5 programėlės, padėsiančios efektyviau rengti susirinkimus

Publikuota: 2019-02-19
„Matton“ nuotr.
„Matton“ nuotr.

„Harvard Business Review“ duomenimis, vadovai 72% darbo laiko praleidžia įvairiuose susirinkimuose. Suskaičiuota, kad dėl prastai organizuotų susirinkimų JAV bendrovės kasmet praranda apie 75 mlrd. USD.

Susirinkimai – neišvengiama darbo dalis. Vis dėlto darbuotojai, kurie nuolat keliauja iš vieno posėdžio į kitą, pripažįsta, jog kartais visus reikalus galima išspręsti keliais telefono skambučiais ar elektroniniais laiškais.

VŽ pristato 5 programėles, kurios turėtų padėti sumažinti laiką ryjančių susirinkimų skaičių įmonėje arba bent jau pagerinti tokių susitikimų kokybę.

Meeting Ticker

Ši programėlė bene labiausiai pritinka manantiems, kad susirinkimai iš esmės yra laiko švaistymas. Mat programėlė suskaičiuoja, kiek iš tiesų bendrovei kainuoja kiekvienas toks susiėjimas. Tereikia nurodyti dalyvių skaičių, kiek vidutiniškai kainuoja darbo valanda įmonėje bei susirinkimo trukmę. Programėlė apdoros duomenis ir pateiks vertinimą: ar finansiškai apsimoka rengti susirinkimą, ar rūpimą klausimą vertėtų išspręsti kitomis komunikacijos priemonėmis.

Wisembly Jam

Programėlė tinka lieknosios vadybos šalininkams, tai yra tiems, kurie tiki, kad susirinkimai geriausi tuomet, kai juose dalyvauja kuo mažiau žmonių. Vartotojai gali iš anksto susikurti susitikimo planą, nusistatyti tikslus. Programėlė įvertina, kad darbuotojas turės pakankamai laiko dalyvavimui susirinkime, įvertinant jo tos dienos krūvį.

Go Transcript

Net patys produktyviausi susirinkimą praranda prasmę, jeigu nėra užfiksuojama, kas ką pasiūlė ir kas buvo nutarta. Ši programėlė gali šešias valandas nesustojant fiksuoti, kas buvo pasakyta susirinkime ir pateikia diskusijų transkripciją. Programa 99% tikslumu atpažįsta skirtingus susitikimo dalyvių balsus bei „moka“ 30 pasaulio kalbų.

Meetin.gs

Programėlė padeda rengiantiems susirinkimą sudaryti aiškią darbotvarkę ir pateikti reikiamus dokumentus susitikimo dalyviams. Komanda čia gali išsakyti savo nuomonę ir pastabas apie darbotvarkę, svarstomus klausimus ir pan. Programėlę galima integruoti su kitais virtualiais kalendoriais, taigi dalyviai automatiškais gaus priminimus apie būsimą susitikimą.

Planning Pod

Šis planavimo įrankis skirtas tiems, kurie nori sumažinti realių susirinkimų skaičių ir dažniau taikyti virtualius sprendimus. Pavyzdžiui, programėlė turi užduočių delegavimo funkciją, galimybę stebėti, kaip vykdomi projektai ir pan.

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Pasaldinti darbo pasiūlymai – ilgalaikė žala darbdaviui Premium

Aštrėjant konkurencijai dėl talentų Lietuvos darbdaviai nevengia pagražinti siūlomos darbo pozicijos ir...

Vadyba
12:56
Karjera kitaip: kur ir kaip ją lengviausia padaryti Premium

Didelės bendrovės vilioja karjeros galimybėmis, smulkios – greitais sprendimais, nes darbdavys puikiai mato...

Gazelė
05:45
„Sony“ prikėlęs Kazuo Hirai palieka kompaniją

Kazuo „Kaz“ Hirai, „Sony“ valdybos pirmininkas ir buvęs ilgametis direktorius, paliko kompaniją ir išeina į...

Paslaugos
2019.06.18
Lietuvių prekės ženklas „Filippo Loreti“ dvigubina komandą 34

Lietuvių sukurtas mados aksesuarų prekės ženklas „Filippo Loreti“ iki šių metų pabaigos žada savo komandą...

Vadyba
2019.06.18
IT darbo rinkos analizė: daugelis studentų jau dirba Premium 2

Bendras užimtų darbo vietų skaičius Lietuvos ekonomikoje beveik nekinta, tačiau informacinių ir ryšių...

Paslaugos
2019.06.17
Trečdalis ukrainiečių ruošiasi palikti Lenkiją 16

Kas trečias Lenkijoje dirbantis ukrainietis planuoja 2019-2021 m. išvažiuoti dirbti į Vokietiją, rodo nauja...

Vadyba
2019.06.17
NFQ vadovas – apie plėtrą ir silpniausią Lietuvos vietą Premium 7

Trijose Lietuvos vietose įsikūrusi technologijų UAB „NFQ Technologies“ žvalgosi plėtros galimybių dar viename...

Vadyba
2019.06.17
Ketvirtadaliui moterų iki 2030 m. gali tekti pakeisti darbą  2

Dėl automatizacijos ir dirbtinio intelekto nuo 40 iki 160 mln. moterų pasaulyje per artimiausius 11 metų...

Vadyba
2019.06.17
Kokių įgūdžių reikės ateities darbuotojams 1

Darbuotojams, norintiems efektyviai konkuruoti su vis labiau darbo rinkoje įsigalinčiu dirbtiniu intelektu,...

Vadyba
2019.06.16
Jei per 6 mėnesius nieko naujo neišmokai – metas keisti darbą Premium

Darbuotojai ne tik siekia daugiau uždirbti, tačiau vis sąmoningiau planuoja karjerą. Taigi nuolatinis...

Vadyba
2019.06.15
Labiausiai algas per metus pakėlusios privačios mokyklos Premium

Vidutinė mėnesio alga nevalstybinėse mokyklose 2018 m. buvo bent porą šimtų eurų aukštesnė nei ta, kurią...

Paslaugos
2019.06.15
Robotai – gerai, bet iki kiekvieno darbininko jiems dar toli Premium 1

Darbuotojų stoka daugeliui įmonių neleidžia plėstis, tačiau gamybos bendrovės sugeba lengviau nei kiti...

Gazelė
2019.06.14
Klaipėdos uosto direkcijos valdyboje – naujas narys

Susisiekimo ministro įsakymu Uosto direkcijos valdybos nariu paskirtas Edvardas Simokaitis, Klaipėdos miesto...

„Geidžiamiausias darbdavys 2019“: pilnas 1.200 įmonių reitingas 2

Praėjusią savaitę paaiškėjus rinkimų „Geidžiamiausias darbdavys 2019“ nugalėtojams, „Verslo žinios“...

Vadyba
2019.06.13
Naujas NFQ biuras Vilniuje: nuo erdvės didžėjams iki ypatingo oro klimato 20

Technologijų UAB „NFQ Technologies“ komandos Vilniuje naujame biure didžiausias dėmesys skirtas darbuotojams...

Vadyba
2019.06.12
Naujieji geidžiamiausi darbdaviai: kurių reputacija geriausia  Premium 1

Iš geidžiamiausių darbdavių finalinio dvidešimtuko geriausia reputacija žiniasklaidoje pernai pasižymėjo...

Vadyba
2019.06.12
Ką dirbsime 2029-aisiais: 21 ateities profesija Premium 1

Tendencijos rodo, kad robotizacija neišvengiamai eliminuos kai kuriuos darbus, tačiau panikuoti nereikėtų,...

Vadyba
2019.06.11
S&P500 vadovų algų mediana išaugo 800.000 USD

Didžiausių JAV biržose kotiruojamų įmonių vadovų metinių algų mediana pernai paaugo 7% arba 800.000 USD.

Vadyba
2019.06.10
Darbuotojus galima paversti sau naudingais influenceriais Premium 1

Daug įmonių Lietuvoje nori, tačiau nieko nedaro, kad jų darbuotojai skleistų pozityvią žinią apie savo...

Vadyba
2019.06.10
Geriausias pasaulio darbdavys – ne „Google“, „Apple“ ar „Facebook“,  Premium

Nors daug skalambijama apie tai, kaip puiku dirbti „Google“, „Apple“ ar „Facebook“, geriausio pasaulio...

Vadyba
2019.06.09

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau