Atsisakius popierinių sąskaitų galima sutaupyti

Publikuota: 2015-08-22
Audrius Kirklys, „OpusCapitos“ generalinis direktorius.  
Vladimiro Ivanovo (VŽ) nuotr.
Audrius Kirklys, „OpusCapitos“ generalinis direktorius. Vladimiro Ivanovo (VŽ) nuotr.

Kasdieniuose rūpesčiuose paskendusios įmonės dažnai neįvertina visų galimybių didinti efektyvumą. Viena tokių galimybių – sąskaitų apdorojimo automatizavimas. Per 70% vadovų Lietuvoje nežino sąskaitų apdorojimo kainų savo įmonėse arba apskritai nėra to skaičiavę, nors šie iš pirmo žvilgsnio nereikšmingi dalykai turi nemenkos įtakos galutinei balanso eilutei.

Bendrovės „OpusCapita“ atlikta apklausa rodo, kad specializuotas el. sąskaitų tvarkymo sistemas šalyje naudoja tik apie 5% įmonių. Maždaug ketvirtadalis bendrovių Lietuvoje iš tiekėjų gaunamas sąskaitas tvarko el. paštu, o dviejuose trečdaliuose įmonių jos suvedamos ir tvarkomos rankomis.

Maždaug pusėje šalies įmonių vienai sąskaitai apdoroti skiriama iki 10 minučių, 1 valandą ir daugiau tam skiria 14% įmonių.

Pirkimo sąskaitų fizinio apdorojimo procesui valdyti du trečdaliai įmonių samdo nuo 1 iki 3 darbuotojų, 18% įmonių – nuo 4 iki 10 darbuotojų, o maždaug dešimtadalyje visų apklaustų bendrovių į pirkimo sąskaitų valdymo procesą įtraukta nuo 25 iki 50 darbuotojų. Procesas nuo sąskaitos gavimo iki jos atsiradimo apskaitos sistemoje daugiau nei pusėje apklaustų įmonių užtrunka nuo 1 iki 3 darbo dienų, kitose dar ilgiau – 4 ir daugiau darbo dienų.

Audrius Kirklys, bendrovės „Opus­Capita“ generalinis direktorius, skaičiuoja, kad Lietuvoje apdoroti vieną sąskaitą įmonei kainuoja nuo 3 iki 7 eurų.

Neišvengiamai brangs

Europoje, anot jo, sutvarkyti vieną sąskaitą kainuoja bene tris kartus daugiau. Todėl, pavyzdžiui, Skandinavijoje net 40% įmonių sąskaitoms tvarkyti naudoja automatizuotus sprendimus, kai gautos sąskaitos duomenys atpažįstami ir keliauja per tvirtintojus iki apmokėjimo ne fiziniu pavidalu, o virtualioje sistemoje.

„Augant darbo jėgos sąnaudoms, sąskaitų apdorojimo išlaidos atitinkamai auga ir Lietuvoje. Įmonės jau pradeda ieškoti sprendimų, kaip efektyviau valdyti šį procesą“, – sako p. Kirklys. Anot jo, minėta apklausa rodo, kad šiais metais efektyvinti pirkimo sąskaitų valdymo procesus yra numačiusios 18% įmonių, 50% įmonių tai padaryti planuoja per 2–3 metus, o maždaug ketvirtadalis tokių planų kol kas neturi.

Tačiau automatizavimo sprendimų kūrėjai, tarp jų ir „OpusCapita“, tikisi, kad įmonių apsisprendimą paspartins Europos ir Lietuvos institucijos, kurios jau dabar skatina pereiti prie el. sąskaitų. Nuo 2020 m. el. sąskaitų teikimas viešajame sektoriuje bus privalomas, o viešųjų pirkimų srityje sąskaitas faktūras išrašyti el. priemonėmis bus privaloma nuo 2018 m.

Lietuvoje Finansų, Ūkio ministerijų ir Registrų centro iniciatyva taip pat įgyvendinama el. paslauga „E. sąskaita“, kuri suteiks galimybę prekių, paslaugų ir darbų tiekėjams, vykdantiems viešųjų pirkimų sutartis, teikti ir gauti el. PVM sąskaitas faktūras, kreditinius ir debetinius dokumentus bei avansines sąskaitas internetu.

Sutaupė vieną etatą

„OpusCapitos“ vadovo teigimu, valdžia eina teisinga linkme, nes el. sąskaitos ir jų apdorojimo priemonės leidžia sutaupyti nemažai lėšų, kurias įmonės naudoja popierinėms sąskaitoms administruoti, spausdinti ir siųsti.

„Automatizavus procesus išauga veiklos efektyvumas, nes trumpėja sąskaitų apdorojimo procesas, o vienas apskaitininkas gali sutvarkyti daugiau sąskaitų per trumpesnį laiką“, – apibendrina p. Kirklys.

Kokią finansinę įtaką įmonei gali turėti sąskaitų apdorojimo automatizavimas, priklauso nuo to, kokia situacija yra prieš diegiant tokius sprendimus: kiek pirkimo sąskaitų įmonė gauna, kiek laiko skiriama vienai sąskaitai apdoroti, kiek darbuotojų tvarko pirkimo sąskaitas. Kuo šie skaičiai didesni, tuo didesnė turėtų būti ir nauda įmonei.

Štai statybinės technikos ir modulinių patalpų nuomos bendrovė „Cramo“ sutaupė vieną apskaitininko etatą. Indros Zilbertos, „Cramo“ SIA finansų vadovės, teigimu, automatizavus sąskaitų apdorojimo procesą „Cramo“ įmonėse Lietuvoje, Latvijoje ir Kaliningrade vienas apskaitininkas ėmė tvarkyti maždaug dukart daugiau sąskaitų negu anksčiau.

„2011 m. vienas apskaitininkas tvarkė 302 sąskaitas. Per trejus metus jo darbo efektyvumas išaugo daugiau nei du kartus – dabar vienas apskaitininkas susitvarko vidutiniškai su 695 sąskaitomis. Nors sunku labai tiksliai įvertinti, kiek iš viso sumažėjo administravimo sąnaudos, procesai sutrumpėjo akivaizdžiai: įmonėje sugaištama mažiau laiko archyvuojant dokumentus ar ieškant pasimetusių sąskaitų“, – patirtimi dalijasi p. Zilberta.

„Cramo“ apyvartinio kapitalo ir pardavimo pajamų santykis nuo 2011 m. iki 2014 m. pabaigos pakito nuo 13,8% iki 6,1%, t. y. dvigubai pagerėjo įmonės gautinų ir mokėtinų sumų apyvartumas.

2011 m. buvęs neigiamas pelningumo prieš apmokestinimą rodiklis (EBT) 2014 m. jau siekė 11,7%. Esą tam, kad šis rodiklis pagerėjo, didelę įtaką turėjo mažesnės palūkanos, nes automatizavus sąskaitų apdorojimo procesą pavyksta geriau valdyti bendrovės pinigų srautus ir palūkanų sumokama mažiau.

Straipsnis publikuotas dienraštyje „Verslo žinios“ ir VŽ rubrikoje „Premium“ rugpjūčio 14 d.

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą TECHNOLOGIJŲ savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
„Mosta“: valstybės lėšos mokslo ir studijų finansavimui mažėjo 3

Mokslo ir studijų finansavimas iš valstybės biudžeto kasmet menksta. Moksliniams tyrimams ir eksperimentinei...

Baterijų era eina į pabaigą, ir tai daiktų interneto nuopelnas 5

Baterijos ilgą laiką buvo ir vis dar tebėra vienas iš svarbiausių nešiojamų išmaniųjų įrenginių komponentų.

„AirFaas“ randa gamykloms užsakymų, o produktų kūrėjams – gamintojus Rėmėjo turinys

„AirBnB“ pramonininkams – taip pristatoma naujoji suomių kompanijos „Combi Works“ sukurta platforma internete...

Pramonė
09:28
Į Europą grįžta investuotojai – kaip jų privilioti į Lietuvą Premium 3

Keturios iš dešimties Europoje veikiančių įmonių planuoja plėtrą, 12% į Europą dar neatėjusių bendrovių...

Lietuvoje indai kurs vairavimo sistemą savavaldžiams automobiliams Premium 3

Karinei žvalgybai produktus kurianti Indijos „Tonbo Imaging“ Lietuvoje planuoja įsteigti mokslinę...

Pramonė
06:00
„Alnai“ nepavyko apskųsti „Sodros“ sprendimo nutraukti konkursą

Milaknių šeimos valdomos IT grupės „Alna“ verslo valdymo sprendimų kūrimo bendrovei „Alna Business Solutions“...

Technologijos
2018.06.18
„Tele2“ ir „Telia“ renkasi socialinių tinklų komunikacijos agentūras

Telekomunikacijų bendrovė „Tele2“ paskelbė konkursą ir rinksis socialinių tinklų komunikacijos agentūrą.

Rinkodara
2018.06.18
„Google“ investuoja 550 mln. USD į Kinijos e. prekybos milžinę

JAV technologijų gigantė „Google“ investuoja į stambią Kinijos elektroninės prekybos kompaniją „JD.com“.

Technologijos
2018.06.18
Ar darbas iš namų – grėsmė įmonės duomenų saugumui? Rėmėjo turinys

Nuolat daugėjant biuro darbuotojų, besirenkančių nuolatos ar retkarčiais dirbti iš namų, darbdaviams tenka...

Technologijos
2018.06.18
Kai kurie Slovėnijos prekybos centrai priims bitkoinus 3

Finansinių technologijų startuolis „Eligma“ keliuose Slovėnijos prekybos centruose, veikiančiuose...

Kibernetinis saugumas: kodėl gaisrui svarbu ruoštis iš anksto

Augantis incidentų skaičius, dažnėjantis žalingos programinės įrangos platinimas ir intensyvėjanti...

Technologijos
2018.06.16
Pirmenybę teikia kompiuterio ekranui

Televizorius vis dar užima garbingą vietą daugelio namuose, bet žiūrėti vaizdo transliacijas internete...

Rinkodara
2018.06.16
Interviu su „Telios“ vadovu: nuo ego sistemos – prie ekosistemos Premium

„Telios“ vadovas 49-erių Johanas Dennelindas atvažiavo į Vilnių atidaryti pirmojo „Telios“ paslaugų centro,...

Verslo klasė
2018.06.16
Estų startuolis gavo 50 mln. USD investiciją

Estijos pardavimų ir santykių su klientais programinės įrangos kūrėja „Pipedrive“ pritraukė 50 mln. USD...

Technologijos
2018.06.15
VŽ Metų CEO Juozapavičius: vadovui turi rūpėti, kad darbuotojai būtų laimingi Premium 5

Net ir šiandieniame skubančiame verslo pasaulyje galima veikti lėtai, bet užtikrintai, o rezultatus vertinti...

Vadyba
2018.06.15
Vienas įtakingiausių ICO nuomonės lyderių – apie bendravimą su kriptovaliutų investuotojais 5

Michaelas Suppo, vienas įtakingiausių kriptovaliutų pasaulio nuomonės lyderių, geriau žinomas „Supppoman“...

Rinkos
2018.06.15
Po skandalų traukiasi „Facebook“ aukščiausios grandies vadovai 1

„Facebook“ paskelbė, kad Elliotas Schrage, socialinio tinklo komunikacijos ir viešosios politikos vadovas, po...

Rinkodara
2018.06.15
Prekybininkai pataikauja X ir Y kartų atstovams, bet jau galvoja ir apie Z kartą Premium

Vartojimo tendencijas stebintys ekspertai sako, kad didieji prekybos centrai turės persitvarkyti,...

Stringant e.sveikatos sistemai, R. Masiulis Registrų centro vadovybę kaltina sabotažu 11

Susisiekimo ministras Rokas Masiulis Registrų centro vadovybės veiksmus reaguojant į stringančią e. sveikatos...

Technologijos
2018.06.14
Musko įmonė „Boring Co“ Čikagoje statys greitaeigę susisiekimo sistemą 7

Elono Musko „Boring Co“ buvo pasirinkta greitaeigės susisiekimo sistemos, sujungsiančios Čikagos centrinį...

Transportas
2018.06.14

Verslo žinių pasiūlymai

Siekdami pagerinti Jūsų naršymo kokybę, statistiniais ir rinkodaros tikslais šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“), kuriuos galite bet kada atšaukti.
Sutinku Plačiau