5 programėlės, padėsiančios efektyviau rengti susirinkimus

Publikuota: 2019-02-19
„Matton“ nuotr.
„Matton“ nuotr.

„Harvard Business Review“ duomenimis, vadovai 72% darbo laiko praleidžia įvairiuose susirinkimuose. Suskaičiuota, kad dėl prastai organizuotų susirinkimų JAV bendrovės kasmet praranda apie 75 mlrd. USD.

Susirinkimai – neišvengiama darbo dalis. Vis dėlto darbuotojai, kurie nuolat keliauja iš vieno posėdžio į kitą, pripažįsta, jog kartais visus reikalus galima išspręsti keliais telefono skambučiais ar elektroniniais laiškais.

VŽ pristato 5 programėles, kurios turėtų padėti sumažinti laiką ryjančių susirinkimų skaičių įmonėje arba bent jau pagerinti tokių susitikimų kokybę.

Meeting Ticker

Ši programėlė bene labiausiai pritinka manantiems, kad susirinkimai iš esmės yra laiko švaistymas. Mat programėlė suskaičiuoja, kiek iš tiesų bendrovei kainuoja kiekvienas toks susiėjimas. Tereikia nurodyti dalyvių skaičių, kiek vidutiniškai kainuoja darbo valanda įmonėje bei susirinkimo trukmę. Programėlė apdoros duomenis ir pateiks vertinimą: ar finansiškai apsimoka rengti susirinkimą, ar rūpimą klausimą vertėtų išspręsti kitomis komunikacijos priemonėmis.

Wisembly Jam

Programėlė tinka lieknosios vadybos šalininkams, tai yra tiems, kurie tiki, kad susirinkimai geriausi tuomet, kai juose dalyvauja kuo mažiau žmonių. Vartotojai gali iš anksto susikurti susitikimo planą, nusistatyti tikslus. Programėlė įvertina, kad darbuotojas turės pakankamai laiko dalyvavimui susirinkime, įvertinant jo tos dienos krūvį.

Go Transcript

Net patys produktyviausi susirinkimą praranda prasmę, jeigu nėra užfiksuojama, kas ką pasiūlė ir kas buvo nutarta. Ši programėlė gali šešias valandas nesustojant fiksuoti, kas buvo pasakyta susirinkime ir pateikia diskusijų transkripciją. Programa 99% tikslumu atpažįsta skirtingus susitikimo dalyvių balsus bei „moka“ 30 pasaulio kalbų.

Meetin.gs

Programėlė padeda rengiantiems susirinkimą sudaryti aiškią darbotvarkę ir pateikti reikiamus dokumentus susitikimo dalyviams. Komanda čia gali išsakyti savo nuomonę ir pastabas apie darbotvarkę, svarstomus klausimus ir pan. Programėlę galima integruoti su kitais virtualiais kalendoriais, taigi dalyviai automatiškais gaus priminimus apie būsimą susitikimą.

Planning Pod

Šis planavimo įrankis skirtas tiems, kurie nori sumažinti realių susirinkimų skaičių ir dažniau taikyti virtualius sprendimus. Pavyzdžiui, programėlė turi užduočių delegavimo funkciją, galimybę stebėti, kaip vykdomi projektai ir pan.

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą VERSLO VALDYMO savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Kodėl keliaujant į darbą nereiktų klausytis muzikos  2

Kuo ilgesnė kelionė į darbo vietą, tuo mažesnis žmonių pasitenkinimas savo darbu. Tačiau tyrėjai nustatė, kad...

Vadyba
2019.03.23
Nustatė ryšį tarp piniginių premijų ir darbuotojų psichologinių problemų  12

JAV ir danų mokslininkai teigia, kad piniginės premijos, mokamos už pasiektus rezultatus, gali būti...

Vadyba
2019.03.22
Brangiausios privačios mokyklos: kiek kainuos nauji mokslo metai Premium 19

VŽ surikiavo Lietuvos nevalstybinės mokyklas pagal naujų, 2019–2020-ų, mokslo metų įkainius.

Paslaugos
2019.03.22
Privačios mokyklos kelia įkainius – sako, brango viskas, net popierius Premium 5

Naujiems 2019–2020 mokslo metams besirengiančios privačios mokyklos viena per kitą skelbia nuo rugsėjo...

Paslaugos
2019.03.22
Profsąjungos galės turėti padalinius

Seimas leido nacionaliniu, šakos ar teritoriniu lygiu veikiančioms profesinėms sąjungoms steigti savo...

Vadyba
2019.03.21
Už kokybišką miegą – priedas prie algos 2

Darbdaviai pradeda suprasti, kad naktimis dirbantys darbuotojai naudos verslui atneša nedaug. Netgi...

Vadyba
2019.03.20
Lietuvoje biurą steigiantis sveikatingumo startuolis „Urban“ įdarbins 30 žmonių 1

Vilniuje plėtros biurą kuria sveikatingumo paslaugų startuolis „Urban“ , praneša „Investuok Lietuvoje“.

Paslaugos
2019.03.20
Didžiausius atlyginimus šį sausį mokėjusios privačios mokyklos Premium 1

Nevalstybinių mokyklų sektoriuje didžiausią vidutinį atlyginimą šį sausį mokėjo UAB „The British School of...

Paslaugos
2019.03.20
Lietuvos darbo jėgos brangimas – 4-tas sparčiausias ES 2

Darbo jėgos kainos augimas Lietuvoje paskutinį praėjusių metų ketvirtį, palyginti su tuo pat laiku 2017...

2019.03.19
Lietuvoje laisvų darbo vietų lygis mažėjo sparčiausiai ES 7

Pernai metų paskutinį ketvirtį visoje ES laisvų darbo vietų skaičius siekė 2,3%. Lietuvoje jis buvo 1 proc.

Vadyba
2019.03.19
Be E. Musko žinios – nė vieno naujo „Teslos“ darbuotojo  16

Automobilių gamintojos „Tesla“ naujų darbuotojų paieška nebegali vykti be bendrovės vadovo Elono Musko...

Vadyba
2019.03.18
Dėl „Deutsche Bank“ ir „Commerzbank“ jungtuvių darbo netektų 30.000 žmonių

Jeigu Vokietijos „Deutsche Bank“ ir „Commerzbank“ derybos dėl jungtuvių būtų sėkmingos, 30.000 darbuotojų...

Vadyba
2019.03.18
Atleistas „Kelių priežiūros“ vadovas D. Aleknavičius 3

Valstybės valdomos bendrovės „Kelių priežiūra“ vadovas Darius Aleknavičius atleistas iš pareigų, o laikinuoju...

Vadyba
2019.03.18
BDAR naujienos: patvirtino atvejus, kada privaloma atlikti poveikio duomenų apsaugai vertinimą

Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija (VDAI) patvirtino įmonių ir valstybės institucijų seniai lauktą...

Paslaugos
2019.03.18
Daugiausiai naujų mokinių pritraukusios privačios mokyklos Premium

Dalis tėvelių jau susirūpino, į kurią mokyklą registruoti savo atžalą naujiems – 2019–2020-iems – mokslo...

Paslaugos
2019.03.15
Per metus padaugėjo uždirbančių daugiau nei 1.600 Eur 15

Statistikos departamentas suskaičiavo, kad per metus uždirbančių minimaliąją mėnesio algą (MMA) sumažėjo...

Vadyba
2019.03.14
Suaktyvėjusi konkurencija dėl talentų šokdina teisininkų algas Premium 5

Metų sandūroje gerokai suaktyvėjusi didžiųjų verslo advokatų kontorų konkurencija dėl teisininkų kilstelėjo...

Paslaugos
2019.03.14
Didžiausi darbuotojų nerimo šaltiniai

Darbuotojai labiausiai jaudinasi dėl trijų dalykų – darbo užmokesčio, atleidimo ir persidirbimo, rodo JAV...

Vadyba
2019.03.13
10 labiausiai erzinančių bendravimo su kolegomis įpročių 5

Atviruose biuruose dirbantys žmonės kasdien susiduria su veiksniais, blaškančiais jų dėmesį. Produktyviau...

Vadyba
2019.03.13
Metų teisininko rinkimai: paskutinės dienos pateikti paraiškas 4

Pirmadienį, kovo 18 d., baigiasi pirmojo etapo anketų teikimas „Verslo žinių“ ir „Infolex“ drauge su...

Paslaugos
2019.03.13

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau