11 produktyvumo didinimo triukų smulkiesiems

Publikuota: 2015-08-30
Tinkamai prioritetų susidėlioti nesugebantys verslininkai rizikuoja persidirbti ir savo įmonėms pridaryti žalos.
Martos Kuzmickaitės Nuotr.
Tinkamai prioritetų susidėlioti nesugebantys verslininkai rizikuoja persidirbti ir savo įmonėms pridaryti žalos. Martos Kuzmickaitės Nuotr.
„Verslo žinios“

Smulkių įmonių savininkai daugelį įmonėse vykstančių procesų bando suvaldyti vieni, todėl nuolat blaškosi tarp daugybės laukiančių darbų, planų, žmonių, susitikimų. Patekus į tokį verslo sūkurį labai lengva pasimesti, nebesugebėti susidėlioti prioritetų ir galiausiai – tiesiog persidirbti.

Tačiau nuo įmonės vadovo produktyvumo labai priklauso visos įmonės rezultatai, tad išlikti našiam yra itin svarbu.

Svetainė businessinsider.com pateikia vienuolika praktiškų patarimų, kaip smulkių įmonių vadovams susidėlioti prioritetus, neišsimušti iš vėžių, laiku priimti sprendimus.

Trumpinkite susitikimus

Daugelis verslo susitikimų planavimo programų pataria orientuotis į ne ilgesnius kaip vienos valandos susitikimus. Vis dėlto produktyviai dirbti mokantys verslininkai sako, kad daugelį klausimų paprastai galima išspręsti ir per 30 minučių ar net greičiau.

Jei norimas aptarti klausimas nereikalauja išskirtinio dėmesio, stenkitės 30 minučių susitikimus paversti rutina.

20–80 % strategija

Timas Ferrissas, produktyvaus gyvenimo būdo guru, siekdamas geresnių nedidelio prekybinio verslo, kuriam vadovavo, rezultatų, naudojo 20–80 % strategiją. Visa jos esmė labai paprasta: visų pirma reikia rūpintis tais darbais, kurie neša didžiausią naudą, o likusį laiką skirti mažiau finansinės naudos atnešantiems reikalams. Jo teigimu, vos 20 % svarbiausių darbų kiekvienoje įmonėje gali atnešti 80 % visų rezultatų, rašo businessinsider.com. Ši taktika leidžia tinkamai susidėlioti prioritetus ir negaišti laiko prie mažai naudos duodančių projektų.

Trumpas darbų sąrašas

Smulkių įmonių vadovų užduočių sąrašai dažai atrodo niekuomet nesibaigiantys, o visi darbai reikalauja tokio paties dėmesio.

Tačiau kur kas daugiau nuveikti galima turint trumpą, tačiau pačių svarbiausių darbų sąrašą. Vadovai turėtų siekti, kad jų komanda visą laiką dirbtų tuos darbus, kurie iš tiesų yra svarbūs.

Neskubūs laiškai

Labai svarbu nuolat domėtis tuo, kas vyksta aplink, sekti rinkos naujienas. Daug informacijos atkeliauja elektroniniu paštu. Tačiau kiekvieno laiško skaitymas labai smarkiai kerta produktyvumui.

Jonathanas Longas, bendrovės „Market Domination Media“ įkūrėjas ir vadovas, siūlo verslininkams susikurti atskirą pašto dėžutės kanalą, kuriame šie kauptų ypatingos skubos nereikalaujančius laiškus. Visas mažiau svarbias naujienas galima paskaityti kelis kartus per savaitę radus laisvo laiko.

Ilgalaikės strategijos apmąstymas

Mažiausiai vieną dieną per savaitę įmonių vadovai turėtų skirti ilgalaikės verslo strategijos apmąstymams, planų kūrimui. Romanas Stanekas, bendrovės „GoodData“ vadovas, sako, kad strateginis mąstymas nuolat pamirštamas sprendžiant kasdienius verslo reikalus.

Įmonių vadovams jis pataria skirti laiko pomėgiams, kurių metu galima išvalyti savo mintis ir apmąstyti strateginius klausimus, pavyzdžiui, kur juda rinka, kur – jų valdomos įmonės, ką būtų galima daryti kitaip, geriau ir pan.

Darbus taikykite prie nuotaikos

Jei įmonės vadovas turi ganėtinai lankstų darbo grafiką, pravartu dienos darbus derinti prie nuotaikos, produktyviausių laikotarpių.

Pavyzdžiui, jei vadovas po pietų jaučiasi neturįs energijos, gali tą laiką išnaudoti laiškų skaitymui ir atsakinėjimui. Jei daugiausia energijos ir motyvacijos turi anksti ryte, tuo metu ir derėtų imtis pačių svarbiausių, sudėtingiausių užduočių. Tokia taktika padeda išvengti visiškai beverčių, veltui praleistų dienų.

Išmokite deleguoti

Vadovui nereikia stengtis visų įmonės darbų nudirbti vienam. Išsiaiškinkite, kurios užduotys gali būti atliktos jūsų darbuotojų, išdalinkite darbus komandai. Tam tikras užduotis įvairių sričių profesionalai tikriausiai atliks net geriau nei įmonės vadovas.

Analizuokite, tačiau neparalyžiuokite įmonės

Daugybę sprendimų verslininkams tenka priimti neturint absoliučiai visos jiems reikiamos informacijos. Turėti kuo daugiau informacijos yra būtina norint priimti svarbius verslo sprendimus, tačiau nuolat ją renkant ir analizuojant itin svarbu nepražiopsoti sprendimų priėmimo momento. Kai jau tiksliai žinosite, kaip elgtis, sprendimus priimti gali būti vėlu.

Diena be susitikimų

Jei leisite, verslo susitikimai gali užimti 168 valandas per savaitę. Dėl to itin svarbu paskirti vieną darbo dieną, kai susitikimai yra tiesiog draudžiami. Tai leis svarbius darbus nudirbti be trikdžių.

Patogi darbo vieta

Darbo vietos įrengimas taip pat gali būti labai svarbus produktyvumui išlaikyti. Svarbiausi daiktai turėtų būti po ranka, dokumentai – sistemingai sukrauti, taip pat svarbus geras, nevarginantis apšvietimas. Dažnai padeda net smulkmenos, pavyzdžiui, artimųjų nuotraukos ar paveikslai.

Sveikata – svarbiausia

Nederėtų investuoti į verslą savo sveikatos kaina. Netinkama mityba ir menkas fizinis aktyvumas yra didžiausias verslininkų produktyvumo priešas. Geras vadovas ir savo komandą turėtų paskatinti rūpintis savo sveikata. Jei darbuotojai kiauras dienas sėdės nepakildami nuo kompiuterių, tai gali lemti ir sveikatos problemas, o verslo efektyvumo tai tikrai nepagerins.

Sekite „Gazelės“ naujienas, dalinkitės nuomone, užduokite klausimus „Facebook“ puslapyje „Verslo žinios. Gazelė“

Gauk nemokamą GAZELĖS savaitraštį į savo el.pašto dėžutę:

Pasirinkite Jus dominančius NEMOKAMUS savaitraščius:













Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 
Rašyti komentarą 0
Žinomumą lengviau pelnyti žmogui, ne prekės ženklui

Daug verslo įkūrėjų slepiasi už savo bendrovių, tačiau vartotojai labiau reaguoja į prekės ženklus, labiau...

Gazelė
2019.12.14
Kol dar mažas, negali atsisakyti užsakymo ne pagal specializaciją 

Specializacija, individualizavimas, bet kas, kas susiaurina produktą ir paslaugą, o ir klientų ratą, suteikia...

Gazelė
2019.12.14
Kalėdinės dovanos: kas anksčiau reiškė prastą skonį, šiemet tapo mada Premium

Kasmet kalėdinės dovanos blizga vis mažiau, nes pirkėjai renkasi kuo natūralesnį įpakavimą, o kai kurie...

Gazelė
2019.12.13
Smulkiųjų skatinimo metai: iš didelio debesies mažas lietus Premium

Šie metai buvo gausūs įvairių pasiūlymų, planų ir programų, aktualių smulkiajam ir vidutiniam verslui (SVV),...

Gazelė
2019.12.13
Tardamiesi su partneriu Kinijoje, sužinojo, kad reikia plano B Premium

Eksporto į Kiniją sėkmės istorija gali susiklostyti ir per vienus metus, tik gali prireikti plano B – kas...

Gazelė
2019.12.11
Kauniečių startuolis sukūrė išmanųjį kuponą, atvėrusį daugelio klientų duris Premium

Verslas jau atsikando nekokybiškų programavimo paslaugų iš Azijos: tai, kad Kauno UAB „Aciety“ sukurta...

Gazelė
2019.12.11
Mokesčių našta individualiai veiklai nuo 22% traukiasi iki 17% Premium 29

Seimo nariai balsų dauguma po svarstymo pritarė įstatymo pataisai, kuri mokesčių naštą individualiai veiklai,...

Finansai
2019.12.11
Kinai nori pirkti visko ir brangiai: kaip jiems parduoti lietuviškus produktus Premium 1

Kinijos rinka yra besotė, todėl daugelį smulkiųjų gamintojų ji gąsdina, kad nepajėgs tenkinti jos poreikių.

Gazelė
2019.12.10
Restoranų konsultantės: pradėkite nuo „Excel“ lentelės, jei nemokate – išmokite Premium 1

Vertinant pagal naujų vardų kūrimąsi, jau žinomų plėtrą ir naujos koncepcijos maitinimo įstaigų bumą,...

Gazelė
2019.12.10
Vadovas be kabineto: kas iš to išlošia

Kuo smulkesnė įmonė, tuo darbuotojams trumpesnis kelias iki vadovo. Neretai net eiti niekur nereikia – įmonės...

Gazelė
2019.12.08
Darbdaviai gali verstis per galvą, bet motyvacija veikia tik tris mėnesius Premium 3

Paradoksalu, bet kuo daugiau įmonė nori įsiteikti darbuotojams, tuo jų rezultatų kreivės kilimas aukštyn...

Gazelė
2019.12.06
Lietuvės floristikos kūriniai įtiko ir išrankiam „Rammstein“ skoniui Premium

Net daugiamilijoniniame mieste pats smulkiausias verslas netrunka sulaukti užsakymų, jei gaminamas...

Gazelė
2019.12.05
Vyriausybė panaikino dalį verslo liudijimų Premium 6

Vyriausybė panaikino verslo liudijimus statybos apdailos darbams, autoservisų ir auklių paslaugoms. Smulkieji...

Finansai
2019.12.05
Kai klientai ateina iš uždaros bendruomenės, pardavimų prireikia po pusantrų metų Premium

Versle pasitikėjimas pelno gerų atsiliepimų, o šie augina klientų ratą. Bet jei klientus dar saisto tvirtos...

Gazelė
2019.12.04
Slovėnijos „Gazelė“: kaip „garažo vyruko“ produkciją pardavinėjo keli prezidentai ir kaip pasisveikina NASA Premium 1

Kodėl geriausia pardavimų komanda eksportui pradėti – keturių valstybių prezidentai, kodėl NASA, norėdama...

Gazelė
2019.12.03
Berlyno lietuviai perprato, kaip ten geriausiai ieškoti verslo partnerių Premium

Vis daugiau lietuvių verslą kuria Berlyne, nes šis miestas – vienas patraukliausių tiek startuoliams, tiek...

Gazelė
2019.12.03
Lietuvių startuoliai Vokietijoje traukia ne tik investuotojų dėmesį

Lietuviai nebūtinai verslą turi kurti savo šalyje: svetur sukurti startuoliai gali puikiai praversti Lietuvai...

Gazelė
2019.11.29
Norint išvengti 20% GPM tarifo, patartina viską sutvarkyti dar šiemet Premium 1

Prezidentas siūlo daugeliui pajamų rūšių taikyti didesnį 20% pajamų mokesčio tarifą. Norint išvengti didesnio...

Finansai
2019.11.28
Po trečiojo restorano „No Forks“ atidarymo, svarsto apie franšizę Premium 1

Atidaryti du restoranus per metus, taip gerokai paauginant įmonę, gana ritmas iššūkis, tad ne gėda...

Gazelė
2019.11.28
„Gazelė 2019“ nugalėtoja: verslą pradėjau nuo nekompetencijos Premium

Sparčiausiai šalyje augusios įmonės „Mano linija“ vadovė neslepia, kad didmeninė prekyba, kuria bendrovė...

Gazelė
2019.11.27

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Sutinku Plačiau