Kas tai? Eksperto įžvalgos

Į kokias „Office 365“ programas pataria atkreipti dėmesį IT sprendimų kūrėjai?

Reklama publikuota: 2019-11-20
„Blue Bridge Code“ produkto vadovas Šarūnas Morkūnas.
svg svg
„Blue Bridge Code“ produkto vadovas Šarūnas Morkūnas.

Dalis aplikacijų, įeinančių į „Microsoft Office 365“ paslaugas, gerai pažįstamos iš klasikinės darbo vietos infrastruktūros. Kita dalis – tai naujos aplikacijos arba patobulintos senesnių „Microsoft“ programų versijos, kurių potencialą leidžia išnaudoti tai, kad „Office 365“ paslaugos paremtos konfigūravimo principais, o tai reiškia, kad nebereikia programavimo ir papildomo laiko integruojant „Microsoft“ sprendimus tarpusavyje. Be to, „Office 365“ aplikacijos suteikia naudotojams papildomo mobilumo, nes gali būti saugiai pasiekiamos iš bet kurio įrenginio.

„Vertinama, kad šiemet „Office 365“ paslaugų naudotojų skaičius visame pasaulyje perkopė 180 mln. Aktyvų migravimą į šias paslaugas pastebime ir Lietuvoje, todėl vis dažniau sulaukiame klausimų, kurias aplikacijas verta išbandyti ir mielai pasidalijame savo įžvalgomis, kadangi į „Office 365“ paslaugas įeina aplikacijos, tikrai galinčios padėti suskaitmeninti tam tikrus procesus be papildomų investicijų“, – sako „Blue Bridge Code“ produkto vadovas Šarūnas Morkūnas.

Įrankis, suteikiantis galimybę išbandyti LEAN metodiką

„Planner“ – vienas iš mano „Office 365“ šeimos favoritų. Šį įrankį savo įmonėje naudojame priežiūros darbams dirbdami pagal „Kanban“ metodiką, kuria vadovaujantis visi darbai surašomi ant atskirų lapelių ir pritvirtinami įvairiose atlikimo etapuose. Perkėlus šį principą į virtualią erdvę su „Planner“, jis leidžia vizualiai matyti, kur šiuo metu susikaupę daugiausiai kreipinių, operatyviai spręsti kylančias problemas ir nešokti prie naujų darbų, kol kreipinys nepereina visų privalomų proceso dalių“, – komentuoja Š. Morkūnas ir pabrėžia, jog vienas didžiausių „Planner“ privalumų yra galimybė kurti sudėtingesnes matricas, o ne tiesiog priskirti darbus konkretiems darbuotojams pagal „klasikinę“ struktūrą.

„Žinoma, „Planner“ galite naudoti ir įprastu būdu, priskirdami darbuotojams užduotis projekto lentoje, stebėti užduočių atlikimo statusą, užimtumą ir aptarti darbų įgyvendinimą. Tačiau rekomenduočiau nepraleisti progos išbandyti LEAN metodą „Kanban“ ir pamatyti bendresnį darbų vykdymo procesą“, – sako pašnekovas.

Nemokami naujienlaiškiai į savo el. pašto dėžutę:













Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 

Sprendimas ir standartiniams, ir specifiniams verslo procesams

„Būtent bendradarbiavimo platforma „SharePoint Online“ neretai tampa svarbiausiu motyvu įsigyti „Office 365“ paslaugas ir tai yra lengvai paaiškinama. „SharePoint“ platformos garsėja savo universalumu nuo pat atsiradimo, o papildžius platformos naudojimą debesijos galimybėmis ir visomis kitoms „Office 365“ aplikacijomis, ji tampa kone nepralenkiama pagal kokybės ir kainos santykį“, – pastebi „Blue Bridge Code“ atstovas.

Svarbiausias „SharePoint“ platformos privalumas yra tai, kad ji gali tapti ir paprastu įrankiu įmonės komunikacijai valdyti, ir kritinės reikšmės sistema, aptarnaujančia specifinius verslo poreikius.

„Kalbant apie praktinius „SharePoint Online“ privalumus, jų keli. Pirma – „SharePoint Online“ tapo dar draugiškesnė naudotojui (angl. user friendly), todėl be programavimo galima skaitmenizuoti sąrašus, formas ir procesus. Antras privalumas – pasiekti šią platformą galima iš bet kurios vietos, net nebūnant biure, todėl keliant informaciją į „SharePoint Online“, galima greitai ir paprastai ją pasiekti iš bet kurio įrenginio, nerizikuojant informacijos praradimu ar duomenų saugumu“, – sako Š. Morkūnas.

Aplikacijų kūrimo įrankis

„Kita mano rekomendacija ir atradimas daugeliui klientų – „PowerApps“ įrankis, skirtas savarankiškam aplikacijų kūrimui. Norint susikurti savo aplikaciją su „PowerApps“, vis tik reikia konfigūravimo įgūdžių, tačiau iš esmės pagal savo paprastumą ir funkcionalumą, tai vienas įspūdingiausių konfigūruojamų panašaus tipo įrankių“, – pasakoja „Blue Bridge Code“ produkto vadovas.

„PowerApps“ įrankyje taip pat galima pasirinkti aplikaciją iš siūlomų šablonų ir prisitaikyti ją specifiniaims poreikiams. „Galite susikurti įrankį, skirtą prekių priežiūrai, inventoriaus valdymui arba gedimų registracijai su galimybe ne tik užpildyti tam tikrus laukelius, bet ir prikabinti nuotraukas, pažymėti įvykdytų darbų faktą ir t. t. Galiausiai, „PowerApps“ yra pasiekiamas per mobiliąją aplikaciją, todėl kad ir kokį įrankį susikurtumėte, darbuotojai galės jį naudoti savo išmaniajame įrenginyje“, – komentuoja Š. Morkūnas.

Proceso kelias – su vienu įrankiu

Kitas įrankis, leidžiantis efektyviau valdyti procesus – „Flow“. „Iš esmės šis įrankis leidžia apjungti daugybę skirtingų veiksmų bei programų į vientisą skaitmeninę grandinę. Nuo atostogų prašymų iki sąskaitų tvirtinimo ir perdavimo buhalterijai – viskas gali vykti per kelias akimirkas, nes dokumentų tvirtinimas, atsakingo asmens informavimas arba duomenų perdavimas iš vienos programos į kitą bei daugelis kitų veiksmų gali vykti automatiškai“, – sako „Blue Bridge Code“ atstovas.

„Flow“ įrankyje taip pat galima susikurti taisykles ir, pavyzdžiui, iš anksto numatyti, kur įkelti failus, gautus iš tam tikro gavėjo, arba ką informuoti, kai užpildoma audito ataskaita, tad drauge su greitesniu apsikeitimu informacijos, šis įrankis leidžia išvengti žmogiškųjų klaidų, kai pamirštama, nepastebima ar specialiai neinicijuojami veiksmai.

Apklausos, auditai ir darbų sąrašai

„Forms“ pagrindinė funkcija – apklausų kūrimas, tačiau šį įrankį galima naudoti kur kas plačiau, pastebi „Blue Bridge Code“ produkto vadovas: „Jeigu naudojate darbų sąrašus, klausimynus ir t. t. ruošdamiesi auditui arba bet kokiai kitai klausimynų pildymo funkcijai, galite naudoti „Forms“ ir tiesiog savo telefone pasitikrinti, ar atlikote visas užduotis ir galite atsakyti į visus klausimus, susijusius su auditu ar panašiu procesu.“

Pasirinkite jus dominančias įmones ir temas – asmeniniu naujienlaiškiu informuosime iškart, kai jos bus minimos „Verslo žiniose“, „Sodros“, Registrų centro ir kt. šaltiniuose.

Ekspertas patarė, kaip apsiginti nuo „Ransomware“ atakos Verslo tribūna

76 proc. organizacijų visame pasaulyje jau patyrė „Ransomware“ atakas, parodė naujausia „Veeam“ duomenų...

Išmani Lietuva
2022.03.23
Lietuvos NT startuoliai ruošiasi plėtrai užsienyje ir naujoms investicijoms Premium

Iki šiol menkai skaitmenizacijos paliesta nekilnojamojo turto (NT) rinka tampa imlesnė technologijoms, o tai...

Inovacijos
2022.03.22
Tikroji kibernetinio saugumo padėties analizė: 4 dalykai, nuo kurių reikėtų pradėti Verslo tribūna

Bet kuri įmonė, turinti bent 5 kompiuterines darbo vietas, bevielį tinklą, serverį arba viešai prieinamą...

Išmani Lietuva
2022.03.21
Europos akys – į Lietuvos agromaisto sektorių Verslo tribūna

Žemės ūkio ir maisto sektorius turi daugybę neišnaudoto potencialo įgalinant fotonikos sprendimus savo...

Pramonė
2022.03.15
Perspektyviausi Lietuvos „edtech“ startuoliai: estus lenkiame, bet tobulėti dar yra kur Premium

Lietuvoje švietimo technologijų įmonių daugėja, o perspektyviausių Baltijos ir Šiaurės Europos startuolių...

Inovacijos
2022.03.10
Pavogtą jautrią informaciją apie save galite būti paprašyti išsipirkti patys Verslo tribūna

Sėkmingas Suomijos psichinės sveikatos klinikų tinklas „Vastaamo“ pernai rudenį patyrė didelio masto ataką.

Išmani Lietuva
2022.03.09
„ART21“: dabar – darbas ukrainiečiams, pasibaigus karui – milijono vertės paramos paketas Ukrainos atstatymui Verslo tribūna

Agromaisto inovacijų dirbtuvės „ART21“ nelieka abejingos Ukrainos tautai, kuri dabar kovoja už visos Europos...

Išmani Lietuva
2022.03.08
Karantinas atskleidė, kad organizacinė kultūra nėra vien gražus žodžių derinys Verslo tribūna

Žmogiškojo santykio reikšmę darbe visapusiškai leido įvertinti tik dalinis jų praradimas karantino...

Išmani Lietuva
2022.03.02
„Mezon“: Jonava tapo pirmuoju 5G ryšiu padengtu miestu Lietuvoje Verslo tribūna

Interneto bendrovė „Mezon“ startavo su 5G ryšio technologija. Lietuvos centre įsikūręs miestas tapo pirmuoju...

Išmani Lietuva
2022.02.24
Saugumo sprendimas, sukuriantis naudotojo paveikslą skaitmeninėje erdvėje Verslo tribūna

Šiame „Blue Bridge“ straipsnio įraše sistemų inžinierius Gintaras Grybas pasakoja apie naujos kartos saugumo...

Išmani Lietuva
2022.02.23
Tvirtesni pamatai švariųjų technologijų įmonėms: bronzinę žymą pelnęs klasteris stiprins tarptautinį bendradarbiavimą Verslo tribūna

Šalies švariųjų technologijų sektoriui dedami tvirtesni pamatai. Šiemet Lietuvos švariųjų technologijų...

Išmani Lietuva
2022.02.22
WSJ: „Intel“ – netoli 6 mlrd. USD sandorio su Izraelio puslaidininkių bendrove 1

JAV technologijų kompanija „Intel“ yra netoli susitarimo už 6 mlrd. USD įsigyti Izraelio puslaidininkių...

Inovacijos
2022.02.15
Robotikos potencialas – didžiulis, bet ant stalo pinigus Lietuvoje dar deda retas Premium

Pasaulyje investicijos į robotikos startuolius ir jų skaičius per pastaruosius metus augo kartais. Lietuvoje...

Inovacijos
2022.02.10
Lietuvos startuoliai pernai sumokėjo 50% daugiau mokesčių, įdarbino apie 5.000 naujų darbuotojų 1

Lietuvos startuoliai 2021 m. į Lietuvos biudžetą sumokėjo 191 mln. Eur mokesčių, bendras šiame sektoriuje...

Inovacijos
2022.02.08
Netolima ateitis žemės ūkio sektoriuje – anglies dioksido kreditų rinka Verslo tribūna 1

Žaliojo kurso tikslai yra neįgyvendinami be pokyčių agromaisto sektoriuje. Šiandien žemės ūkis Lietuvoje...

Išmani Lietuva
2022.02.01
Ar asmenybės bruožai turi lemti profesijos pasirinkimą? Verslo tribūna

„Intravertiškas, energingo bendravimo nemėgstantis žmogus, tapęs pardavimų vadybininku, gali įgauti...

Išmani Lietuva
2022.02.01
5 pokyčiai, kuriuos pandemija atnešė į IT sistemų pirkimą Verslo tribūna

Mažiau sistemų, veikiančių nuosavoje IT infrastruktūroje ir SaaS paslaugų bumas, atspindintis ekonomikos ir...

Išmani Lietuva
2022.01.28
„Ignitis grupės“ inovacijų guru: geriausiai apgalvotos idėjos ateina ne iš vadovų Premium

Geriausiai apgalvotos inovacijų idėjos energetikos grupėje „Ignitis grupė“ dažnai ateina ne iš vadovų, o iš...

Inovacijos
2022.01.25
Puslaidininkių investicijų upė: Taivanas vis tiek gali daugiausia Premium 5

Dėl pasaulinės puslaidininkių krizės gamintojai karštligiškai investuoja į naujus pajėgumus – skelbiama apie...

Inovacijos
2022.01.25
Šeštus metus iš eilės „CV-Online“ „Bitę“ pripažino TOP darbdaviu Verslo tribūna 7

„Bitė Lietuva“ jau šeštus metus iš eilės pelnė TOP darbdavio titulą, skelbia darbo skelbimų paieškos bendrovė...

Išmani Lietuva
2022.01.21

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Valdyti Sutinku