Penki patarimai, kaip iš susirinkimų gauti kuo daugiau naudos

Publikuota: 2019-03-26
Kuo susirinkimai labiau neformalūs, tuo darbuotuojai daugiau į juos įsitraukia. Živilės Barkauskaitės nuotr.
Kuo susirinkimai labiau neformalūs, tuo darbuotuojai daugiau į juos įsitraukia. Živilės Barkauskaitės nuotr.

Kiek didesnėje įmonėje be susirinkimų sunku išsiversti, tačiau kai jų būna per daug, jie tampa ne idėjų generatoriais, o laiko švaistymo mechanizmu.

Kad susirinkimai netaptų alternatyva tiesioginiam darbui, būtina juos rengti tik tada, kai jie tikrai būtini, ir griežtai laikytis disciplinos. Portalas Karriere.de pateikia patarimų, kaip iš susirinkimų gauti kuo daugiau naudos.

Aiškus planas

Kad nereikėtų susirinkimo dalyviams aiškinti, kokie klausimai bus nagrinėjami ir kokiu tikslu jis sušauktas, darbotvarkę su šia informacija reikia kiekvienam susirinkimo dalyviui išsiųsti e. paštu bent prieš dieną, kad būtų galima pasiruošti.
Svarbu pažymėti, kiek laiko bus skirta kiekvienam klausimui, ir šio plano laikytis.
Susirinkimą būtina pradėti laiku. Dažnai nutinka, kad, likus kelioms minutėms iki jo pradžios, darbuotojai susigrūda prie kavos aparato. Kol vieni pilsto kavą kiti verčiami laukti arba jų dėmesį blaško į susirinkimą vėluojantys kolegos.

Nustatykite žadintuvą

Verta nusistatyti garsinį signalą, kuris įsijungia susitikimui įpusėjus – tuomet visi atkreipia dėmesį, ar neatsilieka nuo darbotvarkės. Kitas signalas turi nuskambėti tada, kai buvo suplanuota susirinkimo pabaiga. Tuomet, jei yra likę neaptartų klausimų, paprastai jie išanalizuojami kur kas greičiau, nes visi žino, kad laikas jau yra pereikvotas ir dabar jis „vagiamas“ nuo kitų darbų.

Daugiau nereiškia geriau

Karriere.de primena, kad susirinkimo iniciatorius turi labai gerai apgalvoti, ką kviesti, nes gausesnis susirinkimo dalyvių skaičius nereiškia geresnių rezultatų. Net priešingai: tie darbuotojai, kurie tiesiogiai nesusiję su nagrinėjamu dalyku, gali užduoti daug nereikalingų klausimų, o tai tik ištęsia susirinkimo laiką, trukdo priimti konstruktyvius sprendimus.

Nenukelkite į vakarą

Darbingiausias metas būna pirmoje dienos pusėje, todėl susirinkimus patartina rengti 10 val. ryto. Jei susirinkimas nukeliamas į darbo pabaigą, darbuotojai dažnai būna jau išvargę, todėl ir jų "minčių lietus“ gerokai vangesnis. Be to, kyla rizika, kad toks susirinkimas užsitęs, nes darbuotojai jau bus padarę svarbiausius dienos darbus, todėl neskubės prie jų grįžti.
Jei per susirinkimus ant stalo padedama užkandžių, Karriere.de pataria laikytis „dviejų picų principo“: užkandžių neturi būti per daug. O kai lėkštės ištuštėja, tai ženklas, kad susirinkimas jau priartėjo prie pabaigos.

Kas ir kada?

Dažniausiai per vieną susirinkimą galutiniai sprendimai nepriimami: čia paseikeičiama idėjomis, išsiaiškinama, kokios užduotys yra svarbiausios, kaip jos bus atliekamos. Ir paskiriamas kito susirinkimo laikas.
Kad jis netaptų dar viena diskusija be rezultatų, po susirinkimo vadovas ir susirinkimo iniciatorius visiems dalyviams turi išplatinti tai, kas užsibrėžta padaryti.
Prie kiekvieno punkto privalu nurodyti atsakingą asmenį. Jeigu atsakomybė nesukonkretinama, darbuotojai įprastai tikisi, kad vienos ar kitos užduoties imsis kolegos, o dažniausiai nutinka, kad tokiu atveju iniciatyvos niekas ir neparodo. Todėl būtina įpareigoti konkretų susirinkimo dalyvį, ką jis turi padaryti ir kiek laiko tam darbui jam skiriama.

Sekite „Gazelės“ naujienas, dalinkitės nuomone, užduokite klausimus „Facebook“ puslapyje „Verslo žinios. Gazelė“

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Idėja iš Londono: lietuviai sukūrė sporto klubus vienijančią interneto platformą Premium

Aktyvi dviejų vaikų mama Greta Šidlauskienė su broliu Laurynu Gružinsku sukūrė sporto klubus vienijančią...

Paslaugos
13:48
Didžiausias Šiaurės Europos dviračių gamintojas pardavinėti mokosi iš smulkiųjų Premium 1

Gamintojų kooperacija ar skatinimas tą daryti – įprastas reiškinys, tačiau bendradarbiavimas neįpareigoja...

Gazelė
05:45
Ne visi smulkiausi ūkininkai privalo mokėti GPM – yra išlygų

Pernai įsigaliojus Gyventojų pajamų mokesčio pakeitimams, žemės ūkio veikla prilyginta individualiajai.

Gazelė
2019.04.17
„No Forks“ plėtra: „Oze“ vėl nusidriekė eilės, dar vieno prekybos centro laukia Premium 5

100 buritų per vieną valandą – toks greitis pasiektas per antrojo meksikietiško maisto restorano „No Forks“...

Gazelė
2019.04.17
Galėjo apsiriboti prancūzų darbo pasiūlymu, bet atsiplėšė šios rinkos dalį Premium

UAB „Galanis“ užsakymų turi kur kas daugiau, nei spėja gaminti – gelbsti tai, kad rudenį bei žiemą,...

Gazelė
2019.04.17
Moderniausio bokso klubo Lietuvoje įkūrėjai pirmąjį ringą surentė iš palečių Premium

Kovą Vilniaus Kalvarijų gatvėje atidarytas bokso ir fizinio rengimo sporto klubas „City Boxing“ prisistato...

Gazelė
2019.04.16
Feisbukas ir pelnas: įsitraukę vartotojai jį kilsteli 1

40% visų pasaulio 18-29 m. amžiaus vartotojų yra aktyvūs socialinėje medijoje. Socialinių tinklų atsiradimas...

Gazelė
2019.04.15
Medelynuose prasidėjo bumas: lenkiški sodinukai – jau ne konkurentai Premium 2

Vis daugiau medelynų įkūrėjų atsisako dalyvauti mugėse ir prekiauja tik savo sklype. Dabar į medelynus...

Gazelė
2019.04.15
Pirkėjų pageidavimų raktažodis – lengviau ir paprasčiau

Galvojantiems apie pirkėjų rytojaus norus patariama įsidėmėti augantį patogumo ir paprastumo reikalavimą.

Gazelė
2019.04.14
Rado paprastą ir nebrangų būdą pakliūti į akis potencialiam klientui Premium

Dažnas gamintojas savo produktą pirmiausiai pristato mugėse, parodose ir miesto šventėse. Tačiau verta būti...

Gazelė
2019.04.14
Prekyba keičiasi: ką daro, kad pirkėjas ateitų ir rytoj

Prekybos sektoriuje pokyčius lems dirbtinis intelektas, kuris apsipirkimą pakeis iš esmės. Tokias prognozes...

Gazelė
2019.04.13
„eGariunai.com“ neišdegė, bet internetinis turgus bus Premium

Turgavietėms modernėjant ir plečiant veiklą iki kultūros ir pramogų, dar viena iniciatyva sutelkti...

Gazelė
2019.04.12
Reklamdavių žinutė „Facebook“: stabdome paskyras ir remsimės influenceriais Premium

Pasaulinis Jungtinės Karalystės (JK) rankų darbo kosmetikos prekės ženklas „Lush“ praneša išjungiantis...

Gazelė
2019.04.11
Mažesnių miestų realybė: atvažiavai nelaiku, gali likti nevalgęs 2

Alkanas žmogus yra piktas žmogus. Ypač tada, kai jis atvykęs į svetimą miestą, o maitinimo įstaigos dar...

Gazelė
2019.04.11
„Galvų medžiotojas“: neverskite savo darbuotojų manyti, kad jie uždirba per mažai Premium 6

Jei norite, kad į darbo vietą kandidatuotų tinkamiausi darbuotojai, darbo skelbime pateikite kuo daugiau...

Gazelė
2019.04.11
Tauragėje modernus viešbutis radosi iš reikalo: nenorėjo pusvelčiui nuomoti patalpų Premium 1

Pačiame Tauragės centre atidarytas viešbutis „Senamiesčio apartamentai“ ieško aukso vidurio tarp gyvo...

Gazelė
2019.04.10
Ką reikia žinoti apie pajamų deklaravimą ir įmokas „Sodrai“ 4

Savarankiškai dirbantiems gyventojams pradėjus teikti pajamų deklaracijas, „Sodra“ primena, kad iki gegužės 1...

Finansai
2019.04.10
Klaipėdos „Namų be gliuteno“ plėtra: sostinės naujokai jau mąsto apie Kauną Premium 4

Nuo pat verslo pradžios iš uostamiesčio siuntus kepinius pirkėjams už 300 km imta galvoti, kaip būti arčiau...

Gazelė
2019.04.10
Prieš parodas „apšildyti“ klientus jau išmoko, bet darbuotojai irgi laukia grąžos

Kiekvienas verslininkas, bent sykį dalyvavęs tarptautinėje parodoje, žino, kad pats renginys tėra ledkalnio...

Gazelė
2019.04.09
Smulkieji neskuba deklaruoti – VMI baiminasi spūsčių 1

Pernai pajamas iš individualios veiklos deklaravo beveik 226.300 gyventojų, o šiemet iki šio tai padarė...

Finansai
2019.04.09

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau