Kodėl Baltijos šalyse verslai sparčiai suka el. pasirašymo keliu?

Reklama publikuota: 2021-10-07
svg svg

Vykdyti administracinius procesus verslo sektoriui Baltijos šalyse dar niekada nebuvo taip paprasta. To priežastis – sparčiai tobulėjantys elektroniniai įrankiai. Pavyzdžiui, elektroninis parašas jau yra užsitarnavęs tvirtą poziciją skaitmenizavimo procesuose – jis ne tik leidžia supaprastinti ir pagreitinti dokumentų pasirašymo procesus, bet ir užtikrina saugumą, mat el. parašo suklastoti praktiškai neįmanoma.

Skaitmeniniai įrankiai turi milžinišką galią formuoti verslo ateitį. Remiantis tuo, pastarieji keleri metai patyrė ir įvykdė stulbinančią skaitmeninę transformaciją. Jėgas suvieniję skaitmeniniai įrankiai tapo galingu rinkiniu, leidusiu įmonėms nebespausdinti, neskenuoti ir nesiuntinėti paštu ar kurjeriu dokumentų tarp šalių, taip suteikiant aukščiausio lygio klientų patirtį. Ir tai tik ledkalnio viršūnė norint turėti nepriekaištingus procesus – nesvarbu, visose trijose Baltijos šalyse, ar tik vienoje iš jų.

Remiantis galybe apklausų, administracinis darbas yra vienas iš dažniausių laiko rijikų. Jis ne tik smarkiai stukteli finansiškai, bet taip pat atima daugybę taip visiems brangaus laiko. Pavyzdžiui, ar kada susimąstėte, kiek laiko užtrunkama tvarkant dokumentus taip mums gerai žinomu „senoviniu“ būdu? Juk juos reikia ir atspausdinti, ir pasirašyti ranka, ir nuskenuoti, o vėliau dar išsiųsti paštu ar kurjeriu. 21-ajame amžiuje tokie procesai, kai esame apsupti išmaniausių technologijų, yra mažų mažiausiai nebebūtini. Kaip bebūtų gaila, apklausos rodo, kad daugiau nei 50 proc. kompanijų vis dar spausdina dokumentus ir juose suraito parašą būtent ranka.

Kaip keitėsi elektroninio parašo aplinka?

Ilgą laiką el. parašas nebuvo vienodai prieinamas ir naudojamas visose Baltijos šalyse, tad infiltruoti el. procesus šių valstybių versluose, ypač tarpvalstybiniu mastu, nebuvo taip paprasta. Laimei, situacija pasikeitė. Esminiu įvykiu tapo „Smart-ID“ programėlės – el. tapatybės nustatymo ir el. parašo įrankio, turinčio daugiau nei 3 mln. naudotojų – įvedimas ir tobulinimas Baltijos šalyse. Geresnei klientų patirčiai užtikrinti jau kuris laikas ją plačiai naudoja bankai, telekomunikacijų kompanijos ir kiti elektroninių paslaugų teikėjai.

Nemokami naujienlaiškiai į savo el. pašto dėžutę:













Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 

„Smart-ID“ atvėrė daug durų ir galimybių, leidžiančių visoms Baltijos šalių įmonėms nesunkiai pasirašyti teisiškai galiojančius dokumentus. Maža to, „Smart-ID“ programėlę galima pradėti naudotis nekeliant kojos iš namų. O tai – didžiulis privalumas, kuomet esame įsinarplioję nuotolinio darbo labirintuose.

nuotrauka::1

Kodėl pasirašymas elektroniniu parašu yra svarbus ir kaip jis padeda augti verslui?

Dokumentų pasirašymas el. būdu ne tik tausoja laiką, gamtą ir efektyvina patį jų pasirašymo procesą, bet ir sutaupo maždaug 7 eurus už 1 dokumentą. Ši kaina yra paskaičiuota el. parašu paremtų sprendimų teikėjo „Dokobit“ skaičiuokle, įskaitant panaudotą darbo jėgą, spausdinimo ir pašto išlaidas.

Saugumas ir patikimumas yra kiti svarbūs kriterijai, kuriuos užtikrina kvalifikuotų el. parašų naudojimas. Kvalifikuotas el. parašas yra lygiavertis ranka rašytam ir negali būti kvestionuojamas teisme – o juk su tuo įmonės nori susidurti mažiausiai. Vis dėlto, svarbu nepasimesti tarp įvairių sprendimų.

Kokį el. pasirašymo įrankį pasirinkti?

Itin populiari daugelio paieškų sistemų užklausa bei diskusijų klausimas yra susijęs su tinkamiausiu el. sprendimų įrankiu: kurį pasirinkti, kad jis būtų ir paprastas, ir saugus, ir patikimas? Ne be priežasties tokie gerai žinomi Baltijos šalių vardai kaip „Luminor“, „Telia“, „SEB“, „Circle K“ naudoja „Dokobit“ sprendimus.

Baltijos šalyse „Dokobit“ yra didžiausias el. parašu paremtų sprendimų teikėjas, Europos Sąjungoje suteikiantis galimybę juridiniams ir privatiems asmenims naudojant el. parašą pasirašyti teisiškai galiojančius dokumentus. Taip pat verslui ir viešosioms institucijoms „Dokobit“ sudaro sąlygas lengvai ir tarpvalstybiškai teikti savo el. paslaugas, užtikrinant nepriekaištingą klientų patirtį. Bendrovės el. pasirašymo sprendimai gali būti naudojami pasirašyti bet kokio pobūdžio dokumentus – pradedant deklaracijomis ir prašymais, baigiant įvairiais susitarimais ar įsakymais.

Šiandien „Dokobit“ palaiko daugumą pagrindinių eID priemonių, naudojamų Baltijos ir Skandinavijos šalyse, ir leidžia pasirašyti dokumentus bei autentifikuoti naudotojus įvairiais įrankiais: nacionalinėmis tapatybės kortelėmis, USB laikmenomis, mobiliuoju parašu, „Smart-ID“, „eParaksts“ ir „BankID“ programėlėmis, e-Rezidencijos kortele (e-Rezidencija yra tarptautinė el. tapatybė, išduodama Estijoje, tačiau prieinama žmonėms visame pasaulyje). Tai įgalina tarpvalstybinių dokumentų pasirašymą, galiojantį visoje Europos Sąjungoje.

Verslams, veikiantiems tarptautiniu mastu, taip pat svarbu, kad „Dokobit“ portale pasirašyti dokumentai galioja visoje Europos Sąjungoje, nes pagal „eIDAS“ reglamentą sprendimas veikia tik su pažangiaisiais ir kvalifikuotais el. parašais, be to, galima pasirašyti tarptautinius dokumentų formatus. Kiekvieno pasirašymo metu pridedama kvalifikuota laiko žyma, apsauganti nuo dokumentų klastojimo ir pasirašymo datos pakeitimo. Dokumentų valdymą verslai taip pat vertina kaip didelį pranašumą. Pavyzdžiui, dokumentus galima rūšiuoti į kategorijas, o pasirašyti, ištrinti ar atsisiųsti iš karto kelis dokumentus galima vos vieno mygtuko paspaudimu. Norint lengvai ir greitai dalytis dokumentais, galima susikurti adresatų sąrašą, dokumentuose palikti komentarus kitoms pasirašančioms šalims, nustatyti pasirašymo terminus ir siųsti priminimus, sekti dokumentų ciklą – kada jie buvo sukurti, peržiūrėti, pasirašyti ir kt.

Nuolat tobulindami bei didindami paslaugų spektrą, „Dokobit“ plečiasi į vis daugiau Europos šalių, o nuoseklus naujų funkcijų atsiradimas didina naudotojų produktyvumą, leidžiantį verslams teikti el. paslaugas greičiau ir paprasčiau nei bet kada anksčiau.

nuotrauka::2

Pasirinkite jus dominančias įmones ir temas – asmeniniu naujienlaiškiu informuosime iškart, kai jos bus minimos „Verslo žiniose“, „Sodros“, Registrų centro ir kt. šaltiniuose.

Rašyti komentarą 0
Startuolius kviečia į paskutinį „TechHub“ preakceleratorių

Mokslo, inovacijų ir technologijų agentūra (MITA) kviečia registruotis į šeštąjį, kol kas, planuojama,...

Gazelė
11:07
„NFQ Technologies“ 2021 m. pajamos siekė 19,5 mln. Eur.

Lietuvos ir Vokietijos kapitalo programinės įrangos kūrėjos „NFQ Technologies“ 2021 m. pajamos augo 30% ir...

Inovacijos
10:58
Verslo plėtra: kad noras augti nevirstų nesėkme Premium

Net jei verslo pradžiamokslis įveiktas, įmonės augimas maloniai džiugina širdį, nusprendus imtis plėtros,...

Gazelė
05:45
Į Lietuvą darbuotojus iš Ukrainos atvežusios įmonės: jie tikisi grįžti namo Premium

Kelios bendrovės į Lietuvą atgabeno dalį Ukrainoje dirbusių specialistų ir jų šeimos narių. Pasak įmonių,...

Inovacijos
2022.04.03
„Išskirtinai sunkų“ ketvirtį „Tesla“ pristatė 68% daugiau elektromobilių

„Tesla“ šeštadienį pranešė, kad per pirmuosius tris šių metų mėnesius visame pasaulyje pristatė 310.048...

Automobiliai
2022.04.02
NASA pradeda skrydžiams į Mėnulį skirtos raketos galutinius patikrinimus

NASA penktadienį pradėjo kritiškai svarbius dviejų dienų bandymus, per kuriuos bus patikrintos didžiulės...

Inovacijos
2022.04.02
Dėl Rusijos karių nesėkmės Ukrainoje kaltas ir nešifruotas radijo ryšys

Viena iš daugelio Rusijos nesėkmių Ukrainoje yra radijo komunikacija. Daugybė karių bendrauja paprastais...

Inovacijos
2022.04.02
„Audi“ patvirtino neketinanti išduoti universalų Premium

700 km be sustojimo galintis įveikti koncepcinis „A6 Avant e-tron“ yra „95% gamybai paruoštas“ serijinis...

Automobiliai
2022.04.02
Pirmieji garso įrašai Marse atskleidė esant dvejopą garso greitį 2

Marse padaryti pirmieji garso įrašai rodo, kad planetoje tvyro tyla, retkarčiais paįvairinama vėjo gūsių,...

Inovacijos
2022.04.01
Technologijų miestelio „Cyber City“ statybos Vilniaus Naujamiestyje artėja prie pabaigos 2

Sostinės Naujamiestyje, buvusioje „Spartos“ fabriko teritorijoje, kylančio technologijų miestelio „Cyber...

Statyba ir NT
2022.04.01
R. Rainys: neapsaugota organizacija anksčiau ar vėliau tampa kibernetinės atakos auka Premium

Dirbant Nacionaliniame kibernetinio saugumo centre (NKSC) kartais būdavo apmaudu, jog verslas ir kitos...

Inovacijos
2022.04.01
Estijoje uždraudžiama „Yandex“ veikla

Estijos vyriausybė patvirtino nacionalines sankcijas Rusijos kapitalo bendrovei „Yandex“ – jos tiesioginė ar...

Inovacijos
2022.04.01
„Fintech“ bendrovių Lietuvoje pernai padaugėjo 13%, pritrauktos rekordinės investicijos

Lietuvos „fintech“ sektorius praėjusiais metais pritraukė rekordinį investicijų skaičių, bendrovių per 2021...

Inovacijos
2022.04.01
Paskelbtas svarbiausias 5G dažnių aukcionas

Ryšių reguliavimo tarnyba (RRT) paskelbė 3,5 GHz juostos dažnių, numatytų komercinio 5G mobiliojo ryšio...

Inovacijos
2022.04.01
Specialistų trūksta, alga ne per didžiausia: stringa Kibernetinio saugumo centro vadovo paieška Premium 1

Krašto apsaugos ministerijai (KAM) kol kas sunkiai sekasi surasti naująjį Nacionalinio kibernetinio saugumo...

Inovacijos
2022.04.01
JAV nusitaikė į Rusijos technologijų įmones, sankcionavo didžiausią lustų gamintoją 1

Jungtinės Valstijos ketvirtadienį paskelbė sankcijas kelioms Rusijos technologijų įmonėms, įskaitant...

Inovacijos
2022.03.31
Pasaulis gręžiasi nuo Rusijos IT bendrovių, jų įrangą vis dar naudoja Lietuvos įstaigos Premium 4

Iš Rusijos kilusios IT bendrovės, kaip „Kaspersky“ ar „Yandex“, pastarąjį mėnesį atsidūrė po Vakarų...

Inovacijos
2022.03.31
Lietuvos žaidimų industrija: iškart galėtume įdarbinti 100 darbuotojų

Žaidimų industrija Lietuvoje šiuo metu yra pajėgi plėstis dar ketvirtadaliu, tačiau susiduriama su talentų...

Inovacijos
2022.03.31
„Inbalance“ gavo 1,5 mln. Eur finansavimą, įrengs 640 elektromobilių įkrovimo stotelių

Investicijų bendrovės „I asset management“ fondas „NuCapital“‚ suteikė 1,5 mln. Eur paskolą, kurią per...

Automobiliai
2022.03.31
Po rekordinių metų startuoliams – investicijų štilis, bet laukiama kelių stambių sandorių Premium

Per pirmąjį metų ketvirtį penki Lietuvos startuoliai, remiantis viešai skelbtais duomenimis, pritraukė apie...

Inovacijos
2022.03.31

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Valdyti Sutinku