Penki patarimai, kaip iš susirinkimų gauti kuo daugiau naudos

Publikuota: 2019-03-26
Kuo susirinkimai labiau neformalūs, tuo darbuotuojai daugiau į juos įsitraukia. Živilės Barkauskaitės nuotr.
Kuo susirinkimai labiau neformalūs, tuo darbuotuojai daugiau į juos įsitraukia. Živilės Barkauskaitės nuotr.

Kiek didesnėje įmonėje be susirinkimų sunku išsiversti, tačiau kai jų būna per daug, jie tampa ne idėjų generatoriais, o laiko švaistymo mechanizmu.

Kad susirinkimai netaptų alternatyva tiesioginiam darbui, būtina juos rengti tik tada, kai jie tikrai būtini, ir griežtai laikytis disciplinos. Portalas Karriere.de pateikia patarimų, kaip iš susirinkimų gauti kuo daugiau naudos.

Aiškus planas

Kad nereikėtų susirinkimo dalyviams aiškinti, kokie klausimai bus nagrinėjami ir kokiu tikslu jis sušauktas, darbotvarkę su šia informacija reikia kiekvienam susirinkimo dalyviui išsiųsti e. paštu bent prieš dieną, kad būtų galima pasiruošti.
Svarbu pažymėti, kiek laiko bus skirta kiekvienam klausimui, ir šio plano laikytis.
Susirinkimą būtina pradėti laiku. Dažnai nutinka, kad, likus kelioms minutėms iki jo pradžios, darbuotojai susigrūda prie kavos aparato. Kol vieni pilsto kavą kiti verčiami laukti arba jų dėmesį blaško į susirinkimą vėluojantys kolegos.

Nustatykite žadintuvą

Verta nusistatyti garsinį signalą, kuris įsijungia susitikimui įpusėjus – tuomet visi atkreipia dėmesį, ar neatsilieka nuo darbotvarkės. Kitas signalas turi nuskambėti tada, kai buvo suplanuota susirinkimo pabaiga. Tuomet, jei yra likę neaptartų klausimų, paprastai jie išanalizuojami kur kas greičiau, nes visi žino, kad laikas jau yra pereikvotas ir dabar jis „vagiamas“ nuo kitų darbų.

Daugiau nereiškia geriau

Karriere.de primena, kad susirinkimo iniciatorius turi labai gerai apgalvoti, ką kviesti, nes gausesnis susirinkimo dalyvių skaičius nereiškia geresnių rezultatų. Net priešingai: tie darbuotojai, kurie tiesiogiai nesusiję su nagrinėjamu dalyku, gali užduoti daug nereikalingų klausimų, o tai tik ištęsia susirinkimo laiką, trukdo priimti konstruktyvius sprendimus.

Nenukelkite į vakarą

Darbingiausias metas būna pirmoje dienos pusėje, todėl susirinkimus patartina rengti 10 val. ryto. Jei susirinkimas nukeliamas į darbo pabaigą, darbuotojai dažnai būna jau išvargę, todėl ir jų "minčių lietus“ gerokai vangesnis. Be to, kyla rizika, kad toks susirinkimas užsitęs, nes darbuotojai jau bus padarę svarbiausius dienos darbus, todėl neskubės prie jų grįžti.
Jei per susirinkimus ant stalo padedama užkandžių, Karriere.de pataria laikytis „dviejų picų principo“: užkandžių neturi būti per daug. O kai lėkštės ištuštėja, tai ženklas, kad susirinkimas jau priartėjo prie pabaigos.

Kas ir kada?

Dažniausiai per vieną susirinkimą galutiniai sprendimai nepriimami: čia paseikeičiama idėjomis, išsiaiškinama, kokios užduotys yra svarbiausios, kaip jos bus atliekamos. Ir paskiriamas kito susirinkimo laikas.
Kad jis netaptų dar viena diskusija be rezultatų, po susirinkimo vadovas ir susirinkimo iniciatorius visiems dalyviams turi išplatinti tai, kas užsibrėžta padaryti.
Prie kiekvieno punkto privalu nurodyti atsakingą asmenį. Jeigu atsakomybė nesukonkretinama, darbuotojai įprastai tikisi, kad vienos ar kitos užduoties imsis kolegos, o dažniausiai nutinka, kad tokiu atveju iniciatyvos niekas ir neparodo. Todėl būtina įpareigoti konkretų susirinkimo dalyvį, ką jis turi padaryti ir kiek laiko tam darbui jam skiriama.

Sekite „Gazelės“ naujienas, dalinkitės nuomone, užduokite klausimus „Facebook“ puslapyje „Verslo žinios. Gazelė“

Gauk nemokamą GAZELĖS savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:













Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Kol atidarė prancūziškų produktų krautuvėlę, nuėjo kryžiaus kelius Premium 2

„Jei būtume žinoję, kiek reikia atlikti visokiausių formalumų, kažin ar ši krautuvėlė egzistuotų. Tačiau...

Gazelė
2019.07.19
Galimybė verslui – savivaldybės nori pirkti vis daugiau paslaugų Premium

Iki 2020 m. bent 15% savivaldybių teikiamų viešųjų paslaugų turi būti perduotos bendruomenėms,...

Gazelė
2019.07.18
Turizmo agentūra „AirGuru“ turi planą, kaip pasiekti 100 mln. Eur apyvartą 4

„AirGuru“ per pirmąjį šių metų pusmetį pardavimo pajamos siekė 3,5 mln. Eur, 52% daugiau nei per tą patį...

Gazelė
2019.07.17
JAV turi problemų dėl verslo kūrėjų – ne kitokių nei Lietuvos smulkieji Premium

JAV turi problemų dėl verslumo. Naujų įmonių nuo 2006 m. steigiama bent 100.000 mažiau, nei jų buvo įkuriama...

Gazelė
2019.07.17
Miestiečiai tampa pažangiais daržininkais – „iškankintų“ augalų jiems nereikia Premium

Stiprėjanti sveikos gyvensenos mada augina sėklų ir sodo bei daržo reikmenų prekybininkų apyvartas. Nesvarbu,...

Gazelė
2019.07.17
„Manillos“ istorija: sukūrę vaizdą, atitinkantį turinį, per mėnesį pardavė daugiau nei per metus Premium

Kosmetikos gamybos verslą, kuriam be specifinių žinių, reikia dar ir nemažų investicijų, galima pradėti tik...

Gazelė
2019.07.15
Registrų centras atnaujino ataskaitų nepateikusių bendrovių sąrašą 10

Nuo šių metų birželio vidurio Registrų centras priminimus ir paraginimus pateikti ataskaitas už praėjusius...

Finansai
2019.07.12
Pradėjo gaminti veganiškus ledus – tokios paklausos nesitikėjo patys Premium

Kai ledų galima nusipirkti ant kiekvieno kampo – tiek pagamintų Lietuvoje, tiek importuotų, – smulkieji...

Gazelė
2019.07.10
Europos inovacijų apdovanojimuose – 19 sprendimų, lietuviškų nėra

Europos inovacijų ir technologijų instituto (EIT) apdovanojimuose – 19 nominuotų idėjų ir startuolių. Dalyvių...

Gazelė
2019.07.09
Sudarė 58 punktų sąrašą, kuris padeda lengviau išnuomoti būstą Premium 4

NT rinką aktyvinant naujausioms investicijų madoms – pirkti butus nuomai, atsiranda ir reikalingų paslaugų,...

Gazelė
2019.07.09
Kurdami viešbutį Radviliškyje, apskaičiavo srautus, svečius ir žvaigždes Premium 3

Viešbutis nebūtinai turi būti didmiestyje, jis puikiai gali gyvuoti net ne kurorte. Svarbiausia įvertinti...

Gazelė
2019.07.08
Kodėl pirkėjai renkasi mažas krautuvėles 5

Smulkiojo verslo vienas iš pranašumų – tiesioginis bendravimas su klientu. Vis daugiau žmonių renkasi...

Gazelė
2019.07.06
Mažos įmonės moka mažiausias algas ir skaičiuoja didžiausią pelną Premium 20

Mažųjų įmonių reikšmė Lietuvos ekonomikai didėja – jos sukuria vis didesnę BVP dalį, tačiau jų našumas mažas,...

Finansai
2019.07.05
Keliasdešimt MMA eurų augina bedarbių armiją ir didina kainas Premium 56

Net tie verslai, kurie darbuotojams moka solidžius atlyginimus, vis tiek pajus minimalios mėnesio algos (MMA)...

Gazelė
2019.07.04
Regionuose 0,5 mln. Eur investicija į modernų viešbutį – ne riba Premium

Regionų verslininkai, matydami, kad keliautojai jų miestą aplenkia vien dėl to, jog čia nėra kur apsistoti,...

Gazelė
2019.07.04
„Amazon Go“ sukurto formato kelią Europoje mina Lietuvos bendrovė: parduotuvė be kasų – jau Vilniuje Premium 7

Vienos pirmųjų Europoje parduotuvių be kasų – tokios yra tik „Amazon Go“ JAV – gali veikti su Lietuvos...

Gazelė
2019.07.04
Gamintojai pasikliauja tik e. parduotuve ne tik dėl žadamų perspektyvų Premium

Nauji kosmetikos gamintojai dažnai susiduria su produkto pristatymo rinkai sunkumais – rinkodaros biudžetų...

Gazelė
2019.07.03
Šeimos verslas – dinastijų užuomazgos?

Tikrų verslo dinastijų užuomazgų Lietuvoje dar tik randasi – įžanga į šį procesą galėtų būti šeimos verslo...

Gazelė
2019.07.02
Susijungę startuoliai „PulseTip“ ir „Sype“ keičia grįžtamojo ryšio galimybes Premium 1

Vartotojų įžvalgų, skirtų organizacijoms tobulėti, platforma „Sype“ jungiasi su darbuotojų grįžtamojo ryšio...

Gazelė
2019.07.02
Prie įkūrėjų verslo prisijungę vaikai keičia prekės ženklus

Vis daugiau smulkiųjų verslininkų supranta prekės ženklo svarbą. O jei nesupranta, tai jiems išaiškina...

Gazelė
2019.07.01

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau