Ar darbas iš namų – grėsmė įmonės duomenų saugumui?

Publikuota: 2018-06-18

Nuolat daugėjant biuro darbuotojų, besirenkančių nuolatos ar retkarčiais dirbti iš namų, darbdaviams tenka pasirūpinti jų darbo sąlygomis. Dirbantiems iš namų būtina suteikti tinkamas priemones, pvz., el. paštą ir prieigą prie reikalingų dokumentų. Tačiau tai – ne vienintelės priemonės, kurių derėtų imtis: ypatingą dėmesį privalu skirti įmonės duomenų saugumui.

Klasikiniam biuro darbui atlikti šiandien užtenka kompiuterio ir interneto, o šios priemonės neverčia sėdėti vienoje vietoje. Tad darbas iš namų tapo ne tik madingas, bet ir patogus dėl daugelio aplinkybių: darbuotojui nereikia švaistyti laiko transporto kamščiuose vykstant į biurą, laikytis business casual aprangos kodo ar klausytis šalia sėdinčių kolegų šnabždesio, blaškančio dėmesį. Beje, o darbdaviui reikia įrengti mažiau darbo vietų.

Kokybiškam darbui iš namų ar paties darbuotojo pasirinktos vietos reikia kūrybiško personalo vadybos požiūrio ir pasitikėjimo darbuotojais. Be to, darbuotojui turi būti prieinamos visos reikalingos programos ir dokumentai bei suteikta galimybė bendrauti su kolegomis nuotoliniu būdu. Šiandien pasitelkus debesų kompiuteriją tai padaryti paprasta.

„Debesų kompiuterija padarė perversmą, nes dabar viskas laikoma ir pasiekiama ne tarp keturių biuro sienų, bet internetu. Tai leidžia neprisirišti prie fizinės vietos, o dirbti ten, kur patogiau, mažiau triukšmo ar kūrybiškesnė aplinka“, – sako Milda Klimašauskaitė, „Telia“ produktų vadovė.

Abejonės dėl saugumo

Vis dėlto ne visi darbdaviai linkę leisti darbuotojams dirbti iš namų. Kodėl? M. Klimašauskaitė sako, kad jiems kyla sunkumų ne tik sprendžiant problemą, kaip suteikti visas reikiamas darbo priemones, bet ir užtikrinti įmonės duomenų saugumą. Specialistė teigia, kad dvejonės dėl saugumo – pagrįstos.

„Įmonių vadovai nerimauja, kad įmonės duomenys, atsiradę darbuotojų asmeniniuose kompiuteriuose ar paskyrose, bus netinkamai saugomi, jais gali būti pasinaudota apie tai nežinant nei pačiam darbuotojui, nei įmonei, ir tam nereikia net sudėtingų kibernetinių atakų“, – paaiškina M. Klimašauskaitė.

Ji priduria, kad jei įmonė pasirūpina tik jos tinkle pasiekiamu serveriu, paprastai iš namų dirbantys darbuotojai duomenis gali pasiekti tik juos atsisiunt arba patalpinę į asmeninę dokumentų saugyklą debesyje.

„Išėjęs iš darbo darbuotojas tarp savo asmeninių nuotraukų ar kitų failų gali atrasti konfidencialų įmonės dokumentą, o įmonė apie tai nieko nežinos. Tas dokumentas gali būti panaudotas prieš kompaniją, pvz., buvęs darbuotojas gali parduoti informaciją bendrovės konkurentams ar perimti buvusios darbovietės klientus ir pan. Su tokiomis problemomis susidūrusi įmonė paprastai net nesuvokia, kaip tai nutiko“, – atskleidžia specialistė.

Siūlo sprendimą

M. Klimašauskaitė tikina, kad vis tik šiandien neleisti darbuotojui dirbti iš namų darbdavys neturėtų. Populiarėjant tokiam darbui įmonės, suteikiančios galimybę darbuotojams dirbti iš pasirinktos vietos, turi galimybę pritraukti geresnių specialistų ir juos išlaikyti. Galimybė dirbti iš namų ar pasirinktos vietos – šiandien yra viena iš motyvacinių priemonių.

Nors baimės dėl įmonės duomenų saugumo ir pagrįstos, „Telia“ produktų vadovė tvirtina, kad sprendimų šiai problemai yra keletas, kelią duomenų nutekėjimui galima užkirsti.

nuotrauka::1 right

„Pirmiausia įmonė turėtų suteikti patogias priemones darbui, kad darbuotojams nekiltų minčių naudoti asmenines paskyras ar parsisiuntinėti darbinių dokumentų. Reikėtų pritaikyti ir sistemines taisykles bei nustatymus, siekiant kiek įmanoma išvengti duomenų nutekėjimo. Pavyzdžiui, leisti dokumentus saugoti tik įmonės debesų saugykloje, o ne kompiuterio atmintyje (tai apsaugo ir nuo domenų praradimo sugedus ar pavogus kompiuterį), bei užtikrinti reikiamus operacinės sistemos atnaujinimus kompiuteryje, kad šis būtų atsparus išorės grėsmėms“, – pataria specialistė.

Nors šių saugumo priemonių užtikrinimas atrodo nelengva ir brangi užduotis, M. Klimašauskaitė atskleidžia, kad tam yra patikima išeitis. Programinės įrangos kūrėjai „Microsoft“, suprasdami šiuolaikinių įmonių problemas, sukūrė platformą „Microsoft 365“ leidžiančią lengvai pasirūpinti nuotoliniu būdu dirbančiųjų kompiuteriais ir duomenų saugumu.

„Šis produktas skirtas valdyti visus įmonės darbuotojų įrenginius centralizuotai. Tai reiškia, kad įmonės IT specialistai, net nepakilę nuo savo kompiuterių, vienu metu gali įdiegti reikalingus nustatymus ar saugumo atnaujinimus visiems kad ir 200 įmonės darbuotojų kompiuterių bei išmaniųjų telefonų. Ši platforma yra viskas viename, ji padeda efektyviau valdyti įmonės įrenginius ir duomenis, užtikrinti jų saugumą“, – tvirtina M. Klimašauskaitė.

Platformai „Microsoft 365“ nereikia bendrų serverių, ji patalpinta debesyse, taigi pasiekiama kiekvienam darbuotojui, kad ir kurioje pasaulio vietoje jis būtų. Platforma suteikia darbuotojams laisvę dirbti nuotoliniu būdu iš mėgstamų įrenginių, nepriklausomai nuo juose įdiegtos operacinės sistemos, taigi tinka net ir „Apple“ įrenginiams, turintiems iOS operacinę sistemą. 

Gauk nemokamą TECHNOLOGIJŲ savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:













Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Technika: nesisuka, bet verčia suktis. Kas? Premium

Ką darote su senučiuku, pavyzdžiui, kokio dešimtmečio senumo nešiojamuoju kompiuteriu? Taip taip, tuo pačiu,...

Verslo klasė
2019.06.30
Išmaniųjų laikrodžių evoliucija: nuo J. Bondo iki šių dienų

Manoma, kad pirmasis rankinis laikrodis buvo sukurtas dar 1806 metais. O štai pirmasis išmanusis laikrodis...

Paslaugos
2019.06.30
Amerikiečių įsigyta „Baltic Car Equipment“ planuoja eksporto plėtrą Premium 7

Automobiliams skirtų elektronikos įrenginių gamybos ir IT sprendimų vystymo bendrovė „Baltic Car Equipment“...

Verslą Kazachstane pardavusi „Tele2“ akcininkus palepins dividendais 3

Švedijos telekomunikacijų bendrovė „Tele2“, pardavusi savo akcijas Kazachstano įmonėje „Mobile...

Rinkos
2019.06.28
Lietuvoje įrengs eksperimentinę baterijų energijos kaupimo sistemą 6

Baltijos šalims sinchronizuojant elektros tinklus su žemynine Europa, Lietuvoje paskelbtas tarptautinis...

Pramonė
2019.06.28
NASA zondas tyrinės didžiausio Saturno palydovo paviršių

NASA pranešė planuojanti siųsti zondą į didžiausią Saturno palydovą Titaną. 2026 m. startuosiančios misijos...

Laisvalaikis
2019.06.28
Permainos „Baltic Amadeus“ tęsiasi: įmonė keičia ir logotipą  8

Informacinių technologijų (IT) bendrovė „Baltic Amadeus“ tęsia pertvarkas. Pasikeitus akcininkams ir...

Paslaugos
2019.06.27
Įmonių įspūdžiai iš parodos: visiems prireikė lietuviškų lazerių Premium 8

Lietuvos lazerių sektoriaus bendrovės, dalyvaujančios Miunchene vykstančioje didžiausioje ir svarbiausioje...

Paslaugos
2019.06.27
Trečią kartą patikino: „Revolut“ grėsmės nekelia 57

Strateginių įmonių sandorius tirianti vyriausybinė komisija dar kartą, jau trečią, ištyrė Jungtinės...

Rinkos
2019.06.27
„Foxconn“: pasaulio elektronikos fabriko laukia rimti išbandymai  Premium

Didžiausia pasaulyje elektronikos prietaisų užsakomosios gamybos bendrovė „Hon Hai Precision Industry“,...

Technologijos
2019.06.26
Tarp 40 įtakingiausių dirbtinio intelekto srityje dirbančių lyderių – ir lietuvė

„Danske Bank“ IT operacijų vadovė Ona Juodkienė pateko į vienos didžiausių IT bendrovių pasaulyje IBM...

Technologijos
2019.06.26
Klaipėdoje ruošiamas uosto technologijų hakatonas

Rugsėjo 20–22 d. į Klaipėdą sukviestos technologijų specialistų komandos kurs išmanias transporto ekosistemas.

Startuolis „Ziticity“ sutarė dėl investicijos ir žengė į Kauną 4

Lietuvių prekių pristatymo startuolis UAB „Miesto logistika“, veikiantis su prekės ženklu „Ziticity“, VŽ...

Paslaugos
2019.06.25
Didžiausioje lazerinės fotonikos parodoje – rekordinės Lietuvos pajėgos Premium

Šią savaitę Miunchene vykstančiame svarbiausiame lazerių pramonės renginyje „Laser World of Photonics 2019“...

Paslaugos
2019.06.25
Kokio mokytojo reikia vaikams Premium

Kai Elviją Zvicevičiūtę apima nuobodulys, ji ima apie ką nors svajoti. „Mintys pradeda kažkur plaukti. Arba...

Verslo klasė
2019.06.24
Technika: „Samsung“ naujieji flagmanai nestebina, bet vis dar džiugina Premium 2

Šiemet Pietų Korėjos bendrovė „Samsung“ pristatė netgi tris aukščiausios klasės „Galaxy S“ serijos telefonus:...

Verslo klasė
2019.06.22
„Volvo Cars“ ir „Uber“ gamybai parengė savavaldį automobilį 4

Švedijos automobilių gamintojas ir pavežėjimo paslaugų kompanija „Uber“ pristatė drauge sukurtą ir jau...

Laisvalaikis
2019.06.22
„Google“ nedraus naudoti savo serverių prisijungimams prie „Linkomanijos“ – LRKT  15

Interneto technologijų kompanija „Google“ nemato techninių galimybių riboti Lietuvoje draudžiamų tinklalapių,...

Technologijos
2019.06.22
Nyderlandų „DigiState“ žengia į Lietuvą, atidarė biurą Vilniuje

Nyderlandų svetainių prieglobos ir IT infrastruktūros valdymo paslaugų įmonė „DigiState“, anksčiau...

Paslaugos
2019.06.21
Startuoliams – dar viena pelno mokesčio lengvata Premium 3

Plečiamos startuoliams taikomos lengvatos – pelno mokesčio lengvatą planuojama taikyti ir tuo atveju, kai...

Finansai
2019.06.21
ERROR: Script GetRssFeed.vbs is missing!
Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau