Darbo laiko organizavimas: darbuotojai išsiblaško kas 6 minutes

Publikuota: 2018-07-21
Kai Pfaffenbach („Reuters“ / „Scanpix“) nuotr.
Kai Pfaffenbach („Reuters“ / „Scanpix“) nuotr.

Daugiau nei pusė darbuotojų negali išbūti nepertraukiamai susikaupę ilgiau nei 6 minutes, rodo tyrimas, kuriame dalyvavo 50.000 žmonių.

84% darbuotojų nuolat laiko savo el. pašto dėžutę atidarytą fone, o 70% laiškų yra perskaitoma nepraėjus 6 sekundėms nuo tada, kai jie įkrenta į paštą, rodo laiko valdymo programinės įrangos kūrėjų „Rescue Time“ atliktas tyrimas.

Vadinamieji žinių ekonomikos darbuotojai (tokie specialistai, kurių pagrindinis kapitalas yra žinios) vidutiniškai pasitikrina el. paštą ar kokią nors susirašinėjimo programėlę kas 6 minutes, rodo tyrimas, kurio metu buvo stebimas darbuotojų elgesys kompiuteryje.

Žinių darbuotojų – rašytojų, dizainerių, programuotojų, projektų vadybininkų – vienas iš pagrindinių darbo įrankių ir el. komunikacijos priemonės. Nors šie įrankiai yra puiki priemonė greitai gauti reikiamus atsakymus, tačiau jie nuolat išblaško darbuotojus.

Net 35,5% darbuotojų tikrina el. paštą ar kitas komunikacijos priemones kas tris minutes ar net dažniau. Tik 18,6% tyrimo dalyvių ištempė ilgiau nei 20 minučių.

Tiesa šie skaičiai tėra vidurkiai. Tai reiškia, kad laiko tarpai tarp komunikacijos priemonių tikrinimo kartais yra dar trumpesni, bet kartais ilgesni.

Tačiau „Rescue Time“ tyrimas rodo, kad tik dešimtadalis darbuotojų gali padirbti nesiblaškydami ilgiau nei dvi valandas. 40% darbuotojų niekada nesugeba išdirbti susikaupę ilgiau nei 30 minučių. 28% sugeba daugiausia ištempti iki valandos, o 19% - iki dviejų valandų.

Realiai dirbama tik 3 val.

Nors el. pašto ir darbo reikmėms skirto susirašinėjimo programėlės blaško ir smukdo produktyvumą, jų tikrinimas yra darbo dalis. Tačiau yra daugybė kitų ne su darbu susijusių trikdžių.

Jungtinėje Karalystėje atlikta beveik 2.000 biurų darbuotojų apklausa parodė, kad tik 21% darbuotojų tiki, kad jie visą darbo dieną dirba produktyviai. Apklausos dalyvių taip pat buvo klausiama, kiek vidutiniškai, jų nuomone, jie per dieną praleidžia dirbdami. Atsakymų vidurkis – 2 val. 53 minutės.

Be to, dalyvių buvo paprašyta įvardinti didžiausius darbo trikdžius bei kiek laiko jiems vidutiniškai darbuotojai skiria. Dešimčiai populiariausių „užklasinių“ veiklų darbuotojai įvardijo iš viso darbo metu skiriantys 4 val. 36 minutes.

Du trečdaliai apklausos dalyvių taip pat teigė, kad nesugebėtų iškęsti darbo dienos neskirdami laiko pašalinėms veikloms.

Tęsinys po grafiku.

infogr.am::infogram_0_0c6ab11e-a919-4c62-b8e4-ff610a58e653

Darbdaviui soc. tinklai kainuoja tūkstančius

Kibernetinio saugumo bendrovės „Spiceworks“ duomenys rodo, kad įmonėse, kurios neriboja personalo veiklos internete, 58% darbuotojų kas savaitę praleidžia daugiau nei 4 valandas naršydami su darbu nesusijusius tinklalapius. O maždaug ketvirtadalis asmenų tam per savaitę skiria daugiau nei 7 valandas.

Tai reiškia, kad dauguma darbuotojų internete iššvaisto bent 10% visos savaitės darbo laiko arba 26 darbo dienas per metus. Toks darbingo laiko eikvojimas darbdaviui gali reikšti nemažą finansinį nuostolį.

Pavyzdžiui, pernai vidutiniškai Lietuvoje darbuotojas uždirbo 10.740 Eur prieš mokesčius. Kliaujantis „Spiceworks“ statistika, tai reiškia, kad darbdavys daugumai darbuotojų pernai sumokėjo po daugiau nei 1.000 Eur už tai, kad jie be reikalo naršė internete.

Pertraukos – būtinos

Tokie tyrimai sufleruoja, kad galbūt darbuotojams nėra būtinybės sėdėti biuruose 40 valandų per savaitę.

Dabar visiems įprasta 8 valandų darbo diena buvo sukurta pramonės revoliucijos laikais. Fiksuotas darbo laikas atsirado siekiant, kad fabrikų darbininkai tiesiog nepervargtų. Prieš kelis šimtus metų toks humaniškas požiūris į darbuotojus buvo tikras proveržis, tačiau šiandien tai vargiai sietina su produktyvumu.

8 valandos darbo iš esmės nėra blogai, bet reikia mokėti derinti darbą su pertraukomis. Apskaičiuota, kad idealus darbo ir poilsio balansas yra 52 ir 17. O tiksliau, 52 minutės darbo bei 17 minučių poilsio.

Darbuotojai, kurie laikėsi tokio darbo režimo, išsiskyrė produktyvumu bei koncentracija. Jie beveik nepertraukiamai dirbo valandą ir visą dėmesį skyrė užduočiai atlikti. Pastebėtina, kad šie darbuotojai nesiėmė „labai greitai“ tikrinti „Facebook“ tinklo, skaityti laiškų, vis įkrentančių į pašto dėžutę. Po beveik valandos darbo, jie trumpai pailsėdavo. Poilsio metu jie pakeisdavo aplinką, atsitraukdavo nuo kompiuterio ir vėl į darbo vietą sugrįždavo kupini jėgų.

Kodėl būtent toks darbo laiko organizavimas duoda geriausių rezultatų? Taip darbuotis pravartu, nes būtent tokiais ciklais veikia žmogaus smegenys: beveik valandą smegenys dirba intensyviai, paskui 15–20 minučių vangesniu ritmu.

 

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą VERSLO VALDYMO savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Nuo krizės nukentėję jaunuoliai įstrigo laikinuose darbuose Premium

Praūžus euro zonos krizei jaunimo nedarbo lygis ES šalyse iš neregėtų aukštumų pradėjo leistis žemyn, tačiau...

Vadyba
2018.10.14
„Facebook“ siekia įsitvirtinti darbo paieškos rinkoje

Socialinis tinklas „Facebook“ rodo ketinimus giliau įsitvirtinti darbo paieškos rinkoje ir tapti konkurentu...

Vadyba
2018.10.12
Lietuvos žmogiškasis kapitalas – prasčiausias iš Baltijos šalių 5

Pirmą kartą sudarytume Pasaulio banko žmogiškojo kapitalo indekse Lietuva užėmė 37-tą vietą. Tai prasčiausias...

Vadyba
2018.10.11
„Brexit“ kaina – 5.000 finansų sektoriaus darbo vietų 6

Iki kitų metų kovo tūkstančiai finansų darbo vietų bus iškeltos iš Jungtinės Karalystės (JK) į Europos...

Vadyba
2018.10.11
Apie atleidimą grupėmis šiemet įspėta beveik dvigubai daugiau darbuotojų

Apie planuojamą darbuotojų atleidimą grupėmis per devynis šių metų mėnesius, palyginti su praėjusių metų...

Vadyba
2018.10.11
Registruotų bedarbių skaičius išaugo dešimtadaliu 11

Rugsėjo pabaigoje, palyginti su tuo pačiu metu pernai, šalyje užfiksuota ir daugiau bedarbių, ir daugiau...

Vadyba
2018.10.08
70% nesutarimų komandoje kyla dėl vadovo Premium

Geri vadovai iš niekur neatsiranda, juos reikia ugdyti. Bėda ta, jog verslas ne visada supranta, kad,...

Vadyba
2018.10.08
Kaip darbuotojų paieškos situaciją „visi pralaimi“ paversti į „laimi visi“ 6

Neseniai klientas iš tarptautinės kompanijos kreipėsi norėdamas pasamdyti didelį darbuotojų skaičių. Jis...

Vadyba
2018.10.05
SEB paslaugų centro planai Lietuvoje: daugiau ir žmonių, ir robotų Premium 10

Vienas seniausių Lietuvoje finansinių paslaugų centrų, skirtingai nei kai kurie kiti rinkos dalyviai, toliau...

Vadyba
2018.10.05
„Amazon“ algų didinimo metodas sulaukė kritikos 2

Viena didžiausių pasaulių bendrovių – el. prekyba užsiimanti „Amazon“ – pažadėjo padidinti minimalią savo...

Vadyba
2018.10.04
Mokytoju pradeda dirbti tik kas septintas pedagogikos studentas 1

Į rinką išleidžiamų mokytojų skaičius per pastaruosius šešerius metus sumažėjo daugiau nei tris kartus, o šių...

Vadyba
2018.10.04
Estija: nuo 2019 m. MMA kyla iki 540 Eur 25

Nuo ateinančių metų pradžios minimali mėnesio alga (MMA) Estijoje augs nuo 500 iki 540 Eur – tokį susitarimą...

Pramonė
2018.10.02
Lietuvos nedarbo lygis – mažesnis nei Švedijoje 9

Rugpjūčio mėnesį Lietuvos nedarbo lygis nukrito iki 6,2%. Lietuva keliais laipteliais pasislinko žemyn link...

Vadyba
2018.10.01
Didžiausių statybos bendrovių atlyginimai: išsiskiria „Fegda“ ir „YIT Kausta“

Daugiausia pajamų gaunančių Lietuvos statybos bendrovių tarpe didžiausiomis atlyginimų medianomis pasižymi...

Statyba ir NT
2018.10.01
Darbo biržos nebeliko, atsirado Užimtumo tarnyba 6

Nuo spalio 1 d. Lietuvos darbo birža ir jos dešimt teritorinių biržų tapo vienu juridiniu vienetu – Užimtumo...

Vadyba
2018.10.01
Į darbą grįžtantys tėvai: kaip užtikrinti sėkmingą integraciją Premium 1

Sklandžiai grįžti į darbą po vienų ar dvejų metų vaikų auginimo pertraukos – sudėtinga. Lietuvos darbdaviai...

Vadyba
2018.10.01
Geidžiamiausių darbdavių algų rodikliai rugpjūtį

Naujausi „Sodros“ duomenys atskleidžia, kokie atlyginimai vyravo liepos mėnesį tarp geidžiamiausių šalies...

Vadyba
2018.09.30
Ką gali ir ko negali 50+ kartos darbuotojai Premium 18

50+ karta yra racionali, moka įveikti iššūkius, dirbti kūrybingai ir at­sakingai, siekti re­zul­tato, tačiau...

Vadyba
2018.09.29
Ieškote personalo vadybininko? Užduokite kandidatui 10 klausimų

Įprastai klausimus priimant į darbą užduoda personalo specialistai, tačiau kartais ir jie patys yra...

Vadyba
2018.09.29
TOP20 didžiausių darbdavių algos: dosniausių trejetuke – ligoninė

Lietuvos bendrovių rugpjūčio mėnesio atlyginimų duomenys rodo, kad tarp didžiausių šalies darbdavių,...

Vadyba
2018.09.29

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau