IT sprendimai turi prasidėti nuo strategijos

Kristijonas Kaikaris, bendrovės „Microsoft Lietuva“ vadovas, pažymi, kad nesvarbu, ar didelė, ar maža įmonė, ji visų pirma turi turėti aiškią IT strategiją, kuri šiandien privalo atsižvelgti į keturias globalias tendencijas: mobilumo poreikį, debesų kompiuteriją, socialinius tinklus ir duomenų analizę.„Informacinės technologijos tobulėja labai sparčiai, versdamos keisti tai, kaip mes jas įsigyjame ir naudojame. Tradicinis modelis, kai įmonė privalo turėti nuosavą IT infrastruktūrą, keičiasi į šiuolaikinį, kai IT tampa paslauga. Šiandien verslas ima labiau tikėti debesų kompiuterijos sprendimais. Ypač nedidelėms įmonėms jau kyla klausimas, ar apskritai reikia savos IT infrastruktūros. Žinoma, daug kas priklauso nuo įmonių dydžio“, – kalba p. Kaikaris.Rinktis tokį kelią ryžtasi ir smulkusis verslas. Įmones vilioja tai, kad jos gali naudotis naujausiomis technologijomis, kurios perkamos kaip paslauga, o mokama už tiek, kiek ta paslauga naudojamasi.„Tai yra saugiau nei patiems susikurti nuosavą infrastruktūrą. Net ir vidutinės bendrovės, o ką jau kalbėti apie mažąsias, neturi tiek investicijų, kad galėtų užtikrinti duomenų saugumą, kurį gali pasiūlyti debesų kompiuterijos sprendimus siūlančios bendrovės“, – įsitikinęs p. Kaikaris. Jei bendrovė didesnė, reikia apsispręsti, kuri IT infrastruktūros dalis turi būti įmonės viduje, t. y. savose patalpose, o kas gali būti iškelta į debesis.„Šiandien ne viena tokia bendrovė renkasi hibridinį variantą, kai dalis infrastruktūros lieka jų pačių rankose, dalis – debesyse, – kalba p. Kaikaris. – Bene sudėtingiausia apsispręsti didžiosioms bendrovėms, kurių IT infrastruktūra yra sudėtinga, daug įvairiausių platformų, sistemų, produktų. Joms ypač svarbus naujas, šiuolaikiškas požiūris į IT strategiją, nes IT sprendimai negali būti priimami lėčiau nei verslo ar veiklos poreikiai. Svarbu, kad IT infrastruktūra atitiktų verslo poreikius, nes konkurencija yra milžiniška, technologijos plėtojamos didžiuliu greičiu, o konkurentai, ypač mažosios įmonės, visada yra lankstesni.“Tomas Okmanas, UAB Penkių kontinentų komunikacijos centro Sistemų administravimo departamento vadovas, teigia, kad didžiausia verslo klaida dėliojant IT infrastruktūros gaires yra ta, jog vos pradėjus įmonei dirbti plačiai užsimojama ir perkama didžiulių investicijų reikalaujanti IT įranga. „Daugelis verslą pradedančių įmonių klaidingai mano, kad IT infrastruktūrai – serveriams, įrangai ir t. t. – įsidiegti reikia apčiuopiamų investicijų, tačiau IT infrastruktūra gali augti kartu su įmone, ir tam puikiai pasitarnauja šiandien vis labiau populiarėjantys debesų kompiuterijos sprendimai. Naudojantis šiais sprendimais, nebūtina apsikrauti įvairiausia įranga, kuriai reikalinga speciali priežiūra, šaldymas, saugojimas“, – kalba p. Okmanas.Įsigyjant debesų kompiuterija pagrįstas paslaugas, nėra pradinės įmokos, moki tiek, kiek naudojasi žmonių, o užaugus verslui galima padidinti įrangos resursus.

Ne vien kaina

Pasak p. Kaikario, renkantis naują IT sistemą ar diegiant naują apskaitos bei valdymo sistemą, natūralu, kad yra ieškoma pigiausio varianto. Tad svarbu turėti aiškius kriterijus, pagal kuriuos galima būti lyginti obuolius su obuoliais. „Pigiausias variantas ne būtinai yra geriausias, ir galbūt šiandien bendrovė, pasirinkdama mažiausią kainą, po pusmečio sumokės antra tiek už papildomas funkcijas, technologijų atnaujinimą ir pan.“, – teigia p. Kaikaris.Išnaudojant dabartines IT galimybes, debesų kompiuteriją, mobiliąsias technologijas, duomenų analizę, informacinės technologijos gali tapti verslo varikliu.„Šiuolaikinės sistemos leidžia greičiau reaguoti į pokyčius, įvertinti situaciją ir transformuotis, nes rinka, nepriklausomai nuo sektoriaus, visų pirma reikalauja greitumo, apsukrumo, nes jei konkurentai bus greitesni, jie mėgausis sėkme“, – teigia p. Kaikaris.