Produktyvumą biuruose palaiko Office 365

Publikuota: 2016-10-20
Atea Sistemų architektas Nerijus Pažereckas ir „Garsų pasaulio“ informacijos saugos vadovas Eugenijus Baltrušaitis.
Atea Sistemų architektas Nerijus Pažereckas ir „Garsų pasaulio“ informacijos saugos vadovas Eugenijus Baltrušaitis.

Šiuolaikinių biurų iššūkis – sutvarkyti darbo procesus taip, kad daugiau laiko būtų skiriama klientams, o ne laiką eikvojantiems darbams. Viena didžiausių Lietuvos spausdinimo paslaugų įmonė UAB Garsų pasaulis produktyvumo klausimą išsprendė įdiegusi naują įrankį.

Bendravimas elektroniniu paštu, susirinkimų organizavimas, dokumentų registravimas ir tvarkymas – kasdieniai įmonės darbai, atliekami panašiai kaip ir daugelyje kitų bendrovių. Tačiau, Garsų pasaulio (GP) Informacijos saugos vadovo Eugenijaus Baltrušaičio teigimu, šiems veiksmams anksčiau naudoti įrankiai nusidėvėjo – jie reikalavo intensyvaus IT personalo įsitraukimo bei nuolatinių investicijų į techninę įrangą. Dėl šių priežasčių buvo nuspręsta įvertinti kelias programinės įrangos paslaugos (SaaS) alternatyvas. Galiausiai nuspręsta pasikliauti Atea specialistų patarimais ir įdiegti Office 365.

Įdiegus Office 365 išsisprendė ir elementarios funkcinės bėdos, pavyzdžiui, dalijimasis kalendoriumi su kolegomis. Iki šiol ši užduotis užtrukdavo ilgiau ir reikėdavo, kad į ją įsitrauktų IT specialistas. Vidinį įmonės turinį – intranetą bei turinio valdymo sistemą su Share pointį rankiais – p. Eugenijus su komanda kūrė savo ištekliais. Naujoji dokumentų valdymo sistema taip pat yra gerokai patogesnė – pradedant paieškos funkcionalumu, paprastu teisių valdymu, baigiant nuorodų į dokumentus dalijimosi galimybe. Su Share point sukurtas iš išorės pasiekiamas savitarnos portalas klientams. Nuolatiniai klientai užsakymus pildo patys, čia pat jie gali stebėti ir užsakymų būklę, taip pat gauti suasmenintą GP informaciją.

Įdiegus Office 365 sumažėjo poreikis investicijoms į nuosavą IT infrastruktūrą: serverius, duomenų saugyklas, vidinį tinklą. Lengviau atsikvėpė ir IT specialistai – nuo šiol jie gali daugiau laiko skirti kitiems IT projektams plėtoti. „Vienas teisingas sprendimas padėjo išspręsti dvi nuolatines bėdas: darbo produktyvumo klausimą ir subalansavo IT sąnaudas“, – reziumavo GP Informacijos saugos vadovas Eugenijus Baltrušaitis.

Produktyviau ir saugiau su mažesnėmis sąnaudomis

GP veikla skirstoma į dvi dalis – komercinę spaudą ir saugiųjų dokumentų bei saugiųjų dokumentų blankų spaudą. Komercinės spaudos produktus matome kiekvieną dieną, t. y. etiketės, kartoninės pakuotės, atvirukai, reklamos gaminiai ir kita panašaus tipo spauda. Saugios spaudos gaminių spausdinimas – tai dokumentų, kurie yra vertingi juos turintiems asmenims, gamyba. Kitaip tariant, saugi spauda – pasai, tabako ir alkoholio banderolės, vizos, ID kortelės, vairuotojų pažymėjimai, pašto ženklai ir kt. Dokumentų blankus ir kitą produkciją GP gamina ne tik Lietuvai – klientai išsibarstę visame pasaulyje: nuo šalių pietų ar vidurinėje Azijoje, iki šalių Europoje, Afrikoje ar centrinėje Amerikoje. Visoms šioms veikloms ir gamybai keliami ypač aukšti saugumo ir kokybės reikalavimai.

Vienas pagrindinių Office 365 privalumų – saugumas. Bet kuriame pasaulio taške esantys darbuotojai, kurie keliauja ar dirba iš namų, gali be jokių didelių apribojimų jungtis prie sistemos. Esant poreikiui, yra galimybė riboti vartotojo prisijungimą pagal IP adresą, vietą ar įrenginius.

Funkcionalus ir paprastas sprendimas

Atea sistemų architektas Nerijus Pažereckas pasakoja, kad jo darbas diegiant Office 365 apsiribojo keliomis demonstracijomis ir konsultacijomis: „Tereikėjo parodyti kelis migravimo būdus iš senosios pašto sistemos į naująją ir toliau klientas viską atliko savarankiškai. Daugumą diegimo darbų GP atliko patys. Iškilus klausimų konsultuodavosi, o pats diegimo procesas klientui leido geriau susipažinti su Office 365 galimybėmis.“

GP viena iš daugelio vidutinio dydžio įmonių, pasirinkusių Office 365 produktyvesniam darbui. Microsoft produkciją platinančios Baltijos šalyse UAB TVG vadovas Aleksandras Brazionis pažymi, kad šiuo metu klientai Lietuvoje svarstydami apie naujus IT sprendimus pabrėžia kainos, funkcionalumo ir patikimumo svarbą. Todėl Microsoft programinės įrangos paslaugos, teikiamos per Office 365 ir Azure platformas, sulaukia ypač daug dėmesio.

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą TECHNOLOGIJŲ savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Baigtas 3 universitetų reorganizavimas 1

2019 m. sausio 1 d. pasibaigė Lietuvos edukologijos universiteto (LEU) ir Aleksandro Stulginskio universiteto...

Verslo aplinka
2019.01.02
Kaip atrodys ateities bankas: trys pokyčių scenarijai 1

Bankų veiklos esmė – padėti klientams pasiekti savo finansinių tikslų. Nuo jų atsiradimo finansinės...

Finansai
2019.01.02
„Konica Minolta Baltia“ atsisako sandėlio ir keičia biurą Premium 3

Industrinių ir biurams skirtų spausdinimo įrenginių tiekėja „Konica Minolta Baltia“ 2019 m. pasitiko ant...

Technologijos
2019.01.02
Technologijos per metus pakeitė 16% žmonių darbo pobūdį

Daugiau nei šeštadalis Europos internetu besinaudojančių darbuotojų per pastaruosius metus susidūrė su...

Vadyba
2019.01.01
Superkondensatoriai keičia akumuliatorius 7

Didžiausi šiuolaikinių elektromobilių trūkumai slypi akumuliatoriuose. Jie – sunkūs, brangūs, lėtai įkraunami...

Transportas
2019.01.01
Eros pabaiga: parodos „CeBIT“ daugiau nebus 1

Į verslo bendruomenę daugiausia orientuota technologijų paroda „CeBIT“ po 33 metų stabdoma. Parodos, kasmet...

Technologijos
2018.12.31
Technologijos, žiniasklaida ir telekomunikacijos: „Deloitte“ prognozės 2019 m. Premium

Kitais metais verslas verslui srityje prognozuojamas spartus dirbtinio intelekto sprendimų augimas, o plataus...

Technologijos
2018.12.31
„Nextury Ventures“ keičia „Baltic arrow“ kryptį, pradinė idėja nepasiteisino Premium 18

Verslininko Ilja Laurso kontroliuojamas startuolis „Baltic arrow“ keičia kryptį – trumpalaikį apsikeitimą...

Technologijos
2018.12.31
Agrobotai: 4 būdai, kuriais robotika 2019 pakeis žemės ūkį 4

Ūkininkams visame pasaulyje susiduriant su eile problemų, nuo darbo jėgos trūkumo iki stichinių nelaimių, vis...

Agroverslas
2018.12.30
Kibernetinė ataka sutrikdė JAV spaudos leidybą ir platinimą

Keli svarbūs JAV leidiniai patyrė trikdžius spaudos leidyboje ir platinime dėl įvykdytos kibernetinės atakos.

Rinkodara
2018.12.30
Technologijų sektorius: sulaužytos ietys, brangūs pokyčiai ir augimas Premium

Štai ir prabėgo 2018-ieji. Atrodo, tik vakar ruošėmės Bendrojo duomenų apsaugos reglamento taikymui. O...

Verslo klasė
2018.12.29
„Alna Intelligence“ vadovauja A. Jankauskas 3

Informacinių technologijų įmonė „Alna Intelligence“ turi naują vadovą Artūrą Jankauską – jis pakeitė kiek...

Vadyba
2018.12.28
Bankai išjudino „MoQ“ ieškoti papildomų nišų Premium 14

Ryšio operatorių įkurtas mobiliųjų mokėjimų startuolis „MoQ“ (UAB „Mobilieji mokėjimai“) ruošiasi spurtui.

Technologijos
2018.12.28
Analitikas: „Apple“ akcijos 2019-aisiais pigs 25% 16

JAV technologijų sektoriaus flagmanės „Apple“ akcijos 2019 m. gali neišvengti 25% vertės nuopuolio.

Rinkos
2018.12.28
Kėdainiai įrengs viešųjų interneto prieigų

Kėdainių raj. savivaldybė gaus 15.000 Eur  Europos Sąjungos paramą įrengti viešosioms interneto prieigoms.

Technologijos
2018.12.28
„Roam Like At Home“ rašo pliusą, iniciatyva išjudino ES ryšio rinką 5

Praėjus pusantrų metų po ES tarptinklinio ryšio (angl. „roaming“) mokesčių panaikinimo arba vadinamojo „Roam...

Technologijos
2018.12.27
Biotechnologijų „Froceth“: kuriame inovatyvius vaistus itin sunkioms ligoms gydyti Premium

Jaunų lietuvių mokslininkų įkurta biotechnologijų įmonė „Froceth“, gaminanti individualiai pritaikytus...

Technologijos
2018.12.27
Mano bankininkas – robotas 10

Turbūt daug kam pažįstamas jausmas, kai norėdamas gauti finansinę konsultaciją banke prarandi kantrybę...

Rinkos
2018.12.26
„SpaceX“ paleido pirmą karinį palydovą 18

Po keturių nesėkmingų bandymų kosmoso bendrovei „SpaceX“ pavyko paleisti raketą su karinės navigacijos...

Technologijos
2018.12.24
Kas mūsų laukia 2019-aisiais: 5 grėsmių prognozės

Kibernetinio saugumo ekspertai prognozuoja, kad 2019 m. sulauksime daugiau su kriptovaliutų kasyba ir...

Technologijos
2018.12.24

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau