Kur kasdien pradingsta bent dvi darbo valandos

Publikuota: 2019-02-24
Juditos Grigelytės (VŽ) nuotr.
Juditos Grigelytės (VŽ) nuotr.

Darbuotojus, gebančius vie­nu metu atlikti keletą darbų, įmonių vadovai vertina. Tačiau ekspertai sako stop – kuo žmogus labiau šokinėja nuo vienos veiklos prie kitos, tuo daugiau laiko jis paprasčiausiai iššvaisto.

Įprastai darbo diena trunka 8 valandas. Tačiau kiek darbuotojai laiko realiai skiria darbui, sudėtinga apskaičiuoti. Žinoma, jei jie dirba ne prie konvejerio ar staklių, kur visą dieną tenka daryti vieną ir tą patį, o nuo darbo atsitraukia tik per griežtai nustatytas pertraukėles.

Kur kas daugiau grėsmių iš­švaistyti laiką kyla biurų darbuotojams. Ir kalba eina ne apie pokalbius su kolegomis, išsitęsusias kavos pertraukė­les ar naršymą internete. Pa­prasčiausiai nuo darbo atitraukia telefono skambučiai, įkrentantys e. laiškai, bendradarbių klausimai ar pagalbos prašymai. Ypač daug laiko atima susirašinėjimai su kolegomis, kurie vietoj to, kad ateitų ir žodžiu viską išsiaiškintų, tai daro e. laiškais, skaipu ar kitais kanalais.

Dingusios valandos

Iš pirmo žvilgsnio toks dėmesio atitraukimas atrodo smulk­mė: kelios sekundės šen, kelios – ten. Tačiau kai lai­kas, praleistas dalykams, ku­rie blaško, susumuojamas, su­sidaro įspūdingi skaičiai.

„Naudodami testą, suskaičiavome, kad darbuotojas, jei jis geba sukaupti dėmesį per 60 sekundžių, per dieną praranda valandą. Tačiau ne visi taip greitai moka susikoncentruoti. Statistiškai per valandą esame sutrukdomi 7-8 kartus arba 50-60 kartų per dieną. Įvertinus, kad po trukdymo dar reikia ne tik susikaupti, bet grįžti prie savo užduoties, vidutiniškai kasdien prarandame 2 valandas“, – nurodo Liana Mogišaitė, MB Mokymo ir ugdymo centro direktorė. Tyrimai rodo, kad per pasta­ruosius 10 metų žmogaus gebėjimas sutelkti dėmesį gerokai suprastėjo. Tam turi įtakos vis dau­giau išorinių dirgiklių: e. paš­to pranešimai, kolegų pokal­biai telefonu, kuriuos vis tiek girdime, įvairios programėlės te­lefonuose, siunčiančios pranešimus.

Kaip susikaupti

„Skaičiau įdomų faktą: smegenys šiandien yra tiek pripratusios būti dirginamos, jog jos natūraliai pačios pradeda užsiimti pašaliniais dalykais, t. y. tampa dirgikliu pačios sau“, – sako konsultantė.

Nors blaškančių dalykų visiškai išvengti nepavyks, tačiau galima išmokti kuo labiau nuo jų atsiriboti.

„Pasistenkite eliminuoti trik­džius. Sutarkite su kolegomis konkretų laiką susitikimams, kuriuose aptarsite svarbiausius klausimus. Turint omenyje faktą, kad esame darbingi vidutiniškai tik 4 valandas per dieną, gebėjimas susikaupti ties atliekama užduotimi gali padėti atrasti papildomo laiko dienotvarkėje“, – pataria p. Mogišaitė.

Kitas patarimas – nusistatyti, kas kiek laiko tikrinsite e. paštą. Idealu būtų tai daryti kas pusvalandį, nes kiekvieną kartą pranešimo apie atėjusį laišką signalas išblaško dėmesį ir reikia iš naujo susikaupti. Tiesa, toks sprendimas tinka ne kiekvieno darbo specifikai, nes kai kada į laiškus reikia atsakyti akimirksniu.

Kad darbuotojai vieni kitiems netrukdytų, patartina įsivesti tylos valandą biure. „Geriausias laikas tam pasirinkti rytą. Tarkim, jei įmonė pradeda darbą 8 valandą, tai tylos metas prasmingiausias būtų tarp 9–10 valandos. Iš mokymų dalyvių dažnai išgirstu, jog tai neįmanoma, tačiau kai pabando, pajaučia net vienos valandos tyloje vertę. Tuo metu gali padaryti dvigubai daugiau ir padaryti mažiau klaidų“, – nurodo pašnekovė.

Sekite „Gazelės“ naujienas, dalinkitės nuomone, užduokite klausimus „Facebook“ puslapyje „Verslo žinios. Gazelė“

Gauk nemokamą GAZELĖS savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:













Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Rašyti komentarą 0
Lietuvės floristikos kūriniai įtiko ir išrankiam „Rammstein“ skoniui Premium

Net daugiamilijoniniame mieste pats smulkiausias verslas netrunka sulaukti užsakymų, jei gaminamas...

Gazelė
2019.12.05
Vyriausybė panaikino dalį verslo liudijimų Premium 3

Vyriausybė panaikino verslo liudijimus statybos apdailos darbams, autoservisų ir auklių paslaugoms. Smulkieji...

Finansai
2019.12.05
Kai klientai ateina iš uždaros bendruomenės, pardavimų prireikia po pusantrų metų Premium

Versle pasitikėjimas pelno gerų atsiliepimų, o šie augina klientų ratą. Bet jei klientus dar saisto tvirtos...

Gazelė
2019.12.04
Slovėnijos „Gazelė“: kaip „garažo vyruko“ produkciją pardavinėjo keli prezidentai ir kaip pasisveikina NASA Premium 1

Kodėl geriausia pardavimų komanda eksportui pradėti – keturių valstybių prezidentai, kodėl NASA, norėdama...

Gazelė
2019.12.03
Berlyno lietuviai perprato, kaip ten geriausiai ieškoti verslo partnerių Premium

Vis daugiau lietuvių verslą kuria Berlyne, nes šis miestas – vienas patraukliausių tiek startuoliams, tiek...

Gazelė
2019.12.03
Lietuvių startuoliai Vokietijoje traukia ne tik investuotojų dėmesį

Lietuviai nebūtinai verslą turi kurti savo šalyje: svetur sukurti startuoliai gali puikiai praversti Lietuvai...

Gazelė
2019.11.29
Norint išvengti 20% GPM tarifo, patartina viską sutvarkyti dar šiemet Premium 1

Prezidentas siūlo daugeliui pajamų rūšių taikyti didesnį 20% pajamų mokesčio tarifą. Norint išvengti didesnio...

Finansai
2019.11.28
Po trečiojo restorano „No Forks“ atidarymo, svarsto apie franšizę Premium 1

Atidaryti du restoranus per metus, taip gerokai paauginant įmonę, gana ritmas iššūkis, tad ne gėda...

Gazelė
2019.11.28
„Gazelė 2019“ nugalėtoja: verslą pradėjau nuo nekompetencijos Premium

Sparčiausiai šalyje augusios įmonės „Mano linija“ vadovė neslepia, kad didmeninė prekyba, kuria bendrovė...

Gazelė
2019.11.27
Paskelbtos Kauno „Gazelės“, metų nugalėtojos laurai iškeliavo į Vilnių

„Gazelė 2019“ finalas įvyko – metų nugalėtoja tapo sostinės UAB „Mano linija“. Taip pat paskelbtos Kauno...

Gazelė
2019.11.27
Vienas verslininkas – kelios įmonės: kodėl verta atskirti veiklas Premium 1

Sparčiausiai augančios įmonės susiduria su skirtingais iššūkiais, tačiau kai kurie sprendimai būdingi visoms...

Gazelė
2019.11.26
Druskininkiečiai žodžio „ne“ nesako net keisčiausiems užsakymams Premium

Kuo smulkesnė įmonė, tuo ji lanksčiau reaguoja į klientų pageidavimus. UAB „Paviljonų pasaulis“ derina daug...

Gazelė
2019.11.24
Smulkieji verslą augina nerdami į naujas veiklas

Sakoma, kad neverta mesti kelio dėl takelio, tačiau versle tai nėra aksioma. Verslininkai kaip tik pasižymi...

Gazelė
2019.11.24
Maisto halių konkurencija Vilniuje auga – išliks stipriausieji Premium

Maisto halės yra vienas madingiausių kelių pastarųjų metų maitinimo įstaigų veiklos formatų. Vilniuje jų yra...

Laisvalaikis
2019.11.23
„BaltCap“ išsigrynino ekologiško verslo strategiją – pasirinko „Livin“ ženklą Premium

Didžiausio privataus kapitalo fondų valdytojo Baltijos šalyse „BaltCap“ fondas „BaltCap Growth Fund“ (BGF),...

Prekyba
2019.11.22
Saulės jėgainės ant stogo norintys gyventojai užvertė verslą užsakymais Premium

Kurį laiką į saulės energiją labiau investuodavo entuziastai, norintys pagelbėti pasauliui, o,...

Gazelė
2019.11.21
Alytaus transporto įmonės fenomenas: auga net neplanuodama plėstis Premium 1

Tiek Mobilumo paketas, tiek koeficiento atlyginimui didinimas transporto sektoriui yra tarsi du Damoklo...

Gazelė
2019.11.20
CRM sąsiuvinyje išmanios sistemos neatstos, bet reikia tvarkingų procesų Premium

Jeigu verslo organizacijos procesai nesutvarkyti, verslo valdymo sistema mažai kuo padės, todėl kuriantieji...

Gazelė
2019.11.19
Ministerija siūlo viešinti per trejus metus skirtą paramą Premium 1

Valstybės ar savivaldybės valdomos bendrovės, kurios suteikė paramą ar labdarą, apie tai turi pranešti savo...

Finansai
2019.11.18
Kaip išlaikyti verslą, kai konkurencija žvėriška Premium

Kuo mažesnių investicijų reikia verslui pradėti, tuo sektoriuje aštresnė konkurencija bei daugiau bandymų...

Gazelė
2019.11.18

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau