„Veikmės statybos“ projektų valdymo sistema leidžia dirbti sparčiau

Publikuota: 2020-03-04
svg svg

Statybų sektoriaus dalyviai sutiktų, kad trys sėkmingų statybų dedamosios yra laiku, kokybiškai ir su numatytu biudžetu įgyvendintas projektas. Ar tai įmanoma? Diskutuojame su kompanijos „Veikmės statyba“ procesų efektyvumo vadovu Tomu Mašanausku, kuris didesnio efektyvumo savo darbe siekia jau ne vienerius metus.

„Veikmės statyba“ garsėja  sudėtingais projektais: „Avia Solution Group“ biuras, „Hella“ gamykla Kaune, verslo centrai K29, „Green Hall“, „Quadrum“, kylantis naujasis Technopolio biurų kompleksas NOVA. Kaip suvaldote tokio masto projektus? Ar įmanoma sudėtingas statybas pabaigti sutartu laiku, kokybiškai ir su numatytu biudžetu?

Statybos veikloje tikrai netrūksta įvairių problemų: ir brėžiniuose pasitaiko klaidų, ir užsakovo lūkesčiai ne visada aiškūs, reikalinga daugybė leidimų, o darbų terminai – suspausti. Nepaisant to, mūsų komanda jau ne vieną ir ne du kartus įrodė, kad įmanoma suvaldyti net pačias sudėtingiausias statybas. Dar daugiau – turime išsikėlę tikslą kiekvienas statybas baigti sutarta kokybe ir biudžetu anksčiau termino.

nuotrauka::1 right

Pasaulyje egzistuoja daug vadybinių metodikų, orientuotų į efektyvų projektų ir procesų valdymą. Skirtingos metodikos yra skirtos konkrečioms skirtingoms sritims, tačiau kiekviena jų turi puikių pavienių įrankių, labai tinkančių mums. Todėl ir nutarėme vadovautis ne vienu konkrečiu standartu, o susikurti savo sistemą, paremtą keliomis geriausiomis praktikomis. Taip galime lengviau prisitaikyti prie skirtingų projektų ir užsakovų poreikių. Apibendrinant galima pasakyti, kad įdarbinę savo projektų valdymo sistemą siekiame, kad užbaigus projektą užsakovui liktų teigiama patirtis ir emocija.

Žinoma, statybų eigoje įvairiausių nesklandumų būna, tačiau mūsų projektų valdymo sistemos tikslas yra visą kliūčių ruožą įveikti per prevenciją. O jeigu problema vis tik iškyla, ją siekiame suvaldyti efektyviai, kuo mažiau trikdant bendrą projekto eigą.

Kuo išskirtinė Jūsų sukurta projektų sistema?

Mūsų sistemos pagrindą sudaro PMBOK Projektų valdymo standartas, papildytas geriausių pasaulio vadybinių praktikų elementais, tarp jų ir TOC („Apribojimų teorijos“) principais. Kiekvienas iš šių pripažintų įrankių rinkinių sukurtas remiantis daugiamete pasauline vadybine praktika vienoje ar kitoje srityje.

Didžiausiu mūsų sistemos išskirtinumu galima laikyti klasikinių projektų valdymo principų sujungimą su, turbūt, pažangiausia laiko ir veiklų stebėsenos ir prioretizavimo projekte sistema CCPM (Critical Chain Project Management), atėjusia iš TOC vadybinės metodikos. 

nuotrauka::2 left

Sukūrėme savo unikalius IT sprendinius, kurie leidžia „Microsoft Project“ sistema kuriamų ir nuolat atnaujinamų projektų valdymo (būtent valdymo, o ne darbų organizavimo) tvarkaraščių duomenis automatiškai versti diagonaliniais CCPM metodikos grafikais. Šie grafikai leido mums pereiti nuo situacijos „Projektas vėluoja – ką darom?“ prie „Projektas netrukus pradės vėluoti, jeigu dabar nesiimsime prevencinių veiksmų – ką darom?“. Kitaip sakant, vis labiau pereiname nuo pasekmių valdymo prie prevencijos.

Pagal PMBOK standartą projektus skaidome į fazes: inicijavimo, planavimo, vykdymo ir stebėsenos, užbaigimo. Siekdami kalbėti viena kalba tarpusavyje ir su užsakovais, naudojame ir šio standarto žodyną, rizikų bei suinteresuotųjų šalių valdymo principus, bendrą projekto planavimo bei kontrolės mechanizmą.

Pavyzdžiui iš „Lean Construction“ paimtus „Last planner“ sistemos principus naudojame susirinkimų projektų komandose organizavimui, artimiausių darbų planavimui ir problemų analizei.

Taigi, pagrindinis sistemos fokusas – laiko valdymas?

Visi užsakovai savo užsakytą produktą pageidauja gauti laiku, už pradžioje numatytą biudžetą ir suplanuotos kokybės. Dabartinės mūsų projektų valdymo sistemos fokusas yra būtent į laiko valdymą. Kodėl? Jeigu nesuvaldote laiko, kuris statybose yra tiesiogiai susijęs su finansais, tai tikrai nesuvaldysite nei savo sąnaudų, nei užsakovo investicinių planų.

Jei suvaldote kokybę ir pinigus, tai dar nereiškia, kad suvaldysite laiką. Na, o suvaldžius laiką ir finansus, „Agile“ principai neleis prasilenkti su užsakovo kokybiniais ir vizualiniais lūkesčiais.

Kaip į šį procesą pavyksta įtraukti projektų vadovus? 

Pokyčius pradėjome prieš 1,5 metų. Siekdami pakeisti požiūrį į darbo procesą, sukūrėme penkių dienų mokymo programą, kuri išsiskaido per keletą mėnesių kiekvienam ir išsikėlėme tikslą – suvienodinti visos komandos požiūrį į projektų valdymą, procesų valdymą bei žodyną. Šio tikslo pavyko pasiekti per nepilnus metus, tačiau teigiamus pokyčius pradėjome jausti jau po pirmųjų mokymų sesijų. Skirtingi komandos nariai ėmė vieningai suprasti projektų valdymą, rinktis teisingus prioritetus savo veikloje, pradėjome labiau vertinti laiko planavimo sistemų naudą. Šiandien net ir mūsų brigadų vadovai žino, kuo skiriasi projekto kritinis kelias nuo projekto kritinės grandinės, projektų valdymo technikos nuo procesų valdymo technikų, o rytais visiems apžvelgti vakar nuveiktus darbus, bei ką planuojame nuveikti šiandien – tapo įprasta.

Sekite NT rinkos naujienas ir tendencijas „Facebook“ puslapyje „VŽ Nekilnojamasis turtas“

Gauk nemokamą STATYBOS IR NT savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:













Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Rašyti komentarą 0
Nuomininkai apgulė prekybos centrų valdytojus, šie nuolaidų daryti neskuba Premium 3

Prekybos centruose (PC) šiuo metu gali veikti tik nedidelė dalis verslų. Pagal karantino sąlygas, tai maisto...

Metų renovacijos projekto rinkimų kandidatai iš Klaipėdos krašto Verslo tribūna

Įsibėgėjusi daugiabučių modernizacija prisideda prie sparčiai gražėjančio Klaipėdos miesto vaizdo – didėja...

„Eika“ planuoja imtis naujo NT projekto Vilniaus Žvėryne

Nekilnojamojo turto (NT) plėtros bendrovė „Eika“ Vilniaus Žvėryno seniūnijoje rengiasi naujam projektui.

Statyba ir NT
2020.03.31
Nuotolinio darbo įpročiai biurų nuomotojų nesuries į ožio ragą  Premium 15

Šalyje paskelbus karantiną, dauguma bendrovių išmėgina darbą nuotoliniu būdu ir jų nuomojami biurai...

Statyba ir NT
2020.03.31
Atnaujino sostinės Šv. Stepono skvero rekonstrukcijos projektą  

Vilniaus savivaldybė pritarė Šv. Stepono skvero ir gatvės rekonstrukcijos projektui, kuris buvo pakoreguotas...

Statyba ir NT
2020.03.30
„Akropolis Group“: žymiai mažinsime nuomos mokestį 2

Prekybos ir pramogų centrus „Akropolis“ Vilniuje, Klaipėdoje ir Šiauliuose valdanti UAB „Akropolis Group“...

Statyba ir NT
2020.03.30
Teismas panaikino 0,8 mln. Eur areštą „Veikmės statybai“ Premium 2

Lietuvos apeliacinis teismas panaikino statybos UAB „Veikmės statyba“ turto areštą, kuris anksčiau buvo...

Statyba ir NT
2020.03.30
NT plėtotojai: nuotolinį darbą statybose riboja šios veiklos specifika Premium

Karantino metu vis daugiau verslų pradėjus dirbti nuotoliniu būdu, nekilnojamojo turto (NT) plėtotojai...

Statyba ir NT
2020.03.30
Statybos sąnaudų elementų kainos vasarį augo 3,7%

Šių metų vasarį, palyginti su tuo pačiu laikotarpiu pernai, statybos sąnaudų elementų kainos buvo...

Statyba ir NT
2020.03.30
„Ogmios“ akcininkas S. Stasevičius: manau, po šios krizės teismų bus 5 kartus mažiau Premium 2

Sigitas Stasevičius, AB „Ogmios centras“ generalinis direktorius ir vienas pagrindinių akcininkų, interviu VŽ...

Prekyba
2020.03.30
Pustuščiai pastatai: kur ir kaip galima sutaupyti Premium

Kol Lietuvoje nebuvo fiksuotas koronaviruso ligos COVID-19 protrūkis, verslo, prekybos, kiti centrai jungė...

Statyba ir NT
2020.03.30
JK būsto plėtotojų veiksmai karantino metu – skirtingi 1

Jungtinei Karalystei (JK) pirmadienį paskelbus apie trijų savaičių karantiną, būsto plėtotojų veiksmai...

Statyba ir NT
2020.03.29
Turkijos viešbučiai gaus paskolas, kad sugrąžintų avansus kelionių organizatoriams 1

Turkijos viešbučiai gaus paskolas, kad galėtų išvengti bankrotų ir grąžinti kelionių operatoriams įmokas už...

Paslaugos
2020.03.28
Skelbia konkursą Vilniaus Vokiečių gatvės rekonstrukcijai

Vilniaus miesto savivaldybė su Lietuvos architektų sąjunga skelbia tarptautinį Vokiečių gatvės rekonstravimo...

Statyba ir NT
2020.03.27
PST pernai didino pajamas, išbrido iš nuostolių

Statybos ir nekilnojamojo turto (NT) plėtros AB Panevėžio statybos trestas (PST) pardavimų pajamos pernai...

Statyba ir NT
2020.03.27
Lietuvos oro uostuose dirbančius verslus per karantiną atleis nuo nuomos mokesčių 1

Lietuvos oro uostai nusprendė iš oro uostuose veikiančių partnerių viso karantino metu, kiek jis bęsitęstų,...

Paslaugos
2020.03.27
Teismas dėl senaties atmetė 5 mln. Eur skundą dėl nugriautų namų Neringoje 2

Vilniaus apygardos administracinis teismas atmetė šešių pareiškėjų skundą dėl 5 mln. Eur žalos atlyginimo iš...

Statyba ir NT
2020.03.27
NT fondas smulkiems nuomininkams pasiūlė pagalbą Premium 7

Talino biržos fondų sąraše listinguojamas komercinio nekilnojamojo turto (NT) fondas „Baltic Horizon Fund“...

Statyba ir NT
2020.03.27
„Vilmestos projektai“: sostinės Pilaitėje kainų pasiutpolkės pernai nepajutome Premium

Daugiausiai sostinės Pilaitėje daugiabučių projektus plėtojanti nekilnojamojo turto (NT) plėtros bendrovė...

Statyba ir NT
2020.03.27
Ministras: dauguma notarinių paslaugų bus teikiamos nuotoliniu būdu, tarp jų – NT sandorių tvirtinimas 1

Teisingumo ministerija parengė įstatymo projektą, numatantį, kad didžioji dalis notarinių paslaugų, kurios...

Paslaugos
2020.03.27

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Valdyti slapukus