Kas tai? Eksperto įžvalgos

Į kokias „Office 365“ programas pataria atkreipti dėmesį IT sprendimų kūrėjai?

Publikuota: 2019-11-20
„Blue Bridge Code“ produkto vadovas Šarūnas Morkūnas.
„Blue Bridge Code“ produkto vadovas Šarūnas Morkūnas.

Dalis aplikacijų, įeinančių į „Microsoft Office 365“ paslaugas, gerai pažįstamos iš klasikinės darbo vietos infrastruktūros. Kita dalis – tai naujos aplikacijos arba patobulintos senesnių „Microsoft“ programų versijos, kurių potencialą leidžia išnaudoti tai, kad „Office 365“ paslaugos paremtos konfigūravimo principais, o tai reiškia, kad nebereikia programavimo ir papildomo laiko integruojant „Microsoft“ sprendimus tarpusavyje. Be to, „Office 365“ aplikacijos suteikia naudotojams papildomo mobilumo, nes gali būti saugiai pasiekiamos iš bet kurio įrenginio.

„Vertinama, kad šiemet „Office 365“ paslaugų naudotojų skaičius visame pasaulyje perkopė 180 mln. Aktyvų migravimą į šias paslaugas pastebime ir Lietuvoje, todėl vis dažniau sulaukiame klausimų, kurias aplikacijas verta išbandyti ir mielai pasidalijame savo įžvalgomis, kadangi į „Office 365“ paslaugas įeina aplikacijos, tikrai galinčios padėti suskaitmeninti tam tikrus procesus be papildomų investicijų“, – sako „Blue Bridge Code“ produkto vadovas Šarūnas Morkūnas.

Įrankis, suteikiantis galimybę išbandyti LEAN metodiką

„Planner“ – vienas iš mano „Office 365“ šeimos favoritų. Šį įrankį savo įmonėje naudojame priežiūros darbams dirbdami pagal „Kanban“ metodiką, kuria vadovaujantis visi darbai surašomi ant atskirų lapelių ir pritvirtinami įvairiose atlikimo etapuose. Perkėlus šį principą į virtualią erdvę su „Planner“, jis leidžia vizualiai matyti, kur šiuo metu susikaupę daugiausiai kreipinių, operatyviai spręsti kylančias problemas ir nešokti prie naujų darbų, kol kreipinys nepereina visų privalomų proceso dalių“, – komentuoja Š. Morkūnas ir pabrėžia, jog vienas didžiausių „Planner“ privalumų yra galimybė kurti sudėtingesnes matricas, o ne tiesiog priskirti darbus konkretiems darbuotojams pagal „klasikinę“ struktūrą.

„Žinoma, „Planner“ galite naudoti ir įprastu būdu, priskirdami darbuotojams užduotis projekto lentoje, stebėti užduočių atlikimo statusą, užimtumą ir aptarti darbų įgyvendinimą. Tačiau rekomenduočiau nepraleisti progos išbandyti LEAN metodą „Kanban“ ir pamatyti bendresnį darbų vykdymo procesą“, – sako pašnekovas.

Sprendimas ir standartiniams, ir specifiniams verslo procesams

„Būtent bendradarbiavimo platforma „SharePoint Online“ neretai tampa svarbiausiu motyvu įsigyti „Office 365“ paslaugas ir tai yra lengvai paaiškinama. „SharePoint“ platformos garsėja savo universalumu nuo pat atsiradimo, o papildžius platformos naudojimą debesijos galimybėmis ir visomis kitoms „Office 365“ aplikacijomis, ji tampa kone nepralenkiama pagal kokybės ir kainos santykį“, – pastebi „Blue Bridge Code“ atstovas.

Svarbiausias „SharePoint“ platformos privalumas yra tai, kad ji gali tapti ir paprastu įrankiu įmonės komunikacijai valdyti, ir kritinės reikšmės sistema, aptarnaujančia specifinius verslo poreikius.

„Kalbant apie praktinius „SharePoint Online“ privalumus, jų keli. Pirma – „SharePoint Online“ tapo dar draugiškesnė naudotojui (angl. user friendly), todėl be programavimo galima skaitmenizuoti sąrašus, formas ir procesus. Antras privalumas – pasiekti šią platformą galima iš bet kurios vietos, net nebūnant biure, todėl keliant informaciją į „SharePoint Online“, galima greitai ir paprastai ją pasiekti iš bet kurio įrenginio, nerizikuojant informacijos praradimu ar duomenų saugumu“, – sako Š. Morkūnas.

Aplikacijų kūrimo įrankis

„Kita mano rekomendacija ir atradimas daugeliui klientų – „PowerApps“ įrankis, skirtas savarankiškam aplikacijų kūrimui. Norint susikurti savo aplikaciją su „PowerApps“, vis tik reikia konfigūravimo įgūdžių, tačiau iš esmės pagal savo paprastumą ir funkcionalumą, tai vienas įspūdingiausių konfigūruojamų panašaus tipo įrankių“, – pasakoja „Blue Bridge Code“ produkto vadovas.

„PowerApps“ įrankyje taip pat galima pasirinkti aplikaciją iš siūlomų šablonų ir prisitaikyti ją specifiniaims poreikiams. „Galite susikurti įrankį, skirtą prekių priežiūrai, inventoriaus valdymui arba gedimų registracijai su galimybe ne tik užpildyti tam tikrus laukelius, bet ir prikabinti nuotraukas, pažymėti įvykdytų darbų faktą ir t. t. Galiausiai, „PowerApps“ yra pasiekiamas per mobiliąją aplikaciją, todėl kad ir kokį įrankį susikurtumėte, darbuotojai galės jį naudoti savo išmaniajame įrenginyje“, – komentuoja Š. Morkūnas.

Proceso kelias – su vienu įrankiu

Kitas įrankis, leidžiantis efektyviau valdyti procesus – „Flow“. „Iš esmės šis įrankis leidžia apjungti daugybę skirtingų veiksmų bei programų į vientisą skaitmeninę grandinę. Nuo atostogų prašymų iki sąskaitų tvirtinimo ir perdavimo buhalterijai – viskas gali vykti per kelias akimirkas, nes dokumentų tvirtinimas, atsakingo asmens informavimas arba duomenų perdavimas iš vienos programos į kitą bei daugelis kitų veiksmų gali vykti automatiškai“, – sako „Blue Bridge Code“ atstovas.

„Flow“ įrankyje taip pat galima susikurti taisykles ir, pavyzdžiui, iš anksto numatyti, kur įkelti failus, gautus iš tam tikro gavėjo, arba ką informuoti, kai užpildoma audito ataskaita, tad drauge su greitesniu apsikeitimu informacijos, šis įrankis leidžia išvengti žmogiškųjų klaidų, kai pamirštama, nepastebima ar specialiai neinicijuojami veiksmai.

Apklausos, auditai ir darbų sąrašai

„Forms“ pagrindinė funkcija – apklausų kūrimas, tačiau šį įrankį galima naudoti kur kas plačiau, pastebi „Blue Bridge Code“ produkto vadovas: „Jeigu naudojate darbų sąrašus, klausimynus ir t. t. ruošdamiesi auditui arba bet kokiai kitai klausimynų pildymo funkcijai, galite naudoti „Forms“ ir tiesiog savo telefone pasitikrinti, ar atlikote visas užduotis ir galite atsakyti į visus klausimus, susijusius su auditu ar panašiu procesu.“

Gauk nemokamą VERSLO naujienlaiškį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:













Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Rašyti komentarą 0
Seimas parlamentarams iš „Telios“ nupirko 180 „prekybos terminalų“ Premium 2

Beveik tris Seimo kadencijas atlaikiusius posėdžių salės „IBM ThinkPad X60“ kompiuterius „Telia“, kuri...

Paslaugos
05:45
„Agaras“ gamybos atliekas paverčia šiluma ir elektra Verslo tribūna

Pasaulyje vykstant diskusijoms dėl klimato kaitos ir aplinkos tausojimo UAB „Agaras“, siekdama mažinti įmonės...

Išmani Lietuva
2019.11.21
Biurų darbuotojus sportuoti skatinantis „OnePass“ pritraukė 160.000 Eur investiciją 1

Viena narystė – visi sporto klubai. Tokią idėją siekiantis įgyvendinti startuolis „OnePass“ (UAB „Sporto...

Paslaugos
2019.11.21
Lietuvos lazerių įmonės žengia gilyn į pramonės sektorių Premium 2

Pastarosiomis dienomis kelios Lietuvos lazerių bendrovės pranešė apie bebaigiamus pramoninių inovacijų...

Technologijos
2019.11.21
Kuo nustebins „Fintech Inn 2019“? Verslo tribūna 3

Lapkričio 27–28 d. Vilniuje ketvirtus metus iš eilės vyks didžiausia Šiaurės Europos ir Baltijos šalyse...

Išmani Lietuva
2019.11.21
Vilniaus universitete bus dėstoma kibernetinė sauga

Vilniaus universitetas (VU), bendradarbiaudamas su Izraelio kibernetinio saugumo bendrove „Check Point“,...

Paslaugos
2019.11.20
Apžvalga: Lietuvos startuolių ekosistema auga sparčiau už latvių ir estų

Tarp 3 Baltijos šalių Lietuvoje rizikos kapitalo investicijų augimas yra didžiausias – Estiją lenkiame 47%, o...

Paslaugos
2019.11.20
Į kokias „Office 365“ programas pataria atkreipti dėmesį IT sprendimų kūrėjai? Verslo tribūna

Dalis aplikacijų, įeinančių į „Microsoft Office 365“ paslaugas, gerai pažįstamos iš klasikinės darbo vietos...

Išmani Lietuva
2019.11.20
„Proptech“ startuolis iš „70Ventures“ pritraukė 300.000 Eur investiciją  2

Lietuvoje įkurtas nekilnojamojo turto technologijų (angl. property technology, proptech) startuolis „uNTu“...

Statyba ir NT
2019.11.19
„Debesys“ ir valstybė: JEDI kontrakto patirtis Verslo tribūna

Prieš metus, pirmą kartą rašydamas apie jau tuomet garsiai aptarinėjamus JAV Gynybos departamento (Pentagono)...

Išmani Lietuva
2019.11.18
Klasteriai: nuo nacionalinio link tarptautinio bendradarbiavimo Verslo tribūna

Šiuo metu Lietuvoje veikia daugiau kaip 50 klasterių, o  Europos klasterių analizės sekretoriatas (ESCA)...

Išmani Lietuva
2019.11.15
Papildytosios realybės akiniai grįžta, bet tik į verslo sektorių Premium

Kartu su pirma „Google Glass“ versija prieš keletą metų vos nenumirusi papildytosios realybės akinių...

Technologijos
2019.11.14
Brolių Steponavičių spektroskopų gamybos „Sprana“ pritraukė 0,6 mln. investiciją Premium

Rizikos kapitalo fondas „Iron Wolf Capital“ investavo 570.000 Eur į brolių Mindaugo ir Raimundo Steponavičių...

Technologijos
2019.11.14
„Altechna R&D“ vairą iš Alfredo Šlekio perima Martynas Mažeika

Lazerių bendrovė „Altechna R&D“, veikianti su prekės ženklu „Workshop of Photonics“, turi naują vadovą.

Paslaugos
2019.11.11
Aviacijos technologijų išradimai sudomino ir kariuomenę, ir verslą

Vilniaus Gedimino technikos universiteto (VGTU) Antano Gustaičio aviacijos instituto (AGAI) mokslininkai,...

Technologijos
2019.11.11
„Baltic Amadeus“ trijų ketvirčių rezultatai žada rekordines metų pajamas 1

Per tris šių metų ketvirčius IT sprendimų bendrovės „Baltic Amadeus“ pajamos perkopė 8 mln. Eur ir buvo 80%...

Paslaugos
2019.11.11
„SAI Global“ atidaro Kompetencijų centrą Vilniuje

Tarptautinė integruotus rizikos valdymo sprendimus ir turto valdymo paslaugas teikianti kompanija „SAI...

Paslaugos
2019.11.11
Dr. G. Buračas: dirbtinio intelekto nereikia bijoti  Premium

Daktaras Giedrius Buračas gyvena ir dirba Jungtinėse Valstijose. Jis vadovauja JAV gynybos departamento...

Verslo klasė
2019.11.10
Moterys „fintech“ labirintuose: iššūkiai ir perspektyvos Verslo tribūna

Finansinių technologijų sektorius – pasaulyje sparčiai auganti verslo niša, kasmet pritraukianti gausias...

Išmani Lietuva
2019.11.07
„HumansApp“ keičia pavadinimą į „Qoorio“ 5

Žinių dalijimosi programėlė „HumansApp“ tampa „Qoorio“. Šiemet pritraukę 540.000 Eur investiciją produkto...

Paslaugos
2019.11.04

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau