Būdas, leidžiantis bendrovės išlaidas sumažinti dešimtimis procentų
Pirkimai – be žmogaus įsikišimo
Pasak „DealLink.biz“ įkūrėjo ir vadovo Emilijaus Vinčos, puikiu vietinėje rinkoje įvykusiu pirkimo procedūros optimizavimo ir skaitmeninimo pavyzdžiu galima laikyti SBA baldų grupės atvejį.
„SBA integravo „DealLink.biz“ į plačiai savo procesuose naudojamą SAP programinę įrangą. Taip reikalingi duomenys, be žmonių įsikišimo, sudedami į standartinius pirkimo formos laukelius ir sistema pati inicijuoja pirkimų užklausas bei kviečia reikiamus tiekėjus teikti pasiūlymus“, – aiškino E. Vinča.
Anot jo, sistema taip pat gali įvertinti pateiktus pardavėjų pasiūlymus pagal kainų pozicijas, lyginti dešimtis ir šimtus prekių SKU (angl. stock keeping unit), perskaičiuoti nustatytus kainų koeficientus, skaidyti į užsakomus vienetinius ar procentinius kiekius iš tiekėjų ir pan. Toks funkcionalumas padeda eliminuoti didžiąją dalį žmogaus rutininio darbo, tad SBA baldų grupės pirkimai daugiausia tapo automatizuoti. Pirkimų specialistams liko tik strateginės funkcijos ir derybos.
„Dabar naudojant šią sistemą aprūpinamos 4 SBA baldų gamybos įmonės Lietuvoje – „Klaipėdos baldai“, „Germanika“, „Šilutės baldai“ ir „Visagino linija“. Toks automatizavimas leidžia sutaupyti mažiausiai 50 proc. operacinių pirkimo kaštų. Iš esmės sutrumpėjo laikas, skirtas sisteminti ir vertinti gaunamus tiekėjų pasiūlymus. Įgyvendinus SAP integraciją su „DealLink.biz“ sistema, darbo efektyvumas gerokai išaugo, o gamybos aprūpinimas vykdomas pagal geriausias pasaulio pirkimų praktikas. Tai padeda įmonei konkuruoti globaliu mastu“, – sako SBA baldų kompanijos pirkimų direktorius Orestas Preikšaitis.
SBA baldų grupės pirkimo procesų automatizavimas buvo toks sėkmingas, kad sukūrus „DealLink.biz“ sistemos modulį rusų kalba pirkimai vėliau buvo analogiškai automatizuoti ir Baltarusijoje veikiančiai grupės gamyklai „Mebelain“.
E. Vinčos teigimu, SBA baldų grupės pavyzdys yra vienas iš daugelio. Anot jo, norinčių optimizuoti pirkimų procesą pastaruoju metu vis daugėja, o vienu naujausių „DealLink.biz“ klientų tapo kita Lietuvos verslo milžinė – „Vakarų medienos grupė“.
„Akivaizdžiai matome, kad pandemija ir galima antroji jos banga skatina įmones skaitmeninti ir automatizuoti kuo didesnę procesų dalį. Be to, bendrovės mato, kad ir atsikračius koronaviruso tokia modernizacija padės sutaupyti ir atsipirks“, – teigė E. Vinča.
Pasak „DealLink.biz“ vadovo, jo vadovaujama platforma veikia Baltijos šalyse, Suomijoje, Baltarusijoje ir Lenkijoje bei turi daugiau nei 770 tūkst. tiekėjų bazę.
Pasyvumas kainuoja daugiau nei inovacijos
Panašią pirkimų modernizavimo ateitį piešia ir JAV verslo konsultacijų bendrovė „McKinsey & Company“. Jos ekspertai, apklausę pirkimų vadovus, nustatė, kad šie dėl pirkimų procedūrų skaitmenizacijos tikisi sutaupyti 40 proc. buvusių išlaidų.
„Skaičiai kalba už save. Tačiau bėda dėl pirkimų procesų modernizavimo yra ta, kad daugelio bendrovių vadovams jis vis dar nėra didžiausias prioritetas, jiems neatrodo tai labai patraukli priemonė, kuri aplinkiniams darytų įspūdį. Visgi potencialas mažinti išlaidas, laiko sąnaudas ir vertės praradimą, apie ką kalba ir „McKinsey & Company“ tyrimas, yra tiesiog per dideli, kad būtų galima juos ilgai ignoruoti“, – sakė E. Vinča.
Verslo vykdomų pirkimo procedūrų skaitmeninimo svarba akcentuojama ir bendrovės „Valcon“ bei Danijos pirkimų ir logistikos forumo bendrai atlikto tyrimo išvadose. Jos parodė, kad dauguma Europos bendrovių net ir po kelių pandemijos mėnesių nesijautė pakankamai gerai kontroliuojančios tiekimo ir pirkimo procesus ir tai joms sukūrė daug rūpesčių bei nemalonių padarinių.
Tyrimo autoriai nurodo, kad bene pagrindinis kelias iš pirkimo ir tiekimo chaoso – skaitmeninė branda. Jų teigimu, tik taip bendrovės galėtų ne tik visiškai kontroliuoti procesą, bet ir operatyviai nustatyti silpnąsias jo vietas.
E. Vinčos teigimu, panašūs tyrimai parodo, kad pasiektas lūžio taškas, kai pasyvumo ir likimo prie senų darbo metodų kaina tampa didesnė už investicijas, kurių reikia pirkimo procedūrų skaitmenizacijai ir automatizavimui.
