Suskaičiuota, kiek žmonių turi dalyvauti susirinkime

Publikuota: 2019-02-26
Vladimiro Ivanovo (VŽ) nuotr.
Vladimiro Ivanovo (VŽ) nuotr.

Kad susirinkimas nebūtų laiko gaišatis, o duotų norimų rezultatų, reikėtų jam tinkamai pasiruošti. Mokslininkai suskaičiavo, kiek žmonių turėtų dalyvauti susitikime, kad diskusija būtų vertinga.

Robertas Suttonas, Stanfordo universiteto profesorius, priėjo išvados, kad konstruktyviausi susirinkimai vyksta 5-8 žmonių grupėse. „Harvard Business Review“ detalizuoja, jog susirinkimo nesėkmė būna užprogramuota dar jo rengimo fazėje, jeigu organizatoriai stengiasi sukviesti, kiek įmanoma daugiau žmonių. Tokios gausos rezultatas – dalyviai į tokį masinį susirinkimą ateina menkiau pasiruošę, vangiau dalyvauja diskusijoje bei skeptiškai vertina susirinkimo rengėjus, kurie nesugeba tinkamai atlikti darbo.

Profesorius rekomenduoja patiems vadovams inicijuoti susirinkimų kultūros pokyčius įmonėje. Pirmiausia vertėtų darbuotojams pranešti, kad nuo šiol susirinkimai bus kompaktiškesni, juose dalyvaus tik tiesiogiai su aptariamais klausimais susiję žmonės. Vadovai turėtų paaiškinti, kad pokyčiai daromi tam, kad susirinkimai būtų efektyvesni, kad kiekvienas jame dalyvaujantis specialistas turėtų galimybę pasisakyti. Be to, mažesnėse grupelėse lengviau ir greičiau galima priimti sprendimus.

Antra vadovo atsakomybė – į susirinkimą kviesti tik reikiamus žmones. Nuspręsti, kuriuos specialistus kviesti, bus lengviau, kai iš anksto bus žinoma susirinkimo darbotvarkė, kokius konkrečiai klausimus norima apsvarstyti ir pan. Sudarant darbotvarkę, svarbu atkreipti dėmesį, ar kiekvieno klausimo aptarimui skirta pakankamai laiko, ar visi dalyviai turės galimybę pasisakyti.

Taisyklė

Profesorius rekomenduoja paprastą taisyklę, kuri padės įvertinti, ar į susitikimą pakviesti reikiami žmonės. Tereikia atsakyti į klausimus: kurie žmonės būtini, kad diskusiją įvyktų? Dėl kurio žmogaus, jei jis staiga negalėtų dalyvauti, tektų atšaukti susirinkimą? Kokių specialistų dalyvavimas pridėtų vertės planuojamai diskusijai?

Suprantama, kad komandai prisitaikyti prie pokyčių reikia laiko, tačiau jeigu vadovas nuosekliai paaiškins, kodėl įmonei naudingas naujasis susirinkimų formatas, pats aktyviai stengsis rengti efektyvesnius susitikimus, tikėtina, kad ir komanda greičiau pripras prie naujovių.

Susirinkimai, kuriuose dalyvauja nuo 5 iki 8 žmonių, sako p. Suttonas, ne tik efektyvesni, bet juos lengviau valdyti, skirti dėmesio kiekvienam dalyviui, tokio dydžio grupėje lengviau rasti bendrą sprendimą.

VŽ anksčiau rašė apie 5 programėles, padedančias rengti efektyvesnius susirikimus.

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Pasaldinti darbo pasiūlymai – ilgalaikė žala darbdaviui Premium

Aštrėjant konkurencijai dėl talentų Lietuvos darbdaviai nevengia pagražinti siūlomos darbo pozicijos ir...

Vadyba
12:56
Karjera kitaip: kur ir kaip ją lengviausia padaryti Premium

Didelės bendrovės vilioja karjeros galimybėmis, smulkios – greitais sprendimais, nes darbdavys puikiai mato...

Gazelė
05:45
„Sony“ prikėlęs Kazuo Hirai palieka kompaniją

Kazuo „Kaz“ Hirai, „Sony“ valdybos pirmininkas ir buvęs ilgametis direktorius, paliko kompaniją ir išeina į...

Paslaugos
2019.06.18
Lietuvių prekės ženklas „Filippo Loreti“ dvigubina komandą 31

Lietuvių sukurtas mados aksesuarų prekės ženklas „Filippo Loreti“ iki šių metų pabaigos žada savo komandą...

Vadyba
2019.06.18
IT darbo rinkos analizė: daugelis studentų jau dirba Premium 2

Bendras užimtų darbo vietų skaičius Lietuvos ekonomikoje beveik nekinta, tačiau informacinių ir ryšių...

Paslaugos
2019.06.17
Trečdalis ukrainiečių ruošiasi palikti Lenkiją 16

Kas trečias Lenkijoje dirbantis ukrainietis planuoja 2019-2021 m. išvažiuoti dirbti į Vokietiją, rodo nauja...

Vadyba
2019.06.17
NFQ vadovas – apie plėtrą ir silpniausią Lietuvos vietą Premium 7

Trijose Lietuvos vietose įsikūrusi technologijų UAB „NFQ Technologies“ žvalgosi plėtros galimybių dar viename...

Vadyba
2019.06.17
Ketvirtadaliui moterų iki 2030 m. gali tekti pakeisti darbą  2

Dėl automatizacijos ir dirbtinio intelekto nuo 40 iki 160 mln. moterų pasaulyje per artimiausius 11 metų...

Vadyba
2019.06.17
Kokių įgūdžių reikės ateities darbuotojams 1

Darbuotojams, norintiems efektyviai konkuruoti su vis labiau darbo rinkoje įsigalinčiu dirbtiniu intelektu,...

Vadyba
2019.06.16
Jei per 6 mėnesius nieko naujo neišmokai – metas keisti darbą Premium

Darbuotojai ne tik siekia daugiau uždirbti, tačiau vis sąmoningiau planuoja karjerą. Taigi nuolatinis...

Vadyba
2019.06.15
Labiausiai algas per metus pakėlusios privačios mokyklos Premium

Vidutinė mėnesio alga nevalstybinėse mokyklose 2018 m. buvo bent porą šimtų eurų aukštesnė nei ta, kurią...

Paslaugos
2019.06.15
Robotai – gerai, bet iki kiekvieno darbininko jiems dar toli Premium 1

Darbuotojų stoka daugeliui įmonių neleidžia plėstis, tačiau gamybos bendrovės sugeba lengviau nei kiti...

Gazelė
2019.06.14
Klaipėdos uosto direkcijos valdyboje – naujas narys

Susisiekimo ministro įsakymu Uosto direkcijos valdybos nariu paskirtas Edvardas Simokaitis, Klaipėdos miesto...

„Geidžiamiausias darbdavys 2019“: pilnas 1.200 įmonių reitingas 2

Praėjusią savaitę paaiškėjus rinkimų „Geidžiamiausias darbdavys 2019“ nugalėtojams, „Verslo žinios“...

Vadyba
2019.06.13
Naujas NFQ biuras Vilniuje: nuo erdvės didžėjams iki ypatingo oro klimato 20

Technologijų UAB „NFQ Technologies“ komandos Vilniuje naujame biure didžiausias dėmesys skirtas darbuotojams...

Vadyba
2019.06.12
Naujieji geidžiamiausi darbdaviai: kurių reputacija geriausia  Premium 1

Iš geidžiamiausių darbdavių finalinio dvidešimtuko geriausia reputacija žiniasklaidoje pernai pasižymėjo...

Vadyba
2019.06.12
Ką dirbsime 2029-aisiais: 21 ateities profesija Premium 1

Tendencijos rodo, kad robotizacija neišvengiamai eliminuos kai kuriuos darbus, tačiau panikuoti nereikėtų,...

Vadyba
2019.06.11
S&P500 vadovų algų mediana išaugo 800.000 USD

Didžiausių JAV biržose kotiruojamų įmonių vadovų metinių algų mediana pernai paaugo 7% arba 800.000 USD.

Vadyba
2019.06.10
Darbuotojus galima paversti sau naudingais influenceriais Premium 1

Daug įmonių Lietuvoje nori, tačiau nieko nedaro, kad jų darbuotojai skleistų pozityvią žinią apie savo...

Vadyba
2019.06.10
Geriausias pasaulio darbdavys – ne „Google“, „Apple“ ar „Facebook“,  Premium

Nors daug skalambijama apie tai, kaip puiku dirbti „Google“, „Apple“ ar „Facebook“, geriausio pasaulio...

Vadyba
2019.06.09

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau