Ar darbas iš namų – grėsmė įmonės duomenų saugumui?

Publikuota: 2018-06-18

Nuolat daugėjant biuro darbuotojų, besirenkančių nuolatos ar retkarčiais dirbti iš namų, darbdaviams tenka pasirūpinti jų darbo sąlygomis. Dirbantiems iš namų būtina suteikti tinkamas priemones, pvz., el. paštą ir prieigą prie reikalingų dokumentų. Tačiau tai – ne vienintelės priemonės, kurių derėtų imtis: ypatingą dėmesį privalu skirti įmonės duomenų saugumui.

Klasikiniam biuro darbui atlikti šiandien užtenka kompiuterio ir interneto, o šios priemonės neverčia sėdėti vienoje vietoje. Tad darbas iš namų tapo ne tik madingas, bet ir patogus dėl daugelio aplinkybių: darbuotojui nereikia švaistyti laiko transporto kamščiuose vykstant į biurą, laikytis business casual aprangos kodo ar klausytis šalia sėdinčių kolegų šnabždesio, blaškančio dėmesį. Beje, o darbdaviui reikia įrengti mažiau darbo vietų.

Kokybiškam darbui iš namų ar paties darbuotojo pasirinktos vietos reikia kūrybiško personalo vadybos požiūrio ir pasitikėjimo darbuotojais. Be to, darbuotojui turi būti prieinamos visos reikalingos programos ir dokumentai bei suteikta galimybė bendrauti su kolegomis nuotoliniu būdu. Šiandien pasitelkus debesų kompiuteriją tai padaryti paprasta.

„Debesų kompiuterija padarė perversmą, nes dabar viskas laikoma ir pasiekiama ne tarp keturių biuro sienų, bet internetu. Tai leidžia neprisirišti prie fizinės vietos, o dirbti ten, kur patogiau, mažiau triukšmo ar kūrybiškesnė aplinka“, – sako Milda Klimašauskaitė, „Telia“ produktų vadovė.

Abejonės dėl saugumo

Vis dėlto ne visi darbdaviai linkę leisti darbuotojams dirbti iš namų. Kodėl? M. Klimašauskaitė sako, kad jiems kyla sunkumų ne tik sprendžiant problemą, kaip suteikti visas reikiamas darbo priemones, bet ir užtikrinti įmonės duomenų saugumą. Specialistė teigia, kad dvejonės dėl saugumo – pagrįstos.

„Įmonių vadovai nerimauja, kad įmonės duomenys, atsiradę darbuotojų asmeniniuose kompiuteriuose ar paskyrose, bus netinkamai saugomi, jais gali būti pasinaudota apie tai nežinant nei pačiam darbuotojui, nei įmonei, ir tam nereikia net sudėtingų kibernetinių atakų“, – paaiškina M. Klimašauskaitė.

Ji priduria, kad jei įmonė pasirūpina tik jos tinkle pasiekiamu serveriu, paprastai iš namų dirbantys darbuotojai duomenis gali pasiekti tik juos atsisiunt arba patalpinę į asmeninę dokumentų saugyklą debesyje.

„Išėjęs iš darbo darbuotojas tarp savo asmeninių nuotraukų ar kitų failų gali atrasti konfidencialų įmonės dokumentą, o įmonė apie tai nieko nežinos. Tas dokumentas gali būti panaudotas prieš kompaniją, pvz., buvęs darbuotojas gali parduoti informaciją bendrovės konkurentams ar perimti buvusios darbovietės klientus ir pan. Su tokiomis problemomis susidūrusi įmonė paprastai net nesuvokia, kaip tai nutiko“, – atskleidžia specialistė.

Siūlo sprendimą

M. Klimašauskaitė tikina, kad vis tik šiandien neleisti darbuotojui dirbti iš namų darbdavys neturėtų. Populiarėjant tokiam darbui įmonės, suteikiančios galimybę darbuotojams dirbti iš pasirinktos vietos, turi galimybę pritraukti geresnių specialistų ir juos išlaikyti. Galimybė dirbti iš namų ar pasirinktos vietos – šiandien yra viena iš motyvacinių priemonių.

Nors baimės dėl įmonės duomenų saugumo ir pagrįstos, „Telia“ produktų vadovė tvirtina, kad sprendimų šiai problemai yra keletas, kelią duomenų nutekėjimui galima užkirsti.

nuotrauka::1 right

„Pirmiausia įmonė turėtų suteikti patogias priemones darbui, kad darbuotojams nekiltų minčių naudoti asmenines paskyras ar parsisiuntinėti darbinių dokumentų. Reikėtų pritaikyti ir sistemines taisykles bei nustatymus, siekiant kiek įmanoma išvengti duomenų nutekėjimo. Pavyzdžiui, leisti dokumentus saugoti tik įmonės debesų saugykloje, o ne kompiuterio atmintyje (tai apsaugo ir nuo domenų praradimo sugedus ar pavogus kompiuterį), bei užtikrinti reikiamus operacinės sistemos atnaujinimus kompiuteryje, kad šis būtų atsparus išorės grėsmėms“, – pataria specialistė.

Nors šių saugumo priemonių užtikrinimas atrodo nelengva ir brangi užduotis, M. Klimašauskaitė atskleidžia, kad tam yra patikima išeitis. Programinės įrangos kūrėjai „Microsoft“, suprasdami šiuolaikinių įmonių problemas, sukūrė platformą „Microsoft 365“ leidžiančią lengvai pasirūpinti nuotoliniu būdu dirbančiųjų kompiuteriais ir duomenų saugumu.

„Šis produktas skirtas valdyti visus įmonės darbuotojų įrenginius centralizuotai. Tai reiškia, kad įmonės IT specialistai, net nepakilę nuo savo kompiuterių, vienu metu gali įdiegti reikalingus nustatymus ar saugumo atnaujinimus visiems kad ir 200 įmonės darbuotojų kompiuterių bei išmaniųjų telefonų. Ši platforma yra viskas viename, ji padeda efektyviau valdyti įmonės įrenginius ir duomenis, užtikrinti jų saugumą“, – tvirtina M. Klimašauskaitė.

Platformai „Microsoft 365“ nereikia bendrų serverių, ji patalpinta debesyse, taigi pasiekiama kiekvienam darbuotojui, kad ir kurioje pasaulio vietoje jis būtų. Platforma suteikia darbuotojams laisvę dirbti nuotoliniu būdu iš mėgstamų įrenginių, nepriklausomai nuo juose įdiegtos operacinės sistemos, taigi tinka net ir „Apple“ įrenginiams, turintiems iOS operacinę sistemą. 

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą TECHNOLOGIJŲ savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Technologijos per metus pakeitė 16% žmonių darbo pobūdį

Daugiau nei šeštadalis Europos internetu besinaudojančių darbuotojų per pastaruosius metus susidūrė su...

Vadyba
2019.01.01
Superkondensatoriai keičia akumuliatorius

Didžiausi šiuolaikinių elektromobilių trūkumai slypi akumuliatoriuose. Jie – sunkūs, brangūs, lėtai įkraunami...

Transportas
2019.01.01
Eros pabaiga: parodos „CeBIT“ daugiau nebus 1

Į verslo bendruomenę daugiausia orientuota technologijų paroda „CeBIT“ po 33 metų stabdoma. Parodos, kasmet...

Technologijos
2018.12.31
Technologijos, žiniasklaida ir telekomunikacijos: „Deloitte“ prognozės 2019 m. Premium

Kitais metais verslas verslui srityje prognozuojamas spartus dirbtinio intelekto sprendimų augimas, o plataus...

Technologijos
2018.12.31
„Nextury Ventures“ keičia „Baltic arrow“ kryptį, pradinė idėja nepasiteisino Premium 18

Verslininko Ilja Laurso kontroliuojamas startuolis „Baltic arrow“ keičia kryptį – trumpalaikį apsikeitimą...

Technologijos
2018.12.31
Agrobotai: 4 būdai, kuriais robotika 2019 pakeis žemės ūkį 4

Ūkininkams visame pasaulyje susiduriant su eile problemų, nuo darbo jėgos trūkumo iki stichinių nelaimių, vis...

Agroverslas
2018.12.30
Kibernetinė ataka sutrikdė JAV spaudos leidybą ir platinimą

Keli svarbūs JAV leidiniai patyrė trikdžius spaudos leidyboje ir platinime dėl įvykdytos kibernetinės atakos.

Rinkodara
2018.12.30
Technologijų sektorius: sulaužytos ietys, brangūs pokyčiai ir augimas Premium

Štai ir prabėgo 2018-ieji. Atrodo, tik vakar ruošėmės Bendrojo duomenų apsaugos reglamento taikymui. O...

Verslo klasė
2018.12.29
„Alna Intelligence“ vadovauja A. Jankauskas 3

Informacinių technologijų įmonė „Alna Intelligence“ turi naują vadovą Artūrą Jankauską – jis pakeitė kiek...

Vadyba
2018.12.28
Bankai išjudino „MoQ“ ieškoti papildomų nišų Premium 14

Ryšio operatorių įkurtas mobiliųjų mokėjimų startuolis „MoQ“ (UAB „Mobilieji mokėjimai“) ruošiasi spurtui.

Technologijos
2018.12.28
Analitikas: „Apple“ akcijos 2019-aisiais pigs 25% 16

JAV technologijų sektoriaus flagmanės „Apple“ akcijos 2019 m. gali neišvengti 25% vertės nuopuolio.

Rinkos
2018.12.28
Kėdainiai įrengs viešųjų interneto prieigų

Kėdainių raj. savivaldybė gaus 15.000 Eur  Europos Sąjungos paramą įrengti viešosioms interneto prieigoms.

Technologijos
2018.12.28
„Roam Like At Home“ rašo pliusą, iniciatyva išjudino ES ryšio rinką 5

Praėjus pusantrų metų po ES tarptinklinio ryšio (angl. „roaming“) mokesčių panaikinimo arba vadinamojo „Roam...

Technologijos
2018.12.27
Biotechnologijų „Froceth“: kuriame inovatyvius vaistus itin sunkioms ligoms gydyti Premium

Jaunų lietuvių mokslininkų įkurta biotechnologijų įmonė „Froceth“, gaminanti individualiai pritaikytus...

Technologijos
2018.12.27
Mano bankininkas – robotas 10

Turbūt daug kam pažįstamas jausmas, kai norėdamas gauti finansinę konsultaciją banke prarandi kantrybę...

Rinkos
2018.12.26
„SpaceX“ paleido pirmą karinį palydovą 18

Po keturių nesėkmingų bandymų kosmoso bendrovei „SpaceX“ pavyko paleisti raketą su karinės navigacijos...

Technologijos
2018.12.24
Kas mūsų laukia 2019-aisiais: 5 grėsmių prognozės

Kibernetinio saugumo ekspertai prognozuoja, kad 2019 m. sulauksime daugiau su kriptovaliutų kasyba ir...

Technologijos
2018.12.24
Lietuvos ir Suomijos startuolių ekosistemų palyginimas 8

Remiantis naujausiais organizacijos „Startup Lithuania“ duomenimis, 2018 m. startuolių skaičius Lietuvoje...

Technologijos
2018.12.23
Startuolis nišą atrado netikėtai, investuotoją – irgi atsitiktinai 4

Dažnas verslininkas, prisiminęs verslo pradžią, pasakoja nesitikėjęs ir juo labiau neplanavęs, kaip įmonė...

Technologijos
2018.12.22
Interneto rinka ir operatorių pajamos toliau auga 3

Ryšių reguliavimo tarnybos (RRT) duomenimis, bendrosios elektroninių ryšių sektoriaus pajamos 2018 m. III...

Technologijos
2018.12.21

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau