11 produktyvumo didinimo triukų smulkiesiems

Publikuota: 2015-08-30
Atnaujinta 2015-08-30 08:29
Tinkamai prioritetų susidėlioti nesugebantys verslininkai rizikuoja persidirbti ir savo įmonėms pridaryti žalos.
Martos Kuzmickaitės Nuotr.
Tinkamai prioritetų susidėlioti nesugebantys verslininkai rizikuoja persidirbti ir savo įmonėms pridaryti žalos. Martos Kuzmickaitės Nuotr.
„Verslo žinios“

Smulkių įmonių savininkai daugelį įmonėse vykstančių procesų bando suvaldyti vieni, todėl nuolat blaškosi tarp daugybės laukiančių darbų, planų, žmonių, susitikimų. Patekus į tokį verslo sūkurį labai lengva pasimesti, nebesugebėti susidėlioti prioritetų ir galiausiai – tiesiog persidirbti.

Tačiau nuo įmonės vadovo produktyvumo labai priklauso visos įmonės rezultatai, tad išlikti našiam yra itin svarbu.

Svetainė businessinsider.com pateikia vienuolika praktiškų patarimų, kaip smulkių įmonių vadovams susidėlioti prioritetus, neišsimušti iš vėžių, laiku priimti sprendimus.

Trumpinkite susitikimus

Daugelis verslo susitikimų planavimo programų pataria orientuotis į ne ilgesnius kaip vienos valandos susitikimus. Vis dėlto produktyviai dirbti mokantys verslininkai sako, kad daugelį klausimų paprastai galima išspręsti ir per 30 minučių ar net greičiau.

Jei norimas aptarti klausimas nereikalauja išskirtinio dėmesio, stenkitės 30 minučių susitikimus paversti rutina.

20–80 % strategija

Timas Ferrissas, produktyvaus gyvenimo būdo guru, siekdamas geresnių nedidelio prekybinio verslo, kuriam vadovavo, rezultatų, naudojo 20–80 % strategiją. Visa jos esmė labai paprasta: visų pirma reikia rūpintis tais darbais, kurie neša didžiausią naudą, o likusį laiką skirti mažiau finansinės naudos atnešantiems reikalams. Jo teigimu, vos 20 % svarbiausių darbų kiekvienoje įmonėje gali atnešti 80 % visų rezultatų, rašo businessinsider.com. Ši taktika leidžia tinkamai susidėlioti prioritetus ir negaišti laiko prie mažai naudos duodančių projektų.

Trumpas darbų sąrašas

Smulkių įmonių vadovų užduočių sąrašai dažai atrodo niekuomet nesibaigiantys, o visi darbai reikalauja tokio paties dėmesio.

Tačiau kur kas daugiau nuveikti galima turint trumpą, tačiau pačių svarbiausių darbų sąrašą. Vadovai turėtų siekti, kad jų komanda visą laiką dirbtų tuos darbus, kurie iš tiesų yra svarbūs.

Neskubūs laiškai

Labai svarbu nuolat domėtis tuo, kas vyksta aplink, sekti rinkos naujienas. Daug informacijos atkeliauja elektroniniu paštu. Tačiau kiekvieno laiško skaitymas labai smarkiai kerta produktyvumui.

Jonathanas Longas, bendrovės „Market Domination Media“ įkūrėjas ir vadovas, siūlo verslininkams susikurti atskirą pašto dėžutės kanalą, kuriame šie kauptų ypatingos skubos nereikalaujančius laiškus. Visas mažiau svarbias naujienas galima paskaityti kelis kartus per savaitę radus laisvo laiko.

Ilgalaikės strategijos apmąstymas

Mažiausiai vieną dieną per savaitę įmonių vadovai turėtų skirti ilgalaikės verslo strategijos apmąstymams, planų kūrimui. Romanas Stanekas, bendrovės „GoodData“ vadovas, sako, kad strateginis mąstymas nuolat pamirštamas sprendžiant kasdienius verslo reikalus.

Įmonių vadovams jis pataria skirti laiko pomėgiams, kurių metu galima išvalyti savo mintis ir apmąstyti strateginius klausimus, pavyzdžiui, kur juda rinka, kur – jų valdomos įmonės, ką būtų galima daryti kitaip, geriau ir pan.

Darbus taikykite prie nuotaikos

Jei įmonės vadovas turi ganėtinai lankstų darbo grafiką, pravartu dienos darbus derinti prie nuotaikos, produktyviausių laikotarpių.

Pavyzdžiui, jei vadovas po pietų jaučiasi neturįs energijos, gali tą laiką išnaudoti laiškų skaitymui ir atsakinėjimui. Jei daugiausia energijos ir motyvacijos turi anksti ryte, tuo metu ir derėtų imtis pačių svarbiausių, sudėtingiausių užduočių. Tokia taktika padeda išvengti visiškai beverčių, veltui praleistų dienų.

Išmokite deleguoti

Vadovui nereikia stengtis visų įmonės darbų nudirbti vienam. Išsiaiškinkite, kurios užduotys gali būti atliktos jūsų darbuotojų, išdalinkite darbus komandai. Tam tikras užduotis įvairių sričių profesionalai tikriausiai atliks net geriau nei įmonės vadovas.

Analizuokite, tačiau neparalyžiuokite įmonės

Daugybę sprendimų verslininkams tenka priimti neturint absoliučiai visos jiems reikiamos informacijos. Turėti kuo daugiau informacijos yra būtina norint priimti svarbius verslo sprendimus, tačiau nuolat ją renkant ir analizuojant itin svarbu nepražiopsoti sprendimų priėmimo momento. Kai jau tiksliai žinosite, kaip elgtis, sprendimus priimti gali būti vėlu.

Diena be susitikimų

Jei leisite, verslo susitikimai gali užimti 168 valandas per savaitę. Dėl to itin svarbu paskirti vieną darbo dieną, kai susitikimai yra tiesiog draudžiami. Tai leis svarbius darbus nudirbti be trikdžių.

Patogi darbo vieta

Darbo vietos įrengimas taip pat gali būti labai svarbus produktyvumui išlaikyti. Svarbiausi daiktai turėtų būti po ranka, dokumentai – sistemingai sukrauti, taip pat svarbus geras, nevarginantis apšvietimas. Dažnai padeda net smulkmenos, pavyzdžiui, artimųjų nuotraukos ar paveikslai.

Sveikata – svarbiausia

Nederėtų investuoti į verslą savo sveikatos kaina. Netinkama mityba ir menkas fizinis aktyvumas yra didžiausias verslininkų produktyvumo priešas. Geras vadovas ir savo komandą turėtų paskatinti rūpintis savo sveikata. Jei darbuotojai kiauras dienas sėdės nepakildami nuo kompiuterių, tai gali lemti ir sveikatos problemas, o verslo efektyvumo tai tikrai nepagerins.

Sekite „Mano verslo“ naujienas, dalinkitės nuomone, užduokite klausimus „Facebook“ puslapyje „Verslo žinios. Mano verslas“

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą MANO VERSLO savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Be „Lean“, diegia ir nuosavą „Linuką“

Gazelių šuoliais augančios gamybos įmonės, siekiančios deramai suvaldyti augimą ir padaryti viską, ką yra...

Pramonė
15:08
Impulsyvus „Komex“ pirkinys: be naujos įrangos, įsigijo dar ir konkurentų Premium

Pramonei pereinant prie galutinio vartojimo produktų gamybos, įmonėms reikia daugiau pakavimo sprendimų, o...

Pramonė
10:03
Kuo mažiau kandidatų, tuo atranka turi būti kruopštesnė 2

Dažna galimybė išvengti atsisveikinimo su įmonei netinkamais darbuotojais – darbo pokalbis. Kitaip tariant,...

Vadyba
2018.10.20
Apie pavadinimą pataria galvoti iš anksto, nes vėliau prisireikia keisti 5

Pavadinimas turėtų būti įsimenamas, įžūlokas, skambus, tačiau bene svarbiausias ekspertų patarimas – jį...

Rinkodara
2018.10.20
Koks turi būti vadovas, kad darbuotojai, gavę konkurento pasiūlymą, ateitų pasitarti Premium 7

Išlaikyti darbuotojus – vis svarbesnis uždavinys mažoms ir labai mažoms įmonėms, kuriose darbuotojų kaita yra...

Vadyba
2018.10.19
„Sodros“ našta 2019 m.: vieniems mažėja, kitiems šiek tiek auga 6

Gerokai mažėja „Sodros“ įmokų našta su verslo liudijimu dirbantiems asmenims, tačiau ji šiek tiek didėja...

Finansai
2018.10.19
Kaip auginti pajamas mažiesiems baldžiams: „Joniškių baldų“ patirtis Premium

Mažos gamybinės įmonės plečia asortimentą, taip sukuria didesnę pridėtinę vertę ir augina pajamas. UAB...

Pramonė
2018.10.15
Jonizatorių gamintojai pirmiausia turi parduoti vandens naudą: padeda ir lankstinukai, ir salotų baras 3

Vandens jonizatoriai – sudėtingas ir, palyginti, brangus produktas, todėl derybos su partneriais svetur iki...

Rinkodara
2018.10.14
Supirkėjams trūksta ir grybų, ir jų rinkėjų Premium 7

Grybų bei uogų supirkėjai ir perdirbėjai džiugiomis nuotaikomis šiemet nespinduliuoja. Miško gėrybių ne tik...

Agroverslas
2018.10.14
Jei partneriai nesileidžia į kalbas, sėsk į lėktuvą ir lėk pas juos Premium 3

Darbas tarptautinėse bendrovėse yra perspektyvus ir gerai mokamas, tačiau Rasa Jaskelevičiūtė, UAB „Žydinčios...

„Robolabs“ įkūrėjas: Darbo kodeksas – tai viena didelė formulė Premium 5

UAB „Robolabs“ sukūrė ir toliau tobulina apskaitos programą, kuri atpažįsta sąskaitas, mokosi iš savo klaidų...

Finansai
2018.10.12
Keramikų patirtis: Europa vertina etaloną, Japonija – atsitiktinį defektą Premium

Panevėžio meninės keramikos UAB „Midenė“ pastaraisiais metais didina molio dirbinių eksportą į Jungtinę...

Pramonė
2018.10.12
Panevėžio regionas: pramonė – gerai, robotikos centras – dar geriau Premium 6

Panevėžio regionas, garsėjantis stipria pramone, užsibrėžė dar vieną tikslą – tapti vienu pažangiausių...

Pramonė
2018.10.11
Tarp žemės ūkio technikos pardavėjų net nesispraudžia: rado pelningą nišą Premium 1

Lietuva per maža, kad reikėtų kurti įmonės filialą, užtenka rasti logistikos sprendimų – įsitikinę Traktorių...

Agroverslas
2018.10.10
Biurokratijai Lietuvoje įmonė vidutiniškai skiria 252 valandas per metus 1

Lietuvoje biurokratinę naštą didina reikalavimas 12 valandų per metus skirti darbo saugos ir sveikatos...

Finansai
2018.10.10
Apdovanotos sparčiausiai augusios Panevėžio regiono „Gazelės“

Kur gauti pinigų verslo plėtrai? Kaip internete ne tik parduoti, bet ir uždirbti? Kaip su tuo, ką turime,...

Verslo aplinka
2018.10.10
Panevėžio vandens jonizatorių gamintojai pirmiausia parduoda naudą Premium 1

Eksportuodamas ir sudėtingą, ir brangų produktą negali pasikliauti viena rinka ir keliais stambiais...

Pramonė
2018.10.09
Įmonių patirtis: priklausomybė nuo užsakovų –  kaip „nenudegti“

Stambus užsakovas yra gerai, tačiau jei jis vienintelis, atsiranda visiška priklausomybė nuo jo ir net rizika...

Vadyba
2018.10.09
Ekspertai: didesnė MMA padidins perkamąją galią, tačiau kils ir kainos 8

Vyriausybei ketinant nuo kitų metų minimalią mėnesio algą (MMA) didinti 30 Eur  – iki 430 Eur (dėl mokesčių...

Verslo aplinka
2018.10.08
Rizikavo prekiauti tik šaldytais maisto produktais Premium

Specializuotos parduotuvės, kuriose siūlomi tik šaldyti produktai, Lietuvoje dažniausiai yra gamintojų...

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau