Produktyvumą biuruose palaiko Office 365

Publikuota: 2016-10-20
Atea Sistemų architektas Nerijus Pažereckas ir „Garsų pasaulio“ informacijos saugos vadovas Eugenijus Baltrušaitis.
Atea Sistemų architektas Nerijus Pažereckas ir „Garsų pasaulio“ informacijos saugos vadovas Eugenijus Baltrušaitis.

Šiuolaikinių biurų iššūkis – sutvarkyti darbo procesus taip, kad daugiau laiko būtų skiriama klientams, o ne laiką eikvojantiems darbams. Viena didžiausių Lietuvos spausdinimo paslaugų įmonė UAB Garsų pasaulis produktyvumo klausimą išsprendė įdiegusi naują įrankį.

Bendravimas elektroniniu paštu, susirinkimų organizavimas, dokumentų registravimas ir tvarkymas – kasdieniai įmonės darbai, atliekami panašiai kaip ir daugelyje kitų bendrovių. Tačiau, Garsų pasaulio (GP) Informacijos saugos vadovo Eugenijaus Baltrušaičio teigimu, šiems veiksmams anksčiau naudoti įrankiai nusidėvėjo – jie reikalavo intensyvaus IT personalo įsitraukimo bei nuolatinių investicijų į techninę įrangą. Dėl šių priežasčių buvo nuspręsta įvertinti kelias programinės įrangos paslaugos (SaaS) alternatyvas. Galiausiai nuspręsta pasikliauti Atea specialistų patarimais ir įdiegti Office 365.

Įdiegus Office 365 išsisprendė ir elementarios funkcinės bėdos, pavyzdžiui, dalijimasis kalendoriumi su kolegomis. Iki šiol ši užduotis užtrukdavo ilgiau ir reikėdavo, kad į ją įsitrauktų IT specialistas. Vidinį įmonės turinį – intranetą bei turinio valdymo sistemą su Share pointį rankiais – p. Eugenijus su komanda kūrė savo ištekliais. Naujoji dokumentų valdymo sistema taip pat yra gerokai patogesnė – pradedant paieškos funkcionalumu, paprastu teisių valdymu, baigiant nuorodų į dokumentus dalijimosi galimybe. Su Share point sukurtas iš išorės pasiekiamas savitarnos portalas klientams. Nuolatiniai klientai užsakymus pildo patys, čia pat jie gali stebėti ir užsakymų būklę, taip pat gauti suasmenintą GP informaciją.

Įdiegus Office 365 sumažėjo poreikis investicijoms į nuosavą IT infrastruktūrą: serverius, duomenų saugyklas, vidinį tinklą. Lengviau atsikvėpė ir IT specialistai – nuo šiol jie gali daugiau laiko skirti kitiems IT projektams plėtoti. „Vienas teisingas sprendimas padėjo išspręsti dvi nuolatines bėdas: darbo produktyvumo klausimą ir subalansavo IT sąnaudas“, – reziumavo GP Informacijos saugos vadovas Eugenijus Baltrušaitis.

Produktyviau ir saugiau su mažesnėmis sąnaudomis

GP veikla skirstoma į dvi dalis – komercinę spaudą ir saugiųjų dokumentų bei saugiųjų dokumentų blankų spaudą. Komercinės spaudos produktus matome kiekvieną dieną, t. y. etiketės, kartoninės pakuotės, atvirukai, reklamos gaminiai ir kita panašaus tipo spauda. Saugios spaudos gaminių spausdinimas – tai dokumentų, kurie yra vertingi juos turintiems asmenims, gamyba. Kitaip tariant, saugi spauda – pasai, tabako ir alkoholio banderolės, vizos, ID kortelės, vairuotojų pažymėjimai, pašto ženklai ir kt. Dokumentų blankus ir kitą produkciją GP gamina ne tik Lietuvai – klientai išsibarstę visame pasaulyje: nuo šalių pietų ar vidurinėje Azijoje, iki šalių Europoje, Afrikoje ar centrinėje Amerikoje. Visoms šioms veikloms ir gamybai keliami ypač aukšti saugumo ir kokybės reikalavimai.

Vienas pagrindinių Office 365 privalumų – saugumas. Bet kuriame pasaulio taške esantys darbuotojai, kurie keliauja ar dirba iš namų, gali be jokių didelių apribojimų jungtis prie sistemos. Esant poreikiui, yra galimybė riboti vartotojo prisijungimą pagal IP adresą, vietą ar įrenginius.

Funkcionalus ir paprastas sprendimas

Atea sistemų architektas Nerijus Pažereckas pasakoja, kad jo darbas diegiant Office 365 apsiribojo keliomis demonstracijomis ir konsultacijomis: „Tereikėjo parodyti kelis migravimo būdus iš senosios pašto sistemos į naująją ir toliau klientas viską atliko savarankiškai. Daugumą diegimo darbų GP atliko patys. Iškilus klausimų konsultuodavosi, o pats diegimo procesas klientui leido geriau susipažinti su Office 365 galimybėmis.“

GP viena iš daugelio vidutinio dydžio įmonių, pasirinkusių Office 365 produktyvesniam darbui. Microsoft produkciją platinančios Baltijos šalyse UAB TVG vadovas Aleksandras Brazionis pažymi, kad šiuo metu klientai Lietuvoje svarstydami apie naujus IT sprendimus pabrėžia kainos, funkcionalumo ir patikimumo svarbą. Todėl Microsoft programinės įrangos paslaugos, teikiamos per Office 365 ir Azure platformas, sulaukia ypač daug dėmesio.

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą TECHNOLOGIJŲ savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
„Binance“ istorija: kaip kriptovaliutų karalius didžiausią biržą sukūrė

„Binance“ yra didžiausia ir pelningiausia pasaulio kriptovaliutų birža, tačiau mažai kas ką nors yra girdėję...

Rinkos
17:00
Kepsnys mėgintuvėlyje: mėsą jau augina ir mokslininkai

Tikėtina, kad žmonijos populiacija amžiaus pabaigoje pasieks 11 milijardų. Dėl to ūkininkai su laiku jaus vis...

Agroverslas
2018.03.31
Modifikuodavo „Blackberry“ telefonus ir pardavinėjo nusikaltėliams 12

JAV pareigūnai sulaikė ir po kelių dienų pateikė kaltinimus kanadiečiui Vincentui Ramosui, bendrovės „Phantom...

Technologijos
2018.03.31
Kinijos kosminė stotis krenta atgal į Žemę 5

Pirmoji Kinijos kosminė stotis  „Tiangong-1“ į Žemę turėtų nukristi tarp kovo 30 ir balandžio 1 d. Dalis...

Technologijos
2018.03.31
Naudojate „My Fitness Pal“ – pakeiskite prisijungimo duomenis 1

JAV kompanija „Under Armuor“, 2015 m. įsigijusi programėlę „My Fitness Pal“, praneša, kad nusikaltėliai...

Technologijos
2018.03.30
Naujas ICO rekordas: „Telegram“ pritraukė 1,7 mlrd. USD 3

Susirašinėjimo programėlę valdanti kompanija „Telegram“ viešo kriptovaliutos siūlymo (angl. initial coin...

Technologijos
2018.03.30
Verslo pirkimų Kinijoje ypatumai Premium

Kinija yra niuansų ir beprotiško verslumo šalis, kurioje „gamykla“ gali atsirasti per vieną dieną, o...

Technologijos
2018.03.30
„Skaitmeninius mokesčius“ maišo su žemėmis: esą pakenks pačiai ES Premium

Apyvartos mokestis technologijų milžinėms, vos daugiau nei prieš savaitę pristatytas Europos Komisijos (EK),...

Verslo aplinka
2018.03.30
Mobiliosios programėlės ir duomenų apsauga: kaip išvengti baudų Premium

Mobiliosios programėlės gali rinkti labai daug informacijos apie asmenį: jo sveikatą, buvimo vietą, finansus...

IRT specialistų algos Lietuvoje: kas ir kur uždirba daugiausiai 8

Naujas rinkos tyrimas rodo, kad informacinių ir ryšių technologijų (IRT) specialistų vidutinės algos...

Vadyba
2018.03.30
BDAR: kaip ruošiasi mobiliųjų programėlių valdytojai  Premium

Įmonės, prekėms ar paslaugoms parduoti naudojančios mobiliąsias programėles, sako, kad prisitaikyti prie...

Prancūzijos politikai atsiduoda į matematikos genijaus Cedrico Villani rankas 7

„Prancūzams nėra lygių, kai kalbama apie meilę, vyną ir... matematiką“, – įsitikinęs Cedricas Villani,...

Laisvalaikis
2018.03.29
JK įstatymų leidėjai viešina informatoriaus pateiktus įkalčius duomenų nutekinimo skandale 1

Jungtinės Karalystės (JK) įstatymų leidėjai ketvirtadienį paviešino rašytinius įrodymus, kuriuos pateikė...

Verslo aplinka
2018.03.29
„Biuro“ laikino įdarbinimo platformą siūlys ir latviams bei estams Premium

Įdarbinimo paslaugų bendrovė „Biuro“, šiemet paleidusi pirmąją Lietuvoje trumpalaikio darbo paieškos...

Technologijos
2018.03.29
Apdovanojo pažangiausius Lietuvos verslus 1

Ketvirtadienį „Žinių ekonomikos įmonės“ apdovanojimuose pažangiausia aukštųjų technologijų bendrove paskelbta...

Technologijos
2018.03.29
SEB hakatoną laimėjo seni IT vilkai – tai gerai ar blogai Premium

Pirmąjį SEB banko surengtą atvirosios bankininkystės inovacijų programavimo maratoną (hakatoną) laimėjo ne...

Technologijos
2018.03.29
Didžiausias fondas investuos į 100 bendrovių, vėliau dalį sujungs

Didžiausias rizikos kapitalo fondas „Vision Fund“ savo portfelyje planuoja turėti 100 bendrovių. Vėliau dalis...

Technologijos
2018.03.29
Biotechnologijų UAB „Froceth“ su švedais Lietuvoje augins kraujagysles

Lietuvos mokslininkai pradeda iki šiol ambicingiausią žmogaus audinių inžinerijos projektą Lietuvos...

Pramonė
2018.03.29
Perskaičiavo: iki 2020 m. Lietuvoje reikės 13.300 IRT specialistų 13

Per ateinančius 3 metus įmonėms papildomai reikės apie 13.300 įvairių informacinių ir ryšių technologijų...

Vadyba
2018.03.29
Susitarė dėl didžiausios pasaulyje saulės elektrinės statybų 2

Saudo Arabijoje planuojama statyti didžiausią pasaulyje 200 gigavatų saulės jėgainę. Į ją turėtų būti...

Technologijos
2018.03.29

Verslo žinių pasiūlymai

Siekdami pagerinti Jūsų naršymo kokybę, statistiniais ir rinkodaros tikslais šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“), kuriuos galite bet kada atšaukti.
Sutinku Plačiau