Darbo laiko organizavimas: darbuotojai išsiblaško kas 6 minutes

Publikuota: 2018-07-21
Kai Pfaffenbach („Reuters“ / „Scanpix“) nuotr.
Kai Pfaffenbach („Reuters“ / „Scanpix“) nuotr.

Daugiau nei pusė darbuotojų negali išbūti nepertraukiamai susikaupę ilgiau nei 6 minutes, rodo tyrimas, kuriame dalyvavo 50.000 žmonių.

84% darbuotojų nuolat laiko savo el. pašto dėžutę atidarytą fone, o 70% laiškų yra perskaitoma nepraėjus 6 sekundėms nuo tada, kai jie įkrenta į paštą, rodo laiko valdymo programinės įrangos kūrėjų „Rescue Time“ atliktas tyrimas.

Vadinamieji žinių ekonomikos darbuotojai (tokie specialistai, kurių pagrindinis kapitalas yra žinios) vidutiniškai pasitikrina el. paštą ar kokią nors susirašinėjimo programėlę kas 6 minutes, rodo tyrimas, kurio metu buvo stebimas darbuotojų elgesys kompiuteryje.

Žinių darbuotojų – rašytojų, dizainerių, programuotojų, projektų vadybininkų – vienas iš pagrindinių darbo įrankių ir el. komunikacijos priemonės. Nors šie įrankiai yra puiki priemonė greitai gauti reikiamus atsakymus, tačiau jie nuolat išblaško darbuotojus.

Net 35,5% darbuotojų tikrina el. paštą ar kitas komunikacijos priemones kas tris minutes ar net dažniau. Tik 18,6% tyrimo dalyvių ištempė ilgiau nei 20 minučių.

Tiesa šie skaičiai tėra vidurkiai. Tai reiškia, kad laiko tarpai tarp komunikacijos priemonių tikrinimo kartais yra dar trumpesni, bet kartais ilgesni.

Tačiau „Rescue Time“ tyrimas rodo, kad tik dešimtadalis darbuotojų gali padirbti nesiblaškydami ilgiau nei dvi valandas. 40% darbuotojų niekada nesugeba išdirbti susikaupę ilgiau nei 30 minučių. 28% sugeba daugiausia ištempti iki valandos, o 19% - iki dviejų valandų.

Realiai dirbama tik 3 val.

Nors el. pašto ir darbo reikmėms skirto susirašinėjimo programėlės blaško ir smukdo produktyvumą, jų tikrinimas yra darbo dalis. Tačiau yra daugybė kitų ne su darbu susijusių trikdžių.

Jungtinėje Karalystėje atlikta beveik 2.000 biurų darbuotojų apklausa parodė, kad tik 21% darbuotojų tiki, kad jie visą darbo dieną dirba produktyviai. Apklausos dalyvių taip pat buvo klausiama, kiek vidutiniškai, jų nuomone, jie per dieną praleidžia dirbdami. Atsakymų vidurkis – 2 val. 53 minutės.

Be to, dalyvių buvo paprašyta įvardinti didžiausius darbo trikdžius bei kiek laiko jiems vidutiniškai darbuotojai skiria. Dešimčiai populiariausių „užklasinių“ veiklų darbuotojai įvardijo iš viso darbo metu skiriantys 4 val. 36 minutes.

Du trečdaliai apklausos dalyvių taip pat teigė, kad nesugebėtų iškęsti darbo dienos neskirdami laiko pašalinėms veikloms.

Tęsinys po grafiku.

infogr.am::infogram_0_0c6ab11e-a919-4c62-b8e4-ff610a58e653

Darbdaviui soc. tinklai kainuoja tūkstančius

Kibernetinio saugumo bendrovės „Spiceworks“ duomenys rodo, kad įmonėse, kurios neriboja personalo veiklos internete, 58% darbuotojų kas savaitę praleidžia daugiau nei 4 valandas naršydami su darbu nesusijusius tinklalapius. O maždaug ketvirtadalis asmenų tam per savaitę skiria daugiau nei 7 valandas.

Tai reiškia, kad dauguma darbuotojų internete iššvaisto bent 10% visos savaitės darbo laiko arba 26 darbo dienas per metus. Toks darbingo laiko eikvojimas darbdaviui gali reikšti nemažą finansinį nuostolį.

Pavyzdžiui, pernai vidutiniškai Lietuvoje darbuotojas uždirbo 10.740 Eur prieš mokesčius. Kliaujantis „Spiceworks“ statistika, tai reiškia, kad darbdavys daugumai darbuotojų pernai sumokėjo po daugiau nei 1.000 Eur už tai, kad jie be reikalo naršė internete.

Pertraukos – būtinos

Tokie tyrimai sufleruoja, kad galbūt darbuotojams nėra būtinybės sėdėti biuruose 40 valandų per savaitę.

Dabar visiems įprasta 8 valandų darbo diena buvo sukurta pramonės revoliucijos laikais. Fiksuotas darbo laikas atsirado siekiant, kad fabrikų darbininkai tiesiog nepervargtų. Prieš kelis šimtus metų toks humaniškas požiūris į darbuotojus buvo tikras proveržis, tačiau šiandien tai vargiai sietina su produktyvumu.

8 valandos darbo iš esmės nėra blogai, bet reikia mokėti derinti darbą su pertraukomis. Apskaičiuota, kad idealus darbo ir poilsio balansas yra 52 ir 17. O tiksliau, 52 minutės darbo bei 17 minučių poilsio.

Darbuotojai, kurie laikėsi tokio darbo režimo, išsiskyrė produktyvumu bei koncentracija. Jie beveik nepertraukiamai dirbo valandą ir visą dėmesį skyrė užduočiai atlikti. Pastebėtina, kad šie darbuotojai nesiėmė „labai greitai“ tikrinti „Facebook“ tinklo, skaityti laiškų, vis įkrentančių į pašto dėžutę. Po beveik valandos darbo, jie trumpai pailsėdavo. Poilsio metu jie pakeisdavo aplinką, atsitraukdavo nuo kompiuterio ir vėl į darbo vietą sugrįždavo kupini jėgų.

Kodėl būtent toks darbo laiko organizavimas duoda geriausių rezultatų? Taip darbuotis pravartu, nes būtent tokiais ciklais veikia žmogaus smegenys: beveik valandą smegenys dirba intensyviai, paskui 15–20 minučių vangesniu ritmu.

 

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą VERSLO VALDYMO savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Nustatė ryšį tarp piniginių premijų ir darbuotojų psichologinių problemų  3

JAV ir danų mokslininkai teigia, kad piniginės premijos, mokamos už pasiektus rezultatus, gali būti...

Vadyba
19:02
Brangiausios privačios mokyklos: kiek kainuos nauji mokslo metai Premium 17

VŽ surikiavo Lietuvos nevalstybinės mokyklas pagal naujų, 2019–2020-ų, mokslo metų įkainius.

Paslaugos
05:45
Privačios mokyklos kelia įkainius – sako, brango viskas, net popierius Premium 1

Naujiems 2019–2020 mokslo metams besirengiančios privačios mokyklos viena per kitą skelbia nuo rugsėjo...

Paslaugos
08:58
Profsąjungos galės turėti padalinius

Seimas leido nacionaliniu, šakos ar teritoriniu lygiu veikiančioms profesinėms sąjungoms steigti savo...

Vadyba
2019.03.21
Už kokybišką miegą – priedas prie algos 1

Darbdaviai pradeda suprasti, kad naktimis dirbantys darbuotojai naudos verslui atneša nedaug. Netgi...

Vadyba
2019.03.20
Lietuvoje biurą steigiantis sveikatingumo startuolis „Urban“ įdarbins 30 žmonių 1

Vilniuje plėtros biurą kuria sveikatingumo paslaugų startuolis „Urban“ , praneša „Investuok Lietuvoje“.

Paslaugos
2019.03.20
Didžiausius atlyginimus šį sausį mokėjusios privačios mokyklos Premium 1

Nevalstybinių mokyklų sektoriuje didžiausią vidutinį atlyginimą šį sausį mokėjo UAB „The British School of...

Paslaugos
2019.03.20
Lietuvos darbo jėgos brangimas – 4-tas sparčiausias ES 2

Darbo jėgos kainos augimas Lietuvoje paskutinį praėjusių metų ketvirtį, palyginti su tuo pat laiku 2017...

2019.03.19
Lietuvoje laisvų darbo vietų lygis mažėjo sparčiausiai ES 7

Pernai metų paskutinį ketvirtį visoje ES laisvų darbo vietų skaičius siekė 2,3%. Lietuvoje jis buvo 1 proc.

Vadyba
2019.03.19
Be E. Musko žinios – nė vieno naujo „Teslos“ darbuotojo  16

Automobilių gamintojos „Tesla“ naujų darbuotojų paieška nebegali vykti be bendrovės vadovo Elono Musko...

Vadyba
2019.03.18
Dėl „Deutsche Bank“ ir „Commerzbank“ jungtuvių darbo netektų 30.000 žmonių

Jeigu Vokietijos „Deutsche Bank“ ir „Commerzbank“ derybos dėl jungtuvių būtų sėkmingos, 30.000 darbuotojų...

Vadyba
2019.03.18
Atleistas „Kelių priežiūros“ vadovas D. Aleknavičius 3

Valstybės valdomos bendrovės „Kelių priežiūra“ vadovas Darius Aleknavičius atleistas iš pareigų, o laikinuoju...

Vadyba
2019.03.18
BDAR naujienos: patvirtino atvejus, kada privaloma atlikti poveikio duomenų apsaugai vertinimą

Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija (VDAI) patvirtino įmonių ir valstybės institucijų seniai lauktą...

Paslaugos
2019.03.18
Daugiausiai naujų mokinių pritraukusios privačios mokyklos Premium

Dalis tėvelių jau susirūpino, į kurią mokyklą registruoti savo atžalą naujiems – 2019–2020-iems – mokslo...

Paslaugos
2019.03.15
Per metus padaugėjo uždirbančių daugiau nei 1.600 Eur 15

Statistikos departamentas suskaičiavo, kad per metus uždirbančių minimaliąją mėnesio algą (MMA) sumažėjo...

Vadyba
2019.03.14
Suaktyvėjusi konkurencija dėl talentų šokdina teisininkų algas Premium 5

Metų sandūroje gerokai suaktyvėjusi didžiųjų verslo advokatų kontorų konkurencija dėl teisininkų kilstelėjo...

Paslaugos
2019.03.14
Didžiausi darbuotojų nerimo šaltiniai

Darbuotojai labiausiai jaudinasi dėl trijų dalykų – darbo užmokesčio, atleidimo ir persidirbimo, rodo JAV...

Vadyba
2019.03.13
10 labiausiai erzinančių bendravimo su kolegomis įpročių 5

Atviruose biuruose dirbantys žmonės kasdien susiduria su veiksniais, blaškančiais jų dėmesį. Produktyviau...

Vadyba
2019.03.13
Metų teisininko rinkimai: paskutinės dienos pateikti paraiškas 4

Pirmadienį, kovo 18 d., baigiasi pirmojo etapo anketų teikimas „Verslo žinių“ ir „Infolex“ drauge su...

Paslaugos
2019.03.13
Akademinio personalo algos auga, bet nepakankamai 2

Akademinio personalo darbo užmokestis pernai augo vidutiniškai du kartus sparčiau nei atlyginimai šalies...

Paslaugos
2019.03.12

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau