Darbo laiko organizavimas: darbuotojai išsiblaško kas 6 minutes

Publikuota: 2018-07-21
Kai Pfaffenbach („Reuters“ / „Scanpix“) nuotr.
Kai Pfaffenbach („Reuters“ / „Scanpix“) nuotr.

Daugiau nei pusė darbuotojų negali išbūti nepertraukiamai susikaupę ilgiau nei 6 minutes, rodo tyrimas, kuriame dalyvavo 50.000 žmonių.

84% darbuotojų nuolat laiko savo el. pašto dėžutę atidarytą fone, o 70% laiškų yra perskaitoma nepraėjus 6 sekundėms nuo tada, kai jie įkrenta į paštą, rodo laiko valdymo programinės įrangos kūrėjų „Rescue Time“ atliktas tyrimas.

Vadinamieji žinių ekonomikos darbuotojai (tokie specialistai, kurių pagrindinis kapitalas yra žinios) vidutiniškai pasitikrina el. paštą ar kokią nors susirašinėjimo programėlę kas 6 minutes, rodo tyrimas, kurio metu buvo stebimas darbuotojų elgesys kompiuteryje.

Žinių darbuotojų – rašytojų, dizainerių, programuotojų, projektų vadybininkų – vienas iš pagrindinių darbo įrankių ir el. komunikacijos priemonės. Nors šie įrankiai yra puiki priemonė greitai gauti reikiamus atsakymus, tačiau jie nuolat išblaško darbuotojus.

Net 35,5% darbuotojų tikrina el. paštą ar kitas komunikacijos priemones kas tris minutes ar net dažniau. Tik 18,6% tyrimo dalyvių ištempė ilgiau nei 20 minučių.

Tiesa šie skaičiai tėra vidurkiai. Tai reiškia, kad laiko tarpai tarp komunikacijos priemonių tikrinimo kartais yra dar trumpesni, bet kartais ilgesni.

Tačiau „Rescue Time“ tyrimas rodo, kad tik dešimtadalis darbuotojų gali padirbti nesiblaškydami ilgiau nei dvi valandas. 40% darbuotojų niekada nesugeba išdirbti susikaupę ilgiau nei 30 minučių. 28% sugeba daugiausia ištempti iki valandos, o 19% - iki dviejų valandų.

Realiai dirbama tik 3 val.

Nors el. pašto ir darbo reikmėms skirto susirašinėjimo programėlės blaško ir smukdo produktyvumą, jų tikrinimas yra darbo dalis. Tačiau yra daugybė kitų ne su darbu susijusių trikdžių.

Jungtinėje Karalystėje atlikta beveik 2.000 biurų darbuotojų apklausa parodė, kad tik 21% darbuotojų tiki, kad jie visą darbo dieną dirba produktyviai. Apklausos dalyvių taip pat buvo klausiama, kiek vidutiniškai, jų nuomone, jie per dieną praleidžia dirbdami. Atsakymų vidurkis – 2 val. 53 minutės.

Be to, dalyvių buvo paprašyta įvardinti didžiausius darbo trikdžius bei kiek laiko jiems vidutiniškai darbuotojai skiria. Dešimčiai populiariausių „užklasinių“ veiklų darbuotojai įvardijo iš viso darbo metu skiriantys 4 val. 36 minutes.

Du trečdaliai apklausos dalyvių taip pat teigė, kad nesugebėtų iškęsti darbo dienos neskirdami laiko pašalinėms veikloms.

Tęsinys po grafiku.

infogr.am::infogram_0_0c6ab11e-a919-4c62-b8e4-ff610a58e653

Darbdaviui soc. tinklai kainuoja tūkstančius

Kibernetinio saugumo bendrovės „Spiceworks“ duomenys rodo, kad įmonėse, kurios neriboja personalo veiklos internete, 58% darbuotojų kas savaitę praleidžia daugiau nei 4 valandas naršydami su darbu nesusijusius tinklalapius. O maždaug ketvirtadalis asmenų tam per savaitę skiria daugiau nei 7 valandas.

Tai reiškia, kad dauguma darbuotojų internete iššvaisto bent 10% visos savaitės darbo laiko arba 26 darbo dienas per metus. Toks darbingo laiko eikvojimas darbdaviui gali reikšti nemažą finansinį nuostolį.

Pavyzdžiui, pernai vidutiniškai Lietuvoje darbuotojas uždirbo 10.740 Eur prieš mokesčius. Kliaujantis „Spiceworks“ statistika, tai reiškia, kad darbdavys daugumai darbuotojų pernai sumokėjo po daugiau nei 1.000 Eur už tai, kad jie be reikalo naršė internete.

Pertraukos – būtinos

Tokie tyrimai sufleruoja, kad galbūt darbuotojams nėra būtinybės sėdėti biuruose 40 valandų per savaitę.

Dabar visiems įprasta 8 valandų darbo diena buvo sukurta pramonės revoliucijos laikais. Fiksuotas darbo laikas atsirado siekiant, kad fabrikų darbininkai tiesiog nepervargtų. Prieš kelis šimtus metų toks humaniškas požiūris į darbuotojus buvo tikras proveržis, tačiau šiandien tai vargiai sietina su produktyvumu.

8 valandos darbo iš esmės nėra blogai, bet reikia mokėti derinti darbą su pertraukomis. Apskaičiuota, kad idealus darbo ir poilsio balansas yra 52 ir 17. O tiksliau, 52 minutės darbo bei 17 minučių poilsio.

Darbuotojai, kurie laikėsi tokio darbo režimo, išsiskyrė produktyvumu bei koncentracija. Jie beveik nepertraukiamai dirbo valandą ir visą dėmesį skyrė užduočiai atlikti. Pastebėtina, kad šie darbuotojai nesiėmė „labai greitai“ tikrinti „Facebook“ tinklo, skaityti laiškų, vis įkrentančių į pašto dėžutę. Po beveik valandos darbo, jie trumpai pailsėdavo. Poilsio metu jie pakeisdavo aplinką, atsitraukdavo nuo kompiuterio ir vėl į darbo vietą sugrįždavo kupini jėgų.

Kodėl būtent toks darbo laiko organizavimas duoda geriausių rezultatų? Taip darbuotis pravartu, nes būtent tokiais ciklais veikia žmogaus smegenys: beveik valandą smegenys dirba intensyviai, paskui 15–20 minučių vangesniu ritmu.

 

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą VERSLO VALDYMO savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Algos didžiausiose odontologijos įmonėse – skirtumai matuojami kartais 11

“Sodros“ duomenys leidžia palyginti, kuriose iš dvidešimties didžiausių pagal 2017 m. pajamas Lietuvos...

Stovimųjų stalų nauda – abejotina 6

Nuolatinio sėdėjimo žalos sveikatai mastas mėgstamas prilyginti rūkymo negandoms. Tad biuruose išplitę...

Vadyba
2018.12.08
10 naujoviškų naudų darbuotojams: nuo gyvūnėlių priežiūros atostogų iki gyvenimo trenerių Premium

Stalo futbolu ir nemokamais užkandžiais darbuotojų nebenustebinsi. Darbo rinkai kaistant, darbdaviai...

Vadyba
2018.12.07
Registruotų bedarbių padaugėjo 5,2% 3

Gruodžio 1 dieną šalyje buvo 142.000 registruotų bedarbių. Tai yra 5,2% daugiau nei tuo pačiu metu prieš...

Vadyba
2018.12.07
Valandos darbo sąnaudos per metus išaugo 10,7%

Valandiniai darbo kaštai Lietuvoje per metus paaugo daugiau už vidutinį atlygį, rodo Lietuvos statistikos...

Vadyba
2018.12.07
Geidžiamiausi darbdaviai apie algų politiką: svarbu ne tik pinigai Premium 23

Apie darbuotojų pasitenkinimą gaunamu uždarbiu, algų didinimą kitąmet ir atlyginimų duomenų viešinimą...

Vadyba
2018.12.06
Geriausi JAV darbdaviai 2019: „Facebook“ rieda žemyn 1

Pernai pirmą vietą tarp 100 geriausių JAV darboviečių užėmęs „Facebook“ nukrito septyniomis pozicijomis žemyn...

Vadyba
2018.12.05
Rinka susiurbs „Barclays“ specialistus ir dar bus maža Premium 15

Iš Lietuvos besitraukiantis „Barclays“ operacijų centras šalyje palieka kelis šimtus kvalifikuotų...

Technologijos
2018.12.05
Auditorius baiminasi, kad atlyginimų skaičiuoklė klaidins darbuotojus 6

Kelių valstybės institucijų parengta mokesčių reformos skaičiuoklė „kiek.lt“ darbo užmokestį perskaičiuoja...

Finansai
2018.12.04
Algų augimo čempionas – Kaunas 8

Trečiąjį ketvirtį metinis algų augimas didžiausias buvo Kaune, tačiau šio miesto apskrityje vyraujantis...

Vadyba
2018.12.03
Kaip ūkio ministras komandą būrė Premium 3

Jauniausias Lietuvos ministras Virginijus Sinkevičius teigia, kad jam pasisekė – jis galėjo viceministrų...

Vadyba
2018.12.03
Kandidatus pasitinka su novatoriškų mokymų programomis 6

Artėjant naujajai technologijų revoliucijai, spartėjant automatizacijai, besikeičiant vartotojų įpročiams ir...

Vadyba
2018.12.02
Personalo atrankos įmonėse randa ir buhalterio konsultacijas, ir psichologų mokymus

Personalo paieškos ir atrankos įmonės dažnai be tiesioginių paslaugų teikia dar ir konsultacijas. Taip...

Vadyba
2018.12.02
Tyrimas: 1 iš 3 vadovų stresas išjungia smegenis

Stresui neatsparūs vadovai sunkiau valdo įtemptas situacijas, priima ryžtingas sprendimus bei koordinuoja...

Vadyba
2018.12.01
Kandidatų mažėjant, personalo paieška išmanėja: laukiama botų Premium

Padėtis darbo rinkoje ir laikas spaudžia personalo atrankos bendroves. Ieškančios geriausio specialisto per...

Technologijos
2018.11.30
Darbuotojų mokymų organizatoriams – 14 mln. Eur 8

Lietuvos darbuotojų aukščiausio lygio mokymams bus paskirstyta beveik 14 mln. Eur ES investicijų. Tačiau...

Vadyba
2018.11.29
Susirgusiems dėl kenksmingų darbo sąlygų „Samsung“ mokės iki 116.000 Eur

Po dešimtmetį užsitęsusio ginčo korėjiečių koncernas „Samsung“ nutarė išmokėti kompensacijas esamiems ir...

Pramonė
2018.11.29
Estijoje pusė dirbančiųjų gauna 1.000 Eur algą 6

Trečiąjį ketvirtį priskaičiuotas darbo užmokestis Estijoje pasiekė 1.291 Eur ir buvo 7,5% didesnis negu prieš...

Pramonė
2018.11.29
TOP20 didžiausių darbdavių algos: užmokestį kelia prekybos tinklai 10

Tarp didžiųjų darbdavių atlyginimus augina ne tik valstybinės įstaigos. Apie keliamas algas praneša ir...

Vadyba
2018.11.29
Metinis algų augimas Lietuvoje – ir vėl dviženklis 22

Antrą ketvirtį iš eilės atlyginimų metinis augimas Lietuvoje išlieka dviženklis. Trečiąjį ketvirtį jis sudarė...

Vadyba
2018.11.26

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau