„Lean“ pamokos: pradedančiųjų klaidos

Publikuota: 2017-04-12
„Lean“ sistema kalba ne tik apie tai, kokie svarbūs sutaupymai ir tvarkingi procesai. Būtina, kad visos veiklos prisidėtų prie vertės klientams kūrimo. Vladimiro Ivanovo (VŽ) nuotr.
svg svg
„Lean“ sistema kalba ne tik apie tai, kokie svarbūs sutaupymai ir tvarkingi procesai. Būtina, kad visos veiklos prisidėtų prie vertės klientams kūrimo. Vladimiro Ivanovo (VŽ) nuotr.

Gamybos efektyvumo sistema „Lean“ gali nuvilti, jeigu darbovietėje didelė personalo kaita ar iš pat pradžių buvo iškeltas netinkamas tikslas – pradedantiesiems patariama pasimokyti ir iš svetimų klaidų.

Vidas Petraitis, vienas iš „Verslo žinių“ balandžio 27–28 d. rengiamos konferencijos „Baltijos Lean forumas 2017“ pranešėjų, „Lean.lt“ vadovas, sako, kad dažniausias įmonių atstovų klausimas konsultantams: nuo ko pradėti?

„Pradėti reikia apsisprendus, kas yra prioritetas – ar greičiau pagaminti gaminį, ar pagaminti jį kokybiškiau, o gal pigiau? Ir kai prioritetas pasirinktas ir dėmesys nukreiptas į jį, pradedama ieškot vietų, kurios labiausiai trukdo greičiui, kokybei ar taupymui. Kai manęs klausia, nuo ko pradėti, pabrėžiu, kad svarbiausia suprasti, kurioje konkrečioje vietoje labiausiai skauda, ir ieškoti, kaip tai pakeisti“, – aiškina konsultantas.

Anot jo, galima taikyti „Lean“, bet jeigu pačioje pradžioje buvo blogai nustatytos problemos, rezultatų nebus. O problemas įžvelgti nėra paprasta – šioje vietoje suklupti gali ir pradedantieji, ir toliau pažengę verslininkai. Tad šis etapas – esminis, jeigu ne norima, kad pasirinktas sprendimas „galbūt“ veiktų, o siekiama, kad jis panaikintų problemą ir kurtų vertę organizacijai šiandien ir ateityje.

Nemokami naujienlaiškiai į savo el. pašto dėžutę:













Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 

„Problemoms identifikuoti ir tikslams iškelti „Lean“ sistemoje turi būti skiriamas ypatingas dėmesys“, – perspėja p. Petraitis.

Kalbėti, kalbėti, kalbėti

Rosvaldas Kunickas, kiliminius verpalus gaminančios UAB „Danspin“ direktorius, sako, kad pačioje „Lean“ diegimo pradžioje klaidų buvo padaryta ir jos neišvengiamos. Tačiau jas galima ištaisyti, jos nedaro didelės žalos, o padaryta žala nėra vertinama milijonais.

„Dažna klaida – pradėjus diegti „Lean“, kurioje nors vietoje sumažinti dėmesį, apleisti auditavimą, nelaukti grįžtamojo ryšio. Žmonės tuomet pajunta, kad nebejudama toliau, ir gali numarinti gerą iniciatyvą. Žmogus turi nuolat jausti, kad tai, ką jis daro, nėra beprasmis dalykas, kad tai svarbu, ir jeigu jis to nedarys, kas nors vis tiek pastebės ir paklaus“, – aiškina p. Kunickas.

Prieš septynerius metus taupiosios gamybos sistemą pradėjus diegti UAB „Danspin“, vadovo nuomone, svarbiausias darbas buvo įtikinti darbuotojus, kad tai nėra administracijos išsigalvojimas, laikinas žaidimas ar trumpalaikis projektas, po kurio viskas baigsis ir grįš į senas vėžes.

Sunkiausia buvo, kad darbuotojai patikėtų, jog toks yra gamyklos kelias, jis nesikeis ir žmogus arba eis tuo keliu su visais kartu, arba jam ne pakeliui ir reikia atsisveikinti.

Ponas Kunickas akcentuoja: būtina kalbėtis, kalbėtis ir dar kartą kalbėtis.

„Žmogus, kai pajunta, kad gali iš tikrųjų kai ką pakeisti ir kad į jo žodžius įsiklausoma, pradeda kitaip elgtis, kitaip reaguoti, pačiam darosi įdomu. Tai tampa komandiniu darbu, kuris teikia malonumą. Tuomet jis dirba, o ne bamba“, – juokiasi vadovas.

Prieš kelias dienas, kai kalbėjome su p. Kunicku, viena pamaina, pateikusi pirmąjį ketvirtį daugiausia pasiūlymų ir sulaukusi pelnytų pagyrų, vaišinosi laimėtu didžiuliu tortu. Tai paskata kitoms pamainoms.

Dabar, anot direktoriaus, daugiau ar mažiau kiekvienas yra įsitraukęs į efektyvumo paieškas, nors vienas gal tik susitvarko darbo vietą, o kitas ieško sprendimų.

Beje, kaip šalutinį, tačiau teigiamą „Lean“ poveikį vadovai dažnai mini geresnius darbuotojų ir vadovų santykius. O būtent tokių santykių nurodo pasigendantys iš Lietuvos emigruojantys darbuotojai.

Skinti obuolius bus vis sunkiau

Vincas Augaitis, UAB „Mars Lietuva“ gamybos vadovas, taip pat turi patarimų pradedantiesiems. Vienas tokių – turėti „Lean“ vedlį, su kuriuos bet kuriuo metu būtų galima išsiaiškinti rūpimus klausimus. Toks lyderis, vedlys gali būti ir įmonės darbuotojas, ir konsultantas.

„Toks lyderis gali būti ir „iš vidaus“, jeigu yra sukaupęs pakankamai informacijos, dalyvavęs ne vienuose mokymuose, ne viename projekte“, – atkreipia dėmesį p. Augaitis.

Kitas dalykas, kurį jis pabrėžia, – kantrybė, kai greitų rezultatų nėra. Nors paprastai didžiausią „Lean“ efektą įmonė pajunta pačioje pradžioje, gamybos vadovo teigimu, tai lyg žemai esančių obuolių raškymas. Kitus skinti bus ne taip lengva, juos pasiekti gali prireikti ir laiko, ir kitų įrankių. O kai rezultatai nebėra tokie matomi, kyla klaidingas noras sustoti.

„Bendraudamas su kitų įmonių atstovais girdžiu, kad įmonės iš „Lean“ tikisi greito rezultato ir nesupranta, kad ilgalaikis virsmas duoda didžiausią naudą. Reikia kantrybės, laiko, kad „Lean“ kultūra įaugtų į kraują ir taptų įmonės kultūros dalimi“, – akcentuoja „Mars Lietuvos“ gamybos vadovas.

Lean.lt konsultantas priduria, kad ne mažiau tarp daugybės „svarbu“ nepamesti kliento. Nes klientas – kiekvieno verslo ašis. Neretai klystama, kai kone 90% laiko skiriama organizacijos veiklos valdymui ir tik likusi laiko dalis – klientui.

„Taip, „Lean“ sistema kalba ne tik apie tai, kokie svarbūs sutaupymai ar tvarkingi procesai. Ir būtina, kad visos veiklos prisidėtų prie vertės klientui kūrimo“, – primena p. Petraitis.

Tarp galimų pradžios klaidų minimas ir sprendimas pradėti diegti „Lean“ organizacijose, kurių darbuotojai nelojalūs, kuriose didelė darbuotojų kaita. Tuomet pokyčiai bus mechaniniai, netaps mąstymo būdu. Žmonių kaita, žinoma, neišvengiama, tačiau kolektyvo branduolys privalo būti stabilus.

Įspėja dėl skausmingų sprendimų

Artūras Šūmakaris, parketo ir masyvo grindų UAB „Boen Lietuva“ gamybos direktorius, „Lean“ įvardija kaip įmonės kultūrą. Prieš 16 metų „Lean“ pradėjusi diegti įmonė dabar rodoma kaip pavyzdys, tačiau pradžia nebuvo paprasta.

„Klaidų, be abejonės, buvo, nors jų šiuo metu net nelabai prisimenu. Tačiau tuomet buvo kilę net konfliktinių situacijų, keliamas klausimas, ar apskritai mums to reikia“, – iš pradžių kilusių nesklandumų neslepia gamybos vadovas.

Vis tik, jo nuomone, įmonės – pernelyg skirtingos, jų veikla, struktūra, kultūra per daug skiriasi, kad visos galėtų mokytis iš svetimų klaidų, tad savos klaidos yra neišvengiamos.

Apie tai, kad gali tekti priimti ir skausmingus sprendimus, įspėja Virginijus Gumbaragis, pakavimo ir ženklinimo UAB „Pakmarkas“ generalinis direktorius. Pavyzdžiui, žmogus yra puikus darbuotojas, lyderis, bet neužsidega „Lean“ idėja, nėra entuziastas. Toks mokyti kitus nelabai tiks.

„Mums vienas toks pakeitimas buvo gana sunkus, tiesiog darbuotojas nenorėjo mokyti kitų.

Žmogus liko grupės lyderis, tačiau mokymo lyderiu buvo paskirtas kitas. Jeigu darbuotojas turi abejonių, galbūt jam reikia laiko įsitikinti, subręsti“, – svarsto p. Gumbaragis.

Jis sako įsisąmoninęs, kad greitų rezultatų diegiant „Lean“ nereikia tikėtis. Tai ne programa, o ilgalaikis procesas, turintis tapti gyvenimo būdu.

Tačiau „Lean“ diegiantis „Pakmarkas“ jau pajuto, kad atsirado daugiau tvarkos, sumažėjo klaidų, darbuotojai mažiau pavargsta, spartesni procesai. Materialine išraiška tai kol kas sunkiai išmatuojama, tačiau p. Gumbaragis neabejoja, kad pokyčiai ateityje įgaus ir finansinę išraišką.

FOTOGALERIJA DT_lean (7 nuotr.)

Pasirinkite jus dominančias įmones ir temas – asmeniniu naujienlaiškiu informuosime iškart, kai jos bus minimos „Verslo žiniose“, „Sodros“, Registrų centro ir kt. šaltiniuose.

Tema „Pramonė“
Norite pasiūlyti temą, turite pastabų, pasiūlymų ar klausimų? Parašykite „Verslo žinių“ redaktoriams.

Jei norite suteikti konfidencialios informacijos, rašykite vyr. redaktoriui rolandas.barysas@verslozinios.lt

„Modus Asset Management“ saulės elektrinių portfelis Lenkijoje didėjo iki 113 MW

Specializuota atsinaujinančios energetikos fondų valdymo įmonė „Modus Asset Management“ sudarė sandorį su...

Pramonė
11:20
Statistikos departamentas: per antrąjį ketvirtį Lietuvoje pastatyti 3.899 būstai

Per šių metų antrąjį ketvirtį Lietuvoje baigti statyti 2.493 pastatai ir 3.899 būstai. Tai atitinkamai 47,1%...

Kazachstanas tariasi su Azerbaidžanu, kaip aplenkti Rusiją eksportuojant savo naftą

Rusijai grasinant Kazachstanui, jog uždarys kelią Kaspijos vamzdynų konsorciume (CPC), kuriuo Astana...

Rinkos
10:30
M. Giga: kodėl elektra tokia brangi Premium 1

Martynas Giga, energijos tiekimo bendrovės „Elektrum Lietuva“ vadovas, VŽ podkaste pasakoja apie elektros...

Rinkos
09:01
Metalo laužo supirkėja „Tolmeta“ gavo 71% daugiau pajamų

Latvijos kapitalo Klaipėdos metalo laužo supirkimo bei didmeninės prekybos bendrovė „Tolmeta“ pernai gavo...

Pramonė
08:48
Jūsų bilietas nelaimėjo 9

Jau savaitę nesiliauja įsismarkavusios aistros dėl įmonės „Perlas energija“ akibrokšto. Ir nors jau būta...

Nuomonės
05:50
Vokietijos kancleris ragina dujotiekiu sujungti Europos pietus ir centrinę dalį

Vokietijos kancleris Olafas Scholzas ketvirtadienį sakė siekiantis sudominti partnerius Europoje dujotiekiu,...

Pramonė
2022.08.11
VVTAT tarė žodį: „Perlas energijos“ sutarties sąlygos – nesąžiningos 14

Valstybinės vartotojų teisių apsaugos tarnyba (VVTAT) pranešė, jog nepriklausomos elektros tiekėjos „Perlas...

Pramonė
2022.08.11
„Thyssenkrupp“ sumažino šių verslo metų pelno lūkesčius

Tiekimo grandinių problemos trečiąjį finansinių metų ketvirtį ketvirtį kėlė sunkumų Vokietijos pramonės...

Pramonė
2022.08.11
Siūloma įvesti kompensuojamos elektros suvartojimo lubas 3

Valstybei nuo kitų metų mokant naujas subsidijas gyventojams už elektrą, siūloma nustatyti jos suvartojimo...

Pramonė
2022.08.11
Galią elektromobilių krovimui – iš prekybos centro ar biuro Premium

2030 m. Lietuvoje tikimasi elektromobilių parką padidinti iki kelių šimtų tūkstančių. Tam reikės elektros,...

Inovacijos
2022.08.11
Ispanijoje siekiant taupyti energiją ribojamas kondicionierių naudojimas 1

Ispanijoje trečiadienį įsigaliojo naujos energijos taupymo taisyklės, ribojančios oro kondicionierių...

Verslo aplinka
2022.08.11
„Siemens“ antrąjį ketvirtį patyrė 1,5 mlrd. Eur grynųjų nuostolių

Vokietijos pramonės konglomeratas „Siemens“ ketvirtadienį pranešė patyręs didelių grynųjų nuostolių antrąjį...

Pramonė
2022.08.11
SBA baldų įmonių pajamos pirmąjį pusmetį augo penktadaliu

Verslininko Arūno Martinkevičiaus valdomos SBA grupės baldų gamybos įmonių pajamos pirmąjį pusmetį siekė...

Pramonė
2022.08.11
Milžino dominavimas biotechnologijose: leidžia kvėpuoti mažesnėms įmonėms ar jas smaugia? Premium

Didžiosios Lietuvos biotechnologijų įmonės pernai ir vėl didino apsukas, vienvaldžiu lyderiu išliko „Thermo...

Inovacijos
2022.08.11
Vengrijos naftininkė MOL apmokėjo „Transneft“ rusiškos naftos tranzitą per Ukrainą

Vengrijos naftos įmonė MOL trečiadienį pranešė sutikusi padengti rusiškos naftos tranzito per Ukrainą...

Verslo aplinka
2022.08.11
„Orlen Lietuva“ pradeda 641 mln. Eur vertės modernizaciją

Lenkijos naftos koncerno „Orlen“ valdoma vienintelė Baltijos šalyse naftos perdirbimo ir importo gamykla...

Pramonė
2022.08.11
Prezidentūra siūlo kelti NPD bent 100 Eur, didinti kompensaciją už elektrą 2

Neapmokestinamąjį pajamų dydį (NPD) nuo kitų metų reikėtų didinti bent 100 Eur, sako prezidento patarėjas...

Verslo aplinka
2022.08.11
D. Dundulis: skolintis pas mane niekas neikit, jei bėda atsitiks – duoti galiu (II dalis) Premium

Dainius Dundulis, „Norfos“ įmonių grupės pagrindinis akcininkas, antroje podkasto dalyje pasakoja apie...

Prekyba
2022.08.11
R. Pocius: yra rizikos, jog „Perlas Energija“ gali gauti nepagrįstų pajamų 2

Valstybinė energetikos reguliavimo taryba (VERT) prokurorų pagalbos paprašė įvertinusi riziką, jog elektros...

Pramonė
2022.08.10

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Valdyti Sutinku