Karantino pėdsakai apskaitoje: profesionalumas ir lankstumas įgijo naują reikšmę

Publikuota: 2020-06-28
Įmonės nuotr.
svg svg
Įmonės nuotr.
„„Lewben Group“ finansų ir apskaitos paslaugų partnerė, UAB „Nordgain“ direktorė

Pandemija ir su tuo susiję karantino suvaržymai ryškiausiai smogė verslams, kurių pagrindinė misija – svetingai atidaryti duris klientams: viešbučiams, kavinėms, restoranams, nedidelėms parduotuvėms. Šio supurtymo fone tyliai savo darbą dirbo ir netikėtomis aplinkybėmis naujų išeičių ieškojo apskaitos sektorius, įprastai viešumoje beveik nematomas. Sprendimai buvo rasti ir įkūnyti, o įmonės suprato: apskaitos srityje visada reikia turėti planą B. Tam atvejui, jei drastiškai keisis mokestinė bei darbo sąlygų aplinka ar galbūt net finansų ar apskaitos specialistą teks atleisti.

Karantinas Lietuvoje sutapo su laikotarpiu, kuomet finansines ataskaitas turėjo pateikinėti įmonės, kurių finansiniai metai sutampa su kalendoriniais. Tuo pačiu metu užgriuvo papildomi darbai – prastovų įforminimas, prašymų dėl subsidijų teikimas. Mūsų įmonė apskritai atsidūrė išskirtinėje situacijoje – kaip tik diegėme naują modernią sistemą, ir karantinas niekaip negalėjo tapti kliūtimi jai įsibėgėti.

Norėtųsi apibendrinti, ko išmokome ir tuo pasidalinti su įmonėmis, juk kiekvienai iš jų finansų tvarkymas – esminė veiklos dalis. Karantino laikotarpiu pajutome, kad apskaitos paslaugų poreikis tarsi susvyravo: vienoms įmonėms, sumažėjus apyvartoms, šių paslaugų reikėjo mažiau, kitoms, kurioms buvo aktualu trumpuoju laikotarpiu pakitusios darbo sąlygos ir valstybės paramos poreikis – paslaugų reikėjo daugiau. Vienintelė sąvoka susiklosčiusiai padėčiai įvardinti buvo „neapibrėžtumas“, taigi įmonės rinkosi du kelius – laukti, kol aiškumo bus daugiau; arba sukurti planą B tam atvejui, jei netikėtai reikės pavaduoti įmonės finansininką ar kardinaliai keisis įmonės finansinė padėtis.

Teko peržiūrėti veiklos principus

Paties apskaitos sektoriaus viduje sukrėtimus labiausiai pajuto tos apskaitos bendrovės, kurios aptarnavo labiausiai koronaviruso paveiktų sričių įmones – viešbučius, sporto klubus, maitinimo įstaigas. Geriausiai laikėsi tos, kurios buvo iš anksto pasirengusios darbui nuotoliniu būdu ir pasirūpinusios sistemomis, kompiuteriais, darbuotojų efektyvumo dirbant per nuotolį palaikymu. Kaip ir kituose sektoriuose, taip ir apskaitoje teko peržiūrėti efektyvumo rodiklius, atsisakyti nebūtinų ar perteklinių funkcijų. Vis dėlto apskaitos rinka išliko gyvybinga, joje ir toliau auga išorei teikiamų paslaugų potencialas.

Per tuos sunkius tris mėnesius išryškėjo didesnis išorėje įsigyjamų apskaitos paslaugų (out-source) poreikis. Galime daryti prielaidą, kad kai kurios įmonės peržiūrėjo veiklos efektyvumą ir, tikėtina, nusprendė, kad trijų ar daugiau žmonių finansų skyriuje nebereikia. Finansininko vaidmuo įmonėje mažėjo ir tais atvejais, kuomet verslo veiklos apimtys susitraukė.

Išaugo profesionalių buhalterinių paslaugų poreikis. Kuomet vyrauja tipinės, standartinės procedūros, įmonėms patogu dirbti vien viduje. Tačiau vykstant staigiems ir didelės apimties pokyčiams, tokiems, kaip darbo teisės pakeitimai, įmonių finansavimo ir lengvatų klausimai, įmonių vidiniams buhalteriams tampa sudėtinga į visa tai greitai reaguoti ir pasiūlyti vadovams sprendimus čia ir dabar, nes einamieji darbai taip pat negali sustoti.

Daugelis įmonių suprato, kad kartais kur kas efektyviau kliautis išorės pagalba, kadangi tokiu atveju užtikrinamas visas specialistų spektras, tačiau nebūtina juos samdyti. Tokiomis ekstremaliomis situacijomis pranašumą įgyja didieji apskaitos, mokesčių, teisės paslaugų centrai, galintys paskirstyti pokyčių analizę skirtingiems specialistams.

Pastebėjome, kad jau pasibaigus karantinui išaugo vidutinių ir didelių įmonių susidomėjimas išorės buhalterijos galimybėmis. Tai gali būti susiję su tuo, kad, pasibaigus metiniams auditavimams, įmonės yra linkusios persvarstyti planus kitiems metams. Be to, karantinas tikriausiai paskatino ieškoti saugesnių, profesionalesnių alternatyvų, ne paskutinėje vietoje – ir vis didėjantis poreikis automatizuoti apskaitos procesus.

Net ir skeptikų tonas – švelnesnis

Vis tik vienas didžiausių lūžių apskaitos srityje – tai, kad net ir didžiausi skeptikai išmoko dirbti nuotoliniu būdu. Prieš karantiną dar galėjome girdėti pasisakymų, kad patogiausia ir saugiausia finansus tvarkyti įmonės viduje. Dabar šis tonas švelnėja – juk jau sužinojome, kad įmonė gali ištuštėti, o samdomi specialistai lyg „Medikopterio“ komanda atsiras vietoje ir laiku, kai tik prireiks – nors ir per nuotolį nuleis lynus sušlubavusiems finansams gelbėti.

Siekiant užtikrinti, kad apskaitos darbai būtų sklandūs per nuotolį, buvo itin svarbu tinkamai paruošti ir aukščiausio saugumo priemonėmis aprūpinti IT sistemas. Didelis vaidmuo teko vidinei komunikacijai, darbuotojų perorientavimui dirbti nauju būdu ir jų motyvacijos palaikymui.

Dabar užsigrūdinome, pasimokėme, tikrinsime, ar visi priimti skubūs sprendimai pasiteisino. Rudenį, manau, pasitiksime atsparesni visais atžvilgiais.

Autoriaus nuomonė nebūtinai sutampa su redakcijos pozicija.

Gauk nemokamą FINANSŲ IR APSKAITOS savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:













Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Rašyti komentarą 0
Ar atoslūgį pakeis investicijų potvynis?

Po tiesioginių užsienio investicijų (TUI) piko 2019 m. ir Europoje, ir Lietuvoje pernai jautėsi šioks toks...

Kurios šalys ir kam sumažino PVM, kas laukia Lietuvoje Premium

Per pandemiją tik dvi šalys – Vokietija ir Airija – laikinai apkarpė standartinį PVM tarifą, tačiau atskiroms...

Finansai
05:45
Nebeliko išimties vienintelio UAB akcininko duomenų registravimui Premium

Nuo metų pradžios pasikeitė uždarosios akcinės bendrovės (UAB) vienintelio akcininko duomenų registravimo...

Finansai
05:45
Rusai investuoja į Sakartvelą ir dėl galimybės prekiauti su ES 3

40% Sakartvelo nekilnojamojo turto, kuris yra registruotas užsieniečių vardu, priklauso Rusijos piliečiams.

Verslo aplinka
2021.01.17
Technologijų milžinės kuria elektroninį vakcinuotojo pasą  10

Kelios didžiosios technologijų bendrovės ir sveikatos organizacijos ėmėsi kurti skaitmeninį pasą, įrodantį,...

Verslo aplinka
2021.01.16
Valstybės įsitraukimo į verslą iššūkis: grėsmės ir galimybės

Beveik ketvirtį amžiaus Lietuvos valstybinėms struktūroms neteko spręsti didelių investicijų į verslą...

Finansai
2021.01.16
„European Merchant Bank“ leista didinti kapitalą iki 15,3 mln. Eur

Specializuoto banko licenciją turinčiam „European Merchant Bank“ leista padidinti įstatinį kapitalą nuo 10,3...

Finansai
2021.01.15
Pritarta: pirmasis paramos paketas – subsidijos ir paskolos – kitą savaitę 3

Penktadienį Vyriausybė patvirtino subsidijų nuo COVID-19 nukentėjusioms įmonėms lėšų skirstymo ir tvarkos...

Gazelė
2021.01.15
Ministras: naujas automobilių taršos mokesčio projektas – jau netrukus 14

Seimui jau netrukus bus pateiktas naujas automobilių taršos mokesčio įstatymo projektas, sako aplinkos...

Logistika
2021.01.15
Palūkanos P2P platformose traukiasi ir šiemet turėtų mažėti dar labiau Premium 8

Tarpusavio skolinimo platformos Lietuvoje pernai sugebėjo suvaldyti pandemijos pasekmes, didino investuotojų...

Rinkos
2021.01.15
Pandemijos kaina: sudegintų pinigų pakaktų įsigyti 10 didžiausių pasaulio bendrovių  Premium

Kova su pandemija 2020–2021 m. pareikalaus bent 10 trln. USD, arba maždaug 12% metinio pasaulinio BVP, o...

Finansai
2021.01.15
Subsidijų belaukiant: kaip bus vertinama susijusių įmonių apyvarta Premium 3

Subsidijų laukiančiam verslui kyla klausimų, kaip bus skaičiuojama su kitomis bendrovėmis susijusios įmonės...

Gazelė
2021.01.15
„Luminor“ bendrovėms pasiūlė paskolas iki 12,5 mln. Eur

„Luminor“ mažoms ir vidutinėms bendrovėms nuo šios savaitės pradėjo skolinti nuo 200.000 Eur apyvartiniam...

Finansai
2021.01.14
Pandemija pakeitė lietuvių atsiskaitymo įpročius, bet vis dar esame grynųjų šalis

Vienas iš keturių Lietuvos gyventojų dėl COVID-19 pandemijos dažniau moka negrynaisiais pinigais – dėl to...

Mano pinigai
2021.01.14
Pirmoji pagalba: lengvatinės paskolos tiesiai iš „Invegos“ – ką reikia žinoti 4

„Invega“ rengiasi pradėti teikti lengvatines tiesiogines COVID-19 paskolas. Iki 100.000 Eur finansavimas...

Gazelė
2021.01.14
3,3 mlrd. Eur investicijų: teks ieškoti balanso tarp DNR plano, kelių ir trinkelių Premium

Kol Vyriausybė šukuoja DNR planą ir Briuselyje ieško pinigų popandeminei ekonomikos transformacijai,...

Finansai
2021.01.14
Ministrė: subsidijų tvarką EK patvirtinti gali bet kurią minutę

Iš trečiadienio Vyriausybės posėdžio išimtą klausimą dėl Subsidijų nuo COVID-19 nukentėjusioms įmonėms...

Gazelė
2021.01.13
Anuitetų fondo startas: 2020 m. garantuotą grąžą viršijo 4 kartus Premium 3

Į „Sodros“ centralizuotą pensijų anuitetų fondą (PAF) per pirmą veiklos pusmetį pensijų fondų dalyviai...

Finansai
2021.01.13
Atgauti GPM už automobilio remonto ir kitas paslaugas tapo paprasčiau 

Susigrąžinti dalį gyventojų pajamų mokesčio (GPM) už būsto remonto, automobilių remonto bei auklių paslaugas...

Finansai
2021.01.13
Subsidijos nuo kitos savaitės: kaip viskas veiktų ir kada verslas sulauktų paramos Premium

Parengtas Subsidijų nuo COVID-19 nukentėjusioms įmonėms tvarkos aprašas. Jame numatyta subsidijų mokėjimo...

Gazelė
2021.01.13

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Valdyti slapukus