Gerą atmosferą biure kuria administratorė

Publikuota: 2014-05-09
Atnaujinta 2015-06-01 13:16
Nuotrauka: Įmonės nuotr.
„Verslo žinios“

Gerai biuro administratorei svarbiausi nepriekaištingi bendravimo įgūdžiai, sako šauniausia 2014 metų administratorė, „TIA Technology“ dirbanti Elena Ieva Raščiauskaitė. Jos žodžiais abejoti neleidžia ir kolegos, tvirtinantys, kad balsavo ir palaikė ją taip, kaip ji juos palaiko kiekvieną dieną.

Biuro prekių tiekimo lyderės Lietuvoje „Officeday“ jau dešimtą kartą rengiamame konkurse dalyvavo net 100 administratorių iš visos Lietuvos. „Tikrai džiugina dalyvių gausa, kurios sulaukiame kasmet“, – sako „Officeday“ generalinis direktorius Tomas Mačernis – „Be to, matome, kaip aktyviai palaikomos dalyvės. Atrodo, kad konkursas, administratorių palaikymas ir „sirgimas“ už jas, suvienija biurą bendram tikslui. Tai – puiki misija, kurią vykdysime ir toliau“.Trečiadienį į „TIA Technology“ būstinę atvykę „Officeday“ atstovai pasveikino šauniausią administratorę ir jos komandą. Mergina apdovanota „iPad“ planšete, biuro įrangos paketu ir kitais vertingais prizais, padėsiančius greičiau ir lengviau atlikti visus biuro darbus. Keturios prizininkės kartu su „Officeday“ keliaus į tarptautinę biuro reikmenų parodą Rygoje.Kolegų palaikymo svarbą patvirtina ir pati šauniausia administratorė. „Nebūčiau dalyvavusi rinkimuose, jei ne kolegos. Pamačiusi skelbimą sudvejojau, bet netrukus nuorodą į konkurso tinklalapį atsiuntė kolega. Nusprendžiau – jei jau siūlo kiti, dalyvauti tikrai verta“, – pasakoja E. Raščiauskaitė. Pasak jos, eiti ir raginti kolegų balsuoti tikrai nereikėjo. Jie patys aktyviai įsitraukė į konkursą, balsavo, sekė naujienas ir net informuodavo pačią administratorę apie tai, kaip keitėsi rezultatas.

Darbas, teikiantis džiaugsmo

Pusantrų metų įmonėje dirbanti mergina tikino mėgstanti savo darbą. „Iš tiesų išmoksti daug. Turi padaryti daugybę skirtingų darbų, padėti visiems, kam reikia. Erdvės tobulėjimui tikrai pakanka. Kita vertus, matai, kad prisidedi prie kolegų darbo, atlieki užduotis, kurios jiems yra svarbios. Ir jei padarai darbus greitai, kokybiškai ir taip gerai, kaip kiti nesitiki, jauti ypatingą pasitenkinimą“, – pasakoja E. Raščiauskaitė. Paklausta, ar nesunku būti daugiaranke biuro šiva, administratorė susimąsto. „Kartais taip – turi išmanyti tiek dalykų. Kartais darai darbus, kurių niekas nenori ir net pati nesupranti, kaip juos padaryti. Bet kai pasieki reikiamą rezultatą, pasitenkinimas iš tiesų didelis“, – sako ji.Paklausta, kokia savybė administratorei svarbiausia, E. Raščiauskaitė nedvejodama atsako, jog asmenybė ir gebėjimas bendrauti. „Administratorė yra žmogus, kuriantis biuro atmosferą. Ta, kuri pastebi, kad kolega nusipirko batus ar motociklą, ta, kuri paklausia, kaip praėjo savaitgalis. Kolegos ir klientai turi norėti į ją kreiptis, su ja bendrauti. Žinoma, svarbu gebėti organizuotis darbus, susidėlioti prioritetus, daryti kelis dalykus vienu metu. Bet svarbiausia – mokėti bendrauti, suvienyti biurą“, – tvirtina ji. Būtent todėl, administratorė – itin svarbus žmogus biure. „Kartais sakoma, kad administratorė svarbesnė nei viršininkas. Nesutinku – kalbame apie labai skirtingas funkcijas. Tačiau jos vaidmuo biure – labai reikšmingas. Ji privalo gebėti jausti biuro kolegas, su jais susigyventi. O to išmokti nėra taip paprasta - sako E. Raščiauskaitė.

Šauniausios administratorės buvo renkamos visose Baltijos šalyje

Šauniausią administratorę rinko interneto lankytojai bei specialios komisijos nariai. Ją sudarė T. Mačernis, žurnalo „Verslo klasė“ redaktorius Aurelijus Katkevičius bei praėjusių metų konkurso nugalėtoja, vienoje iš didžiausių IT įmonių Lietuvoje dirbanti Viktorija Jonova. Šių metų dalyvės šmaikščiais atsakymais turėjo įrodyti esančios tikros biuro šivos. Šiva – vienas populiariausių hinduizmo dievų, blogio naikintojas, vaizduojamas su daug rankų. Būtent taip neretai jaučiasi biuro administratorės, vienu metu turinčios priimti klientus, paruošti dokumentus, atsiliepti į skambučius ir, žinoma, visada šypsotis.Šauniausių administratorių rinkimai taip pat vyko ir Latvijoje bei Estijoje.Patirtis

Pripažinimą reikia užsitarnauti
Rasa Pacenkienė, UAB „Svaita“ vykdomoji direktorė
„Mano tėtis yra „Svaitos“ įkūrėjas, ilgus metus jai vadovavo. Vis dėlto pokyčiai būtini, nes įmonei jau kone 20 metų, tad dirbti kaip anksčiau nebegalima. Kadangi apie pokyčių valdymą išmanau daug – anksčiau dirbau UAB „Ernst & Young Baltic“, – prisidėjau prie įmonės valdymo. Galima sakyti, kad bendrovėje šiuo metu keičiasi kartos.
Tačiau jokių baimių, kad tėtis man nurodinės, kaip ką turiu daryti, nebuvo. Galbūt todėl, kad mūsų šeimoj niekad nebūdavo bendravimo stiliaus: „Aš liepiau, o tu daryk“. Priešingai – dar kai buvau paauglė, tėtis, prieš atidarydamas naują parduotuvę, neretai ir su manim pasitardavo, kaip ir ką daryti, mes įsileisdavome į kalbas apie verslą. Dabar galvoju, kad jau tada jis mane slaptai rengė, kad kada nors perimčiau vadovavimą.
Šiuo metu tarp mūsų yra puiki sinergija – tėtis dalijasi ilgamete patirtimi, o aš ją „įdedu“ į duomenų analizes ir paverčiu skaičiais: pritaikau naujoviškus metodus.
Bet kuriuo atveju, jei nori perimti tėvų verslą, privalai turėti žinių, jau būti padaręs karjerą. Antraip galėtum tik vaizduoti direktorių, o ne įmonei vadovauti.

Nemokami naujienlaiškiai į savo el. pašto dėžutę:













Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 

Pasirinkite jus dominančias įmones ir temas – asmeniniu naujienlaiškiu informuosime iškart, kai jos bus minimos „Verslo žiniose“, „Sodros“, Registrų centro ir kt. šaltiniuose.

Tema „Vadyba“
Kaip auginti verslą: 13-oje „Spiečių“ praktinė verslo akceleravimo programa

13-oje Lietuvos miestų veikiančiuose „Spiečiuose“ gegužę ir birželį prasideda verslo akceleravimo programa,...

Gazelė
2022.05.21
E. Gliaudelytė. Net gerai sutariantys darbdaviai ir darbuotojai gali susipykti 2

Nors pastaraisiais metais pandemijos pastūmėtas verslas į darbo laiko organizavimą ėmė žiūrėti gerokai...

Nuomonės
2022.05.21
Kas šiemet labiausiai motyvuoja Lietuvos darbuotojus 2

Darbo užmokestis ir stipri komanda yra labiausiai darbuotojus motyvuojantys veiksniai, rodo žmogiškųjų...

Vadyba
2022.05.21
Nuotolinis darbas: kaip motyvuoti, kad tai netaptų mirusių sielų komanda Premium

Dauguma vadovų pritaria, kad visų pirma pats žmogus turi būti motyvuotas, o tada jau galima pagalvoti ir apie...

Vadyba
2022.05.21
Brangi draugystė: premijos už rekomenduotą kolegą dažniausiai pasiteisina, už IT specialistą – auga Premium 2

Įdarbinimo specialistai teigia, kad būdas ieškoti naujų darbuotojų tarp jau esamų kolegų draugų dažniau...

Vadyba
2022.05.20
„SME Finance“ su „SME Bank“ steigia bendrą IT centrą: bus sukurta 50 darbo vietų

Lietuvos finansų technologijų bendrovė „SME Finance“ kartu su neobanku „SME Bank“ įkurs vidinį informacinių...

Vadyba
2022.05.20
Žemės ūkio informacijos ir kaimo verslo centrui ieškoma naujo vadovo

Žemės ūkio ministerija paskelbė konkursą Žemės ūkio informacijos ir kaimo verslo centro vadovo pareigoms...

Vadyba
2022.05.20
Vilniuje pradėtos privačios britiškos mokyklos statybos 12

Sostinės Antakalnio mikrorajone pradėtos privačios mokyklos „British School of Vilnius“ naujo pastato...

Statyba ir NT
2022.05.20
Sėskite, du! Neišmoktos projektų valdymo pamokos Premium

Projektas baigtas: vieni laimingi, kiti – nelabai. Nors vis daugiau komandų po visko susėda aptarti...

Vadyba
2022.05.19
Efektyvus įsigijimas: kaip „Rivilė“ pasiekė startuolio spurto į sparčiausiai augusių Europoje sąrašą Premium

Trisdešimtmetį veikiančios įmonės sukaupta patirtis ir žinios kartu su nauju požiūriu į darbuotoją ir klientą...

Gazelė
2022.05.19
Nuo liepos bedarbio statusas – kitaip

Seimas pritarė užimtumo sistemos pertvarkai – ketvirtadienį priimtos tai numatančios atitinkamų įstatymų...

Verslo aplinka
2022.05.19
Pokalbis apie psichinę darbuotojo sveikatą: pasitikėjimo vadovu ženklas Premium

Pokalbiai apie psichikos sveikatą tarp vadovo ir kitų komandos narių turėtų būti normalizuoti – teiginiui...

Vadyba
2022.05.19
Ispanija ketina suteikti atostogas moterims, kurios patiria didelį skausmą dėl menstruacijų 4

Ispanijos ministrų kabinetas antradienį pritarė įstatymo projektui, numatančiam apmokamas medicinines...

Vadyba
2022.05.18
„Energy cells“ valdybai vadovaus V. Baltuškonis

Energijos kaupimo įrenginių sistemos projektą įgyvendinančios bendrovės „Energy cells“ valdybos pirmininku...

Vadyba
2022.05.18
Lietuvos pašto vadovė: reikia ne bijoti prarasti klientus, o rasti su jais dialogą Premium 11

Dėl kritusių pašto paslaugų apimčių Lietuvos paštas, pernai patyrė 6,4 mln. Eur grynojo nuostolio ir planuoja...

Logistika
2022.05.18
„Atvažiuojamasis“ verslas Palangoje: kai kurie vietas vaikams rezervavo dar pernai Premium

Vasaros sezoną pajūryje pradeda ne tik vietinis verslas, bet ir atvykstantieji, kurie, pritrūkę paslaugų...

Gazelė
2022.05.18
Infliacija ir intensyvėjančios audros šalyje: kaip šias rizikas valdyti verslui Verslo tribūna

Pastaraisiais metais Lietuvoje intensyvėjančios audros, nors savo mastu ir neprilygsta uraganams bei...

Regioninis verslas
2022.05.18
LTG profsąjunga: dalį atleidžiamų darbuotojų žada įdarbinti geležinkelių subrangovų įmonės

Valstybės valdoma „Lietuvos geležinkelių“ (LTG) grupė apie atleidimą įspėjo 1.950 darbuotojų. Artūras...

Logistika
2022.05.17
Psichologiškai pavargęs kolektyvas: kaip kalbėtis su kolegomis ir organizuoti darbą Premium

Rimantė Ribačiauskaitė, „Omnisend“ vykdomoji direktorė, sako, kad prasidėjus pandemijai pajuto poreikį...

Vadyba
2022.05.17
„Sodra“: gimstamumui mažėjant, motinystės išmokų gavėjų skaičius išlieka stabilus

Nors gimstamumas Lietuvoje mažėja, motinystės išmokos gavėjų skaičius išlieka panašus. „Sodros“ teigimu, taip...

Vadyba
2022.05.16

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Valdyti Sutinku