GPAIS: ką reikia žinoti ir kaip verslui išvengti baudų

Publikuota: 2019-03-14
Juditos Grigelytės (VŽ) nuotr.
Juditos Grigelytės (VŽ) nuotr.

Verslas piktinasi, kad Vieningos gaminių, pakuočių ir atliekų apskaitos informacinė sistema (GPAIS) prasilenkia su sveiku protu, tačiau už jos neteisingą pildymą gresia nemažos baudos.

Pakuočių, gaminių ir atliekų apskaitos tvarkymas, nesinaudojant GPAIS, laikomas apskaitos reikalavimų pažeidimu. Už tokius pažeidimus atsakomybė gali būti taikoma ne tik įmonių vadovams ar jų įgaliotiems asmenims pagal Administracinių nusižengimų kodeksą, bet ir įmonei – kaip juridiniam asmeniui pagal Aplinkos apsaugos įstatymą.

Už netinkamą pakuočių, elektros ir elektroninės įrangos, atliekų apskaitos tvarkymą įmonės vadovui ar įgaliotam asmeniui galėtų būti skirta bauda iki 430 Eur. Įmonei už alyvos, elektros ir elektroninės įrangos tiekimo Lietuvos Respublikos vidaus rinkai apskaitos vykdymą, nesinaudojant GPAIS, po raštiško įspėjimo galėtų būti skirta bauda iki 600 Eur, o už pakartotinį pažeidimą – iki 1.200 Eur.

„Jei įmonė dalyvauja kolektyvinėje pakuočių ir (ar) gaminių atliekų tvarkymo sistemoje, užstato už vienkartines pakuotes sistemoje, tačiau nesinaudoja GPAIS, tuomet už nesinaudojimą GPAIS grėstų ne tik įstatyminės sankcijos, bet ir rizika negauti pakuočių ir (ar) gaminių atliekų sutvarkymą patvirtinančio dokumento, t. y. dokumento, kuris būtinas norint pasinaudoti mokesčių lengvata“, – nurodo Ema Būtėnienė, advokatė, „Ellex Valiūnas“ aplinkosaugos teisės ekspertė.

Nuotrauka::1

Gamintojų ir importuotojų organizacijos bei užstato sistemų administratoriai privalo minėtus dokumentus išduoti, naudodamiesi GPAIS, tačiau, jei gamintojas ar importuotojas nėra užsiregistravęs GPAIS arba neveda apskaitos per GPAIS, tai organizacijos ir administratoriai tiesiog techniškai negali išduoti patvirtinimų.   

 Viską fiksuoti

„Tenka apgailestauti, kad GPAIS, kuri įstatymais įteisinta prieš daugiau nei metus, iki šiol nėra iki galo užbaigta bei yra nuolat krečiama techninių sutrikimų, klaidų. Tačiau įstatymai reikalauja ja naudotis, nepaisant didelių administracinių ir laiko išteklių poreikio bei keliamų bereikalingų nepatogumų“, – sako advokatė.

Todėl siekiant sumažinti galimas klaidas ir neigiamas pasekmes, nereikėtų atidėlioti veiksmų ir procedūrų, kurias privaloma vykdyti per GPAIS, paskutinei akimirkai. Taip pat reikėtų nepamiršti kuo skubiau informuoti atsakingas institucijas ne tik apie GPAIS sutrikimus, bet ir apie įmonės vidinius techninius sutrikimus, pavyzdžiui, interneto ryšio ar kitas objektyvias aplinkybes – gaisrą, vagystę ar pan., dėl ko įmonė neturi galimybės pateikti duomenų GPAIS. 

„Esant tokiems sutrikimams, apskaitą vykdyti laisva forma popieriniu arba elektroniniu formatu, tačiau taip, kad vedami duomenys nesiskirstų nuo duomenų, kuriuos reikia suvesti į GPAIS. Pašalinus sutrikimus, reikia nepamiršti vėl duomenis suvesti į GPAIS. Tikslinga išsisaugoti komunikaciją su institucijomis dėl GPAIS sutrikimų, taip pat ir momentines ekrano kopijas (ang. screenshot), kuriose fiksuoti sutrikimai – jos gali praversti kilus ginčui.

 Prasilenkia su BDAR

Pildant GPAIS reikalaujama pateikti daug duomenų, tokių kaip prekių pavadinimai, kiekiai, pildančių asmenų pavardės, asmens kodai. Verslininkai piktinasi, kad tokie duomenis prasilenkia su komercinės paslapties saugojimu ir Bendrojo duomenų apsaugos reglamentu (BDAR).

„BDAR yra nustatytas duomenų kiekio mažinimo principas, kuriuo vadovaujantis, reikėtų reikalauti pateikti ir atitinkamai tvarkyti tik tokius duomenis, kurie yra būtini sistemos tikslams siekti. Vertinant kiekvieną asmens duomenų kategoriją atskirai, daugiausia klausimų kelia asmens kodo naudojimas: ar tikrai be šių duomenų niekaip kitaip negalima identifikuoti asmens ir ar toks tvarkymas iš tiesų yra būtinas. Į šį klausimą turėtų atsakyti sistemos administratorius, užtikrindamas, kad pati sistema savaime atitiktų duomenų apsaugos reikalavimus“, – nurodo Miglė Petkevičienė, asocijuota „Ellex Valiūnas“ partnerė, duomenų apsaugos teisės ekspertė.

Ji atkreipia dėmesį į dar vieną išorinį aspektą: pagrindiniame puslapyje nėra pateikiama informacija apie asmens duomenų tvarkymą – teikdamos net ir paprasčiausius kontaktinius duomenis, įmonės ir asmenys nėra informuojami, kur tokie kontaktai bus skelbiami, pavyzdžiui, ar bus prieinami viešai.

„Praktikoje teko susidurti su atvejais, kai registruodamiesi sistemoje asmenys pateikė asmeninius mobiliųjų telefonų numerius, vėliau paaiškėjo, kad šie duomenys buvo pateikiami viešai. Niekur nėra informacijos apie tai, kaip tokius duomenis išimti, pakeisti, ką sistemos administratorius su tokiais duomenimis darys ir kt.“, – dar vieną sistemos netobulumą įvardija p. Petkevičienė, vildamasi, kad sistemos administratoriai atsižvelgs į vis didėjančius kibernetinio saugumo ir duomenų apsaugos reikalavimus ir sistemą patobulins.

[infogram id="6e6ead31-c2cb-4310-87c4-d8e083ccc354" prefix="GJz" format="interactive" title="GPAIS II"]

Sekite „Gazelės“ naujienas, dalinkitės nuomone, užduokite klausimus „Facebook“ puslapyje „Verslo žinios. Gazelė“

Gauk nemokamą GAZELĖS savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:













Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Rašyti komentarą 0
Regiono verslo geografija neriboja

Kuriantieji verslą sulaukia aibės patarimų, pamokymų ar instrukcijų, ko reikia, kad pasisektų. Be...

Gazelė
2020.01.25
Patarimai, kaip išlaikyti specialistą ilgam

Atlyginimas yra svarbus dalykas, lemiantis žmogaus apsisprendimą, kur dirbti, tačiau ne esminis. Kodėl...

Gazelė
2020.01.25
Virtualių asistentų verslas klesti – per mėnesį įdarbina po keliolika naujų specialistų Premium 1

Apie galimybę dirbti nuotoliniu būdu daugelyje įmonių dar tik svarstoma. „Baltic Virtual Assistants“ ją...

Gazelė
2020.01.24
Kavavirius augina konkurentai, kurie yra ir partneriai Premium

Verslas, kuriame konkurentų yra ant kiekvieno kampo, ir visai ne perkeltine prasme – kavos barai. Bet...

Gazelė
2020.01.23
Atkalbinėta nuo verslo regione, galvoja nebent, ką dar nauja sukurti Premium 1

Smulkus prekybos ar paslaugų verslas regione gali būti augantis ir ne tik regioninis. Ypač jeigu viskas...

Gazelė
2020.01.22
Pirkimų vertė per Centrinę perkančiąją organizaciją pernai padidėjo 11%  1

Pirkimai per Centrinę perkančiąją organizaciją CPO LT padeda išvengti korupcijos, todėl Vyriausybė skatina,...

Finansai
2020.01.22
Darbuotojai iš įmonių bėga ne dėl mažesnės algos: neteisybė, skatinanti keisti darbą Premium 7

Kylančios algos motyvuoja darbuotojus, tačiau jei vieniems tas šuolis yra ypač didelis, o kitiems pokytis...

Gazelė
2020.01.22
Efektyvų rinkodaros būdą išnaudoja dar ne visi – paprasčiausiai drovisi Premium

Kuo dažniau įmonės vadovas cituojamas spaudoje ar dalyvauja renginiuose, tuo daugiau vartotojų sužino apie...

Gazelė
2020.01.20
Prie skaidraus verslo iniciatyvos jungiasi pirmieji maitintojai

Viešojo maitinimo sektorius išlieka viena iš 4 sričių, kuriame didelė šešėlio rizika. Prie skaidraus verslo...

Gazelė
2020.01.20
Duomenų apie startuolių finansus mažai, bet pelningumas džiugina 2

Šiuo metu Lietuvoje veikiančių startuolių skaičius jau perkopė 1.000 ribą, tačiau finansinių duomenų apie jų...

Gazelė
2020.01.20
Pirmieji lengvatiniai metai ne visiems nuostolingi: 770 bendrovių uždirbo 13 mln. Eur Premium 1

Pirmieji metai naujam verslui sudėtingiausi – reikia ne tik atsistoti ant kojų, bet ir galvoti, kaip...

Gazelė
2020.01.20
„Koops“ konsolidavo tinklo administravimą ir didmeninę veiklą  Premium

Nusprendus didmeninę, prekybinę ir logistinę veiklą sutelkti vienoje įmonėje nuo šių metų pradžios...

Prekyba
2020.01.20
Kodėl restoranuose visiems reikia cepelinų Premium

Tiek konsultantai, tiek patys verslininkai pataria išsiskirti iš kitų ir daryti tai, ko konkurentai nedaro.

Gazelė
2020.01.19
Sukurti kliniką – 3 žingsniai, bet bijant suklysti, atrodė sudėtingiau

Sudėtingas procesas, dalijamas etapais, įgauna struktūrą ir tampa aiškesnis. Panašiai ir verslo pradžia, kur...

Gazelė
2020.01.19
Nesėkmė versle netrukdo atsitiesti

Apklausos rodo, kad daugelis tų, kurie tik svajoja apie verslą, jo nesiima ne tik dėl lėšų ar žinių stygiaus,...

Gazelė
2020.01.19
Kas padeda verslui greičiau atsistoti ant kojų

Bet kokio verslo be investicijų nesukursi. Tačiau kuo pradedantieji daugiau išmano, ką ir kaip daryti, tuo...

Gazelė
2020.01.19
Kuria pradžiamokslį, kaip stiprinti kibernetinį saugumą

„Kurk Lietuvai“ projekto dalyviai Krašto apsaugos ministerijoje (KAM) kuria Kibernetinio saugumo vadovą...

Gazelė
2020.01.18
Prie „Baltosios bangos“ iniciatyvos prisijungė pirmasis baras

Viešojo maitinimo sektoriaus įmonės dažnai pakliūva į mokesčių inspektorių akiratį. Sostinės baras „Local...

Gazelė
2020.01.17
Algų aritmetika: šiais laikais jų nekelti išdrįsta tik retas darbdavys Premium 1

Vidutinis darbo užmokestis kasmet kyla apie 9%, bet jis neprivalo būti atspirties taškas darbdaviams tiek...

Gazelė
2020.01.17
Medieną internetu pirko vangiai, todėl rado kur kas pelningesnį būdą Premium

Kuo pasiūla mažesnė, tuo yra daugiau galimybių įsitvirtinti toje nišoje. Svarbu neišsigąsti pamačius, jog...

Gazelė
2020.01.16

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau