Suskaičiuota, kiek žmonių turi dalyvauti susirinkime

Publikuota: 2019-02-26
Vladimiro Ivanovo (VŽ) nuotr.
Vladimiro Ivanovo (VŽ) nuotr.

Kad susirinkimas nebūtų laiko gaišatis, o duotų norimų rezultatų, reikėtų jam tinkamai pasiruošti. Mokslininkai suskaičiavo, kiek žmonių turėtų dalyvauti susitikime, kad diskusija būtų vertinga.

Robertas Suttonas, Stanfordo universiteto profesorius, priėjo išvados, kad konstruktyviausi susirinkimai vyksta 5-8 žmonių grupėse. „Harvard Business Review“ detalizuoja, jog susirinkimo nesėkmė būna užprogramuota dar jo rengimo fazėje, jeigu organizatoriai stengiasi sukviesti, kiek įmanoma daugiau žmonių. Tokios gausos rezultatas – dalyviai į tokį masinį susirinkimą ateina menkiau pasiruošę, vangiau dalyvauja diskusijoje bei skeptiškai vertina susirinkimo rengėjus, kurie nesugeba tinkamai atlikti darbo.

Profesorius rekomenduoja patiems vadovams inicijuoti susirinkimų kultūros pokyčius įmonėje. Pirmiausia vertėtų darbuotojams pranešti, kad nuo šiol susirinkimai bus kompaktiškesni, juose dalyvaus tik tiesiogiai su aptariamais klausimais susiję žmonės. Vadovai turėtų paaiškinti, kad pokyčiai daromi tam, kad susirinkimai būtų efektyvesni, kad kiekvienas jame dalyvaujantis specialistas turėtų galimybę pasisakyti. Be to, mažesnėse grupelėse lengviau ir greičiau galima priimti sprendimus.

Antra vadovo atsakomybė – į susirinkimą kviesti tik reikiamus žmones. Nuspręsti, kuriuos specialistus kviesti, bus lengviau, kai iš anksto bus žinoma susirinkimo darbotvarkė, kokius konkrečiai klausimus norima apsvarstyti ir pan. Sudarant darbotvarkę, svarbu atkreipti dėmesį, ar kiekvieno klausimo aptarimui skirta pakankamai laiko, ar visi dalyviai turės galimybę pasisakyti.

Taisyklė

Profesorius rekomenduoja paprastą taisyklę, kuri padės įvertinti, ar į susitikimą pakviesti reikiami žmonės. Tereikia atsakyti į klausimus: kurie žmonės būtini, kad diskusiją įvyktų? Dėl kurio žmogaus, jei jis staiga negalėtų dalyvauti, tektų atšaukti susirinkimą? Kokių specialistų dalyvavimas pridėtų vertės planuojamai diskusijai?

Suprantama, kad komandai prisitaikyti prie pokyčių reikia laiko, tačiau jeigu vadovas nuosekliai paaiškins, kodėl įmonei naudingas naujasis susirinkimų formatas, pats aktyviai stengsis rengti efektyvesnius susitikimus, tikėtina, kad ir komanda greičiau pripras prie naujovių.

Susirinkimai, kuriuose dalyvauja nuo 5 iki 8 žmonių, sako p. Suttonas, ne tik efektyvesni, bet juos lengviau valdyti, skirti dėmesio kiekvienam dalyviui, tokio dydžio grupėje lengviau rasti bendrą sprendimą.

VŽ anksčiau rašė apie 5 programėles, padedančias rengti efektyvesnius susirikimus.

Gauk nemokamą VERSLO VALDYMO savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:













Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Rašyti komentarą 0
Išleista „Verslo valdymo 2019“ apžvalga

„Verslo žinių“ antrą kartą išleidžiamoje „Verslo valdymo“ apžvalgoje pamėginome nupiešti šiandienos CEO...

Vadyba
14:06
Suformuota nauja „Invega“ valdyba

UAB „Investicijų ir verslo garantijos“ („Invega“) stebėtojų taryba suformavo naują valdybą, kurią sudaro du...

Vadyba
12:45
Kaip per Kalėdas dirba gamybos įmonės Premium

Per Kalėdas gamybos įmonės Lietuvoje vis dažniau ant durų pakabina spyną. Tiesa, norint ramiai švęsti,...

Vadyba
05:45
Kokios darbuotojų motyvavimo priemonės efektyviausios Premium

Įmonės veiklos rezultatai – tai komandos narių kompetencijų ir motyvacijos sandauga. Tinkamą dėmesį...

Vadyba
2019.12.15
Ką iš tiesų reiškia, kai „CEO postą palieka šalių sutarimu“ Premium

Juokaujama, kad dažniausiai žmonės meluoja tada, kai pasirašydami sutartį varnele patvirtina: „Perskaičiau ir...

Vadyba
2019.12.13
Prognozuoja, kad algos restoranuose 2020 m. kils, bet lėčiau Premium

Šiemet dviženkliu skaičiumi kilusi vidutinė alga kavinėse ir restoranuose, prognozuojama, sparčiai didės ir...

Paslaugos
2019.12.12
Švedijos „Telia“ vadovybėje pirmą kartą dirbs lietuvė 2

Eglė Gudelytė-Harvey, buvusi „Telia Lietuvos“ teisės reikalų vadovė, šiuo metu Briuselyje vadovaujanti „Telia...

Vadyba
2019.12.11
Užklupus krizei, vadovai pamiršta patį svarbiausią dalyką Premium

Krizė ištinka visus, kurie jos neplanuoja. Tačiau reta bendrovė gali pasigirti be jokių padarinių įveikusi...

Vadyba
2019.12.09
Kaip švęsti darbuotojų nesėkmes ir žudyti „zombius“ Premium

Kai nieko nedarai, galimybė suklysti sumažėja iki nulio. Imantis naujovių, nesėkmės galimybė visada išlieka,...

Vadyba
2019.12.07
„Microsoft“ Japonijoje išbandė 4 darbo dienų savaitę 1

Vis daugiau įmonių išbando trumpesnės darbo savaitės strategiją. Dirbti keturias darbo vienas per savaitę...

Vadyba
2019.12.07
Darbdaviai gali verstis per galvą, bet motyvacija veikia tik tris mėnesius Premium 3

Paradoksalu, bet kuo daugiau įmonė nori įsiteikti darbuotojams, tuo jų rezultatų kreivės kilimas aukštyn...

Gazelė
2019.12.06
10 finansiškai neskausmingų būdų padėkoti darbuotojui Premium

Vienas paprasčiausių būdų pakelti darbuotojo laimės, savivertės ir motyvacijos lygį – jam padėkoti. Tačiau,...

Vadyba
2019.12.06
Dėl silpnų moksleivių žinių – priekaištai švietimo sistemai Premium 4

Lietuvos moksleivių pasiekimai nepradžiugino ir 2018 m. – jie buvo prastesni už Ekonominio bendradarbiavimo...

Verslo aplinka
2019.12.04
„Euroapotheca“ turi naują vadovą ir valdybą

Šiaurės Europos ir Baltijos šalių regione veikiantis vaistinių tinklas „Euroapotheca“ suformavo naują...

Vadyba
2019.12.04
Pinigų talentų idėjoms visada bus, bet ar bus talentų Premium 1

Pastaraisiais metais verslas vis dažniau kalba apie socialinę atsakomybę, tvarias investicijas ir būtinybę iš...

Vadyba
2019.12.04
Chaosas rimsta: kokių atlyginimo pokyčių tikėtis 2020-aisiais Premium 2

Šalies atlyginimų rinka išlieka chaotiška, bet pastebima ir teigiamų poslinkių. Įmonės vis profesionaliau...

Vadyba
2019.12.02
„Dell“ užmojis – iki 2030 m. pusė įmonės darbuotojų sudarys moterys Premium

Neseniai JAV vyko „Dell Technologies Summit“ konferencija, kurioje bendrovė pristatė ateinančio dešimtmečio...

Technologijos
2019.12.01
Geidžiamiausių darbdavių mokamos algų medianos spalio mėnesį

Naujausi „Sodros“ duomenys skelbia, kokias algų medianas spalio mėnesį mokėjo geidžiamiausi šalies darbdaviai.

Vadyba
2019.11.27
Šlubuojanti darbuotojų psichinė sveikata kainuoja milijardus: įmonių sprendimai Premium

Nors perdegimui, stresui, depresijai gydyti išleidžiami milijardai, kalbėti apie emocinę sveikatą verslo...

Vadyba
2019.11.27
Vidutinė alga „į rankas“ trečiąjį ketvirtį – 834 Eur

Statistikos departamentas suskaičiavo, kad vidutinis atlyginimas „į rankas“ trečiąjį šių metų ketvirtį siekė...

Vadyba
2019.11.26

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau