 1

Nevalstybinių mokyklų sektoriuje didžiausią vidutinį atlyginimą šį sausį mokėjo UAB „The British School of...

Paslaugos
2019.03.20
Lietuvos darbo jėgos brangimas – 4-tas sparčiausias ES 2

Darbo jėgos kainos augimas Lietuvoje paskutinį praėjusių metų ketvirtį, palyginti su tuo pat laiku 2017...

2019.03.19
Lietuvoje laisvų darbo vietų lygis mažėjo sparčiausiai ES 7

Pernai metų paskutinį ketvirtį visoje ES laisvų darbo vietų skaičius siekė 2,3%. Lietuvoje jis buvo 1 proc.

Vadyba
2019.03.19
Be E. Musko žinios – nė vieno naujo „Teslos“ darbuotojo  16

Automobilių gamintojos „Tesla“ naujų darbuotojų paieška nebegali vykti be bendrovės vadovo Elono Musko...

Vadyba
2019.03.18
Dėl „Deutsche Bank“ ir „Commerzbank“ jungtuvių darbo netektų 30.000 žmonių

Jeigu Vokietijos „Deutsche Bank“ ir „Commerzbank“ derybos dėl jungtuvių būtų sėkmingos, 30.000 darbuotojų...

Vadyba
2019.03.18
Atleistas „Kelių priežiūros“ vadovas D. Aleknavičius 3

Valstybės valdomos bendrovės „Kelių priežiūra“ vadovas Darius Aleknavičius atleistas iš pareigų, o laikinuoju...

Vadyba
2019.03.18
BDAR naujienos: patvirtino atvejus, kada privaloma atlikti poveikio duomenų apsaugai vertinimą

Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija (VDAI) patvirtino įmonių ir valstybės institucijų seniai lauktą...

Paslaugos
2019.03.18
Daugiausiai naujų mokinių pritraukusios privačios mokyklos Premium

Dalis tėvelių jau susirūpino, į kurią mokyklą registruoti savo atžalą naujiems – 2019–2020-iems – mokslo...

Paslaugos
2019.03.15
Per metus padaugėjo uždirbančių daugiau nei 1.600 Eur 15

Statistikos departamentas suskaičiavo, kad per metus uždirbančių minimaliąją mėnesio algą (MMA) sumažėjo...

Vadyba
2019.03.14
Suaktyvėjusi konkurencija dėl talentų šokdina teisininkų algas Premium 5

Metų sandūroje gerokai suaktyvėjusi didžiųjų verslo advokatų kontorų konkurencija dėl teisininkų kilstelėjo...

Paslaugos
2019.03.14
Didžiausi darbuotojų nerimo šaltiniai

Darbuotojai labiausiai jaudinasi dėl trijų dalykų – darbo užmokesčio, atleidimo ir persidirbimo, rodo JAV...

Vadyba
2019.03.13
10 labiausiai erzinančių bendravimo su kolegomis įpročių 5

Atviruose biuruose dirbantys žmonės kasdien susiduria su veiksniais, blaškančiais jų dėmesį. Produktyviau...

Vadyba
2019.03.13
Metų teisininko rinkimai: paskutinės dienos pateikti paraiškas 4

Pirmadienį, kovo 18 d., baigiasi pirmojo etapo anketų teikimas „Verslo žinių“ ir „Infolex“ drauge su...

Paslaugos
2019.03.13

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau