Atsisakius popierinių sąskaitų galima sutaupyti

Publikuota: 2015-08-22
Audrius Kirklys, „OpusCapitos“ generalinis direktorius.  
Vladimiro Ivanovo (VŽ) nuotr.
Audrius Kirklys, „OpusCapitos“ generalinis direktorius. Vladimiro Ivanovo (VŽ) nuotr.

Kasdieniuose rūpesčiuose paskendusios įmonės dažnai neįvertina visų galimybių didinti efektyvumą. Viena tokių galimybių – sąskaitų apdorojimo automatizavimas. Per 70% vadovų Lietuvoje nežino sąskaitų apdorojimo kainų savo įmonėse arba apskritai nėra to skaičiavę, nors šie iš pirmo žvilgsnio nereikšmingi dalykai turi nemenkos įtakos galutinei balanso eilutei.

Bendrovės „OpusCapita“ atlikta apklausa rodo, kad specializuotas el. sąskaitų tvarkymo sistemas šalyje naudoja tik apie 5% įmonių. Maždaug ketvirtadalis bendrovių Lietuvoje iš tiekėjų gaunamas sąskaitas tvarko el. paštu, o dviejuose trečdaliuose įmonių jos suvedamos ir tvarkomos rankomis.

Maždaug pusėje šalies įmonių vienai sąskaitai apdoroti skiriama iki 10 minučių, 1 valandą ir daugiau tam skiria 14% įmonių.

Pirkimo sąskaitų fizinio apdorojimo procesui valdyti du trečdaliai įmonių samdo nuo 1 iki 3 darbuotojų, 18% įmonių – nuo 4 iki 10 darbuotojų, o maždaug dešimtadalyje visų apklaustų bendrovių į pirkimo sąskaitų valdymo procesą įtraukta nuo 25 iki 50 darbuotojų. Procesas nuo sąskaitos gavimo iki jos atsiradimo apskaitos sistemoje daugiau nei pusėje apklaustų įmonių užtrunka nuo 1 iki 3 darbo dienų, kitose dar ilgiau – 4 ir daugiau darbo dienų.

Audrius Kirklys, bendrovės „Opus­Capita“ generalinis direktorius, skaičiuoja, kad Lietuvoje apdoroti vieną sąskaitą įmonei kainuoja nuo 3 iki 7 eurų.

Neišvengiamai brangs

Europoje, anot jo, sutvarkyti vieną sąskaitą kainuoja bene tris kartus daugiau. Todėl, pavyzdžiui, Skandinavijoje net 40% įmonių sąskaitoms tvarkyti naudoja automatizuotus sprendimus, kai gautos sąskaitos duomenys atpažįstami ir keliauja per tvirtintojus iki apmokėjimo ne fiziniu pavidalu, o virtualioje sistemoje.

„Augant darbo jėgos sąnaudoms, sąskaitų apdorojimo išlaidos atitinkamai auga ir Lietuvoje. Įmonės jau pradeda ieškoti sprendimų, kaip efektyviau valdyti šį procesą“, – sako p. Kirklys. Anot jo, minėta apklausa rodo, kad šiais metais efektyvinti pirkimo sąskaitų valdymo procesus yra numačiusios 18% įmonių, 50% įmonių tai padaryti planuoja per 2–3 metus, o maždaug ketvirtadalis tokių planų kol kas neturi.

Tačiau automatizavimo sprendimų kūrėjai, tarp jų ir „OpusCapita“, tikisi, kad įmonių apsisprendimą paspartins Europos ir Lietuvos institucijos, kurios jau dabar skatina pereiti prie el. sąskaitų. Nuo 2020 m. el. sąskaitų teikimas viešajame sektoriuje bus privalomas, o viešųjų pirkimų srityje sąskaitas faktūras išrašyti el. priemonėmis bus privaloma nuo 2018 m.

Lietuvoje Finansų, Ūkio ministerijų ir Registrų centro iniciatyva taip pat įgyvendinama el. paslauga „E. sąskaita“, kuri suteiks galimybę prekių, paslaugų ir darbų tiekėjams, vykdantiems viešųjų pirkimų sutartis, teikti ir gauti el. PVM sąskaitas faktūras, kreditinius ir debetinius dokumentus bei avansines sąskaitas internetu.

Sutaupė vieną etatą

„OpusCapitos“ vadovo teigimu, valdžia eina teisinga linkme, nes el. sąskaitos ir jų apdorojimo priemonės leidžia sutaupyti nemažai lėšų, kurias įmonės naudoja popierinėms sąskaitoms administruoti, spausdinti ir siųsti.

„Automatizavus procesus išauga veiklos efektyvumas, nes trumpėja sąskaitų apdorojimo procesas, o vienas apskaitininkas gali sutvarkyti daugiau sąskaitų per trumpesnį laiką“, – apibendrina p. Kirklys.

Kokią finansinę įtaką įmonei gali turėti sąskaitų apdorojimo automatizavimas, priklauso nuo to, kokia situacija yra prieš diegiant tokius sprendimus: kiek pirkimo sąskaitų įmonė gauna, kiek laiko skiriama vienai sąskaitai apdoroti, kiek darbuotojų tvarko pirkimo sąskaitas. Kuo šie skaičiai didesni, tuo didesnė turėtų būti ir nauda įmonei.

Štai statybinės technikos ir modulinių patalpų nuomos bendrovė „Cramo“ sutaupė vieną apskaitininko etatą. Indros Zilbertos, „Cramo“ SIA finansų vadovės, teigimu, automatizavus sąskaitų apdorojimo procesą „Cramo“ įmonėse Lietuvoje, Latvijoje ir Kaliningrade vienas apskaitininkas ėmė tvarkyti maždaug dukart daugiau sąskaitų negu anksčiau.

„2011 m. vienas apskaitininkas tvarkė 302 sąskaitas. Per trejus metus jo darbo efektyvumas išaugo daugiau nei du kartus – dabar vienas apskaitininkas susitvarko vidutiniškai su 695 sąskaitomis. Nors sunku labai tiksliai įvertinti, kiek iš viso sumažėjo administravimo sąnaudos, procesai sutrumpėjo akivaizdžiai: įmonėje sugaištama mažiau laiko archyvuojant dokumentus ar ieškant pasimetusių sąskaitų“, – patirtimi dalijasi p. Zilberta.

„Cramo“ apyvartinio kapitalo ir pardavimo pajamų santykis nuo 2011 m. iki 2014 m. pabaigos pakito nuo 13,8% iki 6,1%, t. y. dvigubai pagerėjo įmonės gautinų ir mokėtinų sumų apyvartumas.

2011 m. buvęs neigiamas pelningumo prieš apmokestinimą rodiklis (EBT) 2014 m. jau siekė 11,7%. Esą tam, kad šis rodiklis pagerėjo, didelę įtaką turėjo mažesnės palūkanos, nes automatizavus sąskaitų apdorojimo procesą pavyksta geriau valdyti bendrovės pinigų srautus ir palūkanų sumokama mažiau.

Straipsnis publikuotas dienraštyje „Verslo žinios“ ir VŽ rubrikoje „Premium“ rugpjūčio 14 d.

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą TECHNOLOGIJŲ savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
„Alna“ vieną grupės įmonių parduoda „Vorui Consulting“

Viena didžiausių ir seniausių Lietuvos informacinių technologijų įmonių „Alna“ tęsia grupės struktūros...

Rinkos
13:14
Investuotojus pasitinka gerai paruošę namų darbus Rėmėjo turinys

Lietuva pasaulinėje ekonomikoje stengiasi įsitvirtinti kaip stipri informacinių ryšių technologijų (IRT)...

Mirė vienas iš „Microsoft“ įkūrėjų 1

Mirė Paulas Allenas, vienas iš „Microsoft“ įkūrėjų. Pranešama, kad 65 metų verslininkas ilgai kovojo su...

Suaugusiųjų karjeros pokyčiams startą duoda programavimo mokykla Rėmėjo turinys

Tobulėjant technologijoms ir vyraujant jaunumo kultui vyresnio amžiaus žmonės, šiandieninei darbo rinkai...

„ACME grupė“ keičia vadovybę: akcininkai traukiasi Premium 2

UAB „ACME grupė“ generaliniu direktoriumi nuo 2019 m. sausio 1 d. dirbs Sergejus Artemiukas, dabartinis...

Vadyba
2018.10.15
„Mobilieji mokėjimai“ su MoQ žengia į „Caffeine“ tinklą

Prie mobiliųjų mokėjimų platformos „MoQ“ prisijungė 30-ies kavinių tinklas „Caffeine“. Tai antras didžiausias...

Technologijos
2018.10.15
Verslas iš mokslo nori įsigyti paslaugų už 2,5 mln. Eur

„Inočekiai“ – bene populiariausia priemonė, skatinanti bendradarbiausti verslą ir mokslą, įgauna pagreitį,...

Technologijos
2018.10.15
„Maxima“ siūlys savo įrankį atsiskaitantiems mobiliaisiais Premium 18

Po daugiau nei metus trukusio kūrybinio proceso „Maxima“ rengiasi pristatyti savo naująjį lojalumo įrankį –...

Teisėsauga baigė tyrimą dėl „Sodros“ viešųjų pirkimų

Teisėsauga baigė 2016 metų pradžioje pradėtą ikiteisminį tyrimą dėl socialinio draudimo fondo „Sodra“ viešųjų...

Technologijos
2018.10.15
Kosmoso lenktynėse rusai toli atsiliko Premium 17

2014 m. balandį, kai dėl karo veiksmų Ukrainoje Rusijai buvo pradėtas taikyti pirmasis sankcijų paketas,...

Verslo klasė
2018.10.14
Kauno savivaldybė tapo „Mokslo salą“ valdysiančios įstaigos dalininke

Kauno savivaldybės taryba antradienį nusprendė tapti dalininke viešosios įstaigos, kuri valdys Kaune kuriamą...

Mokslas
2018.10.14
Lietuvių detektyvinis žaidimas per savaitę sulaukė milijono žaidėjų 5

Didžiausia Lietuvoje žaidimų kūrimo studija „Nordcurrent“ pristatė naują savo darbą – detektyvinį nuotykių...

Technologijos
2018.10.13
Verslo išlaidos MTEP per 5 metus išaugo daugiau kaip 50%

Lietuvos statistikos departamento duomenimis, 2017 m. mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros (MTEP)...

Technologijos
2018.10.13
Ateities transporto vizija: lustai mašinose, ženkluose ir pastatuose Premium 6

Enrico Salvatori, JAV lustų gamintojo „Qualcomm“ viceprezidentas, sako, kad 5G ryšys leis tikrove paversti...

Technologijos
2018.10.12
Sparčiausiai augančių regiono įmonių TOP 50 daugėja lietuvių, mus lenkia tik lenkai 2

Į profesinių paslaugų bendrovės „Deloitte“ kasmet sudaromą sparčiausiai augančių Vidurio Europos technologijų...

Technologijos
2018.10.12
Registrų centras atnaujins duomenų bazę

Registrų centras praneša, kad šį savaitgalį, nuo spalio 12 d. (penktadienio) 20 val. iki spalio 15 d.

Technologijos
2018.10.12
„Facebook“ siekia įsitvirtinti darbo paieškos rinkoje

Socialinis tinklas „Facebook“ rodo ketinimus giliau įsitvirtinti darbo paieškos rinkoje ir tapti konkurentu...

Vadyba
2018.10.12
„Devbridge Group“ Kaune turi naują vadovą

JAV programavimo paslaugų įmonės „Devbridge Group“ Kauno inžineriniam padaliniui nuo šiol vadovauja Edmundas...

Technologijos
2018.10.12
Estijos e. parašo sprendimų bendrovė kuriasi Vilniuje Premium

Lietuvoje jau kelerius metus paslaugas teikianti Estijos autentifikavimo ir m. parašo sprendimų bendrovė „SK...

Technologijos
2018.10.11
Naujasis „Samsung Galaxy A9“ turi net 5 kameras 6

Pietų Korėjos milžinė „Samsung“ ketvirtadienį pristatė atnaujintą vidutinės klasės telefoną „Galaxy A9...

Technologijos
2018.10.11

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau