11 produktyvumo didinimo triukų smulkiesiems

Publikuota: 2015-08-30
Atnaujinta 2015-08-30 08:29
Tinkamai prioritetų susidėlioti nesugebantys verslininkai rizikuoja persidirbti ir savo įmonėms pridaryti žalos.
Martos Kuzmickaitės Nuotr.
Tinkamai prioritetų susidėlioti nesugebantys verslininkai rizikuoja persidirbti ir savo įmonėms pridaryti žalos. Martos Kuzmickaitės Nuotr.
„Verslo žinios“

Smulkių įmonių savininkai daugelį įmonėse vykstančių procesų bando suvaldyti vieni, todėl nuolat blaškosi tarp daugybės laukiančių darbų, planų, žmonių, susitikimų. Patekus į tokį verslo sūkurį labai lengva pasimesti, nebesugebėti susidėlioti prioritetų ir galiausiai – tiesiog persidirbti.

Tačiau nuo įmonės vadovo produktyvumo labai priklauso visos įmonės rezultatai, tad išlikti našiam yra itin svarbu.

Svetainė businessinsider.com pateikia vienuolika praktiškų patarimų, kaip smulkių įmonių vadovams susidėlioti prioritetus, neišsimušti iš vėžių, laiku priimti sprendimus.

Trumpinkite susitikimus

Daugelis verslo susitikimų planavimo programų pataria orientuotis į ne ilgesnius kaip vienos valandos susitikimus. Vis dėlto produktyviai dirbti mokantys verslininkai sako, kad daugelį klausimų paprastai galima išspręsti ir per 30 minučių ar net greičiau.

Jei norimas aptarti klausimas nereikalauja išskirtinio dėmesio, stenkitės 30 minučių susitikimus paversti rutina.

20–80 % strategija

Timas Ferrissas, produktyvaus gyvenimo būdo guru, siekdamas geresnių nedidelio prekybinio verslo, kuriam vadovavo, rezultatų, naudojo 20–80 % strategiją. Visa jos esmė labai paprasta: visų pirma reikia rūpintis tais darbais, kurie neša didžiausią naudą, o likusį laiką skirti mažiau finansinės naudos atnešantiems reikalams. Jo teigimu, vos 20 % svarbiausių darbų kiekvienoje įmonėje gali atnešti 80 % visų rezultatų, rašo businessinsider.com. Ši taktika leidžia tinkamai susidėlioti prioritetus ir negaišti laiko prie mažai naudos duodančių projektų.

Trumpas darbų sąrašas

Smulkių įmonių vadovų užduočių sąrašai dažai atrodo niekuomet nesibaigiantys, o visi darbai reikalauja tokio paties dėmesio.

Tačiau kur kas daugiau nuveikti galima turint trumpą, tačiau pačių svarbiausių darbų sąrašą. Vadovai turėtų siekti, kad jų komanda visą laiką dirbtų tuos darbus, kurie iš tiesų yra svarbūs.

Neskubūs laiškai

Labai svarbu nuolat domėtis tuo, kas vyksta aplink, sekti rinkos naujienas. Daug informacijos atkeliauja elektroniniu paštu. Tačiau kiekvieno laiško skaitymas labai smarkiai kerta produktyvumui.

Jonathanas Longas, bendrovės „Market Domination Media“ įkūrėjas ir vadovas, siūlo verslininkams susikurti atskirą pašto dėžutės kanalą, kuriame šie kauptų ypatingos skubos nereikalaujančius laiškus. Visas mažiau svarbias naujienas galima paskaityti kelis kartus per savaitę radus laisvo laiko.

Ilgalaikės strategijos apmąstymas

Mažiausiai vieną dieną per savaitę įmonių vadovai turėtų skirti ilgalaikės verslo strategijos apmąstymams, planų kūrimui. Romanas Stanekas, bendrovės „GoodData“ vadovas, sako, kad strateginis mąstymas nuolat pamirštamas sprendžiant kasdienius verslo reikalus.

Įmonių vadovams jis pataria skirti laiko pomėgiams, kurių metu galima išvalyti savo mintis ir apmąstyti strateginius klausimus, pavyzdžiui, kur juda rinka, kur – jų valdomos įmonės, ką būtų galima daryti kitaip, geriau ir pan.

Darbus taikykite prie nuotaikos

Jei įmonės vadovas turi ganėtinai lankstų darbo grafiką, pravartu dienos darbus derinti prie nuotaikos, produktyviausių laikotarpių.

Pavyzdžiui, jei vadovas po pietų jaučiasi neturįs energijos, gali tą laiką išnaudoti laiškų skaitymui ir atsakinėjimui. Jei daugiausia energijos ir motyvacijos turi anksti ryte, tuo metu ir derėtų imtis pačių svarbiausių, sudėtingiausių užduočių. Tokia taktika padeda išvengti visiškai beverčių, veltui praleistų dienų.

Išmokite deleguoti

Vadovui nereikia stengtis visų įmonės darbų nudirbti vienam. Išsiaiškinkite, kurios užduotys gali būti atliktos jūsų darbuotojų, išdalinkite darbus komandai. Tam tikras užduotis įvairių sričių profesionalai tikriausiai atliks net geriau nei įmonės vadovas.

Analizuokite, tačiau neparalyžiuokite įmonės

Daugybę sprendimų verslininkams tenka priimti neturint absoliučiai visos jiems reikiamos informacijos. Turėti kuo daugiau informacijos yra būtina norint priimti svarbius verslo sprendimus, tačiau nuolat ją renkant ir analizuojant itin svarbu nepražiopsoti sprendimų priėmimo momento. Kai jau tiksliai žinosite, kaip elgtis, sprendimus priimti gali būti vėlu.

Diena be susitikimų

Jei leisite, verslo susitikimai gali užimti 168 valandas per savaitę. Dėl to itin svarbu paskirti vieną darbo dieną, kai susitikimai yra tiesiog draudžiami. Tai leis svarbius darbus nudirbti be trikdžių.

Patogi darbo vieta

Darbo vietos įrengimas taip pat gali būti labai svarbus produktyvumui išlaikyti. Svarbiausi daiktai turėtų būti po ranka, dokumentai – sistemingai sukrauti, taip pat svarbus geras, nevarginantis apšvietimas. Dažnai padeda net smulkmenos, pavyzdžiui, artimųjų nuotraukos ar paveikslai.

Sveikata – svarbiausia

Nederėtų investuoti į verslą savo sveikatos kaina. Netinkama mityba ir menkas fizinis aktyvumas yra didžiausias verslininkų produktyvumo priešas. Geras vadovas ir savo komandą turėtų paskatinti rūpintis savo sveikata. Jei darbuotojai kiauras dienas sėdės nepakildami nuo kompiuterių, tai gali lemti ir sveikatos problemas, o verslo efektyvumo tai tikrai nepagerins.

Sekite „Mano verslo“ naujienas, dalinkitės nuomone, užduokite klausimus „Facebook“ puslapyje „Verslo žinios. Mano verslas“

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą MANO VERSLO savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Rinkodara smulkiesiems: užuot erzinus vartotoją, kreiptis individualiai Premium

Autentiško ryšio su klientais paieškos, pasiūlymų individualizavimas, taip pat detali duomenų analizė ir...

Rinkodara
2019.01.16
Prie algos priedai „natūra“ tiktų ne visiems Premium 12

Pasiūlymą leisti darbdaviams papildomai motyvuoti darbuotojus, lėšas nurašant į sąnaudas, ekonomistai...

Vadyba
2019.01.15
Kas trečias darbą keistų kad ir rytoj: kaip sulaikyti darbuotojus Premium 3

Darbuotojų pageidavimų sąrašas vis ilgėja: tikisi, kad alga per metus didės keliolika procentų, o jei ne,...

Pramonė
2019.01.15
Kodėl bent pusvalandis, rastas pabendrauti su jaunimu, atsiperka

Kai patyręs verslininkas pradedančiajam pataria, ką daryti, o kokių klaidų vengti, pastarojo verslas...

Vadyba
2019.01.13
Itališką kokybę už itališką kainą kauniečiai pasiekė per trejus metus Premium

Odos apdirbimo pramonei Lietuvoje susitraukus, jaunas verslas ne tik sukuria svetur atpažįstamą galanterijos...

Pramonė
2019.01.12
Kaip smulkiesiems gauti dėmesio nemokamai

Teigiamas visuomenės ir žiniasklaidos dėmesys – vertingas įrankis smulkiesiems. Entrepreneur.com primena, kad...

Rinkodara
2019.01.12
Pateko į JAV parduotuvių lentynas, o iš ten iki Kanados rinkos – ranka paduok Premium 3

Tai, kas tinka Europoje, už Atlanto nebūtinai pasiteisina, todėl net ilgametę patirtį sukaupusios įmonės,...

Pramonė
2019.01.11
Rado aukso vidurį tarp virtualios ir įprastos parduotuvės Premium

Fizinė parduotuvė reikalauja kur kas daugiau sąnaudų ir ne visada yra tikslinga ją turėti, tačiau dalis...

Rinkodara
2019.01.09
Iš arbatos grybo gamina nekaltą limonadą Premium 2

„Nekaltas limonadas“, – taip savo kuriamą gėrimą pristato kombučios „Būkčia“ gamintojai Laurynas Sužiedėlis...

Agroverslas
2019.01.08
Drąsieji skolinasi nebūtinai banke: kokiems klausimams pasirengti Premium 4

Kuo sparčiau įmonė auga, tuo labiau jai reikia pinigų tiek investicijoms, tiek apyvartinėms lėšoms. Anksčiau...

Vadyba
2019.01.08
„Sodra“ – apie visus tarifus ir įmokas 2019 m. 16

Nuo 2019 m. pradžios pasikeitė minimalios mėnesinės algos (MMA) dydis, dabar, sujungus darbdavio ir...

Finansai
2019.01.08
Mugių suma – ne prasčiau nei 2017 m. Premium

Vos suskaičiavę ką tik pasibaigusios prekybos kalėdinėse mugėse rezultatus, kai kurie smulkieji jau...

Pirkėjų dėmesį užsitarnauja vieninteliu produktu

Nesvarbu, kokios progos mugėje dalyvauja smulkieji, kokiu sezonu tas prekymetis vyksta, gamintojai dažnai...

PVM galima bus mokėti kas tris mėnesius 8

Bendrovės, kurių pajamos neviršija 300.000 Eur, nuo šių metų liepos 1 d. gali pasirinkti mokėti PVM mokestį...

Finansai
2019.01.04
Pirkėjai 600 agurkų džemo stiklainiukų „iššlavė“ per savaitę Premium 2

Gruodį Kėdainiuose atidarytos parduotuvės „Gurkė“ populiarumas nustebino pačius jos įkūrėjus: pirkėjai...

Agroverslas
2019.01.03
Smulkiųjų diena be didžiųjų tinklų parduotuvių: vienur pritrūko duonos, kitur stebuklo nebuvo Premium 3

Pirmąją Kalėdų dieną, kai nedirbo visų didžiųjų prekybos tinklų parduotuvės, pirkėjai ėjo į mažąsias –...

„Gazelių“ patirtis: motyvuoja darbuotojus taip, kad šie į konkurentus nesižvalgo Premium 1

Kone kiekvienos įmonės, patekusios į „Gazelių“ sąrašą, vadovai pabrėžia, kad svarbiausias sėkmės veiksnys yra...

Vadyba
2019.01.02
Darbuotojus iš svetur samdo ne vien dėl to, kad nėra savų 5

Jei ne darbuotojai iš Baltarusijos ar Ukrainos, daugelis Lietuvos įmonių jau būtų pakabinusios spyną ant...

Vadyba
2019.01.01
Kodėl gamintojams naudingas Paveldo sertifikatas

Produkcija, pažymėta tautinio paveldo ženklu, garantuoja, kad ji yra skani, nes teisę naudoti šį ženklą turi...

Rinkodara
2019.01.01
Smulkiųjų patirtis: kodėl verta vykti į mokymus 1

Be žinių, profesionalų patarimų verslą išjudinti sudėtinga, todėl semtis patirties dažnas įmonių vadovas...

Vadyba
2018.12.31

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau