Šiandien buhalterio darbe nebus: ko griebtis?

Publikuota: 2019-07-14
Juditos Grigelytės (VŽ) nuotr.
Juditos Grigelytės (VŽ) nuotr.
„„Lewben Group“ finansų ir apskaitos paslaugų partnerė, UAB „Nordgain“ direktorė

Kad ir kaip gerai būtų organizuota kompanija, kad ir kokie uolūs darbuotojai joje dirbtų – vasara yra toks sezonas, kai biuro koridoriuose ar gamybos patalpose įsisuka lengvas ir šiek tiek susikaupimą blaškantis atostogų brizas. Aplink girdisi atostogų motyvai – vieni kolegos išvykę, kiti jau grįžę ir trykšta įspūdžiais, treti dar tik kuria gundančius poilsio planus. Kaip šiame šurmulyje gyvena tykusis bendrovės buhalterio ar keleto buhalterių kampelis?

Įmonės buhalteris yra tas asmuo, kuris savo įsipareigojimų negali apleisti nė dienai. Darbuotojų atlyginimai, atostoginių mokėjimai, mokesčių skaičiavimas ir deklaravimas, griežtai laiku teikiamos ataskaitos valstybės institucijoms ir dar daugybė kitų pareigų yra tas kuras, kuriuo nuolat papildant įmonės variklį galima tikėtis, kad bendrovės verslas pirmyn judės negirgždėdamas ir nekels galvos skausmo vadovams.

Tačiau net ir gerai sustyguota įmonė nėra apsaugota nuo netikėtumo, kuris vadovą priverčia skėstelėti rankomis ar griebtis už galvos: buhalteris, atsakingas už visus įmonės finansus, darbe nepasirodė. Apie tokius kritinius atvejus, kaip liga ar dar blogiau, diskutuoti nesinori, tad aptarkime mažiau dramatiškas situacijas – gal pati įmonė „užmiršo“, kad buhalteris turi suplanuotų atostogų ir jau įsiregistravo skrydžiui į Maljorką?

Aplinkybių būna įvairių, tačiau daugiausiai problemų įmonė patiria, jei buhalteris neperdavė savo darbų, ir ant jo stalo liko kalendorius, primargintas ne kiekvienam suprantamais terminais. Didesnės bendrovės dažniausiai būna parengusios savotišką „planą B“ daugumai tokių situacijų („remediation plan“), taigi tokioje įmonėje pirmasis žingsnis būtų atsiversti tą planą ir sekti jame išvardytas instrukcijas. Dažnai tai – palyginti bendro pobūdžio planai, kuriuose nurodoma labai bendros gairės ir dažniausiai sunkiau pritaikomos atskiroms šalims. Nepaisant bendro pobūdžio, toks planas yra visai nebloga priemonė amortizuoti buhalterio „dingimą“.

Vis dėlto sunkiau su tokiomis problemomis susidoroti mažesnėms įmonėms, kuriose, beje, ne toks retas atvejis, kad vadovas tiesiog nėra įsigilinęs į finansinės apskaitos subtilybes ir buhalteris jam – nepakeičiama dešinioji ranka.

Tokiu atveju patariame veikti pagal paprastą planą:

• Jei įmanoma, susisiekti su išvykusiu buhalteriu ir, sekant jo nurodymais, išsiaiškinti bei perimti skubiausius darbus. Jei susisiekti neįmanoma ir jei komandoje dirbo daugiau buhalterių – įmonėje ieškoti kito buhalterio, kuris geriausiai susipažinęs su kolegos darbinėmis funkcijomis.

• Kadangi patys intensyviai dirbame, šviesdami įmones apie jų vidinę organizaciją, viliamės, kad ir buhalterį skubių atostogų išlydėjusi įmonė tikriausiai turi įsidiegusi sistemas, kuriose fiksuojami svarbiausi darbai bei jų terminai, taigi per tokias klientų valdymo programas galima atsekti, kas iš būtinų buhalterijos darbų jau atlikta ir ką reikia netrukus padaryti.

• Buhalteris dirbo vienas, įmonėje nėra nė vieno žmogaus, kuris būtų susipažinęs su šios srities darbais. Jau drama? Anaiptol – tokioje situacijoje greičiausia ir efektyviausia pagalba – buhalterinių paslaugų pirkimas iš išorės („outsource“).

Pastaruoju atveju įmonės vadovybė gali būti rami – iš išorės pasamdytas buhalteris sugebės suvaldyti situaciją, sutikrinti pagrindinius finansinės ir mokestinės apskaitos terminus, suskaičiuos darbuotojų atlyginimus, pateiks būtinas ataskaitas bendrovės vadovybei bei ataskaitas valstybinėms institucijoms.

Žinoma, pasikvietus pagalbininką buhalterį iš šalies, pirmiausia būtina sutvarkyti jo įgaliojimus, kad darbus perimantis žmogus galėtų prisijungti prie VMI, „Sodros“, banko, Registrų centro, Statistikos departamento ir kitų sistemų. Tai nėra sudėtinga – įgaliojimus suteikia vadovai, be to, tą galima padaryti elektroniniu būdu. Naujam buhalteriui įgaliojimų sutvarkymas truks ne daugiau nei 5 minutes. Net jei vadovas yra ne Lietuvoje, tai jau gana paprastai įveikiama užduotis. Jei tvarkant kuriuos nors reikalus būtinas fizinis buhalterio parašas – taip pat reikia susitvarkyti vadovo įgaliojimus.

Profesionali buhalterinė „greitoji pagalba“ pasirūpins mokesčių, susijusių su darbo užmokesčiu – gyventojų pajamų mokesčio, „Sodros“ įmokų – skaičiavimu, įvykdys verslo įsipareigojimus, susijusius su PVM deklaravimu ir mokėjimais. Naujasis buhalteris taip pat turėtų paskambinti į VMI bei „Sodrą“ ir pasitikslinti, ar įmonėje nėra su šiomis įstaigomis neišspręstų klausimų, mokėtinų sumų – paprastai tokią informaciją institucijos suteikia geranoriškai.

Specifinių užduočių atsiranda, jei įmonė yra licencijuojama Lietuvos banko, tarkime, kaip fondai ar licencijuojamos mokėjimo įstaigos – tokiu atveju tenka perimti su reguliuotoju susijusius reikalavimus, ataskaitų akcininkams ar kitoms institucijoms teikimą, išsiaiškinti, ar neturi būti mokami dividendai. Kiek sudėtingiau, jei naujas buhalteris į įmonę pasibeldžia tuomet, kai vyksta metiniai darbai – svarbu išsiaiškinti, kokioje stadijoje yra šis procesas, o jei vyksta auditas – užmegzti kontaktus su auditoriais. Taip pat – ir vidinių auditų atveju.

Situacijos, kurias šįkart aptariame – kai buhalterį įmonė praranda staiga ar jis iš darbo vietos pasišalina neperspėjęs – nėra dažnos, jas drąsiai galima priskirti netikėtumų žanrui. Išvengti nesmagių šio žanro variacijų padeda įmonės turimas „planas B“, o vadovų galvos skausmą mažina galimybė bet kurią akimirką rasti finansininką profesionalioje buhalterijos įmonėje.

Komentaro autorė - Agnė Jasinskaitė, UAB „Nordgain“ generalinė direktorė

Autoriaus nuomonė nebūtinai sutampa su redakcijos pozicija.

Gauk nemokamą VERSLO naujienlaiškį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:













Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Rašyti komentarą 0
Finansinių technologijų ekspertas siūlo valstybei steigti skaitmenizuotą banką Verslo tribūna

Pasak „Forbis“ įkūrėjo Andrej Zujev, Lietuva galėtų sukurti šiuolaikinį valstybinį biudžeto banką naudodama...

Finansai
06:00
Problemos, slypinčios paviršiuje

Daugiabučių renovacijos procesas pagreičio neįgauna ir toliau slenka vėžlio žingsniu: prieš 15 metų pradėta...

„Eglės“ sanatorijos rezultatai viršijo lūkesčius Premium

Dvi sanatorijas Druskininkuose ir Birštone valdančios AB „Eglės“ sanatorijos pajamos ir pelnas per devynis...

Paslaugos
05:45
„Omniva“ prie paštomatų tinklo jungia Neringą, konkurentai anapus marių neskuba Premium

„Omniva LT“ pastatė paštomatą Nidoje ir siuntoms į Kuršių mariomis atskirtą Neringos savivaldybę netaikys...

Prancūzija ir JAV sutarė pratęsti derybas dėl skaitmeninio mokesčio iki metų pabaigos

Prancūzijos prezidentas Emmanuelis Macronas ir JAV vadovas Donaldas Trumpas sutarė derybas dėl skaitmeniniams...

Technologijos
2020.01.21
Kritikai sako, kad naujas žiniasklaidos rėmimo modelis gali padidinti politikų įtaką

Dalis žurnalistų ir politikų sako, kad beveik metus rengtas naujas žiniasklaidos rėmimo modelis gali...

Rinkodara
2020.01.21
Tarptautinių turistų srauto augimas pasaulyje 2019 metais sulėtėjo

Tarptautinių turistų srautas pasaulyje 2019 metais padidėjo 4% ir prieaugis buvo mažiausias nuo 2016 metų,...

Paslaugos
2020.01.21
Autorių teisių gynėjai reikalauja stabdyti „Payseros“ paslaugų teikimą „Filmai.in“ 4

Autorių teisių gynimo asociacijos kreipėsi į Lietuvos banko priežiūros tarnybą, LRTK ir Kultūros ministeriją...

Rinkodara
2020.01.21
Planuojantiems vasaros atostogas – naujos skrydžių kryptys iš Lietuvos 1

Žiema – geras metas planuoti šiltojo sezono veiklas. Lietuvos oro uostai šią vasarą kviečia išbandyti naujas...

Paslaugos
2020.01.21
Aiškėja būsimas „Revolut“ investuotojas ir įvertinimas Premium 2

Jungtinės Karalystės internetinis bankas „Revolut“, turintis lietuvišką banko licenciją, per šiuo metu...

Rinkos
2020.01.21
„Plaunu pats“ į tunelinę plovyklą Klaipėdoje investuos 1 mln. Eur Premium

Penkiolikos „Plaunu pats“ plovyklų tinklą mūsų šalyje valdanti UAB „Džamina“ šių metų pabaigoje Klaipėdoje...

Paslaugos
2020.01.21
Vėl įsisiūbuoja „Apple“ ir FTB ginčas dėl „iPhone“ atrakinimo Premium

„Apple“ ir JAV federalinis tyrimų biuras (FTB) vėl ginčijasi dėl telefonų šifravimo. Po gruodį įvykusio dar...

Technologijos
2020.01.21
Prie skaidraus verslo iniciatyvos jungiasi pirmieji maitintojai

Viešojo maitinimo sektorius išlieka viena iš 4 sričių, kuriame didelė šešėlio rizika. Prie skaidraus verslo...

Gazelė
2020.01.20
VMI: augant trumpalaikės NT nuomos pasiūlai, didėja ir šešėlio mastas   Premium 3

Trumpalaikės nekilnojamojo turto (NT) nuomos paslaugas pagal verslo liudijimą teikiančių asmenų skaičius...

Statyba ir NT
2020.01.20
Analitikai jau regi 2 trln. USD „Apple“ kapitalizaciją

JAV technologijų milžinė „Apple“, kuri jau dabar yra didžiausia JAV įmonė pagal savo rinkos vertę...

Rinkos
2020.01.20
„Wizz Air“ iš Vilniaus skraidins į Sankt Peterburgą

Vengrijos pigių skrydžių bendrovė „Wizz Air“ nuo birželio skraidins iš Vilniaus į Sankt Peterburgą Rusijoje.

Lietuvos paštas pasirinko naujus socialinės žiniasklaidos partnerius

Lietuvos paštas pasirinko naujus socialinės medijos komunikacijos partnerius – sutartis pasirašyta su...

Rinkodara
2020.01.20
„Vilniaus vandenys“ aiškinasi, iš kur nuotekose atsidūrė plastiko dalelių

„Vilniaus vandenys“ pirmadienį pranešė besiaiškinantys, iš kur nuotekose atsirado plastiko dalelių.

Verslo aplinka
2020.01.20
Dėl techninių kliūčių į Vilnių grįžo į Egiptą skridęs lėktuvas 1

Dėl techninių kliūčių sekmadienio rytą į Vilniaus oro uostą grįžo iš jo į Egiptą skridęs „GetJet Airlines“...

Turkijos viešbučiai turistams privalės atskleisti „viskas įskaičiuota“ patiekalų ir gėrimų sudėtį

Alergija ar diabetu sergantiems žmonėms taps lengviau orientuotis turkiškų viešbučių patiekalų asortimente.

Paslaugos
2020.01.19

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau