Patarimai viešųjų pirkimų naujokams: kaip išvengti klaidų

Publikuota: 2021-10-10
Juditos Grigelytės (VŽ) nuotr.
svg svg
Juditos Grigelytės (VŽ) nuotr.

Pandemijos metais padaugėjo įmonių, dalyvaujančių viešuosiuose pirkimuose. Tačiau dažna nė nebando, nes netiki galimybe laimėti konkursą, o procedūros sudėtingos. Specialistai atkreipia dėmesį, kad bandymai būtų sklandesni nekartojant naujokų klaidų.

Viešųjų pirkimų tarnybos (VPT) duomenimis, pastaraisiais metai smulkios ir vidutinės šalies įmonės aktyviau dalyvavo viešuosiuose pirkimuose. 2018 m. sutartis pasirašė 2.862 įmonės, 2020 m. – 3.275 smulkios ir vidutinės bendrovės.

VŽ rašė, kad kai kurie verslai, prasidėjus pandemijai, dairėsi galimybių gauti užsakymų, pabandė ar atnaujino dalyvavimą konkursuose.

Pavyzdžiui, Šiaulių UAB „Elva“, siuvanti savo prekės ženklo moteriškus drabužius, turinti 3 parduotuves, prasidėjus karantinui, kai veikla sustojo, netrukus pradėjo siūti vienkartinius drabužius, chalatus, kombinezonus, patalynę – ir pasiūlė jų viešuosiuose pirkimuose.

Pernai bendrovė laimėjo 19 viešųjų pirkimų, palyginti – 2019 m. – vieną. CPO IS duomenimis, 2020 m. „Elvos“ laimėtų viešųjų pirkimų vertė – 150.825 Eur, 2019 m. – 4.365 Eur. Daugiausia viešuosiuose pirkimuose „Elva“ laimėjo medicinos įstaigų skelbus pirkimus – Santaros klinikų, Šiaulių ligoninės ir kitų. Privačių organizacijų pirkimuose – vienkartinę apsauginę aprangą teikė odontologams.

„Įmonei, kuriai ši sritis yra nauja, be patirties tikriausiai būtų sudėtingiau. Mes turėjome darbuotoją, kuri turėjo žinių ir patirties viešuosiuose pirkimuose, tai pravertė, visus savo resursus paskyrėme šiai veiklai“, – sako Virginija Pašvenskienė, UAB „Elva“ bendraturtė.

Specialistai patvirtina, kad neturintieji patirties viešuosiuose pirkimuose gali kartoti naujokų klaidas ir pataria atkreipti dėmesį į svarbiausius dalykus: pirkimo dydį, rinkos analizę, dokumentus ir procesus.

Per didelės vertės pirkimai

Laura Simanavičiūtė, viešųjų pirkimų platformos „Mercell“ rinkodaros vadybininkė, atkreipia dėmesį, kad vienai į nesėkmės priežasčių – patirties ir resursų stoka. Dažnai įmonės užsibrėžia dalyvauti per stambiuose pirkimuose. Todėl svarbu detaliai išsiaiškinti perkančiosios organizacijos keliamas sąlygas.

„Nemaža dalis konsultuotų įmonių pripažino, kad pirmiausia nusprendė pateikti viešojo pirkimo paraišką ir laukti to, kaip viskas pasibaigs: neturėjo aiškaus plano, kaip įgyvendins sutartinius įsipareigojimus“, – nurodo „Mercell“ atstovė.

nuotrauka:: 1

Ji pažymi, kad jeigu įmonė netinkamai įvertina sutarties reikalavimus, ji gali patirti didelių finansinių nuostolių, pavyzdžiui perkančioji bendrovė gali skirti baudų, delspinigių. Taip pat neįvertintas pirkimas gali padidinti įmonės darbų apimtis, tai gali lemti ir darbuotojų kaitos riziką.

„Labai svarbu susipažinti ir išanalizuoti viešojo pirkimo sutarties projektą, jame išdėstytus aptarnaujančiai įmonei tenkančius įsipareigojimus, sutarties nutraukimo ar keitimo galimybes, nes laimėjus pirkimą ir pasirašant sutartį ginčytis dėl sąlygų bus per vėlu. Įsivertinkite, ar būsite pajėgūs paslaugas ar prekes teikti visą sutarties galiojimo laiką ir taip, kaip nurodė perkančioji organizacija“, – pataria L. Simanavičiūtė.

Nesidomi konkurentais

Žinių apie pirkimą, anksčiau skelbtus organizacijos konkursus laimėjusias įmones, galima gauti atlikus analizę. Šią informaciją lengvai galima rasti pirkimų sistemoje – skelbiamos sudarytos sutartys, pasiūlymų eilės, vyraujančios kainos – kiekviena, viešajame pirkime ketinanti dalyvauti įmonė gali susipažinti su šia informacija. Tačiau „Mercell“ duomenimis, įmonės dažnai neanalizuoja konkurencinės aplinkos.

„Pasidomėkite kokios įmonės viešuosiuose pirkimuose laimėjo anksčiau, kokią paslaugų kainą siūlė konkurentai, kokie yra pirkimų procese dalyvaujančios įmonės veiklos rodikliai“, – pataria L. Simanavičiūtė.

Ji pažymi, kad svarbu ir informacija apie dalyvius, kurios gali ieškoti perkančioji organizacija. Radusi viešai pateiktų neigiamų atsiliepimų, įrašų apie skolas, ji gali atmesti pasiūlymą.

Neskiria dėmesio dokumentams

„Mercell“ atstovė pataria susipažinti su viešųjų pirkimų organizavimo ir vykdymo gidu, kurį galima rasti internete. Jame yra praktiškų patarimų, kaip išvengti dokumentų pateikimo klaidų. Taip pat svarbu nepalikti paraiškos pildymo paskutinei minutei ir paskirti atsakingus darbuotojus, kurie rūpintųsi visu procesu.

„Dėl neatidumo padarytos klaidos, laiku nepateikti reikalingi dokumentai, pernelyg lakoniški aprašymai ar neapgalvotai pasiūlyta mažiausia kaina – aspektai, į kuriuos būtina atkreipti dėmesį. Šios klaidos dažnos, kai dalyvavimo paraišką įmonėje pildo keli darbuotojai, dėl jų nesusikalbėjimo ir skirtingų kompetencijų šioje srityje atsiranda netikslumų. To pasekmė – nepavyksta laimėti pirkimo arba laimėjus tenka susidurti su sutarties sąlygomis, kurių įmonė negali įgyvendinti“, – įspėja L. Simanavičiūtė.

Ji pataria teikiant dokumentus susidaryti biudžetą: kainą, siūlomą su ar be PVM, nuspręsti, kokios yra sudėtinės biudžeto dalys, taip pat – pagrįsti kiekvieną nurodytą punktą, pavyzdžiui, kodėl konkreti suma skiriama darbuotojų išlaikymui.

Neišmano proceso

L. Simanavičiūtė pastebi, kad viešuosiuose pirkimuose dalyvaujančios įmonės nemoka naudotis sistema, nežino pagrindinių, šiose srityje naudojamų terminų ir neranda aktualios informacijos. Pavyzdžiui, naudinga žinoti ir Bendrojo viešųjų pirkimų žodyno kodus – jie leis pamatyti aktualiausius pirkimus.

„Norint sėkmingai dalyvauti viešuosiuose pirkimuose, reikia tam tinkamai pasiruošti – nuodugniai išnagrinėti viešųjų pirkimų sistemą arba kreiptis pagalbos į šios srities ekspertus, sutaupysiančius jūsų laiką. Tai, kad įmonės dalyvauja viešuosiuose pirkimuose neišmanydamos sistemos ir jos subtilybių, sukelia papildomų rizikų: įmonė gali būti pašalinta iš pirkimo ar įvykdyti nuostolingą pirkimą, būti įtraukta į nepatikimų ar melagingų tiekėjų sąrašus“, –  įspėja L. Simanavičiūtė.

Pasirinkite jus dominančias įmones ir temas – asmeniniu naujienlaiškiu informuosime iškart, kai jos bus minimos „Verslo žiniose“, „Sodros“, Registrų centro ir kt. šaltiniuose

Tema „Gazelė“

Gauk nemokamą GAZELĖS savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:














Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Rašyti komentarą 0
Kibernetiniai sukčiai siautėja pasinaudodami „buhalterės.lt“ vardu  Premium 2

Pirmadienio vakarą IT sukčių ataka lig pat šiol trikdo UAB „buhalterės.lt“ įprastą darbą: nors pati įmonė...

Gazelė
2021.10.20
Verslo perėmėjų patirtis: reikėjo tiek nedaug, ir verslas šovė aukštyn Premium

Kai į šeimos verslą įtraukiama ir jaunoji karta, išlošiama du kartus: įkūrėjai ne tik užsitikrina, kad bus...

Gazelė
2021.10.19
Startuoliui „Inbalance“ – 1,5 mln. Eur investicija plėtrai Europoje 3

Išmanias elektromobilių įkrovimo stoteles kuriantis ir valdantis startuolis „Inbalance“ (UAB „In Balance...

Inovacijos
2021.10.18
Tiekėjų galvos skausmas ne tik ilgi atsiskaitymo terminai: su siūlomu sprendimu sutinka ne visi prekybininkai Premium

Pasiekus didžiųjų prekybininkų lentynas, dalis verslų turi spręsti kitą uždavinį – kaip išsiversti trūkstant...

Gazelė
2021.10.18
Kaip gauti užsakymą: atsakomybė sukurti „Wendy‘s“ telefono virtualią asistentę buvo patikėta lietuviams

Greitojo maisto restoranų tinklas „Wendy‘s“ Kanados vartotojams paskelbė sukūręs telefoną, kuriame veikia...

Gazelė
2021.10.17
Baro „Būsi trečias“ vadovas: „Kai verslui gresia sužlugti, šeima paaukos bet ką“  Premium 3

Kai įsitrauki į šeimos verslą, kelio atgal nėra: neišeisi parašęs prašymą atleisti iš darbo. Nėra ir fiksuotų...

Gazelė
2021.10.17
Šeimos verslai, regione ėmęsi natūralių produktų gamybos, pirkėjų randa ir svetur 3

Verslo idėją gali padiktuoti ir aplinka, kurioje jis kuriamas. Didmiesčius į regionus iškeitę verslininkai...

Gazelė
2021.10.16
Transporto įmonės vadovas: vairuotojų mums netrūksta, užsieniečių net nereikia Premium 16

Daugelis transporto bendrovių atstovų per galvą verčiasi ieškodami vairuotojų, bet UAB „Andresta“ dėl...

Gazelė
2021.10.15
Transporto „gazelės“ dar sugeba augti, bet ar ilgai: vis dažniau žvilgsnis krypsta į Lenkiją ar kitur Premium 2

Kai kuriems transporto įmonių savininkams kantrybė jau trūko – vis daugiau bendrovių iškeliama į užsienį.

Gazelė
2021.10.14
Kaune apdovanotos Kauno, Alytaus ir Marijampolės regionų „Gazelės“

Ketvirtadienį Kaune apdovanotos „Gazelės“ iš Kauno, Alytaus ir Marijampolės apskričių –  sparčiausiai...

Gazelė
2021.10.14
Kantrus smulkiųjų įdirbis augimui: sužaliuoja stogai ir išsijungia tamsa Premium

Kai į „Gazelių“ sąrašą iškopusios įmonės pasakoja apie augimo priežastis, mini ir pasikeitusią strategiją, ir...

Gazelė
2021.10.14
„Faktoro“ paskolas be užstato teiks visų Baltijos valstybių mikroįmonėms

Faktoringo bendrovė „Faktoro“ plečia veiklą ir nuo šiol teiks mikrokreditus be užstato mažoms įmonėm su...

Gazelė
2021.10.13
Lietuvių gėrimų energijai startuolis „Brite“ JK pritraukė 250.000 Eur investiciją

Jungtinėje Karalystėje (JK) veikiantis lietuvių startuolis „Brite“, gaminantis nootropinius gėrimus – smegenų...

Gazelė
2021.10.13
Verslo inovacijoms skelbia papildomus „Inostarto“ ir „Inočekių“ kvietimus

Įmonės, siekiančios vystyti inovatyvius produktus, vykdyti mokslinę veiklą, iki spalio 31 d. gali teikti...

Gazelė
2021.10.13
JAV debesų kompiuterijos startuoliui CAST AI – 10 mln. USD investicija

JAV debesų kompiuterijos sprendimus kuriantis startuolis CAST AI, turintis padalinį Vilniuje, pritraukė 10...

Inovacijos
2021.10.13
Startuolis „Billo“ pritraukė 2 mln. Eur investiciją – per metus JAV augo 10 kartų Premium

Bendruomenės rinkodaros platforma „Billo“, siūlanti JAV e. komercijos verslams pigiau ir paprasčiau sukurti...

Gazelė
2021.10.13
Verslo perdavimas: kokia esminė klaida gali sužlugdyti net sėkmingiausią verslą Premium

Vis dažniau verslo įkūrėjai sprendžia klausimą, kam perduoti verslą. Jei jis perduodamas vien pagal kraujo...

Gazelė
2021.10.12
„Wendy‘s“ restoranų tinklas sukūrė telefoną, virtualią asistentę jame – lietuviai Premium 1

„Wendy‘s“ – pirmasis greitojo maisto restoranų tinklas, turintis nuosavą telefoną. Virtualų balsu valdomą...

Gazelė
2021.10.12
Biotechnologijų įmonių projektams – 14  mln. Eur parama 1

Lietuvos biotechnologijų įmonės, tarp jų ir startuoliai, gali teikti paraiškas pagal naują finansavimo...

Inovacijos
2021.10.11
Patarimai viešųjų pirkimų naujokams: kaip išvengti klaidų

Pandemijos metais padaugėjo įmonių, dalyvaujančių viešuosiuose pirkimuose. Tačiau dažna nė nebando, nes...

Gazelė
2021.10.10

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Valdyti Sutinku