Ar darbas iš namų – grėsmė įmonės duomenų saugumui?

Publikuota: 2018-06-18

Nuolat daugėjant biuro darbuotojų, besirenkančių nuolatos ar retkarčiais dirbti iš namų, darbdaviams tenka pasirūpinti jų darbo sąlygomis. Dirbantiems iš namų būtina suteikti tinkamas priemones, pvz., el. paštą ir prieigą prie reikalingų dokumentų. Tačiau tai – ne vienintelės priemonės, kurių derėtų imtis: ypatingą dėmesį privalu skirti įmonės duomenų saugumui.

Klasikiniam biuro darbui atlikti šiandien užtenka kompiuterio ir interneto, o šios priemonės neverčia sėdėti vienoje vietoje. Tad darbas iš namų tapo ne tik madingas, bet ir patogus dėl daugelio aplinkybių: darbuotojui nereikia švaistyti laiko transporto kamščiuose vykstant į biurą, laikytis business casual aprangos kodo ar klausytis šalia sėdinčių kolegų šnabždesio, blaškančio dėmesį. Beje, o darbdaviui reikia įrengti mažiau darbo vietų.

Kokybiškam darbui iš namų ar paties darbuotojo pasirinktos vietos reikia kūrybiško personalo vadybos požiūrio ir pasitikėjimo darbuotojais. Be to, darbuotojui turi būti prieinamos visos reikalingos programos ir dokumentai bei suteikta galimybė bendrauti su kolegomis nuotoliniu būdu. Šiandien pasitelkus debesų kompiuteriją tai padaryti paprasta.

„Debesų kompiuterija padarė perversmą, nes dabar viskas laikoma ir pasiekiama ne tarp keturių biuro sienų, bet internetu. Tai leidžia neprisirišti prie fizinės vietos, o dirbti ten, kur patogiau, mažiau triukšmo ar kūrybiškesnė aplinka“, – sako Milda Klimašauskaitė, „Telia“ produktų vadovė.

Abejonės dėl saugumo

Vis dėlto ne visi darbdaviai linkę leisti darbuotojams dirbti iš namų. Kodėl? M. Klimašauskaitė sako, kad jiems kyla sunkumų ne tik sprendžiant problemą, kaip suteikti visas reikiamas darbo priemones, bet ir užtikrinti įmonės duomenų saugumą. Specialistė teigia, kad dvejonės dėl saugumo – pagrįstos.

„Įmonių vadovai nerimauja, kad įmonės duomenys, atsiradę darbuotojų asmeniniuose kompiuteriuose ar paskyrose, bus netinkamai saugomi, jais gali būti pasinaudota apie tai nežinant nei pačiam darbuotojui, nei įmonei, ir tam nereikia net sudėtingų kibernetinių atakų“, – paaiškina M. Klimašauskaitė.

Ji priduria, kad jei įmonė pasirūpina tik jos tinkle pasiekiamu serveriu, paprastai iš namų dirbantys darbuotojai duomenis gali pasiekti tik juos atsisiunt arba patalpinę į asmeninę dokumentų saugyklą debesyje.

„Išėjęs iš darbo darbuotojas tarp savo asmeninių nuotraukų ar kitų failų gali atrasti konfidencialų įmonės dokumentą, o įmonė apie tai nieko nežinos. Tas dokumentas gali būti panaudotas prieš kompaniją, pvz., buvęs darbuotojas gali parduoti informaciją bendrovės konkurentams ar perimti buvusios darbovietės klientus ir pan. Su tokiomis problemomis susidūrusi įmonė paprastai net nesuvokia, kaip tai nutiko“, – atskleidžia specialistė.

Siūlo sprendimą

M. Klimašauskaitė tikina, kad vis tik šiandien neleisti darbuotojui dirbti iš namų darbdavys neturėtų. Populiarėjant tokiam darbui įmonės, suteikiančios galimybę darbuotojams dirbti iš pasirinktos vietos, turi galimybę pritraukti geresnių specialistų ir juos išlaikyti. Galimybė dirbti iš namų ar pasirinktos vietos – šiandien yra viena iš motyvacinių priemonių.

Nors baimės dėl įmonės duomenų saugumo ir pagrįstos, „Telia“ produktų vadovė tvirtina, kad sprendimų šiai problemai yra keletas, kelią duomenų nutekėjimui galima užkirsti.

nuotrauka::1 right

„Pirmiausia įmonė turėtų suteikti patogias priemones darbui, kad darbuotojams nekiltų minčių naudoti asmenines paskyras ar parsisiuntinėti darbinių dokumentų. Reikėtų pritaikyti ir sistemines taisykles bei nustatymus, siekiant kiek įmanoma išvengti duomenų nutekėjimo. Pavyzdžiui, leisti dokumentus saugoti tik įmonės debesų saugykloje, o ne kompiuterio atmintyje (tai apsaugo ir nuo domenų praradimo sugedus ar pavogus kompiuterį), bei užtikrinti reikiamus operacinės sistemos atnaujinimus kompiuteryje, kad šis būtų atsparus išorės grėsmėms“, – pataria specialistė.

Nors šių saugumo priemonių užtikrinimas atrodo nelengva ir brangi užduotis, M. Klimašauskaitė atskleidžia, kad tam yra patikima išeitis. Programinės įrangos kūrėjai „Microsoft“, suprasdami šiuolaikinių įmonių problemas, sukūrė platformą „Microsoft 365“ leidžiančią lengvai pasirūpinti nuotoliniu būdu dirbančiųjų kompiuteriais ir duomenų saugumu.

„Šis produktas skirtas valdyti visus įmonės darbuotojų įrenginius centralizuotai. Tai reiškia, kad įmonės IT specialistai, net nepakilę nuo savo kompiuterių, vienu metu gali įdiegti reikalingus nustatymus ar saugumo atnaujinimus visiems kad ir 200 įmonės darbuotojų kompiuterių bei išmaniųjų telefonų. Ši platforma yra viskas viename, ji padeda efektyviau valdyti įmonės įrenginius ir duomenis, užtikrinti jų saugumą“, – tvirtina M. Klimašauskaitė.

Platformai „Microsoft 365“ nereikia bendrų serverių, ji patalpinta debesyse, taigi pasiekiama kiekvienam darbuotojui, kad ir kurioje pasaulio vietoje jis būtų. Platforma suteikia darbuotojams laisvę dirbti nuotoliniu būdu iš mėgstamų įrenginių, nepriklausomai nuo juose įdiegtos operacinės sistemos, taigi tinka net ir „Apple“ įrenginiams, turintiems iOS operacinę sistemą. 

Gauk nemokamą TECHNOLOGIJŲ savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:













Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Rašyti komentarą 0
ES valstybės nesutarė dėl  „Skype“ ir „WhatsApp“ reguliavimo

Europos Sąjungos pastangos sukurti lygiateisį žaidimo lauką tarp telekomo operatorių ir tokių skaitmeninės...

Technologijos
2019.11.23
Garso technikos paroda stebina lietuviškais gaminiais Premium

Lapkričio 22–24 d. Vilniuje, „Radisson Blu Hotel Lietuva“, rengiamoje IX tarptautinėje Hi-Fi garso technikos...

Laisvalaikis
2019.11.22
Seimas parlamentarams iš „Telios“ nupirko 180 „prekybos terminalų“ Premium 3

Beveik tris Seimo kadencijas atlaikiusius posėdžių salės „IBM ThinkPad X60“ kompiuterius „Telia“, kuri...

Paslaugos
2019.11.22
„Google“ griežtina politinės reklamos sąlygas Premium

JAV kompanija „Google“ nusprendė įvesti apribojimus tikslinei politinei reklamai – reklamdaviai nebegalės...

Verslo aplinka
2019.11.21
Biurų darbuotojus sportuoti skatinantis „OnePass“ pritraukė 160.000 Eur investiciją 1

Viena narystė – visi sporto klubai. Tokią idėją siekiantis įgyvendinti startuolis „OnePass“ (UAB „Sporto...

Paslaugos
2019.11.21
Lietuvos lazerių įmonės žengia gilyn į pramonės sektorių Premium 2

Pastarosiomis dienomis kelios Lietuvos lazerių bendrovės pranešė apie bebaigiamus pramoninių inovacijų...

Technologijos
2019.11.21
Vilniaus universitete bus dėstoma kibernetinė sauga

Vilniaus universitetas (VU), bendradarbiaudamas su Izraelio kibernetinio saugumo bendrove „Check Point“,...

Paslaugos
2019.11.20
„Alibaba“ Honkongo biržoje gali pritraukti iki 12,9 mlrd. USD

Kinijos elektroninės prekybos milžinė „Alibaba“ per akcijų platinimą Honkongo vertybinių popierių biržoje...

Rinkos
2019.11.20
Apžvalga: Lietuvos startuolių ekosistema auga sparčiau už latvių ir estų

Tarp 3 Baltijos šalių Lietuvoje rizikos kapitalo investicijų augimas yra didžiausias – Estiją lenkiame 47%, o...

Paslaugos
2019.11.20
„Plačiajuostis internetas“ nutraukė 20 mln. Eur vertės ryšio bokštų konkursus

Įsiteisėjus teismo sprendimui, viešoji įstaiga „Plačiajuostis internetas“ nutraukė tris daugiau nei 20...

Technologijos
2019.11.20
JAV kapitalo įmonės idėja – sukurti asmeninę sveikatos sistemą Premium

Prieš penkerius metus Lietuvoje įsteigta JAV programinės įrangos kūrėjos „Exadel Inc“ antrinė įmonė „Exadel...

Pramonė
2019.11.20
„Google“ įžengė į 150 mlrd. USD vertės vaizdo žaidimų rinką

Antradienį interneto milžinė „Google“ pristatė naują žaidimų transliavimo platformą „Stadia“, taip įkeldama...

Paslaugos
2019.11.19
I. Laursas kuria investavimo platfomą: siūlys tokenizuoti NT Premium 5

Verslininkas ir investuotojas Ilja Laursas kuria sutelktinio finansavimo platformą „Oz finance“, kuri, kaip...

Rinkos
2019.11.19
CRM sąsiuvinyje išmanios sistemos neatstos, bet reikia tvarkingų procesų Premium

Jeigu verslo organizacijos procesai nesutvarkyti, verslo valdymo sistema mažai kuo padės, todėl kuriantieji...

Gazelė
2019.11.19
Čekijos planuose – skaitmeninis mokestis „Google“ ir „Facebook“

Čekijos vyriausybė pritarė siūlymui įvesti 7% skaitmeninio verslo mokestį, kuriuo siekiama padidinti...

Rinkodara
2019.11.19
HP atmetė „Xerox“ įsigijimo pasiūlymą  Premium

Bendrovė HP (dalis buvusios „Hewlett Packard“), atmetė „Xerox“ pasiūlymą įsigyti kompaniją už 33,5 mlrd. USD...

Technologijos
2019.11.19
„Qoorio“ pritraukė 2 mln. Eur investiciją ir startuoja Jungtinėje Karalystėje

Lietuvių sukurta žinių dalijimosi platforma „Qoorio“ pritraukė 2 mln. Eur investiciją produkto vystymui ir...

Paslaugos
2019.11.18
Pasaulyje pirmaujančių FinTech inovatorių reitinge - vienintelė Lietuvos įmonė Verslo tribūna 4

Tarptautinė audito, mokesčių ir verslo konsultacijų bendrovė KPMG kartu su rizikos kapitalo investicijų fondu...

Finansai
2019.11.18
Blokų grandinė: finansų paslaugų sektorių prislėgė nusivylimas Premium 3

Blokų grandinės technologija turėjo išstumti bankus ir suteikti galimybę pasauliui „pačiam būti (savo)...

Technologijos
2019.11.17
„Amazon“ užginčijo „Microsoft“ laimėtą 10 mlrd. USD vertės kontraktą 1

„Amazon Web Services“ (AWS) pranešė užginčijusi sprendimą 10 mlrd. USD JAV Gynybos departamento viešųjų...

Technologijos
2019.11.15

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau