Minutės reikšmė: kodėl mums niekad neužtenka laiko

Publikuota: 2019-01-26
Juditos Grigelytės (VŽ) nuotr.
Juditos Grigelytės (VŽ) nuotr.

Apie tai, kaip teisingai planuoti savo dienos darbus, jaučio oda prirašyta, tačiau laiko vis tiek neretai pritrūksta. Todėl verta išmokti valdyti ne tiek patį laiką, o energijos balansą.

Nesvarbu, ar esi įmonės vadovas, ar specialistas, dažniausiai dienai baigiantis susizgrimbi, kad vis tiek liko nepadarytų darbų. Ir tada prasideda viršvalandžiai. Kurie, kaip rodo praktika, yra pats neefektyviausias metas. Ypač jei vakarui lieka svarbūs darbai.
Jei dvi dienas panašius darbus dirbtume lygiai tiek pat laiko, bet dalį jų sukeistume vietomis, pamatytume, kad kažkurią dieną padarėme gerokai daugiau.
„Didžiosios dalies tiek darbuotojų, tiek vadovų smarkiausias darbingumas yra iki pietų. Tačiau beveik daugelis mūsų, kai esame labiausiai darbingi, laiką skiriame veikloms, kurioms nereikia energijos“, – aiškina Liana Mogišaitė, Mokymo ir įgūdžių ugdymo centro direktorė, konsultantė.
Mokymų metu ji dažnai lankytojų prašo atlikti užduotį, kurioje reikia pasižymėti, kurią valandą jie jaučiasi darbingi. Rezultatas toks, kad didžioji dalis yra darbingi tik 4–5 valandas. Tik apie 5% darbuotojų sako, kad yra darbingi virš 6 valandų.

Pabėgusios minutės

„Darbingiausiu metu, kuris įprastai būna iš ryto, žmonės energijos jaučia daugiau nei 75%. Bet ką tuo metu darome? Dažnai rytinį laiką skiriame susitikimui su klientu einamiesiems reikalams aptarti ar su kolega aiškinamės kokio nors projekto detales. Tačiau tai galima padaryti ir po pietų, kai darbingumas yra mažas. Energingiausią laiką idealu skirti protinėms ir susikaupimo reikalaujančioms veikloms: svarbiems darbams, strateginiams susitikimams, stiprioms deryboms“, – nurodo p. Mogišaitė.
Ir čia pat pateikia pavyzdžių. Vienos įmonės personalo atrankos vadovė po darbo dienos ne tik jausdavosi išsekusi, bet ir jausdavo, kad darbus padarė ne taip gerai, kaip galėtų. Pasirodo, kad pirmąją dienos pusę ji skirdavo darbo pokalbiams su kandidatais, o po pietų jau sėsdavo prie rimtų personalo strategijos ar motyvacinės sistemos darbų.
„Kai ji darbotvarkę sukeitė vietomis, iš karto pagerėjo tiek darbų rezultatai, tiek pati specialistė nesijausdavo po darbo tarsi išsunkta citrina“, – pasakoja pašnekovė.
Kitas pavyzdys – vadybininkas važiuoja lankyti kliento iki pietų, nors tai daugiau mandagumo vizitas, o ne sutarties pasirašymas. Jei susitikimas yra 10 val., trunka valandą, o iki jo nuvažiuoti ir parvažiuoti – po pusvalandį, vadinasi, į biurą grįžtama 11.30 val., o jau ir pietauti laikas.
„Po pietų darbingumas dažniausiai būna sumažėjęs. Taigi vadybininko pasiekimai tą dieną bus prastesni, jo indėlis bendriems įmonės rezultatams kur kas mažesnis, nei būtų tuomet, jei vizitą pas klientą atidėtų popietei, o rytą pradėtų nuo kur kas svarbesnių darbų“, – pabrėžia konsultantė.
Laikas prarandamas ir tuomet, kai tas pats darbas nepadaromas iš karto, o prie jo sugrįžtama. Pavyzdžiui, neatsakoma į e. laiškus, nors užtektų parašyti vos kelis žodžius.
„Yra puiki PAI taisyklė – perskaityti, atsakyti, ištrinti. Dažnai tokių laiškų kasdien gaunama apie 20–30. Laiškui perskaityti reikia maždaug vienos minutės. Jei atsakytume iš karto, sutaupytume 20–30 minučių, nes paprasčiausiai nereikėtų antrą kartą skaityti to paties laiško prieš atsakant“, – sako ji.

Sekite „Mano verslo“ naujienas, dalinkitės nuomone, užduokite klausimus „Facebook“ puslapyje „Verslo žinios. Mano verslas“

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą MANO VERSLO savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Uždaręs maisto po 1 Eur restoranus, R. Vyšniauskas sugalvojo planą B Premium 8

Maitinimo įstaigos išskirtinumas gali būti pigūs patiekalai, tačiau simboline kaina paremtas verslo modelis...

Gazelė
2019.02.20
60% pajamas auginusi „Knygos.lt“ dairosi vietos knygynui Kaune 6

Knygynai be kainų pasitvirtino – UAB „Balto trader“ valdoma „Knygos.lt“ 2018 m. pasiekė 3 mln. Eur apyvartą.

Gazelė
2019.02.19
Omnikanalę prekybą pritaikė iš tikrųjų: atsisakė skirtingų kainų, jei reikia – parduoda ir telefonu Premium

Skirtingus pardavimo kanalus sujungianti omnikanalė prekyba trina ribas tarp e. komercijos ir fizinės...

Gazelė
2019.02.19
Darbuotojus mokys, kaip patiems susikurti robotus 3

Auganti procesų robotizavimo paklausa didina ir šią paslaugą teikiančių įmonių skaičių. Šį mėnesį pradėjusi...

Gazelė
2019.02.18
 „BUGA’s“ padažų gamintojams raktas nuo užsienio rinkų durų kainavo apie 120.000 Eur Premium 5

„Buga LT“, dabar eksportuojanti apie 30% produkcijos, nusiteikusi per trejus metus proporciją apkeisti.

Gazelė
2019.02.18
Kaune formuojasi naujas turgus 1

Kauno Dainavos rajone, šalia prekybos miestelio „Urmas“, formuojasi naujas ne maisto prekių turgus po atviru...

Prekyba
2019.02.16
„Mirusiojo kišenių kraustymas“: kaip „Foodout“ klientus pasidalino likę rinkos žaidėjai Premium 4

Kai iš augančios rinkos, kurią dalijasi 3 įmonės, viena pasitraukia, likusių vadovams belieka pasiraitoti...

Gazelė
2019.02.15
Veterinarijos vaistinės perrikiuoja asortimentą: šunų ir kačių šeimininkai čia labiausiai laukiami Premium

Net mažiausiuose miestuose veterinarijos vaistinių asortimentas keičiasi: anksčiau čia pagrindinis pirkėjas...

Gazelė
2019.02.14
„Starnos“ plėtros istorija: kaip 14 žmonių sugeneruoja 7 mln. Eur apyvartos Premium 5

Pradėjusi nuo pramonei skirtų švediškų klijų, kurie tilpo ant vieno padėklo, prekybos, šiandien UAB „Starna“...

Gazelė
2019.02.14
Verslai dūžta atsimušę į PVM ribą 19

Per paskutinius 12 mėnesių pasiekus 45.000 Eur pajamų ribą, Lietuvoje reikia registruotis kaip PVM mokėtojui.

Finansai
2019.02.13
EK kilo įtarimų, ar Lietuva teisėtai reikalauja mokėti PVM nuo pirmojo euro Premium 2

Europos Komisija susidomėjo, ar Lietuva tinkamai taiko Pridėtinės vertės mokesčio įstatymo straipsnį, kuris...

Finansai
2019.02.13
Tikėjosi pirkėjų senamiestyje – sulaukė nuošaliau Premium

Dairantis patalpų savo prekės ženklo parduotuvei, Vilniuje dirbančių aprangos kūrėjų akys neretai krypsta į...

Gazelė
2019.02.12
Nudegęs transporto versle, įkūrė piceriją: pinigai mažesni, bet už tai - stabilu Premium 4

Netoli Karmėlavos (Kauno r.) picerijos „Contra“ įkūrėjas dažnai išgirsta raginimą plėstis ir atidaryti dar...

Gazelė
2019.02.12
Per brangiai turtą „Sauridai“ pardavę Rancai turi sumokėti 0,7 mln. Eur mokesčių 14

Lietuvos vyriausiasis administracinis teismas nusprendė, kad VMI pagrįstai apmokestino per 6,7 mln. Eur...

Finansai
2019.02.11
Personalo paieškos „Atranka 360“ patirtis: paskutinė naujiena įspėjo verslo poreikius Premium

Personalo paieškos ir atrankos bendrovės gali plėsti siūlomų paslaugų krepšelį, nes klientų poreikiai...

Gazelė
2019.02.11
Verslo idėją parsivežė iš JAV: lietuviai nustemba, bet valgomas puokštes perka Premium

Į nematytą produktą pirkėjai žiūri atsargiai, todėl UAB „Vaisiai ir šokoladas“ pasirinko kiek neįprastą...

Gazelė
2019.02.11
„Žuvies pašto“ istorija: susitelkė į filė, o klesti šamo plėšiko kotletai Premium 2

Vartotojai nori skirti mažiau laiko maistui ruošti, bet valgyti kokybiškai. Todėl augintojai kuria naujus...

Gazelė
2019.02.11
Didmiesčių ir kurortų verslas mažiau atsparus nesėkmėms nei daugelio rajonų Premium

Atspariausios verslo negandoms praėjusiais metais buvo mažesnių savivaldybių įmonės, o Lietuvos kurortai...

Verslo aplinka
2019.02.10
Kaip įsitvirtinti perpildytoje rinkoje: kepyklų įkūrėjų patirtis 1

Kuo didesnė konkurencija, tuo labiau išlošia pirkėjas, nes gali rinktis ir pagal kainą, ir pagal kokybę ar...

Gazelė
2019.02.10
Sekantys paskui „Amazon“ pamokas, atlieka „streso testus“  1

Augantys prekybininkai siekia suderinti tradicinę ir e. prekybą, todėl ieško sprendimų, kurie užtikrintų...

Gazelė
2019.02.10

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau