Atsisakius popierinių sąskaitų galima sutaupyti

Publikuota: 2015-08-22
Audrius Kirklys, „OpusCapitos“ generalinis direktorius.  
Vladimiro Ivanovo (VŽ) nuotr.
Audrius Kirklys, „OpusCapitos“ generalinis direktorius. Vladimiro Ivanovo (VŽ) nuotr.

Kasdieniuose rūpesčiuose paskendusios įmonės dažnai neįvertina visų galimybių didinti efektyvumą. Viena tokių galimybių – sąskaitų apdorojimo automatizavimas. Per 70% vadovų Lietuvoje nežino sąskaitų apdorojimo kainų savo įmonėse arba apskritai nėra to skaičiavę, nors šie iš pirmo žvilgsnio nereikšmingi dalykai turi nemenkos įtakos galutinei balanso eilutei.

Bendrovės „OpusCapita“ atlikta apklausa rodo, kad specializuotas el. sąskaitų tvarkymo sistemas šalyje naudoja tik apie 5% įmonių. Maždaug ketvirtadalis bendrovių Lietuvoje iš tiekėjų gaunamas sąskaitas tvarko el. paštu, o dviejuose trečdaliuose įmonių jos suvedamos ir tvarkomos rankomis.

Maždaug pusėje šalies įmonių vienai sąskaitai apdoroti skiriama iki 10 minučių, 1 valandą ir daugiau tam skiria 14% įmonių.

Pirkimo sąskaitų fizinio apdorojimo procesui valdyti du trečdaliai įmonių samdo nuo 1 iki 3 darbuotojų, 18% įmonių – nuo 4 iki 10 darbuotojų, o maždaug dešimtadalyje visų apklaustų bendrovių į pirkimo sąskaitų valdymo procesą įtraukta nuo 25 iki 50 darbuotojų. Procesas nuo sąskaitos gavimo iki jos atsiradimo apskaitos sistemoje daugiau nei pusėje apklaustų įmonių užtrunka nuo 1 iki 3 darbo dienų, kitose dar ilgiau – 4 ir daugiau darbo dienų.

Audrius Kirklys, bendrovės „Opus­Capita“ generalinis direktorius, skaičiuoja, kad Lietuvoje apdoroti vieną sąskaitą įmonei kainuoja nuo 3 iki 7 eurų.

Neišvengiamai brangs

Europoje, anot jo, sutvarkyti vieną sąskaitą kainuoja bene tris kartus daugiau. Todėl, pavyzdžiui, Skandinavijoje net 40% įmonių sąskaitoms tvarkyti naudoja automatizuotus sprendimus, kai gautos sąskaitos duomenys atpažįstami ir keliauja per tvirtintojus iki apmokėjimo ne fiziniu pavidalu, o virtualioje sistemoje.

„Augant darbo jėgos sąnaudoms, sąskaitų apdorojimo išlaidos atitinkamai auga ir Lietuvoje. Įmonės jau pradeda ieškoti sprendimų, kaip efektyviau valdyti šį procesą“, – sako p. Kirklys. Anot jo, minėta apklausa rodo, kad šiais metais efektyvinti pirkimo sąskaitų valdymo procesus yra numačiusios 18% įmonių, 50% įmonių tai padaryti planuoja per 2–3 metus, o maždaug ketvirtadalis tokių planų kol kas neturi.

Tačiau automatizavimo sprendimų kūrėjai, tarp jų ir „OpusCapita“, tikisi, kad įmonių apsisprendimą paspartins Europos ir Lietuvos institucijos, kurios jau dabar skatina pereiti prie el. sąskaitų. Nuo 2020 m. el. sąskaitų teikimas viešajame sektoriuje bus privalomas, o viešųjų pirkimų srityje sąskaitas faktūras išrašyti el. priemonėmis bus privaloma nuo 2018 m.

Lietuvoje Finansų, Ūkio ministerijų ir Registrų centro iniciatyva taip pat įgyvendinama el. paslauga „E. sąskaita“, kuri suteiks galimybę prekių, paslaugų ir darbų tiekėjams, vykdantiems viešųjų pirkimų sutartis, teikti ir gauti el. PVM sąskaitas faktūras, kreditinius ir debetinius dokumentus bei avansines sąskaitas internetu.

Sutaupė vieną etatą

„OpusCapitos“ vadovo teigimu, valdžia eina teisinga linkme, nes el. sąskaitos ir jų apdorojimo priemonės leidžia sutaupyti nemažai lėšų, kurias įmonės naudoja popierinėms sąskaitoms administruoti, spausdinti ir siųsti.

„Automatizavus procesus išauga veiklos efektyvumas, nes trumpėja sąskaitų apdorojimo procesas, o vienas apskaitininkas gali sutvarkyti daugiau sąskaitų per trumpesnį laiką“, – apibendrina p. Kirklys.

Kokią finansinę įtaką įmonei gali turėti sąskaitų apdorojimo automatizavimas, priklauso nuo to, kokia situacija yra prieš diegiant tokius sprendimus: kiek pirkimo sąskaitų įmonė gauna, kiek laiko skiriama vienai sąskaitai apdoroti, kiek darbuotojų tvarko pirkimo sąskaitas. Kuo šie skaičiai didesni, tuo didesnė turėtų būti ir nauda įmonei.

Štai statybinės technikos ir modulinių patalpų nuomos bendrovė „Cramo“ sutaupė vieną apskaitininko etatą. Indros Zilbertos, „Cramo“ SIA finansų vadovės, teigimu, automatizavus sąskaitų apdorojimo procesą „Cramo“ įmonėse Lietuvoje, Latvijoje ir Kaliningrade vienas apskaitininkas ėmė tvarkyti maždaug dukart daugiau sąskaitų negu anksčiau.

„2011 m. vienas apskaitininkas tvarkė 302 sąskaitas. Per trejus metus jo darbo efektyvumas išaugo daugiau nei du kartus – dabar vienas apskaitininkas susitvarko vidutiniškai su 695 sąskaitomis. Nors sunku labai tiksliai įvertinti, kiek iš viso sumažėjo administravimo sąnaudos, procesai sutrumpėjo akivaizdžiai: įmonėje sugaištama mažiau laiko archyvuojant dokumentus ar ieškant pasimetusių sąskaitų“, – patirtimi dalijasi p. Zilberta.

„Cramo“ apyvartinio kapitalo ir pardavimo pajamų santykis nuo 2011 m. iki 2014 m. pabaigos pakito nuo 13,8% iki 6,1%, t. y. dvigubai pagerėjo įmonės gautinų ir mokėtinų sumų apyvartumas.

2011 m. buvęs neigiamas pelningumo prieš apmokestinimą rodiklis (EBT) 2014 m. jau siekė 11,7%. Esą tam, kad šis rodiklis pagerėjo, didelę įtaką turėjo mažesnės palūkanos, nes automatizavus sąskaitų apdorojimo procesą pavyksta geriau valdyti bendrovės pinigų srautus ir palūkanų sumokama mažiau.

Straipsnis publikuotas dienraštyje „Verslo žinios“ ir VŽ rubrikoje „Premium“ rugpjūčio 14 d.

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą TECHNOLOGIJŲ savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Saugumas tinkluose: pasitikėk manimi Premium

„Ir primenu visiems, kad raštu pasižadėjote laikytis „Chatham House“ taisyklės. Nefotografuoti. Neviešinti...

Verslo klasė
2019.01.19
Ant svarstyklių – grėsmės ir pažanga: kas mūsų laukia 2019 m. 

Tarp didžiausią poveikį visuomenei artimiausioje ateityje atnešiančių pokyčių ekspertai išskiria dirbtinio...

Technologijos
2019.01.18
„Facebook“ ištrynė šimtus Rytų Europoje „Sputnik“ administruotų paskyrų 7

Socialinis tinklas „Facebook“ ketvirtadienį pranešė, kad Lietuvoje ir kitose Rytų Europos šalyse ištrynė...

Technologijos
2019.01.17
Sistemų analitiko darbas – tarp IT ir kūrybos Rėmėjo turinys 8

Sprendimo kūrėjas ir tarpininkas tarp komandos ir kliento – taip galima būtų trumpai apibūdinti sistemų...

Išmani Lietuva
2019.01.17
LB: „Telia Lietuva“ ir „Grigeo“ nesilaikė tarptautinių apskaitos standartų 13

Integruotų telekomunikacijų bendrovė „Telia Lietuva“ ir medžio plaušo plokščių, kartono bei higieninio...

Rinkos
2019.01.17
Startuoliai į pramonės sektorių žengia nedrąsiai Premium 2

Nors pramonė yra vienas pagrindinių šalies ekonomikos variklių, generuojantis beveik 65 mlrd. Eur pajamų per...

Technologijos
2019.01.17
„ACC Distribution“ vasarį perima „Acme Europe“ kontrolę

Elektronikos bei buitinės technikos prekių platintoja „ACC Distribution“ vasario 1 d. perims aktyvaus...

Technologijos
2019.01.17
Vis daugiau užsienio startuolių renkasi kurti verslą Lietuvoje 8

Du metus Lietuvoje veikianti užsienio startuolių pritraukimo programa „Startup Visa“ sulaukia vis daugiau...

Technologijos
2019.01.16
RC kurs sistemą, kuri leis keistis e. recepto duomenimis Europoje 1

Valstybės įmonė Registrų centras paskelbė Lietuvos nacionalinio e. sveikatos kontaktų centro informacinės...

Interneto tiekėjai ruošiasi blokuoti „Linkomaniją“, LATGA tikisi žmonių sąmoningumo 30

Interneto tiekėjai, vykdydami teismo sprendimą, ruošiasi blokuoti failų dalijimosi svetainę linkomanija.net,...

Technologijos
2019.01.16
Europa raginama sparčiau kurti savavaldį transportą

Antradienį Europos Parlamentas (EP) paragino Europoje sukurti palankesnes sąlygas savavaldžiam transportui ir...

Technologijos
2019.01.16
„Maxima“ diegia elektronines etiketes, jas turintis „Topo centras“ vardija trūkumus  Premium 10

Neseniai pranešęs apie investicijas į prekių skenavimo įrenginius mažmeninės prekybos tinklas „Maxima“...

Teismas: „Linkomanija“ turi būti užblokuota 22

Lietuvos apeliacinis teismas įpareigojo interneto paslaugų tiekėjus uždrausti savo klientams pasiekti failų...

Technologijos
2019.01.15
KTU mokslininkų išradimą komercializuos studentų startuolis 2

Kauno technologijos universiteto (KTU) mokslininkai sukūrė įrenginį, kuris per pirmas 10 sekundžių, lėktuvui...

Technologijos
2019.01.15
„Mikrovisata“ pakeitė pavadinimą į „Droneda“ 3

Didmeninės prekybos išmaniąja technika UAB „Mikrovisata“, valdanti ir nuosavus buitinės elektronikos prekės...

Technologijos
2019.01.15
Startuoliams draugiškiausios pasaulio šalys 2

Žurnalas „CEO World“ paskelbė jaunam ir sparčiai augančiam verslui šiemet draugiškiausių šalių...

Technologijos
2019.01.15
„Huawei“ atleido Lenkijoje sulaikytą darbuotoją, įtariamą šnipinėjimu 3

„Huawei“ nusprendė nutraukti darbdavio ir darbuotojo santykius su Wang Weijingu, kuris praėjusią savaitę buvo...

Technologijos
2019.01.14
Technogidas: programėlės jūsų pinigams 5

Bankai Lietuvoje vis stipriau ragina klientus naudotis įvairiomis elektroninėmis platformomis, o ne kliautis...

Technologijos
2019.01.13
Didžiosios ES šalys spaudžia apmokestinti IT bendroves Premium 6

Prancūzija ir Didžioji Britanija duoda suprasti, kad jeigu nebus pasiekta bendrų susitarimų ES ar EBPO lygiu,...

Finansai
2019.01.13
Parodos kraujuoja – didieji gamintojai renkasi nuosavus renginius

Pietų Korėjos milžinė „Samsung“ technologijų parodoje „CES 2019“ Las Vegase (JAV) paskelbė naujo flagmano...

Technologijos
2019.01.12

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau