Minutės reikšmė: kodėl mums niekad neužtenka laiko

Publikuota: 2019-01-26
Juditos Grigelytės (VŽ) nuotr.
Juditos Grigelytės (VŽ) nuotr.

Apie tai, kaip teisingai planuoti savo dienos darbus, jaučio oda prirašyta, tačiau laiko vis tiek neretai pritrūksta. Todėl verta išmokti valdyti ne tiek patį laiką, o energijos balansą.

Nesvarbu, ar esi įmonės vadovas, ar specialistas, dažniausiai dienai baigiantis susizgrimbi, kad vis tiek liko nepadarytų darbų. Ir tada prasideda viršvalandžiai. Kurie, kaip rodo praktika, yra pats neefektyviausias metas. Ypač jei vakarui lieka svarbūs darbai.
Jei dvi dienas panašius darbus dirbtume lygiai tiek pat laiko, bet dalį jų sukeistume vietomis, pamatytume, kad kažkurią dieną padarėme gerokai daugiau.
„Didžiosios dalies tiek darbuotojų, tiek vadovų smarkiausias darbingumas yra iki pietų. Tačiau beveik daugelis mūsų, kai esame labiausiai darbingi, laiką skiriame veikloms, kurioms nereikia energijos“, – aiškina Liana Mogišaitė, Mokymo ir įgūdžių ugdymo centro direktorė, konsultantė.
Mokymų metu ji dažnai lankytojų prašo atlikti užduotį, kurioje reikia pasižymėti, kurią valandą jie jaučiasi darbingi. Rezultatas toks, kad didžioji dalis yra darbingi tik 4–5 valandas. Tik apie 5% darbuotojų sako, kad yra darbingi virš 6 valandų.

Pabėgusios minutės

„Darbingiausiu metu, kuris įprastai būna iš ryto, žmonės energijos jaučia daugiau nei 75%. Bet ką tuo metu darome? Dažnai rytinį laiką skiriame susitikimui su klientu einamiesiems reikalams aptarti ar su kolega aiškinamės kokio nors projekto detales. Tačiau tai galima padaryti ir po pietų, kai darbingumas yra mažas. Energingiausią laiką idealu skirti protinėms ir susikaupimo reikalaujančioms veikloms: svarbiems darbams, strateginiams susitikimams, stiprioms deryboms“, – nurodo p. Mogišaitė.
Ir čia pat pateikia pavyzdžių. Vienos įmonės personalo atrankos vadovė po darbo dienos ne tik jausdavosi išsekusi, bet ir jausdavo, kad darbus padarė ne taip gerai, kaip galėtų. Pasirodo, kad pirmąją dienos pusę ji skirdavo darbo pokalbiams su kandidatais, o po pietų jau sėsdavo prie rimtų personalo strategijos ar motyvacinės sistemos darbų.
„Kai ji darbotvarkę sukeitė vietomis, iš karto pagerėjo tiek darbų rezultatai, tiek pati specialistė nesijausdavo po darbo tarsi išsunkta citrina“, – pasakoja pašnekovė.
Kitas pavyzdys – vadybininkas važiuoja lankyti kliento iki pietų, nors tai daugiau mandagumo vizitas, o ne sutarties pasirašymas. Jei susitikimas yra 10 val., trunka valandą, o iki jo nuvažiuoti ir parvažiuoti – po pusvalandį, vadinasi, į biurą grįžtama 11.30 val., o jau ir pietauti laikas.
„Po pietų darbingumas dažniausiai būna sumažėjęs. Taigi vadybininko pasiekimai tą dieną bus prastesni, jo indėlis bendriems įmonės rezultatams kur kas mažesnis, nei būtų tuomet, jei vizitą pas klientą atidėtų popietei, o rytą pradėtų nuo kur kas svarbesnių darbų“, – pabrėžia konsultantė.
Laikas prarandamas ir tuomet, kai tas pats darbas nepadaromas iš karto, o prie jo sugrįžtama. Pavyzdžiui, neatsakoma į e. laiškus, nors užtektų parašyti vos kelis žodžius.
„Yra puiki PAI taisyklė – perskaityti, atsakyti, ištrinti. Dažnai tokių laiškų kasdien gaunama apie 20–30. Laiškui perskaityti reikia maždaug vienos minutės. Jei atsakytume iš karto, sutaupytume 20–30 minučių, nes paprasčiausiai nereikėtų antrą kartą skaityti to paties laiško prieš atsakant“, – sako ji.

Sekite „Gazelės“ naujienas, dalinkitės nuomone, užduokite klausimus „Facebook“ puslapyje „Verslo žinios. Gazelė“

Gauk nemokamą GAZELĖS savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:













Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Į fizines parduotuves klientus prisikviečia priemonėmis, kurių neturi e. parduotuvės

E. komercijos rinkoje konkurencijai intensyvėjant, jų kovą laimi pirkėjai, kurie gali rinktis iš pasaulinio...

Gazelė
07:46
Nuomininkų trauka: kad būtų jauku, kaip namie 2

Prie apgyvendinimo verslo jungiasi „mėgėjai“ – investuojantieji į butus centrinėje miesto dalyje, kurie tiek...

Gazelė
2019.08.17
Smulkiųjų kelias pas kaimynus nei ilgas, nei brangus – užtenka išversti e. parduotuvę Premium

Smulkiųjų eksporto žvalgybos prasideda nuo Latvijos. Dauguma numatančiųjų vėliau pardavimo kanalus auginti,...

Gazelė
2019.08.16
Viešbučiai regionuose kyla toliau: Plungėje planuoja apgyvendinti ir įmonių svečius Premium 5

Regionų verslininkai toliau investuoja į rizikingą, bet mažuose miestuose reikalingą, – apgyvendinimo verslą.

Gazelė
2019.08.16
Plėtros pamokos: netolimų rinkų skirtumai e. prekyboje stebina ir po dešimtmečio 1

Europa yra viena iš geriausių vietų e. komercijos verslui – tarptautinė prekyba praėjusiais metais augo 13%,...

Gazelė
2019.08.15
Lietuvos e. parduotuvių apetitas užsienyje: per mėnesį pasiekia namų prekybos apimtį Premium

Lietuvos e. parduotuvių plėtra užsienio rinkose šiemet aktyvesnė. Apetitui kylant, dalis iš jų pradeda ne nuo...

Gazelė
2019.08.13
Kodėl kartais verta „atleisti“ save 4

Kiekvienas smulkiojo verslo savininkas frazę apie atleidimą arba yra pats ištaręs, arba išgirdęs pats būdamas...

Gazelė
2019.08.11
Norvegiška patirtis: ką daryti, jei darbuotojas geras, bet geria 17

Daugelis vadovų, ypač sėkmingai dirbančių įmonių, supranta, kad rezultatų be geros komandos nepasieksi.

Gazelė
2019.08.10
Ko nepamiršta teisingai augantys smulkieji 2

Daug smulkiojo verslo savininkų nori plėstis, ir augti greitai. Bet jeigu skubama neturint plano, kyla nemažų...

Gazelė
2019.08.10
VMI pradeda GPM nepriemokų išieškojimą 3

Valstybinė mokesčių inspekcija (VMI) informuoja, kad 56.000 gyventojų, kurie deklaravo pajamas už 2018 metus,...

Finansai
2019.08.08
Sertifikatų reikia ne tik eksportui, bet ir specializacijai įtvirtinti Premium

Panevėžio UAB „Geld Baltic“, dirbanti su liofilizuotų – šaltyje džiovintų – uogų ir vaisių užkandžių prekės...

Gazelė
2019.08.08
Klaipėdiškis rizikavo šeimos gerove, bet verslą Norvegijoje įkūrė Premium 6

Rizika investuoti visas šeimos santaupas ir kurti įmonę Norvegijoje Tomui Kybartui pasiteisino: bendrovė ne...

Gazelė
2019.08.07
Įvertinimai internete apkarpo smulkiųjų pelną, bet vieša kritika gali būti naudinga Premium

Klientų atsiliepimai ir įvertinimai skirtingose platformose yra susiję su smulkių ir vidutinių įmonių...

Gazelė
2019.08.06
Kaunietis svarstė apie būstus studentams – išėjo naujos koncepcijos apgyvendinimo verslas Premium

Miesto svečių srautas Kaune augina apgyvendinimo vietų poreikį, o jis verčia kurti naujos koncepcijos...

Gazelė
2019.08.05
VMI 700.000 gyventojų grąžino 109 mln. Eur

Beveik 700.000 gyventojų, kurie laiku ir teisingai užpildė pajamų deklaracijas, iki liepos 31 d. pervesta...

Finansai
2019.08.05
VMI metų viduryje pakeitė GPM mokėjimo tvarką Premium 1

Liepos viduryje asmenims, kuriems yra prievolė mokėti didesnį – 27% – pajamų mokesčio tarifą, atsirado...

Finansai
2019.08.05
Globali vizija: kaip įžengti į užsienio rinką 2

50% įmonių Europoje neišgyvena pirmų 5 m., tad tos, kurios auga ir įsitvirtino vidaus rinkoje, – jau yra...

Gazelė
2019.08.04
Kaip apsaugoti intelektinę nuosavybę

Vienas svarbiausių startuoliams klausimų yra konfidencialios informacijos ir intelektinės nuosavybės apsauga,...

Gazelė
2019.08.03
Kodėl smulkiajam verslui reikia prekės ženklo

Vis daugiau smulkiųjų verslininkų suvokia, kad prekės ženklas nėra vien įsimenantis šūkis ir logotipas. Tai –...

Gazelė
2019.08.03
Testamentas – ne išeitis: ką daryti, kad paveldėtojai neištaškytų verslo Premium

Verslo savininkas turėtų pagalvoti, kas pasirūpins jo verslu, jei to negalės padaryti pats. Tačiau praktika...

Gazelė
2019.08.02

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau