11 produktyvumo didinimo triukų smulkiesiems

Publikuota: 2015-08-30
Atnaujinta 2015-08-30 08:29
Tinkamai prioritetų susidėlioti nesugebantys verslininkai rizikuoja persidirbti ir savo įmonėms pridaryti žalos.
Martos Kuzmickaitės Nuotr.
Tinkamai prioritetų susidėlioti nesugebantys verslininkai rizikuoja persidirbti ir savo įmonėms pridaryti žalos. Martos Kuzmickaitės Nuotr.
„Verslo žinios“

Smulkių įmonių savininkai daugelį įmonėse vykstančių procesų bando suvaldyti vieni, todėl nuolat blaškosi tarp daugybės laukiančių darbų, planų, žmonių, susitikimų. Patekus į tokį verslo sūkurį labai lengva pasimesti, nebesugebėti susidėlioti prioritetų ir galiausiai – tiesiog persidirbti.

Tačiau nuo įmonės vadovo produktyvumo labai priklauso visos įmonės rezultatai, tad išlikti našiam yra itin svarbu.

Svetainė businessinsider.com pateikia vienuolika praktiškų patarimų, kaip smulkių įmonių vadovams susidėlioti prioritetus, neišsimušti iš vėžių, laiku priimti sprendimus.

Trumpinkite susitikimus

Daugelis verslo susitikimų planavimo programų pataria orientuotis į ne ilgesnius kaip vienos valandos susitikimus. Vis dėlto produktyviai dirbti mokantys verslininkai sako, kad daugelį klausimų paprastai galima išspręsti ir per 30 minučių ar net greičiau.

Jei norimas aptarti klausimas nereikalauja išskirtinio dėmesio, stenkitės 30 minučių susitikimus paversti rutina.

20–80 % strategija

Timas Ferrissas, produktyvaus gyvenimo būdo guru, siekdamas geresnių nedidelio prekybinio verslo, kuriam vadovavo, rezultatų, naudojo 20–80 % strategiją. Visa jos esmė labai paprasta: visų pirma reikia rūpintis tais darbais, kurie neša didžiausią naudą, o likusį laiką skirti mažiau finansinės naudos atnešantiems reikalams. Jo teigimu, vos 20 % svarbiausių darbų kiekvienoje įmonėje gali atnešti 80 % visų rezultatų, rašo businessinsider.com. Ši taktika leidžia tinkamai susidėlioti prioritetus ir negaišti laiko prie mažai naudos duodančių projektų.

Trumpas darbų sąrašas

Smulkių įmonių vadovų užduočių sąrašai dažai atrodo niekuomet nesibaigiantys, o visi darbai reikalauja tokio paties dėmesio.

Tačiau kur kas daugiau nuveikti galima turint trumpą, tačiau pačių svarbiausių darbų sąrašą. Vadovai turėtų siekti, kad jų komanda visą laiką dirbtų tuos darbus, kurie iš tiesų yra svarbūs.

Neskubūs laiškai

Labai svarbu nuolat domėtis tuo, kas vyksta aplink, sekti rinkos naujienas. Daug informacijos atkeliauja elektroniniu paštu. Tačiau kiekvieno laiško skaitymas labai smarkiai kerta produktyvumui.

Jonathanas Longas, bendrovės „Market Domination Media“ įkūrėjas ir vadovas, siūlo verslininkams susikurti atskirą pašto dėžutės kanalą, kuriame šie kauptų ypatingos skubos nereikalaujančius laiškus. Visas mažiau svarbias naujienas galima paskaityti kelis kartus per savaitę radus laisvo laiko.

Ilgalaikės strategijos apmąstymas

Mažiausiai vieną dieną per savaitę įmonių vadovai turėtų skirti ilgalaikės verslo strategijos apmąstymams, planų kūrimui. Romanas Stanekas, bendrovės „GoodData“ vadovas, sako, kad strateginis mąstymas nuolat pamirštamas sprendžiant kasdienius verslo reikalus.

Įmonių vadovams jis pataria skirti laiko pomėgiams, kurių metu galima išvalyti savo mintis ir apmąstyti strateginius klausimus, pavyzdžiui, kur juda rinka, kur – jų valdomos įmonės, ką būtų galima daryti kitaip, geriau ir pan.

Darbus taikykite prie nuotaikos

Jei įmonės vadovas turi ganėtinai lankstų darbo grafiką, pravartu dienos darbus derinti prie nuotaikos, produktyviausių laikotarpių.

Pavyzdžiui, jei vadovas po pietų jaučiasi neturįs energijos, gali tą laiką išnaudoti laiškų skaitymui ir atsakinėjimui. Jei daugiausia energijos ir motyvacijos turi anksti ryte, tuo metu ir derėtų imtis pačių svarbiausių, sudėtingiausių užduočių. Tokia taktika padeda išvengti visiškai beverčių, veltui praleistų dienų.

Išmokite deleguoti

Vadovui nereikia stengtis visų įmonės darbų nudirbti vienam. Išsiaiškinkite, kurios užduotys gali būti atliktos jūsų darbuotojų, išdalinkite darbus komandai. Tam tikras užduotis įvairių sričių profesionalai tikriausiai atliks net geriau nei įmonės vadovas.

Analizuokite, tačiau neparalyžiuokite įmonės

Daugybę sprendimų verslininkams tenka priimti neturint absoliučiai visos jiems reikiamos informacijos. Turėti kuo daugiau informacijos yra būtina norint priimti svarbius verslo sprendimus, tačiau nuolat ją renkant ir analizuojant itin svarbu nepražiopsoti sprendimų priėmimo momento. Kai jau tiksliai žinosite, kaip elgtis, sprendimus priimti gali būti vėlu.

Diena be susitikimų

Jei leisite, verslo susitikimai gali užimti 168 valandas per savaitę. Dėl to itin svarbu paskirti vieną darbo dieną, kai susitikimai yra tiesiog draudžiami. Tai leis svarbius darbus nudirbti be trikdžių.

Patogi darbo vieta

Darbo vietos įrengimas taip pat gali būti labai svarbus produktyvumui išlaikyti. Svarbiausi daiktai turėtų būti po ranka, dokumentai – sistemingai sukrauti, taip pat svarbus geras, nevarginantis apšvietimas. Dažnai padeda net smulkmenos, pavyzdžiui, artimųjų nuotraukos ar paveikslai.

Sveikata – svarbiausia

Nederėtų investuoti į verslą savo sveikatos kaina. Netinkama mityba ir menkas fizinis aktyvumas yra didžiausias verslininkų produktyvumo priešas. Geras vadovas ir savo komandą turėtų paskatinti rūpintis savo sveikata. Jei darbuotojai kiauras dienas sėdės nepakildami nuo kompiuterių, tai gali lemti ir sveikatos problemas, o verslo efektyvumo tai tikrai nepagerins.

Sekite „Mano verslo“ naujienas, dalinkitės nuomone, užduokite klausimus „Facebook“ puslapyje „Verslo žinios. Mano verslas“

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą MANO VERSLO savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Keleiviai įprato pirkti stotyse – prekybininkai dairosi ten ploto Premium 3

Atnaujintose autobusų stotyse veikiantys prekybininkai dar prieš kelerius metus nežinojo, ko tikėtis naujoje...

Klientus laimi sprendimais ir darbų galerija: gamino ir „Spotify“ biurui, ir „Nordea“ valgyklai Premium

Pagaminęs produktą, naudojamą „Spotify“ biure Niujorke, jau turi, ką papasakoti potencialiems užsakovams.

Pramonė
2018.08.13
Kelionių agentūrų regionuose verslo praktika: dėl vietinių tampa ir organizatorėmis Premium

Regionų kelionių agentūros augina pajamas, radusios būdų prisikviesti keliautojų iš didmiesčių, o siekdamos...

Plečiasi „Sodros“ grindų prievolė 8

Nuo šių metų liepos už darbuotojus, kurie negauna minimalios algos, darbdaviai turi primokėti ne tik...

Finansai
2018.08.08
Daugiau įmonių galės taikyti 0% ir 5% pelno mokesčio tarifus 2

Nuo 2019 m. daugiau nedidelių verslų galės taikyti lengvatinius 0% ir 5% pelno mokesčio tarifus, nes...

Finansai
2018.08.07
Dovanų ir indų salonai e. prekyboje pajamų nemato Premium

Prekybininkai, kurių pagrindinis asortimentas – dovanos, indai ir interjero detalės, e. prekyboje didesnių...

Išbandymas plėtra: kaip nepaslysti 2

Kuo įmonė sparčiau auga, kuo įvairesnių veiklų imasi, tuo atsiranda didesnė rizika visko nesužiūrėti,...

Vadyba
2018.08.05
Pasikeitęs pirkėjo paveikslas privertė keisti parduotuvių formatą Premium

Anksčiau agrofirmos „Sėklos“ net 80% asortimento sudarė būtent sėklos, o dabar jų dalis sumažėjo iki 25%.

Agroverslas
2018.08.03
VMI paaiškina, kada kokie GPM tarifai taikomi nuo 2019 m. 12

Valstybinė mokesčių inspekcija paaiškina, kaip nuo 2019 m. keičiasi mokesčių lengvatos, neapmokestinamojo...

Finansai
2018.08.02
Pasiruošimas reformai buksuoja – trukdo neišlukštentas „Sodros“ tarifas Premium

Pagrindiniai mokesčių reformos teisės aktai priimti, tačiau kol kas nepatvirtintas „Sodros“ tarifo...

Finansai
2018.08.02
Skyrė 1.500 Eur rinkodarai – sulaukė klientų iš Australijos antplūdžio Premium 3

Kol valdžios institucijos kuria milijonus eurų kainuojančias strategijas, kaip į Lietuvą pritraukti užsienio...

VMI atsako į klausimus apie patikimo mokesčių mokėtojo kriterijus 1

Valstybinė mokesčių atsako į dažniausiai užduodamus klausimus apie nuo kitų metų įsigaliosiančius patikimo...

Finansai
2018.08.01
Verslą pradėjo prekiaudami antkapiais, dabar valdo trijų įmonių grupę Premium

Pradėję nuo prekybos antkapiais, kuriuos parsigabendavo iš Kinijos, Ukmergės verslininkai laikui bėgant...

Pramonė
2018.08.01
Pirma sukūrė verslą Italijoje, vėliau – Lietuvoje: čia daug sudėtingiau Premium

Kai siūloma paslauga yra naujovė, verta panaudoti visus reklamos kanalus – net pridėti skrajučių aplinkinėse...

Jūros šventės prekybininkų didžiausia konkurentė – pati jūra 7

Penktadienį prasidėjusi Jūros šventė smulkiesiems prekiautojams žada ne tik gerus orus, bet ir nemažą...

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau