Kelią į bendrovės tikslus nutiesia biudžetas

Publikuota: 2014-12-06
Atnaujinta 2015-09-09 15:55
svg svg
Nuotrauka: „Matton“ nuotr.
 

Biudžetas įmonei padeda įvertinti, kiek jai kainuos pasiekti užsibrėžtus tikslus. Jį rengiant būtina vadovautis tam tikrais principais.

Pasak konsultantės Aušros Meškauskienės, sukaupusios daugiau nei 25 metus patirties vadovavimo ir finansų valdymo srityse, bendrovės biudžetas padeda nustatyti kiekvieno padalinio tikslus, išteklius, sujungti padalinių pastangas siekti vieno bendro įmonės tikslo ir komunikuoti, kaip sekasi tai padaryti. Biudžetas turėtų būti įrankis, kuris organizacijos strategiją paverčia veiksmu.

Strategija ir taktika

„Vienas iš svarbiausių dalykų, rengiant biudžetą, — suvokti įmonės tikslus, t. y. kur link ji eina. Pavyzdžiui, įvardijama, kad strateginiai įmonės tikslai iki 2017 m. pabaigos yra kasmet pasiekti dešimtadaliu didesnę apyvartą, pagerinti veiklos efektyvumą, teikiamų paslaugų kokybę, o pelningumą padidinti 14%. Vienas iš šių tikslų — pagerinti teikiamų paslaugų kokybę — yra kokybinis, o ne kiekybinis, kaip likusieji. Planuojant įmonės veiklą kokybiniai tikslai — būtini“, — pažymi p. Meškauskienė. Pasak jos, jeigu bendrovės vadovai užsibrėš pardavimų apimtį kasmet padidinti 10%, tačiau teikiamų paslaugų ar prekių kokybė nesikeis, po kelerių metų augimo nebeliks. Tai reiškia, kad įvardijus pardavimų augimo tikslą, užsibrėžus išlaikyti esamus klientus ir pritraukti naujų, vadovai turi numatyti ir priemones, kaip bus gerinamas klientų aptarnavimas ir, tarkime, matuojamas jų pasitenkinimas. „Taigi numatomi du tikslai: pardavimus padidinti 10%, o veiklos pelningumą — 14%. Kad pasiektume pastarąjį tikslą, turime ieškoti vidinio efektyvumo. Konkrečios priemonės, kaip bus siekiama strateginių tikslų, yra taktika ir ją nustato žemesnio lygio vadovai“, — aiškina p. Meškauskienė.

Efektyvumui

Anot jos, taktikų, kaip pasiekti tam tikrus tikslus, gali būti įvairiausių. Pavyzdžiui, gali būti padidinti pardavimo tikslai pardavėjams, priimta naujų pardavėjų, jei esami pernelyg apsikrovę darbais. Būtina įvertinti ir darbuotojų veiklos efektyvumą. „Planuojant biudžetą, kad būtų pasiekta užsibrėžtų tikslų, būtina pagalvoti ir apie efektyvesnį darbą. Tarkime, gal pardavėjai daug laiko praleidžia kelyje ir negali konsultuoti klientų. Ką galime padaryti, kad tiesioginėms klientų konsultacijoms 60% darbo laiko skiriantis pardavėjas galėtų joms skirti 80% darbo laiko?“ — kalba p. Meškauskienė. Lygiai taip gamybos įmonėse verta suskaičiuoti, kiek apkrautos gamybos linijos, palyginti su jų pajėgumu. Tai padarius gali paaiškėti, kad dabartinė gamybos linija apkrauta nepakankamai ir tam, kad įmonė pagamintų daugiau, reikia ne planuoti investicijas į naujus įrenginius, o tinkamai išnaudoti esamus.

Nemokami naujienlaiškiai į savo el. pašto dėžutę:













Svarbiausios dienos naujienos trumpai:



 

Prielaidos

Planuojant biudžetą būtina sudaryti prielaidų ir veiksmų planą. Tarkime, jei sudaromas verslo konsultavimo įmonės biudžetas, įvertinama, kiek valandų dirbs konsultantai. Vertinant prielaidas, gali tekti atsakyti į klausimus, kas bus, jei jaunesnieji konsultantai dirbs daugiau? Kas bus, jei vyresnieji konsultantai daugiau valandų konsultuos, tačiau jiems ir mokėsime daugiau, ir pan.? Jas įvertinus, rengiamas veiksmų planas. Pavyzdžiui, tam kad pasiektume įmonės tikslų, mums reikia daugiau jaunesniųjų konsultantų. Gal norėsime pakelti jų įkainius klientams, o gal pamatysime, kad būtina keltis į pigesnes patalpas. „Prielaidos gali būti ir neteisingos. Pavyzdžiui, jeigu įmonė pati pristato prekes, pabrangus degalams, jos pelnas gali gerokai mažėti. Taigi yra prielaidų, kurias numatyti sunku. Kita vertus, gal įvertinus degalų kainų dinamiką, rengiant veiksmų planą bus nuspręsta iš viso atsisakyti transporto skyriaus ir samdyti gabenimo bendrovę“, — aiškina p. Meškauskienė. Specialistė nurodo, kad aiškiai apibrėžus kiekybinius ir kokybinius tikslus, parengus prielaidų ir veiksmų planus sudaromas biudžetas. Biudžeto šablonus ir biudžeto tvarkaraščius rengia finansų vadovas. Kiekvienas skyrius skaičiuoja savo veiklos dalį, o vyriausiasis finansininkas tai apibendrina viename dokumente. Tuomet biudžeto projektas derinamas su aukščiausiojo lygio vadovais, akcininkais, koreguojamas ir tvirtinamas. Straipsnis lapkričio 5 d. publikuotas dienraštyje „Verslo žinios“ ir VŽ rubrikoje „Premium“.

Pasirinkite jus dominančias įmones ir temas – asmeniniu naujienlaiškiu informuosime iškart, kai jos bus minimos „Verslo žiniose“, „Sodros“, Registrų centro ir kt. šaltiniuose.

Tema „Finansai“
JAV BVP pirmą ketvirtį smuko labiau nei sklebta anksčiau 1

Jungtinių Valstijų bendrasis vidaus produktas (BVP) pirmą metų ketvirtį susitraukė 1,5%, nors buvo tikėtasi...

Finansai
2022.05.26
Pasaulio banko vadovas: karas Ukrainoje gali sukelti pasaulinę recesiją 1

Rusijos karas Ukrainoje ir jo poveikis maisto ir energijos kainoms, taip pat trąšų pasiūlai gali sukelti...

Rinkos
2022.05.26
V. Putinas rusams žada dešimtadaliu didesnes pensijas ir MMA 1

Vladimiras Putinas, Rusijos prezidentas, trečiadienį vakare paskelbė, kad pensijos, kitos socialinės išmokos...

Verslo aplinka
2022.05.26
Pagaliau aukštesnės palūkanos 19

Užaugo ištisa karta investuotojų, vartotojų, verslų, nepatyrusių, kaip išlikti pasaulyje, kuriame pinigai,...

Nuomonės
2022.05.26
Infliacija perskirsto turtą: kas vakar buvo vargšas, šiandien – turtuolis ir atvirkščiai Premium 11

Daug kalbama apie žalingą infliacijos poveikį, jos padarinius, it pelių graužiamas santaupas, tačiau kainų...

Finansai
2022.05.26
Sutelktą paskolą pardavė, kad išgelbėtų projektą – atrankoje matė ir nedraugiškų veidų Premium

Sutelktinio finansavimo platforma „Rontgen“ pranešė perleidusi teismuose įstrigusio daugiabučio „Gelvonų...

Statyba ir NT
2022.05.26
Pilnėjantys restoranai – tik pagražintas atspindys, realybėje – gresiantys bankrotai Premium 2

Kredito rizikos vertinimas rodo, kad maitinimo sektoriaus įmonių padėtis per metus šiek tiek gerėjo, dalis...

Prekyba
2022.05.26
Nyderlandų teismas atsisakė nutraukti su N. Numa siejamą tyrimą

Amsterdamo apeliacinis teismas atmetė prašymą nutraukti tyrimą dėl bendrovės „TAF Asset 11“ atliktų 26 mln.

Prekyba
2022.05.25
Lietuva 10-čiai metų pasiskolino 650 mln. Eur

Lietuva tarptautinėse kapitalo rinkose trečiadienį pasiskolino 650 mln. Eur, išleisdama 10 metų trukmės...

Finansai
2022.05.25
Rusija skelbia atliksianti su užsienio skola susijusius mokėjimus rubliais 4

Rusija trečiadienį pareiškė mokėsianti užsienio skolą rubliais, Jungtinėms Valstijoms paskelbus apie...

Finansai
2022.05.25
ECB: karas Ukrainoje didina grėsmes finansiniam stabilumui

Rusijos invazija į Ukrainą sukėlė naują įtampos finansų rinkose bangą išaugus kainoms ir sulėtėjus ekonomikos...

Rinkos
2022.05.25
„BaltCap Infrastructure Fund“ į vėjo jėgainių parką investuoja 42 mln. Eur 1

Baltijos šalių privataus kapitalo fondų valdytojos „BaltCap“ fondas „BaltCap Infrastructure Fund“ už 42 mln.

Pramonė
2022.05.25
Naujosios Zelandijos centrinis bankas palūkanas kilstelėjo 0,5 proc. punkto

Naujosios Zelandijos centrinis bankas trečiadienį padidino bazinę palūkanų normą iki aukščiausio lygio per...

Rinkos
2022.05.25
Įmonių atspindys VMI veidrodyje: žalios spalvos daugiau Premium

Valstybinei mokesčių inspekcijai (VMI) balandžio pradžioje atvėrus daugiau nei 2.000 atsitiktine tvarka...

Finansai
2022.05.25
Tvaraus ir efektyvaus žemės ūkio link: svarbiausi pokyčiai Lietuvoje jau įsibėgėjo Verslo tribūna

Jeigu reikėtų įvardyti vieną įdomiausių, o tuo pačiu – ir sudėtingiausių ekonominės veiklos sričių, rimtas...

Agroverslas 2023
2022.05.25
Dividendai, investicijos arba skola: kaip dujų kainos slegia „Ignitis grupės“ finansus Premium

„Ignitis grupė“ laviruoja ne vieną energijos tiekėją pribaigusioje energijos kainų audroje. Apyvartinio...

Rinkos
2022.05.25
Ginčas dėl sėkmės mokesčio: 100.000 Eur laiko „neprotingai daug“ Premium 9

Sėkmės mokesčio nereguliuoja teisės aktai, todėl šalys yra laisvos susitarti tiek dėl jo dydžio, tiek dėl...

Pramonė
2022.05.25
Prekybos centrai: augimas nėra tvarus, nes grįstas infliacija Premium

Viename didžiausių Baltijos šalyse prekybos festivalių RETAIL didžiųjų prekybos centrų vadovai dalijosi...

Prekyba
2022.05.25
2022-ųjų pasaulinis stagfliacijos šokas – bus blogai ar labai blogai? Premium

Dėl dvigubo pandemijos ir karo smūgio visame pasaulyje išaugo infliacija ir sulėtėjo ekonomikų augimas.

Finansai
2022.05.24
Finansų ministerija žada rudenį apsispręsti, ar pasinaudos ES biudžeto deficito taisyklių netaikymu

Finansų ministerija teigia rudenį spręsianti, ar pasinaudoti Briuselio pasiūlyta galimybe dar vienerius metus...

Finansai
2022.05.24

Verslo žinių pasiūlymai

Šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. „cookies“). Jie padeda atpažinti prisijungusius vartotojus, matuoti auditorijos dydį ir naršymo įpročius; taip mes galime keisti svetainę, kad ji būtų jums patogesnė.
Valdyti Sutinku