Kad įtiktų „Statoil“, norvegų įmonė Lietuvoje keičia statusą

Mantas Vaišvilas, „Zalaris HR Services“ filialo Lietuvoje vadovas sako, kad sprendimą keisti statusą padiktavo pagrindinės bendrovės požiūris į klientą.„Statoil Fuel & Retail“ – svarbus klientas, jo pageidavimai centrinei „Zalaris“ būstinei atrodo reikšmingi, todėl nuspręsta visų filialų, esančių Baltijos šalyse statusą pakeisti į UAB“, – apie pokyčius kalbėjo p. Vaišvilas.Jo vertinimu, užsienio įmonės atstovybės statusas klientui neatrodo toks patikimas kaip organizacijos, turinčios nuolatinę buveinę valstybėje. Gali būti, kad tokiu būdu bandoma užtikrinti paslaugų tiekimą konkrečioje šalyje.Hans-Petter Mellerud, „Zalaris HR Services AS“ generalinis direktorius, džiaugiasi, kad užimama rinkos dalis sparčiai didėja. Jo teigimu, pagrindiniai bendrovės klientai yra tarptautinės įmonės, kurioms aktualu optimizuoti veiklą centralizuojant tam tikras funkcijas.Anot jo, „Statoil Fuel and Retail“ yra vienas iš tokių klientų, kuriems paslaugos teikiamos Skandinavijos ir Baltijos šalyse, taip pat Lenkijoje. Tačiau sprendimą keisti Lietuvoje ir kitose Baltijos šalyse veikiančių įmonių statusą lėmė kitos priežastys, ne „Statoil Fuel and Retail“ pageidavimas.„Esame įsitikinę, kad pakeitę statusą iš filialo į UAB, turėsime naudos atlikdami vidines operacijas, susijusias su PVM ir kitais mokesčiais. Tai reiškia, kad mūsų dėmesys Lietuvos rinkai didėja“, – sakė p. Mellerud.

Vietoj personalo skyriaus „Zalaris“ yra verslo procesų perkėlimo įmonė, administruojanti ir valdanti žmogiškuosius resursus.„Perkėlusi šią veiklą įmonė gali sutelkti dėmesį ties pagrindine veikla, nebereikia administruoti žmogiškųjų resursų. Paprastai mes atliekame tai, ką įmonėje daro personalo skyrius: priimame į darbą, atleidžiame, registruojame laiką, keliones, rengiame ataskaitas“, – apie veiklą pasakojo p. Vaišvilas.Jis įsitikinęs, kad bendrovėms naudinga bendradarbiauti su žmogiškųjų resursų administravimo įmonėmis, nes nereikia rūpintis administraciniais dalykais, galima susitelkti ties pagrindine veikla.„Įmonėms labiau apsimoka perduoti šią veiklą nei pačioms viską daryti, juolab kad klientas gauna tarptautinio lygmens sistemą, nereikia pačiam rūpintis tokiais dalykais“, – privalumą nurodė p. Vaišvilas.

Klientai – tarptautinės bendrovės Paklaustas apie konkurencinę aplinką p. Vaišvilas tikino, kad kitos žmogiškųjų išteklių paslaugas teikiančios bendrovės jam nėra reikšmingos. Todėl, kad tikslinė rinka Lietuvoje yra bendrovės, kurioms „Zalaris“ jau teikia paslaugas Šiaurės šalyse.Pirmasis „Zalaris“ klientas Lietuvoje „Statoil Fuel & Retail Lietuva“ nusprendė prijungti Baltijos šalių atstovybes prie žmogiškųjų išteklių sistemos, kuria naudojamasi  Šiaurės šalyse.Kiti „Zalaris“ klientai – „Nordea“, „Finnair“, „Hydro“, „Siemens“, „Eniro“, „Koop“, DHL, „Elkjop“, „Storebrand“.„Klientų neieškosime, bet gali būti, kad kai kurios didesnės vietos įmonės susidomės verslo administravimo perkėlimo galimybe, tuomet ieškotume galimybių joms padėti“, – kalbėjo p. Vaišvilas.Jis tikina, kad biuras jau yra gavęs užklausimų iš tarptautinių bendrovių, turinčių atstovybes Baltijos šalyse.Pagrindinė „Zalaris“ būstinė įsikūrusi Osle, įmonės veikia Suomijoje, Švedijoje, Danijoje, Latvijoje, Lenkijoje, Lietuvoje, Estijoje ir Indijoje.2012 m. „Zalaris“ konsoliduotos pajamos sudarė 226 mln. NOK ir buvo 15% didesnės negu 2011 m. Panašus pardavimo pajamų augimas stebimas pastaruosius penkerius metus. „Zalaris“ bendrovėje Lietuvoje dirba 8 žmonės.

Atsakomybės klausimas
Pasak dr. Aistės Medelienės, „Lawin“ asocijuotos teisininkės, užsienio įmonės filialas ir nuolatinė buveinė yra lygiaverčiai mokesčių mokėtojai. Todėl iš esmės užsienio įmonės sprendimas pasirinkti vykdyti veiklą kitoje šalyje per filialą ar įsteigiant atskirą juridinį asmenį, mokestiniu požiūriu yra beveik neutralus.
„Pagrindinis skirtumas iš užsienio įmonės perspektyvos yra, matyt, atsakomybės klausimas, nes filialas nėra atskirtas nuo užsienio įmonės, o atskiras juridinis asmuo prieš kreditorius atsakys ribotai“, – sakė p. Medelienė.
Anot jos, filialas negali būti registruotu PVM mokėtoju, bet tokiu atveju PVM mokėtoju Lietuvoje registruojasi pati užsienio įmonė. Filialo pajamos iš veiklos Lietuvoje turi būti apmokestinamos Lietuvoje.
„Žvelgiant iš mokestinės pusės, nuolatinių buveinių apmokestinimo reglamentavimas šiek tiek painesnis, apskaita gal kiek sudėtingesnė. Tačiau iš paslaugų pirkėjo pusės esminių bendravimo su atskiru juridiniu asmeniu, o ne užsienio įmonės filialu, skirtumų  nėra“, – lygino p. Medelienė.
Lietuvoje sėkmingai veiklą vykdo daugelio didelių užsienio įmonių, tarp jų – ir bankų filialai.

Rado būdą sutaupyti Giedrius Bandzevičius, „Statoil Fuel & Retail Lietuva“ generalinis direktorius, įsitikinęs, kad centralizuoti kai kurias funkcijas yra naudinga, tai padeda sutaupyti.„Perkame kuro išvežiojimo į degalines paslaugą, taip pat dalį administravimo esame patikėję finansų ir apskaitos bendrovėms. Šiuo metu dar ieškome būdų optimizuoti procesus apskaitos srityje“, – apie specializuotų paslaugų pirkimą kalbėjo p. Bandzevičius.Jo teigimu, „Statoil Fuel & Retail Lietuva“ neatsisakys personalo skyriaus Lietuvoje, tačiau dalis funkcijų, kurias šis skyrius atlikdavo, bus centralizuotos.„Jeigu darbai pasikartoja, yra vienodi, kuriamas bendras paslaugų centras, daugelis bendrovių eina šiuo keliu“, – pabrėžė p. Bandzevičius.Derantis dėl bendradarbiavimo sąlygų su „Zalaris“ p. Bandzevičiui neteko dalyvauti, iniciatyva kilo pagrindinėje bendrovėje.