Kuo nemėgstami darbai yra pranašesni už mėgstamus

Publikuota: 2016-11-19
Astos Šerėnaitės nuotr.
Astos Šerėnaitės nuotr.

Norint kuo efektyviau išnaudoti darbo laiką, patartina naudotis 20:80 taisykle – pirmiausiai reikia išsigryninti 20% darbų, kurie sukuria 80% vertės. Jei vadovas darbuotojams tinkamai išaiškins, kas vertei daugiausiai turi įtakos, tokioje įmonėje efektyvumas bus gerokai didesnis.

Nors kiekvieno darbdavio siekiamybė rasti tokių darbuotojų, kurie patys atsakingai atliktų visus darbus, tačiau kartais žmonės pasiklysta užduočių jūroje ir imasi ne tų, kurios reikalingiausios.

Ir nors konsultantai rekomenduoja vadovams nešnairuoti kiekvienam darbuotojui pro petį sekant, ką jis daro, o darbų prioritetus leisti susidėlioti patiems, tačiau bendros nuostatos, kas įmonei yra svarbiausia, turi būti aiškios ir visiems žinomos.

Priklauso nuo tikslų

„Taisyklė, kuomet išsigryninama penktadalis darbų, kurie sukuria net 80% vertės, yra labai veiksminga. Tačiau tik tuo atveju, jei darbuotojai žino, kokie tie darbai ar užduotys yra. Kai seminarų dalyvių paprašau įvardinti, kas jų veikloje yra svarbiausi darbai, dažnai žmonės suglumsta. Nes jie net nežino įmonės tikslų. Kad kiekvienas verslas stengiasi uždirbti pinigų, kiekvienam aišku. Bet kaip padaryti, kad tie pinigai būtų uždirbami, čia jau atsiranda klaustukų“, – pasakoja Liana Mogišaitė, Mokymo ir įgūdžių ugdymo centro direktorė, konsultantė.

Tad kuo labiau išvystyta įmonės kultūra, kuo aiškiau darbuotojams išaiškinta, kur verslas eina, kokie jo tikslai, tuo žmonėms paprasčiau suvokti, kokie darbai yra svarbiausi.

Vis dėlto net žinant, kad vienas darbas yra svarbesnis už kitą, ne kiekvienam sekasi būtent nuo jo pradėti darbo dieną.

Žmogiškoji prigimtis

„Ir tai nieko nuostabaus, nes žmogiškoji prigimtis yra tokia, kad tai, kas sunku, nepatinka, nesuteikia džiaugsmo ar galų gale yra nuobodoka, linkstama nustumti kuo toliau – gal net rytojui. Tačiau galima rasti būdų, kaip imtis tų darbų ilgai neatidėliojant“, – sako konsultantė.

Ne vienas darbuotojas naudoja saviapgaulę, esą per 10 minučių jis nuveiks kokį nesudėtingą darbelį, o tada jau imsis to, prie kurio rankos vis nekyla.

„Tokiu atveju verta nusistatyti žadintuvą, kad šis po 10 minučių nuskambėtų. Dažnai paaiškėja, kad per tą 10 minučių žadėtas darbelis net nepradėtas daryti. Tada žadintuvas nuskamba vėl, o ar pradėta kažkas daryti? Tuomet jau trauktis nebėra kur: pamatoma, kiek laiko yra iššvaistoma prisidengiant tuo, kad nemalonaus darbo bus imtasi po kelių minučių. Tad verčiau padaryti jį iš karto, o tada jau atlikti kitas užduotis“, – pataria p. Mogišaitė.

Konsultantė atkreipia dėmesį dar į vieną dalyką – nemėgstamų darbų bus imtis lengviau tuomet, jei juose darbuotojas įžvelgs naudą sau.

„Būtent reikia galvoti šiek tiek egoistiškai – ką gausiu aš pats darydamas tokią užduotį? Atsakymas paprastas: jei mėgstami darbai leidžia mums išlaikyti savo kompetenciją, tai nemėgstami – įgyti naujų įgūdžių arba ugdyti kokias nors savybes. Pavyzdžiui, jei tenka rašyti ataskaitą, vadinasi, taip yra ugdoma kantrybė“, – teigia pašnekovė.

Vis dėlto tai nereiškia, kad dieną būtinai reikia pradėti nuo nemėgstamų ar sunkiausių darbų. Jei minėta ataskaita yra tik formalumas, ją drąsiai galima kelti į darbų sąrašo galą. Arba perkalbėti su vadovu, ar ta ataskaita tikrai tokia reikalinga ir kuria įmonei vertę.

Sekite „Gazelės“ naujienas, dalinkitės nuomone, užduokite klausimus „Facebook“ puslapyje „Verslo žinios. Gazelė“

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Karjera kitaip: kur ir kaip ją lengviausia padaryti Premium

Didelės bendrovės vilioja karjeros galimybėmis, smulkios – greitais sprendimais, nes darbdavys puikiai mato...

Gazelė
05:45
Patikrintas būdas, padedantis greičiau įsitvirtinti užsienio rinkose

Alternatyva patiems ieškoti klientų užsienyje – dirbti per atstovus. Kaip jų rasti ir kaip teisingai...

Gazelė
2019.06.18
VMI akiratyje – trečdalis viešojo maitinimo įstaigų 2

Į VMI akiratį po išsamios visų viešojo maitinimo įmonių veiklos analizės dėl įvairių neatitikimų yra...

Gazelė
2019.06.18
Trumpėja startuolio vizos suteikimo procedūra

Nuo liepos Lietuvoje startuolius steigiantiems užsieniečiams terminas dėl startuolio vizos suteikimo...

Gazelė
2019.06.18
Pačių mažiausių augimą stabdo ir šiltnamio sąlygos  Premium 3

Labai mažos, iki 9 darbuotojų turinčios, įmonės sudaro 81% visų Lietuvos bendrovių. Dauguma jų nė neūgteli ar...

Gazelė
2019.06.18
Kodėl parduotuvė parduotuvėje geriau už krautuvę senamiestyje Premium

Renkantis parduotuvei vietą būtina įvertinti ne tik praeivių srautus, bet ir atsižvelgti į jų apsipirkimo...

Gazelė
2019.06.17
Ką apie pirkėjų norus žinanti „Amazon“ pataria smulkiesiems

„Amazon“ pranešė apie 10 fizinių parduotuvių JK tinklą, kurį kuria specialiai smulkiųjų produkcijai. Bendrovė...

Gazelė
2019.06.15
 Didžiausios lauko reklamos klaidos

Lauko reklama vėl atsikovoja pozicijas, kurias buvo užleidusi skaitmeninei reklamai. Kad statiškas stendas...

Gazelė
2019.06.15
Restoranų versle romantikos nerasi 3

Restoranų verslas tik iš pirmo žvilgsnio atrodo romantiškas. Iš tikrųjų – tai sunkus darbas, kurį įveikia ne...

Gazelė
2019.06.15
Apie 80% Lietuvos įmonių sukuria 16% pridėtinės vertės 16

Nors 2018 m. įmonės steigtos kiek lėčiau, bet tiek jų kūrimasis, tiek išgyvenimas pirmuosius metus yra gana...

Gazelė
2019.06.15
Labiausiai algas per metus pakėlusios privačios mokyklos Premium

Vidutinė mėnesio alga nevalstybinėse mokyklose 2018 m. buvo bent porą šimtų eurų aukštesnė nei ta, kurią...

Paslaugos
2019.06.15
MMA po mokesčių nuo 396 Eur pakels iki 447 Eur 29

Planuojama, kad kitą savaitę Vyriausybė priims formalų sprendimą minimalią mėnesio algą (MMA) nuo kitų metų...

Verslo aplinka
2019.06.15
Robotai – gerai, bet iki kiekvieno darbininko jiems dar toli Premium 1

Darbuotojų stoka daugeliui įmonių neleidžia plėstis, tačiau gamybos bendrovės sugeba lengviau nei kiti...

Gazelė
2019.06.14
Virtuvės šefų į senjorų namus paslauga brangi, bet pasitvirtino Premium

Demografinės tendencijos diktuoja verslo idėjas – paslaugas ir produktus pritaikyti senjorams ar kurti verslą...

Gazelė
2019.06.13
Kai juodai dienai skirtą pagalvę graužia infliacija Premium 8

Specialistai pataria juodai dienai sukaupti nuo 3 iki 12 mėnesių atlyginimo dydžio sumą, tačiau dabar mažų...

Finansai
2019.06.13
Verslumo tendencijos: metai geri, bet darbuotojų stygius tik stiprėja 2

Darbuotojų stygius išlieka didžiausia verslo kliūtis, kurios įtaka per metus tik sustiprėjo. Perkaitusi darbo...

Gazelė
2019.06.13
„HBH“ restoranų Vilniuje ir Druskininkuose savininkė: „Vadovauju kitaip nei mama“ Premium 17

„Kažkada mamą pati įtikinėjau, kad jai būtina atidaryti restoraną Vilniuje. Ji manęs paklausė. Bet atėjo...

Gazelė
2019.06.13
Kaip be didelių pinigų sukurti prekės ženklą, bet kad šis būtų veiksmingas Premium 2

Verslo pradžioje prekės ženklui dažnai skiriama nedaug dėmesio, tačiau vis dažniau jau ir smulkieji supranta,...

Gazelė
2019.06.12
„Amazon“ atstovas: ne vienam smulkiajam padėjome tapti milijonieriumi Premium 12

„Amazon“ investuoja į smul­kiųjų prekybininkų augimą. Birželį bendrovė pranešė kurianti „clicks and mortar“...

Gazelė
2019.06.12
„Amazon“ vėl investuoja į fizinę prekybą

„Amazon“ atidarys 10 fizinių parduotuvių Jungtinėje Karalystėje (JK). Tradicinių parduotuvių tikslas – padėti...

Gazelė
2019.06.11

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau