„Lean“ Ūkio ministerijoje: ES pinigai nebūtini

Nerijus Rudaitis, ministerijos kancleris, VŽ sako, jog siekiant efektyvinti veiklos procesus, planuojama diegti proceso valdymo modelį. Tam ministerija yra pateikusi prašymą Vidaus reikalų ministerijai, kad projektas būtų įtrauktas į valstybės projektų sąrašą ir jam būtų skirtas finansavimas. Tačiau, p. Rudaičio žiniomis, projektas kol kas į prioritetinių projektų sąrašą nėra įtrauktas. Prašyme numatyta projekto kaina siekia 393.000 Eur.

„Šiuo metu svarstome minėtą projektą vykdyti savo jėgomis atsisakydami veiklų, susijusių su IT, palengvinančių procesų valdymą, diegimu“, – tvirtina kancleris.

Mindaugas Sinkevičius, ūkio ministras, interviu VŽ yra atkreipęs dėmesį, kad diegdama „Lieknos vyriausybės“, arba „Lean Government“ metodiką Ūkio ministerija turėtų rodyti pavyzdį.

„Esu girdėjęs apie ketinimą tam skirti ES lėšų, bet ir be jų turėtume rasti vidinių išteklių, kad pademonstruotume efektyvų valdymą. Dirbame su verslu ir negalime atsilikti nuo verslo“, – kalba ministras.

Naująja Vyriausybės kanclere paskirta Milda Dargužaitė taip pat mato galimybių efektyvinti Vyriausybės aparato darbą ir užsimena apie „Lean“ metodų taikymą. Anot jos, tai jau „seniai yra daroma industrijoje ir kai ką galima tikrai pritaikyti valstybės sektoriuje“.

Vidaus reikalų ministerija rugpjūčio pabaigoje yra patvirtinusi priemonės „Valstybės institucijų ir įstaigų vidaus administravimo tobulinimas“ aprašą. Remiantis juo, tarp finansuojamų veiklų yra kokybės vadybos metodų bei sistemų diegimas, projektų, procesų valdymo diegimas viešojo administravimo subjektams. Tačiau kvietimas pagal šią priemonę dar nepaskelbtas.

Viešojo valdymo tobulinimo programos įgyvendinimo 2016–2018 m. plane pabrėžiama, kad, „taupant viešajam valdymui skirtas lėšas, bus vertinama, ar jos veiksmingai naudojamos, ir siekiama „už mažiau padaryti geriau“. Šioje programoje procesų valdymas įvardijamas kaip viena galimų priemonių viešojo valdymo institucijų veiklos valdymui pagerinti.

Deja, ligi šiol viešojo sektoriaus teikiamos paslaugos neinventorizuotos, nenustatytas jų kiekis, apimtis, tikslingumas.

„Lean“ konsultantai yra pateikę tokį pavyzdį: vienoje organizacijoje buvo renkama ir analizuojama informacija apie tai, kur ir kiek laiko praleidžia kliento pateiktas prašymas, kurį įstaiga turi patikrinti ir pateikti atsakymą. Nustatyta, kad iš 50 dienų nuo pateikimo iki atsakymo, realus darbas su dokumentu (kai buvo kuriama vertė klientui) truko tik apie 3 dienas. Visą likusį laiką dokumentas praleido laukdamas specialistų dėmesio viename ar kitame kabinete. Šis pavyzdys akivaizdžiai atskeidžia valstybiniame sektoriuje slypinčias taupymo galimybes.