„Norfos“ patirtis: rengti biudžeto neapsimoka

Publikuota: 2015-09-08
Dainius Dundulis, UAB „Norfos mažmena“ valdybos pirmininkas: „Viskas gerai, jei sąnaudos padeda kurti pajamas. Tačiau mes uždirbame iš to, ką parduodame. Aš nematau, kad biudžeto rengimo sąnaudos mums padėtų gauti daugiau pajamų.“ Juditos Grigelytės (VŽ) nuotr.
Dainius Dundulis, UAB „Norfos mažmena“ valdybos pirmininkas: „Viskas gerai, jei sąnaudos padeda kurti pajamas. Tačiau mes uždirbame iš to, ką parduodame. Aš nematau, kad biudžeto rengimo sąnaudos mums padėtų gauti daugiau pajamų.“ Juditos Grigelytės (VŽ) nuotr.
 

Bendrovės biudžetas yra įrankis, padedantis suplanuoti verslo pajamas, sąnaudas tam tikram tikslui pasiekti ir kontroliuoti, kaip žingsniuojama to tikslo link. Tačiau parengti biudžetą ir nuolatos jį atnaujinti kainuoja. Yra nuomonių, kad šiam darbui skiriamos sąnaudos neatsiperka.

„Taip, mes nerengiame tradicinio metinio biudžeto“, — patvirtina Dainius Dundulis, UAB „Norfos mažmena“ valdybos pirmininkas.

Anot jo, tam yra bent pora priežasčių. Biudžetavimas yra darbas, už kurį turi būti mokama. Tai reiškia, kad biudžeto sudarymo procesas verslui lemia tam tikras sąnaudas.

„Viskas gerai, jei sąnaudos padeda kurti pajamas. Tačiau mes uždirbame iš to, ką parduodame. Ką uždirbsime iš to, kad priruošime krūvą popierių? Aš nematau, kad biudžeto rengimo sąnaudos mums padėtų gauti daugiau pajamų“, — pasirinkimą gyventi be biudžeto grindžia p. Dundulis.

Klausimas dėl biudžetavimo kuriamos vertės nėra naujas.

„Bendrovei, kurios metinė apyvarta sudaro milijardą dolerių, per metus parengti biudžetą vidutiniškai reikia 25.000 darbo dienų. Viskas gerai, jei šios sąnaudos atsiperka per grąžą akcininkams. Deja, tik menka dalis organizacijų tai patvirtintų. Priešingai, daug bendrovių kelia tradicinio biudžetavimo atsiperkamumo klausimą ir ieško alternatyvų, kurios padėtų biudžetą parengti greičiau, o sąnaudos būtų skirtos strateginiams tikslams siekti “, — rašė tuometinis „Harvard Business Review“ redaktorius ir vienas iš „Harvard Business School“ lektorių Lorenas Gary 2003 metais.

Pernai konsoliduoti UAB „Norfos mažmena“ ir „Rivona“ pardavimai siekė 797 mln. Eur. 2013 m. jie sudarė 774 mln. Eur.

Planuoja projektus

Biudžetas yra planas, kurį reikia nuolatos koreguoti, įvertinant vidinius ir išorinius pokyčius. Be to, pasak p. Dundulio, biudžetas įspraudžia įmonę į tam tikrus rėmus ir kliudo lanksčiai reaguoti į pokyčius.

„Pavyzdžiui, dėl kokių nors priežasčių šokteli darbo užmokestis. Mes jį taip pat keliame, reaguodami į padėtį rinkoje. Tačiau biudžetas su tam tikromis suplanuotomis sąnaudomis varžytų mūsų veiksmus, o taip gali ir nespėti besikeičiant aplinkybėms“, — įsitikinęs p. Dundulis.

Anot jo, lygiai toks pat principas galioja ir kitoms biudžeto eilutėms, kad ir investicijų.

„Svarbiausias klausimas dėl investicijų yra jų atsiperkamumas. Jei matome, kad yra projektų, į kuriuos investuoti verta, nes jie atsipirks, visuomet sakau, kad pinigų jiems rasime“, — kalba p. Dundulis.

Vadovas pabrėžia, kad per atsiperkamumo skaičiavimą bendrovėje planuojami atskirti projektai. Pavyzdžiui, šiuo metu į sūrio gamybos liniją investuojantis verslininkas kaip tik rengia šio projekto finansinį pagrindimą ir taip žvelgia į jo ateitį.

Per rezultatus

Pasak p. Dundulio, bendrovės finansų kontrolė atliekama per kas mėnesį skaičiuojamus rezultatus.

„Mums toks variantas pasiteisina kur kas labiau, nei sukurti planą tam tikram laikotarpiui, o verslo veiksniams keičiantis nuolatos jį koreguoti“, — tvirtina p. Dundulis.

Ir kaip pavyzdį pasitelkdamas jau minėtą sūrio gamybos liniją aiškina, kad jai pradėjus veikti, po pirmo mėnesio, bus įvertinti ir gamybos rezultatai bei koreguojamos jos atsiperkamumo prognozės.

Vadovas įsitikinęs, kad planuoti lengviau prognozuojamas sąnaudas taip pat nėra prasmės. Jų pokyčiai matomi kas mėnesį skaičiuojamuose rezultatuose, tad įžvelgus tam tikrų nuokrypių reaguojama.

„Palyginkime mūsų ir konkurentų parduotuvę. Mes neturime biudžeto, o konkurentai turi. Ar konkurentai, turėdami biudžetą, tarkime, elektrai išleis mažiau? Lempa degs ir su biudžetu, ir be jo. Aš nematau tikslo leisti pinigus beprasmiam darbui“, — įsitikinęs p. Dundulis.

Laisvesnės rankos

Kai kurių specialistų nuomone, gyventi visiškai be biudžeto – gana radikalu. Tad ieškoma įvairių alternatyvų, kaip kelią link bendrovės tikslų suplanuoti per kuo trumpesnį laiką, įtraukiant kuo mažiau darbuotojų, kad jie susitelktų į tiesioginį darbą, o ne į biudžetavimą.

Klausimų dėl tradicinio biudžeto vertės kelia ir finansų specialistai. Jų nuomone, biudžeto sudarymas atitraukia juos nuo didesnę pridėtinę vertę kuriančio darbo, pavyzdžiui, laiku teikti informaciją vadovams, kuriems ji būtina priimant sprendimus. Užsienyje atlikti tyrimai rodo, kad tik 21% darbo laiko finansų specialistai praleidžia analizuodami ir interpretuodami vadovams reikalingus duomenis. Visą kitą laiką jie aukoja menką pridėtinę vertę kuriančioms užduotims, pavyzdžiui, kaupti ir apdoroti duomenims, reikalingiems sudarant biudžetą.

Nebūtinai tikslu

Eladijus Kirijanovas, UAB „M-Finance“ direktorius, perspėja, kad įprastai rengiamam bendrovės biudžetui gali pristigti tikslumo.

„Darbuotojai nenori prisižadėti per daug, nes mano, kad jei įsipareigos pasiekti didelių tikslų, tačiau nepavyks, bus blogai. Taigi pats sunkiausias dalykas yra išpešti iš pardavėjo pažadą, kiek jis gali parduoti“, – VŽ (2014 12 10) yra sakęs p. Kirijanovas.

Anot jo, darbuotojai neretai mano, kad esą nesvarbu, kokį skaičių įvardysiu, vadovas jį 10–20% padidins, tad stengiasi prisiimti mažesnius įsipareigojimus. Kita vertus, akcininkai paprastai nori, kad bendrovė uždirbtų kuo daugiau. Vadovas neretai atsiduria tarp šių dviejų ugnių.

„Jei nepavyksta suderėti dėl tikrovę atitinkančio tikslo, biudžetas neatspindi tikrųjų bendrovės galimybių“, – pabrėžia specialistas.

Straipsnis publikuotas dienraštyje „Verslo žinios“ ir VŽ rubrikoje „Premium“ rugsėjo 8 d.

Gauk nemokamą VERSLO VALDYMO savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:













Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Rašyti komentarą 0
Personalo valdymo tendencijos 2020

Produktyvumo problema Lietuvoje, su kuria susiduria didelė dalis vadovų, yra ne tik Lietuvos verslo iššūkis.

Vadyba
2020.01.17
Profsąjungos kritikuoja premjero siūlymus dėl švietimo susitarimų

Šalies švietimo profsąjungos kritikuoja premjero Sauliaus Skvernelio siūlomą susitarimą partijoms dėl...

Verslo aplinka
2020.01.17
Prie „Baltosios bangos“ iniciatyvos prisijungė pirmasis baras

Viešojo maitinimo sektoriaus įmonės dažnai pakliūva į mokesčių inspektorių akiratį. Sostinės baras „Local...

Gazelė
2020.01.17
Automobilis verslui – greitai ir be rūpesčių Verslo tribūna

Verslo reikmėms bendrovės dažniausiai naudoja lizingu įgytus automobilius, tačiau šiandien rimta alternatyva...

2020.01.17
20 bendrovių, kurios siūlo nuotolinį darbą visame pasaulyje 2

Galimybių dirbti nuotoliniu būdu kasmet atsiranda vis daugiau. Verslas sumaniai išnaudoja šią tendenciją, nes...

Vadyba
2020.01.16
Advokatų kontoroje „Cobalt“ – vadovų komandos pokyčiai 2

Nuo sausio advokatų kontoros „Cobalt“ vadovų gretas papildė du nauji partneriai ir asocijuotas partneris.

Vadyba
2020.01.16
Vadovai-žvaigždės kartais skaudžiai krinta: kaip išgyventi įmonei Premium

Atpažįstami, aktyviai apie įmonės veiklą pasisakantys, charizmatiški, dažnai ir visuomenės nuomonę...

Vadyba
2020.01.15
Vienkartinės premijos darbuotojams: už ir prieš Premium

Kartą per metus už puikius rezultatus darbuotojams skiriamos premijos gali varijuoti nuo keliasdešimties iki...

Vadyba
2020.01.15
„Ignitis grupė“ turi naują Žmonių ir kultūros departamento vadovę 1

Tarptautinės energetikos bendrovės „Ignitis grupė“ Žmonių ir kultūros departamentui vadovauti pradėjo Renata...

Vadyba
2020.01.15
Tyrimas: 77% darbuotojų mano, kad jų tobulėjimas darbdaviui nerūpi

Beveik visi darbdaviai mano, kad suteikia savo specialistams pakankamai priemonių ir progų nuolat tobulėti,...

Vadyba
2020.01.14
Dvi siuvyklos atleidžia 120, „Olympic Casino“ – 30, Lietuvos paštas – 38 žmones

Veiklą nutraukianti Vilniaus siuvimo bendrovė „Seviga“ atleidžia 80 darbuotojų. Apie grupės darbuotojų...

Vadyba
2020.01.14
MBA asociacijos pirmininkas: kaip vadovams pasirinkti geriausią verslo universitetą Verslo tribūna

Greita reakcija į pokyčius bei įmonės veiklos adaptavimas prie besikeičiančių sąlygų gali tapti geriausiu...

Vadyba
2020.01.14
Aktualiausia 2019 metų teismų praktika darbo bylose Verslo tribūna

Nors vis dar naujuoju vadinamas Darbo kodeksas įsigaliojo 2017 metais, jį taikant ir aiškinant praktikoje...

Vadyba
2020.01.13
Futurologė K. Dryža sklaido mitus: 8 jos patarimai šiuolaikiniam verslui

Kristina Dryža yra antropologė ir futurologė teigianti, kad ateitis neegzistuoja. Jos kolegos akcentuoja, kad...

Vadyba
2020.01.13
Kokia yra skandinavų laimingo gyvenimo paslaptis Premium 3

Laimingiausių šalių gyventojų sąraše pozicijų neužleidžia skandinavai. Pernai Suomija antrą kartą iš eilės...

Vadyba
2020.01.13
Auga, nes užuot visi darę, kada gali, pasidalijo atskomybę ir procesus Premium

Savitarnos krautuvėlių „12 Eat“, kuriose darbo vietoje išsirinkęs prekes darbuotojas atsiskaito savitarnos...

Gazelė
2020.01.13
Tikimybė pritraukti geriausių specialistų priklauso nuo vadovo iniciatyvos Premium

Įmonėms siūlant panašų atlygį ir darbo aplinką, svariu veiksniu, lemiančiu kandidato sprendimą, vis dažniau...

Vadyba
2020.01.13
Nesėkmė su laiminga pabaiga: uždarius parduotuvę – kaip akmuo nuo širdies Premium

Verslas turi dirbti pelningai, tačiau ne kiekvienam įkūrėjui to pavyksta pasiekti. Dažnam atrodo, kad...

Gazelė
2020.01.13
Klaidų anatomija: kalti prie sienos – prasčiausia strategija Premium

Atrodo, kad pernai didžiųjų pasaulio korporacijų CEO lenktyniavo, kuris už finansinius, organizacijos...

Vadyba
2020.01.13
Įkvepianti praktika: komandos motyvaciją užkuria egzotinėse šalyse

Išlaidų valdymo programinės įrangos bendrovė „Expensify“ turi neįprastą strategiją: kasmet trims savaitėms...

Vadyba
2020.01.11

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau