Kur kasdien pradingsta bent dvi darbo valandos

Publikuota: 2019-02-24
Juditos Grigelytės (VŽ) nuotr.
Juditos Grigelytės (VŽ) nuotr.

Darbuotojus, gebančius vie­nu metu atlikti keletą darbų, įmonių vadovai vertina. Tačiau ekspertai sako stop – kuo žmogus labiau šokinėja nuo vienos veiklos prie kitos, tuo daugiau laiko jis paprasčiausiai iššvaisto.

Įprastai darbo diena trunka 8 valandas. Tačiau kiek darbuotojai laiko realiai skiria darbui, sudėtinga apskaičiuoti. Žinoma, jei jie dirba ne prie konvejerio ar staklių, kur visą dieną tenka daryti vieną ir tą patį, o nuo darbo atsitraukia tik per griežtai nustatytas pertraukėles.

Kur kas daugiau grėsmių iš­švaistyti laiką kyla biurų darbuotojams. Ir kalba eina ne apie pokalbius su kolegomis, išsitęsusias kavos pertraukė­les ar naršymą internete. Pa­prasčiausiai nuo darbo atitraukia telefono skambučiai, įkrentantys e. laiškai, bendradarbių klausimai ar pagalbos prašymai. Ypač daug laiko atima susirašinėjimai su kolegomis, kurie vietoj to, kad ateitų ir žodžiu viską išsiaiškintų, tai daro e. laiškais, skaipu ar kitais kanalais.

Dingusios valandos

Iš pirmo žvilgsnio toks dėmesio atitraukimas atrodo smulk­mė: kelios sekundės šen, kelios – ten. Tačiau kai lai­kas, praleistas dalykams, ku­rie blaško, susumuojamas, su­sidaro įspūdingi skaičiai.

„Naudodami testą, suskaičiavome, kad darbuotojas, jei jis geba sukaupti dėmesį per 60 sekundžių, per dieną praranda valandą. Tačiau ne visi taip greitai moka susikoncentruoti. Statistiškai per valandą esame sutrukdomi 7-8 kartus arba 50-60 kartų per dieną. Įvertinus, kad po trukdymo dar reikia ne tik susikaupti, bet grįžti prie savo užduoties, vidutiniškai kasdien prarandame 2 valandas“, – nurodo Liana Mogišaitė, MB Mokymo ir ugdymo centro direktorė. Tyrimai rodo, kad per pasta­ruosius 10 metų žmogaus gebėjimas sutelkti dėmesį gerokai suprastėjo. Tam turi įtakos vis dau­giau išorinių dirgiklių: e. paš­to pranešimai, kolegų pokal­biai telefonu, kuriuos vis tiek girdime, įvairios programėlės te­lefonuose, siunčiančios pranešimus.

Kaip susikaupti

„Skaičiau įdomų faktą: smegenys šiandien yra tiek pripratusios būti dirginamos, jog jos natūraliai pačios pradeda užsiimti pašaliniais dalykais, t. y. tampa dirgikliu pačios sau“, – sako konsultantė.

Nors blaškančių dalykų visiškai išvengti nepavyks, tačiau galima išmokti kuo labiau nuo jų atsiriboti.

„Pasistenkite eliminuoti trik­džius. Sutarkite su kolegomis konkretų laiką susitikimams, kuriuose aptarsite svarbiausius klausimus. Turint omenyje faktą, kad esame darbingi vidutiniškai tik 4 valandas per dieną, gebėjimas susikaupti ties atliekama užduotimi gali padėti atrasti papildomo laiko dienotvarkėje“, – pataria p. Mogišaitė.

Kitas patarimas – nusistatyti, kas kiek laiko tikrinsite e. paštą. Idealu būtų tai daryti kas pusvalandį, nes kiekvieną kartą pranešimo apie atėjusį laišką signalas išblaško dėmesį ir reikia iš naujo susikaupti. Tiesa, toks sprendimas tinka ne kiekvieno darbo specifikai, nes kai kada į laiškus reikia atsakyti akimirksniu.

Kad darbuotojai vieni kitiems netrukdytų, patartina įsivesti tylos valandą biure. „Geriausias laikas tam pasirinkti rytą. Tarkim, jei įmonė pradeda darbą 8 valandą, tai tylos metas prasmingiausias būtų tarp 9–10 valandos. Iš mokymų dalyvių dažnai išgirstu, jog tai neįmanoma, tačiau kai pabando, pajaučia net vienos valandos tyloje vertę. Tuo metu gali padaryti dvigubai daugiau ir padaryti mažiau klaidų“, – nurodo pašnekovė.

Sekite „Gazelės“ naujienas, dalinkitės nuomone, užduokite klausimus „Facebook“ puslapyje „Verslo žinios. Gazelė“

Gauk nemokamą GAZELĖS savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:













Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Kiek išleisti socialinės medijos rinkodarai 5

Socialinė medija sukūrė naujas galimybes pasiekti šimtus, tūkstančius ar milijonus vartotojų. Tačiau tokia...

Gazelė
2019.09.22
Kaip suplanuoti dieną, kad ji neprapultų

Kodėl vieną dieną pavyksta nudirbti kur kas daugiau dar­bų, o kita norimų rezultatų neatneša, nors, atrodo,...

Gazelė
2019.09.22
Paslaugoms internetu svarbu ne fizinis artumas, o laiką taupantys sprendimai 1

Dažnai net toliau verslo centrų įsikūrusios įmonės vardija sulaukiančios klientų iš didmiesčių, nes koks...

Gazelė
2019.09.22
Nors namų restoranai jau du, abu visų norinčių nepriima Premium 2

Pasaulyje populiarūs namų restoranai jau skinasi kelią ir Lietuvoje – šiuo metu tokių yra bent du. Nors jų...

Gazelė
2019.09.20
Maisto ir baldų keliai VMI atvedė iki nedeklaruotų sąskaitų 2

Pasitelkusi išmaniosios mokesčių administravimo informacinės sistemos (i.MAS) e. sąskaitų faktūrų posistemio...

Finansai
2019.09.19
Klaipėdiečiai sukūrė dizaino „daktarą“ – už mėnesio abonementą atliks neribotai darbų Premium 1

Skaitmeninės rinkodaros priemonėms užimant svarbią vietą reklamos ir komunikacijos strategijose, šios srities...

Gazelė
2019.09.19
Paryžietiškos mados palankios sulai: pakliuvo į didžiausią prekybos tinklą Premium 2

Didėjant ekologiškų produktų ir sveikesnių alternatyvų vartojimui, vanduo iš augalų – beržų sula –...

Gazelė
2019.09.18
Klaipėdietė gundymams dirbti užsieny nepasidavė – pati įkūrė šokio teatrą Premium

Ar galima iš meno sukurti verslą ir darbuotojams pasiūlyti neterminuotas darbo sutartis? Šeiko šokio teatras...

Gazelė
2019.09.18
Žmonių norą gauti prizų startuolis pavertė verslu Premium 15

Per trumpą laiką – net keli šimtai tūkstančių „Lympo“ programėlės, skatinančios kuo daugiau vaikščioti ar...

Gazelė
2019.09.17
Žemaitijai keičiantis, visi regionai stringa ties viena kliūtimi Premium 3

Trys Žemaitijos apskritys – trys skirtingos verslo tendencijos. Kiekvienas regionas turi savų kozirių, tačiau...

Gazelė
2019.09.17
Kaip verslui augant pasverti riziką

Įmonių, patekusių į „Gazelės 2019“ sąrašą, vadovai gali bent trumpam lengviau atsikvėpti – verslas auga,...

Gazelė
2019.09.15
Apdovanotos Žemaitijos „Gazelės“ nugalėtojos 

Šiandien Klaipėdoje vykstančioje „Gazelės“ konferencijoje apdovanotos Klaipėdos, Tauragės ir Telšių regionams...

Gazelė
2019.09.13
Lietuviškas startuolis nevaikiškus žaislus pardavinėti pradeda „Lemonos“ parduotuvėse Premium 8

Nors konstruktorių kūrėjai pirmiausia orientuojasi į žaislų rinką, „Totem“ pradėjo nuo detalių rinkinių,...

Gazelė
2019.09.13
Klaipėdoje prasidėjo „Gazelės“ konferencija – pirmoji šiemet

Kaip ir kasmet, rudenį prasideda smulkaus ir vidutinio verslo svarbiausieji renginiai: pirmoji šiųmetė...

Gazelė
2019.09.13
Ir vėl grikiai: Europoje tamsiuosius iš Prienų atranda, Azijai dar nenusibodę 2

Net jei eksportas sudaro be­veik 80% pardavimų, o lietuviškos produkcijos gali­ma rasti bet kuriame...

Gazelė
2019.09.11
Verslininkų sprendimai, kurie padėjo verslą pastatyti ant kojų Premium

Kuo jaunesnis verslas, tuo jam lengviau demonstruoti augimą, nes apyvartos atspirties taškas yra žemai.

Gazelė
2019.09.11
Sustabdžius „Pontem“ veiklą Santaros klinikose, bendrovė rengia ieškinį VMVT 1

Dėl nustatytų maisto kokybės pažeidimų Santaros klinikose sustabdžius UAB „Pontem“ veiklą, bendrovė nurodo...

Paslaugos
2019.09.11
VDI irgi galės atlikti kontrolinius pirkimus Premium

Valstybinei darbo inspekcijai planuojama suteikti teisę atlikti kontrolinius pirkimus. Jų metu bus tikrinama,...

Finansai
2019.09.11
Kaunietis, ieškojęs nebrangių baldų tiekėjų, rado dar ir prabangių Premium 5

Smulkūs šeimos verslai gali stokoti kapitalo investuoti į asortimentą, kurio norėtų pirkėjai, bet dažnai jie...

Gazelė
2019.09.11
Santaros klinikose „Pontem“ veikla stabdoma, maitinimą pasirengusi perimti UAB „Skonio era“ 5

Dėl nustatytų maisto kokybės pažeidimų Santaros klinikose UAB „Pontem“ pasirengusi pakeisti UAB „Skonio era“.

Paslaugos
2019.09.10

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau