Atsisakius popierinių sąskaitų galima sutaupyti

Publikuota: 2015-08-22
Audrius Kirklys, „OpusCapitos“ generalinis direktorius.  
Vladimiro Ivanovo (VŽ) nuotr.
Audrius Kirklys, „OpusCapitos“ generalinis direktorius. Vladimiro Ivanovo (VŽ) nuotr.

Kasdieniuose rūpesčiuose paskendusios įmonės dažnai neįvertina visų galimybių didinti efektyvumą. Viena tokių galimybių – sąskaitų apdorojimo automatizavimas. Per 70% vadovų Lietuvoje nežino sąskaitų apdorojimo kainų savo įmonėse arba apskritai nėra to skaičiavę, nors šie iš pirmo žvilgsnio nereikšmingi dalykai turi nemenkos įtakos galutinei balanso eilutei.

Bendrovės „OpusCapita“ atlikta apklausa rodo, kad specializuotas el. sąskaitų tvarkymo sistemas šalyje naudoja tik apie 5% įmonių. Maždaug ketvirtadalis bendrovių Lietuvoje iš tiekėjų gaunamas sąskaitas tvarko el. paštu, o dviejuose trečdaliuose įmonių jos suvedamos ir tvarkomos rankomis.

Maždaug pusėje šalies įmonių vienai sąskaitai apdoroti skiriama iki 10 minučių, 1 valandą ir daugiau tam skiria 14% įmonių.

Pirkimo sąskaitų fizinio apdorojimo procesui valdyti du trečdaliai įmonių samdo nuo 1 iki 3 darbuotojų, 18% įmonių – nuo 4 iki 10 darbuotojų, o maždaug dešimtadalyje visų apklaustų bendrovių į pirkimo sąskaitų valdymo procesą įtraukta nuo 25 iki 50 darbuotojų. Procesas nuo sąskaitos gavimo iki jos atsiradimo apskaitos sistemoje daugiau nei pusėje apklaustų įmonių užtrunka nuo 1 iki 3 darbo dienų, kitose dar ilgiau – 4 ir daugiau darbo dienų.

Audrius Kirklys, bendrovės „Opus­Capita“ generalinis direktorius, skaičiuoja, kad Lietuvoje apdoroti vieną sąskaitą įmonei kainuoja nuo 3 iki 7 eurų.

Neišvengiamai brangs

Europoje, anot jo, sutvarkyti vieną sąskaitą kainuoja bene tris kartus daugiau. Todėl, pavyzdžiui, Skandinavijoje net 40% įmonių sąskaitoms tvarkyti naudoja automatizuotus sprendimus, kai gautos sąskaitos duomenys atpažįstami ir keliauja per tvirtintojus iki apmokėjimo ne fiziniu pavidalu, o virtualioje sistemoje.

„Augant darbo jėgos sąnaudoms, sąskaitų apdorojimo išlaidos atitinkamai auga ir Lietuvoje. Įmonės jau pradeda ieškoti sprendimų, kaip efektyviau valdyti šį procesą“, – sako p. Kirklys. Anot jo, minėta apklausa rodo, kad šiais metais efektyvinti pirkimo sąskaitų valdymo procesus yra numačiusios 18% įmonių, 50% įmonių tai padaryti planuoja per 2–3 metus, o maždaug ketvirtadalis tokių planų kol kas neturi.

Tačiau automatizavimo sprendimų kūrėjai, tarp jų ir „OpusCapita“, tikisi, kad įmonių apsisprendimą paspartins Europos ir Lietuvos institucijos, kurios jau dabar skatina pereiti prie el. sąskaitų. Nuo 2020 m. el. sąskaitų teikimas viešajame sektoriuje bus privalomas, o viešųjų pirkimų srityje sąskaitas faktūras išrašyti el. priemonėmis bus privaloma nuo 2018 m.

Lietuvoje Finansų, Ūkio ministerijų ir Registrų centro iniciatyva taip pat įgyvendinama el. paslauga „E. sąskaita“, kuri suteiks galimybę prekių, paslaugų ir darbų tiekėjams, vykdantiems viešųjų pirkimų sutartis, teikti ir gauti el. PVM sąskaitas faktūras, kreditinius ir debetinius dokumentus bei avansines sąskaitas internetu.

Sutaupė vieną etatą

„OpusCapitos“ vadovo teigimu, valdžia eina teisinga linkme, nes el. sąskaitos ir jų apdorojimo priemonės leidžia sutaupyti nemažai lėšų, kurias įmonės naudoja popierinėms sąskaitoms administruoti, spausdinti ir siųsti.

„Automatizavus procesus išauga veiklos efektyvumas, nes trumpėja sąskaitų apdorojimo procesas, o vienas apskaitininkas gali sutvarkyti daugiau sąskaitų per trumpesnį laiką“, – apibendrina p. Kirklys.

Kokią finansinę įtaką įmonei gali turėti sąskaitų apdorojimo automatizavimas, priklauso nuo to, kokia situacija yra prieš diegiant tokius sprendimus: kiek pirkimo sąskaitų įmonė gauna, kiek laiko skiriama vienai sąskaitai apdoroti, kiek darbuotojų tvarko pirkimo sąskaitas. Kuo šie skaičiai didesni, tuo didesnė turėtų būti ir nauda įmonei.

Štai statybinės technikos ir modulinių patalpų nuomos bendrovė „Cramo“ sutaupė vieną apskaitininko etatą. Indros Zilbertos, „Cramo“ SIA finansų vadovės, teigimu, automatizavus sąskaitų apdorojimo procesą „Cramo“ įmonėse Lietuvoje, Latvijoje ir Kaliningrade vienas apskaitininkas ėmė tvarkyti maždaug dukart daugiau sąskaitų negu anksčiau.

„2011 m. vienas apskaitininkas tvarkė 302 sąskaitas. Per trejus metus jo darbo efektyvumas išaugo daugiau nei du kartus – dabar vienas apskaitininkas susitvarko vidutiniškai su 695 sąskaitomis. Nors sunku labai tiksliai įvertinti, kiek iš viso sumažėjo administravimo sąnaudos, procesai sutrumpėjo akivaizdžiai: įmonėje sugaištama mažiau laiko archyvuojant dokumentus ar ieškant pasimetusių sąskaitų“, – patirtimi dalijasi p. Zilberta.

„Cramo“ apyvartinio kapitalo ir pardavimo pajamų santykis nuo 2011 m. iki 2014 m. pabaigos pakito nuo 13,8% iki 6,1%, t. y. dvigubai pagerėjo įmonės gautinų ir mokėtinų sumų apyvartumas.

2011 m. buvęs neigiamas pelningumo prieš apmokestinimą rodiklis (EBT) 2014 m. jau siekė 11,7%. Esą tam, kad šis rodiklis pagerėjo, didelę įtaką turėjo mažesnės palūkanos, nes automatizavus sąskaitų apdorojimo procesą pavyksta geriau valdyti bendrovės pinigų srautus ir palūkanų sumokama mažiau.

Straipsnis publikuotas dienraštyje „Verslo žinios“ ir VŽ rubrikoje „Premium“ rugpjūčio 14 d.

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą TECHNOLOGIJŲ savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
„Tesla“ akcijos pinga po analitikų kritikos vadovui

JAV elektromobilių gamintojos „Tesla“ akcijos pirmadienį pinga apie 7%, iki trijų mėnesių žemumų, po žinios,...

Rinkos
2018.08.20
Registrų mobiliojo e. parašo sistema atstatyta 2

Registrų centras (RC) praneša, kad apie 16 val. pavyko pašalinti sutrikimus infrastruktūroje, dėl kurių...

„Bitė Lietuva“ ir „Tele2“ ginčą dėl reklamos sprendžia teisme

Telekomunikacijų bendrovė „Bitė Lietuva“ skundžia „Tele2“ reklamą, kurioje buvo naudojamas „Labas“ prekės...

Rinkodara
2018.08.20
Vaikai skatina įsigyti kompiuterį ir interneto prieigą

Šių metų pirmą ketvirtį asmeninius kompiuterius namuose turėjo 76%, o interneto prieigą – 78% namų ūkių, tai...

„Tablein“ naują veiklos modelį išbandys Lietuvoje Premium

Kauno bendrovė „Internet Marketing Solutions“, prieš kelerius metus pasiūliusi staliukų rezervavimo ir svečių...

Mėnesio sandoris: „Telia“ pirkinys Norvegijoje už 2,2 mlrd. Eur

Švedijos telekomunikacijų milžinė „Telia“ liepos viduryje pranešė apie pasiektą susitarimą su Danijos...

Rinkos
2018.08.19
Biuro robotai gali sutaupyti iki 20% darbuotojų laiko Premium 4

Verslo procesų robotizavimas pasaulyje įgauna pagreitį. Vidurio ir Rytų Europos rinkos šiek tiek atsilieka...

Dirbtinis intelektas – jeigu neįdarbinsime mes, įdarbins prieš mus 3

Atrodo, kad nuolat pasikartojančios milžiniškų kiekių duomenų vagystės įsilieja į kasdienį gyvenimą ir...

„Telia“ pasirinko naują socialinių tinklų agentūrą 6

Telekomunikacijų bendrovė „Telia Lietuva“ pasirašė bendradarbiavimo sutartį su žiniasklaidos planavimo...

Rinkodara
2018.08.17
„Telia“ atnaujina „Ežį“, jau investavo apie milijoną 16

Nepaisant jau kelerius metus trunkančios ir gana stabilios išankstinio mokėjimo klientų migracijos į...

Ruošiasi plėtrai JAV: pasitelkė prestižinį Kalifornijos universitetą Premium

Keturios Lietuvoje veikiančios bendrovės pateko į Kalifornijos universiteto Los Andžele programą verslui. Su...

„Tesonet“ vadovai investavo į „Hostinger“ Premium 3

Eimantas Sabaliauskas ir Tomas Okmanas, informacinių technologijų bendrovės „Tesonet“ įkūrėjai ir vadovai,...

Santaros klinikos prašo sukurti geresnį apšvietimą operacinėms Premium

Mokslininkai ir verslininkai kviečiami operacinėms sukurti geresnį apšvietimą, kuris leistų pasodrinti ir...

Vietos vaizdo žaidimų rinka stiebiasi į viršų Premium

Lietuvos žaidimų industrija, nors vis dar nedidelė, toliau auga ir bręsta stambių kompanijų atėjimui. Kartu...

KTU siūlo išmanų Vilniaus šiukšlių krizės sprendimą 14

Kauno technologijos universitetas (KTU) sostinės bėdas su šiukšlėmis siūlo spręsti diegiant išmanią...

Progreso varomas „Ford“ pertvarko savo organizaciją

JAV automobilių gamintojas „Ford Motor Company“ visus su savavaldžių automobilių kūrimu susijusius padalinius...

Technologijos
2018.08.15
Advokatai dirbtinį intelektą išmokė lietuvių kalbos Premium 6

Dirbdami prie įmonės įsigijimo projekto dirbtinio intelekto programą šią vasarą pirmą kartą panaudoję...

Į profesines mokyklas priimta daugiau stojančiųjų

Šiemet į profesinio ugdymo mokyklas per pagrindinį priėmimą priimta daugiau stojančiųjų nei pernai – šiemet...

Mokslas
2018.08.14
Glodas į Lietuvą iš JAV atveda „Zedge“ Premium 7

Verslininkas ir rizikos kapitalo bendrovės „Nextury Ventures“ vadovas Mindaugas Glodas įregistravo bendrovę...

JT globojamame konkurse Lietuvai atstovaus ir „Laisvės TV“ 1

Išrinkti šių metų skaitmeninio turinio sprendimų konkurso „Naujasis knygnešys 2018“ laureatai. Aštuoni...

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau