5 programėlės, padėsiančios efektyviau rengti susirinkimus

Publikuota: 2019-02-19
„Matton“ nuotr.
„Matton“ nuotr.

„Harvard Business Review“ duomenimis, vadovai 72% darbo laiko praleidžia įvairiuose susirinkimuose. Suskaičiuota, kad dėl prastai organizuotų susirinkimų JAV bendrovės kasmet praranda apie 75 mlrd. USD.

Susirinkimai – neišvengiama darbo dalis. Vis dėlto darbuotojai, kurie nuolat keliauja iš vieno posėdžio į kitą, pripažįsta, jog kartais visus reikalus galima išspręsti keliais telefono skambučiais ar elektroniniais laiškais.

VŽ pristato 5 programėles, kurios turėtų padėti sumažinti laiką ryjančių susirinkimų skaičių įmonėje arba bent jau pagerinti tokių susitikimų kokybę.

Meeting Ticker

Ši programėlė bene labiausiai pritinka manantiems, kad susirinkimai iš esmės yra laiko švaistymas. Mat programėlė suskaičiuoja, kiek iš tiesų bendrovei kainuoja kiekvienas toks susiėjimas. Tereikia nurodyti dalyvių skaičių, kiek vidutiniškai kainuoja darbo valanda įmonėje bei susirinkimo trukmę. Programėlė apdoros duomenis ir pateiks vertinimą: ar finansiškai apsimoka rengti susirinkimą, ar rūpimą klausimą vertėtų išspręsti kitomis komunikacijos priemonėmis.

Wisembly Jam

Programėlė tinka lieknosios vadybos šalininkams, tai yra tiems, kurie tiki, kad susirinkimai geriausi tuomet, kai juose dalyvauja kuo mažiau žmonių. Vartotojai gali iš anksto susikurti susitikimo planą, nusistatyti tikslus. Programėlė įvertina, kad darbuotojas turės pakankamai laiko dalyvavimui susirinkime, įvertinant jo tos dienos krūvį.

Go Transcript

Net patys produktyviausi susirinkimą praranda prasmę, jeigu nėra užfiksuojama, kas ką pasiūlė ir kas buvo nutarta. Ši programėlė gali šešias valandas nesustojant fiksuoti, kas buvo pasakyta susirinkime ir pateikia diskusijų transkripciją. Programa 99% tikslumu atpažįsta skirtingus susitikimo dalyvių balsus bei „moka“ 30 pasaulio kalbų.

Meetin.gs

Programėlė padeda rengiantiems susirinkimą sudaryti aiškią darbotvarkę ir pateikti reikiamus dokumentus susitikimo dalyviams. Komanda čia gali išsakyti savo nuomonę ir pastabas apie darbotvarkę, svarstomus klausimus ir pan. Programėlę galima integruoti su kitais virtualiais kalendoriais, taigi dalyviai automatiškais gaus priminimus apie būsimą susitikimą.

Planning Pod

Šis planavimo įrankis skirtas tiems, kurie nori sumažinti realių susirinkimų skaičių ir dažniau taikyti virtualius sprendimus. Pavyzdžiui, programėlė turi užduočių delegavimo funkciją, galimybę stebėti, kaip vykdomi projektai ir pan.

Gauk nemokamą VERSLO VALDYMO savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:













Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Rašyti komentarą 0
Išleista „Verslo valdymo 2019“ apžvalga

„Verslo žinių“ antrą kartą išleidžiamoje „Verslo valdymo“ apžvalgoje pamėginome nupiešti šiandienos CEO...

Vadyba
14:06
Suformuota nauja „Invega“ valdyba

UAB „Investicijų ir verslo garantijos“ („Invega“) stebėtojų taryba suformavo naują valdybą, kurią sudaro du...

Vadyba
12:45
Kaip per Kalėdas dirba gamybos įmonės Premium

Per Kalėdas gamybos įmonės Lietuvoje vis dažniau ant durų pakabina spyną. Tiesa, norint ramiai švęsti,...

Vadyba
05:45
Kokios darbuotojų motyvavimo priemonės efektyviausios Premium

Įmonės veiklos rezultatai – tai komandos narių kompetencijų ir motyvacijos sandauga. Tinkamą dėmesį...

Vadyba
2019.12.15
Ką iš tiesų reiškia, kai „CEO postą palieka šalių sutarimu“ Premium

Juokaujama, kad dažniausiai žmonės meluoja tada, kai pasirašydami sutartį varnele patvirtina: „Perskaičiau ir...

Vadyba
2019.12.13
Prognozuoja, kad algos restoranuose 2020 m. kils, bet lėčiau Premium

Šiemet dviženkliu skaičiumi kilusi vidutinė alga kavinėse ir restoranuose, prognozuojama, sparčiai didės ir...

Paslaugos
2019.12.12
Švedijos „Telia“ vadovybėje pirmą kartą dirbs lietuvė 2

Eglė Gudelytė-Harvey, buvusi „Telia Lietuvos“ teisės reikalų vadovė, šiuo metu Briuselyje vadovaujanti „Telia...

Vadyba
2019.12.11
Užklupus krizei, vadovai pamiršta patį svarbiausią dalyką Premium

Krizė ištinka visus, kurie jos neplanuoja. Tačiau reta bendrovė gali pasigirti be jokių padarinių įveikusi...

Vadyba
2019.12.09
Kaip švęsti darbuotojų nesėkmes ir žudyti „zombius“ Premium

Kai nieko nedarai, galimybė suklysti sumažėja iki nulio. Imantis naujovių, nesėkmės galimybė visada išlieka,...

Vadyba
2019.12.07
„Microsoft“ Japonijoje išbandė 4 darbo dienų savaitę 1

Vis daugiau įmonių išbando trumpesnės darbo savaitės strategiją. Dirbti keturias darbo vienas per savaitę...

Vadyba
2019.12.07
Darbdaviai gali verstis per galvą, bet motyvacija veikia tik tris mėnesius Premium 3

Paradoksalu, bet kuo daugiau įmonė nori įsiteikti darbuotojams, tuo jų rezultatų kreivės kilimas aukštyn...

Gazelė
2019.12.06
10 finansiškai neskausmingų būdų padėkoti darbuotojui Premium

Vienas paprasčiausių būdų pakelti darbuotojo laimės, savivertės ir motyvacijos lygį – jam padėkoti. Tačiau,...

Vadyba
2019.12.06
Dėl silpnų moksleivių žinių – priekaištai švietimo sistemai Premium 4

Lietuvos moksleivių pasiekimai nepradžiugino ir 2018 m. – jie buvo prastesni už Ekonominio bendradarbiavimo...

Verslo aplinka
2019.12.04
„Euroapotheca“ turi naują vadovą ir valdybą

Šiaurės Europos ir Baltijos šalių regione veikiantis vaistinių tinklas „Euroapotheca“ suformavo naują...

Vadyba
2019.12.04
Pinigų talentų idėjoms visada bus, bet ar bus talentų Premium 1

Pastaraisiais metais verslas vis dažniau kalba apie socialinę atsakomybę, tvarias investicijas ir būtinybę iš...

Vadyba
2019.12.04
Chaosas rimsta: kokių atlyginimo pokyčių tikėtis 2020-aisiais Premium 2

Šalies atlyginimų rinka išlieka chaotiška, bet pastebima ir teigiamų poslinkių. Įmonės vis profesionaliau...

Vadyba
2019.12.02
„Dell“ užmojis – iki 2030 m. pusė įmonės darbuotojų sudarys moterys Premium

Neseniai JAV vyko „Dell Technologies Summit“ konferencija, kurioje bendrovė pristatė ateinančio dešimtmečio...

Technologijos
2019.12.01
Geidžiamiausių darbdavių mokamos algų medianos spalio mėnesį

Naujausi „Sodros“ duomenys skelbia, kokias algų medianas spalio mėnesį mokėjo geidžiamiausi šalies darbdaviai.

Vadyba
2019.11.27
Šlubuojanti darbuotojų psichinė sveikata kainuoja milijardus: įmonių sprendimai Premium

Nors perdegimui, stresui, depresijai gydyti išleidžiami milijardai, kalbėti apie emocinę sveikatą verslo...

Vadyba
2019.11.27
Vidutinė alga „į rankas“ trečiąjį ketvirtį – 834 Eur

Statistikos departamentas suskaičiavo, kad vidutinis atlyginimas „į rankas“ trečiąjį šių metų ketvirtį siekė...

Vadyba
2019.11.26

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau