Karantino pėdsakai apskaitoje: profesionalumas ir lankstumas įgijo naują reikšmę

Publikuota: 2020-06-28
Įmonės nuotr.
svg svg
Įmonės nuotr.
„„Lewben Group“ finansų ir apskaitos paslaugų partnerė, UAB „Nordgain“ direktorė

Pandemija ir su tuo susiję karantino suvaržymai ryškiausiai smogė verslams, kurių pagrindinė misija – svetingai atidaryti duris klientams: viešbučiams, kavinėms, restoranams, nedidelėms parduotuvėms. Šio supurtymo fone tyliai savo darbą dirbo ir netikėtomis aplinkybėmis naujų išeičių ieškojo apskaitos sektorius, įprastai viešumoje beveik nematomas. Sprendimai buvo rasti ir įkūnyti, o įmonės suprato: apskaitos srityje visada reikia turėti planą B. Tam atvejui, jei drastiškai keisis mokestinė bei darbo sąlygų aplinka ar galbūt net finansų ar apskaitos specialistą teks atleisti.

Karantinas Lietuvoje sutapo su laikotarpiu, kuomet finansines ataskaitas turėjo pateikinėti įmonės, kurių finansiniai metai sutampa su kalendoriniais. Tuo pačiu metu užgriuvo papildomi darbai – prastovų įforminimas, prašymų dėl subsidijų teikimas. Mūsų įmonė apskritai atsidūrė išskirtinėje situacijoje – kaip tik diegėme naują modernią sistemą, ir karantinas niekaip negalėjo tapti kliūtimi jai įsibėgėti.

Norėtųsi apibendrinti, ko išmokome ir tuo pasidalinti su įmonėmis, juk kiekvienai iš jų finansų tvarkymas – esminė veiklos dalis. Karantino laikotarpiu pajutome, kad apskaitos paslaugų poreikis tarsi susvyravo: vienoms įmonėms, sumažėjus apyvartoms, šių paslaugų reikėjo mažiau, kitoms, kurioms buvo aktualu trumpuoju laikotarpiu pakitusios darbo sąlygos ir valstybės paramos poreikis – paslaugų reikėjo daugiau. Vienintelė sąvoka susiklosčiusiai padėčiai įvardinti buvo „neapibrėžtumas“, taigi įmonės rinkosi du kelius – laukti, kol aiškumo bus daugiau; arba sukurti planą B tam atvejui, jei netikėtai reikės pavaduoti įmonės finansininką ar kardinaliai keisis įmonės finansinė padėtis.

Teko peržiūrėti veiklos principus

Paties apskaitos sektoriaus viduje sukrėtimus labiausiai pajuto tos apskaitos bendrovės, kurios aptarnavo labiausiai koronaviruso paveiktų sričių įmones – viešbučius, sporto klubus, maitinimo įstaigas. Geriausiai laikėsi tos, kurios buvo iš anksto pasirengusios darbui nuotoliniu būdu ir pasirūpinusios sistemomis, kompiuteriais, darbuotojų efektyvumo dirbant per nuotolį palaikymu. Kaip ir kituose sektoriuose, taip ir apskaitoje teko peržiūrėti efektyvumo rodiklius, atsisakyti nebūtinų ar perteklinių funkcijų. Vis dėlto apskaitos rinka išliko gyvybinga, joje ir toliau auga išorei teikiamų paslaugų potencialas.

Per tuos sunkius tris mėnesius išryškėjo didesnis išorėje įsigyjamų apskaitos paslaugų (out-source) poreikis. Galime daryti prielaidą, kad kai kurios įmonės peržiūrėjo veiklos efektyvumą ir, tikėtina, nusprendė, kad trijų ar daugiau žmonių finansų skyriuje nebereikia. Finansininko vaidmuo įmonėje mažėjo ir tais atvejais, kuomet verslo veiklos apimtys susitraukė.

Išaugo profesionalių buhalterinių paslaugų poreikis. Kuomet vyrauja tipinės, standartinės procedūros, įmonėms patogu dirbti vien viduje. Tačiau vykstant staigiems ir didelės apimties pokyčiams, tokiems, kaip darbo teisės pakeitimai, įmonių finansavimo ir lengvatų klausimai, įmonių vidiniams buhalteriams tampa sudėtinga į visa tai greitai reaguoti ir pasiūlyti vadovams sprendimus čia ir dabar, nes einamieji darbai taip pat negali sustoti.

Daugelis įmonių suprato, kad kartais kur kas efektyviau kliautis išorės pagalba, kadangi tokiu atveju užtikrinamas visas specialistų spektras, tačiau nebūtina juos samdyti. Tokiomis ekstremaliomis situacijomis pranašumą įgyja didieji apskaitos, mokesčių, teisės paslaugų centrai, galintys paskirstyti pokyčių analizę skirtingiems specialistams.

Pastebėjome, kad jau pasibaigus karantinui išaugo vidutinių ir didelių įmonių susidomėjimas išorės buhalterijos galimybėmis. Tai gali būti susiję su tuo, kad, pasibaigus metiniams auditavimams, įmonės yra linkusios persvarstyti planus kitiems metams. Be to, karantinas tikriausiai paskatino ieškoti saugesnių, profesionalesnių alternatyvų, ne paskutinėje vietoje – ir vis didėjantis poreikis automatizuoti apskaitos procesus.

Net ir skeptikų tonas – švelnesnis

Vis tik vienas didžiausių lūžių apskaitos srityje – tai, kad net ir didžiausi skeptikai išmoko dirbti nuotoliniu būdu. Prieš karantiną dar galėjome girdėti pasisakymų, kad patogiausia ir saugiausia finansus tvarkyti įmonės viduje. Dabar šis tonas švelnėja – juk jau sužinojome, kad įmonė gali ištuštėti, o samdomi specialistai lyg „Medikopterio“ komanda atsiras vietoje ir laiku, kai tik prireiks – nors ir per nuotolį nuleis lynus sušlubavusiems finansams gelbėti.

Siekiant užtikrinti, kad apskaitos darbai būtų sklandūs per nuotolį, buvo itin svarbu tinkamai paruošti ir aukščiausio saugumo priemonėmis aprūpinti IT sistemas. Didelis vaidmuo teko vidinei komunikacijai, darbuotojų perorientavimui dirbti nauju būdu ir jų motyvacijos palaikymui.

Dabar užsigrūdinome, pasimokėme, tikrinsime, ar visi priimti skubūs sprendimai pasiteisino. Rudenį, manau, pasitiksime atsparesni visais atžvilgiais.

Autoriaus nuomonė nebūtinai sutampa su redakcijos pozicija.

Gauk nemokamą FINANSŲ IR APSKAITOS savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:













Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Rašyti komentarą 0
Naujo banko akcininkų planus sujaukusi pandemija atnešė plėtros potencialą Premium 1

Koronaviruso pandemija sužlugdė planus mažyčiam norvegų bankui Lietuvoje tapti listinguojama bendrove. Tačiau...

Rinkos
09:58
Mįslė dėl subsidijų apmokestinimo PVM išlieka ir po VMI išaiškinimo Premium 1

Ar nuo pandemijos subsidijų teks sumokėti PVM, dalis įmonių tiksliai sužinos greičiausiai tik kitąmet, kai...

Finansai
2020.07.09
Staigmena vežėjams: VMI darbuotojai keliuose nuolat tikrins važtaraščius 9

Valstybinės mokesčių inspekcijos (VMI) darbuotojai netrukus Lietuvos keliuose pradės nuolatines krovinių...

Finansai
2020.07.09
„Opera“ naršyklės kūrėja perka veiklą Lietuvoje vos pradėjusį norvegišką banką 4

Lietuvoje tik išvakarėse startavusį norvegų banką „Fjord Bank“ perka norvegų IT korporacija ir „Opera“...

Rinkos
2020.07.09
Oficialiai pristatė pirmą pasaulyje skaitmeninę kolekcinę monetą

Lietuvos bankas paleidžia el. parduotuvę „lbcoin.lb.lt“, kurioje norintieji galės įsigyti pirmąją pasaulyje...

Rinkos
2020.07.09
„General Financing bankas“: vartojimo paskolų startuolio metamorfozė Verslo tribūna

Daugiau nei 14 metų vartojimo paskolas, medlizingo, autolizingo, refinansavimo ir pirkimo išsimokėtinai...

Elektros kaina po liberalizavimo: augti neturėtų, kristi nėra kur Verslo tribūna 3

Atvėrus elektros tiekimo gyventojams veiklą konkurencijai, kai kurie įstatymo šalininkai išreiškė viltį...

Paslaugos
2020.07.09
Skubinama Lietuvos ekonomikos DNR transformacija   Premium 6

Vyriausybė sparčiai kala kuoliukus „Ateities ekonomikos DNR“ plano įgyvendinimui. Tačiau abejonės, ar šalis...

Finansai
2020.07.09
Turgavietės mokesčio kompensacija: dėl 300 Eur per 5 institucijų koridorių Premium 1

Trečiadienį Vyriausybė pritarė turgavietės mokesčio kompensacijų tvarkai. Iš priemonės aprašo matyti, kad...

Gazelė
2020.07.09
Teismą pasiekė pirmasis verslo skundas dėl karantino draudimų  9

Verslo atstovai trečiadienį teismui pateikė skundą dėl karantino metu įvestų draudimų teikti paslaugas,...

Verslo aplinka
2020.07.08
Norvegiškas bankas pradeda veiklą Lietuvoje 6

Kelis mėnesius pavėlavęs, Lietuvoje teikti vartojimo paskolas ir priimti indėlius pradeda „Fjord Bank“.

Rinkos
2020.07.08
Efektyviausi valstybiniame sektoriuje Lietuvos oro uostai: pasiekta daug, tačiau laukia dar didesni iššūkiai Verslo tribūna 1

Antrą kartą „Verslo žinių“ sudarytame „Lietuvos verslo lyderių 500“ (LVL 500) reitinge – didelės permainos.

25 metų Lietuvoje sukakties proga „Ruukki“ perdėlioja strategiją ir investicijas Verslo tribūna

Kompanija „Ruukki Construction“, ilgametė plieninių stogų, fasadų apdailos, daugiasluoksnių plokščių ir kitų...

Verslo aplinka
2020.07.08
EK Lietuvai prognozuoja kuklesnį kritimą 2020 m., euro zona panirs giliau 

Atnaujintose Europos Komisijos (EK) vasaros prognozėse numatoma, kad Lietuvos ekonomika 2020 m. smuks 7,1%, o...

Finansai
2020.07.07
Valstybės kontrolė: galimas ir didesnis ekonomikos susitraukimas nei projektuoja FM

Valstybės kontrolė, įvertinusi Finansų ministerijos parengtą 2020–2023 m. bazinį ekonominės raidos scenarijų,...

Finansai
2020.07.07
Lietuva pagerino sąlygas „Tax free“ pirkėjams

Nuo liepos turistams apsipirkti mūsų šalyje tapo patraukliau, nes Lietuva sumažino minimalią sumą, už kurią...

Paslaugos
2020.07.07
Kai kuriems reikės pasitempti: įvardijo, kas bankuose klientus erzina labiausiai Verslo tribūna

Bankininkystės paslaugomis besinaudojantys gyventojai ne visuomet patenkinti bankų aptarnavimo kokybe. Be to,...

Statybininkai ir automobilių servisų vadovai: pagaliau mūsų svajonė pildosi Premium 4

Nuo liepos pradžios kai kurioms veikloms panaikinus verslo liudijimus, tų sektorių įmonių vadovai neslepia...

Gazelė
2020.07.07
Esminiai klausimai dėl valstybinio banko 17

Lietuvoje šiuo metu verda diskusijos apie valstybinį plėtros banką, bet šiose diskusijose reikia nepamiršti,...

Rinkos
2020.07.06
Sumažėjusios asmeninės pajamos – gera proga peržiūrėti išlaidas Premium 1

„Swedbank“ finansų instituto užsakymu atlikta apklausa parodė, kad per karantiną beveik pusė šalies namų ūkių...

Finansai
2020.07.06

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Valdyti slapukus