Kaip nesuklysti rengiant bendrovės biudžetą

Publikuota: 2014-12-10
Atnaujinta 2015-05-29 18:27
 

Bendrovės biudžeto planas yra skaičiais išreikštas bendrovės tikslas. Kad biudžetas būtų kuo tikslesnis ir tinkamai veiktų, tam tikrų dalykų reikėtų vengti.

Pasak konsultantės Aušros Meškauskienės, sukaupusios daugiau nei 25 metus patirties vadovavimo ir finansų valdymo srityse, bendrovės biudžetas padeda nustatyti kiekvieno padalinio tikslus, išteklius, sujungti padalinių pastangas siekti vieno bendro įmonės tikslo ir komunikuoti, kaip sekasi tai padaryti. Biudžetas turėtų būti įrankis, kuris organizacijos strategiją paverčia veiksmu.„Vienas iš svarbiausių dalykų, rengiant biudžetą, — suvokti įmonės tikslus, t. y. kur link ji eina“, — pažymi p. Meškauskienė.

Kad nežlugtų

Eladijus Kirijanovas, UAB „M-Finance“ direktorius, Finansų analitikų asociacijos prezidentas, perspėja, kad tam tikri dalykai bendrovės biudžetą gali ir sužlugdyti.

— Planuojama pernelyg konservatyviai

„Bėda čia ta, kad įmonės darbuotojai nenori prisižadėti per daug, nes galvoja, kad jei įsipareigos pasiekti didelių tikslų, tačiau jiems nepavyks, bus blogai. Taigi pats sunkiausias dalykas yra išpešti iš pardavėjo pažadą, kiek jis gali parduoti“, — perspėja p. Kirijanovas.Anot jo, darbuotojai neretai galvoja, kad esą nesvarbu kokį skaičių įvardinsiu, vadovas jį 10-20% padidins, tad stengiasi prisiimti mažesnius įsipareigojimus. Kita vertus, pardavėjai puikiai suvokia, kad jei jų planas nepadės įvykdyti įmonei keliamų tikslų, taip pat bus blogai.„Yra ir vaistas: paprašykite, kad pardavėjai nurodytų pesimistinį, realistinį ir optimistinį pardavimų planus. Optimistiniu vadovautis neverta, tačiau bent jau žinosite, kur link darbuotojas mąsto. Pesimistinis planas reiškia, kad blogiau tikrai nebus. Šį skaičių taip pat verta įsidėmėti. Realistinis planas yra tas, apie kurį galite kalbėti su pardavėju. Nors su juo kalbama tik apie realistinį planą, paprastai pardavėjas jaučiasi laisviau, nes žino, kad jo rezultatas nėra įspraustas į itin griežtus rėmus“, — pataria p. Kirijanovas.

Nemokami naujienlaiškiai į savo el. pašto dėžutę:













Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 

— Stinga žvilgsnio į visumą

„Rengiant bendrovės biudžetą, kiekvienas skyrius planuoja savo pajamas ir išlaidas. Tad nors ir retai, vis dar pasitaiko, kad biudžetui pristinga apibendrinimo. Čia kaip iš to juokelio: vienas darbininkas duobę iškasa, kitas eina pirmajam iš paskos ir užkasa. Pasirodo, kad jų kolega, kuris turėjo medelį pasodinti, serga. Sykiais taip nutinka ir su biudžetu. Pavyzdžiui, sumažėjus pardavimams, reikėtų apkarpyti ir, tarkime, išlaidas rinkodarai. Taigi formuojant biudžetą, visuomet turi būti vienas darbuotojas, kuris matytų bendrovės finansų visumą“, — perspėja p. Kirijanovas.

— Nesutariama dėl tikslo

Pasak p. Kirijanovo, paprastai akcininkai nori, kad bendrovė uždirbtų kuo daugiau, darbuotojai nori nepersistengti ir kiek galėdami mažina tikslus. Vadovas neretai atsiduria tarp šių dviejų ūgnių.„Jei nepavyksta suderėti dėl tikrovę atitinkančio tikslo, biudžetas neatspindi tikrųjų bendrovės galimybių“, — nurodo p. Kirijanovas.Taigi prieš imantis rengti kitų metų bendrovės biudžeto planą, remiantis istorija bei rinkos padėtimi ir strateginiais verslo tikslais, būtina visiems aiškiai sutarti dėl bendrovės tikslo.

— Per smulkus ir per stambus

Ponas Kirijanovas perspėja, kad biudžetas menkai teduos naudos, jeigu bus pernelyg leidžiamasi į smulkmenas. Lygiai taip jis nebus naudingas, jei biudžetuojama pernelyg didelėmis kategorijomis.„Pernelyg smulkintis nėra naudinga, pavyzdžiui, gaišti laiką skaičiuojant, kiek per metus pieštukų ar rašiklių sunaudos darbuotojai. Kitas kraštutinumas, kai biudžete tik numatoma, kad pardavimai bus štai tokie, o pelnas - štai toks, tačiau nenumatoma, kaip šių tikslų bus pasiekta. Sudarant biudžetą reikia rasti aukso vidurį tarp detalumo ir didesnių kategorijų“, — perspėja p. Kirijanovas.Kaip tinkamai parengti biudžetą, mokyta „Verslo žinių“ organizuotame seminare "Biudžetas. Kaip jį formuoti". Artimiausius „Verslo žinių“ renginius rasite čia.

Pasirinkite jus dominančias įmones ir temas – asmeniniu naujienlaiškiu informuosime iškart, kai jos bus minimos „Verslo žiniose“, „Sodros“, Registrų centro ir kt. šaltiniuose.

Tema „Vadyba“
Griežtėja laikinojo įdarbinimo įmonių veikla

Parlamentarai sugriežtino laikinojo įdarbinimo įmonių veiklą – Seimas priėmė tai numatančią Darbo kodekso...

Vadyba
2022.06.28
Darbuotojai, kurie augina vaiką iki 12 metų, gaus papildomą poilsio dieną 3

Seimas priėmė Darbo kodekso pataisas, kurios numato, jog darbuotojams, kurie augina vieną vaiką iki 12 metų,...

Vadyba
2022.06.28
Trumpėja bandomasis laikotarpis, jei darbo sutartis sudaroma iki pusmečio

Seimas sutrumpino bandomąjį laiką, kai darbo sutartis sudaroma ne ilgiau kaip pusmečiui. Dabar bandomasis...

Vadyba
2022.06.28
Smurtautojams ir priekabiautojams darbe – Seimo apynasris 1

Seimas uždraudė bet kokį smurtą ir priekabiavimą darbe. Toks elgesys bus draudžiamas ir bendraujant darbo...

Vadyba
2022.06.28
„TransUnion“ Lietuvoje vadovu tapo P. Domarkas

Tarptautinė duomenų ir technologijų bendrovė „TransUnion“ Lietuvos padaliniui vadovauti paskyrė Povilą...

Vadyba
2022.06.28
Kokias algų medianas gegužę mokėjo didžiausi šalies darbdaviai Premium

„Sodros“ duomenys rodo, kad šių metų gegužę ant aukščiausiojo atlyginimų medianų laiptelio ir toliau laikosi...

Vadyba
2022.06.28
„Devbridge“ vadovas: nesamdyčiau žmogaus, kuris nenori keistis Premium

Pastarieji metai įmonei buvo pažymėti reikšmingais įvykiais – juos lydėjo ne tik rekordiniai rezultatai, bet...

Vadyba
2022.06.28
Organizacijų savistaba: randa ir nelygybės apraiškų, ir greitų sprendimų Premium

Lyčių lygybės darbe tendencijas visuomenėje stebintys ekspertai organizacijas ragina atlikti vidinius...

Vadyba
2022.06.28
Didžiausios gegužės algų medianos Premium

Naujausi „Sodros“ duomenys rodo, kurios šalies bendrovės penktąjį šių metų mėnesį darbuotojams mokėjo...

Vadyba
2022.06.27
Postą palieka ESO vadovas M. Keizeris 7

Bendrovės „Energijos skirstymo operatorius“ (ESO) vadovas ir valdybos pirmininkas Mindaugas Keizeris nuo...

Vadyba
2022.06.27
Svarbiausios paslaugos įmonėms ir organizacijoms – neišeinant iš namų Verslo tribūna

Daugelyje gyvenimo sričių įprasti popieriniai prašymai, sutartys ar kiti dokumentai sparčiai keliasi į...

Robotai, „atimsiantys jūsų darbą“ – ne toks jau ir baubas Premium

Robotizacija ir, kalbant plačiau, DI, tebėra daugybės mitų gaubiamos technologijos ir tendencijos. Galima...

Inovacijos
2022.06.26
Nauji atostogų formatai: ar sugrįš darbuotojas po 2 mėnesių poilsio? Premium

Pandemija pakeitė ir atostogavimo įpročius. Hibridinis darbas, darbostogos, 4 darbo dienų savaitė skatina...

Vadyba
2022.06.26
Patarimai „bijantiems“ atostogauti: grįžimas po atostogų bus tiek sklandus, kiek buvo išėjimas atostogauti

Ernesta Galinienė, „ACME Grupės“ žmonių ir kultūros skyriaus vadovė, pataria atostogoms ruoštis iš anksto –...

Vadyba
2022.06.26
Bandomasis laikotarpis – klausimai, į kuriuos vadovas turėtų galėti atsakyti po 3 mėnesių Premium 5

Trys mėnesiai bandomojo laikotarpio – puikus metas geriau pažinti nauja darbuotoją, jei šis laikas...

Vadyba
2022.06.25
Filantropas, mąstantis ne iki lubų, o iki dangaus Premium

Su Klemencu Agentu, verslininku ir mecenatu, susitarėme pasikalbėti vos Rusijai klastingai užpuolus Ukrainą.

Verslo klasė
2022.06.24
Darbostogų džiaugsmai ir vargai – teisinė atsakomybė už darbus ir susižalojimus

Teisininkai įspėja, kad bendros nuotolinio darbo taisyklės, kurias dėl pandemijos turi daugelis organizacijų,...

Vadyba
2022.06.24
Infliacijai kandant padidėjo Europos Komisijos darbuotojų atlyginimai 1

Europoje siaučiant infliacijai, Europos Komisijos (EK) darbuotojams buvo automatiškai padidintas atlyginimas.

Verslo aplinka
2022.06.24
50 mln. Eur investicija Klaipėdoje – galimybė pramonei nebemindžikuoti ties inovacijų slenksčiu Premium 1

Jau šį rudenį planuojama baigti statyti 21.000 kv. m ploto pramonės inovacijų parką „VMG Technics R&D Park“,...

Vadyba
2022.06.23
„Telia Lietuvos“ komandą papildė trys naujos vadovės 4

„Telia Lietuvos“ valdyba patvirtino naują bendrovės struktūrą ir iš įmonės vidaus paskyrė privačių klientų,...

Vadyba
2022.06.23

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Valdyti Sutinku