Kaip išvengti finansinių rizikų, užtikrinant stabilų apskaitos valdymą?

Publikuota: 2020-10-24
Simonas Tamulionis. Bendrovės nuotr.
svg svg
Simonas Tamulionis. Bendrovės nuotr.
Mokesčių konsultacijų ir apskaitos bendrovės „MESO Global“ generalinis direktorius

Dėl COVID-19 pandemijos verslo įmonės ir viešojo sektoriaus įstaigos pratinasi organizuoti darbus naujos realybės sąlygomis – biurai uždaromi karantinui, o darbuotojai siunčiami dirbti į namus. Ne išimtis buhalteriai ir finansų apskaitos specialistai, kurių darbas ypatingomis sąlygomis tampa itin svarbus. Nuo to priklauso organizacijos veiklos stabilumas ir netgi jos gyvybingumas. Siekiant apsaugoti savo darbuotojų sveikatą, kokių žingsnių imtis, norint suvaldyti rizikas ir tuo pačiu užtikrinti verslo tęstinumą bei apskaitos procesų stabilumą?

Niekas nėra apsaugotas nuo ligos – finansininkai, apskaitininkai ir buhalteriai gali susirgti arba bus priversti prižiūrėti negaluojantį šeimos narį. Jeigu mokyklos ir darželiai bus uždaryti karantinui, tėvams gali tekti likti namuose su vaikais. Todėl būtinas aiškus ir veiksmingas planas, kurio tikslas – užtikrinti nenutrūkstamą finansinių procesų valdymą įmonėje, o tuo pačiu - ir verslo tęstinumą.

Pavyzdžiui, tai gali būti detalizuotas instrukcijų ir darbų perdavimo aprašas bei atsakingų asmenų ar organizacijų kontaktų sąrašas tam atvejui, jeigu kitas darbuotojas turės perimti apskaitos procesų valdymą ar mokėjimo operacijų vykdymą.

Nuotolinio darbo organizavimas

Dirbant namų sąlygomis apskaitos ir finansų specialistai turi būti aprūpinti būtinomis techninėmis priemonėmis: kompiuterine įranga, mobiliuoju telefonu, pakankamai greitu interneto ryšiu, turėti nuotolinę prieigą prie pagrindinių programų.

Viena esminių sąlygų organizuojant darbą nuotoliniu būdu – užtikrinti duomenų apsaugą. Todėl informacinių technologijų infrastruktūros saugumui dirbant nuotoliniu būdu,turėtų būti teikiamas ypatingas dėmesys.

Juolab kad kalba eina apie nuotolinę prieigą prie žmogiškųjų resursų informacijos, įmonės finansinių duomenų. Todėl informacinių technologijų apsaugos lygis turi užtikrinti saugią nuotolinę prieiga prie banko mokėjimų, o taip pat garantuoti saugų išskirtinių mokėjimo procedūrų leidimo procesą.

Kibernetinių atakų pavojus

Noras apsaugoti darbuotojų sveikatą gali sukelti kitų neplanuotų finansinių rizikų organizacijoms. Pavyzdžiui, kaip išvengti kibernetinių atakų iš išorės organizuojant kasdienes elektronines operacijas nuotoliniu būdu. Juk tam būtina, kad biuro IT sistemos būtų pasiekiamos iš išorės.

JAV kibernetinio saugumo bendrovės „MonsterCloud“ duomenimis, Jungtinėse Valstijose kibernetinių atakų skaičius COVID-19 laikotarpiu išaugo net 400%, palyginti su statistika iki pandemijos.

Kaip pažymi tyrėjai, kibernetiniai išpuoliai, nukreipti prieš verslą, svarbios infrastruktūros valdytojus ir vyriausybines institucijas, paralyžiuoja ne tik jų veiklą, bet kartu kerta ir dideliais finansiniais nuostoliais.

Debesija ir konsultantų nuoma

Pandemijos laikotarpiu pastebimai išaugo užsakomųjų (outsourcing) buhalterinės apskaitos paslaugų paklausa. Verslui racionalu samdyti išorines įmones bei kvalifikuotus konsultantus, turinčius reikiamų žinių ir patirties.

Toks būdas padeda ne tik sumažinti sąnaudas, gauti kvalifikuotą pagalbą, sutaupyti laiko, gauti vertingų patarimų. Taip pat mažėja rizikos, su kuriomis potencialiai susiduria verslas, nuotoliniu būdu valdydamas finansinės apskaitos ar mokėjimo operacijas.

Versle tampa įprasta praktika finansų apskaitos valdymą patikėti debesijos pagrindu veikiantiems IT sprendimams, prisitaikant prie verslo poreikių.

Pavyzdžiui, sąlyginai nesudėtingiems verslo poreikiams patenkinti užtenka įdiegti debesų apskaitos sprendimą, kurio pagalba išorinis paslaugų teikėjas galės lengvai tvarkyti jūsų įmonės rutininius buhalterinės apskaitos darbus nuotoliniu būdu.

Kitas variantas – visos apimties finansų apskaitos sprendimas debesų kompiuterijoje, kai klientai gali gauti ne tik bazines buhalterinės apskaitos paslaugas, bet ir pilno aptarnavimo komandą, įskaitant auditorius, darbo teisės konsultantus ir finansų vadovus.

Komentaro autorius - Simonas Tamulionis, mokesčių konsultacijų ir apskaitos bendrovės „MESO Global“ generalinis direktorius

Autoriaus nuomonė nebūtinai sutampa su redakcijos pozicija.

Gauk nemokamą FINANSŲ IR APSKAITOS savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:













Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Rašyti komentarą 0
„Kredito draudimo brokeris“ keičia prekių ženklą

„Kreditų draudimo brokeris“ keičia prekių ženklą ir nuo šiol vadinsis „Credeo“.

Rinkodara
2020.12.02
Subsidijas dalins dviem greičiais: pirmiausia mažiesiems, vėliau kvies vidutines įmones Premium 1

Vyriausybė pritarė subsidijų pagalbos priemonės, skirtos labai mažam, mažam ir vidutiniam verslui,...

Gazelė
2020.12.02
Lietuvos gyventojai bekontaktėmis kortelėmis atsiskaito dažniau nei vidutinis europietis

Grynieji pinigai vis dar išlieka populiariausia mokėjimo priemonė prekybos vietose ir tarp fizinių asmenų...

Finansai
2020.12.02
„Bankera“ įkūrėjų įmonė tapo „Visa“ tinklo nare Verslo tribūna

Lietuvių įkurta ir Lietuvos Banko išduotą elektroninių pinigų įstaigos licenciją turinti finansinių...

Finansai
2020.12.02
Bendrais mokesčių klausimais nuo šiol konsultuoja ir VMI virtualus asistentas Simas 

Atnaujintoje interneto svetainėje „vmi.lt“ gyventojai nuo šiol visą parą gali klausti ir gauti atsakymus iš...

Finansai
2020.12.02
Kompensuoti pastoviųjų įmonių išlaidų nesvarstoma, verslas primena apie nuomą

Ekonomikos ir inovacijų ministerija teigia šiuo metu nesvarstanti Europos Komisijos (EK) siūlymo valstybėms...

Gazelė
2020.12.02
Kokie bus pinigai skaitmeniniame amžiuje

Nuo senovės Graikijos laikų pinigų sąvoka tapatinama su grynaisiais – monetos ir vėliau atsiradę banknotai...

Finansai
2020.12.02
EBPO karpo pasaulinę 2021 m. BVP prognozę, ragina vyriausybes tęsti paramą

Rudenį kilusi antroji pandemijos banga reikšmingai pristabdė pasaulinės ekonomikos atsigavimą. Koronavirusą...

Finansai
2020.12.01
Algoms auginti kinko naują lengvatą, tačiau ji brangi ir sudėtinga Premium 8

Pelno mokesčio lengvata, susieta su darbo užmokesčiu, yra gerai, bet nulinis tarifas reinvestuojamam pelnui...

Finansai
2020.12.01
„Revolut“: „Juodąjį penktadienį“ tarp lietuviškų apsipirkimo vietų dominavo „Maxima“, „Lidl“ ir „Rimi“ 

„Juodojo penktadienio“ išpardavimai persikėlė į internetą, o didžiausia išpardavimų karštinės laimėtoja...

Prekyba
2020.12.01
Lapkritį kainos euro zonoje krito ketvirtą mėnesį iš eilės  1

Infliacija euro zonoje lapkritį, preliminariais duomenimis, buvo neigiama – minus 0,3%, t. y. tokia pati,...

Finansai
2020.12.01
Didžiosioms mokesčių mokėtojoms atidėta 220 mln. Eur mokesčių  1

22.000 šalies nuo koronaviruso krizės nukentėjusių įmonių turi skolų valstybei ir negali laiku sumokėti...

Finansai
2020.12.01
Asmeninė kišenė: T. Povilausko ekseliukas ir bendra sąskaita su žmona Premium 1

Jei esi vieno didžiausių šalies bankų ekonomistas, tai dar nereiškia, kad puikiai susitvarkysi su savo...

Mano pinigai
2020.12.01
Euro zona rengiasi gelbėti žlugusius bankus – susitarė reformuoti ESM

Euro zonos finansų ministrai pirmadienį vakare sutarė, kad daugiau nei 400 mlrd. Eur skolinimo pajėgumą...

Finansai
2020.12.01
„Revolut Bank“ pradeda vartojimo kreditavimą be administravimo ir komisinių mokesčių 10

„Revolut Bank“ pradeda teikti vartojimo paskolas ir pristatė kredito korteles. Bankas teiks vartojimo...

Rinkos
2020.12.01
Medicinos bankas grynąjį pelną per tris šių metų ketvirčius padidino 22 proc. iki 3,1 mln. eurų Verslo tribūna

Medicinos bankas šiemet per tris ketvirčius uždirbo 3,1 mln. eurų grynojo neaudituoto pelno – 22,4 proc.

Finansai
2020.12.01
Kur brėšime raudonąsias mokesčių linijas 23

Prezidento Gitano Nausėdos susitikime su Seimo frakcijų politikais, profsąjungų ir investuotojų atstovais,...

Finansai
2020.12.01
Biudžeto deficitas išsipūtė iki beveik 3 mlrd. Eur 45

Centrinės valdžios deficitas per sausį-spalį šiemet sudarė 2,994 mlrd. Eur. Per 10 mėn. pernai buvo 352,2...

Finansai
2020.11.30
„Invaldos INVL“ grupė šiemet patyrė beveik 3 mln. Eur nuostolį

„Invalda INVL“ per tris šių metų ketvirčius patyrė 2,95 mln. Eur konsoliduoto grynojo nuostolio, kai pernai...

Finansai
2020.11.30
Antradienį nuo 6 iki 14 val. neveiks „Mano VMI“  1

Rytoj, gruodžio 1 d., nuo 6 val. ryto iki 14 val. dėl atliekamų planinių darbų neveik  „Mano VMI“ ir „Mano...

Finansai
2020.11.30

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Valdyti slapukus