Produktyvumą biuruose palaiko Office 365

Publikuota: 2016-10-20
Atea Sistemų architektas Nerijus Pažereckas ir „Garsų pasaulio“ informacijos saugos vadovas Eugenijus Baltrušaitis.
Atea Sistemų architektas Nerijus Pažereckas ir „Garsų pasaulio“ informacijos saugos vadovas Eugenijus Baltrušaitis.

Šiuolaikinių biurų iššūkis – sutvarkyti darbo procesus taip, kad daugiau laiko būtų skiriama klientams, o ne laiką eikvojantiems darbams. Viena didžiausių Lietuvos spausdinimo paslaugų įmonė UAB Garsų pasaulis produktyvumo klausimą išsprendė įdiegusi naują įrankį.

Bendravimas elektroniniu paštu, susirinkimų organizavimas, dokumentų registravimas ir tvarkymas – kasdieniai įmonės darbai, atliekami panašiai kaip ir daugelyje kitų bendrovių. Tačiau, Garsų pasaulio (GP) Informacijos saugos vadovo Eugenijaus Baltrušaičio teigimu, šiems veiksmams anksčiau naudoti įrankiai nusidėvėjo – jie reikalavo intensyvaus IT personalo įsitraukimo bei nuolatinių investicijų į techninę įrangą. Dėl šių priežasčių buvo nuspręsta įvertinti kelias programinės įrangos paslaugos (SaaS) alternatyvas. Galiausiai nuspręsta pasikliauti Atea specialistų patarimais ir įdiegti Office 365.

Įdiegus Office 365 išsisprendė ir elementarios funkcinės bėdos, pavyzdžiui, dalijimasis kalendoriumi su kolegomis. Iki šiol ši užduotis užtrukdavo ilgiau ir reikėdavo, kad į ją įsitrauktų IT specialistas. Vidinį įmonės turinį – intranetą bei turinio valdymo sistemą su Share pointį rankiais – p. Eugenijus su komanda kūrė savo ištekliais. Naujoji dokumentų valdymo sistema taip pat yra gerokai patogesnė – pradedant paieškos funkcionalumu, paprastu teisių valdymu, baigiant nuorodų į dokumentus dalijimosi galimybe. Su Share point sukurtas iš išorės pasiekiamas savitarnos portalas klientams. Nuolatiniai klientai užsakymus pildo patys, čia pat jie gali stebėti ir užsakymų būklę, taip pat gauti suasmenintą GP informaciją.

Įdiegus Office 365 sumažėjo poreikis investicijoms į nuosavą IT infrastruktūrą: serverius, duomenų saugyklas, vidinį tinklą. Lengviau atsikvėpė ir IT specialistai – nuo šiol jie gali daugiau laiko skirti kitiems IT projektams plėtoti. „Vienas teisingas sprendimas padėjo išspręsti dvi nuolatines bėdas: darbo produktyvumo klausimą ir subalansavo IT sąnaudas“, – reziumavo GP Informacijos saugos vadovas Eugenijus Baltrušaitis.

Produktyviau ir saugiau su mažesnėmis sąnaudomis

GP veikla skirstoma į dvi dalis – komercinę spaudą ir saugiųjų dokumentų bei saugiųjų dokumentų blankų spaudą. Komercinės spaudos produktus matome kiekvieną dieną, t. y. etiketės, kartoninės pakuotės, atvirukai, reklamos gaminiai ir kita panašaus tipo spauda. Saugios spaudos gaminių spausdinimas – tai dokumentų, kurie yra vertingi juos turintiems asmenims, gamyba. Kitaip tariant, saugi spauda – pasai, tabako ir alkoholio banderolės, vizos, ID kortelės, vairuotojų pažymėjimai, pašto ženklai ir kt. Dokumentų blankus ir kitą produkciją GP gamina ne tik Lietuvai – klientai išsibarstę visame pasaulyje: nuo šalių pietų ar vidurinėje Azijoje, iki šalių Europoje, Afrikoje ar centrinėje Amerikoje. Visoms šioms veikloms ir gamybai keliami ypač aukšti saugumo ir kokybės reikalavimai.

Vienas pagrindinių Office 365 privalumų – saugumas. Bet kuriame pasaulio taške esantys darbuotojai, kurie keliauja ar dirba iš namų, gali be jokių didelių apribojimų jungtis prie sistemos. Esant poreikiui, yra galimybė riboti vartotojo prisijungimą pagal IP adresą, vietą ar įrenginius.

Funkcionalus ir paprastas sprendimas

Atea sistemų architektas Nerijus Pažereckas pasakoja, kad jo darbas diegiant Office 365 apsiribojo keliomis demonstracijomis ir konsultacijomis: „Tereikėjo parodyti kelis migravimo būdus iš senosios pašto sistemos į naująją ir toliau klientas viską atliko savarankiškai. Daugumą diegimo darbų GP atliko patys. Iškilus klausimų konsultuodavosi, o pats diegimo procesas klientui leido geriau susipažinti su Office 365 galimybėmis.“

GP viena iš daugelio vidutinio dydžio įmonių, pasirinkusių Office 365 produktyvesniam darbui. Microsoft produkciją platinančios Baltijos šalyse UAB TVG vadovas Aleksandras Brazionis pažymi, kad šiuo metu klientai Lietuvoje svarstydami apie naujus IT sprendimus pabrėžia kainos, funkcionalumo ir patikimumo svarbą. Todėl Microsoft programinės įrangos paslaugos, teikiamos per Office 365 ir Azure platformas, sulaukia ypač daug dėmesio.

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą TECHNOLOGIJŲ savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
ES autorių teisių direktyva grąžinta taisyti

Europos Parlamentas (EP) ketvirtadienį nepatvirtino naujos autorių teisių skaitmeninėje erdvėje direktyvos ir...

„Samsung“ flagmanų pardavimai Baltijos šalyse išaugo beveik 40%

„Samsung“ praneša, kad šių metų pirmąjį pusmetį, palyginti su tuo pačiu laikotarpiu 2017 m., kompanijos...

„Cgates“ pernai augo 29% 1

Antra pagal dydį Lietuvoje televizijos ir interneto paslaugų teikėja „Cgates“ praėjusiais metais gavo 21,91...

Jaunieji mokslininkai prašo nepalaikyti naujos autorių teisių direktyvos

Europos doktorantų ir jaunųjų tyrėjų taryba („Eurodoc“), atstovaujanti daugiau kaip 1 milijoną jaunųjų...

Technologijos
2018.07.04
Per „Gmail“ siunčiamus laiškus skaito ir trečiosios šalys 13

JAV technologijų milžinė „Google“patvirtino kalbas, kad per jos elektroninio pašto platformą „Gmail“...

Technologijos
2018.07.04
Vienas iš dalykų, kuriais tikiu: pokyčiai – į gera 7

Nuo pat pradžių ne kartą sakiau, kad į pensiją iš čia („Telia Lietuvos“ – VŽ) tikrai neišeisiu. Kai pirmą...

Technologijos
2018.07.04
Šliužą atvedusi personalo specialistė: jis vadovavo optimalų laikotarpį Premium 14

Nijolė Kelpšaitė, vadovų atrankos kompanijos „J.Friisberg & Partners“ vadovaujanti partnerė, atvedusi Kęstutį...

Technologijos
2018.07.04
Kęstutis Šliužas traukiasi iš „Telia Lietuvos“ 58

„Telia Lietuvos“ valdyba naujuoju bendrovės vadovu skiria Daną Strombergą. Jis pakeis dabartinį vadovą...

Technologijos
2018.07.04
Pokalbis su A. Janulaičiu – apie biotechnologijas, parduotą „Fermentą“  ir 100 mln. Lt Premium

Vienas biotechnologijų bendrovės „Fermentas“ sėkmės kalvių profesorius Eugenijus Arvydas Janulaitis ir po...

Technologijos
2018.07.04
„Zivė“ kurs namuose naudojamą širdies veiklos sutrikimų stebėjimo sistemą 2

Medicinos prietaisus kurianti Vilniaus UAB „Zivė“ drauge su partneriu iš Kauno UAB „Astra Minerva“ kurs...

Pramonė
2018.07.04
„Deeper“ turi naują vykdomąjį direktorių 10

Nuo liepos 2 d. prie išmanių technologijų žvejybai įmonės „Deeper“ komandos prisijungė Vilius Juraitis. Jis...

Vadyba
2018.07.03
Telefonų gamintoja HTC atleidžia 1.500 žmonių 9

Išmaniuosius telefonus gaminanti Taivano kompanija HTC atleidžia iš darbo 1.500 darbuotojų. Atstovai teigia,...

Technologijos
2018.07.03
„Bazaarvoice“ atidarė biurą Vilniuje: toliau ieško darbuotojų 4

JAV rinkodaros technologijų bendrovė „Bazaarvoice“ antradienį oficialiai atidarė savo biurą Vilniuje...

Technologijos
2018.07.03
Kada mokslas ir verslas sukirs rankomis? 8

Valstybėje esantis mokslo potencialas turėtų geriau padėti šalies ekonomikai – Ūkio ministerija tikisi, kad...

Technologijos
2018.07.03
„Facebook“ atsisako internetą tiekiančio lėktuvo projekto

„Facebook“ vadovai kompanijos tinklaraštyje paskelbė, kad bendrovė pati toliau nebekurs saulės energija...

Technologijos
2018.07.02
„Dell“ apsisprendė grįžti į biržą

Viena didžiausių JAV technologijų kompanijų „Dell“ po pertraukos nusprendė grįžti į vertybinių popierių biržą.

Technologijos
2018.07.02
ICO rinka verda: mušami lėšų pritraukimo rekordai Premium 2

Pasaulyje šiemet per pirmus penkis mėnesius įgyvendinti 537 vieši kriptovaliutų siūlymai (angl. initial coin...

Rinkos
2018.07.02
Nyderlandų bendrovė Vilniuje kurs dirbtinio intelekto sprendimus 1

Nyderlandų IT bendrovė „Convious“, kurianti el. prekybos sprendimus, paskelbė atidaranti mokslinių tyrimų ir...

Technologijos
2018.07.02
„Xiaomi“ IPO nuvylė

Kinijos elektronikos milžinės „Xiaomi“ išankstinio viešo akcijų siūlymo (angl. initial public offering, IPO)...

Technologijos
2018.07.02
Pirmieji pasaulyje OLED, palaikantys HDR10+ technologiją Rėmėjo turinys 11

Paskatinta daugybės liaupsių, apdovanojimų ir pagyrimų, pelnytų 2017 m. už OLED ekranus ir jų itin tikslius...

Technologijos
2018.07.02

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau