Buhalterijoje – verslui svarbių duomenų lobiai

Publikuota: 2019-01-25
Įmonės nuotr.
svg svg
Įmonės nuotr.
„Nordgain“ verslo vystymo vadovė

Ką jūsų įmonėje veikia buhalteris? Rūpinasi, kad darbuotojams būtų laiku išmokėti atlyginimai, apmokėtos sąskaitos ir sumokėti mokesčiai. Tik tiek? Tuomet jums nepasisekė. Mat verslo apskaitoje slypi daugybė duomenų, svarbių pagrįstiems verslo sprendimams priimti.

Pasaulis tampa išmanus, duomenims tenka milžiniška reikšmė. O įmonėse kartais užmirštama ar pernelyg menkai atsižvelgiama į tai, kad apskaita – ne vien kasdienė formali pareiga, bet ir galimybė buhalterinius skaičius paversti rimta pagalba verslui.

Dirbdami šioje srityje susiduriame su atvejais, kuomet apskaita tvarkoma tik tam, kad būtų laiku pateikiamos deklaracijos ir atliekami kiti privalomi dalykai. Nuskamba net tokie ne itin vykę pokštai: „Ką įmonėje veikia buhalteris? Trukdo verslui.“ Mat buhalteris, matydamas ir suprasdamas rodiklių visumą, gali ir paprieštarauti dėl tam tikrų verslo sprendimų ar patarti atlikti papildomų žingsnių versle.

Ne išimtis situacijos, kuomet vadovai ir vadybininkai, ieškodami atsakymų į jiems kylančius klausimus, analizuoja milžiniškus kiekius duomenų. Tie patys rodikliai „prateka“ pro buhalteriją, tačiau nėra tinkama linkme įdarbinami – tai yra, nėra panaudojami verslo sprendimams pagrįsti. Atliekamas dvigubas darbas, eikvojami resursai.

Nemokami naujienlaiškiai į savo el. pašto dėžutę:













Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 

Nepakankamas dėmesys apskaitai labiau būdingas pradedantiesiems verslo kelią, tačiau ir rinkoje jau įsitvirtinusiose bendrovėse jų turima finansinė informacija ne visada panaudojama kryptingai. Vadovai nebūtinai turi finansinį išsilavinimą, tai reiškia, kad ir jų sprendimai gali būti labiau intuityvūs nei pagrįsti finansais. Nors tai nebūtinai reiškia nesėkmę, tačiau sisteminis požiūris į verslą, įskaitant ir finansinės dalies supratimą, – didelis privalumas. O čia gali padėti buhalterijos skyrius.

Apskaitos duomenų analizė ypač svarbi tuomet, kai planuojama ne tik palaikyti esamą verslą, bet ir jį plėsti, kadangi kasdieniame duomenų sraute apstu informacijos apie plėtros galimybes. Verslui sparčiai šaunant į viršų, ypač svarbu priimti gerai pasvertus, finansine informacija pagrįstus sprendimus. Priešingu atveju padėtis gali tapti nevaldoma, o plėtros šansas – prarastas.

Kaip to išvengti? Planuodama augimą, bendrovė turėtų įvertinti per savo pačios istoriją sukaupus apskaitos duomenis, kurie leidžia apibrėžti pajamų ir išlaidų tendencijas, išgryninti rodiklius, padedančius priimti pasvertus sprendimus. Žinoma, jei plėtros ambicijų nėra ir žmogui visiškai pakanka jam pačiam susikurtos darbo vietos, pati paprasčiausia buhalterinė apskaita – visiškai pakankama.

Reikia pripažinti, kad, dirbdami mokesčių srityje, pastebime pokyčius – verslo įmonės vis labiau domisi, kokie finansų specialistai joms teiks paslaugas, ar jie bus pasirengę konferenciniams skambučiams, susitikimams ir įsitraukti į verslo eigos aptarimus. Buhalterija tampa ne vien „būtinumo preke“ – iš jos tikimasi daugiau, o finansų specialistų vis dažniau laukiama susitikimuose, kuriuose priimami esminiai verslo sprendimai. Ateities buhalterio profilis sparčiai keičiasi, ir šie pokyčiai – į naudą verslui.

Keletas įmonės veiklos sričių, kuriose buhalteriai gali būti reikšmingai prisidėti prie sėkmingo verslo valdymo:

• Pinigų srautų planavimas. Jei gaunamos pagrindinės pirkimo sąskaitos, kuriame numatomas trumpas apmokėjimo laikotarpis, atitinkamai turėtų būti įvertintas ir pardavimo sąskaitų apmokėjimo terminas. Priešingu atveju kyla rizika, kad įmonės sąskaita liks tuščia.

• Produkto pelningumo apskaičiavimas. Dažnai vertinama, kiek pagaminama ir parduodama, tačiau sužinoti, kiek iš tikrųjų bendrųjų įmonės resursų buvo skiriama produktui, galima tik tuomet, kai įvertinami visi kaštai – papildomai samdomi darbuotojai, rinkodaros, kitos išlaidos. Pasitaiko, kad į produkto „eilutę“ priskyrus visas jam priklausančias išlaidas, paaiškėja, kad produktas – net nepelningas, o pardavėjams galbūt jau buvo skirtos premijos už pardavimus...

• Biudžeto sudarymas, planavimas ir peržiūra. Ne kas kitas, o buhalterija geriausiai mato, ar reikalai klostosi taip kaip buvo suplanuota. Pastebėjus neatitikimus projekto ar įmonės biudžete, įmanoma ir nustatyti priežastis bei koreguoti situaciją.

• Personalo planavimas. Jei planuojama verslo plėtra – apie naujus darbuotojus reikia galvoti dar prieš iškylant poreikiui. Nesant žmonių, galbūt ir plėtra nebus įmanoma. Tuo tarpu apskaitos duomenys leidžia tiksliai įvertinti plėtros galimybes.

• Skolų sekimas. Būna, kad klientai vėluoja atsiskaityti ne piktybiškai, o todėl, kad kažkur pradingo tam tikra informacija, kliento nepasiekė sąskaita. Buhalteris puikiai mato šiuos procesus, gali informuoti apie „užstrigusius“ mokėjimus. Tačiau tokia akivaizdžia buhalterių pagalba naudojamasi ne visada.

• Pardavimo vietų planavimas. Jei įmonė užsiima pardavimais, apskaitos duomenų analizė leidžia įvertinti, kuriose vietose pardavimai sekasi geriausiai. Tai leidžia geriau suplanuoti pardavimus tiek lokaliai (pavyzdžiui, renkantis tarp vieno ar kito prekybos centro tame pačiame mieste), tiek platesniu mastu, kalbant apie veiklą keliose šalyse.

• Atsargų sekimas. Apskaitos skyrius atidžiai seka informaciją apie įmonės turimas atsargas, jų laikymo kaštus iki pardavimo momento ir pajamas, gautas pardavus produktus. Visi šie duomenys yra svarbūs įvertinant, kiek pelninga yra įmonė ir kokie pokyčiai gali būti padaryti, kad atsargų kaštai būtų mažesni.

Komentaro autorė - Vilma Poškutė, „Nordgain“ verslo vystymo vadovė

Autoriaus nuomonė nebūtinai sutampa su redakcijos pozicija.

Pasirinkite jus dominančias įmones ir temas – asmeniniu naujienlaiškiu informuosime iškart, kai jos bus minimos „Verslo žiniose“, „Sodros“, Registrų centro ir kt. šaltiniuose.

Tema „Finansai“
Rusija – per plauką nuo defolto 1

Kelis mėnesius ties defolto riba balansavusią Rusiją dabar nuo jo greičiausiai teskiria valandos. Tiesa,...

Rinkos
17:35
Infliacija pasauliui smogė ne vienodai – kai kurios šalys patiria mažesnį spaudimą Premium

Vakarų lyderiai dažnai pabrėžia, kad pastaruoju metu fiksuojamas kainų šuolis yra pasaulinis reiškinys,...

Bandomasis laikotarpis – klausimai, į kuriuos vadovas turėtų galėti atsakyti po 3 mėnesių Premium 3

Trys mėnesiai bandomojo laikotarpio – puikus metas geriau pažinti nauja darbuotoją, jei šis laikas...

Vadyba
2022.06.25
„Avivos“ vadovė A. Blanc: einant aukštesnes pareigas, atsiranda atsakomybė pasisakyti dėl svarbių dalykų Premium

Britų draudimo bendrovės vadovė – apie kovą su seksizmu per visuotinį metinį susirinkimą, vaikystę...

Laisvalaikis
2022.06.25
Europos verslas pavargo laukti pokyčių COVID-19 politikoje – svarsto mažinti investicijas Kinijoje Premium 3

Europos įmonių vadovai tampa vis labiau izoliuoti nuo savo veiklos Kinijoje ir vis mažiau toleruoja Pekino...

Verslo aplinka
2022.06.25
Šiemet registruota mažiau netaršių automobilių

Šiemet sausį–gegužę netaršių automobilių registruota šiek tiek mažiau nei pernai tuo pačiu metu, rodo...

Logistika
2022.06.24
ES lyderiai tariasi dėl infliacijos ir energijos kainų, tęsiantis Rusijos karui Ukrainoje 1

Europos Sąjungos (ES) lyderiai, ankstesnę dieną nutarę suteikti kandidačių įstoti į bloką statusą Ukrainai ir...

Verslo aplinka
2022.06.24
Tyrimas: kas būsto turi daugiausiai, kur jis brangiausias ir kur pigiausia nuoma 1

Būsto nuosavybės, kainų ir nuomos palyginamasis tyrimas parodė, kad Lietuva patenka į Europos šalių, kurių...

Finansai
2022.06.24
Seimas: nuo lapkričio sandoriai grynaisiais – iki 5.000 Eur, bus išimčių   1

Seimas sugriežtino gyventojų ir verslo atsiskaitymus grynaisiais pinigais – nuo lapkričio atsiskaityti...

Finansai
2022.06.23
Seimas – prieš nulinį PVM maisto produktams

Seimas nutarė nesvarstyti siūlymo taikyti lengvatinį pridėtinės vertės mokesčio (PVM) tarifą visiems maisto...

Finansai
2022.06.23
Alkoholio, degalų ir tabako akcizų sausį–gegužę surinkta 4% daugiau

Deklaruotos visų akcizinių prekių akcizų įplaukos per penkis šių metų mėnesius, palyginti su tuo pačiu...

Finansai
2022.06.23
Tyrimas: SVV dėl karo perorientuoja eksportą, telkiasi į Lietuvą

64% mažų ir vidutinių Lietuvos įmonių prognozuoja, kad karas Ukrainoje turės neigiamą įtaką jų apyvartai,...

Finansai
2022.06.23
Verslas ieško burtų lazdelės: kaip suvešėjus infliacijai neprarasti pelno Premium 4

Įmonių vadovai, kurių dauguma apie infliaciją yra skaitę tik ekonomikos vadovėliuose, šiandien turi padaryti...

Finansai
2022.06.23
Stagfliacijos Europoje neprognozuoja, JAV recesiją signalizuoja pinganti nafta Premium

Europos centrinio banko (ECB) ekspertai nesitiki, kad Europa papuls į stagfliacijos gniaužtus, t. y. aukštos...

Finansai
2022.06.23
M. Žėkas: jei prasideda centrinių bankų karpymai, ar tu „Microsoft“, ar „Apple“, bus korekcija Premium

Mantvidas Žėkas, „Orion Securities“ Kapitalo rinkų skyriaus vadovas, portalo „Mano pinigai“ organizuotame...

Rinkos
2022.06.23
Lietuvoje veikiantys bankai pirmąjį ketvirtį uždirbo beveik 100 mln. Eur pelno

Lietuvoje veikiantys bankai pirmąjį šių metų ketvirtį uždirbo beveik 100 mln. Eur pelno – trečdaliu daugiau...

Rinkos
2022.06.22
„Payseros“ pelną gelbėjo parduotas sklypas, ruošiasi tapti tarpusavio skolinimo platforma Premium

Finansinių technologijų bendrovės „Paysera“ pelnas per praėjusius metus susitraukė perpus, mažėjus kainoms už...

Rinkos
2022.06.22
Bręsta smulkiam verslui naudingi PVM įstatymo pakeitimai Premium 1

Rizika, kad bendrą 45.000 Eur apyvartą pasiekusios susijusios įmonės taps PVM mokėtojomis, niekur nedingo,...

Finansai
2022.06.22
Seimo komitetas pritarė didesnių nei 3.000 Eur atsiskaitymų grynaisiais ribojimui 3

Seime kelią skinasi siūlymas riboti didesnius nei 3.000 Eur atsiskaitymus grynaisiais. Žmonių tarpusavio...

Finansai
2022.06.22
VMG derasi dėl verslo Baltarusijoje pardavimo, SBA tariasi su ERPB Premium

Vienos didžiausių lietuviškų investicijų traukiasi iš Baltarusijos. Į verslą šioje šalyje medienos ir baldų...

Pramonė
2022.06.22

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Valdyti Sutinku