Buhalterijoje – verslui svarbių duomenų lobiai

Publikuota: 2019-01-25
Įmonės nuotr.
Įmonės nuotr.
„Nordgain“ verslo vystymo vadovė

Ką jūsų įmonėje veikia buhalteris? Rūpinasi, kad darbuotojams būtų laiku išmokėti atlyginimai, apmokėtos sąskaitos ir sumokėti mokesčiai. Tik tiek? Tuomet jums nepasisekė. Mat verslo apskaitoje slypi daugybė duomenų, svarbių pagrįstiems verslo sprendimams priimti.

Pasaulis tampa išmanus, duomenims tenka milžiniška reikšmė. O įmonėse kartais užmirštama ar pernelyg menkai atsižvelgiama į tai, kad apskaita – ne vien kasdienė formali pareiga, bet ir galimybė buhalterinius skaičius paversti rimta pagalba verslui.

Dirbdami šioje srityje susiduriame su atvejais, kuomet apskaita tvarkoma tik tam, kad būtų laiku pateikiamos deklaracijos ir atliekami kiti privalomi dalykai. Nuskamba net tokie ne itin vykę pokštai: „Ką įmonėje veikia buhalteris? Trukdo verslui.“ Mat buhalteris, matydamas ir suprasdamas rodiklių visumą, gali ir paprieštarauti dėl tam tikrų verslo sprendimų ar patarti atlikti papildomų žingsnių versle.

Ne išimtis situacijos, kuomet vadovai ir vadybininkai, ieškodami atsakymų į jiems kylančius klausimus, analizuoja milžiniškus kiekius duomenų. Tie patys rodikliai „prateka“ pro buhalteriją, tačiau nėra tinkama linkme įdarbinami – tai yra, nėra panaudojami verslo sprendimams pagrįsti. Atliekamas dvigubas darbas, eikvojami resursai.

Nepakankamas dėmesys apskaitai labiau būdingas pradedantiesiems verslo kelią, tačiau ir rinkoje jau įsitvirtinusiose bendrovėse jų turima finansinė informacija ne visada panaudojama kryptingai. Vadovai nebūtinai turi finansinį išsilavinimą, tai reiškia, kad ir jų sprendimai gali būti labiau intuityvūs nei pagrįsti finansais. Nors tai nebūtinai reiškia nesėkmę, tačiau sisteminis požiūris į verslą, įskaitant ir finansinės dalies supratimą, – didelis privalumas. O čia gali padėti buhalterijos skyrius.

Apskaitos duomenų analizė ypač svarbi tuomet, kai planuojama ne tik palaikyti esamą verslą, bet ir jį plėsti, kadangi kasdieniame duomenų sraute apstu informacijos apie plėtros galimybes. Verslui sparčiai šaunant į viršų, ypač svarbu priimti gerai pasvertus, finansine informacija pagrįstus sprendimus. Priešingu atveju padėtis gali tapti nevaldoma, o plėtros šansas – prarastas.

Kaip to išvengti? Planuodama augimą, bendrovė turėtų įvertinti per savo pačios istoriją sukaupus apskaitos duomenis, kurie leidžia apibrėžti pajamų ir išlaidų tendencijas, išgryninti rodiklius, padedančius priimti pasvertus sprendimus. Žinoma, jei plėtros ambicijų nėra ir žmogui visiškai pakanka jam pačiam susikurtos darbo vietos, pati paprasčiausia buhalterinė apskaita – visiškai pakankama.

Reikia pripažinti, kad, dirbdami mokesčių srityje, pastebime pokyčius – verslo įmonės vis labiau domisi, kokie finansų specialistai joms teiks paslaugas, ar jie bus pasirengę konferenciniams skambučiams, susitikimams ir įsitraukti į verslo eigos aptarimus. Buhalterija tampa ne vien „būtinumo preke“ – iš jos tikimasi daugiau, o finansų specialistų vis dažniau laukiama susitikimuose, kuriuose priimami esminiai verslo sprendimai. Ateities buhalterio profilis sparčiai keičiasi, ir šie pokyčiai – į naudą verslui.

Keletas įmonės veiklos sričių, kuriose buhalteriai gali būti reikšmingai prisidėti prie sėkmingo verslo valdymo:

• Pinigų srautų planavimas. Jei gaunamos pagrindinės pirkimo sąskaitos, kuriame numatomas trumpas apmokėjimo laikotarpis, atitinkamai turėtų būti įvertintas ir pardavimo sąskaitų apmokėjimo terminas. Priešingu atveju kyla rizika, kad įmonės sąskaita liks tuščia.

• Produkto pelningumo apskaičiavimas. Dažnai vertinama, kiek pagaminama ir parduodama, tačiau sužinoti, kiek iš tikrųjų bendrųjų įmonės resursų buvo skiriama produktui, galima tik tuomet, kai įvertinami visi kaštai – papildomai samdomi darbuotojai, rinkodaros, kitos išlaidos. Pasitaiko, kad į produkto „eilutę“ priskyrus visas jam priklausančias išlaidas, paaiškėja, kad produktas – net nepelningas, o pardavėjams galbūt jau buvo skirtos premijos už pardavimus...

• Biudžeto sudarymas, planavimas ir peržiūra. Ne kas kitas, o buhalterija geriausiai mato, ar reikalai klostosi taip kaip buvo suplanuota. Pastebėjus neatitikimus projekto ar įmonės biudžete, įmanoma ir nustatyti priežastis bei koreguoti situaciją.

• Personalo planavimas. Jei planuojama verslo plėtra – apie naujus darbuotojus reikia galvoti dar prieš iškylant poreikiui. Nesant žmonių, galbūt ir plėtra nebus įmanoma. Tuo tarpu apskaitos duomenys leidžia tiksliai įvertinti plėtros galimybes.

• Skolų sekimas. Būna, kad klientai vėluoja atsiskaityti ne piktybiškai, o todėl, kad kažkur pradingo tam tikra informacija, kliento nepasiekė sąskaita. Buhalteris puikiai mato šiuos procesus, gali informuoti apie „užstrigusius“ mokėjimus. Tačiau tokia akivaizdžia buhalterių pagalba naudojamasi ne visada.

• Pardavimo vietų planavimas. Jei įmonė užsiima pardavimais, apskaitos duomenų analizė leidžia įvertinti, kuriose vietose pardavimai sekasi geriausiai. Tai leidžia geriau suplanuoti pardavimus tiek lokaliai (pavyzdžiui, renkantis tarp vieno ar kito prekybos centro tame pačiame mieste), tiek platesniu mastu, kalbant apie veiklą keliose šalyse.

• Atsargų sekimas. Apskaitos skyrius atidžiai seka informaciją apie įmonės turimas atsargas, jų laikymo kaštus iki pardavimo momento ir pajamas, gautas pardavus produktus. Visi šie duomenys yra svarbūs įvertinant, kiek pelninga yra įmonė ir kokie pokyčiai gali būti padaryti, kad atsargų kaštai būtų mažesni.

Komentaro autorė - Vilma Poškutė, „Nordgain“ verslo vystymo vadovė

Autoriaus nuomonė nebūtinai sutampa su redakcijos pozicija.
Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Surinkimas iš šešėlio atsilieka nuo plano: kokios priežastys?  Premium

Daugiau pajamų į valstybės iždą 2018 m. didžiąja dalimi buvo surinkta ne dėl administravimo gerinimo...

Finansai
08:31
ESTT Lietuvoje atveria 780 mln. Eur vertės rinką Premium

Iki 2018 m. gruodžio 31 d. savivaldybės turėjo nutraukti sutartis su savo bendrovėmis, jeigu jos neatitinka...

Finansai
2019.05.23
Iki ataskaitų pateikimo liko savaitė, bet to dar nepadarė 60% bendrovių

Juridiniai asmenys, kurių finansiniai metai sutampa su kalendoriniais metais, metines finansines ataskaitas...

Finansai
2019.05.23
Startuoja mokesčių mokėtojų patikrinimai nuotoliniu būdu 2

Ketvirtadienį vartotojams atveriamas Standartizuotų buhalterinės apskaitos duomenų kaupimo ir tvarkymo...

Finansai
2019.05.23
„Darnu Group“ iš „Luminor“ skolinasi 34,5 mln. Eur 1

Nekilnojamojo turto (NT) plėtros UAB „Darnu Group“ būstų ir biurų projektui Vilniuje vystyti skolinasi 34,5...

Statyba ir NT
2019.05.23
FNTT: kovoje su pinigų plovimu Lietuva taiko naują praktiką 13

Kovodama su pinigų plovimu, Lietuva ėmė taikyti naują praktiką – ikiteisminiai tyrimai pradedami vien kilus...

Verslo aplinka
2019.05.22
VMI ir „Sodros" konsultacijos vienu skambučiu 1

Nuo šiol mokesčių informacijos centro telefonu 1882 asmeninių konsultacijų pageidaujantys gyventojai ir...

Finansai
2019.05.22
D. Trumpo mokesčiai ir prekybos karai smukdo užsienio investicijas Premium

Tiesioginių užsienio investicijų (TUI) srautas 2018 m. sumažėjo daugiau nei ketvirtadaliu, kai Donaldas...

Finansai
2019.05.22
Kredito unijos vaduojasi iš bankų šešėlio Premium

Kredito unijų paskolų portfelis 2018 m. augo beveik triskart sparčiau nei bankų kreditai. Unijos skolina...

Finansai
2019.05.22
Kai bankai užtrenkia duris 5

Lietuvoje veikiantys bankai mažina dosnumą nekilnojamojo turto (NT) plėtotojams, senka paskolų upelis ir...

Finansai
2019.05.22
Verslo finansavimo alternatyvos: reikia pinigų – pinigų yra Premium

Daliai šalies verslo skundžiantis sugriežtintomis bankų skolinimo sąlygomis, alternatyvaus finansavimo...

Rinkos
2019.05.22
Ataskaitų teikimas: RC atsako į dažniausiai užduodamus klausimus

VĮ Registrų centras (RC) pateikia šešis populiariausius klausimus, į kuriuos atsakymus RC konsultantai...

Finansai
2019.05.21
Vadovų ir valdybų narių atlygio skaidrumas – vaistai nuo krizės Premium

Vertybinių popierių biržoje kotiruojamoms įmonėms reikės tvirtinti atlygio politiką ir skelbti ją internete.

Finansai
2019.05.21
„Revolut“ Airijoje ketina prašyti el. pinigų licencijos 35

Jungtinės Karalystės finansų startuolis „Revolut“, Lietuvoje jau turintis elektroninių pinigų įstaigos...

Finansai
2019.05.21
Perspėjimas įmonėms: daugėja apgaulingų pasiūlymų Premium 3

Lietuvos eksportuotojai sulaukia gerokai daugiau nei anksčiau apgaulingų pasiūlymų patiekti prekes. Dabar jie...

Finansai
2019.05.21
Medicinos banko pelnas beveik patrigubėjo 5

Medicinos banko grupė I šių metų ketvirtį uždirbo 0,757 mln. Eur grynojo pelno, beveik triskart daugiau nei...

Rinkos
2019.05.20
Numatomi svarbūs Viešųjų pirkimų įstatymo pakeitimai Verslo tribūna

Lietuvos Respublikos Seimas po svarstymo pritarė Viešųjų pirkimų įstatymo (VPĮ) pakeitimo įstatymo projektui,...

Finansai
2019.05.20
Nauja skaičiuoklė: kam sugrįžti į „Sodrą“, o kam kaupti pensiją fonde 24

Daugeliui gyventojų, iki šiol dalyvavusių pensijų kaupime, neverta svarstyti alternatyvos nutraukti kaupimą...

Finansai
2019.05.20
Ministras Vilius Šapoka: šešėlyje dirba nevykėliai 16

Ekonomikos šešėlis Lietuvoje kelis metus iš eilės mažėja po vieną procentinį punktą. Finansų ministerijos...

Finansai
2019.05.20
Aktyviai verslą kredituojančios kredito unijos „Magnus” paskola atvėrė kelią PC „Vakarinis” atsiradimui Verslo tribūna

Greta Vilniaus vakarinio aplinkkelio 2021 m. duris atverti turėtų naujas 20 tūkst. kv. m. prekybos centras...

Finansai
2019.05.20

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau