Produktyvumą biuruose palaiko Office 365

Reklama publikuota: 2016-10-20
Atea Sistemų architektas Nerijus Pažereckas ir „Garsų pasaulio“ informacijos saugos vadovas Eugenijus Baltrušaitis.
svg svg
Atea Sistemų architektas Nerijus Pažereckas ir „Garsų pasaulio“ informacijos saugos vadovas Eugenijus Baltrušaitis.

Šiuolaikinių biurų iššūkis – sutvarkyti darbo procesus taip, kad daugiau laiko būtų skiriama klientams, o ne laiką eikvojantiems darbams. Viena didžiausių Lietuvos spausdinimo paslaugų įmonė UAB Garsų pasaulis produktyvumo klausimą išsprendė įdiegusi naują įrankį.

Bendravimas elektroniniu paštu, susirinkimų organizavimas, dokumentų registravimas ir tvarkymas – kasdieniai įmonės darbai, atliekami panašiai kaip ir daugelyje kitų bendrovių. Tačiau, Garsų pasaulio (GP) Informacijos saugos vadovo Eugenijaus Baltrušaičio teigimu, šiems veiksmams anksčiau naudoti įrankiai nusidėvėjo – jie reikalavo intensyvaus IT personalo įsitraukimo bei nuolatinių investicijų į techninę įrangą. Dėl šių priežasčių buvo nuspręsta įvertinti kelias programinės įrangos paslaugos (SaaS) alternatyvas. Galiausiai nuspręsta pasikliauti Atea specialistų patarimais ir įdiegti Office 365.

Įdiegus Office 365 išsisprendė ir elementarios funkcinės bėdos, pavyzdžiui, dalijimasis kalendoriumi su kolegomis. Iki šiol ši užduotis užtrukdavo ilgiau ir reikėdavo, kad į ją įsitrauktų IT specialistas. Vidinį įmonės turinį – intranetą bei turinio valdymo sistemą su Share pointį rankiais – p. Eugenijus su komanda kūrė savo ištekliais. Naujoji dokumentų valdymo sistema taip pat yra gerokai patogesnė – pradedant paieškos funkcionalumu, paprastu teisių valdymu, baigiant nuorodų į dokumentus dalijimosi galimybe. Su Share point sukurtas iš išorės pasiekiamas savitarnos portalas klientams. Nuolatiniai klientai užsakymus pildo patys, čia pat jie gali stebėti ir užsakymų būklę, taip pat gauti suasmenintą GP informaciją.

Įdiegus Office 365 sumažėjo poreikis investicijoms į nuosavą IT infrastruktūrą: serverius, duomenų saugyklas, vidinį tinklą. Lengviau atsikvėpė ir IT specialistai – nuo šiol jie gali daugiau laiko skirti kitiems IT projektams plėtoti. „Vienas teisingas sprendimas padėjo išspręsti dvi nuolatines bėdas: darbo produktyvumo klausimą ir subalansavo IT sąnaudas“, – reziumavo GP Informacijos saugos vadovas Eugenijus Baltrušaitis.

Nemokami naujienlaiškiai į savo el. pašto dėžutę:













Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 

Produktyviau ir saugiau su mažesnėmis sąnaudomis

GP veikla skirstoma į dvi dalis – komercinę spaudą ir saugiųjų dokumentų bei saugiųjų dokumentų blankų spaudą. Komercinės spaudos produktus matome kiekvieną dieną, t. y. etiketės, kartoninės pakuotės, atvirukai, reklamos gaminiai ir kita panašaus tipo spauda. Saugios spaudos gaminių spausdinimas – tai dokumentų, kurie yra vertingi juos turintiems asmenims, gamyba. Kitaip tariant, saugi spauda – pasai, tabako ir alkoholio banderolės, vizos, ID kortelės, vairuotojų pažymėjimai, pašto ženklai ir kt. Dokumentų blankus ir kitą produkciją GP gamina ne tik Lietuvai – klientai išsibarstę visame pasaulyje: nuo šalių pietų ar vidurinėje Azijoje, iki šalių Europoje, Afrikoje ar centrinėje Amerikoje. Visoms šioms veikloms ir gamybai keliami ypač aukšti saugumo ir kokybės reikalavimai.

Vienas pagrindinių Office 365 privalumų – saugumas. Bet kuriame pasaulio taške esantys darbuotojai, kurie keliauja ar dirba iš namų, gali be jokių didelių apribojimų jungtis prie sistemos. Esant poreikiui, yra galimybė riboti vartotojo prisijungimą pagal IP adresą, vietą ar įrenginius.

Funkcionalus ir paprastas sprendimas

Atea sistemų architektas Nerijus Pažereckas pasakoja, kad jo darbas diegiant Office 365 apsiribojo keliomis demonstracijomis ir konsultacijomis: „Tereikėjo parodyti kelis migravimo būdus iš senosios pašto sistemos į naująją ir toliau klientas viską atliko savarankiškai. Daugumą diegimo darbų GP atliko patys. Iškilus klausimų konsultuodavosi, o pats diegimo procesas klientui leido geriau susipažinti su Office 365 galimybėmis.“

GP viena iš daugelio vidutinio dydžio įmonių, pasirinkusių Office 365 produktyvesniam darbui. Microsoft produkciją platinančios Baltijos šalyse UAB TVG vadovas Aleksandras Brazionis pažymi, kad šiuo metu klientai Lietuvoje svarstydami apie naujus IT sprendimus pabrėžia kainos, funkcionalumo ir patikimumo svarbą. Todėl Microsoft programinės įrangos paslaugos, teikiamos per Office 365 ir Azure platformas, sulaukia ypač daug dėmesio.

Pasirinkite jus dominančias įmones ir temas – asmeniniu naujienlaiškiu informuosime iškart, kai jos bus minimos „Verslo žiniose“, „Sodros“, Registrų centro ir kt. šaltiniuose.

Pirmieji garso įrašai Marse atskleidė esant dvejopą garso greitį 1

Marse padaryti pirmieji garso įrašai rodo, kad planetoje tvyro tyla, retkarčiais paįvairinama vėjo gūsių,...

Inovacijos
2022.04.01
Technologijų miestelio „Cyber City“ statybos Vilniaus Naujamiestyje artėja prie pabaigos 1

Sostinės Naujamiestyje, buvusioje „Spartos“ fabriko teritorijoje, kylančio technologijų miestelio „Cyber...

Statyba ir NT
2022.04.01
R. Rainys: neapsaugota organizacija anksčiau ar vėliau tampa kibernetinės atakos auka Premium

Dirbant Nacionaliniame kibernetinio saugumo centre (NKSC) kartais būdavo apmaudu, jog verslas ir kitos...

Inovacijos
2022.04.01
Estijoje uždraudžiama „Yandex“ veikla

Estijos vyriausybė patvirtino nacionalines sankcijas Rusijos kapitalo bendrovei „Yandex“ – jos tiesioginė ar...

Inovacijos
2022.04.01
„Fintech“ bendrovių Lietuvoje pernai padaugėjo 13%, pritrauktos rekordinės investicijos

Lietuvos „fintech“ sektorius praėjusiais metais pritraukė rekordinį investicijų skaičių, bendrovių per 2021...

Inovacijos
2022.04.01
Paskelbtas svarbiausias 5G dažnių aukcionas

Ryšių reguliavimo tarnyba (RRT) paskelbė 3,5 GHz juostos dažnių, numatytų komercinio 5G mobiliojo ryšio...

Inovacijos
2022.04.01
Specialistų trūksta, alga ne per didžiausia: stringa Kibernetinio saugumo centro vadovo paieška Premium 1

Krašto apsaugos ministerijai (KAM) kol kas sunkiai sekasi surasti naująjį Nacionalinio kibernetinio saugumo...

Inovacijos
2022.04.01
JAV nusitaikė į Rusijos technologijų įmones, sankcionavo didžiausią lustų gamintoją 1

Jungtinės Valstijos ketvirtadienį paskelbė sankcijas kelioms Rusijos technologijų įmonėms, įskaitant...

Inovacijos
2022.03.31
Pasaulis gręžiasi nuo Rusijos IT bendrovių, jų įrangą vis dar naudoja Lietuvos įstaigos Premium 3

Iš Rusijos kilusios IT bendrovės, kaip „Kaspersky“ ar „Yandex“, pastarąjį mėnesį atsidūrė po Vakarų...

Inovacijos
2022.03.31
Lietuvos žaidimų industrija: iškart galėtume įdarbinti 100 darbuotojų

Žaidimų industrija Lietuvoje šiuo metu yra pajėgi plėstis dar ketvirtadaliu, tačiau susiduriama su talentų...

Inovacijos
2022.03.31
„Inbalance“ gavo 1,5 mln. Eur finansavimą, įrengs 640 elektromobilių įkrovimo stotelių

Investicijų bendrovės „I asset management“ fondas „NuCapital“‚ suteikė 1,5 mln. Eur paskolą, kurią per...

Automobiliai
2022.03.31
Po rekordinių metų startuoliams – investicijų štilis, bet laukiama kelių stambių sandorių Premium

Per pirmąjį metų ketvirtį penki Lietuvos startuoliai, remiantis viešai skelbtais duomenimis, pritraukė apie...

Inovacijos
2022.03.31
Po kibernetinės atakos „Rosaviacija“ bando surasti 65 TB ištrintų duomenų 4

Pasak pranešimų, strateginė Rusijos aviacijos agentūra prarado visus savo serveriuose laikytus duomenis,...

Logistika
2022.03.30
R. Rainys – apie kibernetinį saugumą, sąsajas tarp kriptovaliutų ir „ransomware“ bei „Yandex. Taxi“ Lietuvoje Premium 3

Rytis Rainys, kadenciją baigiantis Nacionalinio kibernetinio saugumo centro (NKSC) vadovas, sako, jog nuo...

Inovacijos
2022.03.30
Estijoje ketinama uždrausti „Yandex“

Estijos verslumo ir informacinių technologijų ministerija pranešė teiksianti vyriausybei siūlymą uždrausti...

Inovacijos
2022.03.30
VLK kibernetinį atsparumą stiprina bendradarbiaudama su „NRD Cyber Security“ Verslo tribūna

Valstybinė ligonių kasa prie Sveikatos apsaugos ministerijos (VLK) užtikrina sveikatos priežiūrą,...

2022.03.30
Ekspertai perspėja apie augantį kibernetinių atakų pavojų

Greta Rusijos vykdomos invazijos į Ukrainą, vyksta ir plataus masto informacinis karas, teigia tarptautinė...

Inovacijos
2022.03.29
„Fintech“ bendrovė „Woolsocks“ plečiasi Vilniuje

Nyderlandų kapitalo finansinių technologijų inovatorė „Woolsocks“ ketina plėsti Vilniaus komandą. Sukūrusi...

Inovacijos
2022.03.29
JK priveria kriptokioską: rizikos zonoje atsidūrė net „Revolut“ Premium 2

Jungtinėje Karalystėje, kaip ir didžiojoje dalyje pasaulio, kriptopaslaugos yra mažai arba visiškai...

Inovacijos
2022.03.29
JAV įtraukė „Kaspersky“ į grėsmių sąrašą

JAV reguliuotoja Rusijos kibernetinio saugumo programinės įrangos gamintoją „Kaspersky“ pripažino grėsme...

Inovacijos
2022.03.29

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Valdyti Sutinku