Kuo nemėgstami darbai yra pranašesni už mėgstamus

Publikuota: 2016-11-19
Astos Šerėnaitės nuotr.
Astos Šerėnaitės nuotr.

Norint kuo efektyviau išnaudoti darbo laiką, patartina naudotis 20:80 taisykle – pirmiausiai reikia išsigryninti 20% darbų, kurie sukuria 80% vertės. Jei vadovas darbuotojams tinkamai išaiškins, kas vertei daugiausiai turi įtakos, tokioje įmonėje efektyvumas bus gerokai didesnis.

Nors kiekvieno darbdavio siekiamybė rasti tokių darbuotojų, kurie patys atsakingai atliktų visus darbus, tačiau kartais žmonės pasiklysta užduočių jūroje ir imasi ne tų, kurios reikalingiausios.

Ir nors konsultantai rekomenduoja vadovams nešnairuoti kiekvienam darbuotojui pro petį sekant, ką jis daro, o darbų prioritetus leisti susidėlioti patiems, tačiau bendros nuostatos, kas įmonei yra svarbiausia, turi būti aiškios ir visiems žinomos.

Priklauso nuo tikslų

„Taisyklė, kuomet išsigryninama penktadalis darbų, kurie sukuria net 80% vertės, yra labai veiksminga. Tačiau tik tuo atveju, jei darbuotojai žino, kokie tie darbai ar užduotys yra. Kai seminarų dalyvių paprašau įvardinti, kas jų veikloje yra svarbiausi darbai, dažnai žmonės suglumsta. Nes jie net nežino įmonės tikslų. Kad kiekvienas verslas stengiasi uždirbti pinigų, kiekvienam aišku. Bet kaip padaryti, kad tie pinigai būtų uždirbami, čia jau atsiranda klaustukų“, – pasakoja Liana Mogišaitė, Mokymo ir įgūdžių ugdymo centro direktorė, konsultantė.

Tad kuo labiau išvystyta įmonės kultūra, kuo aiškiau darbuotojams išaiškinta, kur verslas eina, kokie jo tikslai, tuo žmonėms paprasčiau suvokti, kokie darbai yra svarbiausi.

Vis dėlto net žinant, kad vienas darbas yra svarbesnis už kitą, ne kiekvienam sekasi būtent nuo jo pradėti darbo dieną.

Žmogiškoji prigimtis

„Ir tai nieko nuostabaus, nes žmogiškoji prigimtis yra tokia, kad tai, kas sunku, nepatinka, nesuteikia džiaugsmo ar galų gale yra nuobodoka, linkstama nustumti kuo toliau – gal net rytojui. Tačiau galima rasti būdų, kaip imtis tų darbų ilgai neatidėliojant“, – sako konsultantė.

Ne vienas darbuotojas naudoja saviapgaulę, esą per 10 minučių jis nuveiks kokį nesudėtingą darbelį, o tada jau imsis to, prie kurio rankos vis nekyla.

„Tokiu atveju verta nusistatyti žadintuvą, kad šis po 10 minučių nuskambėtų. Dažnai paaiškėja, kad per tą 10 minučių žadėtas darbelis net nepradėtas daryti. Tada žadintuvas nuskamba vėl, o ar pradėta kažkas daryti? Tuomet jau trauktis nebėra kur: pamatoma, kiek laiko yra iššvaistoma prisidengiant tuo, kad nemalonaus darbo bus imtasi po kelių minučių. Tad verčiau padaryti jį iš karto, o tada jau atlikti kitas užduotis“, – pataria p. Mogišaitė.

Konsultantė atkreipia dėmesį dar į vieną dalyką – nemėgstamų darbų bus imtis lengviau tuomet, jei juose darbuotojas įžvelgs naudą sau.

„Būtent reikia galvoti šiek tiek egoistiškai – ką gausiu aš pats darydamas tokią užduotį? Atsakymas paprastas: jei mėgstami darbai leidžia mums išlaikyti savo kompetenciją, tai nemėgstami – įgyti naujų įgūdžių arba ugdyti kokias nors savybes. Pavyzdžiui, jei tenka rašyti ataskaitą, vadinasi, taip yra ugdoma kantrybė“, – teigia pašnekovė.

Vis dėlto tai nereiškia, kad dieną būtinai reikia pradėti nuo nemėgstamų ar sunkiausių darbų. Jei minėta ataskaita yra tik formalumas, ją drąsiai galima kelti į darbų sąrašo galą. Arba perkalbėti su vadovu, ar ta ataskaita tikrai tokia reikalinga ir kuria įmonei vertę.

Sekite „Mano verslo“ naujienas, dalinkitės nuomone, užduokite klausimus „Facebook“ puslapyje „Verslo žinios. Mano verslas“

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą MANO VERSLO savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Ukmergės autoservisas: kuo mažiau gyventojų, tuo daugiau paslaugų reikia siūlyti Premium

Daugiausia uždirba tie autoservisai, kurie turi didesnį nuolatinių klientų būrį. Vis dėlto konkurencija...

Transportas
2018.07.20
54.000 Lietuvos gyventojų sulauks VMI laiškų 7

Gyventojai, kurie deklaravo pajamas už 2017 metus, tačiau iki šiandien dar nesumokėjo gyventojų pajamų...

Finansai
2018.07.18
„Ebay“ pamėgtas mados aukcionierius – Ukmergėje Premium 4

Daikto vertė ir kaina nebūtinai atitinka viena kitą, o pagal tam tikrus požymius vertingas daiktas savo...

Elektroniniai arbatpinigiai: palikus eurą, padavėjui tenka 49 ct Premium 11

Vieša paslaptis, kad dažniausiai gautų arbatpinigių padavėjai ir kiti paslaugų teikėjai nedeklaruoja ir...

Ant prekystalio – dvi pelningai veikiančios Tauragės įmonės 8

Savivaldybei priklausančių UAB „Dunokai“ (56,14%) ir Tauragės butų ūkio (100%) akcijos, kurių bendra pradinė...

Rinkos
2018.07.16
Kai plėtra užtrunka: patalpų laukia dvejus metus, kliento palauks dar trejus Premium

Suplanuota ir galima plėtra kartais užtrunka – Šalčininkų kanceliarinių prekių UAB „Eripo“ patalpų trečiai...

Kodėl buvę darbuotojai tampa verslo pirkėjais

Darbdaviams svarbu motyvuoti darbuotoją ne tik dėl to, kad šis neišeitų pas konkurentą, bet ir kad nesiimtų...

Vadyba
2018.07.15
Paštomatų pavyzdį pritaiko drabužių valymo versle 1

UAB „Valykla.lt“ plečia drabužių valymo spintų verslo centruose tinklą. Šiuo metu veikia 6, tariamasi dėl...

Įmonių patirtis: kaip ieškoti gerų darbuotojų 17

Kai reikia prekybos ar maitinimo įmonei darbuotojo čia ir dabar, suveikia ir skelbimas, pakabintas ant lango.

Vadyba
2018.07.14
Restorano namie įkūrėjos bandymas atidaryti dar ir barą miestelyje nepasiteisino Premium

Namų restoranas „Kacės virtuvėlė“ sulaukia tiek svečių, kad visų negali priimti, tačiau kitas Jurgitos...

Nesikliovė patogiais užsakymais – per 10 metų atlyginimai vėlavo tik kartą Premium

Geriau turėti daug mažų įmonių užsakymų nei kliautis patogiais, bet rizikingais klientais, kurie bet kada...

Pramonė
2018.07.12
Įmonė persikrausto: kokių klaidų reikėtų vengti Premium

Kai verslas perkeliamas į kitas patalpas, iškyla ne tik pavojus prarasti dalį klientų, nes šie dažnai nėra...

Vadyba
2018.07.11
Anykščių kosmetikos gamintojai žino, kur gauti paramos eksportui Premium

Pažintis su augalais gali paskatinti palikti didmiestį ir virsti rankų darbo kosmetikos verslu. O jei šis...

Pramonė
2018.07.08
Kodėl vadovas be karūnos – priimtinesnis

Sakoma, jei nori sužinoti, ko darbuotojams labiausiai reikia, paklausk jų pačių. Tačiau nėra jokių garantijų,...

Vadyba
2018.07.06
Iš anksto augimui nesiruošiama Premium 9

Verslo plėtra kupina iššūkių, kuriems, atrodytų, galima pasirengti, tačiau verslo konsultantai tikina, kad...

Vadyba
2018.07.03
Verslo plėtra: kyla pavojus tapti konkurentu pačiam sau Premium

Verslą plėsti galima ne tik geografiškai, bet ir imantis naujos veiklos. Bet kuriuo atveju plėtros...

Vadyba
2018.07.03
Anykščių verslininkė: nežiūrėkite serialų ir viską spėsite Premium 1

Suvaldyti 4 skirtingus verslus nėra paprasta, tačiau Rita Šimkienė su vyru jau išmoko, kaip tai padaryti.

Parduotuvę atidarę kelioms savaitėms ir parduoda, ir patyrinėja 1

Laikinosios (angl. Pop up) parduotuvės – vienas iš būdų e. prekybą papildyti fizine, taip pat tiesiogiai...

Plėtros kryptį nurodo patys klientai 1

Tie, kas imasi maitinimo verslo, stengiasi būti ten, kur daugiausia praeivių, o dar geriau – turistų. Vis...

Rinkodara
2018.07.01
9 paslaugų Mažeikiams buvo per daug – liko dvi ir ramūs pirmadieniai Premium

Pirmas ramus pirmadienis per penkerius metus ateina tada, kai tiksliai žinai, kokią paslaugą verslas siūlys...

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau