Ar darbas iš namų – grėsmė įmonės duomenų saugumui?

Publikuota: 2018-06-18

Nuolat daugėjant biuro darbuotojų, besirenkančių nuolatos ar retkarčiais dirbti iš namų, darbdaviams tenka pasirūpinti jų darbo sąlygomis. Dirbantiems iš namų būtina suteikti tinkamas priemones, pvz., el. paštą ir prieigą prie reikalingų dokumentų. Tačiau tai – ne vienintelės priemonės, kurių derėtų imtis: ypatingą dėmesį privalu skirti įmonės duomenų saugumui.

Klasikiniam biuro darbui atlikti šiandien užtenka kompiuterio ir interneto, o šios priemonės neverčia sėdėti vienoje vietoje. Tad darbas iš namų tapo ne tik madingas, bet ir patogus dėl daugelio aplinkybių: darbuotojui nereikia švaistyti laiko transporto kamščiuose vykstant į biurą, laikytis business casual aprangos kodo ar klausytis šalia sėdinčių kolegų šnabždesio, blaškančio dėmesį. Beje, o darbdaviui reikia įrengti mažiau darbo vietų.

Kokybiškam darbui iš namų ar paties darbuotojo pasirinktos vietos reikia kūrybiško personalo vadybos požiūrio ir pasitikėjimo darbuotojais. Be to, darbuotojui turi būti prieinamos visos reikalingos programos ir dokumentai bei suteikta galimybė bendrauti su kolegomis nuotoliniu būdu. Šiandien pasitelkus debesų kompiuteriją tai padaryti paprasta.

„Debesų kompiuterija padarė perversmą, nes dabar viskas laikoma ir pasiekiama ne tarp keturių biuro sienų, bet internetu. Tai leidžia neprisirišti prie fizinės vietos, o dirbti ten, kur patogiau, mažiau triukšmo ar kūrybiškesnė aplinka“, – sako Milda Klimašauskaitė, „Telia“ produktų vadovė.

Abejonės dėl saugumo

Vis dėlto ne visi darbdaviai linkę leisti darbuotojams dirbti iš namų. Kodėl? M. Klimašauskaitė sako, kad jiems kyla sunkumų ne tik sprendžiant problemą, kaip suteikti visas reikiamas darbo priemones, bet ir užtikrinti įmonės duomenų saugumą. Specialistė teigia, kad dvejonės dėl saugumo – pagrįstos.

„Įmonių vadovai nerimauja, kad įmonės duomenys, atsiradę darbuotojų asmeniniuose kompiuteriuose ar paskyrose, bus netinkamai saugomi, jais gali būti pasinaudota apie tai nežinant nei pačiam darbuotojui, nei įmonei, ir tam nereikia net sudėtingų kibernetinių atakų“, – paaiškina M. Klimašauskaitė.

Ji priduria, kad jei įmonė pasirūpina tik jos tinkle pasiekiamu serveriu, paprastai iš namų dirbantys darbuotojai duomenis gali pasiekti tik juos atsisiunt arba patalpinę į asmeninę dokumentų saugyklą debesyje.

„Išėjęs iš darbo darbuotojas tarp savo asmeninių nuotraukų ar kitų failų gali atrasti konfidencialų įmonės dokumentą, o įmonė apie tai nieko nežinos. Tas dokumentas gali būti panaudotas prieš kompaniją, pvz., buvęs darbuotojas gali parduoti informaciją bendrovės konkurentams ar perimti buvusios darbovietės klientus ir pan. Su tokiomis problemomis susidūrusi įmonė paprastai net nesuvokia, kaip tai nutiko“, – atskleidžia specialistė.

Siūlo sprendimą

M. Klimašauskaitė tikina, kad vis tik šiandien neleisti darbuotojui dirbti iš namų darbdavys neturėtų. Populiarėjant tokiam darbui įmonės, suteikiančios galimybę darbuotojams dirbti iš pasirinktos vietos, turi galimybę pritraukti geresnių specialistų ir juos išlaikyti. Galimybė dirbti iš namų ar pasirinktos vietos – šiandien yra viena iš motyvacinių priemonių.

Nors baimės dėl įmonės duomenų saugumo ir pagrįstos, „Telia“ produktų vadovė tvirtina, kad sprendimų šiai problemai yra keletas, kelią duomenų nutekėjimui galima užkirsti.

nuotrauka::1 right

„Pirmiausia įmonė turėtų suteikti patogias priemones darbui, kad darbuotojams nekiltų minčių naudoti asmenines paskyras ar parsisiuntinėti darbinių dokumentų. Reikėtų pritaikyti ir sistemines taisykles bei nustatymus, siekiant kiek įmanoma išvengti duomenų nutekėjimo. Pavyzdžiui, leisti dokumentus saugoti tik įmonės debesų saugykloje, o ne kompiuterio atmintyje (tai apsaugo ir nuo domenų praradimo sugedus ar pavogus kompiuterį), bei užtikrinti reikiamus operacinės sistemos atnaujinimus kompiuteryje, kad šis būtų atsparus išorės grėsmėms“, – pataria specialistė.

Nors šių saugumo priemonių užtikrinimas atrodo nelengva ir brangi užduotis, M. Klimašauskaitė atskleidžia, kad tam yra patikima išeitis. Programinės įrangos kūrėjai „Microsoft“, suprasdami šiuolaikinių įmonių problemas, sukūrė platformą „Microsoft 365“ leidžiančią lengvai pasirūpinti nuotoliniu būdu dirbančiųjų kompiuteriais ir duomenų saugumu.

„Šis produktas skirtas valdyti visus įmonės darbuotojų įrenginius centralizuotai. Tai reiškia, kad įmonės IT specialistai, net nepakilę nuo savo kompiuterių, vienu metu gali įdiegti reikalingus nustatymus ar saugumo atnaujinimus visiems kad ir 200 įmonės darbuotojų kompiuterių bei išmaniųjų telefonų. Ši platforma yra viskas viename, ji padeda efektyviau valdyti įmonės įrenginius ir duomenis, užtikrinti jų saugumą“, – tvirtina M. Klimašauskaitė.

Platformai „Microsoft 365“ nereikia bendrų serverių, ji patalpinta debesyse, taigi pasiekiama kiekvienam darbuotojui, kad ir kurioje pasaulio vietoje jis būtų. Platforma suteikia darbuotojams laisvę dirbti nuotoliniu būdu iš mėgstamų įrenginių, nepriklausomai nuo juose įdiegtos operacinės sistemos, taigi tinka net ir „Apple“ įrenginiams, turintiems iOS operacinę sistemą. 

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą TECHNOLOGIJŲ savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Pasaulio futbolo čempionatas: kaip tūkstantmečio karta keičia didžiausią futbolo renginį Premium

Nedas Newellas-Hansonas, 26 metų londonietis, niekada nepraleidžia futbolo rungtynių, tačiau vengia už tai...

Rinkodara
2018.06.30
Seime pritarta inovacijų reformai: atsiras inovacijų fondas, technologijų agentai

Seimas šeštadienį pritarė Ūkio ministerijos inicijuotai inovacijų reformai.

Technologijos
2018.06.30
„Apple“ ir „Samsung“ po 7 metų pagaliau susitarė

„Apple“ ir „Samsung“ šią savaitę pagaliau išsprendė vieną iš ilgiausių technologijų istorijoje patentų ginčų.

Technologijos
2018.06.30
Laikinai neišduodamos jungtinės pažymos viešiesiems pirkimams 1

Penktadienį į „Verslo žinias“ kreipėsi viešuosiuose pirkimuose artimiausiu metu ketinantys dalyvauti...

Technologijos
2018.06.29
Bitkoinas nebevertas nė 6.000 USD 28

Bitkoino kaina penktadienį nusileido žemiau 5.000 USD lygio.

Rinkos
2018.06.29
Liko 48 valandos pasikeisti SIM korteles su m. parašu

Operatoriai primena, kad liepos 1 d. nustos galioti esami mobiliojo e. parašo sertifikatai, nes visi trys...

Technologijos
2018.06.29
Naujas rizikos kapitalo fondas investuos į 20 verslų Premium

Rizikos kapitalo fondų valdymo UAB „Iron Wolf Capital Management“ rudenį ketina startuoti su pirmuoju savo...

Technologijos
2018.06.29
GPAIS rakštis – spręs, ar pratęsti pereinamąjį laikotarpį Premium 4

Birželio 30 d. baigiasi Vieningos gaminių, pakuočių ir atliekų apskaitos informacinės sistemos (GPAIS), kuria...

Valstybės kontrolė: IT ištekliai vis dar valdomi prastai Premium

Ypatingos svarbos valstybės informacinių išteklių valdymo tendencijos teigiamos, bet pokyčiai – gerokai per...

Technologijos
2018.06.28
„Google“ laiškas papiktino leidėjus: „memų“ draudimu pravardžiuojama direktyva kelia aistras Premium

„Google“ paragino Europos leidėjus, dalyvaujančius jos finansuojamoje programoje „Digital News Initiative“,...

Technologijos
2018.06.28
„Facebook“ pristato naujas taisykles politinei reklamai

„Facebook“ pareiškė, kad artimiausiu metu planuoja įgyvendinti naują strategiją ir atskirti žurnalistiką ir...

Rinkodara
2018.06.28
Audiofilai apie „Technics“: sukūrė visų laikų geriausią patefoną Rėmėjo turinys 6

Taip savo apžvalgose teigia šios garso technikos analitikai. Anot jų, „Technics“ SP-10R – puikus patefonas su...

Technologijos
2018.06.28
Galimas eterio žudikas su laisvu 1 mlrd. USD investicijoms Premium 4

Pasaulyje kiek atslūgus, tačiau vis dar nesibaigus kriptovaliutų karštinei, dienos šviesą išvydo EOS tinklas,...

Rinkos
2018.06.28
Sutepto e. parašo istorijoje – naujas skyrius Premium 2

Registrų centras (RC) perka kvalifikuoto e. parašo kūrimo įtaisus (kriptografines USB laikmenas) kartu su jų...

Technologijos
2018.06.28
„Western Union“ Lietuvoje pernai uždirbo beveik 5 mln. Eur

Pasaulinės grynųjų pinigų perlaidų lyderės „Western Union“ valdoma bendrovė „Western Union Processing...

Finansai
2018.06.27
Viceministras: įstaigų vadovų dėl kibernetinės saugos bausti neskubėsime

Antradienį Seimas nubalsavo už naują Kibernetinio saugumo įstatymo redakciją. Kartu buvo patvirtintos ir...

Technologijos
2018.06.27
Vyriausybei pateikta kibernetinio saugumo strategija

Krašto apsaugos ministerija pirmą kartą parengė Nacionalinę kibernetinio saugumo strategiją. Seimui...

Technologijos
2018.06.27
„Google“ keičia savo prekės ženklus

„Google“ paskelbė, kad netrukus nebeliks jos valdomų prekės ženklų „AdWords“ ir „DoubleClick“. Taip siekiama...

Rinkodara
2018.06.27
„Andreessen Horowitz“ suformavo kriptovaliutų fondą 2

Viena žymiausių JAV Silicio slėnio rizikos kapitalo valdytojų „Andreessen Horowitz“ suformavo naują fondą,...

Technologijos
2018.06.27
Kriptovaliutų rinkodaroje auga apžvalgininkų vaidmuo – įkainiai stebina

Kompanijoms „Google“, „Facebook“ ir „Twitter“ šiemet apribojus kriptovaliutų reklamą, virtualių valiutų...

Rinkos
2018.06.27

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau