11 produktyvumo didinimo triukų smulkiesiems

Publikuota: 2015-08-30
Atnaujinta 2015-08-30 08:29
Tinkamai prioritetų susidėlioti nesugebantys verslininkai rizikuoja persidirbti ir savo įmonėms pridaryti žalos.
Martos Kuzmickaitės Nuotr.
Tinkamai prioritetų susidėlioti nesugebantys verslininkai rizikuoja persidirbti ir savo įmonėms pridaryti žalos. Martos Kuzmickaitės Nuotr.
„Verslo žinios“

Smulkių įmonių savininkai daugelį įmonėse vykstančių procesų bando suvaldyti vieni, todėl nuolat blaškosi tarp daugybės laukiančių darbų, planų, žmonių, susitikimų. Patekus į tokį verslo sūkurį labai lengva pasimesti, nebesugebėti susidėlioti prioritetų ir galiausiai – tiesiog persidirbti.

Tačiau nuo įmonės vadovo produktyvumo labai priklauso visos įmonės rezultatai, tad išlikti našiam yra itin svarbu.

Svetainė businessinsider.com pateikia vienuolika praktiškų patarimų, kaip smulkių įmonių vadovams susidėlioti prioritetus, neišsimušti iš vėžių, laiku priimti sprendimus.

Trumpinkite susitikimus

Daugelis verslo susitikimų planavimo programų pataria orientuotis į ne ilgesnius kaip vienos valandos susitikimus. Vis dėlto produktyviai dirbti mokantys verslininkai sako, kad daugelį klausimų paprastai galima išspręsti ir per 30 minučių ar net greičiau.

Jei norimas aptarti klausimas nereikalauja išskirtinio dėmesio, stenkitės 30 minučių susitikimus paversti rutina.

20–80 % strategija

Timas Ferrissas, produktyvaus gyvenimo būdo guru, siekdamas geresnių nedidelio prekybinio verslo, kuriam vadovavo, rezultatų, naudojo 20–80 % strategiją. Visa jos esmė labai paprasta: visų pirma reikia rūpintis tais darbais, kurie neša didžiausią naudą, o likusį laiką skirti mažiau finansinės naudos atnešantiems reikalams. Jo teigimu, vos 20 % svarbiausių darbų kiekvienoje įmonėje gali atnešti 80 % visų rezultatų, rašo businessinsider.com. Ši taktika leidžia tinkamai susidėlioti prioritetus ir negaišti laiko prie mažai naudos duodančių projektų.

Trumpas darbų sąrašas

Smulkių įmonių vadovų užduočių sąrašai dažai atrodo niekuomet nesibaigiantys, o visi darbai reikalauja tokio paties dėmesio.

Tačiau kur kas daugiau nuveikti galima turint trumpą, tačiau pačių svarbiausių darbų sąrašą. Vadovai turėtų siekti, kad jų komanda visą laiką dirbtų tuos darbus, kurie iš tiesų yra svarbūs.

Neskubūs laiškai

Labai svarbu nuolat domėtis tuo, kas vyksta aplink, sekti rinkos naujienas. Daug informacijos atkeliauja elektroniniu paštu. Tačiau kiekvieno laiško skaitymas labai smarkiai kerta produktyvumui.

Jonathanas Longas, bendrovės „Market Domination Media“ įkūrėjas ir vadovas, siūlo verslininkams susikurti atskirą pašto dėžutės kanalą, kuriame šie kauptų ypatingos skubos nereikalaujančius laiškus. Visas mažiau svarbias naujienas galima paskaityti kelis kartus per savaitę radus laisvo laiko.

Ilgalaikės strategijos apmąstymas

Mažiausiai vieną dieną per savaitę įmonių vadovai turėtų skirti ilgalaikės verslo strategijos apmąstymams, planų kūrimui. Romanas Stanekas, bendrovės „GoodData“ vadovas, sako, kad strateginis mąstymas nuolat pamirštamas sprendžiant kasdienius verslo reikalus.

Įmonių vadovams jis pataria skirti laiko pomėgiams, kurių metu galima išvalyti savo mintis ir apmąstyti strateginius klausimus, pavyzdžiui, kur juda rinka, kur – jų valdomos įmonės, ką būtų galima daryti kitaip, geriau ir pan.

Darbus taikykite prie nuotaikos

Jei įmonės vadovas turi ganėtinai lankstų darbo grafiką, pravartu dienos darbus derinti prie nuotaikos, produktyviausių laikotarpių.

Pavyzdžiui, jei vadovas po pietų jaučiasi neturįs energijos, gali tą laiką išnaudoti laiškų skaitymui ir atsakinėjimui. Jei daugiausia energijos ir motyvacijos turi anksti ryte, tuo metu ir derėtų imtis pačių svarbiausių, sudėtingiausių užduočių. Tokia taktika padeda išvengti visiškai beverčių, veltui praleistų dienų.

Išmokite deleguoti

Vadovui nereikia stengtis visų įmonės darbų nudirbti vienam. Išsiaiškinkite, kurios užduotys gali būti atliktos jūsų darbuotojų, išdalinkite darbus komandai. Tam tikras užduotis įvairių sričių profesionalai tikriausiai atliks net geriau nei įmonės vadovas.

Analizuokite, tačiau neparalyžiuokite įmonės

Daugybę sprendimų verslininkams tenka priimti neturint absoliučiai visos jiems reikiamos informacijos. Turėti kuo daugiau informacijos yra būtina norint priimti svarbius verslo sprendimus, tačiau nuolat ją renkant ir analizuojant itin svarbu nepražiopsoti sprendimų priėmimo momento. Kai jau tiksliai žinosite, kaip elgtis, sprendimus priimti gali būti vėlu.

Diena be susitikimų

Jei leisite, verslo susitikimai gali užimti 168 valandas per savaitę. Dėl to itin svarbu paskirti vieną darbo dieną, kai susitikimai yra tiesiog draudžiami. Tai leis svarbius darbus nudirbti be trikdžių.

Patogi darbo vieta

Darbo vietos įrengimas taip pat gali būti labai svarbus produktyvumui išlaikyti. Svarbiausi daiktai turėtų būti po ranka, dokumentai – sistemingai sukrauti, taip pat svarbus geras, nevarginantis apšvietimas. Dažnai padeda net smulkmenos, pavyzdžiui, artimųjų nuotraukos ar paveikslai.

Sveikata – svarbiausia

Nederėtų investuoti į verslą savo sveikatos kaina. Netinkama mityba ir menkas fizinis aktyvumas yra didžiausias verslininkų produktyvumo priešas. Geras vadovas ir savo komandą turėtų paskatinti rūpintis savo sveikata. Jei darbuotojai kiauras dienas sėdės nepakildami nuo kompiuterių, tai gali lemti ir sveikatos problemas, o verslo efektyvumo tai tikrai nepagerins.

Sekite „Mano verslo“ naujienas, dalinkitės nuomone, užduokite klausimus „Facebook“ puslapyje „Verslo žinios. Mano verslas“

Rašyti komentarą

Rašyti komentarą

Gauk nemokamą MANO VERSLO savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:















Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Kavinės gamykloje ypatumai: jokio alkoholio, bet garantuoti klientų srautai Premium

Tas pats miestas – skirtingi lankytojų poreikiai: tuo įsitikino UAB „Maisto sistemos“ įkūrėjai, kai prieš...

Požiūris niekada nepasiduoti kainavo nuostolių, bet užaugino iki 9 šalių Premium 1

Vienas baldų prekybos internetu UAB „Baldai1“ verslo modelis devyniose rinkose, kone pusantro šimto...

Mano verslas
2018.06.20
VMI reido „Regitroje“ metu nustatyta 30 nelegalių sutarčių 6

Savaitę laiko trukusių vizitų VĮ „Regitra“ padaliniuose metu, Valstybinės mokesčių inspekcijos (VMI)...

Finansai
2018.06.20
Atidarė restoraną, kuriame nesiginčijama dėl to, kas lėkštėje: lankytojų apstu Premium 2

Maitinimo verslas – sudėtingas, bet įtraukia: tie, kas perpranta jo taisykles, dažniausiai imasi plėtros, nes...

Laikinųjų darbuotojų gamybininkams randa pasiūlę ramybę ir „komandines darbo vietas“ Premium

Jei darbo rinka nebūtų tokia sekli ir darbdaviai patys rastų darbuotojų, vargu ar įdarbinimo agentūroms...

Vadyba
2018.06.19
Kodas, padedantis paslaugų teikėjams surinkti įmokas greičiau ir tiksliau Rėmėjo turinys

Kiekvienam paslaugų teikėjui svarbu kuo efektyviau surinkti klientų įmokas, todėl klientų patogumui siūlomi...

Mano verslas
2018.06.18
Šeimos verslo dalybos: joms ruoštis nesmagu, bet verta Premium

Šeimos verslas turi ne vieną pranašumą, tačiau tol, kol viskas sekasi. Jei tarpusavio santykiai pašlyja,...

Vadyba
2018.06.18
Nuo garažo išaugę iki gamyklos, kalviai smulkių užsakymų vis tiek neatsisako Premium 1

Net kai verslas įsibėgėja, o gamyba ir užsakovai stambėja, nederėtų atsisakyti smulkių pavienių klientų...

Pramonė
2018.06.18
Visi tiekėjai svarbūs, bet vienas gali būti svarbiausias 1

Suformuoti asortimentą ir nuolat jį keisti pagal pirkėjų pageidavimus, nelengva, bet prekybininkai pataria...

Kitokių sėdmaišių autorė Darbo biržoje motyvavo kitus, kol atrado savo verslą Premium

Kai nedidelis šeimos verslas auga lyg savaime, nauji siekiai ir užduotys vis nukeliami į ateitį. Bet...

Fotoreportažai
2018.06.17
Į kaimą vilioja pasitelkę ir kaimynus 1

Tiek ūkininkai, tiek kaimo turizmo sodybų savininkai jau suprato, kad, dirbdami kartu, turės daugiau klientų...

Agroverslas
2018.06.17
Keli paprasti sprendimai, ir įmonės pardavimai išauga Premium 2

Kuo įmonė ilgiau veikia, tuo labiau pasineria į rutiną. Praktika rodo, kad net nedideli pokyčiai gali...

Pramonė
2018.06.16
Nuo hobio iki verslo: kiek užtrunkama dviejose vietose

Dažnai, kai nutariama pabandyti pomėgį ar išpildytą poreikį paversti verslu, dar kurį laiką vien į jį...

Vadyba
2018.06.16
Kaip sukurti darbo skelbimą 1

Šiais laikais, kai darbuotojai turi daugiau galimybių rinktis nei darbdaviai, būtina išryškinti įmonės...

Vadyba
2018.06.16
Į stovyklą priimtų tūkstančius vaikų, bet teorinė parama netenkina Premium 2

Vaikų vasaros stovyklų skaičius, per kelerius metus išaugęs nuo 700 iki 1.100, pernai stabilizavosi, ir...

Pasiteisinę sprendimai: kaip ieškoti tiekėjų užsienyje Premium

Išskirtinis asortimentas pritraukia daugiau pirkėjų, tačiau rasti tiekėjų, kurie norėtų dirbti su smulkiu,...

VMI parengė individualios veiklos mokesčių skaičiuoklę 2018-iems metams 3

Valstybinė mokesčių inspekcija (VMI) kartu su „Sodra“ parengė individualios veiklos mokesčių skaičiuoklę. Ji...

Finansai
2018.06.14
Smulkieji atranda kitų vietų: klientų srautus garantuoja ne tik prekybos centrai Premium

Modernėjantys didmiesčių turgūs tampa startu ne tik verslui, bet ir jo plėtrai. Vis dėlto ne kiekvienas...

Augančio karoliukų verslo ėmėsi, nes viena pirkėja juos nuardydavo nuo drabužių Premium

Kai aplink atsiranda nelygiomis sąlygomis veikiančių konkurentų, nelieka nieko kita kaip kilti į kovą dėl...

Kaimo sodybos su viešbučiais ir vandens parkais būti lyginamos nenori 5

Kaimo turizmo verslo savininkai sako, kad besikeičiantys reikalavimai, kad ir kitąmet vėl galintis tapti...

Agroverslas
2018.06.10

Verslo žinių pasiūlymai

Siekdami pagerinti Jūsų naršymo kokybę, statistiniais ir rinkodaros tikslais šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“), kuriuos galite bet kada atšaukti.
Sutinku Plačiau