VŽ bando mikroklimato auditą: išmatuoja ne tik bendrą „palatos“ temperatūrą

Publikuota: 2016-10-17
Motyvacinių veiksmų (mikroklimato) tyrimo instrumentas remiasi neuromokslu, todėl leidžia pamatyti gilumines sumažėjusios darbuotojų motyvacijos priežastis. Vladimiro Ivanovo (VŽ) nuotr.
svg svg
Motyvacinių veiksmų (mikroklimato) tyrimo instrumentas remiasi neuromokslu, todėl leidžia pamatyti gilumines sumažėjusios darbuotojų motyvacijos priežastis. Vladimiro Ivanovo (VŽ) nuotr.
 

Organizacijas sudaro kartu dirbantys žmones, kurie yra motyvuoti ir energingai siekia bendrų rezultatų. Arba – praranda iniciatyvą ir entuziazmą, kas ilgainiui neleidžia pasiekti įmonės tikslų. Todėl šiuolaikiškai valdomos bendrovės daug dėmesio skiria bendrai darbuotojų savijautai darbe, ieško sumažėjusios motyvacijos priežasčių ir tikslingai stiprina silpniausias vietas.

Tęsiame „Verslo žinių“ apžvalgų ciklą apie personalo valdymo įrankius.

Prieš maždaug metus Lietuvos rinkoje atsiradęs motyvacinių veiksmų (mikroklimato) tyrimo instrumentas, sukurtas bendrovės, „Alfa idėjos ir technologijos“ (FITIN) specialistų, remiasi neuromokslu, todėl leidžia pamatyti gilumines sumažėjusios darbuotojų motyvacijos priežastis.

Organizacijos mikroklimato tyrimo metodika apima 5 socialinius motyvacinius ir mikroklimato veiksnius (statusą, užtikrintumą, autonomiškumą, ryšius, teisingumą) ir 1 vidinį veiksnį (sąmoningumą). Tyrėjai ištiria, kaip komanda reaguoja į šiuos veiksnius ir pateikia vadovams rekomendacijas, kurios gali ženkliai sustiprinti darbuotojų ilgalaikę motyvaciją ir įsitraukimą.

Nemokami naujienlaiškiai į savo el. pašto dėžutę:













Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 

Rūta Klimašauskienė, bendrovės „Alfa idėjos ir technologijos“ mokymų grupės vadovė, pažymi, kad žmonių reakcija į kiekvieną iš šių veiksnių aktyvuoja tam tikras smegenų sritis, tokiais pačias kaip fiziniai pojūčiai.

„Pavyzdžiui, statusas ir ryšiai yra labai stipriai susiję su skausmu. Tai reiškia, kad jeigu žmogus jaučiasi nevertingas įmonėje, tai jis išgyvena kaip fizinį skausmą. Teisingumas jautrus tuo, kad jis susiję su pasibjaurėjimu. Jeigu žmogus jaučiasi vertinamas neteisingai, tai jam aktyvuojasi tie patys smegenų centrai kaip jaučiant pasibjaurėjimą. Tokie žmonės vengia aplinkos, kuri kelia tokius jausmus, o tai reiškia, kad darbe darbuotojas neužtrunka ilgiau nei jam priklauso, atsako dalyvauti su kolegomis bendrovėje veikloje po darbo ir pan.“, – dėsto p. Klimašauskienė.

Anot jos, įvairiais tyrimais įrodyta, kad į tam tikrus socialinius veiksnius žmogaus smegenys reaguoja dviem būdais: jaučia įtampą ir baimę arba priima kaip atlygį.

„Lygiai taip pat ir darbe. Nors žmogus yra mąstanti būtybė ir atrodo, kad visi jo veiksmai turėtų būti paremti logika, tačiau tik 20-30% žmogaus sprendimų yra paremti logika ir argumentai, visi kiti – paremti emocijomis. Mikroklimato rezultatai – tai darbuotojų emocinė reakcija, kuri pasako, kokius jausmus jie išgyvena per statuso, užtikrintumo, autonomiškumo, ryšių, teisingumo ir sąmoningumo prizmes“, – pažymi ji.

Daug pasakantys paprasti teiginiai

Darbuotojų būseną galima vertinti ne tik bendrai, bet ir kiekvienu anoniminės anketos teiginiu bei pasižiūrėti, kaip kiekvienas veiksnys ar teiginys skirtingai aktualus skirtingo amžiaus ar lyties darbuotojams. Nors atpažinti konkretaus darbuotojo motyvacijos nėra galimybės, galima pamatyti kiekvieno respondento būseną, pavyzdžiui, tyrimas gali parodyti, kad 4 kolegos 30-ties jaučiasi itin blogai.

Tyrime dalyvaujančiai bendrovei parengiama prisijungimo prie elektroninės anketos nuoroda. Apklausa visiškai anoniminės, nes anketoje darbuotojai turi įvesti tik bendro pobūdžio duomenis apie save – lytį ir amžių. Atsakyti į klausimus tetrunka 10 minučių, o anketos pildymui skiriama 2 savaitės.

Atsakinėjant reikia penkiais balais įvertinti savo atsakymą. Pavyzdžiui, atsakant į teiginį „Aš jaučiuosi vertinamas kaip specialistas“ reikia pažymėti vieną balą iš 1,2,3,4 arba 5. Gautas balas atspindi bendrąją situaciją darbe – kaip sekasi ar nesiseka. Kai konkretaus veiksnio vertinimas yra žemiau 3 balų, tai reiškia, kad šis veiksnys įmonės darbuotojus veikia kaip grėsmė, kitaip tariant – ne skatina, o slopina darbuotojus. O kai konkretaus veiksnio vertinimas viršija 3 balus, vadinasi, įmonėje tuo klausimu „judama“ teigiama kryptimi ir tai veikia labiau kaip paskatinimas, o ne grėsmė. Kuo vertinimas artimesnis 5, tuo stipresnė teigiama veiksnio įtaka darbuotojų vidinei motyvacijai, efektyvumui ir įsitraukimui.

Ir taip 62 kartus, nes tiek yra skirtingų teiginių. Tarp teiginių galima sutikti ir labai klasikinius, tokius kaip „Galiu įvardinti įmonės veiklos viziją ir tikslus“, ir gana netikėtus – „Turiu gerą draugą darbe“. Nors iš pirmo žvilgsnio gali kilti klausimas, o kaip tai lemia bendrą mikroklimatą, suvedus rezultatus ne vienas vadovas gali nustebti. Pavyzdžiui, gali paaiškėti, kad pusė darbuotojų nežino įmonės veiklos vizijos ir tikslų arba – darbuotojai mano, kad įmonė jiems nesuteikia karjeros galimybių ir nemotyvuoja, nors vadovams atrodo priešingai. Norint situacija pakeisti ir pagerinti darbuotojų savijautą darbe šiuo atveju užtenka tik sustiprinti vidinę komunikaciją, efektyviau ir priimtinesniais būdais darbuotojus informuoti apie įmonės tikslus, veikiančias motyvacines sistemas ir galimus karjeros kelius. To kartais pakanka, kad mikroklimatas darbe pagerėtų, nes kyla mažiau interpretacijų.

Nurodo tikslias motyvacijos vietas

Mikroklimato tyrimo rezultatai ne tik atskleidžia, kaip kiekvieną veiksnį vertina darbuotojai, bet ir kiek jis jiems svarbus. Tai leidžia vadovams orientuotis į tas sritis, kurios darbuotojams svarbios ir veikia motyvuojančiai.

Pavyzdžiui, statuso veiksnį darbuotojai gali vertinti 3,29 balais, bet jo svarbą nurodyti lygų 4,81 balo. Ir tai rodo, kad įmonėje susiklosčiusi situacija, susijusi su šiuo veiksniu gana stipriai skiriasi nuo kolektyvo lūkesčių.

Verta paminėti, kad statuso veiksnys atspindi, kaip darbuotojai suvokia savo svarbą organizacijai, t.y. kaip, jų nuomone, vadovai ir bendradarbiai vertina juos, kaip specialistus. Aukštas statuso veiksnio įvertinimas rodo, kad įmonės darbuotojai jaučiasi jau reikalingi ir supranta savo vertę, tuo tarpu žemas šio veiksnio vertinimas atskleidžia, jog darbuotojai jaučia grėsmę, nėra įsitikinę, kad jie įmonei reikalingi, abejoja savo efektyvumu ir apskritai savo svarba organizacijai.

Statuso veiksnį lemia tokie aspektai, kaip viešas darbuotojų pagyrimas, karjeros bei profesinio tobulėjimo galimybės, vadovo atsižvelgimas į darbuotojo nuomones ir pasiūlymus ir kt.

Anot p. Klimašauskienės, Lietuvoje atlikto mikroklimato tyrimo bendrovėse skaičius jau leidžia padaryti vieną bendrą išvadą – kone kiekvienoje darbovietėje darbuotojams trūksta grįžtamojo ryšio iš vadovų.

Tyrimo ataskaitoje vadovai gauna kiekvieno veiksnio detalų išaiškinimą, jį lemiančius aspektus, stipriausius veiksnius. Pavyzdžiui, „Verslo žinių“ mikroklimato atveju autonomiškumas yra stipriausias mikroklimato veiksnys. Jis parodo, kiek darbuotojai jaučiasi turintys sprendimo laisvės savo kasdieninėje veikloje. Aukštas šio veiksnio vertinimas parodo, kad įmonės darbuotojai jaučiasi galintys kontroliuoti ir lemti aplinką, kitų veiksmus bei priimti sprendimus savarankiškai – kitaip tariant, vadovas netrukdo darbuotojams dirbti ir tai juos veikia motyvuojančiai.

Greitos rekomendacijos

Tyrimo ataskaitoje taip pat pateikiamos rekomendacijos, ką būtų galima greitai padaryti situacijai pagerinti. Pavyzdžiui, pasistengti sudaryti sąlygas kiekvienam darbuotojui gauti pozityvų grįžtamąjį ryšį. Tai galima padaryti pastebint ir pagiriant darbuotojus už pasiektus rezultatus, atlikus darbus viešai, kad kolegos girdėtų. Sustiprinti grįžtamojo ryšį galima tiesiog dažniau sakant darbuotojams „ačiū“ ir paskatinant tai daryti kitus. Atkreipiamas dėmesys, kad giriant darbuotojus reikia akcentuoti ir įvertinti darbuotojo tinkamus veiksmus, pastangas, pasiektus rezultatus, o ne asmenines savybes. Labai svarbu pastebėti ir įvertinti kiekvieno darbuotojo asmeninį indėlį į bendrą rezultatą.

Įvertinus mikroklimato rezultatus, tarp rekomendacijų gali būti ir tokios, kaip pasiūlymas peržiūrėti atlyginimų sistemą, atkreipti dėmesį rinkoje vyraujančius atlyginimus, o jeigu yra kokie nors papildomų premijų ar priedų mokėjimo kriterijai, apie juos turi žinoti visi darbuotojai.

Neretai organizacijose trūksta aiškaus darbuotojų karjeros kelio, kurio nematydami geriausi darbuotojai tiesiog palieka tokias bendroves. Todėl tarp patarimų gali būti aiškių karjeros galimybių numatytas, kad darbuotojai gerai žinotų, ką jie turi padaryti, jei nori gauti aukštesnes pareigas, didesnį atlyginimą, didesnį atsakomybės laipsnį suteikiantį darbą arba tiesiog keisti savo esamą poziciją į kitą įmonės viduje.

Mikroklimato tyrėjai ataskaitoje taip pat atkreipia dėmesį į individualius vidurkius ir gali išskirti itin kritiškus atvejus. Pavyzdžiui, paanalizuoti keturių prasčiausiai mikroklimatą vertinančių darbuotojų situaciją. Iš to vadovams paaiškėja, kad yra organizacijoje žmonių, nors jie konkrečiai neįvardijami, bet į kuriuos reikia atkreipti dar didesnė dėmesį, t.y. dar aiškiau komunikuoti su visais.

Pasirinkite jus dominančias įmones ir temas – asmeniniu naujienlaiškiu informuosime iškart, kai jos bus minimos „Verslo žiniose“, „Sodros“, Registrų centro ir kt. šaltiniuose.

Norite pasiūlyti temą, turite pastabų, pasiūlymų ar klausimų? Parašykite „Verslo žinių“ redaktoriams.

Jei norite suteikti konfidencialios informacijos, rašykite vyr. redaktoriui rolandas.barysas@verslozinios.lt

Registruotas nedarbo lygis Estijoje liepą pakilo iki 7,3%

Registruotas nedarbas Estijoje auga antrą mėnesį iš eilės – liepą jo lygis pakilo 0,2 procentinio punkto iki...

Vadyba
2022.08.10
SAM supaprastino reikalavimus statutiniams pareigūnams dėl psichinės sveikatos 1

Sveikatos apsaugos ministerija (SAM) pranešė nustačiusi paprastesnius reikalavimus dėl psichinės sveikatos...

Vadyba
2022.08.09
„Ignitis renewables“ ieško nepriklausomo valdybos nario

Valstybės kontroliuojama energetikos grupė „Ignitis grupė“ paskelbė antrinės įmonės „Ignitis renewables“...

Vadyba
2022.08.09
Moteriški ir vyriški kolektyvai: lyčių įvairovė – būtina, bet komandos stiprybė – iš asmenybių įvairovės Premium

Kolektyvai, kuriuose dominuoja viena iš lyčių, pasak VŽ kalbintų vadovų ir psichologės, vis dar gali...

Vadyba
2022.08.09
Tyrimas: labiausiai su sėkminga karjera siejamos studijos – IT ir medicinos

6 iš 10 Lietuvos gyventojų savo vaikui ar kitam mokyklą baigiančiam giminaičiui rekomenduotų pasirinkti...

Vadyba
2022.08.09
Organizacijų ugdymo ekspertė R. Vanagė: kaip vadovui reikėtų įsitvirtinti komandoje Premium

Rima Vanagė, organizacijų ugdymo ekspertė, psichologė, sako, pastebinti, kad vadovu geriausia tapti po to,...

Vadyba
2022.08.09
A. Dulkio atstovu spaudai tapo T. Bagdonas

Sveikatos apsaugos ministro Arūno Dulkio atstovo žiniasklaidai pareigas nuo pirmadienio pradeda eiti...

Vadyba
2022.08.08
Lietuvos vežėjų darbo jėgos sąnaudos yra dvigubai mažesnės nei ES vidurkis Premium 3

Lietuvos vežėjų darbo jėgos kaštai per metus nežymiai paaugo, tačiau pagal šį rodiklį Lietuvos transporto...

Logistika
2022.08.07
Viliojant darbuotoją galima prisivilioti ir teismą: kaip neperžengti plonos ribos

Darbo rinkai tampant vis mobilesne ir judresne, organizacijos įsitraukia į „talentų karus“ dėl labiausiai...

Vadyba
2022.08.07
Kelios valandos per vėlai ir svajonių kandidato nebėra. Kaip neuždelsti jų atrankos?

Lėtas įdarbinimo procesas slopina kandidatų entuziazmą ir juos ilgiau palieka prieinamus kitiems darbdaviams.

Vadyba
2022.08.06
Tyrimas: pandemijos metu Lietuvoje galimybę dirbti iš namų turėjo mažiau vyresnio amžiaus žmonių nei vidutiniškai Europoje Premium

Europos sveikatos, senėjimo ir išėjimo į pensiją tyrimas (angl. SHARE) rodo, kad per pandemiją Lietuvoje...

Vadyba
2022.08.06
Dėl per mažo atlyginimo į teismą kreipėsi dar vienas teisėjas

Dar vienas teisėjas kreipėsi į teismą dėl pernelyg mažo atlyginimo ir reikalauja atlyginti žalą. Regionų...

Vadyba
2022.08.05
JK „Amazon“ darbuotojai streikuoja – reikalauja didesnio atlyginimų kėlimo

Šimtai vieno „Amazon“ sandėlio darbuotojų Jungtinėje Karalystėje atsisakė dirbti, protestuodami prieš...

Vadyba
2022.08.05
Antrąjį ketvirtį nedarbo lygis Lietuvoje sumažėjo iki 5,2% 6

Nedarbo lygis antrąjį šių metų ketvirtį siekė 5,2% ir, palyginti pirmuoju ketvirčiu, sumažėjo 1,1 proc.

Vadyba
2022.08.05
Vyriausioji epidemiologė L. Ašoklienė palieka SAM 1

Sveikatos apsaugos ministeriją (SAM) palieka vyriausioji šalies epidemiologė Loreta Ašoklienė.

Vadyba
2022.08.04
Daugiausia studentų pritraukė programų sistemų, teisės ir ekonomikos studijų programos

Per pagrindinį priėmimą su aukštosiomis mokyklomis šiemet pasirašytos 17.076 sutartys, pranešė Lietuvos...

Vadyba
2022.08.04
Ilgamečiai vadovai – kodėl jie labiau naudingi nei žalingi Premium 3

Pasigirstant diskusijoms, kiek dažna turi būti rotacija tarp vadovų, ekspertai, kalbėdami apie ilgamečius...

Vadyba
2022.08.04
E. Dobrowolska: teisėjų atlyginimo klausimas Seimui turėtų būti teikiamas rudenį

Valstybės tarnybos reformos paketas, kuriame numatytas ir teisėjų atlyginimo klausimas, Seimui turėtų būti...

Vadyba
2022.08.04
L. Zabulis paskirtas „Nord Security“ ir „Surfshark“ finansų vadovu

Laurynas Zabulis tapo dviejų lietuvių sukurtų ir šiemet susijungusių kibernetinių saugumo įmonių „Nord...

Vadyba
2022.08.04
„Air Baltic“ pirmoji iš Europos aviakompanijų įvedė liberalias taisykles įgulų narių išvaizdai darbe 1

Latvijos „Air Baltic“ tapo pirmąja Europos aviakompanija, kuri leido įgulų nariams pirsingą ir tatuiruotes,...

Vadyba
2022.08.03

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Valdyti Sutinku