Minutės reikšmė: kodėl mums niekad neužtenka laiko

Publikuota: 2019-01-26
Juditos Grigelytės (VŽ) nuotr.
svg svg
Juditos Grigelytės (VŽ) nuotr.

Apie tai, kaip teisingai planuoti savo dienos darbus, jaučio oda prirašyta, tačiau laiko vis tiek neretai pritrūksta. Todėl verta išmokti valdyti ne tiek patį laiką, o energijos balansą.

Nesvarbu, ar esi įmonės vadovas, ar specialistas, dažniausiai dienai baigiantis susizgrimbi, kad vis tiek liko nepadarytų darbų. Ir tada prasideda viršvalandžiai. Kurie, kaip rodo praktika, yra pats neefektyviausias metas. Ypač jei vakarui lieka svarbūs darbai. Jei dvi dienas panašius darbus dirbtume lygiai tiek pat laiko, bet dalį jų sukeistume vietomis, pamatytume, kad kažkurią dieną padarėme gerokai daugiau. „Didžiosios dalies tiek darbuotojų, tiek vadovų smarkiausias darbingumas yra iki pietų. Tačiau beveik daugelis mūsų, kai esame labiausiai darbingi, laiką skiriame veikloms, kurioms nereikia energijos“, – aiškina Liana Mogišaitė, Mokymo ir įgūdžių ugdymo centro direktorė, konsultantė. Mokymų metu ji dažnai lankytojų prašo atlikti užduotį, kurioje reikia pasižymėti, kurią valandą jie jaučiasi darbingi. Rezultatas toks, kad didžioji dalis yra darbingi tik 4–5 valandas. Tik apie 5% darbuotojų sako, kad yra darbingi virš 6 valandų.

Pabėgusios minutės

„Darbingiausiu metu, kuris įprastai būna iš ryto, žmonės energijos jaučia daugiau nei 75%. Bet ką tuo metu darome? Dažnai rytinį laiką skiriame susitikimui su klientu einamiesiems reikalams aptarti ar su kolega aiškinamės kokio nors projekto detales. Tačiau tai galima padaryti ir po pietų, kai darbingumas yra mažas. Energingiausią laiką idealu skirti protinėms ir susikaupimo reikalaujančioms veikloms: svarbiems darbams, strateginiams susitikimams, stiprioms deryboms“, – nurodo p. Mogišaitė. Ir čia pat pateikia pavyzdžių. Vienos įmonės personalo atrankos vadovė po darbo dienos ne tik jausdavosi išsekusi, bet ir jausdavo, kad darbus padarė ne taip gerai, kaip galėtų. Pasirodo, kad pirmąją dienos pusę ji skirdavo darbo pokalbiams su kandidatais, o po pietų jau sėsdavo prie rimtų personalo strategijos ar motyvacinės sistemos darbų. „Kai ji darbotvarkę sukeitė vietomis, iš karto pagerėjo tiek darbų rezultatai, tiek pati specialistė nesijausdavo po darbo tarsi išsunkta citrina“, – pasakoja pašnekovė. Kitas pavyzdys – vadybininkas važiuoja lankyti kliento iki pietų, nors tai daugiau mandagumo vizitas, o ne sutarties pasirašymas. Jei susitikimas yra 10 val., trunka valandą, o iki jo nuvažiuoti ir parvažiuoti – po pusvalandį, vadinasi, į biurą grįžtama 11.30 val., o jau ir pietauti laikas. „Po pietų darbingumas dažniausiai būna sumažėjęs. Taigi vadybininko pasiekimai tą dieną bus prastesni, jo indėlis bendriems įmonės rezultatams kur kas mažesnis, nei būtų tuomet, jei vizitą pas klientą atidėtų popietei, o rytą pradėtų nuo kur kas svarbesnių darbų“, – pabrėžia konsultantė. Laikas prarandamas ir tuomet, kai tas pats darbas nepadaromas iš karto, o prie jo sugrįžtama. Pavyzdžiui, neatsakoma į e. laiškus, nors užtektų parašyti vos kelis žodžius. „Yra puiki PAI taisyklė – perskaityti, atsakyti, ištrinti. Dažnai tokių laiškų kasdien gaunama apie 20–30. Laiškui perskaityti reikia maždaug vienos minutės. Jei atsakytume iš karto, sutaupytume 20–30 minučių, nes paprasčiausiai nereikėtų antrą kartą skaityti to paties laiško prieš atsakant“, – sako ji.

Nemokami naujienlaiškiai į savo el. pašto dėžutę:













Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 

Pasirinkite jus dominančias įmones ir temas – asmeniniu naujienlaiškiu informuosime iškart, kai jos bus minimos „Verslo žiniose“, „Sodros“, Registrų centro ir kt. šaltiniuose.

Tema „Gazelė“
Verslas Palangoje: kokių taisyklių išmoko naujokai Premium

Nuo Joninių Palangoje verslui prasideda darbymetis, o poilsiautojams – atostogų sezonas pajūryje. Tokią vieną...

Gazelė
2022.06.24
„Modus Mobility“ žengia į Europą, ruošiasi devynženklėms investicijoms Premium 1

Automobilių nuomos ir prenumeratos paslaugas teikiantis „Modus Group“ padalinys ieško galimybių pritraukti...

Logistika
2022.06.24
Lietuvos kurortuose Joninių savaitgalį užimta 85% apgyvendinimo vietų

Ilgąjį Joninių savaitgalį Lietuvos kurortuose – poilsiautojų gausa. Kai kur apsistoti vietų nelikę, o...

Laisvalaikis
2022.06.24
Tyrimas: SVV dėl karo perorientuoja eksportą, telkiasi į Lietuvą

64% mažų ir vidutinių Lietuvos įmonių prognozuoja, kad karas Ukrainoje turės neigiamą įtaką jų apyvartai,...

Finansai
2022.06.23
Verslas ieško burtų lazdelės: kaip suvešėjus infliacijai neprarasti pelno Premium 4

Įmonių vadovai, kurių dauguma apie infliaciją yra skaitę tik ekonomikos vadovėliuose, šiandien turi padaryti...

Finansai
2022.06.23
Vyriausybė pritarė turistų apsaugos stiprinimui: draudimo reikėtų visiems kelionių organizatoriams

Vyriausybė trečiadienį pritarė turistų apsaugos stiprinimui – Ekonomikos inovacijų ministerijos siūlymu...

Gazelė
2022.06.22
Bręsta smulkiam verslui naudingi PVM įstatymo pakeitimai Premium 1

Rizika, kad bendrą 45.000 Eur apyvartą pasiekusios susijusios įmonės taps PVM mokėtojomis, niekur nedingo,...

Finansai
2022.06.22
Vasara be suvaržymų: restoranai keičia rūbą ir investuoja į plėtrą Premium

Vasaros sezono pradžią atidėliojant nebent orams, maitinimo įstaigos ruošiasi sutikti svečius atnaujintose...

Gazelė
2022.06.21
Lietuvoje besikuriantis Ukrainos verslas jau gali kreiptis subsidijų

Po vasario 24 d. veiklą Lietuvoje pradėjęs Ukrainos verslas jau gali kreiptis subsidijų – už įmonės ar darbo...

Gazelė
2022.06.21
VMI palengvinimai dėl PVM mokėtojo registracijos – jokie ne palengvinimai Premium 8

Valstybinė mokesčių inspekcija (VMI) pagaliau paskelbė klausimynus, į kuriuos turi atsakyti verslas, norintis...

Finansai
2022.06.20
Kaip pradėti statybų verslą po paskaitų ir nuridenti sniego gniūžtę Premium

Statybos sektoriaus neapleidžiantys pastarųjų metų iššūkiai virto nemaža sniego gniūžte jaunoms įmonėms,...

Gazelė
2022.06.20
Kaip įvertinti partnerių riziką: sankcijų paieškos įrankiai

Įmonėms tikrinant partnerius dėl taikomų tarptautinių sankcijų, verslas sukūrė paieškos įrankių, kuriais...

Gazelė
2022.06.18
Dviženklė grąža iš „saugios investicijos“: ar platformų klientai ūkininkai yra „finansiniame krache“ Premium 2

Žemės ūkio technikos pardavėjai ir alternatyvūs finansuotojai susikirto dėl sutelktinio finansavimo...

Rinkos
2022.06.17
Metų verslumo pedagogė: mokome susikurti pagalvę ir skaudžiai nekristi Premium

Poreikiai yra neriboti, o ištekliai – riboti, – toks vienas iš principų ir sąvokų, kurių siekta mokiniams...

Gazelė
2022.06.16
Pradeda teikti paskolas dėl Kinijos: reikės bent trijų „ne“ iš finansų įstaigų

„Invega“ pradeda teikti paskolas nuo Kinijos veiksmų nukentėjusiam verslui. Tiesiogines paskolas galės gauti...

Gazelė
2022.06.15
Kam taikomos sankcijos – verslui sukūrė įrankį patikrinti, su kuo turi reikalų Premium

Verslui reikia nuolat tikrinti, su kuo turi reikalų – ar partneriams, klientams nėra taikomos sankcijos dėl...

Gazelė
2022.06.15
Kainų šokas Baltijos šalis verčia ieškoti išeičių iš krizės Premium 3

Daugiausia iššūkių Baltijos šalių įmonėms kyla dėl kylančių sąnaudų, taip pat nuogąstaujama, kad dėl karo...

Finansai
2022.06.14
Restoranų kūrėjas A. Oželis: dabar gyvenimas yra ne turtingas, bet... labai labai malonus Premium 1

„Restoranai kaip vaikai, tu juos užaugini ir palieki kitiems – „Provansas“ pateko į vienas rankas ir net...

Laisvalaikis
2022.06.14
Kokius sprendimus kuria perspektyviausi „TechHub“ startuoliai

,„TechHub“ preakceleratoriaus startuoliai pristatė programoje vystytas idėjas. Komandų kuriamos inovacijos...

Gazelė
2022.06.13
Kaip išsirinkti e. prekybos rinką

Planuojantis pasiekti užsienio pirkėjus verslas tvirtina, kad siekiant išsirinkti eksporto rinką, kurios...

Gazelė
2022.06.11

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Valdyti Sutinku