Minutės reikšmė: kodėl mums niekad neužtenka laiko

Publikuota: 2019-01-26
Juditos Grigelytės (VŽ) nuotr.
Juditos Grigelytės (VŽ) nuotr.

Apie tai, kaip teisingai planuoti savo dienos darbus, jaučio oda prirašyta, tačiau laiko vis tiek neretai pritrūksta. Todėl verta išmokti valdyti ne tiek patį laiką, o energijos balansą.

Nesvarbu, ar esi įmonės vadovas, ar specialistas, dažniausiai dienai baigiantis susizgrimbi, kad vis tiek liko nepadarytų darbų. Ir tada prasideda viršvalandžiai. Kurie, kaip rodo praktika, yra pats neefektyviausias metas. Ypač jei vakarui lieka svarbūs darbai.
Jei dvi dienas panašius darbus dirbtume lygiai tiek pat laiko, bet dalį jų sukeistume vietomis, pamatytume, kad kažkurią dieną padarėme gerokai daugiau.
„Didžiosios dalies tiek darbuotojų, tiek vadovų smarkiausias darbingumas yra iki pietų. Tačiau beveik daugelis mūsų, kai esame labiausiai darbingi, laiką skiriame veikloms, kurioms nereikia energijos“, – aiškina Liana Mogišaitė, Mokymo ir įgūdžių ugdymo centro direktorė, konsultantė.
Mokymų metu ji dažnai lankytojų prašo atlikti užduotį, kurioje reikia pasižymėti, kurią valandą jie jaučiasi darbingi. Rezultatas toks, kad didžioji dalis yra darbingi tik 4–5 valandas. Tik apie 5% darbuotojų sako, kad yra darbingi virš 6 valandų.

Pabėgusios minutės

„Darbingiausiu metu, kuris įprastai būna iš ryto, žmonės energijos jaučia daugiau nei 75%. Bet ką tuo metu darome? Dažnai rytinį laiką skiriame susitikimui su klientu einamiesiems reikalams aptarti ar su kolega aiškinamės kokio nors projekto detales. Tačiau tai galima padaryti ir po pietų, kai darbingumas yra mažas. Energingiausią laiką idealu skirti protinėms ir susikaupimo reikalaujančioms veikloms: svarbiems darbams, strateginiams susitikimams, stiprioms deryboms“, – nurodo p. Mogišaitė.
Ir čia pat pateikia pavyzdžių. Vienos įmonės personalo atrankos vadovė po darbo dienos ne tik jausdavosi išsekusi, bet ir jausdavo, kad darbus padarė ne taip gerai, kaip galėtų. Pasirodo, kad pirmąją dienos pusę ji skirdavo darbo pokalbiams su kandidatais, o po pietų jau sėsdavo prie rimtų personalo strategijos ar motyvacinės sistemos darbų.
„Kai ji darbotvarkę sukeitė vietomis, iš karto pagerėjo tiek darbų rezultatai, tiek pati specialistė nesijausdavo po darbo tarsi išsunkta citrina“, – pasakoja pašnekovė.
Kitas pavyzdys – vadybininkas važiuoja lankyti kliento iki pietų, nors tai daugiau mandagumo vizitas, o ne sutarties pasirašymas. Jei susitikimas yra 10 val., trunka valandą, o iki jo nuvažiuoti ir parvažiuoti – po pusvalandį, vadinasi, į biurą grįžtama 11.30 val., o jau ir pietauti laikas.
„Po pietų darbingumas dažniausiai būna sumažėjęs. Taigi vadybininko pasiekimai tą dieną bus prastesni, jo indėlis bendriems įmonės rezultatams kur kas mažesnis, nei būtų tuomet, jei vizitą pas klientą atidėtų popietei, o rytą pradėtų nuo kur kas svarbesnių darbų“, – pabrėžia konsultantė.
Laikas prarandamas ir tuomet, kai tas pats darbas nepadaromas iš karto, o prie jo sugrįžtama. Pavyzdžiui, neatsakoma į e. laiškus, nors užtektų parašyti vos kelis žodžius.
„Yra puiki PAI taisyklė – perskaityti, atsakyti, ištrinti. Dažnai tokių laiškų kasdien gaunama apie 20–30. Laiškui perskaityti reikia maždaug vienos minutės. Jei atsakytume iš karto, sutaupytume 20–30 minučių, nes paprasčiausiai nereikėtų antrą kartą skaityti to paties laiško prieš atsakant“, – sako ji.

Sekite „Gazelės“ naujienas, dalinkitės nuomone, užduokite klausimus „Facebook“ puslapyje „Verslo žinios. Gazelė“

Žinote, ką norite žinoti?
Užsisakykite personalizuotą naujienlaiškį.
Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Estai atrado lietuviškus dūmų detektorius  – „Eldes“ vos spėja juos gaminti Premium 1

Idėją patobulinti produktą gali pasiūlyti ir klientai: estų saugos tarnyba paprašė UAB „Eldes“ nuotolinį dūmų...

Gazelė
2019.04.19
Idėja iš Londono: lietuviai sukūrė sporto klubus vienijančią interneto platformą Premium

Aktyvi dviejų vaikų mama Greta Šidlauskienė su broliu Laurynu Gružinsku sukūrė sporto klubus vienijančią...

Paslaugos
2019.04.18
Didžiausias Šiaurės Europos dviračių gamintojas pardavinėti mokosi iš smulkiųjų Premium 1

Gamintojų kooperacija ar skatinimas tą daryti – įprastas reiškinys, tačiau bendradarbiavimas neįpareigoja...

Gazelė
2019.04.18
Ne visi smulkiausi ūkininkai privalo mokėti GPM – yra išlygų

Pernai įsigaliojus Gyventojų pajamų mokesčio pakeitimams, žemės ūkio veikla prilyginta individualiajai.

Gazelė
2019.04.17
„No Forks“ plėtra: „Oze“ vėl nusidriekė eilės, dar vieno prekybos centro laukia Premium 6

100 buritų per vieną valandą – toks greitis pasiektas per antrojo meksikietiško maisto restorano „No Forks“...

Gazelė
2019.04.17
Galėjo apsiriboti prancūzų darbo pasiūlymu, bet atsiplėšė šios rinkos dalį Premium

UAB „Galanis“ užsakymų turi kur kas daugiau, nei spėja gaminti – gelbsti tai, kad rudenį bei žiemą,...

Gazelė
2019.04.17
Moderniausio bokso klubo Lietuvoje įkūrėjai pirmąjį ringą surentė iš palečių Premium

Kovą Vilniaus Kalvarijų gatvėje atidarytas bokso ir fizinio rengimo sporto klubas „City Boxing“ prisistato...

Gazelė
2019.04.16
Feisbukas ir pelnas: įsitraukę vartotojai jį kilsteli 1

40% visų pasaulio 18-29 m. amžiaus vartotojų yra aktyvūs socialinėje medijoje. Socialinių tinklų atsiradimas...

Gazelė
2019.04.15
Medelynuose prasidėjo bumas: lenkiški sodinukai – jau ne konkurentai Premium 2

Vis daugiau medelynų įkūrėjų atsisako dalyvauti mugėse ir prekiauja tik savo sklype. Dabar į medelynus...

Gazelė
2019.04.15
Pirkėjų pageidavimų raktažodis – lengviau ir paprasčiau

Galvojantiems apie pirkėjų rytojaus norus patariama įsidėmėti augantį patogumo ir paprastumo reikalavimą.

Gazelė
2019.04.14
Rado paprastą ir nebrangų būdą pakliūti į akis potencialiam klientui Premium

Dažnas gamintojas savo produktą pirmiausiai pristato mugėse, parodose ir miesto šventėse. Tačiau verta būti...

Gazelė
2019.04.14
Prekyba keičiasi: ką daro, kad pirkėjas ateitų ir rytoj

Prekybos sektoriuje pokyčius lems dirbtinis intelektas, kuris apsipirkimą pakeis iš esmės. Tokias prognozes...

Gazelė
2019.04.13
„eGariunai.com“ neišdegė, bet internetinis turgus bus Premium

Turgavietėms modernėjant ir plečiant veiklą iki kultūros ir pramogų, dar viena iniciatyva sutelkti...

Gazelė
2019.04.12
Reklamdavių žinutė „Facebook“: stabdome paskyras ir remsimės influenceriais Premium

Pasaulinis Jungtinės Karalystės (JK) rankų darbo kosmetikos prekės ženklas „Lush“ praneša išjungiantis...

Gazelė
2019.04.11
Mažesnių miestų realybė: atvažiavai nelaiku, gali likti nevalgęs 2

Alkanas žmogus yra piktas žmogus. Ypač tada, kai jis atvykęs į svetimą miestą, o maitinimo įstaigos dar...

Gazelė
2019.04.11
„Galvų medžiotojas“: neverskite savo darbuotojų manyti, kad jie uždirba per mažai Premium 6

Jei norite, kad į darbo vietą kandidatuotų tinkamiausi darbuotojai, darbo skelbime pateikite kuo daugiau...

Gazelė
2019.04.11
Tauragėje modernus viešbutis radosi iš reikalo: nenorėjo pusvelčiui nuomoti patalpų Premium 1

Pačiame Tauragės centre atidarytas viešbutis „Senamiesčio apartamentai“ ieško aukso vidurio tarp gyvo...

Gazelė
2019.04.10
Ką reikia žinoti apie pajamų deklaravimą ir įmokas „Sodrai“ 4

Savarankiškai dirbantiems gyventojams pradėjus teikti pajamų deklaracijas, „Sodra“ primena, kad iki gegužės 1...

Finansai
2019.04.10
Klaipėdos „Namų be gliuteno“ plėtra: sostinės naujokai jau mąsto apie Kauną Premium 4

Nuo pat verslo pradžios iš uostamiesčio siuntus kepinius pirkėjams už 300 km imta galvoti, kaip būti arčiau...

Gazelė
2019.04.10
Prieš parodas „apšildyti“ klientus jau išmoko, bet darbuotojai irgi laukia grąžos

Kiekvienas verslininkas, bent sykį dalyvavęs tarptautinėje parodoje, žino, kad pats renginys tėra ledkalnio...

Gazelė
2019.04.09

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau