Darbo laiko organizavimas: darbuotojai išsiblaško kas 6 minutes

Publikuota: 2018-07-21
Kai Pfaffenbach („Reuters“ / „Scanpix“) nuotr.
Kai Pfaffenbach („Reuters“ / „Scanpix“) nuotr.

Daugiau nei pusė darbuotojų negali išbūti nepertraukiamai susikaupę ilgiau nei 6 minutes, rodo tyrimas, kuriame dalyvavo 50.000 žmonių.

84% darbuotojų nuolat laiko savo el. pašto dėžutę atidarytą fone, o 70% laiškų yra perskaitoma nepraėjus 6 sekundėms nuo tada, kai jie įkrenta į paštą, rodo laiko valdymo programinės įrangos kūrėjų „Rescue Time“ atliktas tyrimas.

Vadinamieji žinių ekonomikos darbuotojai (tokie specialistai, kurių pagrindinis kapitalas yra žinios) vidutiniškai pasitikrina el. paštą ar kokią nors susirašinėjimo programėlę kas 6 minutes, rodo tyrimas, kurio metu buvo stebimas darbuotojų elgesys kompiuteryje.

Žinių darbuotojų – rašytojų, dizainerių, programuotojų, projektų vadybininkų – vienas iš pagrindinių darbo įrankių ir el. komunikacijos priemonės. Nors šie įrankiai yra puiki priemonė greitai gauti reikiamus atsakymus, tačiau jie nuolat išblaško darbuotojus.

Net 35,5% darbuotojų tikrina el. paštą ar kitas komunikacijos priemones kas tris minutes ar net dažniau. Tik 18,6% tyrimo dalyvių ištempė ilgiau nei 20 minučių.

Tiesa šie skaičiai tėra vidurkiai. Tai reiškia, kad laiko tarpai tarp komunikacijos priemonių tikrinimo kartais yra dar trumpesni, bet kartais ilgesni.

Tačiau „Rescue Time“ tyrimas rodo, kad tik dešimtadalis darbuotojų gali padirbti nesiblaškydami ilgiau nei dvi valandas. 40% darbuotojų niekada nesugeba išdirbti susikaupę ilgiau nei 30 minučių. 28% sugeba daugiausia ištempti iki valandos, o 19% - iki dviejų valandų.

Realiai dirbama tik 3 val.

Nors el. pašto ir darbo reikmėms skirto susirašinėjimo programėlės blaško ir smukdo produktyvumą, jų tikrinimas yra darbo dalis. Tačiau yra daugybė kitų ne su darbu susijusių trikdžių.

Jungtinėje Karalystėje atlikta beveik 2.000 biurų darbuotojų apklausa parodė, kad tik 21% darbuotojų tiki, kad jie visą darbo dieną dirba produktyviai. Apklausos dalyvių taip pat buvo klausiama, kiek vidutiniškai, jų nuomone, jie per dieną praleidžia dirbdami. Atsakymų vidurkis – 2 val. 53 minutės.

Be to, dalyvių buvo paprašyta įvardinti didžiausius darbo trikdžius bei kiek laiko jiems vidutiniškai darbuotojai skiria. Dešimčiai populiariausių „užklasinių“ veiklų darbuotojai įvardijo iš viso darbo metu skiriantys 4 val. 36 minutes.

Du trečdaliai apklausos dalyvių taip pat teigė, kad nesugebėtų iškęsti darbo dienos neskirdami laiko pašalinėms veikloms.

Tęsinys po grafiku.

infogr.am::infogram_0_0c6ab11e-a919-4c62-b8e4-ff610a58e653

Darbdaviui soc. tinklai kainuoja tūkstančius

Kibernetinio saugumo bendrovės „Spiceworks“ duomenys rodo, kad įmonėse, kurios neriboja personalo veiklos internete, 58% darbuotojų kas savaitę praleidžia daugiau nei 4 valandas naršydami su darbu nesusijusius tinklalapius. O maždaug ketvirtadalis asmenų tam per savaitę skiria daugiau nei 7 valandas.

Tai reiškia, kad dauguma darbuotojų internete iššvaisto bent 10% visos savaitės darbo laiko arba 26 darbo dienas per metus. Toks darbingo laiko eikvojimas darbdaviui gali reikšti nemažą finansinį nuostolį.

Pavyzdžiui, pernai vidutiniškai Lietuvoje darbuotojas uždirbo 10.740 Eur prieš mokesčius. Kliaujantis „Spiceworks“ statistika, tai reiškia, kad darbdavys daugumai darbuotojų pernai sumokėjo po daugiau nei 1.000 Eur už tai, kad jie be reikalo naršė internete.

Pertraukos – būtinos

Tokie tyrimai sufleruoja, kad galbūt darbuotojams nėra būtinybės sėdėti biuruose 40 valandų per savaitę.

Dabar visiems įprasta 8 valandų darbo diena buvo sukurta pramonės revoliucijos laikais. Fiksuotas darbo laikas atsirado siekiant, kad fabrikų darbininkai tiesiog nepervargtų. Prieš kelis šimtus metų toks humaniškas požiūris į darbuotojus buvo tikras proveržis, tačiau šiandien tai vargiai sietina su produktyvumu.

8 valandos darbo iš esmės nėra blogai, bet reikia mokėti derinti darbą su pertraukomis. Apskaičiuota, kad idealus darbo ir poilsio balansas yra 52 ir 17. O tiksliau, 52 minutės darbo bei 17 minučių poilsio.

Darbuotojai, kurie laikėsi tokio darbo režimo, išsiskyrė produktyvumu bei koncentracija. Jie beveik nepertraukiamai dirbo valandą ir visą dėmesį skyrė užduočiai atlikti. Pastebėtina, kad šie darbuotojai nesiėmė „labai greitai“ tikrinti „Facebook“ tinklo, skaityti laiškų, vis įkrentančių į pašto dėžutę. Po beveik valandos darbo, jie trumpai pailsėdavo. Poilsio metu jie pakeisdavo aplinką, atsitraukdavo nuo kompiuterio ir vėl į darbo vietą sugrįždavo kupini jėgų.

Kodėl būtent toks darbo laiko organizavimas duoda geriausių rezultatų? Taip darbuotis pravartu, nes būtent tokiais ciklais veikia žmogaus smegenys: beveik valandą smegenys dirba intensyviai, paskui 15–20 minučių vangesniu ritmu.

 

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą VERSLO VALDYMO savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Vilniuje atidaromas dar vienas viešbutis: darbuotojus surinko netradiciškai Premium 11

Sostinės rinką papildo dar vienas viešbutis – Rinktinės gatvėje, priešais buvusį Žalgirio stadioną, duris...

Statyba ir NT
2018.08.17
Galimybėmis dirbti nuotoliniu būdu naudojasi tik sostinė 3

Dauguma savivaldybių jau suteikia galimybę savo tarnautojams dirbti nuotoliniu būdu, tačiau tuo aktyviai kol...

Vadyba
2018.08.12
Į profesinį tobulėjimą lietuviai žiūri pro pirštus 2

Jei verslas vis aktyviau investuoja į darbuotojų mokymą bei kompetencijų ugdymą, tai pavieniai žmonės į savęs...

Vadyba
2018.08.11
VRM struktūros pertvarka: dalį valdininkų atleis, likusiems kels algas

Vidaus reikalų ministerija (VRM) imasi vidaus struktūrinės pertvarkos, kurios metu žadama atsisakyti...

Verslo aplinka
2018.08.10
„Maxima grupės“ personalo vadovė: 5 žmogiškųjų išteklių strategijos mitai Premium 14

Saulė Balčiūnienė, šį pavasarį perėmusi UAB „Maxima grupė“ personalo vadovo pareigas, teigia, kad per...

Vadyba
2018.08.10
Ko vertėtų paklausti darbuotojo, kuris nusprendė palikti įmonę 16

Didesnę ar mažesnę darbuotojų kaitą patiria kiekviena bendrovė. Vis dėlto net ir atsisveikindama su komandos...

Vadyba
2018.08.09
Trumpesnė darbo savaitė tinka ne visiems Premium 10

Įprasta biuro aplinka ir darbas keturiasdešimt valandų per savaitę šiandienos darbuotojams nėra patrauklūs.

Vadyba
2018.08.08
Kraustynės į naują biurą: ko nori darbuotojai ir kaip skaičiuoja darbdaviai Premium 1

Pastaraisiais metais suklestėjusi ir vis dar nesustojanti Vilniaus rinka davė postūmį ir Kaunui –...

Statyba ir NT
2018.08.08
Darbuotojai bijo, kad juos pakeis robotai 11

Darbuotojai vis atviriau kalba, kad baiminasi likti be darbo bei pajamų, kuomet darbo rinka taps dar labiau...

Vadyba
2018.08.06
Žiniomis nesidalijantys darbuotojai kainuoja milijonus 18

Dauguma darbuotojų teigia, kad jiems yra sunku ar net neįmanoma iš savo kolegų gauti reikiamos informacijos.

Vadyba
2018.08.05
Vasaros darbas nebevilioja, jaunimas investuoja į ateities karjerą 1

Atrodo, kad tradicija, kuomet jaunuoliai vasaros atostogų metu įsidarbina keletui mėnesių, pamažu nyksta.

Vadyba
2018.08.02
Maikštėnas: iš vadovų tikiuosi žmogiškumo ir gilios pagarbos darbuotojams Premium 25

Darius Maikštėnas, „Lietuvos energijos“ (LE) generalinis direktorius ir AB „Energijos skirstymo operatorius“...

Energetika
2018.08.02
Andrulionienė: pasitraukiu ne dėl to, kad man per sunku ar neįdomu Premium 29

Dalia Andrulionienė AB Energijos skirstymo operatoriaus (ESO) vadovės pareigas palieka nuo rugpjūčio 10 d.,...

Energetika
2018.08.02
Nedarbo lygis Lietuvoje per metus sumažėjo 0,1 proc. punktu

Birželio mėnesį nedarbo lygis Lietuvoje siekė 6,8% - tai 0,1 proc. punktu mažiau nei prieš metus, rodo...

Vadyba
2018.07.31
Darbo kodeksas tvarko lietuvišką algų chaosą Premium 7

Lietuvoje algų sistema – chaotiška. Atlygis už tą patį darbą gali labai ryškiai skirtis. Daugiau tvarkos ir...

Vadyba
2018.07.31
Paradoksas: atviri biurai naikina gyvą bendravimą 15

Galimybė laisviau ir daugiau bendrauti su kolegomis taip auginant produktuvymą – vienas iš dažniausiai...

Vadyba
2018.07.30
Ką daryti, kad nauji darbuotojai nepabėgtų Premium 11

Itin gaila, kai ilgai ieškotas tinkamas darbuotojas, nepraėjus keliems mėnesiams, jus palieka. Anot kai kurių...

Vadyba
2018.07.30
Didžiųjų darbdavių algų pokyčiai: nuo -1,5% iki 26% 15

15 iš 20 daugiausia darbuotojų turinčių Lietuvos įmonių šių metų pirmą pusmetį, palyginti su tuo pačiu metu...

Vadyba
2018.07.29
Geidžiamiausi darbdaviai: kur per metus algos paaugo labiausiai 11

Paskelbti birželio mėnesio Lietuvos bendrovių atlyginimų duomenys leidžia pažvelgti, kokios algos vyravo tarp...

Vadyba
2018.07.28
Teisme – „Regitros“ filialo Panevėžyje buvusio vadovo atleidimo byla 

Panevėžio apylinkės teisme sprendžiamas VĮ „Regitra“ ir jos filialo Panevėžyje buvusio vadovo Raimundo...

Transportas
2018.07.27

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau