Ar darbas iš namų – grėsmė įmonės duomenų saugumui?

Publikuota: 2018-06-18

Nuolat daugėjant biuro darbuotojų, besirenkančių nuolatos ar retkarčiais dirbti iš namų, darbdaviams tenka pasirūpinti jų darbo sąlygomis. Dirbantiems iš namų būtina suteikti tinkamas priemones, pvz., el. paštą ir prieigą prie reikalingų dokumentų. Tačiau tai – ne vienintelės priemonės, kurių derėtų imtis: ypatingą dėmesį privalu skirti įmonės duomenų saugumui.

Klasikiniam biuro darbui atlikti šiandien užtenka kompiuterio ir interneto, o šios priemonės neverčia sėdėti vienoje vietoje. Tad darbas iš namų tapo ne tik madingas, bet ir patogus dėl daugelio aplinkybių: darbuotojui nereikia švaistyti laiko transporto kamščiuose vykstant į biurą, laikytis business casual aprangos kodo ar klausytis šalia sėdinčių kolegų šnabždesio, blaškančio dėmesį. Beje, o darbdaviui reikia įrengti mažiau darbo vietų.

Kokybiškam darbui iš namų ar paties darbuotojo pasirinktos vietos reikia kūrybiško personalo vadybos požiūrio ir pasitikėjimo darbuotojais. Be to, darbuotojui turi būti prieinamos visos reikalingos programos ir dokumentai bei suteikta galimybė bendrauti su kolegomis nuotoliniu būdu. Šiandien pasitelkus debesų kompiuteriją tai padaryti paprasta.

„Debesų kompiuterija padarė perversmą, nes dabar viskas laikoma ir pasiekiama ne tarp keturių biuro sienų, bet internetu. Tai leidžia neprisirišti prie fizinės vietos, o dirbti ten, kur patogiau, mažiau triukšmo ar kūrybiškesnė aplinka“, – sako Milda Klimašauskaitė, „Telia“ produktų vadovė.

Abejonės dėl saugumo

Vis dėlto ne visi darbdaviai linkę leisti darbuotojams dirbti iš namų. Kodėl? M. Klimašauskaitė sako, kad jiems kyla sunkumų ne tik sprendžiant problemą, kaip suteikti visas reikiamas darbo priemones, bet ir užtikrinti įmonės duomenų saugumą. Specialistė teigia, kad dvejonės dėl saugumo – pagrįstos.

„Įmonių vadovai nerimauja, kad įmonės duomenys, atsiradę darbuotojų asmeniniuose kompiuteriuose ar paskyrose, bus netinkamai saugomi, jais gali būti pasinaudota apie tai nežinant nei pačiam darbuotojui, nei įmonei, ir tam nereikia net sudėtingų kibernetinių atakų“, – paaiškina M. Klimašauskaitė.

Ji priduria, kad jei įmonė pasirūpina tik jos tinkle pasiekiamu serveriu, paprastai iš namų dirbantys darbuotojai duomenis gali pasiekti tik juos atsisiunt arba patalpinę į asmeninę dokumentų saugyklą debesyje.

„Išėjęs iš darbo darbuotojas tarp savo asmeninių nuotraukų ar kitų failų gali atrasti konfidencialų įmonės dokumentą, o įmonė apie tai nieko nežinos. Tas dokumentas gali būti panaudotas prieš kompaniją, pvz., buvęs darbuotojas gali parduoti informaciją bendrovės konkurentams ar perimti buvusios darbovietės klientus ir pan. Su tokiomis problemomis susidūrusi įmonė paprastai net nesuvokia, kaip tai nutiko“, – atskleidžia specialistė.

Siūlo sprendimą

M. Klimašauskaitė tikina, kad vis tik šiandien neleisti darbuotojui dirbti iš namų darbdavys neturėtų. Populiarėjant tokiam darbui įmonės, suteikiančios galimybę darbuotojams dirbti iš pasirinktos vietos, turi galimybę pritraukti geresnių specialistų ir juos išlaikyti. Galimybė dirbti iš namų ar pasirinktos vietos – šiandien yra viena iš motyvacinių priemonių.

Nors baimės dėl įmonės duomenų saugumo ir pagrįstos, „Telia“ produktų vadovė tvirtina, kad sprendimų šiai problemai yra keletas, kelią duomenų nutekėjimui galima užkirsti.

nuotrauka::1 right

„Pirmiausia įmonė turėtų suteikti patogias priemones darbui, kad darbuotojams nekiltų minčių naudoti asmenines paskyras ar parsisiuntinėti darbinių dokumentų. Reikėtų pritaikyti ir sistemines taisykles bei nustatymus, siekiant kiek įmanoma išvengti duomenų nutekėjimo. Pavyzdžiui, leisti dokumentus saugoti tik įmonės debesų saugykloje, o ne kompiuterio atmintyje (tai apsaugo ir nuo domenų praradimo sugedus ar pavogus kompiuterį), bei užtikrinti reikiamus operacinės sistemos atnaujinimus kompiuteryje, kad šis būtų atsparus išorės grėsmėms“, – pataria specialistė.

Nors šių saugumo priemonių užtikrinimas atrodo nelengva ir brangi užduotis, M. Klimašauskaitė atskleidžia, kad tam yra patikima išeitis. Programinės įrangos kūrėjai „Microsoft“, suprasdami šiuolaikinių įmonių problemas, sukūrė platformą „Microsoft 365“ leidžiančią lengvai pasirūpinti nuotoliniu būdu dirbančiųjų kompiuteriais ir duomenų saugumu.

„Šis produktas skirtas valdyti visus įmonės darbuotojų įrenginius centralizuotai. Tai reiškia, kad įmonės IT specialistai, net nepakilę nuo savo kompiuterių, vienu metu gali įdiegti reikalingus nustatymus ar saugumo atnaujinimus visiems kad ir 200 įmonės darbuotojų kompiuterių bei išmaniųjų telefonų. Ši platforma yra viskas viename, ji padeda efektyviau valdyti įmonės įrenginius ir duomenis, užtikrinti jų saugumą“, – tvirtina M. Klimašauskaitė.

Platformai „Microsoft 365“ nereikia bendrų serverių, ji patalpinta debesyse, taigi pasiekiama kiekvienam darbuotojui, kad ir kurioje pasaulio vietoje jis būtų. Platforma suteikia darbuotojams laisvę dirbti nuotoliniu būdu iš mėgstamų įrenginių, nepriklausomai nuo juose įdiegtos operacinės sistemos, taigi tinka net ir „Apple“ įrenginiams, turintiems iOS operacinę sistemą. 

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą TECHNOLOGIJŲ savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Akių ligų ikiklinikiniams tyrimams  –  1 mln. Eur 

Suomijos mokslinių tyrimų bendrovei „Experimentica Ltd“, kuri Lietuvoje yra įsteigusi antrinę įmonę, skirta 1...

Pramonė
2018.09.30
„Facebook“ aptiko saugumo spragą 50 mln. vartotojų profiliuose 1

„Facebook“ pranešė aptikusi saugumo spragą, kuri galėjo paveikti 50 mln. socialinio tinklo vartotojų.

Technologijos
2018.09.28
Dėl nesaugaus elektroninio parašo atšaukiama dalis tapatybės kortelių 1

Nustačius, kad 2009-2012 m. išduotose asmens tapatybės kortelėse integruoti elektroninio parašo įtaisai yra...

Technologijos
2018.09.28
Bus kuriamas skaitmeninis Baltijos kelias 1

Rygoje (Latvijoje) vykstančioje 5G technologijos konferencijoje „5G Techritory“ Latvijos ir Estijos ministrai...

Technologijos
2018.09.28
Keičiasi „Telia Lietuvos“ valdybos pirmininkas 1

Telekomunikacijų AB „Telia Lietuva“ valdybos pirmininkė Henriette Wendt atsistatydina.

Vadyba
2018.09.28
Kaip nuomonės lyderiai gali padėti startuoliui pasiekti rinką? Rėmėjo turinys

Šiandien kiekvienas daugiau laiko praleidžiantis socialiniuose tinkluose žino, kas yra nuomonės lyderis arba...

„Tele2“ nubausta už nenurodytas sutarties sąlygas 7

Mobiliojo ryšio operatorė „Tele2“ nubausta už nenurodytas papildomas sąlygas pasirašant mobiliojo ryšio...

Technologijos
2018.09.27
Į lietuvių „Tasker“ investavo 0,3 mln. Eur 2

Rizikos kapitalo fondas „Open Circle Capital“ kartu su technologijų bendrove „iTo“po 150.000 Eur investuoja į...

Technologijos
2018.09.27
FNTT tiria kriptovaliutų „kasėjo“ Aršausko įmonę 13

Finansinių nusikaltimų tyrimo tarnyba atlieka ikiteisminį tyrimą, įtardama kriptovaliutų kasimą vykdančius...

Rinkos
2018.09.27
Jau galima pasinaudoti pažangiomis technologijomis, skirtomis gydyti ar net išgelbėti gyvybę Rėmėjo turinys

Pažangia technologija, leidžiančia išsaugoti naujagimio virkštelės kraujo kamienines ląsteles ir pačios...

Technologijos
2018.09.27
Palangos verslą džiugina saulė, o Šiaulių - debesija Rėmėjo turinys

Karšta šių metų vasara džiaugėsi ne tik Palangos verslininkai, bet ir Šiaulių bendrovė „Nirlita“, kuri...

Technologijos
2018.09.27
„Tesonet“ pakeitė pavadinimą, steigia 4 naujas įmones 5

Kibernetinio saugumo ir didžiųjų duomenų sprendimų bendrovė „Tesonet“ pakeitė pavadinimą į „Teso LT“, nuo...

Technologijos
2018.09.26
Vyriausybė palaimino LEU rūmų perdavimą Vilniaus kolegijai

Vyriausybė trečiadienį pasitarime pritarė centrinių Lietuvos edukologijos universiteto (LEU) rūmų perdavimui...

Statyba ir NT
2018.09.26
Aukso amžių išgyvenančiam biotechnologijų sektoriui trūksta tik vietinių investuotojų 4

Per artimiausią dešimtmetį biotechnologijų ir gyvybės mokslų sukuriama Lietuvos BVP dalis turėtų išaugti iki...

Technologijos
2018.09.26
„Veika“ kurs biodegraduojančią pakuotę

Inovatyvias technologijas tapetų pramonei kurianti UAB „Veika“ kreipia savo žvilgsnį į kitą sritį – užsiims...

Pramonė
2018.09.26
KAM ir „Infobalt“ ginčas gali nukeliauti net iki Europos Komisijos 3

Krašto apsaugos ministerijos (KAM) parengtas Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo projektas...

Technologijos
2018.09.26
„Apple I“ aukcione parduotas už šešiaženklę sumą 2

Antradienį, rugsėjo 25d., Bostone surengtame aukcione parduotas vienas iš kelių išlikusių veikiančių „Apple...

Laisvalaikis
2018.09.26
MITA vėl kviečia mokslą bendradarbiauti su verslu, projektams – 2,5 mln. Eur

Mokslo, inovacijų ir technologijų agentūra (MITA) paskelbė konkursą, skirtą finansuoti tarptautinės mokslo ir...

Technologijos
2018.09.25
„Instagram“ palieka kompanijos įkūrėjai

Kevinas Systromas ir Mike‘as Kriegeris, kurie prieš aštuonerius metus įkūrė socialinį tinklą „Instagram“,...

Laisvalaikis
2018.09.25
Biotechnologijų bėda: rizikos kapitalas 10 metų laukti nenori Premium 2

Nors biotechnologijos laikomos Lietuvos stiprybe ir šalyje kasmet įsikuria po 7-8 naujas gyvybės mokslų...

Technologijos
2018.09.25

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau