Kaip suvaldyti informacinį chaosą tiekimo grandinėje: „KG Group“ patirtis

Publikuota: 2018-06-06
Artūras Skairys, „KG Group“ marketingo tarnybos direktorius: „Komercinių dokumentų apsikeitimas per EDI sistemą užtikrina greitesnį ir patogesnį darbą su klientais.“
Artūras Skairys, „KG Group“ marketingo tarnybos direktorius: „Komercinių dokumentų apsikeitimas per EDI sistemą užtikrina greitesnį ir patogesnį darbą su klientais.“

Vilniaus ir Kaišiadorių paukštynai yra vieni didžiausių paukštienos gamintojų Baltijos šalyse. „KG Group“ įmonių grupei priklausančios kompanijos valdo visą gamybinę grandinę „nuo lauko iki stalo“, tai reiškia, kad įmonės pačios apsirūpina žaliava ir rinkai pateikia šviežią mėsą, įvairius paukštienos pusgaminius bei gaminius. Pusę produkcijos paukštynai eksportuoja į daugiau nei 40 pasaulio šalių, o likusią dalį parduoda Lietuvos prekybos tinkluose, netinklinėje prekyboje, restoranuose bei savo firminių parduotuvių tinkle.

Paukštynų tiekimo grandinė yra gana kompleksiška – reikia greitai ir tiksliai pateikti produkciją ne tik išoriniams klientams ir nuosaviems prekybos taškams, bet ir suvaldyti įmonių grupės viduje keliaujančias žaliavas bei tarpinius gamybos produktus. Vienas iš didžiausių iššūkių tokioje didelėje ir sudėtingoje tiekimo grandinėje yra efektyvus duomenų ir informacijos valdymas, kuris neįmanomas be pažangių technologijų. Būtina vidinių sistemų integracija ir efektyvus apsikeitimas komerciniais dokumentais su išoriniais klientais.

Remiantis pasauline patirtimi, šią užduotį geriausia patikėti elektroninių duomenų mainų (angl. Electronic data interchange / EDI) operatoriams, kurie atlieka tarpininko vaidmenį ir užtikrina suderinamumą tarp prekybos partnerių informacinių sistemų.

„KG Group“ paukštynai naudojasi didžiausio Baltijos šalyse EDI operatoriaus „Edisoft“ paslaugomis. „Edisoft“ platformoje per metus perduodama apie 750 000 paukštynų gaunamų užsakymų, siunčiamų sąskaitų bei kitų elektroninių dokumentų. Įspūdingas skaičius rodo tiekimo grandinės ir jos informacinių procesų mastą.

EDI privalumai

„KG Group“ savo produkciją pristato į visus didžiuosius prekybos tinklus: „Maxima“, „Rimi“, „Lidl“, „Norfa“, „Iki“, žinomus restoranų tinklus: „Čili pica“, „Katpėdėlė“, „Charlie Pizza“ bei daug kitų prekybos vietų. Iš viso Lietuvoje aptarnaujama apie 2500 klientų.

Dauguma klientų vietinėje rinkoje užsakymus pateikia elektroniniu būdu. „Edisoft“ platforma konvertuoja užsakymų duomenis ir perduoda juos tiesiai į paukštynų apskaitos sistemas, kur vėliau išrašomos sąskaitos faktūros ir EDI kanalu persiunčiamos pirkėjams.

Pasak „KG Group“ marketingo tarnybos direktoriaus Artūro Skairio, komercinių dokumentų apsikeitimas per EDI sistemą užtikrina greitesnį ir patogesnį darbą su klientais. 

„Darbas EDI būdu leidžia automatizuoti užsakymų administravimą ir sumažina klaidų tikimybę 99%. Dažnu atveju užsakymų gavimo laikas yra iš anksto suderintas su klientu, todėl mūsų darbuotojams nereikia gaišti laiko surinkinėjant šią informaciją, ji automatiškai atsiunčiama į mūsų sistemas. Toks būdas patogus ir klientams, gaudami elektronines sąskaitas jie turi galimybę jas palyginti su užsakymo informacija bei faktiškai pateiktais prekių kiekiais“, – apie tiekimo specifiką kalbėjo Artūras Skairys.

Didelė dalis paukštienos gaminių yra greitai gendantys produktai, todėl geriausia juos gaminti ir pateikti klientams tiksliai pagal poreikį t.y. išvengiant produkcijos nurašymo dėl pasibaigusio galiojimo laiko. Automatizuotas ir elektroninis užsakymų pateikimas leidžia vykdyti gamybą beveik realiu laiku. Tai reiškia, kad „KG Group“ klientai pateikia užsakymus iki iš anksto sutartos valandos, tuomet įmonė pagamina tiksliai kliento poreikį atitinkantį produkcijos kiekį, išrašo elektronines sąskaitas ir jau ryte pristato produkciją į prekybos tinklus, restoranus bei kitas prekybos vietas.

Dar vienas privalumas dirbant per EDI operatorių – tai nešališkas tarpininkavimas sprendžiant ginčus tarp prekybos partnerių. Pavyzdžiui, jei paukštyno klientas pasiskundžia, kad negavo užsakytų produktų, „Edisoft“ platformoje galima patikrinti, ar užsakymas pateko į sistemą ir kada bei kuriuo metu užsakymas buvo perduotas tiekėjui. Tokiu būdu nesudėtinga išsiaiškinti, kieno pusėje iškilo problema. Suklydusi šalis prisiima atsakomybę ir vėliau išsiaiškina, ar įvyko techninė, ar žmogiška klaida.

nuotrauka::1

Specifiniai sprendimai

EDI sistemoje galima įdiegti procesus, pritaikytus prie konkrečios tiekimo grandinės ypatumų. „KG Group“ šaldytą produkciją pristato trečioji šalis, kitaip tariant, naudojamasi 3PL (angl. Third-party logistics) paslaugomis. „Edisoft“ sistemoje kliento pateiktas užsakymas yra automatiškai dubliuojamas logistikos paslaugų tiekėjui, šis pateikia prekes ir išrašo elektroninę sąskaitą, kuri nukeliauja klientui, o jos kopija pateikiama tikrajam prekių pardavėjui t.y. vienai iš „KG Group“ įmonių. Automatizuotas informacijos judėjimas tiekimo procese užtikrina, kad procesas būtų sklandus, o klaidų rizika minimali.

Paukštynai savo produkciją tiekia darželiams, mokykloms, globos namams ir kitoms įstaigoms. Nuo praėjusių metų liepos mėnesio įsigaliojo reikalavimas, kad valstybinės institucijos gali priimti tik elektronines sąskaitas, siunčiamas per „Registrų centro“ valdomą informacinę sistemą. Įmonių grupei reikėjo automatizuoti procesą, nes prekės viešojo sektoriaus klientams pristatomos dažnai ir generuojamas didelis dokumentų kiekis, todėl rankinis jų administravimas būtų brangus ir neracionalus. „KG Group“ nusprendė pasinaudoti „Edisoft“ siūlomu „E.sąskaita“ integraciniu sprendimu ir dabar siunčia sąskaitas valstybinėms įstaigoms taip, kaip ir verslo klientams – tiesiai iš savo apskaitos sistemų.

„KG Group“ įmonės keičiasi užsakymais ir sąskaitomis ne tik su išoriniais klientais, bet ir tarpusavyje. Pavyzdžiui, „Vilniaus paukštyno“ užauginta ir paruošta šviežia mėsa yra tiekiama kitai grupės įmonei, kuri gamina pusgaminius ir kepsnelius, o „KG Group“ valdomas specializuotas mažmeninės prekybos tinklas užsakinėja įvairius paukštienos gaminius iš visų grupės įmonių. Istoriškai susiklostė, kad skirtingose įmonėse naudojamos skirtingos apskaitos sistemos, todėl „Edisoft“ platforma pasitarnauja kaip tarpininkas padedantis integruoti vidines sistemas ir apsikeisti komercine informacija tarp grupės įmonių.

Ilgalaikis bendradarbiavimas

Pirmoji sutartis tarp „Kaišiadorių paukštyno“ ir „Edisoft“ pasirašyta dar 2007 m., nuo to laiko prie EDI sistemos prisijungė dar keturios „KG Group“ grupės įmonės, o klientų siunčiančių elektroninius užsakymus ir priimančių elektronines sąskaitas ratas gerokai išsiplėtė.

„Su „Edisoft“ dirbame jau daug metų, plėtėsi mūsų EDI sprendimas tiek savo apimtimi, tiek įvairių procesų aprėptimi. Technologinė EDI platforma veikia be priekaištų, tačiau ne mažiau svarbus ir žmogiškas faktorius. Esame labai patenkinti konsultantų bendravimu ir kompetencija. Visada sureaguojama labai greitai, o problemos išsprendžiamos lanksčiai ir konstruktyviai“, – apie EDI operatoriaus teikiamas paslaugas pasakojo Artūras Skairys.

Tolesnė „KG Group“ paukštynų naudojamo EDI sprendimo plėtra numatoma didesnį dėmesį skiriant tarptautiniams sujungimams. Tokie projektai yra sudėtingesni ir ilgiau trunkantys, tačiau tikrai atsiperka, ypač esant dideliam dokumentų srautui. „Edisoft“ gali pasiūlyti EDI sujungimą su prekybos partneriais visame pasaulyje, tai atliekama bendradarbiaujant su kitose šalyse ar regionuose dirbančiais EDI operatoriais.

Paukštynai jau keičiasi elektroniniais komerciniais dokumentais su Estijos klientu „Maag Grupp“. Pasak Artūro Skairio, artimiausiu metu planuojama atlikti ir daugiau tarptautinių sujungimų, nes tokią iniciatyvą rodo ir patys užsienio partneriai.

Apie „Edisoft“

„Edisoft“ – tai tarptautinis elektroninių duomenų mainų (angl. Electronic data interchange / EDI) operatorius bei sistemų integravimo paslaugų teikėjas. Lietuvoje, Latvijoje ir Estijoje „Edisoft“ aptarnauja daugiau nei 1800 klientų. Metinė dokumentų apyvarta EDI sistemoje siekia 18 mln.

Daugiau informacijos: www.edisoft.lt

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą PRAMONĖS savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Migracijos politika turkmėniškai: iki 40 m. uždrausta išvykti iš šalies 14

Turkmėnija išsprendė migracijos problemą, uždrausdama gyventojams, nesulaukusiems 40 metų, išvykti iš šalies.

Pramonė
2018.06.30
Kova dėl medienos aštrės – „Kronospan“ Rygoje investuoja 100 mln. Eur

Tarptautinei medienos perdirbimo milžinei priklausanti „Kronospan Riga“ Latvijoje į medžio drožlių ir medžio...

Pramonė
2018.06.29
GPAIS rakštis – spręs, ar pratęsti pereinamąjį laikotarpį Premium 4

Birželio 30 d. baigiasi Vieningos gaminių, pakuočių ir atliekų apskaitos informacinės sistemos (GPAIS), kuria...

„Intersurgical“ užims visą „Smart“ parką, per kelis etapus sukurs 1.500 darbo vietų Premium 6

Visagino taryba kitą savaitę ne aukciono tvarka perduos maždaug 8 ha žemės sklypą „Smart“ parke regioninės...

Pramonė
2018.06.29
Derybos su atliekų vežėjais dėl kainų didinimo – finišo tiesiojoje Premium

Atliekų vežėjams po nelengvų ir užsitęsusių derybų pavyko pasiekti, kad gamintojų organizacijos padidintų...

Austrų „Pago“ prieš „Gubernijos“ „Pago Pago ginger beer“ 1

Tarptautinės „Eckes-Granini Group“ valdoma austrų sulčių gamintoja „Pago International Gesellschaf“...

Pramonė
2018.06.28
„Vilniaus baldų“ grynasis pelnas sumažėjo 32%

Baldų gamybos AB „Vilniaus baldai“ 2018 m. finansinių metų devynių mėnesių pardavimo pajamos išaugo 7,8%,...

Pramonė
2018.06.27
Sabaliauskas: „Independence“ yra „boxeris“, bet už jį moka ne visi Premium 11

Verslininkai pasirengę mokėti už kovą su klimato kaita ir atsijungti nuo Maskvos valdomos elektros sistemos.

Energetika
2018.06.27
„BusinessEurope“: ES ekonomikos augimas pasiekė piką, po kurio ims lėtėti

Europos pramonės ir darbdavių organizacijas vienijančios verslo organizacijos „BusinessEurope” 2018 m.

Pramonė
2018.06.27
Kaip paveiktų Lietuvą visuotinis prekybos karas Premium

Jeigu prasidėjęs prekybos karas taptų visuotinis, pasaulio ekonomikos lauktų „užtemimas“, perspėja...

Verslo aplinka
2018.06.27
„Sicor Biotech“ konkurencija JAV apyvartą nusmukdė 21%, pelną – 61% Premium

Mažėjanti biotechnologinės farmacijos UAB „Sicor Biotech“ gaminamo produkto kaina ir įmonei nepalankus euro...

Pramonė
2018.06.27
Pirmąkart paskelbė „Chanel“ ataskaitą: apyvarta beveik 10 mlrd. USD

Per savo 108 metų istoriją mados namai „Chanel“ pirmąkart paskelbė metinę ataskaitą: per 2017 m. mados namų...

Pramonė
2018.06.26
Baltarusijoje – 615 lietuviško kapitalo įmonių 1

Baltarusijos statistikos tarnyba suskaičiavo užsienio investicijas šalyje: daugiausia įmonių įsteigta su...

Pramonė
2018.06.26
Šiaulių baldų gamintoja „Vilmers“ pirmoji pasaulyje išbando „Pramonė 4.0“ įrengimą Premium 2

Šiaulių minkštųjų baldų gamybos UAB „Vilmers“ pirmoji pasaulyje bando skaitmeninę baldinių audinių sukirpimo...

Pramonė
2018.06.26
Skelbiamas „Auditas pramonei LT“ kvietimas – galės pasinaudoti ir stambios įmonės 1

Skatindama įmones didinti energijos vartojimo efektyvumą, Ūkio ministerija skelbia kvietimą pasinaudoti...

Pramonė
2018.06.25
Lietuvos įmonė pradeda klinikinius tyrimus kovai su vėžiu 2

Biotechnologijų UAB „Froceth“, vienintelė Lietuvoje turinti leidimą gaminti pažangios terapijos vaistinius...

Pramonė
2018.06.25
Lietuvos bankas prognozuoja toliau augsiant algas, perspėja dėl prekybos karų

Nors Lietuvos ūkio augimas lėtėja, darbo užmokestis toliau auga dėl darbo rinkoje išliekančios įtampos.

Verslo aplinka
2018.06.25
Klaipėdos LEZ įmonių apyvarta pasiekė 1 mlrd. Eur

Klaipėdos LEZ praėjusiais metais fiksavo šuolį – pradėti 7 nauji investicijų bei plėtros projektai, LEZ...

Pramonė
2018.06.25
Kodėl švedų įmonių Lietuvoje dešimteriopai mažiau nei Estijoje Premium 3

Dvi iš trijų Lietuvoje veikiančių Švedijos kapitalo įmonių planuoja toliau investuoti Lietuvoje, tačiau...

Verslo aplinka
2018.06.25
Įvardijo, kokia dalis naftos gavybos padidėjimo teks Rusijai 4

Naftą eksportuojančių šalių organizacijos OPEC ir ne OPEC nariams sutarus nuo liepos naftos gavybą didinti 1...

Pramonė
2018.06.23

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau